Договор аренды машины под такси

Аренда автомобиля под такси: договор и важные особенности

Договор аренды машины под такси

Люди, занимающиеся частным извозом, чаще всего используют не свою машину. Автомобиль они арендуют у таксопарка. Это и понятно: собственное авто при работе в такси запросто можно «убить». Есть и другие причины.

Требовалась ли вам когда-нибудь помощь юриста по авто-вопросам?

Особенности аренды машины под такси

Как и аренда другого имущества, прокат автомобилей регулируется нормами Гражданского кодекса о договоре аренды. По нему одна сторона (арендодатель) передает другой (арендатору) имущество во временное владение. Арендатор обязан вносить за него плату. Ее размер определяют условия сделки.

Кроме стандартной аренды, автомобиль может быть передан по договору лизинга. Его отличие в том, что потом машину можно выкупить.

У аренды машины под такси есть ряд особенностей. Эти черты отличают ее от проката других вещей.

Вот они:

  • После отработки таксистом смены машину нужно сдать обратно в таксопарк. Однако это правило применяют не всегда;
  • Таксопарк берет на себя роль агрегатора: он принимает заказы от клиентов и передает их водителям, взявшим автомобили напрокат;
  • Необходимо внести обеспечительный платеж. Это оплата аренды наперед. Она нужна, чтобы подтвердить серьезность намерений арендатора.

Какие авто можно взять в аренду?

В аренду можно взять любые автомобили.

Это:

  • Бюджетные машины («Рено Логан» или автомобили российского производства);
  • Машины среднего ценового сегмента (например, «Форд Фокус»);
  • Автомобили средне-высокого и бизнес-класса («Тойота Камри»).

Выбор арендатора ничем не ограничивается. Он зависит лишь от состава таксопарка.

Если авто берут в аренду в крупной фирме, оно будет оборудовано, как нужно. У машины будут «шашечки» на крыше, желтый цвет и необходимая маркировка. Еще в автомобиле будет рация и счетчик.

Если же авто предоставлено мелким арендодателем, это будет самая обычная машина без атрибутов такси.

Для кого это выгодно?

Брать машину напрокат для перевозки пассажиров выгодно тем, кто не может купить новый автомобиль. Еще это подойдет людям, цель которых – заработать в такси с минимальными вложениями и получить стартовый капитал на собственный транспорт. Это особенно удобно, если авто передано арендатору по договору лизинга, так как его можно выкупить.

Также аренду машины под такси применяют, если хотят перейти в другой ценовой сегмент перевозок. Скажем, ранее человек «таксовал» на «Альмере» и устанавливал на свои услуги невысокие расценки. Затем он берет в аренду «Камри» и поднимает тариф.

Что потребуется?

Чтобы взять машину для извоза, гражданам потребуются следующие документы:

  • Заявление с просьбой выдать автомобиль;
  • Паспорт;
  • Водительские права.

Индивидуальным предпринимателям придется предоставить также выписку из ЕГРИП, подтверждающую их статус.

Договор аренды под такси

Любой гражданско-правовой договор имеет несколько разделов. Договор аренды транспорта для такси – не исключение. Вот эти разделы и их краткое содержание:

Название
Вводная частьИнформация о сторонах сделки (их наименования, адреса, а для юридических лиц и предпринимателей – также ИНН и ОГРН).
ОпределенияВ этом разделе содержится расшифровка понятий, которые применяют в тексте договора.
Предмет договораЗдесь указывают, какое имущество является предметом сделки (в нашем случае – автомобиль). Еще в этой части договора описывают, какие действия по его условиям должны совершить стороны. Для арендодателя это будет передача машины арендатору, а для арендатора – ее принятие и внесение платы за пользование имуществом. Нередко этот раздел предусматривает, что авто можно использовать только для частного извоза. Также здесь оговаривают, кто получит прибыль от пользования машиной.
Порядок передачи, приема и обслуживания автоВ этой части текста сделки оговаривают, где будет происходить передача авто арендатору, каким образом он его примет, кто будет его ремонтировать.
Порядок внесения арендной платыЗдесь указывают, сколько арендатор должен платить за автомобиль, с какой периодичностью и каким способом.
Возврат имуществаЭта часть оговаривает, в какие сроки и в каком порядке арендатор должен вернуть машину арендодателю.
Ответственность сторонЗдесь указывают, какую ответственность несет сторона, нарушившая условия договора или причинившая имущественный ущерб другой стороне. Например, за задержку оплаты на арендатора могут наложить штраф.
Расторжение сделкиВ этой части перечисляют, по каким причинам договор прекращает свое действие (например, неисполнение его условий одной из сторон).
Заключительные положенияЗдесь указывают моменты, которые не удалось включить ни в один из разделов текста договора. Например, способ переписки между сторонами (традиционной почтой, посредством e-mail, факсом).

Требования к арендатору

К арендатору выдвигают всего два требования:

  • Достижение восемнадцати лет;
  • Водительское удостоверение.

Некоторые таксопарки не дают автомобили под такси лицам, не зарегистрированным в качестве предпринимателей или самозанятых.

Это связано с тем, что работа по перевозке пассажиров – систематическая деятельность для извлечения прибыли. Значит, она — предпринимательская. Сдача в аренду автомобиля человеку, не имеющему права заниматься такой деятельностью, может повлечь проблемы с налоговой службой.

Условия аренды

Любой договор имеет существенные условия. Если договоренность по ним достигнута, он заключен. Если стороны не договорились, сделка не оформляется. Единственное существенное условие для договора аренды — достижение согласия по поводу имущества, которое передается арендатору. Иными словами, договоренность о том, какую машину получит таксист.

Существуют и дополнительные условия:

  • Цена – сумма, которую придется отдать за автомобиль;
  • Условия пользования – то, для чего можно использовать машину. Часто в договоре указывают, что на ней можно заниматься только перевозкой пассажиров;
  • Условие о том, кто будет обслуживать автомобиль. Это зависит от таксопарка. Часто он делает это сам, но иногда перекладывает обязанность на таксиста;
  • Договоренность, кто будет получать плоды от аренды. Так в юриспруденции принято называть прибыль от использования имущества. В случае аренды машины под такси плоды получает арендатор.

Пошаговые действия

Чтобы получить напрокат авто для такси нужно:

  • Найти предложение по сдаче автомобиля в аренду;
  • Изучить, на каких условиях это делается;
  • Обратиться с необходимыми документами к арендодателю;
  • Заключить договор;
  • Принять автомобиль по акту приема-передачи.

С залогом или без?

Нередко таксопарки просят внести залог перед тем, как получить машину. Это – сумма, определенная арендодателем. Залог – гарантия, что арендатор не скроется вместе с машиной.

Если по условиям договора необходим залог, величина арендной платы уменьшается. Если залога нет, заплатить за машину придется больше: так арендодатель компенсирует свои риски. Поэтому если средства позволяют оформить аренду с залогом, лучше так и сделать. Правда, при этом есть свои проблемы. Часто таксопарки невовремя возвращают залоговую сумму. Это нужно иметь в виду.

От организаций

Предложения по прокату авто для частного извоза лучше всего искать в Интернете. Для этого нужно ввести необходимый запрос в строку поиска одной из систем. Например, «аренда машины для такси в таком-то городе». Поисковик сразу выдаст множество результатов.

Чаще всего объявления размещены на официальных сайтах компаний, в собственности которых находится предлагаемый транспорт.

От частный лиц

Предложения от граждан лучше искать на крупных досках объявлений, например, «Авито». Еще можно попробовать сделать это в тематических группах в социальных сетях.

Плюсы и минусы аренды авто под такси

К плюсам аренды машины под такси относят:

  • Возможность быстро получить машину;
  • Заработок с минимальными затратами (не нужно тратить деньги на покупку автомобиля);
  • Дополнительные услуги от таксопарка (наличие «шашечек», рации, счетчика в машине).

Но есть у такого способа получить авто и минусы:

  • Транспорт не переходит в собственность к водителю;
  • За машину постоянно нужно платить;
  • Таксопарк может в любой момент расторгнуть договор;
  • За нарушение условий сделки (например, задержку арендной платы) могут быть предусмотрены крупные штрафы.

Подведем итоги

Аренда автомобиля для работы в такси – отличный способ начать заниматься перевозками, если у водителя нет денег на покупку транспорта. Однако если средства для приобретения авто есть, лучше самостоятельно купить машину. Это гораздо выгоднее. Ведь арендованное авто не переходит в собственность таксисту и за него постоянно надо платить.

Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

Источник: https://avtoproblema24.ru/arenda-avto/pod-taksi/

Договор аренды машины для такси – образец и важные особенности

Договор аренды машины под такси
Разбираем договор аренды машины для такси1 (20%) 1 vote[s]

Аренда авто для работы в такси – выгодная услуга для тех, у кого нет возможности купить ТС или не хочет его использовать для работы. Предложить арендовать такой автомобиль может только юридическое лицо. При этом между арендатором и арендодателем заключается письменное соглашение. О нем и поговорим.

Подробнее про договор

Это официальным документ, передающий часть прав (использование и временно владение) от собственника к арендатору. В нем прописываются основные положения: срок действия, ответственность сторон, порядок и время внесения арендной платы, техническое состояние машины до передачи, необходимое состояние при возврате.

Как составить документ

Он составляется письменно в двух экземплярах и закрепляется печатью. Для составления можно взять готовый бланк, либо использовать его за основу и дополнить необходимыми пунктами.

Но обычно, такспопарки имеют собственные разработанные образцы.

Ключевые принципы и базовые моменты

Несмотря на то, что отношения между арендодателем и арендатором регулируются главой 34 части 2 ГК РФ, необходимо внимательно отнестись документа.

Наряду с обязательными элементами, без которых договор могут признать недействительным, рекомендуется включать и дополнительные, регулирующие подробно некоторые моменты.

  1. Обязательно прописывается предмет договора, которым является конкретное ТС, сдающееся в аренду. В нем отражаются все характеристики авто (марка, модель, цвет, регистрационный номер, VIN, номер шасси и кузова). В самом документе или приложению к нему описываются все имеющиеся внутренние и внешние дефекты. Во избежание лишних споров рекомендуется сфотографировать авто и составить соответствующий акт.
  2. Указывается рыночная стоимость ТС с учетом его технических характеристик и степени износа. Показатель служит основой для определения размера ущерба в случае аварии или поломки.
  3. Устанавливается срок аренды. Если он не указан, то соглашение считается заключенным на неопределенное время до того момента, пока одна из сторон не решит его расторгнуть. Сообщить о своем желании прекратить договорные обязательства необходимо как минимум за 1 месяц.
  4. Обговариваются условия возможного выкупа автомобиля.
  5. Решается вопрос о сроке и порядке внесения арендных платежей. Это может быть как регулярный денежный платеж, так и процент от полученной прибыли, либо какой-либо взаимозачет.
  6. Утверждаются права и обязанности сторон в отношении содержания, обслуживания, страхования ТС и компенсации убытков. Здесь возможно заключение двух видов соглашений: аренда с экипажем или без него.
  7. Больше всего вопросов возникает по поводу уплаты транспортного налога. Так как собственником авто остается арендодатель, то и налоговые обязательства лежат на нем.
  8. Устанавливается ответственность за нарушение условий договора. Например, в виде штрафов, неустоек или пени.

Список не является исчерпывающим и может дополняться на усмотрение сторон.

Возможные ошибки и сложности

Если документ составлен верно, то никаких сложностей при эксплуатации авто не возникнет. Арендатору обязательно нужно забрать свой экземпляр договора.

Водителю не стоит забыть о сроке действия соглашения. Автоматически оно не продляется. Если он подходит к концу, то его автомобиль либо возвращается арендодателю, либо заключается новый договор. В противном случае, к арендатору могут применить штрафные санкции.

Также, арендатор должен внимательно изучить пункт, касающийся передачи автомобиля третьему лицу. По закону это не запрещено, однако арендодатель вправе исключить такую возможность.

Пошаговая инструкция

Если подходящая организация, предоставляющая авто для такси в аренду, найдена, а потенциальный арендатор может предоставлять услуги такспоперевозок (является ИП или ЮЛ с лицензией или официально оформлен в лицензированную компанию), то остается составить и подписать соглашение. Для этого:

  1. Необходимо подготовить бланк договора аренды: взять готовый или сформировать самостоятельно.
  2. Внимательно прочитать условия контракта, по необходимости добавить или исправить пункты.
  3. Правильно заполнить сведения о сторонах.
  4. Лично осмотреть авто и оценить его состояние. Зафиксировать обнаруженные недочеты, если они не учтены.
  5. Подписать договор.

Нотариального подтверждения действительности соглашения не нужно.

Сразу после подписания водитель может приступать к работе.

Готовый документ — образец и бланк

Структура договора аренды автомобиля для такси ничем не отличается от структуры любого другого юридического соглашения. Она включает в себя:

  1. Название, место и дату заключения.
  2. Вводную часть (данные о сторонах).
  3. Предмет договора (арендуемый автомобиль).
  4. Условия аренды.
  5. Порядок и размер оплаты.
  6. Срок заключения соглашения.
  7. Ответственность сторон.
  8. Дополнительные условия.
  9. Заключительная часть (реквизиты и подписи).

Унифицированного бланка документа нет. На каждый случай составляется индивидуальный договор, учитывающий все договоренности между арендатором и арендодателем. Типовой бланк и образец заполнения документа можно найти в Интернете.

Почему правильный договор так важен

Автомобиль – технически сложное ТС, эксплуатация которого связана с риском. Часто споры возникают по поводу возмещения ущерба после аварии или поломки. Поэтому важность договорных отношений в случае аренды машины неоспорима. В правильно составленном документе прописываются все права и обязанности сторон и способы решения конфликтных ситуаций.

Прежде чем подписывать соглашение, рекомендуется внимательно его прочитать, а со всеми непонятными пунктами разобраться с арендодателем.

Приложения к договору

При заключении соглашения могут оформляться дополнительные документы, являющимися приложениями.

Акт приема-передачи авто

Момент передачи авто от владельца нанимателю и обратно фиксируется актом приема-передачи, в котором прописываются сведения о технических характеристиках (марка, модель, размер резины) и состоянии машины (дефекты корпуса и салона), наличии неисправностей и повреждений.

Акт составляет в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если какая-либо сторона сомневается в исправности автомобиля, то перед подписанием акта и соглашения, рекомендуется пройти диагностику авто.

Типичный шаблон выглядит так:

Акт оценки стоимости

Данный документ не является обязательным. Он может быть предоставлен самой организацией-арендодателем в качестве подтверждения стоимости авто. Если его нет, то стороны могут устно обговорить примерную стоимость автомобиля и вписать ее в договор.

Прочие документы и бланки

В период действия договора арендодатель может потребовать от водителя и документы, необходимые для отчета в налоговую инспекцию и доказывающие использование авто в рабочих целях,

Путевые листы

Путевой лист – вид первичной документации, обязательный к заполнению всеми водителями, использующими транспорт в целях заработка. Он считается официальным документом, подтверждающим производственный характер затрат на приобретение ГСМ.

Путевой лист необходим водителю-арендатору, как работающему самому на себя, так и оформленному у арендодателя, так как от его наличия и правильного заполнения напрямую зависит заработок. В первом случае путевой лист обоснует расходы на ГСМ, во втором – подтвердит отработанные часы.

Согласно п.2 ст. 12.3 КоАП РФ, за отсутствие путевого листа водителю грозит предупреждение или штраф в размере 500 руб.

Документы на ГСМ

Главные расходы таксистов – затраты на горюче-смазочные материалы. Они подтверждаются:

  • кассовыми чеками, выданными на АЗС;
  • отчетом об использованных талонах, если заключен договор с топливной компанией и заправка осуществляется по талонам;
  • распечатка расходов по топливной карте и счет-фактура.

Документальное подтверждение производственных расходов позволит снизить налоговую нагрузку на водителя и исключит лишние проверки со стороны ФНС.

Договор аренды автомобиля для работы в такси

Договор аренды машины под такси
Бесплатная юридическая консультация:

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

Бесплатная юридическая консультация:

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » 2017 г. по « » 2017 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

Бесплатная юридическая консультация:

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://xn—-7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/dogovor-arendi/155-dogovor-arendy-avtomobilya.html

Документ : Аренда автомобиля с водителем: Налоговые и правовые аспекты

Аренда автомобиля с водителем:

Налоговые и правовые аспекты

На балансе нашего предприятия находится автомобиль, которым управляет водитель, являющийся наемным работником. В настоящее время нам поступило предложение от другого предприятия о сдаче в аренду автомобиля вместе с водителем.

Бесплатная юридическая консультация:

Какие правовые и налоговые особенности имеет эта операция ? Как правильно оформить документы?

I. Общие сведения о договоре

аренды транспортного средства

с экипажем и его особенности

Правовые отношена по договору найма (аренды) транспортных средств (ТС) регулируются ст.Гражданского кодекса Украины.

Бесплатная юридическая консультация:

На практике применяются различные виды договоров найма (аренды) (1) ТС — с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации ТС и без предоставления таких услуг.

В ст. 805 ГК раскрывается содержание договора аренды ТС с экипажем. В этом договоре объединены два вида обязательств:

1) непосредственно связанных с предоставлением ТС в аренду — то есть в пользование за плату на определенный срок;

2) связанных с оказанием арендатору услуг по управлению и технической эксплуатации ТС.

В соответствии со ст. 799 ГК договор аренды ТС заключается в письменной форме. В случае если одной из сторон договора выступает физическое лицо, такой договор подлежит нотариальному удостоверению.

Бесплатная юридическая консультация:

Аренда ТС с экипажем отличается от обычной аренды и согласно ст. 805 ГК имеет следующие особенности:

1) Управление и техническая эксплуатация ТС производятся его экипажем. (2)

Объем услуг по управлению и технической эксплуатации должен обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию ТС в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Эти цели, а следовательно, и объем услуг различны в зависимости от предназначения ТС (перевозка пассажиров или груза), срока пользования и т. п.

При этом необходимо учитывать, что управление и техническая эксплуатация — понятия достаточно широкие, поэтому во избежание разногласий следует четко определить в договоре, какие именно функции возлагаются на экипаж, ведь согласно ч. 1 ст. 801 ГК поддерживать ТС в надлежащем техническом состоянии (а значит, и нести соответствующие техрасходы) обязан арендатор.

Кроме того, в договоре можно учесть квалификационные требования к экипажу ТС.

То есть состав экипажа ТС и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными правилами такие требования не установлены — требованиям обычной практики.

Во всех случаях лица, управляющие ТС, должны иметь документы, подтверждающие сдачу ими в установленном порядке квалификационных экзаменов и разрешающие управлять соответствующим ТС (водительские права и т. п.).

Бесплатная юридическая консультация:

2) Трудовые отношения членов экипажа с арендодателем не прекращаются.

3) Расходы на содержание экипажа несет арендодатель.

Как правило, арендатор возмещает эти расходы в составе арендных платежей, то есть они должны учитываться при определении размера арендной платы.

А вот расходы, связанные с использованием ТС, в том числе с уплатой налогов и других платежей, за исключением налога с владельцев транспортных средств, возлагаются на арендатора (ч. 2 ст. 801 ГК).

И это логично, ведь эксплуатация ТС относится к сфере деятельности арендатора, поэтому он заинтересован в оптимизации “эксплуатационных” расходов (в состав которых могут входить расходы топлива, других материалов, замена мелких деталей и т. п.).

Бесплатная юридическая консультация:

Впрочем, стороны могут зафиксировать в договоре, что все расходы, связанные с использованием ТС, несет арендодатель. (Без этой оговорки действовало бы общее правило, установленное в ч. 2 ст. 801 ГК. (3) ) При таких условиях арендатор ТС с экипажем будет нести только расходы в виде арендной платы.

II. Документальное оформление операции

Передача/получение арендованного ТС оформляется двусторонним актом приемки-передачи имущества. Для этих целей можно использовать типовую форму № ОЗ-1 “Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств”, утвержденную приказом Минстата от 29.12.95 г. № 352, либо составить акт в произвольной форме.

По мнению столичных налоговиков, первичными документами при осуществлении арендных операций являются: договор аренды (4) ; акт приемки-передачи имущества; акт приемки-передачи предоставленных услуг; счет, предоставленный арендодателем для оплаты указанных услуг, и другие документы, подтверждающие выполнение услуг.

Кроме того, при передаче авто в аренду арендодатель должен предоставить арендатору соответствующую техдокументацию на такое ТС.

Бесплатная юридическая консультация:

На период действия договора арендатору также необходим временный регистрационный талон, оформляемый в ГАИ, — см. Правила государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов и мотоколясок, п. 15.

Интересно, что киевские налоговики считают оформление указанного талона необходимым условием подтверждения осуществления хозяйственной операции по использованию арендованного ТС и, соответственно, условием подтверждения валовых затрат. (5)

Возникает вопрос: кто должен выписывать и заполнять путевые листы при аренде ТС с экипажем — арендодатель или арендатор? Допустим, что речь идет об аренде легкового автомобиля с водителем. В соответствии с п. 1.

2 Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата от 17.02.98 г.

№ 74 (далее — Инструкция № 74), легковые автомобили, которые предоставляются заказчику на договорных условиях (с водителем), также относятся к категории служебных легковых автомобилей.

Мы считаем, что путевой лист должно выписывать и заполнять предприятие-арендатор, то есть перевозчик, эксплуатирующий служебный легковой автомобиль (п. 2.1 Инструкции № 74).

Ведь именно арендатор эксплуатирует автомобиль и решает, когда и куда будет направлен водитель. Кроме того, арендатору авто необходимо документально подтвердить ряд расходов по арендованному ТС (расходы ГСМ, техобслуживание и т. п.

) для отнесения их в налоговом учете на валовые затраты и в налоговый кредит по НДС, так как арендатор несет эти расходы.

Однако арендодателю путевой лист тоже нужен. Поскольку при аренде ТС с водителем все расходы на содержание водителя несет арендодатель, ему могут потребоваться данные путевого листа типовой формы № 3, в котором указаны результаты работы ТС.

Поскольку путевой лист типовой формы № 3 выписывается в одном экземпляре, предприятие-арендатор может представить арендодателю копию путевого листа, на основании которой будет производиться оплата труда водителя ТС.

Бесплатная юридическая консультация:

Отметим еще один важный момент, связанный с учетом рабочего времени членов экипажа.

Некоторые специалисты рекомендуют производить обеспечение контроля со стороны арендодателя (с которым экипаж находится в трудовых отношениях) с помощью отчета отработанного рабочего времени, который арендатор согласно договору аренды ТС с экипажем обязуется периодически (1 или 2 раза в месяц), на определенную дату, представлять арендодателю.

В данном документе необходимо указывать: период, в течение которого выполнялись работы членами экипажа; перечень таких работ; дни простоя арендованного ТС с указанием причины простоя (отсутствие заказчиков, болезнь водителя и т. п.

); документы, подтверждающие осуществленные работы (путевые листы, табель рабочего времени, акт выполненного экипажем задания и т. п.).

III. Формирование размера арендной платы

На практике применяются два варианта определения арендной платы за ТС:

1) сумма арендной платы за ТС с экипажем является фиксированной;

Бесплатная юридическая консультация:

2) сумма арендной платы включает две составляющие: постоянную и переменную.

Конечно, первый вариант nauoatee прост для устных целей, однако он имеет и свои недостатки.

Во-первых, в настоящее время наметилась устойчивая тенденция уменьшения арендной платы за пользование имуществом, во-вторых, альтернативный (второй) вариант является, безусловно, более гибким, поскольку его применение дает возможность учитывать изменения цен на ГСМ, дополнительные услуги по техобслуживанию ТС и прочие расхода.

При применении второго варианта переменную составляющую (дополнительную часть арендной платы) придется ежемесячно согласовывать в протоколе согласования договорной цены, который является неотъемлемой частью договора.

Кроме того, в нем желательно указывать причины, которые повлияли на формирование размера арендной платы в конкретном месяце (например, размер добавки может зависеть от ежемесячного пробега автомобиля, факта использования автомобиля в выходные дни и др.).

Такие протоколы в случае необходимости помогут обосновать обычность цены арендного платежа как для налога на прибыль, так и для НДС.

В некоторых публикациях специалистов ГНАУ (см., например, “Вестник налоговой службы Украины” № 29’2006, с. 38) отмечается, что сумма арендной платы должна не только покрывать расходы арендодателя, связанные с содержанием объекта аренды (амортизационные отчисления, уплату налога с владельцев транспортных средств, страхование ТС), но и обеспечивать среднеотраслевой уровень рентабельности.

Бесплатная юридическая консультация:

Некоторое рациональное зерно в таком выводе, безусловно, есть. Тем не менее Закон О Прибыли “привязывает” уровень обычной цены не к расходам, а к ситуации на рынке (то есть к возможности продать подобные услуги за определенную цену). Причем же здесь среднеотраслевой уровень рентабельности?

Не секрет, что в кризисных условиях предприятия вынуждены сдавать в аренду имущество гораздо дешевле, чем год назад, в связи с чем может возникнуть ситуация, рассмотренная ранее, когда стоимость арендной платы не перекрывает даже амортотчислений. В указанной публикации налоговики сочли такие ОФ непроизводственными, со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Разумеется, не следует соглашаться с очередной фантазией налоговых органов. Однако, на наш взгляд, во избежание наездов на арендодателя по поводу низкой арендной платы последнюю следует рассчитывать с ориентацией на бухгалтерскую амортизацию, которая докажет итоговую прибыльность данной операции с точки зрения бухучета.

IV. Налоговый учет эксплуатации

арендованного ТС с экипажем

Бесплатная юридическая консультация:

Следует отметить, что налоговый учет у арендатора расходов на эксплуатацию ТС с экипажем весьма близок к налоговому учету эксплуатационных расходов ТС без экипажа, если все расходы, связанные с использованием ТС, по общему правилу возложены на арендатора.

Как известно, к основным расходам, связанным с эксплуатацией арендованного ТС, относятся расходы на:

1) ГСМ, стоянку и парковку;

2) проведение технического обслуживания;

3) ремонт (и запчасти для ремонта);

Бесплатная юридическая консультация:

4) страхование авто и страхование гражданско-правовой ответственности владельцев транспортных средств;

5) уплату налогов и сборов. Коротко рассмотрим их.

ГСМ, стоянка, парковка

Источник: http://ops-msk.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-dlja-raboty-v-taksi/

Договор аренды такси

Договор аренды машины под такси

Данное соглашение можно составить в письменном виде. Но если арендатор не внушает доверия, то рекомендуем воспользоваться услугами нотариуса, и заверить у них этот документ.

Образец договора аренды

Внимание! Договор аренды и простая доверенность на автомобиль — это разные вещи. Поэтому арендодателю для последующей защиты своих прав в случае нарушения обязательств сделки, нужно оформлять именно договор.

Документы, которые понадобиться для составления соглашения, следующие:

  • паспорт гражданина РФ (предоставляют обе стороны сделки);
  • паспорт технического средства (ПТС);
  • арендатору нужно дополнительно предоставить водительское удостоверение;
  • страховой полис ОСАГО (при наличии КАСКО) на арендуемую машину.

Внимание! Не забудьте после подписания договора внести данные арендатора в полис ОСАГО, иначе в случае ДТП весь ущерб нужно будет возмещать арендодателю. Исключением будет если полис с пометкой без ограничения.

В соответствии с ГК РФ статьями 644, 645, 646, в договор по соглашению сторон можно вписать следующие условия:

  • в обязанность арендатора должна входить техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния транспортного средства, включая проведение всех видов ремонта;
  • использование автомобиля в соответствии с инструкцией по эксплуатации и нормами закона (например, запрещено перегружать, не садиться за руль в состоянии алкогольного опьянения и т.д.);
  • продление полисов страхования за счет арендатора;
  • оплата всех штрафов, текущих расходов на ГСМ и других вытекающих расходов в процессе эксплуатации производиться арендатором;
  • можно включить и дополнительные пункты, не противоречащие законодательству РФ.

Важно при заключении договора, должным образом оформить акт приема передачи в котором следует указать все что передается с автомобилем и все его технические недочеты, цену авто на момент передачи. Например, вмятина на левом крыле, запасное колесо полноразмерное, комплект ключей 2 шт., брелок сигнализации 1 шт., свидетельство о регистрации и т.д. Главное все учесть.

Размеру арендной платы и сроки ее уплаты указываются по соглашению сторон и подлежат изменению не чаще одного раза в год.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также особенности ее выплаты. В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

При этим, очень сложно предвидеть, ожидать ли от конкретного арендатора этих неприятностей или нет. Ведь в большинстве случаев, мы не можем заглядывать в будущее, или по выражению глаз понять, что это за человек.

Частично обезопасить себя от неправомерных действий арендатора можно путем установления на автомобиль оборудования позволяющего знать о месте нахождения автомобиля и маршруте его движения и заблокировать его движение при необходимости.

Необходимость, образец и подводные камни заключения договора на аренду автомобиля

Как и когда люди поделились на арендаторов и арендодателей не суть важно, но всегда находится человек, который за определенную плату позволяет пользоваться другим частью его имущества.

Сдача автомобиля в аренду может стать началом выгодного и прибыльного бизнеса, но надо действовать последовательно, соблюдая нормы и положения Гражданского кодекса РФ и других законодательных актов, действующих на территории страны.

Сдать автомобиль в аренду можно для различных целей.

Если будет достигнута специальная договоренность, может быть переданным арендатору и на безвозмездной основе. От стандартного договора такой будет отличаться только в пункте оплаты. Как составить договор аренды автомобиля у физического лица?

Предмет – описывается машина, ее технические характеристики, перечисляются имеющиеся недостатки.

Пункт повторяет содержание техпаспорта.

  1. водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  2. страховка ОСАГО на авто.
  3. техпаспорт на транспортное средство;
  4. паспорта арендодателя и арендатора;

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду: Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи , с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

Поэтому мы в сегодняшней статье расскажем вам на что нужно обратить внимание при сдаче в аренду автомобиля физическому лицу.

Арендаторы, которые хотят взять ваш автомобиль преследуют разные цели его использования вот самые распространенные : для работы в такси; на время ремонта личного авто; для работы (кроме такси), например, торговым представителем; сдача авто туристам или приехавшим в командировку; другие не упомянутые случаи.

Страховке нужно уделить особе внимание. По закону лицо, получившее в пользование транспортное средство, обязано в течение десяти дней застраховать свою гражданскую ответственность.

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами или предприятиями содержит определенные обязательные пункты, которые могут отличаться в зависимости от условий и нюансов передачи авто.

Составляется этот документ на основании определенных правил:

  • формировать соглашение можно от руки или распечатать на компьютере;
  • в шапке непременно указывается номер договора и его наименование;
  • обязательно прописываются стороны соглашения;
  • указывается, передается ли автомобиль с арендой экипажа или без услуг такси;
  • особенно много внимания уделяется описанию предмета договора, чтобы его можно было легко идентифицировать на основании информации, содержащейся в этом документе, поэтому прописываются регистрационные данные авто, его категория, цвет, номер двигателя и другие значимые сведения;
  • должно содержаться основание, на котором автомобиль принадлежит арендодателю, поэтому указывается номер св-ва о собственности;
  • непременно договор включает цели передачи автомобиля, причем они могут быть представлены частным извозом, совершением деловых поездок или личным использованием арендатором;
  • указывается, что вся документация на машину передается арендатору, сам автомобиль находится в исправном состоянии, а также имеется акт приема-передачи, на основании которого была передана машина;
  • прописываются обязанности сторон, так как арендатор должен применять авто по назначению, а также заниматься его обслуживанием и ремонтом, а арендодатель обязан передать исправную машину и не предоставлять ее третьим лицам на протяжении срока действия договора;
  • дополнительно указываются правила расчета, ответственность сторон и срок действия документа.

Если договор содержит вышеуказанные пункты, то он является правильно сформированным.

Образец договора аренды автомобиля с физическим лицом предполагает, что обе стороны являются частными гражданами. Непременно в таком документе должен детально описываться автомобиль, а также приводятся его технические параметры. Требуется подтверждение того, что арендодатель является законным владельцем ТС.

К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.

Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.

Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.

Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.

За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа не содержит пунктов, на основании которых управлять авто будут наемные специалисты арендодателя. Это соглашение может заключаться между юрлицами или физлицами.

По нему пользоваться автомобилем будет сам арендатор, поэтому у него должны иметься водительские права.

По такому договору передается машина без предоставления услуг, связанных с вождением или технической эксплуатацией, поэтому все эти действия совершаются непосредственным пользователем. В остальном к такому документу предъявляются те же требования, что и при составлении другой официальной документации. Арендатор обязан содержать авто в прекрасном техническом состоянии.

При заключении такого контракта следует предусмотреть, кто будет оплачивать транспортный налог и покупать страховой полис, а также учитывается, будет ли у арендатора иметься возможность для передачи машины третьим лицам.

Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.

В случае аренды автомобиля такси, при его оплате, возможно использование ПКО — «Приходный кассовый ордер» или квитанциикПКО, либо кассового чека (не путать с товарным чеком). Это документ, который подтверждает внесение наличных или списания безналичных финансовых средств с персонального счёта в системе распределения / получения информации о заказах в зачёт стоимости аренды автомобиля такси.

Частые вопросы

Самая классная программа, во первых, по средствам, во вторых, все просто и понятно.

первый веб-сервис для автоматизации

При поддержке Фонда содействия инновациям

инструкция #1: Как начать работать?

Вроде бы Путевой лист или по-нашему «Путёвка» — документ, который изжил себя полностью и является пережитком прошлого НО (!) — благодаря путевому листу, а точнее его наличию, водитель такси не только сможет избежать массы проблем, но и сократить для себя самого налоговую нагрузку.

Честно говоря я и сам относился всегда к этой вроде бы бесполезной бумажке с некоторой долей отвращения, но закон есть закон и его исполнение ведёт, как оказалось, к весьма приятным дополнениям.

Приведу цитату:

  1. Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:— документы, подтверждающие производственную направленность расходов;

    — документы, подтверждающие оплату ГСМ.

Источник: https://zullus.ru/dogovor-arendy-taksi/

101Адвокат
Добавить комментарий