Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Труд-Эксперт.Управление

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: как чернобылец в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и как работающий во вредных условиях в соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ.

Какова общая продолжительность дополнительного отпуска? Нужно ли суммировать все дополнительные отпуска? Каков порядок предоставления указанных отпусков? Консультирует Наталья Вольская, заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Московской области – заместитель главного государственного инспектора труда в Московской области.

Работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: как «чернобылец» в соответствии с Законом РФ от 15.05.

1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и как работающий во вредных условиях в соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ.

Какова общая продолжительность дополнительного отпуска? Нужно ли суммировать все дополнительные отпуска? Каков порядок предоставления указанных отпусков?

   

Консультирует:

Наталья Викторовна ВОЛЬСКАЯ

ведущий эксперт по вопросам правового регулирования и оформления трудовых отношений

ГИТ Московской области

ОТВЕТ:  

Если работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее – Закон № 1244-1) и в соответствии с ч. 1 ст.

117 Трудового кодекса РФ, то при определении общей продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска все дополнительные отпуска суммируются и предоставляются работнику вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

 

ОБОСНОВАНИЕ:

 
Согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиями труда.

  Указанной статьей установлена минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которая составляет семь календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.   При этом согласно ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающих право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в указанных условиях. Если работник в рабочем году проработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени.

 

Часть 4 ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть 3 ст.

126 ТК РФ запрещает замену ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях отпуска денежной компенсацией. При этом согласно ч. 4 ст.

117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, то есть превышает семь календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

  Законом № 1244-1 предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков гражданам, работающим на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. Эти дополнительные отпуска фактически установлены в связи с неблагоприятными условиями труда на таких территориях. Они предоставляются помимо дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Их продолжительность дифференцируется в зависимости от того, к какой зоне отнесена та или иная территория, и времени проживания (работы) в ней.   Так, в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона № 1244-1 гражданам, работающим с 26 апреля 1986 г. на территории зоны проживания с правом отселения, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14, а гражданам, работающим в этой зоне со 2 декабря 1995 г., – семь календарных дней. В соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 19 Закона № 1244-1 гражданам, работающим на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней при условии постоянного проживания (работы) до 2 декабря 1995 г.   Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска гражданам, работающим в организациях, находящихся в указанных зонах, предоставляются без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.   Статьей 120 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Исходя из вышеперечисленного ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику вместе с дополнительным отпуском за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и отпуском, предусмотренным Законом № 1244-1.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При этом отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, согласно п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона № 1244-1 гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом данной категории работников гарантируется предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.  

Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Такое разделение возможно только по просьбе работника и при согласии работодателя при условии, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В этом случае дополнительные отпуска суммируются с одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

 

Источник: http://www.trudcontrol.ru/press/special-ocenka/23614/konsultaciya-dopolnitelniy-otpusk-za-vrednie-usloviya-truda-chernobilcu

Как предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда внешним совместителям?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 21.11.2017 г.

Как предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда внешним совместителям, работающим на 0,25 ставки (то есть менее 0,5 ставки)? Как правильно произвести расчет количества дней, которые следует предоставить работнику?

В соответствии с частью третьей ст. 93, ст.

 287 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени (в том числе по совместительству) не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников, исчисления трудового стажа и других трудовых прав, за исключением предоставления гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, они предоставляются работникам-совместителям только по основному месту работы.

Таким образом, по смыслу приведенных норм работодатель обязан предоставлять все виды отпуска, полагающегося работнику, вне зависимости от того, работает ли тот по совместительству или по основному месту работы, на условиях полного или неполного рабочего времени.

В соответствии с частью первой ст.

 117 ТК РФ работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

В то же время согласно части третьей ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Единственный нормативный акт, в котором сказано, как такое время рассчитать, – это Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее – Инструкция)*(1).

Отметим, что ранее пунктом 12 Инструкции было предусмотрено, что в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. Соответственно, продолжительность стажа, дающего право на дополнительный отпуск, у работника-совместителя, занятого на рабочем месте с вредными условиями труда, напрямую зависела от того, какую часть от полного рабочего дня он ежедневно отрабатывал. Если совместитель принимался меньше чем на 0,5 ставки и каждый день работал меньше половины от полного рабочего дня, то стаж, дающий право на дополнительный отпуск, у него не формировался и дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда ему не полагался, несмотря на то, что всю свою норму рабочего времени он выполнял, работая во вредных условиях.

Решением Верховного Суда РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035 абзац первый п. 12 Инструкции признан недействующим со дня вступления решения суда в законную силу.

Как указал Верховный Суд РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе и при условии его занятости менее 0,5 ставки.

Таким образом, все дни фактической работы совместителя во вредных условиях, независимо от количества отработанных часов, теперь входят в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Суммарное количество таких дней в рабочем году переводится в полные месяцы указанного стажа по общему правилу, закрепленному в п.

 10 Инструкции: делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Если таких полных месяцев в рабочем году набралось не менее 11, работнику положен полный дополнительный отпуск, иначе полагается часть дополнительного отпуска, пропорциональная проработанному во вредных условиях времени (п. 8 и п. 9 Инструкции).

Предположим, например, что продолжительность отпуска за работу во вредных условиях труда в организации составляет 7 календарных дней, а всего в рабочем году по графику работника было 246 рабочих дней.

Однако на дату предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска фактически отработано во вредных условиях 119 дней. Соответственно, количество месяцев стажа, дающих прав на полный отпуск будет определяться следующим образом: Смес = 119 дн.

: (246 дн. : 12 мес.) = 5,805 мес.

Дробный остаток больше 0,5. Значит, остаток дней составляет более половины среднемесячного количества рабочих дней и округляется до полного месяца.

Итого стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, на дату начала отпуска составляет в рассматриваемом нами примере 6 месяцев.

Соответственно, учитывая, что полный дополнительный отпуск предоставляется за 11 полных месяцев стажа, количество дней дополнительно отпуска, пропорциональное такому стажу, в рассматриваемом примере составит 3,81 дня ((7 : 11) х 6 = 3,81).

Принимая во внимание, что законодательство не устанавливает правил округления числа дней отпуска, а согласно ст.

 120 ТК РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется только в целых календарных днях и они не могут быть предоставлены на часть дня, в данной ситуации работодатель может предоставить сотруднику дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня, а 0,81 дня может быть учтена при расчете следующего дополнительного отпуска, увеличив его продолжительность.

Кроме того, учитывая, что законодательство не запрещает работодателю осуществлять действия, улучшающие положение работника по сравнению с правилами закрепленными законодательством, локальными актами, коллективным и трудовым договорами, работодатель может округлить количество дней отпуска до целого числа не по правилам арифметики, а в пользу работника, то есть предоставив ему в рассматриваемой ситуации 4 дня дополнительного отпуска (смотрите также письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-1).

В заключение отметим, что получившаяся при расчете дробная часть дня, относящаяся к отпуску за работу во вредных условиях труда, не может быть компенсирована работнику в денежной форме, так как законодательство напрямую запрещает заменять денежной компенсаций указанный вид дополнительного отпуска (часть третья ст. 126 ТК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

*(1) В силу части первой ст. 423 ТК РФ положения Инструкции применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Все юридические консультации

Источник: https://garant-victori.ru/kak-predostavlyat-dopolnitelnyy-oplachivayemyy-otpuska-za-rabotu-vo-vrednykh-i-ili-opasnykh-usloviyakh-truda-vneshnim-sovmestitelyam

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Могут ли работники быть отозваны из дополнительного отпуска? Может ли дополнительный отпуск быть перенесен на следующий календарный год или заменен денежной компенсацией?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Ответ: Работники, занятые на работах с вредными условиями труда, которым предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, не могут быть отозваны из дополнительного отпуска, а также ежегодный дополнительный отпуск не может быть перенесен на следующий календарный год или заменен денежной компенсацией.

Обоснование: В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ч. 1 ст.

116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Пленум Верховного Суда РФ в п. 58 своего Постановления от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указал, что право на предоставление ежегодных дополнительных отпусков имеют работники, перечисленные в ч. 1 ст.

116 ТК РФ, а также другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Статьей 117 ТК РФ установлено, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

При этом п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.

2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» установлено, что работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней.

Таким образом, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, имеют право на предоставление им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 7 календарных дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В соответствии с ч.

3 названной статьи ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

А ч. 2 ст. 125 ТК РФ установлено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При этом ч. 1 ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Таким образом, положения ТК РФ допускают при определенных условиях перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий календарный год, отзыв работника из отпуска и замену части отпуска денежной компенсацией.

Вместе с тем ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлено, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии с ч.

3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно ч. 3 ст.

126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Следует отметить: ФАС Московского округа в Постановлении от 19.12.

2008 N КА-А40/11889-08 по делу N А40-67263/06-14-379 указал, что, если работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск в ситуациях, когда это запрещено законом, например заменяет денежной компенсацией отпуск, положенный работнику за вредные условия труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ), такого рода выплаты не могут быть учтены в расходах на оплату труда при налогообложении прибыли.

Е. А.Башарин

Юридическая компания «Юново»

Источник: http://center-bereg.ru/z33677.html

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Для создания максимального уровня защиты трудящегося населения трудовое законодательство и иные правовые акты определяют поведение работодателя в различных случаях.

Для того чтобы минимизировать негативное воздействие производственных факторов на здоровье работника, предусмотрены компенсационные выплаты, а также дополнительное время для отдыха.

Порядок предоставления российским гражданам отпуска отражается в главе 19 ТК РФ.

Каждый сотрудник отечественной компании, который занят в деятельности, относящейся ко второму, третьему или четвертому классу опасности обязан отдыхать дополнительно более 7 календарных дней ежегодно.

Такую минимально возможную продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за вредные условия труда следует предоставить своему сотруднику руководителю организации.

Для точного определения положенного сотруднику дополнительного времени отдыха, начиная с 2014 года, используется система осуществления специальной оценки условий труда.

Сотрудники, имеющие право на дополнительные дни отпуска

Ст. 116 ТК РФ устанавливаются категории работников, которые вправе получить дополнительные дни ежегодного отпуска. К ним относятся:

  • Сотрудники, деятельность которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • Лица, исполняющие свои трудовые функции в компаниях с установленным ненормированным рабочим днем;
  • Граждане, работающие на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • Лица, осуществляющие деятельность в компаниях с особым характером работы.

Процедура предоставления дополнительного отпуска работодателем идентична основному оплачиваемому отпуску и реализуется через график отпусков. Этот документ должен утверждаться в компании ежегодно, исходя из возможностей организации и пожеланий ее работников.

Получить отдыхать ежегодно более 28 дней в году может только сотрудник, отработавший у конкретного работодателя не менее шести месяцев. Также при исчислении отпуска принимается в расчет временной интервал, который фактически отработан сотрудником под воздействием негативных для здоровья факторов. Это требование закреплено ст. 121 ТК РФ.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Для того чтобы рассчитать количество дней, которое следует предоставить работнику дополнительно к основному отпуску, необходимо воспользоваться следующими правилами:

  1. Сотрудники, проработавшие во вредных условиях более 11 месяцев, претендуют на дополнительный отпуск за вредные условия труда в полном объеме, установленном в компании, но более 7 календарных дней.
  2. Если в неблагоприятных условиях сотрудник не трудился постоянно, а лишь выполнял определенные виды работ время от времени, продолжительность дополнительного отпуска определяется на основе фактически отработанного времени.

Если в период отпуска работника попадает праздничный день, то работодатель должен продлить отпуск на соответствующее количество дней.

Трудовой Кодекс определяет возможность переноса или продления ежегодного отпуска в случаях наступления болезни сотрудника или выполнения им в период отпуска государственных поручений. Ст.

124 ТК РФ разрешено произвести перенос отпуска также в случаях, когда работодатель сообщил работнику об отпуске менее чем за две недели или не произвел выплату отпускных в установленные сроки (не позднее, чем за три дня до наступления отпуска).

Для расчета величины отпускных положенных работнику, бухгалтер должен учитывать показатель среднего заработка сотрудника и требования Постановления Правительства РФ № 922 от 29.12.08г. «Об особенностях исчисления средней заработной платы» о его расчете.

Руководство организаций может устанавливать продолжительность ежегодного дополнительного отпуска самостоятельно на основе принятых в компании коллективных договоров. При наличии письменного согласия работника дополнительный отпуск за вредные условия труда в части, превышающей 7 календарных дней, может быть выдан сотруднику в качестве денежной компенсации.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда: расчет и документальное оформление

Предоставление дополнительного отпуска, как и основного в соответствии с требованиями закона должно быть оформлено документально.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда должен быть предоставлен сотруднику на основе утвержденного в компании графика отпусков. Руководитель компании, подписав приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6), предоставляет право сотруднику получить отпуск за вредные условия труда.

После выпуска приказа, кадровик осуществляет заполнение титульной страницы записки-расчета (форма № Т-60), в которой указывает все сведения о предоставляемом отпуске. Расчет величины полагающихся сотруднику отпускных производит бухгалтерия, которая и заполняет вторую страницу указанного документа.

В том случае, если в компании отсутствуют документы, определяющие правомерность предоставления сотрудникам ежегодного отпуска, такие как график отпусков, приказ руководителя или записка-расчет, на компанию в соответствие с законодательством может быть наложен штраф.

Источник: https://spmag.ru/articles/dopolnitelnyy-otpusk-za-vrednye-usloviya-truda

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

Реформирование социального, пенсионного законодательства привело к неопределенности по гарантиям за работу под воздействием неблагоприятных факторов. Отпуск за труд во вредных и опасных для здоровья условиях является одним из обязательств нанимателя. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при его предоставлении.

Правовые основания

Работодатель обязан увеличить количество оплачиваемых отпускных дней сотрудникам с вредными условиями работы (ст. 116, 117 ТК РФ).

Наличие нежелательных окружающих факторов определяет специальная оценка условий труда (СОУТ). Она осуществляется каждым работодателем каждые 5 лет.

При наступлении определенных условий должна проводиться внеплановая СОУТ. Например, при вводе новых должностей, при несчастном случае.

По итогам СОУТ каждому месту работы присваивается с первого по четвертый класс вредности (ст. 14 закона «О СОУТ»):

  • первый — оптимальные условия работы;
  • второй — допустимые;
  • третий — вредные;
  • четвертый — опасные.

Право на отпуск за вредность сотрудник получает, когда рабочее место оценивается по классу со второго по четвертый. О полученной категории вредности работающий гражданин может узнать у своего нанимателя.

Результаты специальной оценки руководители предприятия должны довести до персонала. Срок — 30 дней со дня утверждения отчета по ее проведению.

При наличии официального сайта итоги СОУТ размещаются на веб-ресурсе.

Переходный период

Закон №426-ФЗ «О СОУТ» начал действовать с начала 2014 года. До его ввода вредность работы определялась по аттестации рабочих мест (АРМ). До окончания сроков действия проведенных аттестаций действует переходный период.

Если до начала 2014 года осуществлена АРМ, она действительна 5 лет. Проводить СОУТ до окончания этого срока необязательно. Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году работникам предоставляется по ранее действующему законодательству. Исключение — рабочие места, по которым наниматель должен провести внеплановую проверку.

В части, соответствующей ТК РФ, продолжает действовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденный Постановлением № 298/П-22 (далее Список). Аналогичным образом работает инструкция по его применению (далее Инструкция).

К вредным условиям труда относят работу на горно-добывающих, нефтяных, газовых, металлургических, химических, фармакологических предприятиях, на стеклодувных производствах и производстве стройматериалов, на предприятиях, где повышен радиационный фон и по некоторым иным профессиям. Работник, который трудится на предприятии из данного списка (и по результатам оценки условия труда там признаны вредными), имеет право на дополнительные дни отпуска.

Если по результатам СОУТ выявлены неблагоприятные производственные факторы, гарантии предоставляются в объеме, указанном в Списке. Если вредные условия не выявлены, дополнительные выходные предоставлять не нужно.

Ранее отпуск за вредность рабочим и служащим по Списку предоставлялся независимо от итогов аттестации. Таким образом, если компанией СОУТ не проводилась, сотрудники из Списка имеют право на доп.

отпуск в переходный период независимо от результатов аттестации.

С начала 2014 года работодатели оценивают рабочие места путем проведения СОУТ. Дополнительные выходные за вредность устанавливаются согласно положениям ТК РФ и в соответствии с Инструкцией.

О ежегодных дополнительных отпусках за вредные или опасные условия труда смотрите в следующем видеоматериале

Продолжительность отпуска за вредность

Беременные женщины и вредные условия труда

Не имеют права трудиться во вредных или опасных для жизни условиях будущие мамы.

Права беременной женщины на работе предусматривают перевод ее на более легкий труд (например, перевод врача из рентгенологии в другое отделение больницы), либо предоставление беременной очередного оплачиваемого отпуска и присоединение его к декретному отпуску.

Периоды декрета и работы на легком труде во «вредный» стаж не входят.

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ длительность отпуска должна быть прописана в трудовом контракте (здесь информация о том, сколько календарных дней отпуска положено в год стандартному работнику).

Количество выходных дней за вредность компания или предприниматель определяет самостоятельно. Они не должны быть меньше лимитов, предусмотренных ТК РФ, Списком, локальными актами, колдоговором, межотраслевыми соглашениями.

Минимальный срок отпуска за вредные условия труда — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Такой же лимит действовал и прежде. Если рабочий или сотрудник инженерно-технического состава выполняет обязанности по профессии, должности, месту или виду работы из Списка, срок отдыха за вредность должна быть не меньше указанного в документе.

Для государственных и муниципальных служащих количество добавленных дней может устанавливаться актами, регулирующими их деятельность. Так, дополнительный отпуск за вредные условия труда работникам ИВС предоставляется на основании совместного с другими ведомствами Приказа Минюста РФ N 126 от 30 мая 2003 г.

Расчет длительности дополнительного отпуска

Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ). Не принимаются дни, когда за работником сохранялся заработок, но он не работал (отпуск, больничный и др.)

Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.

Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.

где,

Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.

Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.

Стоит отметить: в случае, если работник совмещает две должности и работа с вредными условиями является не основной, то он также вправе получить дополнительный отпуск «за вредность». Но при расчете дней отдыха будут учтены только часы, проработанные во вредных условиях и только в те дни, когда сотрудник отработал не менее, чем половину рабочей смены.

Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда:

Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)

Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.

Источник: https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf

Как предоставить отпуск за вредные условия труда?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда

23.04.2019Темы: Трудовое законодательство, Кадровому специалистуПоговорим сегодня о дополнительных отпусках медицинским работникам, разберемся, кому и в каком порядке его предоставлять.

Основные проблемы кадровых работников как медицинских, так и немедицинских организаций, связанные с дополнительным отпуском за вредные условия труда, – это: условия предоставления отпуска (наименование должности работника, постоянное рабочее место, обязанности, которые работник выполняет ежедневно и т. д.); продолжительность отпуска (как ее правильно обосновать, рассчитать, оформить и объяснить работнику, чтобы не возникало конфликтов); особенности предоставления отпуска (невозможность переноса на следующий год, замены денежной компенсацией, правильное оформление документов и учет рабочего времени, отработанного во вредных условиях).

Начнем разбираться по порядку.

Кому и почему

Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется в случае, если на работника постоянно воздействуют или могут воздействовать следующие вредные факторы: химические (сильнодействующие вещества или яды); физические (радиоизлучение, магнитное излучение, звуковые волны и т. д.); биологические (микроорганизмы, вирусы, вызывающие опасные заболевания); иные факторы (люди, страдающие психическими заболеваниями и т. д.).

Как сделать предоставление отпуска законодательно обоснованным – еще один вопрос, который требует внимания.

Чтобы обосновать дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, необходимо точное совпадение с нормативным документом: наименования должности работника (врач ветеринарный, старшая медицинская сестра, санитар и т. д.

); места работы (рентгеновский, флюорографический кабинет и т. д.); характера работы и должностных обязанностей (непосредственная и постоянная работа с живыми культурами особо опасных инфекций и т. д.).

Однако для работников, занятых на отдельных видах работ (например, приготовление и обслуживание радоновых ванн), дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день должны предоставляться в любом случае (независимо от наименования должности и пр.).

Порядок предоставления отпуска

Полный дополнительный отпуск предоставляется работнику, если он фактически проработал во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. Если работник фактически проработал менее 11 месяцев ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Работник считается фактически занятым на работах с вредными условиями труда, если он провел в этих условиях не менее половины рабочего времени, установленного для данного подразделения1.

Когда у работника право на основной и дополнительный отпуск возникает в разное время, стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, которое работник отработал во вредных условиях.

Удобнее всего составлять ежемесячные графики работы на подразделение или на каждого конкретного работника.

– Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее Список)). Разделы: XL. Здравоохранение; XLI.

Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; XLII. Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений; XLIII. Общие профессии всех отраслей народного хозяйства.

– Инструкция о порядке применения Списка (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20). – Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей».

– Порядок предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (утвержден Постановлением Минтруда России от 8 августа 1996 г. № 50). – Перечень должностей медицинских, ветеринарных и иных работников, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, а также работников организаций по производству продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, занятие которых связано с опасностью инфицирования микробактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда (утвержден приказами Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30 мая 2003 г. № 225/194/363/126/2330/777/292).

– Постановление Минтруда России от 8 июля 1993 г. № 133 «О дополнительном отпуске за работу с вредными условиями труда медицинского и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи».

Считаем стаж

Стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях, считает следующим образом.

Шаг 1. Определяем фактическое количество рабочих дней, отработанных во вредных условиях за период, за который предоставляется отпуск в соответствии с приказом или графиком отпусков.

Шаг 2. Рассчитываем среднемесячное количество рабочих дней: количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев.

Шаг 3. Рассчитываем количество месяцев работы: фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней.

Шаг 4. Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, то округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, то округляем в большую сторону.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях, в нормативных документах (таблица ниже) может быть установлена как в рабочих, так и в календарных днях. Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в календарных днях, то количество дней дополнительного отпуска просто прибавляется к количеству дней очередного отпуска.

Производства, предприятия, на которых медицинским работникам может предоставляться дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда

Общее наименование производств, предприятий, работПеречень работ
ЗдравоохранениеИнфекционные, грибковые и туберкулезные (противотуберкулезные) лечебно-профилактические учреждения
Противолепрозные учреждения и противолепрозные отделения, отделы, кабинеты и пункты
Психиатрические (психоневрологические), нейрохирургические лечебно-профилактические учреждения
Детские психиатрические (психоневрологические) лечебно-профилактические учреждения
Физиотерапевтические кабинеты (отделения)
Стоматологические поликлиники, отделения и кабинеты
Патологоанатомические отделения и лаборатории
Специализированные ВТЭК для туберкулезных и психически больных
Станции (отделения) скорой и неотложной медицинской помощи областных, краевых и республиканских больниц
Бюро судебно-медицинской экспертизы
Санитарно-профилактические учреждения и отделы больниц
Противочумные учреждения
Карантинные питомники для обезьян
Предприятия по выращиванию и обработке медицинских пиявок
Станции и отделения переливания крови
Аптечные учреждения
Производство бактерийных и вирусных препаратов, препаратов крови, кровезаменителей и питательных сред
Детские приемники-распределители и воспитательно-трудовые колонии
Лечебно-трудовые профилактории для принудительного лечения
Медицинские вытрезвители
Общие профессии медицинских работников
Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излученийПрименение радиоактивных веществ
Рентгеновское излучение
Работа с применением открытых радиоактивных источников
Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений
Общие профессии всех отраслей народного хозяйства

Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях, действуем так2: от даты начала отпуска отсчитываем количество дней основного отпуска в календарных днях; прибавляем количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях, включая субботу (так как в нормативных документах расчет приводится для 6-дневной рабочей недели); общий период отпуска переводим в календарные дни (нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются).

Работнику должен быть предоставлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск 8 рабочих дней с 30 июня 2008 г. Работник должен выйти на работу 6 августа 2008 г.

Сегодня мы разобрали вопросы, касающиеся отпуска медицинским работникам за работу во вредных условиях. Рассмотренные нами правила (учета рабочего времени, определения продолжительности отпуска) и нормативные документы помогут правильно предоставить отпуск за работу во вредных условиях и другим категориям работников.

Источник: https://primtrud.ru/content/kak-predostavit-otpusk-za-vrednyie-usloviya-truda.html

101Адвокат
Добавить комментарий