Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

Типовой договор аутсорсинга – Договор оказания услуг, работ

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

г. ________________                                                                         «____»__________201__г.

____________________________, именуемый в дальнейшем “Заказчик”, в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем “Исполнитель”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее – “Перечень функций”) содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее – “услуги”).

1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.

2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.

2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости – письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.

2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.

2.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в Перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д.

, как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст.

5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”) и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС в размере _____ (________) рублей.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.

4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере ___% (__________ процентов) от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.

5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.3.

Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.4. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде  __________________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с “___”_________ ____ г. по “___”_______ ____ г.

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за ____ (_____) рабочих дней до его расторжения.

7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (______) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%A2%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%83%D1%82%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D0%B0/

Договор ведения бухгалтерского учета (аутсорсинга)

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец
г. Москва “____” ________ 20__ г.

ООО “_________________________”, в лице генерального директора_______________________________________ действующего на основанииУстава, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, с одной стороны, и ООО”__________” в лице директора _______________________, действующейНа основании Устава, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”,Именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договоро нижеследующем:

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 10-го числа каждого месяца.

2. Обязанности и ответственность Исполнителя

2.1. Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации. Комплекс услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику по настоящему договору, включает в себя:

– текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;

– расчет заработной платы;

– расчет налогов и сборов;

– составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;

– представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды.

2.2. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:

– представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;

– получение справки об отсутствии задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней;

– подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;

– подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.;

– ведение кадрового делопроизводства.

2.3. Исполнитель обязан:

– при предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.

2.4. Исполнитель несет ответственность:

– за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком;

– за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.

2.5. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.

2.6. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю.

В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.

2.7. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.

2.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.

2.9.

Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках настоящего договора и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с настоящим договором распространяется его ответственность.

3. Обязанности и ответственность Заказчика

3.1. Заказчик обязан:

– предоставлять Исполнителю первичную учетную документацию. При необходимости, Исполнитель составляет опись документов;

– подписывать и скреплять печатью отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий трех календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;

– незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика.

За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет.

Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ;

– своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акт выполненных работ;

– своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.

3.2. В течение пяти дней с момента заключения настоящего договора Заказчик обязуется предоставить Исполнителю документы согласно реестру передаваемых документов.

3.3. В случае отсутствия по любым причинам в течение месяца,следующего за отчетным, подписанного со стороны Заказчиком актавыполненных работ за отчетный месяц или письменной жалобы,отправленной по факсу в офис Исполнителя или на его электронныйадрес ___________________________________________________________,работа за данный период считается выполненной.

4. Условия и сроки оплаты услуг Исполнителя

4.1. Стоимость оказываемых услуг составляет: _________________________________ рублей (________________________ рублей) в месяц.Расчеты между Сторонами производятся в порядке 100% предоплатыежемесячно, авансовыми платежами не позднее 5-го числа текущегомесяца.

4.2. Счет, выставленный Исполнителем, оплачивается в течение трех рабочих дней с момента его выставления.

4.3. Оплата производится в рублях.

4.4. В случае задержки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя более чем на один месяц (в течение 30 календарных дней) Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, о чем извещает Заказчика письмом, направленным на его юридический адрес.

В случае отсутствия ответа Заказчика на данное письмо и отсутствия оплаты услуг в течение пяти рабочих дней после отправки указанного письма Исполнитель перестает нести ответственность по настоящему договору, начиная с отчетного периода (квартала), в котором были допущены указанные нарушения оплаты услуг Исполнителя, а также за последующие периоды.

Первичные документы Заказчика пересылаются Исполнителем по юридическому адресу Заказчика.

4.5. В случае изменения характера финансово-хозяйственной деятельности Заказчика или увеличения объема работ по настоящему договору Исполнитель имеет право поставить перед Заказчиком вопрос об увеличении стоимости работ, направив ему письменные предложения.

Если по истечении 10 (десяти) дней с момента представления Заказчику предложений об увеличении стоимости работ по настоящему договору Заказчик и Исполнитель не придут к соглашению о стоимости работ, Исполнитель имеет право расторгнуть договор, письменно известив об этом Заказчика.

Ответственность Исполнителя по настоящему договору в этом случае прекращается с отчетного периода (квартала).

4.6. В случае изменения характера финансово-хозяйственной деятельности Заказчика или уменьшения объема работ по настоящему договору Заказчик имеет право поставить перед Исполнителем вопрос об уменьшении стоимости работ, направив ему письменные предложения.

Если по истечении 10 (десяти) дней с момента представления Исполнителю предложений об уменьшении стоимости работ по настоящему договору Заказчик и Исполнитель не придут к соглашению о стоимости работ, Заказчик имеет право расторгнуть договор, письменно известив об этом Исполнителя, но не ранее чем через 30 (тридцать) дней после представления Исполнителю предложений об уменьшении стоимости работ по настоящему договору.

4.7. Все соглашения между Заказчиком и Исполнителем об изменении стоимости работ по настоящему договору оформляются отдельными протоколами, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.

5. Конфиденциальность

5.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

5.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

5.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон.

5.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации или документов государственным органам, имеющим право их затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исполнитель также освобождается от ответственности по настоящему договору в случае, если такая передача не позволяет ему надлежащим образом исполнять обязательства, предписанные данным договором.

6. Срок действия, порядок внесения изменений и расторжения Договора

6.1. Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до 31 декабря текущего года. Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявит о его прекращении в письменном виде не позднее чем за 30 дней до даты истечения текущего срока действия договора.

6.2. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор в случае письменного уведомления другой Стороны о своих намерениях не позже чем за 30 календарных дней до даты предполагаемого срока расторжения настоящего Договора.

Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) дней с момента прекращения настоящего договора. Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму неиспользованного авансового платежа за вычетом удержаний согласно акту сверки взаиморасчетов.

При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика сумма авансовых платежей за отчетный квартал, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается. В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до окончания полностью оплаченного отчетного периода (квартала).

В случае прекращения договора по инициативе Исполнителя последний возвращает Заказчику сумму неиспользованного авансового платежа.

6.3. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п. 6.2 предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 3.

1 настоящего договора, направив Заказчику в разумный срок соответствующее уведомление.

Ответственность Исполнителя по настоящему договору в этом случае прекращается с отчетного периода (квартала), в котором было допущено повторное нарушение Заказчиком п. 3.1.

6.4. Внесение изменений и дополнений в настоящий договор оформляется путем заключения дополнительного соглашения Сторон.

7. Особые условия

7.1. Настоящий договор действует с момента его подписания Сторонами до выполнения ими всех обязательств по настоящему договору.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой – у Заказчика.

7.3. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут разрешаться путем переговоров между Сторонами.

При невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в арбитражный суд г. Москвы.

8. Юридические адреса и реквизиты Сторон:

8.1. Исполнитель:

8.2. Заказчик:

Генеральный директор

ООО “__________________” /__________________/

М.П.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0_%D0%B0%D1%83%D1%82%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%81%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D0%B0

Образец составления договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

11.08.2019 ‭

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это способ бухгалтерского обеспечения деятельности предприятий. В данное понятие входит передача аутсорсеру функций, связанных с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности.

По сути, некая внешняя компания (аутсорсер) подключается к ведению рабочих процессов компании-заказчика, но при этом является самостоятельной. Аутсорсинг считается новым, развивающимся видом оптимизации деятельности компаний, в том числе в финансовой сфере.

Когда компания-заказчик желает передать ведение своей отчетности третьему лицу, всегда заключается договор на оказание комплекса бухгалтерских услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

«Аутсорсинг» — это сочетание сразу нескольких английских слов, означает термин «передача выполнения части функций». Среди основных преимуществ можно выделить:

  1. Снижение затрат — это как раз то, что является главной целью оптимизации производства. В данном случае, передавая бухгалтерию сторонней компании, организация экономит сразу на социальных выплатах своим работникам, программном обеспечении, оборудовании бухгалтерского офиса. Фирма, которая нанимается в качестве аутсорсера, должна иметь собственные ресурсы для рабочего процесса.
  2. Качество персонала. Найти, обучить, довести до соответствующего уровня сотрудника — это недешевое и небыстрое дело. В то же время нанятый аутсорсер должен иметь соответствующую квалификацию, точно знать круг своих работ и повышать профессиональный уровень за средства своей компании.
  3. Ответственность. Нанимая фирму-аутсорсера, можно быть уверенным, что работа всегда будет выполнена вовремя, так как услуга предоставляется без перерывов на отпуск или больничный. Выполнение работы в срок, как правило, является основным пунктом договора и это сводит к минимуму риски получения штрафов для компании-нанимателя. Если вдруг возникают какие-то проблемы, связанные с неправильными расчетами или нарушением сроков сдачи, то все убытки должна покрыть компания-аутсорсер.
  4. Экономия времени. Имея под рукой надежного бухгалтера, руководитель может все свое время посвятить дальнейшему развитию компании, а не заниматься текущими делами.
  5. Экономия денег. Аутсорсер получает заработную плату, исходя из объема проделанной работы, а штатный бухгалтер — за все время пребывания на работе. Помимо этого аутсорсинговая фирма предоставляет услуги так же аудитора и юриста.

Предмет договора

Предмет договора — это перечень услуг, которые обязуется предоставлять компания-аутсорсер. То есть, исполнителю передаются функции по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Передаются следующие обязанности:

  1. Разработка и ведение внутренней бухгалтерии.
  2. Формирование учетной политики в соответствии с действующим законодательством.
  3. Работа над планом счетов, первичными учетными документами, которые применяются при осуществлении хозяйственных операций.
  4. Проведение инвентаризации.
  5. Контроль над хозяйственными операциями.
  6. Обработка бухгалтерии и работа с документооборотом.
  7. Создание налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставление этих отчетов в разные органы. Так же представление интересов компании-нанимателя в данных органах.
  8. Сверка всех расчетов с контролирующими органами.
  9. Учет имущества, мемориальных ценностей, обязательств, основных и денежных средств, а так же своевременное отражение всего перечисленного на счетах компании-заказчика.
  10. Учет издержек, реализации продукции, предоставления услуг или выполнения работ, расчетных и финансовых операций.
  11. Расчет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг или работ.
  12. Расчеты по заработной плате, материальному стимулированию работников, налогам, страховым взносам и своевременное перечисление указанных средств по назначению.
  13. Погашение долгов по кредитам и ссудам в установленные сроки.
  14. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, обнаружение резервов, минимизация потерь и убытков компании-заказчика.
  15. Предотвращение недостач, неправильного расходования денег и материальных ценностей.

Обязанности сторон

Аутсорсер несет полную ответственность за все свои действия, это всегда прописывается в договоре. Этот момент работает только тогда, когда аутсорсер самостоятельно занимался всеми делами, начиная с обработки первичной документации. Если такую документацию обрабатывало третье лицо и это негативно отразилось на дальнейшей работе аутсорсера, то, получается, что он не виновен.

Важно! Когда установлено, что исполнитель виновен, то он должен будет компенсировать нанесенный материальный ущерб. Исполнитель, конечно, постарается не довести до этого, ведь деловая репутация стоит очень дорого. Если же исполнитель не согласен с возложенной на него виной, то это решается только в судебном порядке.

На что обратить внимание

При найме компании-аутсорсера нужно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Репутация: отзывы клиентов, рейтинги, рекомендации коллег, информация в СМИ.
  2. Предусмотрено ли прохождение тестового периода. Как правило, такая функция есть в известных компаниях, которые уверены в своих работниках. Устанавливается определенный период, в течение которого заказчик может оценить качество работы исполнителя.
  3. Проект договора на оказание услуг — лучше с ним ознакомиться до подписания основного договора.
  4. Гарантируется ли конфиденциальность. Это является одним из главнейших требований к исполнителю.
  5. Предусмотрен ли бесплатный экспресс-аудит, то есть предварительное знакомство с бухгалтерией заказчика.
  6. Как будет происходить формирование счета за оказанные услуги. Хорошая компания-аутсорсер берет на себе оговоренное заранее число операций или бухгалтерских участков заказчика. Это же находит отображение в чеке на услуги.
  7. Будут ли представляться интересы в налоговой инспекции. Надежный аутсорсер не боится сотрудничать с ФНС и прочими органами.
  8. Возможно ли проведение оптимизации по налогам. Солидная компания отлично разбирается во всех тонкостях налогообложения и законодательства в этом сегменте, поэтому такой человек всегда убережет от заключения сомнительных сделок.
  9. Квалификация аутсорсера. Для предоставления услуг сотрудник должен обладать необходимым опытом и профессионализмом.
  10. Будет ли предоставлен заказчику доступ к собственной бухгалтерии в режиме онлайн. То есть руководитель должен иметь возможность лично контролировать все процессы и напрямую общаться с исполнителем в любое время.

Договор оказания бухгалтерских услуг

Как уже упоминалось, заказчик должен предварительно ознакомиться с договором аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг перед его подписанием. Это поможет своевременно обсудить и скорректировать отдельные пункты для того, чтобы избежать всяческих недоразумений в дальнейшем.

Источник: https://mfc-list.info/dogovor-autsorsinga-na-okazanie-buhgalterskih-uslug.html

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг: образец договора – Бухгалтерия

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:

  • Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
  • Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в  случае ошибок учета.

*****

Бухгалтерские услуги для компаний, которые считают не выгодным иметь бухгалтера в постоянном штате, сейчас очень популярны.

Все это можно связать с развитием малого бизнеса, который ограничивается малым количеством работников. Поэтому большое распространение получили договоры оказания информационных или юридических услуг.

Кроме того, многим малым предприятиям бухгалтерские услуги необходимы всего несколько раз в месяц.

Бухгалтерскими услугами называется комплекс услуг по учету, который содержит бухгалтерское обслуживание и сопровождение, восстановление и постановку бухгалтерского учета, сдачу отчетности и прочее.

При помощи договора, который заключается с профессиональным бухгалтером, создается оптимальный вариант ведения бухгалтерского и налогового учета в компании, минимизируются риски, ведется четкий и своевременный контроль над доходами и расходами организации.

Не стоит путать между собой аутсорсинг бухгалтерии и привлечение внештатного бухгалтера и оформление с ним бланка договора оказания услуг. Аутсорсинг отличается, главным образом, передачей бухгалтерских полномочий на постоянной основе. В то же время привлечение внештатного специалиста нужно расценивать скорее как передачу эпизодических объемов работ конкретному исполнителю.

Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете вмещает в себя Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливающий единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, и другие федеральных законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации.

Особенности возмездного договора оказания бухгалтерских услуг

Форма договора на оказания бухгалтерских услуг простая письменная, никаких особых требований законодательством не предусмотрено.

Можно провести и устное заключение договора, но при этом в случае возникновения спорных ситуаций свидетельские показания не будут учитываться. Сторонами договора являются заказчик и исполнитель.

Сторонами могут быть юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица.

Предметом договора является оказание бухгалтерских услуг со стороны исполнителя и их оплата со стороны заказчика.

Образец договора возмездного оказания бухгалтерских услуг

*****

Мы гарантируем безопасность платежных систем!

В случае, если Вы по каким-либо причинам не получите оплаченные документы, просим написать по адресу: info@j-bk.ru или позвонить по тел: +7(495)640-40-85. Мы оперативно направим документы на Вашу эл. почту.

Организация качественного бухгалтерского учета на предприятии является одним из базовых принципов нормального существования организации.

Своевременная и правильная подача бухгалтерской отчетности, правильное отчисление налогов — являются ключевыми параметрами для эффективного осуществления предпринимательской и иной деятельности.

Одним из инструментов, позволяющих индивидуальным предпринимателям либо коммерческим организациям получить бухгалтерские услуги, является заключение соответствующего договора.

Договор оказания бухгалтерских услуг является подвидом договора возмездного оказания услуг.

Действующий Гражданский кодекс определяет договор возмездного оказания услуг, согласно которому, исполнитель, по заданию заказчика, обязуется оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Таким образом, по договору оказания бухгалтерских услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности заказчика.

Юристами нашей компании разработан наиболее универсальный образец договора оказания бухгалтерских услуг, содержащий в себе все условия, соответствующие действующему законодательству.

 При заключении договора оказания бухгалтерских услуг, типовой договор, как правило, дополняется рядом пунктов, связанных с особым характером исполняемых обязанностей.

 Как и любой образец, договор оказания бухгалтерских услуг требует дополнения и корректировки по всем условиям, достигнутыми сторонами.

Предлагаемый образец договора  оказания бухгалтерских услуг  представляет собой следующую структуру:

  • Наименование договора (шапка)
  • Предмет договора
  • Срок действия договора
  • Срок оказания бухгалтерских услуг
  • Права и обязанности сторон
  • Техническая документация
  • Порядок сдачи-приемки услуг
  • Стоимость услуг
  • Порядок расчетов
  • Ответственность сторон
  • Основания и порядок и расторжения договора
  • Разрешение споров из договора
  • Форс-мажор
  • Прочие условия
  • Список приложений
  • Адреса, реквизиты и подписи сторон  

Функция оказания бухгалтерских услуг для предприятия и в его подразделениях осуществляется на основе предоставленных Заказчиком первичных документов и может включать в себя следующие положения:

  • организация бухгалтерского учета;
  • организация бухгалтерской отчетности;
  • своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств;
  •   своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с товарно-материальными ценностями;
  • своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с денежными средствами;
  • правильное начисление налогов и сборов в федеральный бюджет;
  • правильное начисление налогов и сборов в региональный бюджет;
  • правильное начисление налогов и сборов в местный бюджет,
  • правильное начисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

В зависимости от потребностей заказчика, в договор оказания бухгалтерских услуг могут также включаться положения об оказании консультационных услуг по бухгалтерскому учету, финансовому анализу и налогообложению.

Стоит отметить, что удобным способом регулирования объема и перечня оказываемых бухгалтерских услуг является составление дополнительного соглашения, в котором четко будут определены все виды услуг.

Прием выполненной работы в соответствии с договором оказания бухгалтерских услуг оформляется путем составления акта выполненных работ, что позволяет своевременно доказывать заказчику услуг несвоевременность их выполнения, и, в некоторых случаях, несоответствие выполненной работы действующему Законодательству и положениям договора об оказании услуг.

Исходя из практики применения договора оказания бухгалтерских услуг, наиболее оптимальным является установление объема выполненных работ и, соответственно, оплаты, ежемесячно.

Стоит добавить, что заказчик обязан своевременно предоставлять необходимую для оказания бухгалтерских услуг –бухгалтерскую документацию, гражданско-правовые договоры, сведения о трудовых договорах и т.д.

Получить юридическую консультацию по договору оказания бухгалтерских услуг

*****

≡ →Договорное право →Договор на оказание бухгалтерских услуг

Предоставление бухгалтерских или аудиторских услуг в гражданско-правовых отношениях осуществляется на базе договорных отношений, оговариваемых базовым юридическим документом (контрактом).

Данный договор регулирует правовое и хозяйственное взаимодействие между Заказчиком бухгалтерских услуг и Исполнителем.

Основное назначение договора – очертить объем работ, которые должен выполнить Исполнитель, а Заказчик в свою очередь – получить и оплатить.

Внизу статьи предлагаем скачать образец договора на оказание бухгалтерских услуг. Бланк можно скачать бесплатно в формате word.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций в работе, требуется комплексно отразить все рабочие моменты и избегать общих формулировок в юридическом документе.

Например, обязательно нужно упомянуть о том, что отчетная бухгалтерская и налоговая документация должна быть сдана в сроки, отведенные законодательством только при наличии всех накладных, счетов и актов выполненных работ.

Этим вы подстрахуете себя от претензий со стороны контролирующего органа по поводу не вовремя сданных отчетов.

Или введите пункт о том, что если потребуется корректировка документов (не по вашей вине), то ее нужно будет оплачивать дополнительно.

Кроме того, договор на оказание бухгалтерских услуг должен нести информацию об ответственности сторон и порядка урегулирования спорных моментов и ситуаций в работе.

В дополнительных условиях договора на оказание бухгалтерских услуг укажите оценочные нормы приема выполненной работы, ведь параметры качества услуг могут трактоваться по-разному.

Обратите внимание, что документ может быть признан недействительным:

  • если он не несет информацию о предмете договора и конкретных сроках выполнения работ;
  • если не вписаны данные Исполнителя, Заказчика, отсутствуют их подписи и реквизиты сторон.

Общий порядок оформления договора возмездного оказания услуг приведен в этой статье .

В качестве примера предлагаем также скачать образцы договора оказания следующего рода услуг: юридических — скачать. консультационных —скачать образец. транспортных —скачать. аудиторских —скачать. рекламных —скачать образец .

Образец оформления договора на оказание бухгалтерских услуг

В обобщенном виде типовой бухгалтерский договор должен составляться в определенной последовательности и отражать следующую информацию:

  • особые условия;
  • дата и место заключения;
  • информация о Заказчике и Исполнителе;
  • предмет договора (в данном случае оказание бухгалтерских услуг);
  • обязанности и ответственность Исполнителя;
  • порядок разрешения споров;
  • обязанности и ответственность Заказчика;
  • условия и сроки оплаты услуг Исполнителя;
  • реквизиты и подписи сторон;
  • конфиденциальность;
  • срок действия, правила внесения изменений.

Если цена за оказанные бухгалтерские услуги не фигурирует в документе, то ее требуется вписать в приложение.

Запомните, что грамотно составленный договор, отражающий все нюансы гражданско-правовых отношений, избавит вас от неприятных неожиданностей оказания бухгалтерских услуг, как в процессе, так и по их окончанию (в конце отчетного периода, по окончанию срока действия контракта и т.д.).

К договору оказания услуг может быть приложена спецификация .

Договор на оказания бухгалтерских услуг образец —скачать .

У Вас остались вопросы?

Задайте свой вопрос, заполнив форму ниже, и получите бесплатную консультацию юриста:

Источник:

Особенности договора аутсорсинга на оказание услуг

Оптимизация производственного и управленческого процесса предприятия может осуществляться одновременно по нескольким направлениям. Чтобы передать выполнение отдельных функций сторонним специализированным компаниям, применяется договор аутсорсинга на оказание услуг.

Что это такое

Под аутсорсингом подразумевается передача ряда основных или вспомогательных функций предприятия сторонним организациям, специализирующихся на предоставлении подобных услуг неограниченному кругу лиц.

Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/dogovor-na-autsorsing-buhgalterskih-uslug-obrazets-dogovora.html

101Адвокат
Добавить комментарий