Что может предпринять банк в отношении поддельной трудовой книжки?

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов | Cколько сотрудников можно оформить в ИП

Что может предпринять банк в отношении поддельной трудовой книжки?

Трудовой кодекс: оформление сотрудника в микропредприятие на сайте Консультанта.

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

  • выручка до 120 млн рублей в год;
  • до 15 сотрудников в штате.

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

  • составить штатное расписание;
  • заключить трудовой договор с сотрудником;
  • издать приказ о принятии на работу;
  • заполнить трудовую книжку;
  • завести личную карточку;
  • зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

  • название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
  • порядковый номер работника;
  • код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
  • количество сотрудников в этой должности;
  • оклад и надбавки;
  • сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

Существенные условия:

  • данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
  • название компании;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • срок договора;
  • подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
  • должность, профессия, специальность;
  • дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
  • гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
  • условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
  • пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
  • условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Трудовой кодекс: содержание трудового договора на сайте Консультанта

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

  • испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
  • условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
  • договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
  • дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

В договоре больше страниц, поэтому сверьтесь с нашим заполненным шаблоном.

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

Бланк приказа о приеме на работу на сайте Консультанта

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
  • ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
  • диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
  • справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

Трудовой кодекс: трудовая книжка на сайте Консультанта

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

  • сотрудник случайно купил ненастоящую;
  • решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

  • писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
  • нельзя заходить за поля формы;
  • для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, неверную запись нужно зачеркнуть ровной линией и изменения внести сверху неверных данных.

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

  • в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
  • в графу 2 вписать дату записи;
  • в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
  • в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Образец заполнения книги учета трудовых книжек на сайте Консультанта.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

125-ФЗ: обязательное страхование от несчастных случаев на производстве на сайте Консультанта

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

  • заполнить заявление о регистрации;
  • сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
  • получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
  • узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

  • закрепляет за предпринимателем номер и код;
  • вносит данные в реестр страхователей;
  • выписывает уведомление о регистрации страхователя;
  • определяет класс профессионального риска;
  • рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/six_steps

Трудовая книжка: удивительная статистика и перемены которые нас ждут — Audit-it.ru

Что может предпринять банк в отношении поддельной трудовой книжки?

Валентина Митрофанова

Источник: SuperJob

Не секрет, что вопрос с трудовой книжкой уже несколько лет заботит умы законодателей. Сейчас готовится на рассмотрение проект об отмене бумажного носителя трудовой книжки и переходе на электронные трудовые книжки. Причем, в первую очередь, по словам Максима Топилина, это позволит решить проблему с поддельными бланками.

Так как отмена бумажной версии трудовой книжки все-таки стоит перед каждым работодателем в перспективе, хотя это и не завтрашняя перспектива, уже сейчас надо разбираться с этим документом, приводя в порядок то, что долгие годы несмотря на существующие нормативные регламенты нарушалось практически в каждой организации.

Знаете ли Вы, что статистика инспекционных проверок и аудиторских экспертных проверок показывает, что:

– 15% бланков являются поддельными…

– 25% бланков являются недействительными или принятыми с нарушением….

– 35% записей о работе некорректно внесены в трудовую книжку и не могут учитываться в страховом стаже на оплату больничного листа

Статистика – это средние показатели. Понятно, что у одних работодателей цифры могут быть более оптимистичными, если отдел кадров работает при приеме трудовой книжки грамотно, а у кого-то эти цифры гораздо хуже среднестатистических.

Итак, приведем несколько примеров, чтобы было понятно, что заявление о том, что нарушения есть практически у всех, не является голословным.

Итак, первое, самое тяжелое, что может быть обнаружено при проведении внутреннего аудита или в худшем случае инспекционной проверки:

Проблема №1. Недействительность бланка.

Почему эту проблему называю именно первой? Потому что это нарушение, которое практически невозможно исправить без потери стажа работника: в лучшем случае частичной потери, в худшем – полной потери стажа.

Как выявить поддельный ли бланк? Нужно его идентифицировать: является ли это бланк образца 2004, 1973, 1918 года? После этого проверить степени защиты этого бланка.

Для примера, степенью защиты бланка образца 2004 года является использование специальной прошивочной нити и наличие определенных водяных знаков на каждой странице трудовой книжки.

А также дополнительные факторы: разделы, нумерация страниц, серийный номер книжки.

Проверив все эти показатели работодатель может сделать вывод является ли данная книжка действительной или нет.

Если окажется, что на трудовой книжке образца 2004 года таких степеней защиты нет, то данную трудовую книжку работодатель у работника при приеме на работу брать не мог, и тем более не мог по ней считать страховой стаж на оплату больничного листа.

Про то, что у работников «с рук» никогда нельзя было принимать чистые бланки трудовой книжки, надеюсь уже все понимают. Что все бланки должны были проходить официальную процедуру закупки юридическим лицом.

Если такой закупки не было, и работнику впервые был оформлен поддельный бланк трудовой книжки, ответственность за это будет нести тот работодатель, чья печать стоит на титульном листе данной трудовой книжки.

Проблема №2. Сам бланк нормальный, но трудовая книжка все-таки является недействительной или не принадлежит конкретно данному работнику, у которого она берется.

Из стандартных примеров: у работника на титульном листе трудовой книжки нет печати юридического лица, либо ФИО и дата рождения, указанная на титульном листе трудовой книжки не соответствует данным паспорта и СНИЛС.

Практически в каждой организации есть работники, у которых в паспорте написано одно имя, а в трудовой книжке другое. Например, Наталья и Наталия. Или есть ошибки в отчестве, фамилии и т.д.

Самые стандартные ошибки совершаются при указании буквы «ё» и «е», написании таких отчеств как «Геннадьевна», «Вячеславовна» и других.

При этом, по установленной в нормативных актах процедуре вносить исправления в титульный лист трудовой книжки сегодняшний работодатель сам по себе не может, если не он впервые оформлял данную трудовую книжку, а в практике это встречается очень часто. То есть к нарушениям в оформлении трудовой книжки и ее приеме добавляются нарушения в порядке исправления, корректировки записей.

Проблема №3. Некорректно внесенные записи о работе, которые без дополнительных документов, подтверждающих стаж, включаются работодателем в страховой стаж на оплату листа нетрудоспособности.

Сюда можно относить очень много разных примеров, от некорректно указанных наименований организации в заголовке до некорректно внесенных записей «уволен по собственному желанию» или простановке печати отдела кадров, филиалов и т.д.

Поэтому кажется абсолютно разумным пошедшая сейчас практика проведения аудита трудовых книжек и приведение их в соответствие с требованиями законодательства.

Все мы знаем, что на восстановление трудовой книжки или стажа требуется порой значительное время, и чем раньше будут собираться документы и исправляться нарушения, тем более подготовленным работодатель войдет в процедуру отмены трудовой книжки и тем более будут шансы по подтверждению стажа работников вашей организации.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/835433.html

Как банк проверяет трудовую книжку – Портал о кредитах

Что может предпринять банк в отношении поддельной трудовой книжки?

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

  1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
    • Печать организации.
    • Дату заверения.
    • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
    • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
    • Надпись «Копия верна».
  2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том, что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
  3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
  4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
  5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
  6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
  7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
  8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
  9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
  10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
  11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
  12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
  • Образование.
  • Профессия.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Дата заведения трудовой книжки.
  • Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера.

На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения.

При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Год.
  • Дата.
  • Сама запись. Пример:,№ 5; 1967; 15.06

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер.

Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении.

Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Дата.
  • Год.
  • Сама запись. Пример: № 7; 23.10.1980

Трудовая книжка образца 2004 года.

Источник: https://kbnn.ru/kak-bank-proveryaet-trudovuyu-knizhku.html

Чем грозит предоставление поддельных документов при получении кредита?

Что может предпринять банк в отношении поддельной трудовой книжки?

Просрочки, непогашенные кредиты и постоянные отказы банков вынуждают заемщиков идти на крайние меры — подделку документов. Сегодня это стало настоящим бизнесом. И спрос есть. На самом деле вы пришли на эту страницу и думаете о подделке документов, потому что нужны деньги и есть проблема их получить.
 Loading …

Черные кредитные брокеры предлагают любые справки с высокой зарплатой и подтверждением по телефону, если заемщик готов заплатить.

Это весьма опасный способ получения кредита, который подойдет далеко не каждому.

Обычно все это заканчивается бесполезной тратой денег на справки, которые банк сразу же определяет как поддельные и заносит вас в черный список. Далее получить кредит уже невозможно ни в каком банке.

Сейчас думать о подделке документов нет смысла — вот почему

  • Это уголовно наказуемое преступление. Сидеть без денег, но на свободе намного лучше, чем сидеть в тюрьме и иметь в биографии уголовное дело. С уголовкой о кредите можно навсегда забыть.
  • Сейчас век компьютерных технологий. Любая подделка может быть без труда изобличена. Вы просто потеряете время и деньги на покупку бесполезных справок о доходах.

В ТОП самых часто подделываемых документов попали:

  • Справка о зарплате 2-НДФЛ, по форме банка и т.д. Сейчас справки 2-НДФЛ для банков нет. Есть просто справка о доходах.
  • Копия трудовой книжки с заверкой работодателя

Эти 2 документа чаще всего подделывают потенциальные заемщики кредитной организации. Причины подлога абсолютно разные. Например, справку о доходах чаще подделывают люди, не имеющие трудоустройства либо работающие неофициально.

Реальность такова, что в последнее время банки ужесточили требования к потенциальным заемщикам, а также списку обязательных документов. Осталось не так много банков, которые предлагают хороший кредит по одному паспорту. Всем нужна хотя бы справка о доходах. Это позволяет банку узнать платежеспособность заемщика, рассчитать для него кредитный лимит, удостовериться в трудоустройстве и т.д.

Такая справка о доходах часто подделывается заемщиками, которые имеют небольшой доход, которого недостаточно по банковским меркам для получения крупной суммы под низкий процент. Кредиты без подтверждения дохода предоставляются под очень высокий процент до 30-40% годовых. Со справкой о доходах можно получить займ по ставке от 10% в год.

Трудовая книжка –  самый подделываемый документ при обращении в банк за кредитом. Здесь подделка может быть 2-х видов:

  1. Когда заемщик приносит действующую трудовую книжку, в ней ставят ложную отметку о трудоустройстве с подписями и печатями, а потом делают ее заверенную копию.
  2. Когда заемщику выдают полностью поддельную трудовую книжку с “липовыми” данными.

Подделка документов, а именно трудовой книжки нужна в случае, если у заемщика вообще нет никакой работы либо он устроен без официальных документов. С помощью такой справки он докажет банку, что имеет постоянную работу, а вместе с ней — платежеспособность, стабильность и т.п. Это банк и хочет видеть в своем потенциальном заемщике.

Обман с документам может быть выявлен абсолютно разными способами. Например, служба безопасности может связаться с бывшими работодателями заемщика, в процессе обращения взыскания на имущество, в ходе базовой проверки СБ, в ходе судебных разбирательств по задолженности и т.д.

В таких ситуациях инициировать возбуждение уголовного дела в отношении заемщика может сам банк, новый кредитор (по договору цессии), либо правоохранительные органы по собственной инициативе.

Подделка документов нарушает законодательство РФ и преследуется по закону. Подделывая документы и представляя их в банк, потенциальный заемщик нарушает сразу несколько статей УК РФ.

Во-первых, ст. 327 УК РФ — Подделка документов. Добавление фиктивных записей в действующий документ тоже инкриминируется, как подделка. Максимальное наказание по этой статье — ограничение свободы или принудительные работы до 2-х лет, арест до 6-ти мес. Оно для тех, кто занимается подделкой документа.

Если вы не сами подделали справки, а используете фальсифицированные документы, то наказание будет другим. Это может быть штраф до 80 т.р., обязательные работы на срок до 480 часов, арест на 6 мес.

Во-вторых, это ст. 159.1 УК РФ. За представление ложных сведений заемщику грозит штраф до 120 т.р. или исправительные работы до 1-го года, обязательные работы на 360 ч. или арест до 4-х месяцев.

За аналогичное преступление, которое было совершено сразу несколькими людьми, состоящими в сговоре, полагается штраф в размере 300 т.р. или исправительные работы до 2-х лет.

За нарушение указанной статьи в крупном или особо крупном размере наказание будет более жестким.

Проверить подлинность трудовой книжки можно несколькими способами:

  • Самый эффективный, но затратный по времени и ресурсам — официальный запрос в Гознак для сверки серии трудовой книжки. Эта проверка не выявит подлог в случае, если трудовая книжка настоящая, а запись о трудоустройстве в ней “липовая”.
  • Сопоставление возраста заемщика и представленных данных с датой его первого трудоустройства по трудовой книжке. Например, в поддельной трудовой книжке могут быть “ляпы” с несоответствием первого трудоустройства и окончания ВУЗа и т.п.
  • Самый простой и действенный способ проверки подлинности трудовой книжки и указанной в ней информации — запрос в Пенсионный Фонд России. С помощью такого запроса служба безопасности банка сможет узнать, поступали ли отчисления на заемщика от работодателя в указанный промежуток времени, кто является отправителем платежей и т.д.
  • Узнать подлинность представленной в трудовой книжке информации можно и другим способом — связаться с бывшими работодателями потенциального заемщика, указанными в документе, получить информацию о сроках трудоустройства от них и сравнить с теми, что указаны в трудовой книжке.

Для банка узнать подлинность справки о доходах очень просто. Делается запрос в Пенсионный Фонд России, из которого видны все суммы отчислений. Путем несложных математических подсчетов служба безопасности банка определит реальную “белую” зарплату заемщика. Далее ее сравнят с данными из справки о доходах.

Так банк определит подлинность представленных данных и подлинность самой справки.
В современной справке до доходах начиная с 2019 года обязательно указывается ваш ИНН. По нему банк без труда определит, были ли отчисления в Пенсионный и как долго вы работаете на текущем месте.

Вот как выглядит современная справка о доходах:

Если на этапе проверки анкеты служба безопасности выяснит, что заемщик предоставил ложные сведения и поддельные документы, он будет занесен в Черный список банка. Конечно, ему откажут в получении кредита.

Источник: http://mobile-testing.ru/kredit_poddelka_dokumentov/

Как ИП нанять сотрудника

Что может предпринять банк в отношении поддельной трудовой книжки?

Максим занимается настройкой рекламы в интернете. У него ИП. В последнее время заказов стало больше, и Максим решил взять помощника. Его надо оформить в штат — Максим хочет, чтобы всё было законно и без штрафов при возможной проверке.

Если вы тоже решили нанять первого сотрудника, следуйте нашей инструкции.

Заключите трудовой договор

Этот документ определяет график работы, заработную плату, периодичность выплат и другие важные условия работы. Договор обычно заключают в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — у сотрудника. Чтобы заключить договор, надо обязательно получить от будущего работника:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • трудовую книжку (если есть);
  • военный билет (для мужчин).

Дополнительно могут потребоваться:

  • диплом о высшем образовании;
  • медицинская книжка (для тех, кто работает в сфере общепита, гостеприимства, красоты);
  • справка об отсутствии судимости (для тех, кто работает с детьми).

Обычно используют типовой договор. При необходимости его можно менять — всё зависит от сферы деятельности.

Если Максим примет сотрудника на работу без договора, предпринимателю грозит штраф до 10 000 рублей. При повторном нарушении — до 40 000 рублей.

Составьте штатное расписание

Этот документ определяет, сколько человек работает у ИП, на каких должностях и сколько работники получают. При заполнении типовой формы Т-3 себя в качестве сотрудника указывать не надо — это касается только наёмных работников.

Перед приёмом сотрудника на работу закажите проверку. Сервис доступен не только клиентам Точки

В штатное расписание необходимо внести:

  • порядковый номер сотрудника;
  • должность (ИП вправе выбрать сам);
  • оклад;
  • надбавки;
  • величину месячной заработной платы.

Издайте приказ

По ст. 68 ТК РФ приказ о приёме на работу — это обязательный документ, который подтверждает факт найма сотрудника и его согласие с условиями работы, которые прописаны в трудовом договоре.

Если Максим берёт помощника на испытательный срок, это надо прописать в соответствующей графе.

В большинстве случаев подойдёт типовая форма Т-1, но предприниматели могут использовать и свою.

Сделайте запись в трудовой книжке

Запись надо делать во всех случаях, когда сотрудник проработал у вас более 5 дней.

Если у сотрудника нет трудовой книжки, предприниматель должен купить её сам либо выписать на покупку деньги из бухгалтерии. Купить трудовую целесообразно в компании, которая торгует защищённой полиграфической продукцией. Это позволит избежать подделки.

Если у сотрудника уже есть трудовая книжка, её лучше проверить на подлинность: серия и номер должны быть одинаковыми на всех страницах, экземпляр должен быть отпечатан в Гознаке.

Все записи в трудовых книжках сотрудников ИП должен фиксировать в единой книге учёта движения трудовых книжек. Её можно купить в отделе канцтоваров.

Поддельная трудовая книжка позволяет Максиму уволить сотрудника за предоставление ложных сведений (основание — п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой делают без сокращений, не вылезая за поля.

Заполните личную карточку

В карточке собрана наиболее полная информация о сотруднике: номер приказа о приёме на работу, паспортные данные, номера СНИЛС и военного билета. Карточка будет храниться у работодателя: даже если сотрудник уволится, данные о нём будут под рукой.

Личная карточка имеет установленную форму Т-2. Вот образец заполнения.

Зарегистрируйтесь в ФСС

ИП должен платить за сотрудника взносы в налоговую и Фонд социального страхования. Данные о предпринимателе у налоговиков есть, сообщать их дополнительно не нужно. Чтобы зарегистрировать нового сотрудника в ФСС, надо подать заявление.

К нему нужно приложить:

  • паспорт ИП;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговом органе;
  • трудовую книжку сотрудника;
  • трудовой договор.

Заявление можно подать через МФЦ, отправить заказным письмом в своё отделение ФСС или передать лично. Узнать адрес своего отделения можно на сайте.

На подачу документов у Максима есть 30 дней с момента заключения первого трудового договора.

В течение 3-х рабочих дней ФСС закрепит за предпринимателем индивидуальный номер и код, внесёт данные в реестр страхователей и рассчитает размер взносов. После этого ИП получит по почте извещение с номером, по которому надо платить взносы за сотрудника. Если такое извещение не пришло, можно выгрузить выписку из ЕГРИП с сайта налоговой — в ней будет нужный номер.

Если ИП вовремя не подаст заявление в ФСС, ему грозит штраф (основание — п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ). Он зависит от количества дней просрочки. До 90 календарных дней включительно — 5 000 рублей, более 90 календарных дней — 10 000 рублей.

Начислите первую зарплату

ИП может установить сотруднику любой оклад, но не ниже действующего МРОТ. На февраль 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Сдайте отчётность за сотрудника

Раз в год:

  • сведения о среднесписочной численности работников — в налоговую, до 20 января;
  • справка 2-НДФЛ — в налоговую, до 1 апреля;
  • СЗВ-стаж — в Пенсионный фонд, до 1 марта.

Раз в квартал:

  • справка 6-НДФЛ — в налоговую, до 30 числа первого месяца следующего квартала;
  • расчёт страховых взносов — в налоговую, до 30 числа первого месяца следующего квартала;
  • 4 ФСС — в Фонд социального страхования, до 25 числа первого месяца следующего квартала.

Раз в месяц:

  • СЗВ-М — в Пенсионный фонд, до 15 числа следующего месяца.

Начисление зарплаты и подачу отчётности по сотрудникам Максим доверяет бухгалтеру на аутсорсинге. Брать бухгалтера в штат ему пока не выгодно — но всё впереди.

Коротко

  1. С каждым сотрудником ИП должен заключить трудовой договор и оформить ещё ряд бумаг, если не хочет попасть на штрафы.
  2. Если сотрудник принят на испытательный срок, это нужно отразить в трудовом договоре и в приказе о приёме на работу.
  3. Запись в трудовой книжке надо делать в любом случае, если человек проработал у вас более 5 дней.
  4. ИП необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования, чтобы потом подавать туда отчётность и платить взносы за сотрудника.
  5. Какую зарплату назначить работнику, ИП решает сам. Но в любом случае она не может быть ниже действующего МРОТ.
  6. За каждого сотрудника предприниматель должен регулярно сдавать отчётность в налоговую, Пенсионный фонд и ФСС.
  7. Кадровое дело в небольшом ИП лучше отдать бухгалтеру на аутсорсе — нанимать его в штат невыгодно.

Источник: https://allo.tochka.com/sotrudniki

Чем грозит подделка трудовой книжки?

Что может предпринять банк в отношении поддельной трудовой книжки?

Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу.

Однако не всегда человек, желающий устроиться в конкретную фирму/организацию, предоставляет работодателю/инспектору отдела кадров подлинную трудовую книжку.

Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Или, к примеру, в документе могут значиться «липовые» данные.

Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?

Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2020 году?

Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.

Сделать это можно тремя способами:

  1. Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
  2. Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
  3. Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.

Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки

Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.

Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.

С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.

Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.

Отправление запроса бывшим работодателям

Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.

Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.

В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:

  • период его трудовой деятельности в конкретной организации;
  • конкретная дата приема и увольнение человека;
  • причина увольнения.

Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.

Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).

Проверка трудовой книжки по внешним параметрам

Иногда нечестные на руку продавцы реализуют поддельные трудовые книжки, а человек, купивший такую книжку, может даже не подозревать о том, что она ненастоящая.

Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.

Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.

В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.

В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.

Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.

Что делать, если у работника была обнаружена «липовая» трудовая книжка?

Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?

Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.

Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:

  • ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
  • ст. 159 «Мошенничество»;
  • ст. 292 «Служебный подлог».

Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).

Судебная практика по делам с фальшивыми трудовыми книжками

Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму.

Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности. Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании.

Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка. Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений. Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки. Был подан иск в суд на мошенницу.

Судья признал жительницу Омска виновной и приговорил ее к 1 году ограничения свободы согласно ч. 1 ст. 327 УК РФ, а также к 2 месяцам исправительных работ по ч. 1 ст. 159 УК РФ.

Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А.

, обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст.

327 УК РФ.

Ситуация 3. Для того чтобы оформить пенсию и получать выплаты, гражданин К. внес неправдивые данные в трудовую книжку.

Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности. Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К.

Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст. 159 УК РФ «Мошенничество».

Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?

Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.

Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.

Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:

  • денежное взыскание до 120 тысяч рублей;
  • выполнение бесплатных общественно полезных работ сроком до 360 часов;
  • принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 1 года;
  • изоляция осужденного от общества, установка судом определенных запретов сроком до 2 лет;
  • заключение под стражу сроком до 4 месяцев;
  • лишение свободы сроком до 2 лет.Если речь идет о подделке и сбыте поддельных бланков трудовых книжек, тогда виновное лицо будет привлечено к ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов». Санкция статьи предусматривает такое наказание:
  • изоляция осужденного от общества, установление судом определенных запретов сроком до 2 лет;
  • принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 2 лет;
  • заключение под стражу сроком до полугода;
  • тюрьма сроком до 2 лет.

Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.

Наказание может быть выражено в таком виде:

  • денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
  • обязательные работы сроком до 480 часов;
  • исправительные работы до 2 лет;
  • арест до 6 месяцев.

Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.

Что делать, если подделка трудовой книжки произошла по вине работодателя?

В трудовую книжку вносятся сведений о работнике, выполняемой им работе, о переводах на другую работу, об увольнении работника, об основаниях прекращения трудового договора.

Если сотрудник отдела кадров внес в трудовую книжку работника неправильные или неточные сведения либо же в документе отсутствуют записи об отдельных периодах работы человека, тогда действия человека, кому принадлежит поддельная трудовая книжка, должны быть следующими:

  1. Нужно пойти в организацию, сотрудник которой допустил ошибку, и написать заявление о внесение изменений в трудовую книжку.
  2. Если человек получил отрицательный ответ на поданное им заявление или же внести изменения в трудовую книжку не представляется возможным (например, архив организации не сохранился, директор фирмы находится за границей), тогда человек может обратиться в суд, написав исковое заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки. Также для суда нужно собрать любые документы, подтверждающие периоды работы истца: выписка с приказа о зачислении на работу, о переводе на другую работу, ведомости на выдачу заработной платы. Желательно также пригласить в суд свидетелей, которые смогут подтвердить то, что в указанный период человек действительно работал в конкретной организации на определенной должности.

Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника. Именно на основании этого документа человеку насчитывается стаж, который впоследствии служит поводом для выхода и назначения пенсии.

Трудовая книжка – это пережиток прошлого, усложняющий отношения между работодателями и работниками. В судебной практике есть много случаев, когда сам владелец трудовой книжки, работодатель или должностное лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, вносит неверные, неправдивые данные в документ.

Однако нужно понимать, что за подделку трудовой книжки виновному грозит уголовная ответственность, которая может наступить по таким статьям Уголовного кодекса: ст. 159, 292 и 327 УК РФ.

Источник: http://ugolovnyi-expert.com/poddelka-trudovoj-knizhki-otvetstvennost/

101Адвокат
Добавить комментарий