Акт приема передачи раньше договора аренды

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: образец

Акт приема передачи раньше договора аренды

Акт приема-передачи помещения составляется в нескольких случаях.

Он требуется, если договор аренды прекратил свое действие из-за окончания сроков и по согласию обеих сторон, либо во время принудительного расторжения соглашения.

В статье говорится о том, кто составляет документ и для чего он нужен. Вы узнаете о правилах написания акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и сможете скачать образец документа.

Назначение документа

Дело в том, что акт возврата недвижимости, в отличие от договора об аренде, не является обязательным документом. Сам по себе документ не имеет никакой юридической силы, он служит лишь дополнением к договору. Но в Гражданском кодексе сказано, что бумага составляется в тех случаях, когда иные правила не прописаны в договоре.

Практика показывает, что акт приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды крайне необходим. Он дает возможность:

  • Подтвердить, что арендатор передал арендодателю помещение. То есть, арендатор исполнил обязательства, и у арендодателя нет претензий относительно неправильного использования помещения;
  • Оформить передачу имущества грамотно. Если во время заключения договора аренды стороны составляли акт приема-передачи, то он уместен и при расторжении договора;
  • Подтвердить или опровергнуть возможный износ нежилого помещения на протяжении срока аренды.

Когда стороны подписывают акт, они выражают согласие в отношении состояния возвращаемого объекта, либо обозначают наличие разногласий. Долгосрочная аренда подразумевает проведение ремонта арендатором. Если он вложил немалые средства в нежилое помещение, то может возникнуть проблема с их возмещением.

Стороны фиксируют важные пункты в акте и закладывают основу для будущих переговоров. Если акт составлен правильно, он исключает разногласия, либо дает возможность направить их в соответствующее русло.

Акт составляется на момент передачи недвижимости арендодателю. Он может быть составлен в следующих случаях:

  • Срок договора аренды объекта истек, а соглашение не подразумевало автоматического продления;
  • Стороны решили расторгнуть сделку по взаимному согласию;
  • Арендодатель захотел принудительно расторгнуть договор в случае, если была просрочена арендная плата, нарушены правила использования нежилого помещения, ухудшилось его состояние.

Все важные нюансы относительно расторжения контракта прописаны в статье 618 ГК РФ. В ней сказано, что если аренда помещения прекратилась, то прекращается и субаренда, когда иные моменты не предусмотрены в договоре. При этом если арендатор выбыл из цепи сделок, то субарендатор может стать арендатором на условиях, прописанных в главном договоре. В этом случае акт составляется не всегда.

Кто составляет?

Закон не дает четких указаний относительно того, кто составляет акт приема-передачи нежилого помещения при ее возврате. Как правило, бумага составляется представителями арендодателя. Если одной стороной договора выступает индивидуальный предприниматель или обычный гражданин, то именно он составляет бумагу.

Когда в роли арендодателя выступает юридическое лицо, составление акта может быть поручено человеку, наделенному подобными полномочиями. Иногда представители сторон занимаются составлением акта, это возможно при наличии доверенности и по правилам, прописанным в законодательстве.

Задача по составлению акта на предприятии возлагается на юрисконсульта, руководителя структурного подразделения, секретаря. Руководитель компании лишь ставит свою подпись.

При составлении акта важно проверить:

  • Внешний вид арендованных помещений;
  • Состояние пола и потолка, а также дверных конструкций и окон;
  • Коммуникации, системы отопления и приборы.

При осмотре лицо, составляющее акт, фиксирует все параметры. Если дело дойдет до суда, то грамотно составленный акт позволит избежать проблем. Именно поэтому важно отнестись к бумаге максимально серьезно.

Правила составления

Оформление акта возврата нежилого помещения подразумевает произвольную форму. Но, принимая во внимание нормы гражданского законодательства, можно сказать, что документ непременно составляется в письменной форме. Об этом говорится в Гражданском кодексе.

Документ включает:

  • Максимально подробное описание адреса, а также номера из кадастра и прочих характеристик объекта недвижимости;
  • Состояние нежилого помещения на момент его возврата арендатором;
  • Дату составления и подписи сторон;
  • Печати не являются обязательным атрибутом. Документ заверяется печатями только при их наличии и по желанию сторон.

Особое внимание уделите адресу объекта, он не должен содержать ошибки. Характеристики определяются по состоянию, которое свойственно им на момент возвращения помещения арендодателю. Правила составления акта во многом определяются самим договором аренды.

Важно, чтобы арендатор и арендодатель подписали бумагу. Информация, которая касается помещения, может быть оформлена в виде текста или таблицы. Таблица подходит в том случае, когда помещение включает несколько комнат.

Описание объекта составляется кратко или максимально полно. Второй вариант предпочтительней. Бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды оформляется на листе А4, либо на фирменном бланке компании. Документ заполняется от руки или набирается на компьютере.

Акт должен быть сформирован в двух экземплярах, после подписания каждая сторона получает по одному экземпляру. Важно, чтобы экземпляры были идентичными. Документ визируется и вносится в специальный журнал учета документации.

Обычно бумага хранится вместе с договором аренды, к которой она относится. По закону, претензии подаются лишь в течение 3 лет после окончания действия договора аренды. Срок хранения документов указан в нормативных актах, существующих в компании. Как правило, он равен 5-6 годам.

Образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

Акт составляется следующим образом:

  • Сначала стороны приходят к решению разорвать отношения;
  • Арендатор и арендодатель создают комиссию, в которой принимают участие их представители. В некоторых случаях представитель управляющей компании, в ведении которой находится недвижимость, входит в комиссию;
  • Объект тщательно исследуется комиссией, она фиксирует состояние помещений и заносит результаты в акт.

Документ получает силу после подписания. Когда стороны согласны, что недвижимость передается в надлежащем состоянии, они включают эту информацию в договор. В этом случае дополнительные уточнения необязательны. Достаточно включить в документ запись о том, что стороны не имеют претензий в отношении состояния объекта, возвращенного после аренды.

Если состояние объекта можно назвать неудовлетворительным, то это тоже включается в текст документа. Акт отражает:

  • Результаты естественного износа объекта;
  • Последствия того, что помещение использовалось не по назначению;
  • Нарушение правил использования объектов.

Акт отражает информацию об имеющихся недочетах, а также о том, какие средства могут понадобиться для их устранения. Важно понимать, что акт является той бумагой, которая ставит точку в отношениях между арендатором и арендодателем, позволяет полностью завершить отношения. Вопросы, не обозначенные в акте, решаются в судебном порядке.

Так как унифицированная форма документа отсутствует, стороны могут составлять бумагу в свободной форме, либо по образцу, который утвержден в компании. Документ должен отвечать требованиям делопроизводства и содержать ряд сведений.

Структура акта включает три части:

  • «Шапка» включает название документа, а также ссылку на договор, к которому он относится, дату и номер самого акта;
  • Главный раздел содержит данные о сторонах, реквизиты, должности, имена и фамилии, причину составления документа, состояние объекта. Здесь же нужно указать, что претензии отсутствуют, либо описать их;
  • Заключительная часть (в том числе и подписи).

Предлагаем вам бланк и образец акта, которые помогут оформить документ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/akt-priema-peredachi-pomeshheniya-pri-rastorzhenii-dogovora-arendy.html

Акт приема передачи раньше договора аренды 2019 год

Акт приема передачи раньше договора аренды

При заключении договора аренды недвижимости стороны больше всего беспокоятся об условиях арендных платежей, регистрации договора, пролонгации его на новый срок и порой забывают о простых формальностях, несоблюдение которых приводит к проблемам. Одна из них — составление акта приемапередачи предмета аренды.

1.

Неиспользование арендатором арендуемого помещения не освобождает его от оплаты аренды до возвращения помещения арендодателю по акту приемапередачи, поскольку помещение при заключении договора аренды передано арендатору по акту.

Следовательно, возврат помещения также должен быть оформлен актом приемапередачи. К такому выводу пришел ФАС ЗападноСибирского округа в постановлении от 13.05.2009 № Ф044632/2008(5784А4512) по делу № А457648/200615/181.

Организация арендовала нежилое подвальное помещение. За месяц до истечения срока договора арендодатель уведомил арендатора о нежелании продлевать договор и предложил через месяц освободить подвал и передать его по акту приемапередачи.

Арендатор решил, что данное предложение его не касается, ведь он фактически не пользуется подвалом, который оказался непригодным для этого. Буквально через два месяца после заключения договора арендатор составил акт обследования подвала. В акте имеется отметка о неиспользовании его арендатором. Арендную плату арендатор не вносил (он не пользовался подвалом).

Через два года по истечении срока договора грянул гром. Арендодатель обратился в суд с требованием о взыскании арендной платы и пеней за весь срок, начиная с даты передачи подвала арендатору до момента подачи иска. Дело в том, что акт приемапередачи о возврате подвала арендодателю не составляли, а значит, подвал все это время находился во владении арендатора. Суд взыскал задолженность.

На довод арендатора, что он фактически не использовал подвал, суд ответил: отметка в акте о неиспользовании подвала сама по себе не подтверждает его возврат арендодателю.

Тот факт, что арендуемый подвал не использовался, не освобождает от уплаты арендной платы до возвращения его арендодателю по акту приемапередачи.

Подвал при заключении договора аренды был передан арендатору по акту, поэтому и возврат должен оформляться актом приемапередачи.

Следовательно, в данном случае подвал числился за арендатором, за что он и должен внести арендную плату.

Отверг суд и довод арендатора, основанный на нормах ст. 611 ГК РФ, о невозможности использования помещения для складской деятельности изза его несоответствия данному назначению по санитарно­эпидемиологическим показателям, поскольку арендатор не представил ни одного официального заключения, подтверждающего это.

Кроме того, суд подчеркнул, что возможное нарушение санитарных норм не влияет на гражданскоправовые обязательства сторон, вытекающие из договора аренды.

Итак, фактическое неиспользование арендованного имущества не снимает обязательства с арендатора. Главное — составить акт приемапередачи как доказательство возврата арендодателю предмета аренды.

По договору аренды нежилого помещения арендодатель обязался наряду с самим помещением представить арендатору и документы, необходимые для государственной регистрации договора.

Помещение было передано (по акту приемапередачи). Арендатор начал им пользоваться и вносить арендную плату, но документы для регистрации арендодатель передавать не спешил. Это вынудило арендатора отправиться в суд с иском о признании договора аренды незаключенным и взыскании внесенной арендной платы как неосновательного обогащения арендодателя.

Арендатор ссылался на то, что в нарушение условий договора арендодатель не передал документы, необходимые для государственной регистрации договора аренды, в связи с чем договор считается незаключенным, а пользование помещениями склада при отсутствии зарегистрированного договора — невозможным. Доказательств прохода арендатора через пункт охраны в рассматриваемые помещения нет. Поэтому вся перечисленная сумма арендных платежей признается неосновательным обогащением арендодателя и подлежит возврату.

Суд первой инстанции удовлетворил требования в полном объеме. А вот апелляционная и кассационная инстанции пришли к иному выводу.

Да, договор аренды без государственной регистрации в силу положений части 2 ст. 609 и части 2 ст. 651 ГК РФ является незаключенным. Однако согласно акту приемапередачи спорные помещения переданы арендатору и находились в его фактическом пользовании.

И с даты подписания акта приемапередачи уплаченная арендная плата на основании п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.

2000 № 49 «Обзор практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении» считается формой оплаты собственнику за право пользования переданным в аренду имуществом.

Перечисленная арендатором плата не превышает размер обычных ставок, уплачиваемых за аренду аналогичных помещений в данной местности.

Таким образом, суды решили, что взыскать с арендодателя неосновательное обогащение можно только за период с даты подписания договора аренды до даты передачи спорных помещений в пользование арендатору (даты подписания акта приемапередачи).

Чтобы избежать подобных недоразумений, в договоре целесообразно закрепить положение, согласно которому передача предмета аренды должна сопровождаться передачей необходимых документов для регистрации договора. В противном случае передача предмета аренды будет признана ненадлежащей.

Статья 425. Дата подписания акта приема-передачи и договора

Добрый день. Помогите, пожалуйста, с такой ситуацией. Договор аренды заключается от 08.07. Если указать в договоре, что условия договора применяются к отношениям, возникшим с 01.07., можно брать оплату за полный месяц? Какой датой должен быть подписан акт приема-передачи помещений?

Ответы юристов

1.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. 2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

(в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ)

3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

4. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

Но Вам следует помнить, что договор аренды заключенный на срок более одного года подлежит ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ регистрации в Росреестре

Статья 609. Форма и государственная регистрация договора аренды 1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме. 2.

Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

3.

Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения 1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

2.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

:  Договор аренды квартиры с пролонгацией образец 2019 год

Тут следующие нюансы. Есть дата заключения договора, есть установленные сроки действия договора, есть дата подписания акта приема-передачи арендуемого имущества. Дата заключения договора в принципе может быть любой, самое главное — это прописанные в договоре сроки его действия и обязанности арендодателя по передаче имущества.

Лакоткина Юлия Анатольевна, город Ужур Красноярский край ( СИБИРЬ)
Телефон:8 923 308 00 82
E-mail:Advokat741@mail.ru

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

При перезаключении Договора аренды на новый срок (переоформление договора) акт приемки — передачи не составляется

3.2. При перезаключении Договора аренды на новый срок (переоформление договора) акт приемки — передачи не составляется.

3.3.

При выявлении в ходе проверки, оформления имущественных отношений или инвентаризации малозначительной несанкционированной перепланировки нежилого помещения, не затрагивающей несущих конструкций, давности перепланировки, установленной непричастности владельца помещения к его несанкционированному переустройству или невозможности установить лицо, совершившее это нарушение, договор (контракт) оформляется с учетом согласия юридического (физического) лица оформить выявленное незаконное переустройство в установленном порядке в течение одного года. При этом арендаторам может производиться пересчет размера арендной платы на основании документально подтвержденных затрат на оформление несанкционированных переустройств.

Если в течение одного года юридическое (физическое) лицо не оформило несанкционированные переустройства и не представило в Департамент государственного и муниципального имущества города Москвы и Москомрегистрацию положительное решение межведомственной комиссии префектуры и соответствующие справки органов технической инвентаризации, то собственник (арендодатель) вправе расторгнуть договор (контракт) в соответствии с действующим законодательством. (подп. 3.3 введен постановлением Правительства Москвы от 09.10.2001 N 902-ПП)

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Источник: https://avtoadvokat62.ru/dogovora/akt-priema-peredachi-ranshe-dogovora-arendy-2019-god.html

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Акт приема передачи раньше договора аренды

Нежилое помещение › Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества.

Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре.

Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

Скачать акт приема-передачи арендатору

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ). 
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер. 
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует». 
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д. 

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

Скачать акт возврата помещения арендодателю

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды Ссылка на основную публикацию

Источник: https://dogovor-arendy.ru/nezhiloe-pomeshhenie/akt-priema-peredachi-i-vozvrata.html

Информация по акту возврата жилого помещения. Скачайте образец документа для подписи после окончания договора аренды

Акт приема передачи раньше договора аренды

Аренда зданий и помещений – серьезная процедура, а значит и заключение договора, и его расторжение сопровождается установленный законом документацией.

При прекращении обязательств между арендатором и арендодателем составляется акт возврата.

Для того чтобы в дальнейшем избежать обоюдных претензий, стороны должны внимательно подойти к заключению данного документа, указав в нем все необходимые сведения о возвращаемой недвижимости.

При завершении срока договора аренды арендатор должен вернуть, а арендодатель принять помещение, которое было сдано в пользование.

Чтобы зафиксировать тот факт, что помещение находится в надлежащем состоянии необходимо заключить акт возврата. Это не самостоятельный документ, а лишь приложение к договору аренды, который содержит:

  • внешнее состояние помещения;
  • состояние окон, дверей, пола и потолка;
  • состояние коммуникационной системы.

Справка: Все изменения, произведенные арендатором или самим арендодателем за время нахождения помещения в пользовании и все появившиеся недостатки также фиксируются.

Разница приема-сдачи после использования от акта приема-передачи

С практической точки зрения, не имеет значения, какое наименование будет носить документ: акт приема-передачи или акт возврата, если в нем описаны все нюансы и недостатки или их отсутствие и указание на то, что стороны не имеют друг к другу претензий.

документа окончания найма квартиры и имущества

Содержит наименование документа, дату и место его заключения, сведения о сторонах, расторгающих договор аренды и ссылка на договор аренды.

  1. Основная часть.

Здесь содержатся положения об объекте недвижимости (в том числе точный адрес и кадастровый номер) и о состоянии возвращаемого помещения (внешний вид, состояние коммуникаций, окон и дверей и т.д.), а также фиксируются все недостатки, обнаруженные арендодателем при проверке.

Этот пункт носит претензионный характер. Стороны могут указать сроки в которые недостатки должны быть устранены, ввести санкции за неосуществление устранения в срок и т.д.

  1. Подписи арендодателя и арендатора с расшифровкой.

Для справки: В соответствии с п. 2 ст. 655 ГК РФ возвращение здания или помещения производится по документу подписанному сторонами.

В противном случае суд, ссылаясь на данную норму, выявит нарушение и отменит расторжение сделки, т.к., по сути, возвращение объекта недвижимости не произведено, и, соответственно, рассматривать претензию арендодателя по поводу его несоответствующего состояния суд также не станет.

Важно

  1. Законом не установлен порядок заполнения акта о возвращении помещения, поэтому не имеет значения, будет ли оформлен документ на листе А4 или на фирменном бланке арендодателя, если таковой имеется.
  2. Акт составляется в 2-х экземплярах (оригиналы, не копии), по одному для каждой стороны.
  3. Акты обязательно должны быть подписаны сторонами! Отсутствие подписей влечет признание документа недействительным.
  4. Если помещение сдавалось в аренду юридическим лицом, то данные акта должны иметь отражение в журнале учета документации организации.

Сколько времени хранить?

Время хранения зависит от того, какой период времени установлен для хранения самого договора аренды (законодательно или локальными нормативными актами организации-арендодателя).

Важно! Если в договоре или норме закона не указан период, то минимальный срок хранения составляет 3 года с момента расторжения договора (т.к. это предельный срок исковой давности, если во время возвращения помещения были обнаружены недостатки и принимающая сторона решила обратиться в суд).

Какие бумаги могут быть приложены?

Это могут быть справки и сведения о выполнении сторонами условий, установленных договором аренды, например:

  • квитанции об оплате услуг ЖКХ;
  • квитанции об оплате аренды в срок;
  • претензионные акты, направляемые сторонами друг другу.

Арендатор и арендодатель могут приложить и иные документы, например, справку из ЕГРН, фиксирующую, что на момент подписания акта с помещения было снято обременение в виде аренды.

Если не составлен и не подписан?

Если спор сторон, не составивших акт, дойдет до судебной инстанции, то может произойти следующее:

  1. Иск не будет принят из-за отсутствия необходимой документации.
  2. Если иск все же был принят, то отсутствие акта возврата будет обнаружено во время рассмотрения дела, и суд не удовлетворит требования истца.
  3. В судебном порядке отсутствие акта будет служить основанием отмены расторжения договора аренды.

Отсутствие подписей влечет признание любого документа недействительным, т.е., в судебном порядке также будет отменено расторжение договора аренды.

Расторжение в одностороннем порядке

Арендодатель может потребовать от арендатора покинуть объект недвижимости (ст. 619 ГК РФ), если:

  • были нарушены правила пользования (например, договором установлен запрет курения, и арендатор систематически его нарушал);
  • он существенно ухудшил состояние помещения и не производил в установленный договором срок капитальный ремонт, если это предусмотрено договором;
  • более 2-х раз подряд в срок не вносилась арендная плата.

Арендатор также вправе быть инициатором досрочного расторжения сделки (ст. 620 ГК РФ):

  • арендодатель создает препятствия к пользованию помещением (не отдает ключи, продолжает пользоваться помещением, если последнее не установлено договором, и т.д.);
  • помещение имеет недостатки (ужасное состояние, требуется ремонт и т.д.), которые не были обговорены и не были обнаружены арендатором при личном осмотре до заключения сделки;
  • арендодатель (если это предусмотрено договором) не производит в срок капитальный ремонт;
  • пользование помещением невозможно из-за его состояния.

Заключение

Для расторжения договора аренды стороны, в соответствии со ст. 655 ГК РФ, должны составить акт возврата помещения арендодателю, фиксирующий его состояние, обнаруженные недостатки, появившиеся по вине арендатора.

Данный документ является доказательством прекращения обязательств между сторонами и служит основанием для предъявления претензий в судебном порядке, если стороны не смогли договориться мирно о порядке возмещения причиненного ущерба.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/arenda-kvartiry/dokument/aktu-vozvrata.html

Акт приема передачи имущества по договору аренды

Акт приема передачи раньше договора аренды

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества.

В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет.

В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;

а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

В каких случаях заполняется акт?

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

место составления (город);

дата подписания документа;

данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);

название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);

описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);

согласие обеих сторон;

информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

«__» _________ 20_____ г.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к продавцу, в том числе имущественных, не имеет.

Продавец передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец: (личная подпись)

Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

К актам приема-передачи нежилых помещений предъявляются общие требования к составлению актов. Таковых немного и соблюсти их при оформлении документов не составит труда. Общая структура акта приема-передачи такова:

  • в первую очередь указывается наименование документа — «Акт приема-передачи нежилого помещения »;
  • затем — дата его составления;
  • ниже необходимо указать реквизиты договора, к которому настоящий акт является приложением, наименования (для юридических лиц) или имена (для физических лиц) сторон, которые составляют акт;
  • далее идет информация о сторонах договора аренды: для юридических лиц это ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, который подписывает акт, и основания для исполнения им полномочий (в большинстве случаев это устав); для физических — паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства;
  • после этого необходимо описать помещение, которое передается в рамках заключенного договора: адрес, этаж (если помещение находится в многоэтажном доме), площадь, описание его внутреннего строения (число комнат, планировка и т. п.);
  • затем описывается состояние жилого помещения: здесь следует указать состояние межкомнатных перегородок, ограждений, стен, дверных и оконных проемов; проведен ли капремонт, зафиксировать качество ремонта, везде ли присутствует ремонт косметический; описать, подведены ли коммуникации (электроснабжение, теплоснабжение, канализация и водоснабжение), в каком состоянии они находятся на момент осмотра;
  • далее составляется перечень выявленных в ходе осмотра недостатков объекта;
  • завершают документ подписи сторон с расшифровками (а если стороны зарегистрированы в качестве юридических лиц или ИП, то при наличии — и печати).

Обратите внимание!

Как уже было сказано выше, акт приема-передачи является неотъемлемым приложением к договору аренды нежилого помещения. Поэтому количество экземпляров акта должно соответствовать числу сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Подписывать акты имеют право только стороны договора или их представители. Так, если договор аренды заключается между физическими лицами, то акт подписывается ими, а если между юридическими, то право подписи имеют только руководители или прямо уполномоченные на совершение таких действий лица.

Если говорить о представителях (как физических, так и юридических лиц), то они обязательно должны иметь доверенность. От физического лица доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется только подписью лица, ее выдавшего.

Доверенность от имени юридического лица также составляется в свободной форме, но заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

В момент подписания акта приема-передачи по общему правилу происходит передача ключей и необходимых документов. Следует отметить, что с момента подписания сторонами акта сторона, которой передано имущество, несет ответственность за его содержание.

Акт приема-передачи имущества по договору аренды квартиры

Такой документ, как акт передачи недвижимого и прочего имущества, относится к наиболее распространенным на практике.

Когда приобретается или же арендуется определенное имущество или иная материальная ценность, оно должно быть передано в той же комплектации и в том же состоянии, в котором находилось на момент заключения соответствующей сделки.

При аренде такого жилого помещения, как квартира, акт играет довольно важную роль. Этот документ важен как для лица, арендующего жилплощадь (арендатора), так и для собственника передаваемого помещения (арендодателя).

Процедура передачи квартиры и другого имущества

Если во временное пользование передается квартира, владелец передает ее арендатору в том состоянии и с наличием той мебели и оборудования, в котором тот заинтересован.

В свою очередь, лицо, снимающее помещение, данное имущество принимает и обязуется эксплуатировать в строгости с условиями соглашения, без причинения объекту недвижимости какого-либо ущерба.

В тексте соглашения должны быть оговорены каждое из условий аренды имущества. Акт же должен отображать весь перечень передаваемого в аренду имущества, с обозначением текущего на момент его передачи состояния.

Источник: http://pravootveta.ru/akt-priema-peredachi-imushhestva-po-dogovoru-arendy/

101Адвокат
Добавить комментарий