Договор аренды такси без экипажа

Памятка водителю такси — аренда автомобиля и документация

Договор аренды такси без экипажа

Аренда автомобиля таксии первичнаядокументацияпри устройстве на работу — нагляднаяпамятка водителю таксидля того, что бы в последствии не попасть «под молотки» из-за собственного разгильдяйства и недальновидности. Материал, который поможет новичкам на первых шагах и при устройстве в компанию по сдаче жёлтых автомобилей с «лицензией такси»

Вот и подошёл тот самый момент, который возможно удивит многих простых водителей и таксистов. Простой пример, который заставит многих задуматься:

Вы приходите устраиваться на работу в такси на условиях аренды автомобиля и через какое-то количество времени, при условии, что вам что-то не понравилось, вы решаете уйти из компании НО (!), ваш бывший работодатель «выкатывает» Вам счёт за то, что автомобиль имеет внешние повреждения, которые были уже на автомобиле до вас. Что делать в таком случае?

Работа по договору аренды транспортного средства без экипажа

При устройстве в компанию такси на условиях аренды транспортного средства все обоюдные договорённости ОБЯЗАНЫ быть подтверждены письменно и быть НА РУКАХ у обеих сторон не менее чем в одном экземпляре для каждого участника договора т.е:

  • Договор аренды транспортного средства без экипажа в ДВУХ (минимум) экземплярах (для каждой стороны по 1 экземпляру) — пункт Гражданского Кодекса РФ ст.№
  • Договор на предоставление информационных услуг по приёму / передаче информации о заказах в ДВУХ (минимум) экземплярах (для каждой стороны по 1 экземпляру)
  • Акт приёма / передачи ТС составленного для каждой стороны отдельно с печатью и подписями сторон в котором указываются все видимые повреждения ТС по корпусу, марка и модель / размер резины с обязательным процентом износа таковой, видимые загрязнения и дефекты салона автомобиля и прочие видимые дефекты — этот акт поможет снять претензии арендодателя (компании такси) в случае если вы желаете расторгнуть отношения с арендодателем и самый лучший вариант — это фотографии приложенные к акту приёма / передачи ТС

Для чего нужна эта куча бумажек? Вся эта бумажная бухгалтерия нужна для того, что бы ваш работодатель, при условии возникновения споров по вашим взаимоотношениям мог с вас получить максимум прибыли НО (!) — вы также можете ущучить недобросовестного и предприимчивого работодателя если у вас НА РУКАХ есть весь этот пакет документов.

К великому сожалению, подавляющее большинство компаний такси по сдаче в аренду или субаренду жёлтых автомобилей такси любят наживаться на сотрудниках путём необоснованых штрафов за всё и вся.

Так вот — если эти штрафные санкции НЕ ПРОПИСАНЫ в договоре аренды транспортного средства без экипажа или в договоре на предоставление информационных услуг, то данные штрафы можно смело причислить к наживе или по просту их не оплачивать, а дальнейшие возникшие споры смело оспаривать в суде ПРИ НАЛИЧИИ НА РУКАХ ЭТИХ ДОГОВОРОВ!

Как правило и в случае если у водителя такси есть все эти договора, в которых обязательным и подробным образом ОБЯЗАНЫ БЫТЬ прописаны обязанности сторон, график платежей по аренде, сроки оплаты, штрафные санкции за просрочку выплат и процент от суммы платежа как основы для выставления штрафа, после обращения в суд или при озвучивании желания оного обращения, подобные претензии иссякают и Вы, как ответственный и законопослушный человек избавите себя от ненужных и вымышленных оплат в сторону своего бывшего работодателя — А ЭТО ВАЖНО т.к., ЭТО ВАШИ ДЕНЬГИ!

Работа на арендной машине такси

Первый шаг, который явно не устроит многих сотрудников компаний по сдаче в аренду машин такси, мы прошли и вы всё же получили на руки три самых первых и необходимых документа и вышли на линию.

Но перед тем, как выехать работать по заказам, для абсолютного большинства таксистов, такие вещи как «Путевой лист», «БСО», «Кассовый чек» являются чем-то лишним и обременительным.

А между тем и в особенности если у вас оформлено ИП с кодом статистики 60.

22 (Деятельность такси), вы можете получить налоговый вычет если предоставите в налоговую сведения о оплате аренды автомобиля такси и расходов по оплате топлива.

Т.е., для того, что бы снизить финансовую нагрузку по оплате налогов, Вы можете потребовать у своего арендодателя платёжные документы по оплате аренды

Чем это грозит компании такси?, — правильно — Для компании такси это грозит тем, что она не сможет утаить выпуск автомобиля на линию и получение прибыли путём сдачи в аренду своего имущества или ещё проще — данные по оплате аренды автомобиля такси обязаны будут быть переданы в налоговую инспекцию ОБОЮДНО и налоги с данного получения прибыли будут оплачены!

Что в этом случае выигрывает ИП-шник? Он выигрывает налоговый вычет и суммы за аренду пойдут частично в минус к налогам — т.е., вы оплатите меньше!

Какие документы будут подтверждать факт оплаты аренды машины такси

В случае аренды автомобиля такси, при его оплате, возможно использование ПКО — «Приходный кассовый ордер» или квитанциикПКО, либо кассового чека (не путать с товарным чеком). Это документ, который подтверждает внесение наличных или списания безналичных финансовых средств с персонального счёта в системе распределения / получения информации о заказах в зачёт стоимости аренды автомобиля такси.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Путевой лист или как списать некоторую часть налогов для ИП-такси

Вроде бы Путевой лист или по-нашему «Путёвка» — документ, который изжил себя полностью и является пережитком прошлого НО (!) — благодаря путевому листу, а точнее его наличию, водитель такси не только сможет избежать массы проблем, но и сократить для себя самого налоговую нагрузку.

Честно говоря я и сам относился всегда к этой вроде бы бесполезной бумажке с некоторой долей отвращения, но закон есть закон и его исполнение ведёт, как оказалось, к весьма приятным дополнениям.

Приведу цитату:

  1. Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:— документы, подтверждающие производственную направленность расходов;

    — документы, подтверждающие оплату ГСМ.

Источник: http://ampleblog.ru/pamyatka-voditelyu-taksi-arenda-avtomobilya-i-dokumentatsiya/

Аренда автомобиля под такси: договор и важные особенности

Договор аренды такси без экипажа

Люди, занимающиеся частным извозом, чаще всего используют не свою машину. Автомобиль они арендуют у таксопарка. Это и понятно: собственное авто при работе в такси запросто можно «убить». Есть и другие причины.

Требовалась ли вам когда-нибудь помощь юриста по авто-вопросам?

Особенности аренды машины под такси

Как и аренда другого имущества, прокат автомобилей регулируется нормами Гражданского кодекса о договоре аренды. По нему одна сторона (арендодатель) передает другой (арендатору) имущество во временное владение. Арендатор обязан вносить за него плату. Ее размер определяют условия сделки.

Кроме стандартной аренды, автомобиль может быть передан по договору лизинга. Его отличие в том, что потом машину можно выкупить.

У аренды машины под такси есть ряд особенностей. Эти черты отличают ее от проката других вещей.

Вот они:

  • После отработки таксистом смены машину нужно сдать обратно в таксопарк. Однако это правило применяют не всегда;
  • Таксопарк берет на себя роль агрегатора: он принимает заказы от клиентов и передает их водителям, взявшим автомобили напрокат;
  • Необходимо внести обеспечительный платеж. Это оплата аренды наперед. Она нужна, чтобы подтвердить серьезность намерений арендатора.

Какие авто можно взять в аренду?

В аренду можно взять любые автомобили.

Это:

  • Бюджетные машины («Рено Логан» или автомобили российского производства);
  • Машины среднего ценового сегмента (например, «Форд Фокус»);
  • Автомобили средне-высокого и бизнес-класса («Тойота Камри»).

Выбор арендатора ничем не ограничивается. Он зависит лишь от состава таксопарка.

Если авто берут в аренду в крупной фирме, оно будет оборудовано, как нужно. У машины будут «шашечки» на крыше, желтый цвет и необходимая маркировка. Еще в автомобиле будет рация и счетчик.

Если же авто предоставлено мелким арендодателем, это будет самая обычная машина без атрибутов такси.

Для кого это выгодно?

Брать машину напрокат для перевозки пассажиров выгодно тем, кто не может купить новый автомобиль. Еще это подойдет людям, цель которых – заработать в такси с минимальными вложениями и получить стартовый капитал на собственный транспорт. Это особенно удобно, если авто передано арендатору по договору лизинга, так как его можно выкупить.

Также аренду машины под такси применяют, если хотят перейти в другой ценовой сегмент перевозок. Скажем, ранее человек «таксовал» на «Альмере» и устанавливал на свои услуги невысокие расценки. Затем он берет в аренду «Камри» и поднимает тариф.

Что потребуется?

Чтобы взять машину для извоза, гражданам потребуются следующие документы:

  • Заявление с просьбой выдать автомобиль;
  • Паспорт;
  • Водительские права.

Индивидуальным предпринимателям придется предоставить также выписку из ЕГРИП, подтверждающую их статус.

Договор аренды под такси

Любой гражданско-правовой договор имеет несколько разделов. Договор аренды транспорта для такси – не исключение. Вот эти разделы и их краткое содержание:

Название
Вводная частьИнформация о сторонах сделки (их наименования, адреса, а для юридических лиц и предпринимателей – также ИНН и ОГРН).
ОпределенияВ этом разделе содержится расшифровка понятий, которые применяют в тексте договора.
Предмет договораЗдесь указывают, какое имущество является предметом сделки (в нашем случае – автомобиль). Еще в этой части договора описывают, какие действия по его условиям должны совершить стороны. Для арендодателя это будет передача машины арендатору, а для арендатора – ее принятие и внесение платы за пользование имуществом. Нередко этот раздел предусматривает, что авто можно использовать только для частного извоза. Также здесь оговаривают, кто получит прибыль от пользования машиной.
Порядок передачи, приема и обслуживания автоВ этой части текста сделки оговаривают, где будет происходить передача авто арендатору, каким образом он его примет, кто будет его ремонтировать.
Порядок внесения арендной платыЗдесь указывают, сколько арендатор должен платить за автомобиль, с какой периодичностью и каким способом.
Возврат имуществаЭта часть оговаривает, в какие сроки и в каком порядке арендатор должен вернуть машину арендодателю.
Ответственность сторонЗдесь указывают, какую ответственность несет сторона, нарушившая условия договора или причинившая имущественный ущерб другой стороне. Например, за задержку оплаты на арендатора могут наложить штраф.
Расторжение сделкиВ этой части перечисляют, по каким причинам договор прекращает свое действие (например, неисполнение его условий одной из сторон).
Заключительные положенияЗдесь указывают моменты, которые не удалось включить ни в один из разделов текста договора. Например, способ переписки между сторонами (традиционной почтой, посредством e-mail, факсом).

Требования к арендатору

К арендатору выдвигают всего два требования:

  • Достижение восемнадцати лет;
  • Водительское удостоверение.

Некоторые таксопарки не дают автомобили под такси лицам, не зарегистрированным в качестве предпринимателей или самозанятых.

Это связано с тем, что работа по перевозке пассажиров – систематическая деятельность для извлечения прибыли. Значит, она — предпринимательская. Сдача в аренду автомобиля человеку, не имеющему права заниматься такой деятельностью, может повлечь проблемы с налоговой службой.

Условия аренды

Любой договор имеет существенные условия. Если договоренность по ним достигнута, он заключен. Если стороны не договорились, сделка не оформляется. Единственное существенное условие для договора аренды — достижение согласия по поводу имущества, которое передается арендатору. Иными словами, договоренность о том, какую машину получит таксист.

Существуют и дополнительные условия:

  • Цена – сумма, которую придется отдать за автомобиль;
  • Условия пользования – то, для чего можно использовать машину. Часто в договоре указывают, что на ней можно заниматься только перевозкой пассажиров;
  • Условие о том, кто будет обслуживать автомобиль. Это зависит от таксопарка. Часто он делает это сам, но иногда перекладывает обязанность на таксиста;
  • Договоренность, кто будет получать плоды от аренды. Так в юриспруденции принято называть прибыль от использования имущества. В случае аренды машины под такси плоды получает арендатор.

Пошаговые действия

Чтобы получить напрокат авто для такси нужно:

  • Найти предложение по сдаче автомобиля в аренду;
  • Изучить, на каких условиях это делается;
  • Обратиться с необходимыми документами к арендодателю;
  • Заключить договор;
  • Принять автомобиль по акту приема-передачи.

С залогом или без?

Нередко таксопарки просят внести залог перед тем, как получить машину. Это – сумма, определенная арендодателем. Залог – гарантия, что арендатор не скроется вместе с машиной.

Если по условиям договора необходим залог, величина арендной платы уменьшается. Если залога нет, заплатить за машину придется больше: так арендодатель компенсирует свои риски. Поэтому если средства позволяют оформить аренду с залогом, лучше так и сделать. Правда, при этом есть свои проблемы. Часто таксопарки невовремя возвращают залоговую сумму. Это нужно иметь в виду.

От организаций

Предложения по прокату авто для частного извоза лучше всего искать в Интернете. Для этого нужно ввести необходимый запрос в строку поиска одной из систем. Например, «аренда машины для такси в таком-то городе». Поисковик сразу выдаст множество результатов.

Чаще всего объявления размещены на официальных сайтах компаний, в собственности которых находится предлагаемый транспорт.

От частный лиц

Предложения от граждан лучше искать на крупных досках объявлений, например, «Авито». Еще можно попробовать сделать это в тематических группах в социальных сетях.

Плюсы и минусы аренды авто под такси

К плюсам аренды машины под такси относят:

  • Возможность быстро получить машину;
  • Заработок с минимальными затратами (не нужно тратить деньги на покупку автомобиля);
  • Дополнительные услуги от таксопарка (наличие «шашечек», рации, счетчика в машине).

Но есть у такого способа получить авто и минусы:

  • Транспорт не переходит в собственность к водителю;
  • За машину постоянно нужно платить;
  • Таксопарк может в любой момент расторгнуть договор;
  • За нарушение условий сделки (например, задержку арендной платы) могут быть предусмотрены крупные штрафы.

Подведем итоги

Аренда автомобиля для работы в такси – отличный способ начать заниматься перевозками, если у водителя нет денег на покупку транспорта. Однако если средства для приобретения авто есть, лучше самостоятельно купить машину. Это гораздо выгоднее. Ведь арендованное авто не переходит в собственность таксисту и за него постоянно надо платить.

Вопросы, касающиеся прав автомобилистов, зачастую более важны, чем кажется на первый взгляд. Водитель может лишиться прав или понести другое суровое наказание из за незнания или неправильного трактования законов и правил. Не ленитесь глубоко погружаться в суть изучаемого вопроса, не стесняйтесь спросить совет у профессионалов.

Источник: https://avtoproblema24.ru/arenda-avto/pod-taksi/

Договор аренды такси

Договор аренды такси без экипажа

Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:

  • долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
  • долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
  • краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
  • тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника.

Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля.

На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

  1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
  2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
  3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
  4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
  5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Структура договора

Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:

  • дату и место заключения договора;
  • наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
  • описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);
  • условия аренды;

  • срок аренды;
  • сведения о стоимости аренды;
  • способ оплаты аренды и ее периодичность при долгосрочных договорах;
  • условия эксплуатации автомобиля;
  • права и обязанности сторон;
  • условия передачи и возврата автомобиля;
  • согласие собственника или его запрет на субаренду автомобиля;
  • способы рассмотрения спорных ситуаций;
  • порядок возмещения ущерба;
  • штрафные санкции;
  • дополнительные условия, которые могут внести в договор стороны по обоюдному согласию;
  • Подписи сторон.

После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.

Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.

Бланк договора аренды автомобиляОбразец договора аренды автомобиля

Аренда автомобиля такси и первичная документация при устройстве на работу — наглядная памятка водителю такси для того, что бы в последствии не попасть «под молотки» из-за собственного разгильдяйства и недальновидности. Материал, который поможет новичкам на первых шагах и при устройстве в компанию по сдаче жёлтых автомобилей с «лицензией такси»

Вот и подошёл тот самый момент, который возможно удивит многих простых водителей и таксистов. Простой пример, который заставит многих задуматься:

Вы приходите устраиваться на работу в такси на условиях аренды автомобиля и через какое-то количество времени, при условии, что вам что-то не понравилось, вы решаете уйти из компании НО (!), ваш бывший работодатель «выкатывает» Вам счёт за то, что автомобиль имеет внешние повреждения, которые были уже на автомобиле до вас. Что делать в таком случае?

Работа по договору аренды транспортного средства без экипажа

При устройстве в компанию такси на условиях аренды транспортного средства все обоюдные договорённости ОБЯЗАНЫ быть подтверждены письменно и быть НА РУКАХ у обеих сторон не менее чем в одном экземпляре для каждого участника договора т.е:

  • Договор аренды транспортного средства без экипажа в ДВУХ (минимум) экземплярах (для каждой стороны по 1 экземпляру) — пункт Гражданского Кодекса РФ ст.№
  • Договор на предоставление информационных услуг по приёму / передаче информации о заказах в ДВУХ (минимум) экземплярах (для каждой стороны по 1 экземпляру)
  • Акт приёма / передачи ТС составленного для каждой стороны отдельно с печатью и подписями сторон в котором указываются все видимые повреждения ТС по корпусу, марка и модель / размер резины с обязательным процентом износа таковой, видимые загрязнения и дефекты салона автомобиля и прочие видимые дефекты — этот акт поможет снять претензии арендодателя (компании такси) в случае если вы желаете расторгнуть отношения с арендодателем и самый лучший вариант — это фотографии приложенные к акту приёма / передачи ТС

Для чего нужна эта куча бумажек? Вся эта бумажная бухгалтерия нужна для того, что бы ваш работодатель, при условии возникновения споров по вашим взаимоотношениям мог с вас получить максимум прибыли НО (!) — вы также можете ущучить недобросовестного и предприимчивого работодателя если у вас НА РУКАХ есть весь этот пакет документов.

К великому сожалению, подавляющее большинство компаний такси по сдаче в аренду или субаренду жёлтых автомобилей такси любят наживаться на сотрудниках путём необоснованых штрафов за всё и вся.

Так вот — если эти штрафные санкции НЕ ПРОПИСАНЫ в договоре аренды транспортного средства без экипажа или в договоре на предоставление информационных услуг, то данные штрафы можно смело причислить к наживе или по просту их не оплачивать, а дальнейшие возникшие споры смело оспаривать в суде ПРИ НАЛИЧИИ НА РУКАХ ЭТИХ ДОГОВОРОВ!

Как правило и в случае если у водителя такси есть все эти договора, в которых обязательным и подробным образом ОБЯЗАНЫ БЫТЬ прописаны обязанности сторон, график платежей по аренде, сроки оплаты, штрафные санкции за просрочку выплат и процент от суммы платежа как основы для выставления штрафа, после обращения в суд или при озвучивании желания оного обращения, подобные претензии иссякают и Вы, как ответственный и законопослушный человек избавите себя от ненужных и вымышленных оплат в сторону своего бывшего работодателя — А ЭТО ВАЖНО т.к., ЭТО ВАШИ ДЕНЬГИ!

Работа на арендной машине такси

Первый шаг, который явно не устроит многих сотрудников компаний по сдаче в аренду машин такси, мы прошли и вы всё же получили на руки три самых первых и необходимых документа и вышли на линию.

Но перед тем, как выехать работать по заказам, для абсолютного большинства таксистов, такие вещи как «Путевой лист», «БСО», «Кассовый чек» являются чем-то лишним и обременительным.

А между тем и в особенности если у вас оформлено ИП с кодом статистики 60.

22 (Деятельность такси), вы можете получить налоговый вычет если предоставите в налоговую сведения о оплате аренды автомобиля такси и расходов по оплате топлива.

Какие документы будут подтверждать факт оплаты аренды машины такси

В случае аренды автомобиля такси, при его оплате, возможно использование ПКО — «Приходный кассовый ордер» или квитанции к ПКО, либо кассового чека (не путать с товарным чеком).

Это документ, который подтверждает внесение наличных или списания безналичных финансовых средств с персонального счёта в системе распределения / получения информации о заказах в зачёт стоимости аренды автомобиля такси.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

При отсутствии данного платёжного документа и / или его не выдаче при оплате аренды автомобиля такси, в последствии и при условии нечистоплотности арендодателя (компании такси), к вам могут быть применены штрафные санкции (липовые) и при подаче искового заявления в суд ВЫ ОПЛАТИТЕ НЕСУЩЕСТВУЮЩИЕ ШТРАФЫ из-за собственного разгильдяйства и нежелания отстаивать собственные права!

Путевой лист или как списать некоторую часть налогов для ИП-такси

Вроде бы Путевой лист или по-нашему «Путёвка» — документ, который изжил себя полностью и является пережитком прошлого НО (!) — благодаря путевому листу, а точнее его наличию, водитель такси не только сможет избежать массы проблем, но и сократить для себя самого налоговую нагрузку.

Честно говоря я и сам относился всегда к этой вроде бы бесполезной бумажке с некоторой долей отвращения, но закон есть закон и его исполнение ведёт, как оказалось, к весьма приятным дополнениям.

Приведу цитату:

  1. Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:— документы, подтверждающие производственную направленность расходов;

    — документы, подтверждающие оплату ГСМ.

Источник: https://nec-it.ru/dogovor-arendy-taksi/

Необходимость, образец и подводные камни заключения договора на аренду автомобиля

Как и когда люди поделились на арендаторов и арендодателей не суть важно, но всегда находится человек, который за определенную плату позволяет пользоваться другим частью его имущества.

Сдача автомобиля в аренду может стать началом выгодного и прибыльного бизнеса, но надо действовать последовательно, соблюдая нормы и положения Гражданского кодекса РФ и других законодательных актов, действующих на территории страны.

Сдать автомобиль в аренду можно для различных целей.

Если будет достигнута специальная договоренность, может быть переданным арендатору и на безвозмездной основе. От стандартного договора такой будет отличаться только в пункте оплаты. Как составить договор аренды автомобиля у физического лица?

Предмет – описывается машина, ее технические характеристики, перечисляются имеющиеся недостатки.

Пункт повторяет содержание техпаспорта.

  1. водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  2. страховка ОСАГО на авто.
  3. техпаспорт на транспортное средство;
  4. паспорта арендодателя и арендатора;

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду: Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи , с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

Поэтому мы в сегодняшней статье расскажем вам на что нужно обратить внимание при сдаче в аренду автомобиля физическому лицу.

Арендаторы, которые хотят взять ваш автомобиль преследуют разные цели его использования вот самые распространенные : для работы в такси; на время ремонта личного авто; для работы (кроме такси), например, торговым представителем; сдача авто туристам или приехавшим в командировку; другие не упомянутые случаи.

Страховке нужно уделить особе внимание. По закону лицо, получившее в пользование транспортное средство, обязано в течение десяти дней застраховать свою гражданскую ответственность.

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами или предприятиями содержит определенные обязательные пункты, которые могут отличаться в зависимости от условий и нюансов передачи авто.

Составляется этот документ на основании определенных правил:

  • формировать соглашение можно от руки или распечатать на компьютере;
  • в шапке непременно указывается номер договора и его наименование;
  • обязательно прописываются стороны соглашения;
  • указывается, передается ли автомобиль с арендой экипажа или без услуг такси;
  • особенно много внимания уделяется описанию предмета договора, чтобы его можно было легко идентифицировать на основании информации, содержащейся в этом документе, поэтому прописываются регистрационные данные авто, его категория, цвет, номер двигателя и другие значимые сведения;
  • должно содержаться основание, на котором автомобиль принадлежит арендодателю, поэтому указывается номер св-ва о собственности;
  • непременно договор включает цели передачи автомобиля, причем они могут быть представлены частным извозом, совершением деловых поездок или личным использованием арендатором;
  • указывается, что вся документация на машину передается арендатору, сам автомобиль находится в исправном состоянии, а также имеется акт приема-передачи, на основании которого была передана машина;
  • прописываются обязанности сторон, так как арендатор должен применять авто по назначению, а также заниматься его обслуживанием и ремонтом, а арендодатель обязан передать исправную машину и не предоставлять ее третьим лицам на протяжении срока действия договора;
  • дополнительно указываются правила расчета, ответственность сторон и срок действия документа.

Если договор содержит вышеуказанные пункты, то он является правильно сформированным.

Образец договора аренды автомобиля с физическим лицом предполагает, что обе стороны являются частными гражданами. Непременно в таком документе должен детально описываться автомобиль, а также приводятся его технические параметры. Требуется подтверждение того, что арендодатель является законным владельцем ТС.

К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.

Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.

Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.

Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.

За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа не содержит пунктов, на основании которых управлять авто будут наемные специалисты арендодателя. Это соглашение может заключаться между юрлицами или физлицами.

По нему пользоваться автомобилем будет сам арендатор, поэтому у него должны иметься водительские права.

По такому договору передается машина без предоставления услуг, связанных с вождением или технической эксплуатацией, поэтому все эти действия совершаются непосредственным пользователем. В остальном к такому документу предъявляются те же требования, что и при составлении другой официальной документации. Арендатор обязан содержать авто в прекрасном техническом состоянии.

При заключении такого контракта следует предусмотреть, кто будет оплачивать транспортный налог и покупать страховой полис, а также учитывается, будет ли у арендатора иметься возможность для передачи машины третьим лицам.

Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.

В случае аренды автомобиля такси, при его оплате, возможно использование ПКО — «Приходный кассовый ордер» или квитанциикПКО, либо кассового чека (не путать с товарным чеком). Это документ, который подтверждает внесение наличных или списания безналичных финансовых средств с персонального счёта в системе распределения / получения информации о заказах в зачёт стоимости аренды автомобиля такси.

Частые вопросы

Самая классная программа, во первых, по средствам, во вторых, все просто и понятно.

первый веб-сервис для автоматизации

При поддержке Фонда содействия инновациям

инструкция #1: Как начать работать?

Вроде бы Путевой лист или по-нашему «Путёвка» — документ, который изжил себя полностью и является пережитком прошлого НО (!) — благодаря путевому листу, а точнее его наличию, водитель такси не только сможет избежать массы проблем, но и сократить для себя самого налоговую нагрузку.

Честно говоря я и сам относился всегда к этой вроде бы бесполезной бумажке с некоторой долей отвращения, но закон есть закон и его исполнение ведёт, как оказалось, к весьма приятным дополнениям.

Приведу цитату:

  1. Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:— документы, подтверждающие производственную направленность расходов;

    — документы, подтверждающие оплату ГСМ.

Источник: https://zullus.ru/dogovor-arendy-taksi/

Договор аренды машины для такси – образец и важные особенности

Договор аренды такси без экипажа
Разбираем договор аренды машины для такси1 (20%) 1 vote[s]

Аренда авто для работы в такси – выгодная услуга для тех, у кого нет возможности купить ТС или не хочет его использовать для работы. Предложить арендовать такой автомобиль может только юридическое лицо. При этом между арендатором и арендодателем заключается письменное соглашение. О нем и поговорим.

Подробнее про договор

Это официальным документ, передающий часть прав (использование и временно владение) от собственника к арендатору. В нем прописываются основные положения: срок действия, ответственность сторон, порядок и время внесения арендной платы, техническое состояние машины до передачи, необходимое состояние при возврате.

Как составить документ

Он составляется письменно в двух экземплярах и закрепляется печатью. Для составления можно взять готовый бланк, либо использовать его за основу и дополнить необходимыми пунктами.

Но обычно, такспопарки имеют собственные разработанные образцы.

Ключевые принципы и базовые моменты

Несмотря на то, что отношения между арендодателем и арендатором регулируются главой 34 части 2 ГК РФ, необходимо внимательно отнестись документа.

Наряду с обязательными элементами, без которых договор могут признать недействительным, рекомендуется включать и дополнительные, регулирующие подробно некоторые моменты.

  1. Обязательно прописывается предмет договора, которым является конкретное ТС, сдающееся в аренду. В нем отражаются все характеристики авто (марка, модель, цвет, регистрационный номер, VIN, номер шасси и кузова). В самом документе или приложению к нему описываются все имеющиеся внутренние и внешние дефекты. Во избежание лишних споров рекомендуется сфотографировать авто и составить соответствующий акт.
  2. Указывается рыночная стоимость ТС с учетом его технических характеристик и степени износа. Показатель служит основой для определения размера ущерба в случае аварии или поломки.
  3. Устанавливается срок аренды. Если он не указан, то соглашение считается заключенным на неопределенное время до того момента, пока одна из сторон не решит его расторгнуть. Сообщить о своем желании прекратить договорные обязательства необходимо как минимум за 1 месяц.
  4. Обговариваются условия возможного выкупа автомобиля.
  5. Решается вопрос о сроке и порядке внесения арендных платежей. Это может быть как регулярный денежный платеж, так и процент от полученной прибыли, либо какой-либо взаимозачет.
  6. Утверждаются права и обязанности сторон в отношении содержания, обслуживания, страхования ТС и компенсации убытков. Здесь возможно заключение двух видов соглашений: аренда с экипажем или без него.
  7. Больше всего вопросов возникает по поводу уплаты транспортного налога. Так как собственником авто остается арендодатель, то и налоговые обязательства лежат на нем.
  8. Устанавливается ответственность за нарушение условий договора. Например, в виде штрафов, неустоек или пени.

Список не является исчерпывающим и может дополняться на усмотрение сторон.

Возможные ошибки и сложности

Если документ составлен верно, то никаких сложностей при эксплуатации авто не возникнет. Арендатору обязательно нужно забрать свой экземпляр договора.

Водителю не стоит забыть о сроке действия соглашения. Автоматически оно не продляется. Если он подходит к концу, то его автомобиль либо возвращается арендодателю, либо заключается новый договор. В противном случае, к арендатору могут применить штрафные санкции.

Также, арендатор должен внимательно изучить пункт, касающийся передачи автомобиля третьему лицу. По закону это не запрещено, однако арендодатель вправе исключить такую возможность.

Пошаговая инструкция

Если подходящая организация, предоставляющая авто для такси в аренду, найдена, а потенциальный арендатор может предоставлять услуги такспоперевозок (является ИП или ЮЛ с лицензией или официально оформлен в лицензированную компанию), то остается составить и подписать соглашение. Для этого:

  1. Необходимо подготовить бланк договора аренды: взять готовый или сформировать самостоятельно.
  2. Внимательно прочитать условия контракта, по необходимости добавить или исправить пункты.
  3. Правильно заполнить сведения о сторонах.
  4. Лично осмотреть авто и оценить его состояние. Зафиксировать обнаруженные недочеты, если они не учтены.
  5. Подписать договор.

Нотариального подтверждения действительности соглашения не нужно.

Сразу после подписания водитель может приступать к работе.

Готовый документ — образец и бланк

Структура договора аренды автомобиля для такси ничем не отличается от структуры любого другого юридического соглашения. Она включает в себя:

  1. Название, место и дату заключения.
  2. Вводную часть (данные о сторонах).
  3. Предмет договора (арендуемый автомобиль).
  4. Условия аренды.
  5. Порядок и размер оплаты.
  6. Срок заключения соглашения.
  7. Ответственность сторон.
  8. Дополнительные условия.
  9. Заключительная часть (реквизиты и подписи).

Унифицированного бланка документа нет. На каждый случай составляется индивидуальный договор, учитывающий все договоренности между арендатором и арендодателем. Типовой бланк и образец заполнения документа можно найти в Интернете.

Почему правильный договор так важен

Автомобиль – технически сложное ТС, эксплуатация которого связана с риском. Часто споры возникают по поводу возмещения ущерба после аварии или поломки. Поэтому важность договорных отношений в случае аренды машины неоспорима. В правильно составленном документе прописываются все права и обязанности сторон и способы решения конфликтных ситуаций.

Прежде чем подписывать соглашение, рекомендуется внимательно его прочитать, а со всеми непонятными пунктами разобраться с арендодателем.

Приложения к договору

При заключении соглашения могут оформляться дополнительные документы, являющимися приложениями.

Акт приема-передачи авто

Момент передачи авто от владельца нанимателю и обратно фиксируется актом приема-передачи, в котором прописываются сведения о технических характеристиках (марка, модель, размер резины) и состоянии машины (дефекты корпуса и салона), наличии неисправностей и повреждений.

Акт составляет в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если какая-либо сторона сомневается в исправности автомобиля, то перед подписанием акта и соглашения, рекомендуется пройти диагностику авто.

Типичный шаблон выглядит так:

Акт оценки стоимости

Данный документ не является обязательным. Он может быть предоставлен самой организацией-арендодателем в качестве подтверждения стоимости авто. Если его нет, то стороны могут устно обговорить примерную стоимость автомобиля и вписать ее в договор.

Прочие документы и бланки

В период действия договора арендодатель может потребовать от водителя и документы, необходимые для отчета в налоговую инспекцию и доказывающие использование авто в рабочих целях,

Путевые листы

Путевой лист – вид первичной документации, обязательный к заполнению всеми водителями, использующими транспорт в целях заработка. Он считается официальным документом, подтверждающим производственный характер затрат на приобретение ГСМ.

Путевой лист необходим водителю-арендатору, как работающему самому на себя, так и оформленному у арендодателя, так как от его наличия и правильного заполнения напрямую зависит заработок. В первом случае путевой лист обоснует расходы на ГСМ, во втором – подтвердит отработанные часы.

Согласно п.2 ст. 12.3 КоАП РФ, за отсутствие путевого листа водителю грозит предупреждение или штраф в размере 500 руб.

Документы на ГСМ

Главные расходы таксистов – затраты на горюче-смазочные материалы. Они подтверждаются:

  • кассовыми чеками, выданными на АЗС;
  • отчетом об использованных талонах, если заключен договор с топливной компанией и заправка осуществляется по талонам;
  • распечатка расходов по топливной карте и счет-фактура.

Документальное подтверждение производственных расходов позволит снизить налоговую нагрузку на водителя и исключит лишние проверки со стороны ФНС.

101Адвокат
Добавить комментарий