Договор на аутсорсинг по охране труда образец

Составление договора аутсорсинга на оказание услуг

Договор на аутсорсинг по охране труда образец

штата сотрудников по всем нетипичным работам в организации – это весьма дорогостоящий вариант ведения предпринимательской деятельности, что сопряжен с определенными проблемами.

Если появляется задача по внештатной деятельности, например, следить за состоянием водопровода, создать сайт и вести его, настраивать программу для работы, гораздо выгоднее составить договор аутсорсинга на оказание услуг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Суть аутсорсинга заключается в том, чтобы сконцентрировать все ресурсы предприятия на выполнении ключевых целей, то есть основном виде деятельности.

Все остальные задачи, что выполняют лишь поддерживающее значение или вспомогательные услуги передаются к обработке профессиональным организациям, что действуют в этой сфере.

Стоит отметить, что Гражданский кодекс РФ не нормирует взаимоотношения между участниками договора аутсорсинга по уровню оказания услуг. Таким образом, регламентируется договор согласно нормам ГК РФ, что влияют на все сферы взаимоотношений заказчика и подрядчика.

Исходя из п.1 ст. 421 ГК РФ юридические лица способны составлять договоры на выполнение любых услуг в свободном порядке. Обе стороны имеют право составлять договор, что вмещает в себя отдельные компоненты от различных нормативных документов и постановлений, в этом случае его называют смешанным.

В основном договорные отношения регламентируются согласно главе 39 ГК РФ, в которой описывается оплачиваемое оказание услуг. На основании договора организация-аутсорсер берет на себя обязанности выполнить описанные в документе действия, а заказчик обязан оплатить их согласно п.1 ст. 779 ГК РФ.

Статья 779 ГК РФ. Договор возмездного оказания услуг.

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Нормативы 39 ГК РФ используются для договоров по оказанию услуг аудита, консультации, обеспечения информационной безопасности и осведомленности, кадровые манипуляции, кроме услуг, что оказываются согласно документам:

  • Подряда;
  • Транспортировки;
  • Расчетов;
  • Банковского дела;
  • Хранения;
  • Ведения научной, исследовательской и технологической деятельности;
  • Комиссии;
  • Поручений;
  • Распоряжения имуществом на договорной основе.

Согласно ст. 780 ГК РФ аутсорсинговый исполнитель обязуется лично выполнять описанные услуги, если иное не предусмотрено пунктами договора.

Статья 780 ГК РФ. Исполнение договора возмездного оказания услуг.

Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично.

Оплата производится на основании ст. 781 ГК РФ:

  1. Компания-заказчик обязана выполнить оплату предоставленных услуг по условиям договора, соблюдая сроки и порядок.
  2. Если выполнить работы по исполнению поставленной задачи не представляется возможным, при этом виновником является заказчик, оплата должна последовать в полном объеме, кроме случаев, описанных в законодательстве или договоре.
  3. В ситуациях, когда исполнение невозможно из-за обстоятельств, что не находятся во власти какой-либо стороны, заказчик лишь компенсирует расходы, которые понес исполнитель. В законодательстве описываются исключения, когда поведение будет отличаться.

При этом трудовой договор заключается не между компанией заказчиком и лицом, что будет выполнять работу, а между профильной компанией, что занимается аутсорсингом и исполнителем. Предприятие-заказчик лишь предоставляет работу, но не является прямым работодателем.

Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг.

1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

2. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

3. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

В ст. 780 ГК РФ указывается, что передача прав и обязанностей к третьим лицам по договору аутсорсинга не допускается, кроме случаев, описанных в договоре.

Стоит отметить, что нормативными документами регулируется не только возмездное оказание услуг, но и правоотношения по договору подряда, что регламентируется в ст. 783 ГК РФ.

Базовые принципы подряда описаны в статьях 702-729, последующие 10 статей регулируют бытовой тип подряда. На них основывается договор аутсорсинга, кроме случаев, что противоречат ст. 779-782 ГК РФ.

Дополнительно важными письмами, которые направлены на регулирование аутсорсинга являются:

Как видите, договор аутсорсинга не является трудовым. При передаче сотрудника в иную компанию, заключается трудовой договор по месту основного работодателя. Трудовой договор в данном случае составляют, беря за основу ст.57 ТК РФ, а рабочим местом указывается подразделение заказчика.

Функции

Аутсорсинг заключается в передаче задач, что являются вспомогательными или сопутствующими на плечи сторонней, внешней организации, что специализируется в целевой области и имеет достаточным штат, техническое обеспечение, опыт и знания.

Особенность заключается в том, что персонал выполняет трудовые задачи предприятия-нанимателя, при этом работает в другой организации.

Специалист подчиняется правилам и требованиям, что предлагает ему компания-работодатель. При этом контроль деятельности сотрудника осуществляется как со стороны заказчика услуг, так и нанимателя, который подписал договор на выполнение действий.

Нет каких-то общих правил, какие конкретно функции передаются в аутсорсинг, а какие остаются закрепленными за компанией. При этом тенденция указывает на внедрение договорного типа работы в сферах:

  • Кадровое делопроизводство;
  • Периодическое выполнение/поддержание целостности компьютерной системы;
  • Создание программных продуктов, их отладку или постоянное ведение;
  • Ведение бухгалтерии;
  • Юридические услуги для предприятия;
  • Уборка офисных/производственных помещений;
  • Организация поездок – заказ билетов, бронирование отелей, договоренность о встречах;
  • Разработка рекламных акций, полиграфия;
  • Организация питания для сотрудников;
  • Обеспечение безопасности на различных уровнях;
  • Ремонт/обслуживание имущества на учете предприятия;
  • Администрирование.

Посмотрите видео о нюансах юридического аутсорсинга:

Из-за облегчения нагрузки на производство удается составить четкий план деятельности и поставить цель, к которой должна прийти компания.

Преимущества и недостатки

Как у любого процесса, у аутсорсинга есть плюсы и минусы.

Среди преимуществ внедрения аутсорсинга стоит выделить:

  • Возможность получить услуги высшего качества и/или более дешево;
  • Способствует развитию организации за счет внедрение инновационных возможностей компании, так как можно использовать интеллектуальный потенциал и опыт известных компаний;
  • Компания становится более гибкой, если на рынке ситуация резко изменится;
  • Значительно проще найти поставщика, у которого более низкая цена или выше технологические возможности. Это обеспечивает простоту ликвидации производственных мощностей или их переквалификацию;
  • Новые ресурсы и современные навыки получить можно быстрее;
  • Снимает нагрузку с предприятия и предоставляет возможность максимально эффективно развивать компанию;
  • Ранее необходимые ресурсы на выполнение работ, переданных аутсорсинговой компании, стоит перераспределить и получить дополнительную инвестицию в бизнес;
  • Можно сократить штат сотрудников;
  • Большая эффективность и качество выполняемых работ.

Среди недостатков:

  • Не все услуги можно передать на аутсорсинг, так как это угрожает конфиденциальности компании и снижает скорость ее работы из-за необходимости запрашивать сведения из другой организации. Утечка важной информации может привести к утрате конкурентоспособности;
  • На психологическом уровне доверие посторонней организации ниже;
  • Передача отдельных видов деятельности, которые в совокупности с целевым направлением приводили к успеху, могут привести к снижению доходов;
  • При внедрении большого количества аутсорсинговых услуг возрастают затраты на их оплату;
  • Высокий риск не качественного оказания услуг.

Очень часто аутсорсинг путают с аутстаффингом. Здесь можно почитать об их отличиях.

Составление договора

При составлении договора стоит соблюсти особую внимательность и учесть все требуемые пункты:

  1. В отношении чего заключается договор – указывается предмет оказания услуг;
  2. Возлагаемые обязанности и права на обоих участников договора. На этом этапе нужно максимально четко сформулировать задачу и необходимое качество оказываемых услуг;
  3. Порядок выполнения договора;
  4. Порядок, а также способ проведения оплаты;
  5. Ответственность с каждой из сторон, здесь указываются случаи, при которых наступает снижение или увеличение стоимости, а также отказ от сотрудничества;
  6. Способы решения споров;
  7. Продолжительность оказания услуг и действия договора;
  8. Другие условия.

В договоре на предоставление персонала стоит указывать все правовые ссылки и формулировки закона, чтобы документ невозможно было оспорить и за несоблюдение правил одной из сторон через суд можно было получить компенсацию.

Вы можете скачать образец договора аутсорсинга.

Риски

Для работодателя важно соблюдать равномерность и не слишком увлекаться аутсорсингом, так как это может привести к чрезмерной зависимости от сторонних организаций.

При этом передача бухгалтерии приводит к значительным рискам. С одной стороны, профессионалы способны обнаружить способы снижения расходов, с другой стороны, если компания не профессиональна, может произойти утечка.

Для работника самое опасное то, что при отсутствии заказов, организация просто отпускает сотрудников, поэтому работа может быть не постоянной.

При составлении договора нужно точно описать предмет оказания услуг и их качество, а также указать случаи, в которых организация отказывается выплачивать стоимость работ. Это позволит защититься от мошенничества.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/dogovor-autsorsinga-na-okazanie-uslug.html

Аутсорсинг охраны труда на предприятии

Договор на аутсорсинг по охране труда образец

Аутсорсинг представляет собой удобную форму осуществления предприятием непрофильных функций. Данное понятие означает исполнение оговоренных обязанностей компании той или иной специализированной организацией.

Аутсорсинг предлагается в различных сферах – уборка территории, безопасность работ. Аттестация рабочих мест, обеспечения персонала питанием и так далее.

При такой форме сотрудничества, предприятие освобождается от дополнительных обязанностей, перекладывая их исполнения на другую компанию (хотя вопросы, вроде мероприятий по охране труда так не перекладываются). Но основную ответственность несет именно предприятие – заказчик. Разумеется, если был заключен соответствующий договор аутсорсинга.

Аутсорсинг охраны труда что это такое?

Аутсорсинг охраны труда заключается в высвобождении материальных и людских ресурсов компании для достижения профильных целей.

Такое взаимодействие заключается в выполнении всех мероприятий, связанных с безопасностью работ, специализированной организацией.

Соответственно, предприятие не занимается непосредственно указанной деятельностью (однако, например, соглашение по охране труда может быть заключено).

Преимущества получения сторонних услуг можно обозначить следующим образом:

  • Аутсорсинг на предприятиях дает возможность исключить или не включать вовсе в штатное расписание должности специалистов по охране труда;
  • Такая деятельность дает серьезную экономию. Ведь заказчику не следует нести затраты на перечисление собственным специалистам ежемесячной зарплаты, обеспечение их материально-техническими средствами и так далее;
  • Предприятие получает возможность сосредоточиться на своих основных функциях. А все, что связано с охраной труда будет выполняться сторонними специалистами. Таким образом, функции будут эффективно разграничены;
  • Исполнитель отвечает за результаты своего труда. То есть, часть ответственности за функции безопасности возлагаются на аутсорсинговую компанию;
  • Аутсорсинг предполагает проведение всех необходимых мероприятий специалистами компании исполнителя.

В целом, это выгодно и дает заказчику немало существенных преимуществ. Тем более, что предприятие получает услуги квалифицированных специалистов, а также информационную и консультационную поддержку.

Аутсорсинг по охране труда – план мероприятий

План мероприятий разрабатывается специалистами предприятия в каждом конкретном случае отдельно. Он включает мероприятия по обеспечению безопасности и сроки их проведения. Допускается включение и контрольных сроков.

Специалисты исполнителя разрабатывают план мероприятий с учетом специфики деятельности предприятия заказчика. Но в любом случае, они направлены на улучшение безопасности работ, повышение эффективности охраны труда.

Указанные мероприятия могут включать оценку безопасности конкретных рабочих мест и их соответствие установленным нормативам. Это основное мероприятие, которое позволяет оценить ситуацию в целом.

На основании такой оценки, исполнитель разрабатывает план действий по модернизации рабочих мест, улучшении системы проведения инструктажа и учета таких мероприятий.

В целом, мероприятия могут быть самыми различными, в зависимости от ситуации в компании.

Аутсорсинг по охране труда – стоимость

Охрана труда, как услуга может включать различное количество мероприятий. Соответственно, от объема оказываемых услуг и выполняемых функций, будет зависеть стоимость.

Поэтому, нужно отразить перечень функций, которые могут осуществляться исполнителем:

  • Помощь в разработке системы охраны труда. Такая система должна существовать в каждой организации. А исполнитель позволит создать такую систему, которая будет полностью соответствовать требованиям закона, ГОСТов и СанПин;
  • Осуществление функций, направленных на предупреждение получения травм сотрудниками. Специалисты будут выполнять внутриведомственный контроль за состоянием рабочих мест и ходом технологических процессов;
  • Функции по контролю за выдачей сотрудникам специальной одежды, средств защиты от вредных факторов и прочего оснащение;
  • Функции по проведению и учету инструктирования персонала;
  • Исполнитель должен принимать участие в аудите расходования бюджетных средств, которые выделялись на обеспечение безопасности производственных процессов и предотвращение фактов травматизма;
  • Оказание помощи при создании коллективных трудовых соглашений в части своей профильной функции;
  • Участие в деятельности комиссий и расследовании фактов производственных травм.

Перечень возможных задач компании-исполнителя может быть и существенно расширен. Это зависит от условий конкретного договора, который будет заключен между исполнителем и заказчиком.

Договор на аутсорсинг по охране труда – образец

Между сторонами соглашения заключается договор. В нем подробно прописываются все функции, который должен будет выполнять исполнитель по поручения заказчика. В зависимости от объема возложенных задач, устанавливается и стоимость оплаты полученных услуг. Кроме того, в соглашении оговариваются права и обязанности участников сделки.

Скачать образец договора на аутсорсинг по охране труда

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/oxrana-truda/autsorsing-oxrany-truda-na-predpriyatii.html

Договор аутстаффинга и договор аутсорсинга — в чем разница

Договор на аутсорсинг по охране труда образец

Под аутстаффингом традиционно понимают заемный труд — работу сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем физического или юридического лица, которое не является работодателем для данного человека.

Такой вид деятельности ранее не был регламентирован законодательно и представлял собой совокупность трудовых и гражданско-правовых норм, что на практике вызывало немало спорных моментов и претензий у контролирующих органов.

Сейчас аутстаффинг, как альтернатива запрещенной деятельности, — это возможность временной (заключив договор предоставления персонала, образец 2019 представлен ниже) эксплуатации сотрудников одного предприятия другим лицом в своих интересах. Особенности данного процесса установлены главой 53.1 ТК.

Закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему новые требования:

  • определяет, кто может пользоваться предоставляемым персоналом;
  • конкретизирует, кто может заниматься предоставлением персонала;
  • фиксирует содержание договора между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Аутсорсинг — это передача определенных процессов другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Фактически работу будут выполнять работники другой организации, и заказчик получает результаты их деятельности, а не сам персонал.

Отличить договор аутстаффинга (образец представлен ниже) от договора аутсорсинга можно по его предмету. Если предметом является осуществление деятельности по заданию заказчика, то это договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2019 году. Если предмет договора — передача работников «в аренду», то речь идет об аутстаффинге.

Заемный труд: что это такое и почему он запрещен

В 2016 году в ТК РФ появилась статья 56.1, в которой дано четкое определение понятия «заемный труд», или труд по указанию номинального работодателя, но под руководством и в интересах другой компании. Такой труд в России с 2016 года под запретом.

Сущность заемного труда в следующем: одна компания или предприниматель (исполнитель) передает другой организации или предпринимателю (заказчику) определенное число работников. В результате сотрудники трудятся у заказчика, а работодателем выступает исполнитель.

Исполнитель, в свою очередь, заключает трудовые договоры с ними, выплачивает им заработную плату и пособия, ведет кадровый учет.

Таким образом, работники трудятся в организации, с которой они не связаны ни трудовыми, ни гражданско-правовыми отношениями (смотрите схему ниже).

Существовавшее до 2016 года положение дел в аутстаффинге было невыгодно работнику. Сотрудника нанимали на работу в одну компанию, а трудился он в другой. Работодатель не нес никакой ответственности за сотрудника.

Чаще всего это касалось работ на вредном производстве, где не предусматривались выплаты за вредность. Организации с вредными и опасными условиями труда таким образом экономили на страховых взносах на травматизм.

Эти условия послужили причиной принятия новой статьи 56.1 в ТК РФ.

Получить в аренду сотрудников другой компании можно, однако теперь аутстаффинг персонала изменился и регламентируется новой главой 53.1 ТК РФ.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях.

Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

  • наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
  • отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
  • наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

  • к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
  • в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
  • в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

  • лица, обучающиеся по очной форме;
  • одинокие и многодетные родители;
  • лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

  • в аффилированной организации;
  • в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
  • в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Среди преимуществ аутстаффинга однозначно можно выделить снижение издержек по кадровому администрированию (этими проблемами занимается компания-исполнитель), отсутствие проблем с набором персонала и поиском подходящих сотрудников, снижение расходов на привлечение и удержание персонала.

Минусы аутстаффинга:

  • недостаточная лояльность персонала;
  • низкое влияние на процессы, связанные с эффективностью работы персонала, — мотивация, развитие, кадровый резерв;
  • частая смена работников;
  • необходимость быстрой адаптации и обучения новых сотрудников.

Аутстаффинг или аутсорсинг — как не ошибиться в документах

Понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг» разные. Аутстаффинг, если все оформлено в рамках закона, допустим. Аутсорсинг никто не отменял. Остается правильно оформить документы, чтобы ни заказчик, ни исполнитель не были привлечены к ответственности за нарушения, связанные с оформлением и использованием заемного персонала.

Заемный труд станет более доступным

Министерство экономического развития хочет разрешить работодателям — юридическим лицам, не являющимся агентствами занятости, передавать своих сотрудников другим компаниям и ИП «в аренду». Для этого чиновники дописали главу 53.1 ТК РФ, и соответствующий законопроект готовится к рассмотрению в правительстве.

Минэкономразвития предложило обновить ТК РФ в связи с тем, что с 2016 года изменились правила предоставления труда работников «в аренду».

В законодательстве указано, что аутстаффинг разрешен для частных агентств занятости и юрлиц, которые не имеют такого статуса, при соблюдении определенных условий.

При этом в ТК РФ прописан механизм предоставления труда работников только для агентств, а для остальных юридических лиц этот вопрос не урегулирован.

Нормы, регламентирующие аутстаффинг для агентств, сохранятся.

Что касается работодателей-юрлиц, не являющихся частными агентствами занятости, они смогут временно отпускать сотрудников только по договорам о предоставлении труда персонала с принимающей стороной.

С каждым работником работодателю придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны содержаться сведения:

  • о принимающей стороне (наименование, место, дата заключения, номер и срок действия договора о предоставлении труда персонала);
  • условиях выполнения трудовой функции в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны;
  • продолжительности «аренды» работника;
  • месте работы;
  • условиях труда и отдыха;
  • условиях оплаты труда в период работы у принимающей стороны;
  • распределении обязанностей между работодателем и принимающей стороной в период осуществления работником трудовой функции в компании-партнере.

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем. Причем при направлении своего сотрудника принимающей стороне работодателю придется контролировать, как фактически используется труд его подчиненного.

В новой редакции главы 53.1 ТК РФ также оговаривается, что заемный труд запрещен в следующих ситуациях:

  • для замены бастующих работников;
  • для выполнения работ в случае простоя (временной приостановки работ), осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели;
  • для замены работников, отказавшихся от выполнения работы из-за задержки зарплаты на 15 и более дней;
  • для выполнения работ на объектах, отнесенных к опасным производственным объектам I и II классов опасности;
  • для выполнения отдельных видов работ, не требующих проведения аттестации (проверки знаний) в области промышленной безопасности, перечни которых утверждаются Правительством.

В Министерстве экономического развития подчеркивают, что уточнение правил аутстаффинга крайне важно для российского бизнеса.

Как показал анализ опыта других стран, временное привлечение трудовых ресурсов особенно популярно для производственных и торговых компаний, компаний нефтегазового сектора, при осуществлении различных проектов.

По договору о предоставлении труда персонала обычно направляются менеджеры высшего звена, высококвалифицированные специалисты и технический персонал. Эти работники сопровождают инвестиции, участвуют в передаче опыта дочерним предприятиям, помогают внедрять новые технологии.

Иностранную практику нужно внедрять и в России, тем более, что до введения запрета порядка 5% компаний пользовались заемным трудом, говорят чиновники.

Это позволит не только более оперативно решать бизнес-задачи, но и делать это с помощью сотрудников иностранных компаний.

Ведь у них на период работы в РФ сохранятся трудовые отношения с работодателем, и в то же время они будут защищены в стране постоянного проживания.

В Министерстве рассчитывают, что законопроект будет одобрен быстро и вступит в силу уже с 01.01.2020.

Источник: https://clubtk.ru/chto-takoe-zaemnyy-trud-i-pochemu-zapreshchen-autstaffing

Охрана труда услуги аутсорсинг – договор и процедура оформления

Договор на аутсорсинг по охране труда образец

В последнее время популярность аутсорсинга возрастает в различных направлениях деятельности. Если ранее  подобными услугами пользовались только небольшие компании, то сейчас даже крупные корпорации иногда пользуются услугами сторонних специалистов, если таковых нет в штате. Одним из наиболее популярных является аутсорсинг охраны труда.

Процедура оформления

Когда интересует охрана труда услуги аутсорсинг, то необходимо правильно подойти к оформлению подобной услуги. Сделать это можно по следующей поэтапной схеме:

  1. Анализ трудовой деятельности организации. Необходимо проанализировать работу своей компании, а также составить четкий план своих ожиданий, определиться с желаемыми услугами, которые должна будет предоставлять аутсорсинговая компания. Иногда может потребоваться даже не полностью выполнять все работы в данной сфере, а лишь осуществить контроль за выполнением всех правил со стороны ответственных за это работников компании.
  2. Выбор компании. Здесь нужно учесть опыт компании, отзывы о ней, предлагаемые услуги и стоимость.
  3. Обсуждение всех необходимых вопросов, уточнение деталей сотрудничества.
  4. Подписание соглашения. Необходимо оформить этот договор юридически, чтобы он был признан в случае возникновения каких-либо споров.
  5. Проверка работы компании. Лучшим показателем эффективности работы будет акт проверяющих органов. Но также необходимо каждый месяц предоставлять руководству компании-заказчика отчет о том, какие именно работы были проделаны за это время.

Также можно назначить уполномоченное лицо от компании-заказчика, которое будет следить за выполнением всех предписаний и условий заключенного соглашения.

В случае каких-либо нарушений, соглашение может быть обжаловано в стандартном порядке как и любой гражданско-правовой договор.

Перечень услуг

Когда оформляется заказ аутсорсинговой услуги в плане охраны труда на предприятии, то возможно оговорить какие-то конкретные задачи или же заказать комплексное ведение дел.

Читайте по теме:  Журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец

Если предполагается полноценное ведение дел в области охраны труда в организации, то обычно предполагается оказание таких услуг: 

  • подготовка всей нормативной документации. На законодательном уровне предполагается необходимость ведения журнала инструктажа, а также регистрации инструкций – всему этому уделяется особое внимание в процессе проведения проверок контролирующими органами, поэтому все документы должны быть в порядке. Также обязательно должен быть план эвакуации в любой компании;
  • инструктаж. Помимо проведения обучения для персонала также возможно предусмотреть обязанность проверки знаний работников;
  • аттестация рабочего места. Для этого должна быть организована специальная комиссия, все вопросы по которой регулируются предварительно приказами предприятия;
  • надзор за тем, чтобы все требования в области охраны труда и техники безопасности выполнялись должным образом;
  • медицинский осмотр. Необходимо организовать его прохождение персоналом компании;
  • проведение внутреннего расследования при несчастном случае на производстве;
  • сотрудничество с контролирующими органами (в случае проверок общение с проверяющими, устранение возможных ошибок в документах, предоставление пояснений и разъяснений).

Когда предоставляется по охране труда аутсорсинг, то все эти задачи обычно комплексно выполняются компанией. Но иногда возможно заключить соглашение на предоставление какой-то одной услуги.

Полный перечень работ, которые будут выполняться, должен быть указан в заключенном договоре на аутсорсинг.

Ценообразование

Когда необходимо определить цену на аутсорсинг в сфере охраны труда, следует быть готовым к индивидуальному подходу к решению данного вопроса. На формирование цены влияют такие факторы:

  • количество сотрудников в штате;
  • сложность объекта. На промышленных предприятий на специалиста по охране труда возлагается большая ответственность, чем в обычном офисе фирмы;
  • квалификация работников. Если необходимо будет предоставлять разъяснения и проводить инструктаж для рабочих, которые задействованы на опасном производстве, то специалист по охране труда должен будет тратить больше времени.

Кроме того, иногда аутсорсинг охраны труда может подразумевать не полностью выполнение всех работ в данной сфере, а именно какие-то конкретные задачи (к примеру, составить план эвакуации). В этом случае в подписанное соглашение будет внесена стоимость конкретной услуги, которая будет предоставлена.

Если будет предоставлено несколько услуг, то тогда в документе указывается четкий перечень услуг и по каждой из них указывается стоимость. Также необходимо будет указать суммарную стоимость, если все эти услуги включены в один документ.

Условия договора

Когда требуется аутсорсинг охраны труда, то стороны в обязательном порядке должны составлять письменный договор. Только на основании данного документа возможно ведение дел от имени компании.

Любой договор должен содержать в себе перечень существенных условий, определенных на законодательном уровне для подобного рода документов: 

  • стороны (наименования и реквизиты);
  • цена услуг;
  • срок действия;
  • подписи ответственных лиц от обеих сторон.

Без любого из этих пунктов договор будет признан недействительным.  Помимо этого договор по охране труда и пожарной безопасности должен включать в себя дополнительные пункты:

  • на кого возлагается ответственность за выполнение обязанностей;
  • перечень услуг, которые будут предоставлены;
  • сроки выполнения работ, по которым это может быть предусмотрено (к примеру, план эвакуации должен быть составлен в четко установленные сроки).

Таким образом, аутсорсинг в области охраны труда оформить достаточно легко – для этого достаточно просто выбрать подходящую компанию, обсудить все условия и оформить договор. Даже крупной компании лучше доверить выполнение поставленных задач профессионалам, чем обучать инженера по охране труда среди штатных сотрудников.

Источник: https://trud.expert/ohrana-truda/ohrana-truda-uslugi-autsorsing.html

Аутсорсинг охраны труда – образец договора – Юридический Консалтинг

Договор на аутсорсинг по охране труда образец

Трудоспособное население находится на работе третью часть своего времени. Поэтому руководство предприятия должно гарантировать достойные и безопасные условия труда каждому сотруднику, независимо от отрасли.

Аутсорсинг – один из вариантов обеспечения охраны труда.

Нормативная база

Аутсорсинг в переводе с английского (outer-source-using) означает использование внешнего источника/ресурса — это использование внешних организаций для выполнения определенной задачи.

В соответствии с ст. 217 ТК РФ аутсорсинг возможен и в сфере охраны труда.

Данная статья разрешает работодателю привлечь индивидуального предпринимателя или организацию для оказания услуг по охране труда.

Для выполнения работ по аутсорсингу организация должна пройти аккредитацию и подтвердить свой высокий профессиональный уровень.

Согласно законодательству, на предприятии, которое имеет в подчинении более 50 сотрудников и осуществляет производственную деятельность, обязательно должна быть служба охраны труда или специалист такого профиля с опытом работы в данной отрасли.

Если в производственном процессе участвует менее 50 человек, руководитель предприятия имеет право обратиться к аутсорсерам.

При этом он преследует следующие цели:

  • развитие системы охраны труда на предприятии согласно государственным нормам;
  • координация работы системы охраны труда;
  • профилактика по предупреждению производственного травматизма и заболеваний с учетом технического оснащения предприятия;
  • разработка предложений по улучшению методов охраны труда.

Руководство предприятия должно четко сформулировать, какие услуги оно желает получить, что поможет исключить конфликты в процессе сотрудничества.

Работы, которые выполняет аутсорсинговая организация

Аутсорсинг охраны труда включает выполнение ряда работ: составление документации, расследование несчастных случаев, защиту интересов предприятия в целом и отдельных работников в государственных органах.

Первый этап деятельности аутсорсинговой компании включает:

  • ознакомление с документацией и технологическим процессом;
  • определение опасных и вредных производственных факторов;
  • выезд и оценку условий труда на месте.

На втором этапе необходимо выполнить следующие задачи:

  • подготовить документацию по охране труда с учетом специфики производства;
  • подготовить материал для инструктажей по охране труда;
  • составить график проведения инструктажей;
  • организовать ведение журналов по охране труда;
  • провести обучение сотрудников;
  • консультировать по вопросам охраны труда и проводить проверку на соблюдение законов по охране труда.

Подготовленная документация действительна в течение одного календарного года.

Преимущества

Охрана труда на предприятии — это сложный, трудоемкий процесс. Вложение инвестиций в деятельность, не являющуюся профильной, тормозит развитие производства.

Поэтому выгоднее передать обязанности по охране труда хорошо подготовленным кадрам сторонней компании.

Это дает много преимуществ:

  • повышается качество работы в данной отрасли;
  • освобождаются финансовые и кадровые ресурсы для развития других видов деятельности;
  • открывается доступ к новым технологиям и методам в сфере охраны труда;
  • возникающие проблемы решаются качественно и в оптимальные сроки;
  • это позволяет экономить денежные средства, выделяемые на платежи в ПФР, ФСС, налоговые и бюджетные фонды; аутсорсинговые услуги являются прямыми расходами без выплаты дополнительных налогов, причем оплата больничных и отпускных не требуется;
  • экономия времени: руководитель контролирует только производство, тогда как профессионалы осуществляют охрану труда;
  • нет потребности создавать дополнительное рабочее место, не требуются дополнительные расходы на приобретение компьютеров, канцелярских товаров, рабочих инструментов и т. д.

Возможные трудности

Сотрудничая с аутсорсинговой компанией, предприятие может понести определенный ущерб:

  • уровень профессионализма может не оправдать ожиданий заказчика;
  • воздействие на аутсорсинговую компанию является ограниченным, что отражается на эффективности охраны труда и может привести к увеличению расходов;
  • существует риск утечки конфиденциальной информации, так как в документации по охране труда содержится информация, имеющая ценность для предприятия;
  • в случае возникновения чрезвычайной ситуации наличие такого сотрудника может вызвать задержку в реагировании.

Принимая решение о сотрудничестве с внешней организацией в области охраны труда, руководитель обязан учесть не только положительные стороны такого сотрудничества, но и вышеприведенные негативные моменты.

Стоимость услуг

Стоимость аутсорсинговых услуг прямо пропорциональна количеству человек в штате предприятия. От этого зависит количество часов инструктажа, обучения, обслуживания, количество потенциально опасных объектов, наличие удаленных производственных участков.

Средняя цена таких услуг для предприятия (в месяц):

  • до 10 сотрудников — 5 320 руб.;
  • до 50 сотрудников — 10 640 руб.;
  • до 70 сотрудников — 15 960 руб.;
  • до 100 сотрудников — 26 600 руб.

Эта сумма не облагается НДС.

Пример:

Ковалев П. И. имеет стаж работы инженером по охране труда 7 лет. Он обратился в отдел кадров предприятия «Кап и Мен», штат которого составляет 5 человек, с предложением своих услуг.

После заключения договора он провел оценку условий труда на складе, составил отчет о проделанной работе, провел инструктаж сотрудников на тему: «Складские помещения.

Охрана труда и условия распределения товара по территории склада». За оказанные услуги выплачено 1500 рублей.

Ниже приводится таблица для сравнения приблизительного содержания одного сотрудника, занимающегося на постоянной основе вопросами охраны труда на предприятии со штатом до 50 человек, с оплатой услуг аутсорсинговой компании:

РасходыСумма в месяц, тыс.руб.Сумма в год, тыс.руб.
Зарплата штатного специалиста по охране труда16,00192,00
Налог на зарплату4, 832 (30,2%)57, 98
Организация рабочего места (компьютер, программное обеспечение, электричество, канцелярские товары, аренда помещения, мебель)4, 50054,00
Медицинское освидетельствованиеРаз в год1, 9
Итого:25, 332305,8
Услуги аутсорсинговых компанийот 10**120
Экономия в год:185, 8

**(В приведенных расчетах не были учтены расходы на отпускные, больничные и непредвиденные расходы.)

Данная таблица показывает, насколько экономически выгоднее обращаться к внешней организации по вопросам охраны труда, чем оплачивать работу штатного сотрудника.

Аутсорсинг – это новшество для российского рынка товаров и услуг. Однако те предприятия, которые уже воспользовались услугами внешних компаний, получили положительный результат, повысив уровень охраны труда и сократив расходы на штатного сотрудника по охране труда.

Таким образом, аутсорсинг открывает новые возможности перед предприятиями.

Источник:

Аутсорсинг охраны труда. Договор аутсорсинга. Документы на право заниматься аутсорсингом охраны труда :

Знакомиться с понятием аутсорсинга по охране труда чаще всего приходится предпринимателям.

Сегодня уже никого не удивить приглашенными, или, как их называют еще, приходящими, сотрудниками в сфере бухгалтерии, информационных технологий, сервисного обслуживания оргтехники и т. д.

Аутсорсинг – весьма удобное направление для владельцев бизнеса, которые не хотели бы по тем или иным причинам увеличивать численность стационарного персонала. В частности, данную модель сотрудничества признают наиболее выгодной.

Особенности аутсорсинг-услуг на предприятии

Как известно, труд современного человека защищен на законодательном уровне. Нормативно-правовые акты в сфере охраны труда – в какой-то степени гарантия обеспечения благоприятных условий для функционала нанятых работников.

Если численность сотрудников на предприятии превышает 50 человек, руководство обязано позаботиться о формировании дополнительной штатной единицы – отдела или специалиста по охране труда.

Аутсорсинг же подразумевает передачу полномочий в этой области специализированным компаниям.

Каким компаниям выгоднее работать с аутсорсером?

Если официально трудящихся в организации менее 50 человек, руководитель должен назначить ответственное лицо или взять на себя ответственность за выполнение данной функции.

Но, как показывает практика, некоторые предприниматели в силу собственной недальновидности или незнания юридических тонкостей попросту игнорируют необходимость организации и контроля над функционированием службы по охране труда.

Аутсорсинг – это идеальное решение для небольших компаний, которое позволит экономить бюджетные средства и лишает надобности внесения собственных затрат на обучение и ежемесячное содержание штатного персонала.

Если вычислить все расходы, выделяемые на оформление рабочих мест, социальные взносы и налоговые отчисления, заработную плату в течение 12 месяцев и оплату периода нетрудоспособности, то, несомненно, аутсорсинг в области охраны труда имеет свое рациональное зерно.

Ожидаемый результат

В целом передача полномочий специалистам другой компании, помимо финансовой экономии, несет в себе ряд других преимуществ:

  • способствует повышению привлекательности компании для инвесторов;
  • гарантирует повышение качества работ;
  • служит подспорьем для роста экономической эффективности фирмы;
  • помогает результативно планировать рабочее время для занятия профилирующим видом деятельности.

Что входит в комплекс услуг?

Аутсорсинг-услуги по охране труда предоставляются в соответствии с определенными стандартами. Основной перечень работ, которые выполняют приглашенные сотрудники, выглядит следующим образом:

  1. Подготовка уставных и нормативных документов в сфере охраны труда.
  2. Проведение инструктажей среди штатных работников, организация экзаменационных проверок знаний.
  3. Контроль над исполнением требований по охране труда.
  4. Аттестация рабочих мест, разработка должностных инструкций.
  5. Организация плановых профилактических медосмотров.
  6. Непосредственное участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
  7. Взаимодействие с контролирующими структурами.

Разрешительные документы у аутсорсера

Зачастую для решения вопросов по охране труда и пожарной безопасности аутсорсинг-компании направляют одного сотрудника, который владеет необходимыми навыками для проведения проверок данной сферы. Кроме того, в наличии у специалиста должны быть документы на право заниматься аутсорсингом по охране труда:

  • свидетельство об окончании специализированных курсов;
  • сертификат о прохождении программы пожарно-технической безопасности.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dokumenty/autsorsing-ohrany-truda-obrazets-dogovora.html

101Адвокат
Добавить комментарий