Доставка сотрудников на работу служебным транспортом

Доставка сотрудников Екатеринбург

Доставка сотрудников на работу служебным транспортом

Мы накопили большой опыт по доставке сотрудников
и знаем, что интересует Вас

Доставка сотрудников до места работыДоставка сотрудников на логистические терминалы
Доставка сотрудников на заводыДоставка сотрудников в офисы вне города
Доставка сотрудников на складыДоставка сотрудников на стройки

Доставка сотрудников в цифрах

0 руб.35013 000
БЕСПЛАТНЫЙТЕСТ-ДРАЙВЧЕЛОВЕКМЫ ЕЖЕДНЕВНО ДОСТАВЛЯЕМ НА РАБОТУРЕЙСОВМЫ СОВЕРШИЛИ В 2019 г.

Доставка сотрудников

Одной из самых сложных задач для предприятий Екатеринбурга и Свердловской области является доставка сотрудников к месту работы и обратно.

Далеко не всегда работникам предприятия удобно добираться общественным транспортом, особенно в том случае, когда работа компании осуществляется в несколько смен.

Содержать собственный транспорт также достаточно накладно, позволить себе это могут далеко не все предприятия.

Самый простой и удобный выход из этой ситуации состоит в том, чтобы доверить доставку работников специализированной транспортной компании – например, нашей. Мы быстро и безопасно доставим Ваших сотрудников на предприятия в черте города и за его пределами, Вам гарантируется по-настоящему качественное и недорогое обслуживание. Главные преимущества сотрудничества с нами:

  • точное соблюдение оговоренного графика доставки;
  • наличие комфортабельных автобусов различной вместимости;
  • учет всех особенностей графика работы Вашего предприятия;
  • доступные расценки.

Качественная и недорогая перевозка сотрудников

Качество работы персонала компании напрямую зависит от созданных для него условий.

Если сотрудникам приходится добираться до места работы на общественном транспорте, да еще и с пересадками, в жару и холод, это самым негативным образом сказывается на их отношении к работе.

И наоборот, когда работник предприятия знает, что его довезут до места работы на комфортабельном служебном автобусе, курсирующем точно по расписанию, это создаст все условия для плодотворного труда.

Наличие служебного транспорта самым непосредственным образом свидетельствует о заботе руководителей компании о своих сотрудниках.

И если содержать свой автобус Вашему предприятию экономически невыгодно, доверьте доставку вашего персонала нам.

В зависимости от количества сотрудников, мы можем предоставить Вам автобусы и микроавтобусы самых разных марок и вместимости: «Мерседес», «Неоплан», «Сетра», «Форд», «Киа» и др.

Перевозка персонала осуществляется в соответствии с заключенным договором на обслуживание, в котором четко прописываются все наши обязанности и детали сотрудничества, а именно:

  • марка автобуса;
  • время подачи автобуса;
  • маршрут следования автобуса со всеми остановками;
  • стоимость доставки сотрудников.

С нашей помощью доставка сотрудников до места работы будет осуществляться точно по интересующему Вас расписанию.

Безупречное техническое состояние нашего автотранспорта и большой опыт водителей (от 10 лет и выше) гарантируют безопасную доставку ваших работников до вашего предприятия и их развоз обратно.

Весь автотранспорт перед выходом в рейс проходит техническое обслуживание, а водители – медицинский осмотр.

Особенно удобны наши услуги компаниям с нестандартным графиком работы, а также расположенным в отдаленных районах.

Мы можем собирать Ваших сотрудников по определенному вместе с Вами маршруту движения или забирать их в конкретном месте сбора и доставлять к месту работы и обратно.

Стоимость доставки зависит от протяженности маршрута и марки используемого автобуса и определяется в индивидуальном порядке.

Доставка сотрудников на работу – быстро, удобно, выгодно

Если Вас заинтересовало наше предложение, Вы можете прямо сейчас связаться с нами и обсудить все детали сотрудничества.

Со своей стороны, мы сделаем все для того, чтобы Вы остались довольны качеством наших услуг.

Доставка сотрудников – одно из главных направлений нашей работы, мы накопили в этой области большой опыт и способны удовлетворить любые запросы наших клиентов.

Возможна организация как разовой доставки персонала, так и заключение договора на постоянное обслуживание. Просто попробуйте поработать с нами, и вы убедитесь в том, насколько это выгодно и удобно. Звоните нам прямо сейчас!

Мы с удовольствием осуществим доставку сотрудников в Екатеринбурге и Свердловской области, просто заполните форму заявки или позвоните нам по единому многоканальному телефону 8 (343) 219-00-98!

Источник: http://avtotravell.ru/services/dostavka_sotrudnikov_ekaterinburg/

Служебная развозка сотрудников

Доставка сотрудников на работу служебным транспортом

Количество перевезенныхпассажиров

ТК KLavto с 1999 года

Количество пройденныхкилометров

ТК KLavto с 1999 года

Автобусы класса «Престиж» Автобус Higer New Автобус Higer Автобус Yutong Автобус Yutong Автобус Yutong Автобус Higer Автобус Setra S517HD Автобус Setra S515HD Автобус MAN Автобус Setra Mercedes Sprinter Classic Микроавтобус Mercedes Микроавтобус Mercedes Микроавтобус Mercedes Автобусы малой вместимости Автобус Hyundai Автобус Hyundai Автобусы повышенной вместимости Автобус Man Lion’s Classic Автобус Scania OmniLink Автобус Yutong Автобус Yutong

Для любого работника важно добираться до места работы без опозданий, вне зависимости от времени суток, погодных условий и дорожной ситуации.

Поэтому для многих предприятий становится актуальной профессионально организованная доставка рабочих к месту работы с привлечением услуг проверенной транспортной компании. ООО «КЛавто» предлагает выгодные условия перевозки рабочих с минимальными затратами времени и ресурсов.

Мы располагаем собственным обширным автопарком автобусов и микроавтобусов, оборудованных всем необходимым для комфортной и безопасной перевозки любого количества человек.

При доставке работников на место работы предусматриваются следующие преимущества:

  • Повышение производительности. Заказывая служебную развозку, руководители предоставляют работникам вовремя начать выполнение трудовых обязанностей. Добравшись к месту работы быстро и с комфортом, работники успевают решать все поставленные задачи.
  • Удобство доставки. Если к месту работы сложно добираться из-за дальности расположения станции метро или нерегулярной работы наземного транспорта, перевозка рабочих легко решает такую проблему. При доставке рабочих маршрут на работу и обратно становится более комфортным и менее затратным.
  • Пунктуальность работников. При организованной перевозке рабочих исключаются их опоздания. Служебная развозка требует от работника вовремя прибывать к месту отправления транспорта. Также для работников это подразумевает экономию личного времени и предотвращение неприятных ситуаций, возникающих из-за задержек общественного транспорта, пробок и поездок в час пик.
  • Повышение лояльности работников. Благодаря комфортной и безопасной развозке людей персонал чувствует проявление заботы руководства, что улучшает их приверженность корпоративным ценностям.
  • Сокращение затрат. При обращении в надежную транспортную компанию доставка работников организуется легко и без лишних финансовых вложений. Не требуется приобретать и обслуживать собственный автопарк, ремонтировать транспорт, содержать штат водителей и контролировать качество развозки.

Профессиональная доставка от «КЛавто»

ООО «КЛавто» с 1999 года осуществляет перевозку рабочих, предлагая выгодные условия сотрудничества.

Благодаря многолетнему опыту доставки работников, собственному обширному автопарку и штату квалифицированных специалистов мы гарантируем безупречное качество служебной развозки любого количества людей по любому маршруту.

Услуги по доставке персонала целесообразно заказывать не только с точки зрения удобства, но и для оптимизации затрат на перевозку рабочих. Также сервис доставки позволяет работникам и руководителям рационально распределять рабочее время.

Организуя доставку работников, «КЛавто» гарантирует клиентам:

  • современный комфортабельный автотранспорт разной вместимости (от 20 до 100 мест);
  • предоставление каждому человеку удобного места в салоне;
  • идеальное техническое состояние, чистый и презентабельный вид транспорта;
  • перевозку профессиональными водителями с большим стажем работы;
  • круглосуточную диспетчерскую службу и поддержку персонального менеджера;
  • строгое соблюдение при перевозке согласованного графика и расписания;
  • оперативное реагирование на изменение графика, дорожной ситуации;
  • составление оптимального маршрута;
  • минимальные затраты на доставку;
  • технический контроль транспорта перед доставкой и по возвращении;
  • своевременную замену автотранспорта в случае неисправности.

Успешно занимаясь пассажирской перевозкой уже более 18 лет, «КЛавто» предоставляет клиентам высококлассную доставку микроавтобусами и автобусами с квалифицированными водителями. Наши специалисты – профессионалы своего дела, которые эффективно спланируют доставку и составят для вас выгодное коммерческое предложение с учетом индивидуальных запросов.

Мы сделаем все возможное, чтобы развозка выполнялась с точным соблюдением сроков, безопасно и надежно, по минимальной стоимости. Доставка рассчитывается отдельно для каждого клиента в соответствии с параметрами выбранного транспортного средства, периодичности и графика обслуживания, а также других условий.

Если вам требуется доставка персонала, просто свяжитесь с нами по телефону или через онлайн-форму на сайте.

В настоящее время рынок изобилует компаниями, занимающимися перевозками сотрудников, поэтому так важно найти надежного поставщика. С услугами нашей компании служебная развозка сотрудников перестанет быть актуальной проблемой.

Источник: https://www.klavto.ru/corporative/sluzhebnaya-razvozka/

Заказ корпоративного транспорта для доставки сотрудников, офисных работников

Доставка сотрудников на работу служебным транспортом

Правильная организация рабочего процесса – основа успешного бизнеса. Особое внимание нужно уделить эффективному распределению рабочего времени сотрудников, и в данном случае речь идет не только о том времени, которое они проводят непосредственно на работе.

Настоящий бич организационных процессов, приносящий немало расходов предпринимателю – опоздания работников, особенно, если они происходят на регулярной основе. Чаще всего от регулярных опозданий сотрудников страдают компании, расположенные не самым удобным образом – вдали от транспортных узлов и основных городских магистралях.

В этом случае опоздания становятся регулярными, но почти всегда сопровождаются уважительной причиной… Существует, пожалуй, единственный эффективный способ решения этой проблемы на корню – организация доставки сотрудников на работу.

Практика показывает, что затраты на ежедневный привоз работников на работу со временем полностью компенсируются, благодаря повышению производительности труда в компании и отсутствии опозданий, ломающих рабочий график.

Предлагаем вам услуги по доставке офисных сотрудников на микроавтобусах и автобусах на работу в Самаре и Самарской области, а также развоз персонала в любую точку Самары и Самарской области. Комфортабельный транспорт, пунктуальность и опытные водители – наши основные преимущества.

Наша развозка сотрудников на работу в Самаре поможет вам раз и навсегда решить проблему опозданий, ведь даже самый далеко живущий от офиса или предприятия работник теперь не сможет сослаться на пробки и другие транспортные проблемы, а вовремя будет на своем рабочем месте.

Подробности о доставке рабочих на автобусах, микроавтобусах и газели, а также организацию развоза сотрудников в Самаре и Самарской области уточняйте у наших специалистов.

Мы предлагаем услуги по обслуживанию и перевозки пассажиров предприятий на очень выгодных условиях. Если вашей организации периодически требуется услуга перевозки сотрудников на легковом автомобиле, (например, поездка вашего бухгалтера в налоговую инспекцию) вы можете заключить с нами договор на обслуживание и наш автомобиль с водителем будут в вашем распоряжении при необходимости.

Корпоративный транспорт

На современных крупных и мелких предприятиях, чьи объекты, производственные участки или офисы располагаются вдали от транспортной развязки, практикуется привоз работников на работу.

Данное решение является оптимальным и эффективным в борьбе с опозданием сотрудников, срывом графика рабочего процесса.

Удобный и быстрый корпоративный транспорт можно заказать в Волжской транспортной компании («ВТК»).

Наши основные преимущества:

  • мы имеем собственную базу автобусов, микроавтобусов разной вместительности и класса (от бюджетных вариантов до премиум-транспорта);
  • предлагаем выгодные условия сотрудничества, лояльную ценовую политику, скидки при длительном сотрудничестве, заказе нескольких автобусов;
  • осуществляя развоз сотрудников, разрабатываем экономически выгодные маршруты;
  • организовываем поездки ежедневно по графику, незапланированно, срочно, разово;
  • доверяем развоз людей опытным водителям с многолетним стажем, поэтому доставка рабочих на автобусе будет безопасной, а впечатление сотрудников – приятным;
  • производим постоянный контроль состояния транспортного средства, своевременно ремонтируем его.

Ваша транспортная проблема будет быстро решена на самых выгодных условиях. Мы готовы осуществлять доставку сотрудников непосредственно к рабочему месту, только до метро или транспортной развязки.

Транспорт для любых нужд

«ВТК» индивидуально подходит к каждому заказу. Подбор транспорта зависит от планируемого количества человек. Для большого штата сотрудников более 20 человек возможен вариант недорогой доставки офисных сотрудников на автобусе ПАЗ, а при требовании комфортабельности можно арендовать автобус Kia или Higer.

При необходимости пассажирской перевозки людей в количестве до 50 человек подходящим решением будет перевозка персонала автобусом Setra. Для небольшой группы строителей, ремонтников, выезжающих на объект с инструментом или оборудованием, выгодной будет доставка рабочих на Газели.

Приезд бизнес-партнеров, инвесторов требует организации встречи, доставки каждый день на объект и обратно. Для этих целей в автопарке имеются комфортабельные микроавтобусы Toyota Hiace (на 10 мест), Ford Transit (на 18 мест), Mercedes (на 19 мест). На таком транспорте развоз персонала или делегации повышает престиж компании, располагает к работе.

С нашей компанией возможна доставка сотрудников к месту работы и обратно:

  • в бизнес-центры, офисы;
  • на промышленные, производственные участки;
  • в торговые центры, на складские объекты.

Организовываем перевозку рабочих по всем направлениям в черте города и за городом.

Эффективность заказа услуги привоза сотрудников

Закупать автобусы или микроавтобусы, чтобы выполнялась корпоративная доставка офисных сотрудников своими силами – решение не всегда правильное, особенно для мелких фирм.

Наличие машин требует больших финансовых затрат на содержание, ремонт, прохождение ТО, диагностику, постоянную мойку, чистку салона, оформление страховок и т. д. В случае поломки и длительного ремонта необходимо иметь в запасе еще одно транспортное средство.

Избежать этих расходов можно, если доверить доставку рабочих на микроавтобусе или автобусе специализированной организации с собственным автопарком.

Услуга доставки сотрудников до места работы и обратно позволяет заказчику:

  • проявить заботу о своих подчиненных, тем самым формируя в коллективе крепкий корпоративный дух;
  • сплотить коллектив, ведь ежедневные поездки в одном транспорте делают людей ближе;
  • повысить производительность труда, так как нерастраченные на поездку в общественном транспорте силы будут задействованы на благо компании;
  • избежать систематического опоздания подчиненных, что нередко случается, если работа находится за чертой города, вдали от метро.

При обращении в «ВТК» доставка персонала будет производиться только на исправных автобусах, которые гарантированно не будут простаивать в пути из-за поломки. Опытные водители знают, как избежать пробок, своевременно привезти персонал на работу.

Компания «ВТК» комплексно подходит к вопросу доставки офисных сотрудников на микроавтобусе или автобусе. Помогаем выбрать подходящий транспорт по стоимости, вместительности, статусу. Разрабатываем маршруты с остановками для посадки сотрудников и их высадки.

Подбираем время начала рейса, чтобы избежать задержек, опозданий. При необходимости (по требованию клиентов) оснащаем рейс системой GPS, ГЛОНАСС. Доставка рабочих осуществляется под полным контролем и со 100% ответственностью.

Если по какой-то причине выделенный транспорт не сможет забрать сотрудников в оговоренное время, мы обязательно вышлем замену, чтобы избежать опозданий.

Источник: http://transfersamara.ru/uslugi/dostavka/

Доставка сотрудников на работу на арендованном авто. Как отразить в учете?

Доставка сотрудников на работу служебным транспортом

СИТУАЦИЯ

Подразделение производственной организации расположено за чертой города. Рабочий день у одной части сотрудников начинается в 8.00, у другой — в 9.00, у третьей — в 11.00. До места работы раз в день ходит только один рейсовый автобус. Время прибытия его на ближайшую остановку от места работы (1 км) — 12.00.

По причине того, что время работы общественного транспорта не совпадает со временем, к которому сотрудникам нужно явиться на работу, компания своими силами организовала доставку сотрудников на работу.

Для этого организация арендовала у своего штатного сотрудника (водителя) микроавтобус . Место, время сбора персонала и маршрут следования определены графиком доставки.

Также в организации имеются документы, подтверждающие, что доставка работников к месту их работы общественным транспортом невозможна.

Стоимость топлива, списанного для осуществления доставки работников организации, составила 200 руб. Сумма арендной платы за микроавтобус в месяц составляет 350 руб. (без НДС). Заработная плата, начисленная водителю, осуществляющему данные перевозки, — 360 руб. Отчисления в ФСЗН от заработной платы водителя составили 122,4 руб., отчисления в Белгосстрах — 2,16 руб. .

Организация является местом основной работы для водителя. Детей (иждивенцев) у него нет.

Арендная плата и заработная плата (за вычетом всех удержаний) перечислены работнику на банковскую карточку.

Затраты по доставке сотрудников учитываются в составе общепроизводственных затрат и в конце месяца списываются в состав управленческих расходов.

РЕШЕНИЕ

Таблица бухгалтерских записей

операцийДебетКредитСумма,руб.Документ
Бухгалтерские записи:
— по начислению арендной платы за микроавтобус
Отражена стоимость аренды микроавтобуса, используемого для доставки работников2573350Договор аренды,акт пользования имуществом
— по начислению иных расходов по доставке сотрудников (топливо, зарплата и отчисления от нее)
Списана стоимость топлива, израсходованного на доставку работников к месту работы2510-3200Карточка учета расхода топлива,акт на списание топлива
Начислена заработная плата водителю2570360Расчетная ведомость
Начислены страховые взносы в ФСЗН от зарплаты водителя (360 x 34%)2569122,4Бухгалтерская справка-расчет
Начислены страховые взносы в Белгосстрах от зарплаты водителя (360 x 0,6% (условно))2576-22,16Бухгалтерская справка-расчет
— по удержанию из доходов работника подоходного налога и взносов в ФСЗН
Удержан подоходный налог с суммы зарплаты и суммы арендной платы за микроавтобус (360 x 13%)7068-446,8Бухгалтерская справка-расчет,расчетная ведомость,расчетно-платежная ведомость
Удержан подоходный налог из дохода работника от сдачи в аренду микроавтобуса (350 x 13%)7368-445,5Бухгалтерская справка-расчет,расчетная ведомость,расчетно-платежная ведомость
Удержаны взносы в ФСЗН с суммы зарплаты (360 x 1%)70693,6Бухгалтерская справка-расчет,расчетная ведомость,расчетно-платежная ведомость
— по списанию общепроизводственных затрат в состав управленческих расходов в конце месяца
Списаны общепроизводственные затраты, связанные с управлением организацией, в состав управленческих расходов в конце отчетного месяца (350 + 200 + 360 + 122,4 + 2,16)90-5251034,56Бухгалтерская справка-расчет
— по выплате работнику зарплаты и суммы арендной платы за микроавтобус
Работнику на банковскую карточку перечислена сумма арендной платы за минусом удержанного подоходного налога (350 — 45,5)7351304,5Платежное поручение,выписка банка по расчетному счету
Работнику на банковскую карточку перечислена сумма зарплаты за минусом всех удержаний (360 — 46,8 — 3,6)7051309,6Платежное поручение,выписка банка по расчетному счету
———————————Учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат .

ОБОСНОВАНИЕ

Подтверждение производственной необходимости в доставке

В нашем случае производственная необходимость в доставке вызвана тем, что время работы общественного транспорта не совпадает со временем, к которому сотрудникам нужно явиться на работу.

Для обоснования данной технологической особенности необходимо документальное подтверждение, например:

— график работы организации, где указано время начала и окончания рабочих смен;

— письма (справки) транспортных организаций о маршрутах, остановках, расписании движения транспорта, из которых усматривается, что доставка работников к месту их работы общественным транспортом невозможна;

— документы, свидетельствующие об использовании арендованного транспорта для перевозки работников до работы (договор аренды, акт об использовании имущества (микроавтобуса));

— документы, подтверждающие выплату работнику арендной платы за использование микроавтобуса (выписка банка, платежное поручение);

— документы по начислению и выплате зарплаты водителю, осуществляющему доставку сотрудников (расчетная ведомость, расчетно-платежная ведомость, выписка банка, платежное поручение);

— и другие.

Гражданско-правовые отношения нанимателя и работника

С целью использования личного движимого имущества работника (микроавтобуса) в своей деятельности наниматель вправе заключить с работником гражданско-правовой договор аренды такого имущества .

В таком случае наниматель выступит арендатором микроавтобуса, а работник — арендодателем.

Отметим, что по договору аренды арендодатель (работник) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Арендатор (наниматель) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату) .

Бухучет

В бухучете расходы на доставку работников, носящие производственный характер, являются расходами по текущей деятельности, связанными с управлением организацией.

Для обобщения информации о затратах, связанных с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного и вспомогательных производств организации предназначен счет 25 «Общепроизводственные затраты» .

Следовательно, затраты по доставке сотрудников производственного подразделения на работу отражают по дебету счета 25 и кредиту счетов (субсчетов):

— 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на стоимость аренды микроавтобуса для доставки работников;

— 10-3 «Топливо» — на стоимость топлива, израсходованного на доставку работников к месту работы;

— 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму заработной платы начисленной водителю;

— 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму страховых взносов в ФСЗН, начисленных от зарплаты водителя;

— 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — на сумму страховых взносов в Белгосстрах, начисленных от зарплаты водителя .

По окончании месяца расходы по доставке списывают в состав управленческих расходов. В учете составляют запись по дебету субсчета 90-5 «Управленческие расходы» и кредиту счета 25 .

Суммы удержанного подоходного налога из доходов работника (зарплата и арендная плата) отражают по дебету счета 70 (73) и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» .

На сумму удержанного взноса в ФСЗН из зарплаты работника составляют проводку: дебет счета 70 — кредит счета 69 .

Выплата работнику суммы заработной платы на банковскую карточку отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 51 «Расчетные счета». На выплату арендной платы составляют проводку: дебет счета 73 — кредит счета 51 .

Налог на прибыль

Расходы на доставку работников, вызванные производственной необходимостью и документально подтвержденные, учитываются при налогообложении в составе затрат .

Следовательно, в нашем случае при налогообложении прибыли в составе затрат учитываются затраты на доставку сотрудников на работу, а именно: арендная плата, стоимость топлива, зарплата и отчисления от нее.

Подоходный налог

С арендной платы и зарплаты водителя. Арендная плата за использование микроавтобуса, а также сумма заработной платы в общеустановленном порядке признаются объектом обложения подоходным налогом .

Наниматель, выплачивающий работнику арендную плату и зарплату, признается налоговым агентом и обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму подоходного налога .

В отношении доходов в виде арендной платы и зарплаты применяется ставка подоходного налога в размере 13% .

Налоговая база подоходного налога определяется ежемесячно как денежное выражение подлежащих налогообложению доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) .

Так, напомним, если по месту основной работы доход работника, подлежащий обложению подоходным налогом, за текущий месяц не превысит 620 руб., то ему положен стандартный налоговый вычет в размере 102 руб. .

В нашей ситуации месячный доход работника превышает 620 руб. (710 руб. (360 руб. + 350 руб.) > 620 руб.). Следовательно, работник не имеет права на применение данного стандартного налогового вычета. Также отметим, поскольку у сотрудника нет детей (иждивенцев), то нет оснований и для применения соответствующего стандартного налогового вычета на детей (иждивенцев).

Таким образом, в текущем месяце в налоговую базу по подоходному налогу включается доход в размере 710 руб. (сумма арендной платы (350 руб.) и заработной платы (360 руб.)). С указанных сумм организация удерживает подоходный налог в размере 13% и перечисляет его в бюджет.

С суммы, затраченной организацией на доставку. Следует обратить внимание, что сотрудники доставляются на работу бесплатно (расходы на доставку несет организация: аренда, топливо, зарплата, отчисления). Будет ли это расцениваться как натуральный доход, полученный работниками, который подлежит обложению подоходным налогом?

На этот счет отметим следующее. НК содержит прямую норму, согласно которой доходы работников в натуральной форме, полученные от доставки их к месту работы и обратно как собственным транспортом, так и наемным (за исключением стоимости услуг по перевозке автомобилями-такси), не признаются объектом налогообложения подоходным налогом .

Взносы в ФСЗН, Белгосстрах

На сумму, затраченную организацией на доставку. Расходы организации по доставке работников, связанные с производственной необходимостью, не являются объектом для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах, поскольку не представляют собой выплату в денежном и (или) натуральном выражении, начисленную в пользу работающих граждан .

На сумму арендной платы. Арендная плата, причитающаяся работнику за сдачу имущества в аренду, не облагается страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

Связано это с тем, что при заключении с физическим лицом договора гражданско-правового характера обязательному страхованию подлежат лишь те из них, кто работает по договорам, предметом которых является оказание физлицом услуг, выполнение им работ и создание объектов интеллектуальной собственности .

По договору аренды имущества нанимателю во временное пользование (временное владение и пользование) за плату предоставляется имущество , в связи с этим сумма арендной платы не подлежит обложению страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах.

На сумму заработной платы. Заработная плата является объектом для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах .

Источник: https://ilex.by/dostavka-sotrudnikov-na-rabotu-na-arendovannom-avto-kak-otrazit-v-uchete/

Доставляем сотрудников на работу/с работы. Налоги и бухгалтерский уче

Доставка сотрудников на работу служебным транспортом

Когда предприятие расположено на краю света или режим его работы такой, что на общественном транспорте добраться к началу смены (уехать домой после ее окончания) нереально, чуть ли не единственный способ обеспечить присутствие сотрудников на рабочих местах — организовать их доставку до работы и обратно.

Благо вариантов такой доставки предостаточно. Можно, например, обзавестись для этих целей собственным транспортным средством (автобусом, микроавтобусом), нанимать перевозчика, компенсировать работникам стоимость проезда общественным транспортом/такси или собственным авто.

Давайте же выясним, какие налоговые последствия ожидают при этом как само предприятие, так и его работников.

Начнем с НДФЛ, ВС и ЕСВ.

Доставляем работников собственным транспортом

НДФЛ и ВС. Если работодатель организует бесплатную доставку сотрудников на работу/с работы, то формально у них возникает доход в виде дополнительного блага (абзац «е» п.п. 164.2.17 НКУ).

Но (!) если доставка не персонифицирована (т. е. когда работодатель не отслеживает, кто из работников воспользовался услугами перевозчика, а кто решил уйти домой на своих двоих☺), то о доходах конкретных работников не может быть и речи.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

А значит, НДФЛ в этом случае не удерживается.

Соответственно ВС также удерживать не нужно (см. табл. 1 на с. 22).

ЕСВ. К большой радости, его тоже нет.

Ведь расходы на перевозку работников к месту работы (как собственным, так и арендованным транспортом) не включаются в фонд оплаты труда (за исключением зарплаты водителей) (п. 3.21 Инструкции № 5).

Доставляем работников с помощью перевозчика

Предположим, что ваш перевозчик — частный предприниматель.

Если он работает на общей системе налогообложения, то, чтобы не облагать его доход НДФЛ, ВС и ЕСВ, вам придется заручиться копией документа, который подтверждает госрегистрацию такого лица как субъекта предпринимательской деятельности и в котором указаны виды его деятельности (т. е. извлечения из ЕГР с видами деятельности).

А вот для неудержания НДФЛ и ВС с дохода единоналожника достаточно наличия сведений о нем в Реестре плательщиков единого налога (см. консультацию налоговиков в подкатегории 107.12 БЗ).

Так что, если находите «своего» ЧПЕНа в Реестре плательщиков единого налога, удерживать НДФЛ и ВС из суммы выплачиваемого ему вознаграждения за предоставленные услуги не нужно (см. табл. 1 на с. 21). В противном случае облагаете такой доход в общем порядке как доход обычного физлица.

Но для неудержания ЕСВ с дохода единоналожника копию извлечения из ЕГР с указанием видов его деятельности все равно получать необходимо.

Это может быть печатная копия бумажного извлечения, распечатка электронного извлечения или электронная копия электронного извлечения.

Не забывайте, что сумму выплаченного предпринимателю-перевозчику дохода придется указать в разделе І Налогового расчета по форме № 1ДФ с признаком «157».

Таблица 1. Учет расходов на доставку работников

№ п/п

хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн.

Дт

Кт

Доставка работников служебным транспортом

1

Приобретение/использование ГСМ

1.1

Выданы средства под отчет для покупки ГСМ

372

301

2400

1.2

Получены ГСМ от подотчетного лица (составлен авансовый отчет)

203

372

2000

1.3

Отражен налоговый кредит по НДС (на дату подачи авансового отчета)

641/НДС

372

400

1.4

Списаны ГСМ на расходы (на основании путевого листа)

91, 93, 949

203

600

2

Начисление амортизации транспортного средства

2.1

Начислена амортизация транспортного средства за месяц

91, 93, 949

131

500

3

Начисление зарплаты водителю

3.1

Начислена заработная плата водителю за месяц

91, 93, 949

661

4500

3.2

Начислен ЕСВ (4500 грн. х 22 % : 100 %)

91, 93, 949

651

990

3.3

Удержаны:

— НДФЛ (4500 грн. х 18 % : 100 %)

661

641/НДФЛ

810

— ВС (4500 грн. х 18 % : 1,5 %)

661

642

67,50

3.4

Уплачены:

— ЕСВ

651

311

990

— НДФЛ

641/НДФЛ

311

810

— ВС

642

311

67,50

3.5

Выплачена зарплата водителю на карточный счет в банке (4500 грн. – 810 грн. – 67,50 грн.)

661

311

3622,50

Доставка работников перевозчиком-ФЛП* (в том числе единоналожником**)

1

Составлен акт предоставленных услуг

91, 93, 949

631

2700

2

Перечислены перевозчику средства в оплату транспортной услуги

631

311

2700

* Предположим, что предприниматель-перевозчик предоставил необходимые документы, которые позволяют не удерживать с его дохода НДФЛ, ВС и ЕСВ.

** В нашем примере единоналожник — неплательщик НДС.

Компенсируем работнику стоимость билетов/талонов

Для компенсации работникам стоимости проезда общественным транспортом или такси понадобятся подтверждающие документы (билеты, талоны, чеки пополнения карточек метрополитена, квитанции об оплате проезда и т. п.).

Ясно как белый день, что такие расходы — персонифицированные и будут для работника налогооблагаемым доходом. Каким именно? Считаем, что зарплатой. Ведь п.п. 2.3.4 Инструкции № 5 считает сумму компенсации работникам стоимости проезда на работу (с работы) одной из составляющих оплаты труда.

Но если возможность такой компенсации не указана в утвержденном на предприятии документе, устанавливающем перечень зарплатных выплат (в разделе «Оплата труда» колдоговора, трудового договора, заключенного с работником), есть вероятность, что налоговики при проверке будут настаивать, что такая компенсация для целей НДФЛ является допблагом на основании п.п. «г» п.п. 164.2.17 НКУ.

Важно! Поскольку выплата «компенсационного» дохода будет производиться в денежной форме, то в базу налогообложения он войдет без увеличения на натуральный коэффициент, а на руки работник получит сумму компенсации за вычетом НДФЛ и ВС. Да-да! ВС с такой выплаты также придется удержать.

https://www.youtube.com/watch?v=_sUy8gNq33o

В форме № 1ДФ компенсацию-зарплату отражайте в общей сумме зарплаты, начисленной работнику за отчетный квартал, с признаком дохода «101».

Если же вы не готовы согласиться с налоговиками и признать компенсацию допблагом для целей НДФЛ, то в Налоговом расчете отразите ее с признаком дохода «126».

А вот для целей ЕСВ сумма компенсации работникам стоимости проезда на работу (с работы) — однозначно зарплата (см. п.п. 2.3.4 Инструкции № 5, п.п. 5 п. 3 разд. IV Инструкции № 449). Следовательно, от начисления ЕСВ никак не уйти.

Пример.Оклад инженера отдела автоматизированных систем управления производством — 5800 грн. В соответствии с Положением о заработной плате, утвержденным на предприятии, всем работникам инженерно-технического отдела предприятия компенсируются расходы на проезд общественным транспортом.

Фактическая сумма компенсации проезда составляет 512,20 грн.

В бухгалтерском учете компенсацию работнику стоимости проезда отражаем так, как показано в табл. 2.

Таблица 2. Учет компенсации работникам стоимости проезда

№ п/п

хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн.

Дт

Кт

1

Начислена работнику заработная плата за месяц (5800 грн. + 512,20 грн.)

91

661

6312,20

2

Начислен ЕСВ (6312,20 грн. х 22 % : 100 %)

91

651

1390,66

3

Удержаны:

— НДФЛ (6312,20 грн. х 18 % : 100 %)

661

641/НДФЛ

1136,20

— ВС (6312,20 грн. х 1,5 % : 100 %)

661

642

94,68

4

Уплачены:

— ЕСВ

651

311

1390,66

— НДФЛ

641/НДФЛ

311

1136,20

— ВС

642

311

94,68

5

Перечислена сумма зарплаты (с учетом суммы компенсации) на картсчет работника

661

311

5081,32

Компенсируем работнику стоимость ГСМ

Часто работники добираются на работу на личном транспорте. В такой ситуации работодатель вполне может компенсировать работнику стоимость ГСМ.

С НДФЛ, ВС и ЕСВ дела в этом случае обстоят так же, как и в случае компенсации работникам стоимости проезда общественным транспортом или такси (см. предыдущий раздел).

Расходы на доставку в учете предприятия

Налог на прибыль. Объект обложения налогом на прибыль благодаря п.п. 134.1.1 НКУ полностью базируется на бухгалтерском финрезультате.

А в бухучете расходы на перевозку работников к месту службы и обратно предприятие признает в том отчетном периоде, в котором их осуществило. Их отражают по дебету счетов 91 «Общепроизводственные расходы», 93 «Расходы на сбыт», субсчета 949 «Прочие расходы операционной деятельности».

И не беспокойтесь о хоз/нехозокраске этих затрат — сейчас она важна далеко не всегда

По крайней мере если речь не идет об основных средствах, которые в случае нехозяйственности использования нужно переводить в непроизводственные.

Но даже в дореформенное время контролеры полностью соглашались с хозяйственностью «перевозочных» расходов предприятия*, правда, если:

1) необходимость таких перевозок предусмотрена коллективным или трудовым договором;

2) в наличии есть документы, подтверждающие связь такой перевозки с хоздеятельностью налогоплательщика. Имеются в виду: приказ руководства предприятия, путевые листы и т. д.

(при перевозке собственным транспортом), договор о предоставлении услуг по перевозке, акт приема-передачи услуг или любой другой документ, подтверждающий фактическое предоставление услуг (при перевозке сторонним лицом — перевозчиком).

НДС. Приобретение предприятием ГСМ и/или услуг сторонних организаций по перевозке для своих работников с НДС в НДС-учете сопровождается отражением налогового кредита (п. 198.2 НКУ).

Нужно ли предприятию по таким приобретениям начислять «компенсирующие» налоговые обязательства согласно п. 198.5 НКУ? По нашему мнению, нет.

Конечно, если такая «соцпакетная» мера предусмотрена в коллективном договоре. И хотя она может быть неперсонифицированной (например, в случае аренды автобуса и т. п.

), такие расходы все равно следует рассматривать как связанные с хозяйственной деятельностью.

А как мы уже сказали выше, аналогичную точку зрения ранее занимали и налоговики, обращая внимание, что расходы на перевозку работников предприятия до места работы можно считать связанными с хозяйственной деятельностью. При условии, что необходимость таких расходов предусмотрена коллективным или трудовым договором, а также при наличии документов, подтверждающих такую связь.

https://www.youtube.com/watch?v=r5rY-fkKvok

Если же речь идет о компенсации работникам стоимости проезда и такая компенсация предусмотрена коллективным или трудовым договором в разделе «Оплата труда», то в целях налогообложения прибыли эти суммы попадают в расходы предприятия без каких-либо разниц, а в целях НДС проходят мимо и налогового кредита, и налоговых обязательств.

Ну вот, с доставкой работников на работу/с работы разобрались. Хорошо бы теперь позаботиться и о физической форме сотрудников. Как раз об этом — наша следующая статья.

выводы

  • Если доставка не персонифицирована, то о доходах конкретных работников не может быть и речи.
  • Компенсация работникам стоимости проезда общественным транспортом или такси имеет зарплатную «окраску».
  • Суммы компенсации работникам ГСМ включаются в фонд оплаты труда.
  • Расходы на перевозку работников связаны с хозяйственной деятельностью предприятия, а поэтому при их осуществлении не нужно начислять «компенсирующий» НДС согласно п. 198.5 НКУ.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/october/issue-82/article-31125.html

101Адвокат
Добавить комментарий