Имеют ли право задерживать документы при увольнении?

Увольнение по закону

Имеют ли право задерживать документы при увольнении?

Увольнение работника по собственному желанию это основная причина для расторжения трудового договора. Поводы бывают разными — неудовлетворительная заработная плата, график, условия труда, а также инициатива администрации. Отношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым Кодексом Российской Федерации (Изучите закон о труде по ссылке: ).

Порядок увольнения по закону

Работа — это способ заработка и занятия. Часто отношения между сотрудником и администрацией бывают спорными. Для этого необходимо заключать трудовой договор, который который включает в себя основные положения о работе, а также:

  • место работы;
  • условия оплаты;
  • должность нанимаемого работника;
  • должностная инструкция;
  • рабочий график;
  • дата начала работы;
  • премия или иные компенсации за работу с вредными веществами;
  • условия удержания зарплаты и выплаты налогов;
  • специфика работы.

В документе могут быть указаны и дополнительные пункты, с которыми необходимо ознакомиться до подписания (статья №57 ТК РФ).

Основная цель трудового договора — это обязательство работодателя обеспечить условия труда и своевременные выплаты заработной платы, а работнику, в свое время, необходимо выполнять работу в соответствии с требованиями.

Дополнением к контракту могут служить соглашения о материальной ответственности, о коллективной материальной ответственности, о специфике работы и другие.

В трудовом договоре обязательно учитываются все выплаты по отпускам, компенсациям или премиям, а также условия увольнения работника по собственному желанию или по инициативе работодателя.

Договор бывает бессрочный и заключенный на определенный период. По истечении действия документа, наступает увольнение работника в соответствии с ТК РФ.

Причинами прекращения действия трудового договора могут быть:

  • истечение времени срочного трудового договора;
  • увольнение по желанию работника;
  • увольнение по желанию работодателя;
  • установление группы инвалидности;
  • выход на пенсию;
  • переезд в другой город (страну);
  • зачисление в высшее учебное учреждение;
  • избрание работника на государственную должность;
  • отказ работника от нововведенных условий трудового договора;
  • неблагоприятные условия труда;
  • условия, которые не зависят от воли сторон (статья №77 ТК РФ).

После прекращения действия трудового договора наступает увольнение работника в соответствии с условиями Трудового Кодекса РФ.

Сотрудник организации имеет право уволиться по собственному желанию. Об этом необходимо оповестить работодателя за две недели в письменном заявлении. Указывается точная дата увольнения с расчетом, что срок наступает со следующего дня подписания заявления работодателем.

По согласию работодателя, уволить могут раньше. Отработка сотрудника обязательна. Исключение составляют причины, по которым продолжение работы невозможно, а именно:

  • зачисление в ВУЗ;
  • переезд в другую страну;
  • избрание на государственную должность;
  • переход на другую работу по конкурсу;
  • уход и присмотр за ребенком инвалидом (статья №80 ТК РФ)

В этих случаях работник указывает причину и желаемую дату увольнения. Прилагается необходимые копии, например билет на самолет. работодатель не имеет права задерживать сотрудника. В день увольнения, по ТК РФ, работнику вручается трудовая книга с отметкой об увольнении и все надлежащие отчисления (заработная плата, отпускные, премиальные и другие).

В течении двух недель, или иного срока указанного в заявлении об увольнении, работник имеет право поменять решение. Оказать работодатель может только в том случае, когда нанят новый сотрудник, и заключен трудовой договор.

Если по истечению указанного срока сотрудник продолжает работать, договор считается действительным.

Увольнение по инициативе работодателя может быть в случае:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата;
  • несоответствие квалификации работника на занимаемой должности (по результатам аттестационной комиссии);
  • нарушение правил работы;
  • невыполнение работы (если ранее были дисциплинарные взыскания и штрафы);
  • неявка на работу ;
  • отсутствие на рабочем месте более 4 часов.

Уволить работника недопустимо в период ежегодного оплачиваемого отпуска, административного отпуска, отпуска по болезни, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и в период временной нетрудоспособности. А вот о том, можно ли уволить сотрудника в период отпуска на свадьбу, читайте в статье: 

В случае сокращения отдела, работодатель обязан предоставить всевозможные вакантные места в другой должности или местности.

Ознакомьтесь  Закон «О недрах»

При нарушении работы или должностной инструкции, при невыполнении указанных требований, работодатель обязан издать приказ об увольнении сотрудника (статья №81 ТК РФ).

Основания для увольнения

Основаниями для увольнения могут быть причины, не зависящие от сторон. К таким поводам относятся:

  • призыв в армию;
  • восстановление предыдущего работника на должность по решению суда;
  • запрет на занятие должности по решению судебной комиссии;
  • медицинское заключение о нетрудоспособности;
  • смерть работника;
  • отзыв лицензии, и другие (статья №83 ТК РФ).

Отставка работника производится в порядке изданного работодателем приказа. Документ доводится до сведения работника под роспись. В трудовой книге, в день увольнения фиксируется отметка ссылаемая на статью Трудового Кодекса Российской Федерации.

Весомым основанием для прекращения трудового договора является прогул. По статье №81 ТК РФ, это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов, по неуважительной причине.

Если сотрудник не оповестил работодателя или начальника о своем отсутствии он не может быть уволен. Процедура выполнения отставки в этом случае — объяснительная от сотрудника подкрепленная приказом работодателя. Увольнение по статье происходит в том случае, когда сотрудник письменно указывает неуважительные причины прогула.

Если причина прогула уважительная, это необходимо указать. Например справкой от врача, чеком из аптеки или иными неопровержимыми доказательствами. Уважительной причиной так же считаются транспортные сбои, пробки на дорогах и другие.

Отработка

Когда принято решение об отставке у работника возникает вопрос — нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по закону?

Отработка по Трудовому Кодексу это период, во время которого у работодателя есть возможность найти приемника на вакантную должность. Сотрудник, в течении этого времени имеет право передумать и отозвать заявление об увольнении. Однако, отработка в 2 недели обязательна.

С согласием работодателя срок отработки может быть сокращен.

Исключения отработки по закону составляют случаи, не зависящие от сторон при которых работа невозможна. Сотрудник извещает работодателя о намерении покинуть организацию в четкий срок, прописанный в заявлении. Если требуется, прилагается необходимый документ (статья 80 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

В день отставки сотруднику должны быть переданы надлежащие выплаты, которые включают в себя ежегодный оплачиваемый отпуск, заработную плату, все премиальные и компенсации.

В случае если договор расторгнут по вине работодателя, сотруднику выплачивается пособие в размере средней месячной заработной платы. В некоторых случаях — заработная плата за год.

Компенсация отпуска при увольнении производится в полном размере, учитывая сумму среднего месячного оклада работника за пол года. Срок расчета при отставке — последний день работы.

Последние изменения в ТК РФ, связанные с увольнением

В последней редакции Трудового Кодекса Российской Федерации от 18 июня 2017 года сказано, что в случае приостановления трудового договора с руководителем фирмы, если не установлена вина работодателя, возмещается ущерб в сумме средней заработной платы за три месяца (статья №279).

Скачать ТК РФ

Трудовой Кодекс РФ регламентирует положение работника и работодателя, а также условия труда и заработного оклада.

Скачать Трудовой Кодекс Российской Федерации в последними изменениями от 18.06.2017 года по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форме ниже, в окошке онлайн-консультанта справа, внизу экрана или позвонив по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://210fz.ru/uvolnenie-po-zakonu/

Какие документы должны отдать при увольнении – Юридические подборки БСР-групп

Имеют ли право задерживать документы при увольнении?

> Трудовое право > Увольнение > Документы > Выдача документов при увольнении – какие работодатель выдает работнику, а какие можно запросить (таблица)

Расторжение трудового контракта — это процедура, требующая особого внимания.

Во время ее осуществления обеими сторонами деловых отношений, а также ответственными специалистами, должна соблюдаться определенная последовательность действий и установленные правила.

Одним из главных среди них является обязанность руководства своевременно выдать увольняющемуся трудовую документацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Существует список документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, вне зависимости от причины, по которой происходит данное действие.

В обязательный список для работника входят бумаги от работодателя, представленные ниже.

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении работнику (по собственному желанию или по иному основанию):

Основной документ трудящегося. В нем отражается информация о его трудоустройстве, смене должности, увольнении и т.п.

При расторжении трудового соглашения начальство выдает работнику книжку, в которой уже присутствует соответствующая запись.

При необходимости документ может быть отправлен по почте.

Что делать работнику, если ему не выдают трудовую книжку? Как быть, если работник не забирает книжку?

  • Справка 2-НДФЛ. За ее выдачу несет ответственность налоговый агент, которым и является работодатель. В справке указываются сведения о доходах гражданина, уплачивающего налоги.

Она может понадобиться для предоставления в различные инстанции:

Бумага будет необходима новому работодателю, для того чтобы:

  • рассчитать оплату больничного;
  • оформить вычет на детей;
  • предоставить льготы или компенсации.

Данную справку следует получить обязательно для правильного исчисления налога.

Документация такого характера необходима увольняющемуся для того, чтобы встать на учет в Центр занятости населения.

В большинстве случаев в каждом регионе предусмотрена унифицированная форма для оформления подобного бланка.

Для того чтобы избежать недоразумений, специалисту заранее, до увольнения рекомендуется узнать у сотрудников государственного учреждения, какой образец справки им необходимо предоставить.

В ней указываются сведения о заработной плате увольняющегося специалиста, которую он получил в течение последних 2-х лет работы в данной организации.

В них входят все периоды, в том числе те, на протяжении которых он мог находиться в отпуске по БиР.

Основное предназначение данной справки — предоставление в органы соцзащиты. Она необходима для расчета пенсии и других социальных выплат.

Если в момент трудоустройства у сотрудника были приняты документы, подтверждающие наличие образования, они также выдаются в день увольнения.

Какие справки и бумаги работник вправе запросить сам?

В случае возникновения необходимости, сотрудник, который увольняется, вправе запросить у работодателя документацию, необязательную к выдаче в день расторжения трудовых отношений.

Чтобы их получить, он должен подготовить и передать начальству соответствующее заявление, в котором будет присутствовать перечень необходимых бумаг.

В пакет документации могут входить различные документы, в том числе указанные ниже.

Перечень выдаваемых работнику документов на основании его письменного запроса при расчете по собственному желанию или другому основанию:

  • приказы — о переводе на другую должность или в другой отдел и т.д.;
  • дополнительные соглашения различного характера;
  • распоряжение об увольнении и принятии на работу;
  • справки о заработной плате за различные периоды;
  • выписки об отчислениях в ПФ РФ, ФСС.

Сотрудник может претендовать на получение копий, выписок и т.д.

Документация, которую обязан предоставить работодатель в таблице

Перечень документов, которые должны отдать сотруднику на работе при расчете по собственному желанию представлен в таблице:

Какие оформляются для сотрудника обязательно?Какие можно забрать с работы на основании запроса?
Трудовая книжкаСправка 2-НДФЛСправка 182нКопии и выписки из приказовСправка о заработной плате за любой периодВыписка о страховых отчислениях

Сроки выдачи

Документация, входящая в список обязательной, выдается специалисту в день его непосредственного увольнения.

Работодатель не вправе задерживать выдачу бумаг.

Если работнику потребуется получить документы после увольнения, он также должен подготовить специальное заявление.

На подготовку бумаг в такой ситуации руководству фирмы выделяется 3 дня.

Задержки установленных сроков могут рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

При выявлении неправомерных действий работодателя специалист может обратиться в вышестоящие органы.

Что работодатель должен выдать сотруднику при увольнении, рассказано в данном видео:

Выводы

При расторжении трудовых отношений руководитель в день увольнения выдает работнику обяательные документы — трудовую книжку, справки — 2-НДФЛ, 182Н, о среднем доходе за 3 месяца. Срок выдачи документации — день увольнения.

По письменному запросу работника выдается ряд других бумаг. Для их получения сотруднику достаточно подготовить заявление.

Если это действие осуществляется после увольнения, документы должны быть выданы в течение 3-х дней.

Задержка — нарушение установленных ТК РФ норм. При их несоблюдении трудящийся вправе обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/vydacha-dokumentov-pri-uv.html

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию: полный перечень справок

Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен?

Многие спрашивают, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию. Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание.

Образец заявления об увольнении.

Письменная форма ходатайства позволит избежать недопониманий с начальством, у руководителя появится доказательство того, что работник самостоятельно изъявил желание сменить организацию.

Важно! При предоставлении документа начальства, необходимо позаботиться о наличии подписей от обеих сторон трудового контракта.

Обходной лист

Пример обходного листа.

Следующим документом, который требуется от увольняющегося работника, будет обходной лист. Чаще всего заполнение этого листа требуется в организациях, сотрудники которых работают с материальными ценностями. Выдавать могли некоторые суммы денег для приобретения мебели или аппаратуры, мог быть предоставлен автомобиль для поездок.

В первой части листа оформляются с помощью таблицы предоставленные ему на время работы вещи, то есть собственность организации, которую трудящийся обязан отдать обратно, увольняясь.

Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора.

В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить.

Источник: https://rusbsr18.com/kakie-dokumenty-dolzhny-otdat-pri-uvolnenii/

Увольнение по собственному желанию в указанный работником срок: разъяснение юриста

Имеют ли право задерживать документы при увольнении?

Официальное трудоустройство в Украине имеет свои преимущества, в частности, наличие законодательно закрепленных механизмов защиты своих прав при устройстве на работу, при выплате заработной платы, при работе в праздничные и выходные дни, а также при увольнении.

Трудовое законодательство нашего государства предусматривает ряд оснований для увольнения работника при наличии определенных обстоятельств, таких как, например, перевод на другое предприятие, по инициативе владельца или уполномоченного им лица и по инициативе самого работника.

Конечно, чаще всего, когда работодатель и работник достигли согласия относительно увольнения последнего или работодатель не возражает и не задерживает работника, то самым простым вариантом увольнения является увольнение по соглашению сторон. Однако, если согласие не было достигнуто или работодатель отказывается уволить работника по указанному основанию по разным причинам, работник имеет право уволиться по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию

Для увольнения по собственному желанию, как предусматривается законом, работник должен предупредить владельца или уполномоченное им лицо об увольнении за две недели.

То есть работник должен составить письменное заявление, в котором указывает свое намерение уволиться по собственному желанию.

Работник в заявлении об увольнении может указать дату увольнения, но не ранее чем через две недели со дня подачи такого заявления.

Если дата об увольнении не указана, то работодатель должен уволить работника за две недели со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении по собственному желанию.

Вообще двухнедельный срок необходим в большей степени работодателю, чем работнику, ведь за это время работодатель может найти замену работнику, который увольняется.

Кроме того, если работа работника связана с материальными ценностями или в ведении лица находятся документы, оборудование и т. д.

, за две недели такой работник имеет возможность передать все свои дела и материальные ценности другому определенному работодателем лицу.

Однако большое значение двухнедельный срок перед увольнением имеет и для работника. За это время работник может изменить свое решение об увольнении и имеет право остаться на работе.

То есть в любое время в течение двух недель работник может подать заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию.

Однако злоупотреблять своим правом не нужно, ведь если на место работника уже взяли человека, которому не может быть отказано в трудоустройстве, предыдущий работник все равно будет уволен.

Увольнение по собственному желанию в срок, определенный работником

Может сложиться ситуация, при которой работник не может отрабатывать две недели. При наличии уважительных причин работодатель обязан уволить работника в указанный им срок.

Перечень причин для увольнения работника в указанный им срок законодательством четко не определен. Законодатель лишь предоставляет примерный перечень оснований, которые могут считаться уважительными. Такими причинами являются: болезнь работника, переезд вместе с мужем или женой в другую местность, устройство на другую работу по конкурсу и тому подобное.

Для увольнения по собственному желанию в указанный работником срок необходимо также обратиться к владельцу или уполномоченному им лицу с заявлением, однако в заявлении необходимо указать причину, на основании которой работодатель действительно может уволить лицо без обязательной отработки.

Также указанная причина должна быть подтверждена документально. Например, если уважительной причиной увольнения является болезнь работника, то документом, который это подтверждает, должна быть справка из больницы.

Практические рекомендации при увольнении

Увольнение по собственному желанию может пройти мирно, но это бывает не всегда.

Работник может увольняться в связи с наличием конфликта между руководителем и работником или конфликта с другим работником, или конфликт может возникнуть именно из-за желания работника уволиться.

В таких ситуациях работодатель может пытаться отказаться уволить лицо или пытаться уволить работника, как говорится, «по статье». Для защиты своих прав работник должен соблюсти нескольких рекомендаций.

Если работодатель отказывается принять заявление, то для увольнения работник написанное заявление с документами, подтверждающими уважительность причин для увольнения в указанный срок, может отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, предварительно сделав копии всех отправленных документов. В таком случае работодатель будет обязан уволить работника в указанный срок.

Даже если владелец принимает заявление об увольнении, лучше сделать копию подписанного заявления об увольнении, таким образом работник будет иметь подтверждение того, что он действительно обращался с соответствующим заявлением и работодатель с ним ознакомился и не возражал.

Кроме того, следует помнить, что указанная работником дата увольнения является его последним рабочим днем, который нужно полностью отработать. В свою очередь работодатель в конце рабочего дня обязан выдать трудовую книжку, копию приказа об увольнении (по желанию работника), а также провести полный расчет.

Если же работодатель не выполнил правила увольнения работника, отказался увольнять работника или уволил по собственной инициативе, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в суд.

Попав в подобную ситуацию, необходимо проконсультироваться с юристом, который поможет сформировать доказательную базу, составить процессуальные документы и обратиться в суд.

:

Права беременных женщин: инструменты защиты

Одностороннее изменение условий трудового договора: юридические аспекты

Регистрация физического лица предпринимателя: порядок действий

Источник: https://www.bitlex.ua/blog/articles/post/zvilnennya_za_vlasnym_bajannya_u_vkazanyy_pratsivnykom_strok__roz_yasnennya_yurysta

Можно ли задержать работника при увольнении

Имеют ли право задерживать документы при увольнении?

При увольнении с задержкой трудовой книжки сталкивается довольно много людей. Уволенный сможет защитить свои права, если будет знать, правомерны ли такие действия, и как реагировать в подобных ситуациях.

Правила выдачи документов при расчете

Статья 84 ТК РФ.

Невыдача трудовой книжки во время увольнении является нарушением прав работника. В соответствии с частью 1 статьи 84 ТК РФ, работодатель должен выдать все документы в день увольнения. Нарушено это правило бывает по следующим причинам:

  1. Работодатель шантажирует сотрудника с целью получения гарантий выполнения незавершенной работы (передача дел, написание отчета и тому подобное).
  2. Проявление безответственности сотрудником кадрового отдела, оформляющим бумаги.
  3. Незнание администрацией организации и самим увольняющимся Трудового Кодекса.
  4. Отсутствие увольняющегося на рабочем месте по любым причинам (больничный, отпуск, прогул, уход в армию и так далее).

Работодатель должен контролировать процесс окончательного расчета. Если увольняющийся отсутствует на работе, ему на адрес прописки оправляется уведомление о том, что все документы готовы, и их нужно забрать, или написать заявление на их пересылку по почте.

Что делать, если после увольнения не выдают трудовую?

Статья 234 ТК РФ.

По статье 234 ТК РФ, человек имеет право на возмещение материального ущерба. Если работодатель не возвращает документы можно предпринять следующие шаги:

  • обратиться с жалобой в инспекцию по труду;
  • написать заявление в прокуратуру;
  • обратиться в суд с иском на бывшего работодателя.

Судебное разбирательство – самый надежный способ получить не только трудовую, но и компенсацию за лишение возможности снова устроится на работу. Но в суд нужно предоставить доказательства нарушения и своих упущенных, в связи с этим, возможностей.

Важно! Срок обращения в суд – 3 месяца после увольнения.

Чем грозит работодателю невыдача документов вовремя?

Для закона не имеет значения, по каким причинам при увольнении была задержана выдача трудовой книжки.

Даже если человек просто не явился за трудовой, ответственность за нарушение сроков выдачи будет лежать на организации, где он работал.

И если руководство вовремя не примет упреждающие меры, то организация будет обязана выплатить работнику компенсацию материального вреда от неполучения документов, в размере среднего заработка за каждый просроченный день.

Пострадавший может потребовать и компенсацию морального вреда. Сумму такового определяет суд. Помимо этого, организация оплатит судебные и иные издержки.

За административное нарушение предусмотрены следующие наказания.

Ответственный за оформление документов работникШтрафуется на сумму от 1000 до 5000 рублей.
Предприниматели без образования юридического лица (ИП)Вместо штрафа могут быть наказаны остановкой деятельности на 90 дней.
Юридические лицаШтрафуются на сумму от 30000 до 50000 рублей при первом нарушении и до 70000 тысяч рублей при последующих.Или лишаются права осуществлять деятельность компании на срок до 90 дней.

По правилам оформления и хранения трудовых, днем увольнения при неверном оформлении документа, или задержке выдачи, будет считаться день, когда человек получит книжку на руки.

Для справки! В организации издается соответствующий приказ и вписывается новая дата увольнения. А старая запись признается недействительной.

Невыдача трудовой по вине увольняющегося

Бывает, что возможности выдать бумаги вовремя, у организации нет по вине самого сотрудника. Самыми распространенными являются следующие ситуации:

  1. Работник уволен за прогулы и в последний день также прогулял работу.
  2. Сотрудник сознательно уклоняется от получения документов, не желая увольняться или преследуя корыстные цели.
  3. Офис организации находится в другом городе.
  4. Работник был призван в армию и не успел забрать документы.
  5. Сотрудник арестован и осужден.

Какими бы ни были причины, по которым человек не смог сам забрать трудовую, организация должна предоставить ему возможность получить свои документы в срок до 3-х дней после обращения или отправить по почте по заявлению уволенного. Невостребованные документы хранятся в архиве 75 лет.

После отправки уведомления о том, что уволенному необходимо явиться за документами или прислать согласие на почтовую пересылку, организация освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи.

Источник: https://zarabativaem.com/zaderzhka-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii/

Если нельзя, но очень хочется… можно обязать работника заполнять обходной лист при увольнении

В нашей организации я кадровик, как сейчас принято говорить, «в одном лице». Да к тому же без опыта работы. Так что разрешение некоторых кадровых вопросов мне дается порой очень тяжело. Вот и сейчас не знаю, как решить проблему.

Мой руководитель настаивает на обходных листах при увольнении. Говорит, порядок в этом деле еще никому не повредил! Да я и не возражаю, кто же против порядка? Вот только знаю, что законом такой документ, да и вся процедура «обхода» не предусмотрены.

Ведь это для чего хотят ввести? Чтобы без заполненного «обходного» трудовую книжку и расчет не выдавать! Пыталась объяснить, что незаконно это. Но он все равно настаивает на своем. В общем-то понимаю, что дальше спорить с ним бесполезно.

Подскажите, как поступить, чтобы и волки были сыты, и овцы целы, ну то есть я не пострадала бы потом при проверке ГИТ.

Действительно, руководители очень часто требуют вводить в организации практику заполнения обходного листа при увольнении. Такое желание вполне понятно. Обходной лист считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».

Это могут быть проездные документы, мобильный телефон, ноутбук, другое дорогостоящее оборудование. А уж при увольнении материально ответственных сотрудников обходные листы кажутся чуть ли не самым важным документом.

Как иначе обеспечить сдачу вверенных материальных ценностей и надлежащее оформление отчетности? Ну и «санкции» за нарушение процедуры «обхода» при увольнении тоже известны: не выдать трудовую книжку, задержать расчет.

Вот только законны ли такие требования? И можно ли обязать работников заполнять такой документ при прекращении трудовых отношений?

ПОДРОБНЕЕ

О том, как ознакомить с приказом по личному составу работника, в отношении которого издан приказ, если этот приказ имеет унифицированную форму, см.: «Электронная система кадровика». «Пошаговые инструкции».

Так должно быть

Общий порядок оформления прекращения трудового договора предусмотрен ст. 841 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Прекращение трудового договора согласно ч. 1 и 2 ст. 841 ТК РФ оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1).

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

В последний день работы работодатель обязан также выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Не забыть!

Ознакомить работника под роспись с приказом о прекращении трудового договора

В силу ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Оформление причитающихся сумм проводится работодателем по унифицированным формам, утв. Постановлением № 1 (в частности, по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»).

Так быть не должно!

Работодатели, игнорируя требования трудового законодательства, своими локальными актами, например Правилами внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление при увольнении обходного листа.

Работники в этих условиях должны собирать подписи, отчитываться перед различными структурными подразделениями, сдавать документы, ценные вещи, карты пропуска и т. п.

И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора.

Причем совершенно не учитывается тот факт, что нередко «обход» не заканчивается в день увольнения и работнику (а на деле уже бывшему работнику) приходится возвращаться на свое бывшее рабочее место и «раздавать долги».

Источник: https://sroorgru.com/mozhno-li-zaderzhat-rabotnika-pri-uvolnenii/

Сотрудник написал заявление на увольнение: что делать

Имеют ли право задерживать документы при увольнении?

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

  • по собственному желанию работника;
  • по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с окончанием срока трудового договора;
  • в связи с изменением условий трудового договора;
  • по сокращению штата;
  • в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
  • в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию.

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).

Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели.

Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой.

Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».

В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление.

Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.

Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником

Узнать больше

Как оформить приказ об увольнении

Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.

2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.  Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.

С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.

Какие документы выдать увольняющемуся

В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений.  В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.

Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.

Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.

К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:

  •  расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
  • справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013;
  • справку 2-НДФЛ;
  • формы  СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
  • расчет по страховым взносам.

По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли уволить в выходной

Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день.

Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст.

 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.

Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)».

Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы.

При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.

Если работник не хочет «отрабатывать» две недели

Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
  • установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.

Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:

  1. Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
  2. Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
  3. Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
  4. Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
  5. Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
  6. Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.

Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ.

При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона.

Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.

В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание.  В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.

Источник: https://kontur.ru/articles/4867

Может ли работодатель задержать выплаты увольняемому сотруднику, если он не передал дела

Имеют ли право задерживать документы при увольнении?

У сотрудника последний рабочий день, он сдал не все дела, обходной лист не подписан. Операционный банковский день подходит к концу.

Как поступить в этом случае с заработной платой, если руководство считает, что заработная плата может быть перечислена после подписания обходного листа? Есть ли в законодательстве какие-то нормы, согласно которым можно будет дождаться приема-передачи дел, после этого выплатить заработную плату (с задержкой) и при этом ничего не нарушить?

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Работодатель должен оформить приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию и ознакомить с этим приказом сотрудника под подпись. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Общий порядок увольнения работника установлен в ст. 84.1 ТК РФ.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, по письменному заявлению работника — другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Если работодатель не оформляет в установленном порядке увольнение работника по собственному желанию, не производит с ним расчет или совершает другие неправомерные действия, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в госинспекцию труда (ГИТ), а также в суд.

Необходимо отметить, что в ТК РФ не предусмотрено оформление обходного листа при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), и поэтому требование работодателя заполнить этот лист противоречит законодательству. Обходной лист не может быть, таким образом, затребован от работника в обязательном порядке.

Также отметим, что использование в организациях обходного листа может расцениваться как действие, не соответствующее трудовому законодательству, за что работодатель может быть привлечен к ответственности.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если это сделать невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Кроме того, удержание трудовой книжки, пока работник не передаст дела или не сдаст обходной лист, незаконно.

Неправомочные действия работодателя при увольнении могут быть обжалованы работником в суде или ГИТ.

Следовательно, обязанность увольняющегося работника передавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена.

Поэтому важно все вопросы, связанные с данной процедурой увольнения, регламентировать локальными нормативными актами (ЛНА) и конкретизировать распорядительными документами.

В таком случае у работодателя имеется реальная возможность указать работнику на то, что такой порядок установлен при увольнении каждого сотрудника и он обязан его придерживаться.

К ЛНА в данном случае можно отнести положение о материально-ответственных лицах, положение о порядке приема-передачи дел, инструкцию о порядке проведения инвентаризации и др.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины его увольнения  работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Положениями ст. 234 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность наступает в том числе и в случае, если заработок не был получен работником в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Следует отметить, что не полученный по вине работодателя при задержке выдачи трудовой книжки заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, вне зависимости от того, установлен ли порядок передачи дел ЛНА при увольнении работников или не установлен, требование работодателя: «Ты мне обходной, а я тебе зарплату и трудовую» незаконно, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Источник: http://www.v2b.ru/quest/mozhet-li-rabotodatel-zaderzhat-vyplaty-uvolnyaemomu-sotrudniku-esli/

101Адвокат
Добавить комментарий