Как я могу узнать накопившиеся дни отпуска?

Если накопились отпуска: рассмотрим варианты. Бухгалтер 911, № 12, Март, 2

Как я могу узнать накопившиеся дни отпуска?
неотгулянные отпуска, ответственность, отпускная компенсация

Почему много — это плохо

Работодатель, который не предоставляет работникам ежегодные отпускаполной продолжительности в течение двух или более лет подряд, нарушает требования ст. 80 КЗоТ и  ст. 11 Закона об отпусках.

То же самое касается и работодателей, которые в течение рабочего года не предоставляют ежегодные отпускаполной продолжительности: 1) работникам в возрасте до 18 лет; 2) работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.

Чем это чревато? Для предприятия — штрафом в 1 минзарплату (см. ст. 265 КЗоТ1), а для его должностных лиц может обернуться даже привлечением к уголовной ответственности по  ст. 172 УКУ2.

Дело в том, что, по мнению Минсоцполитики, непредоставление ежегодных отпусков в сроки, определенные КЗоТ и  Законом об отпусках, является грубым нарушением законодательства о труде (см. письмо от 06.09.2012 г. № 2602/1/18/12-зв и от 21.06.2012 г. № 207/13/116-12). За него «светит» штраф от 34000 до 51000 грн.

, или лишение права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, или исправительные работы на срок до двух лет. Если такое нарушение совершено в отношении определенного круга лиц (несовершеннолетние и т. д.), ответственность еще более строгая.

В то же время возможен и вариант с привлечением виновного должностного лица к более мягкой — административной — ответственности (в том числе если не было вины в форме умысла) по  ч. 1 ст. 41 КоАП.

Причем заметьте: во-первых, отказ работника, в том числе письменный, от «похода» в отпуск не освобождает работодателя от ответственности за несоблюдение трудового законодательства по КЗоТ, КоАП; во-вторых, срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодный отпуск, не предусмотрен законодательством.

Что же делать? Рассмотрим возможные варианты.

Предоставляем работнику неотгулянные отпуска

Работнику можно предоставить несколько не использованных в предыдущие годы отпусков подряд. Запрета на это нет, как нет и ограничений по количеству предоставляемых календарных дней «старых» отпусков. Здесь главное, чтобы не пострадал производственный процесс.

Статьей 10 Закона об отпусках ограничено общее количество дней основного и дополнительных ежегодных отпусков, предоставляемых за один отработанный рабочий год, а не общее количество дней ежегодных отпусков, предоставляемых за несколько отработанных лет.

Поход работника в отпуска предусмотрите в графике отпусков, предварительно согласовав с ним желаемое время. На основании графика издайте приказ о предоставлении отпуска. Заявление «на отпуск» в этом случае работнику писать не нужно.

О дате начала отпуска уведомьте работника под подпись не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

А если он отказывается уходить в отпуск? Тогда работодатель может расценить такой отказ как нарушение трудовой дисциплины и применить к работнику меры взыскания, установленные ст. 147 КЗоТ.

Работник и работодатель не хотят надолго расставаться? Возможно, вам подойдут следующие два варианта решения отпускной проблемы.

Отправляем в отпуск — принимаем по совместительству

Работник, наряду с основным трудовым договором, вправе заключить другие трудовые договоры о работе по совместительству3 (см. ст. 21 КЗоТ).

Работать на условиях совместительства работник может на том же предприятии, которое является его основным местом работы (внутреннее совместительство), или на другом (внешнее совместительство).

И при внешнем, и при внутреннем совместительстве допустимо занятие работником как должности, аналогичной той, которую он занимает по основному место работы, так и другой.

Что из этого следует? Работодатель вправе принять работника на работу по совместительству по срочному трудовому договору на период его отпуска по основному месту работы. Причем должность и трудовые обязанности такого работника на работе по совместительству могут совпадать с его должностью и трудовыми обязанностями по основному месту работы.

Не против работы совместителя в период его отпуска по основному месту работы и  Закон об отпусках. В его п. 6 ч. 7 ст. 10 указано, что работодатель обязан предоставлять отпуск совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы, только если последний хочет этого.

Важно! О том, что работник будет работать по совместительству, обязательно сообщите налоговикам, направив им Уведомление о приеме на работу!

Советы от редакции: в трудовом договоре о работе по совместительству (приказе о приеме на работу) укажите реальную занятость работника в течение рабочего дня.

Ведь оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения им работы полное рабочее время и выплата зарплаты «в конверте» без начисления и уплаты ЕСВ, ВС и НДФЛ грозят работодателю немаленьким штрафом в 30 МЗП4 за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение ( ст. 265 КЗоТ).

Отправляем в отпуск — заключаем ГПД5

Такой вариант вкладывается в рамки закона. Ведь он не запрещает физлицам заключать ГПД на выполнение работ (предоставление услуг) с теми предприятиями, на которых они работают по трудовому договору.

Но, заключая ГПД на период отпуска, учтите следующие нюансы:

— прописанные в ГПД условия должны отвечать условиям подряда / предоставления услуг;

Такой договор должен приводить к возникновению именно гражданско-правовых, а не трудовых право­отношений (см. письмо Минтруда от 11.03.2002 г. № 06/2-4/42).

— в тексте ГПД избегайте формулировок наподобие «работник» и «работодатель», а также ссылок на названия профессий и специальностей согласно Классификатору профессий ДК 003:2010, Справочнику квалификационных характеристик или другим «трудовым» документам. Объем выполняемых работ по ГПД должен отличаться от выполняемых ранее по трудовому договору;

— подрядчик/исполнитель самостоятельно организовывает процесс труда. Следовательно, он не подчиняется внутреннему распорядку предприятия и не включается в штат предприятия;

— ГПД заключают для выполнения определенной работы (предоставления услуги), цель которой — достижение ее конкретного конечного результата (получение материального результата (услуги)).

Если результат достигнут — договор прекращается. А вот трудовая функция, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата.

Поэтому если его выделить нельзя, лучше остановиться на варианте срочного трудового договора (см. выше).

Если условия, прописанные в ГПД, будут отвечать трудовым, контролирующие органы могут признать отношения между заказчиком и подрядчиком/исполнителем трудовыми.

А если все-таки не отправлять работника в отпуск? Можно ли отпускной «запас» компенсировать деньгами? Читаем далее!

Заменяем отпуск денежной компенсацией без увольнения

Сразу предупреждаем — этот вариант подходит не всем. Без прекращения трудовых отношений компенсировать деньгами можно только часть ежегодного отпуска (основного и дополнительных), причитающегося работнику за отработанный рабочий год, при условии, что такой работник старше 18 лет ( ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках).

Какую часть ежегодного отпуска можно компенсировать? Ту, что превышает 24 календарных дня. Причем сделать это можно:

во-первых, исключительно на основании заявления работника;

во-вторых, только после того, как работник использует некомпенсируемые 24 календарных дня отпусказа отработанный рабочий год, за который предоставляется отпуск.

То есть нельзя вначале выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска, а затем предоставить ему сам отпуск. На это указывает Минсоцполитикив письме от 25.06.2014 г. № 248/13/116-14 (ср.

025069200).

24 календарных дня ежегодного отпуска, причитающие­ся работнику за отработанный рабочий год, он должен использовать для отдыха в отпуске, а остальные дни, по его желанию, можно компенсировать деньгами.

А вот дополнительный отпуск «на детей» можно заменить денежной компенсацией лишь при увольнении ( ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках).

Закрепим сказанное на примерах?

Пример 1.Продолжительность ежегодного основного отпуска работника — 24 календарных дня. Права на дополнительные отпуска он не имеет. Работник не использовал ежегодные отпуска за 5 рабочих лет (120 (24 х 5) календарных дней).

Компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска может быть выплачена работнику только при увольнении. Ведь продолжительность его ежегодного отпуска составляет 24 календарных дня.

Пример 2. Работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день — 24 календарных дня основного отпуска и 7 календарных дней дополнительного ежегодного отпуска в связи с ненормированным рабочим днем.

Вначале работник должен использовать 24 календарных дня отпуска за отработанный рабочий год. После этого на основании заявления работника работодатель вправе выплатить ему компенсацию за оставшиеся 7 календарных дней ежегодного отпуска.

Увольняем и снова принимаем

Если накопленных дней отпусков много, а вариант с компенсацией без увольнения не подходит (например, ежегодный отпуск не превышает 24 календарных дня), можно использовать вариант увольнения-приема. В этом случае работник пишет работодателю два заявления. Одно — с просьбой уволить его, например, по собственному желанию, а второе — принять на работу с даты, следующей за датой увольнения.

Работник должен понимать, что в случае его приема-увольнения отпускной запас обнулится! Рабочий год, за который ему будет предоставляться впоследствии ежегодный отпуск, будет исчисляться со дня заключения нового трудового договора.

В свою очередь, работодатель издает два приказа. Первый — о прекращении трудовых отношений с работником, второй — о его приеме на работу. В день увольнения проведите с работником окончательный расчет и выплатите все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков6.

Важно! О приеме работника на работу обязательно проинформируйте налоговый орган, подав соответствующее Уведомление. Его подайте независимо от того, был перерыв в днях между увольнением и приемом или нет, на прежнюю или на другую должность принимаете работника.

Интересный момент. Работника можно допустить к работе только после того, как будет подано на него Уведомление. А значит, если трудовые договоры следуют друг за другом, о заключении нового трудового договора нужно будет уведомить налоговиков еще в период работы работника по действующему трудовому договору.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/march/issue-12/article-16324.html

Как правильно делить основной отпуск

Как я могу узнать накопившиеся дни отпуска?

Здравствуйте, уважаемые пикабушники. Сегодняшний пост – обращение к Лиге Юристов. Дано:Основной отпуск – 28 календарных днейСтатья 115 ТК РФЖелание погулять побольше :)Как любой порядочный гражданин, я люблю отдыхать от работы. И, как вы уже догадались, речь в посте пойдет о том, как отдохнуть побольше без потери ЗП.

Итак. В процессе гугления наткнулся я в интернете вот на эту статью.

Трактование автором трудового кодекса РФ здесь подразумевает:

ОТПУСКНЫЕ ЗА РАБОЧИЕ И ВЫ

ХОДНЫЕ ДНИ
Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он м
ожет взять:
рабочие дни;
• рабочие и
выходные дни;
выходные дни.
В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации
(см. таблицу).
№ Что в заявлении
Что с отпускными
1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни. Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросо
в он не вызывает.
2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличи
вается на два дня.
3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачиваю
т за6 и 7 августа.И

ПР

АВИЛА ДРОБЛЕНИЯ ОТДЫХА
Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение от
пуска на части – ТК РФ.
Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодн
ый оплачиваемый отпуск».
Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они по
дписаны самим работником.
Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходи
ть с позволения служащего.
Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дроб
ить 14 дней своего отпуска.
Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отз
ываем работника из отпуска».Моя ситуация нетривиальна. В 2016 году организация создала несколько юрлиц, и меня, совместно с другими сотрудниками, перевели из одного юрлица в другое. Как у нас переводят – увольнение и прием на работу. На тот момент я не успел еще уйти в основной отпуск, и мои отпускные дни были оплачены официально. НО.Небольшая ремарка – ЗП у нас (не только у нас, надо думать) имеет две части – “на карту” и “на руки”. “На карту” – соответственно, официальная часть, “на руки” – ну.. все все поняли.Итак, отпуск был компенсирован ОФИЦИАЛЬНО, но организация дает гарантии неофициальной оплаты неотгуленных дней (коих в сумме с предыдущими годами накопилось порядка 30). Неофициальной оплаты произведено не было. При этом отдел кадров сообщил, что я могу писать заявление на отпуск как на условно-официальную часть (от нового юрлица, где будет и перевод на карту, и оплата наличными), так и на условно-неофициальную (только оплата наличными без потери официального оклада). Также они сообщили нам, что эти условно-неофициальные дни можно использовать вместо административных, чтобы не терять ЗП.”Замечательно!” – подумал я тогда, в 2016. Дело в том, что я люблю отдыхать в перерывы между праздниками. Например, взяв четыре-пять дней в майские праздники, по факту можно отдохнуть две недели. До того момента, я такие дни брал административными, а тут появилась возможность отдохнуть без потери ЗП! Но недолго музыка играла. Не так давно, как сегодня призвали меня в отдел кадров с целью написания заявления на отпуск. А отпуск у меня с 9 по 12 января, четыре дня в 2018 году. И каково же было мое удивление, когда мне заявили – низя взять эти четыре дня в счет отпуска. Либо бери с 9 по 14 января, вместе с выходными, либо пиши админ на все дни, четыре дня в счет отпуска мы тебе не дадим.Отправившись на просторы гугла, прочитав вышеописанную статью, ТК РФ, и пообщавшись со своим руководителем, я повторно иду в ОК. Далее происходит просто феноменальнейший диалог, от которого у меня до сих пор бомбит:- Здравствуйте еще раз. Я все узнал и хочу оформить отпуск на четыре дня, с 9 по 12 января 2018 года.- Здравствуйте. Я вам уже сказала, это невозможно. Либо вы пишите административный на четыре дня без сохранения ЗП, либо берете на шесть дней из основного отпуска.- Но я не хочу брать выходные в отпуск! Какой смысл вписывать их? Я имею право…- Молодой человек! Вы берете отпуск в календарных днях! Понимаете? В число календарных дней входят и выходные, и праздничные дни!- Простите, но если я беру отпуск в календарных днях, я, очевидно, могу взять пять календарных дней в будни?- Нет, не можете, вы берете отпуск в календарных днях!- Но одно другому не мешает! Я имею право по ТК РФ  вторую половину отпуска (после 14 дней) разбить на любые промежутки!- Вы берете отпуск в календарных днях. Вы не можете взять только рабочие дни в неделе, вам необходимо вместе с ними брать и выходные!- То есть, вы меня принуждаете?! Принуждаете потратить свои отпускные дни на бесполезные выходные, в которые я и так отдыхаю?!- Я еще раз повторяю, вы берете отпуск в календарных днях…- Девушка, вы понимаете, что нарушаете мои права по законодательству ТК РФ? ваше правило относительно “календарных дней” можно трактовать неоднозначно.- А вы знаете, что закон вообще можно трактовать неоднозначно?Короче, так мы и не пришли к мировому соглашению. После этого диалога я пообщался со своим непосредственным руководителем, он обещал разобраться. А пока у меня есть небольшое решение, претендующее на “лайфхак” – с точки зрения нашего ОК, если ты берешь ВСЕ рабочие дни в неделе, то ты ОБЯЗАН взять и выходные этой недели. Но если ты берешь хотя бы на один день меньше (без учета праздничных дней) – то это прокатывает. И мне предлагают взять с 9 по 11 января в счет отпуска, а на 12 оформить админ, типа так меньше потеряешь.Но я твердо решил добиться справедливости. Тем более, что уже запланировал подобный отпуск на майские. А там, как известно, шесть дней рабочих на две недели. И  вместо шести дней тратить четырнадцать, мне совсем не комильфо.Я обязательно отпишу продолжение истории.Лига Юристов, я прошу вашей помощи в решении моего неоднозначного вопроса! Подскажите, как это на самом деле должно быть? Прав ли я в этой ситуации?

Пожалуйста, помогите поднять пост в топ, хотя бы ненадолго. Комменты для минусов прилагаются.

Источник: https://pikabu.ru/story/kak_pravilno_delit_osnovnoy_otpusk_5572236

Замена отпуска деньгами | Бухгалтерия и кадры

Как я могу узнать накопившиеся дни отпуска?

Замена отпуска деньгами возможна в двух случаях. Первый – по заявлению работающего сотрудника (по особым правилам). Второй – при увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни.

Работодатель обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск ежегодно (ст. 114, ст. 122 ТК РФ). Его продолжительность не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это необходимый минимум.

Для отдельных категорий сотрудников основной отпуск может быть удлиненным (ст. 115 ТК РФ). Кроме основного отпуска, люди, работающие в особом режиме, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Эти моменты стоит учитывать, когда возникает ситуация замены отпуска деньгами.

Замена ежегодного отпуска

Общий порядок замены ежегодного отпуска деньгами установлен статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск

Иными словами: если работнику удлиненный или дополнительный отпуск не положен, а он использовал только 20 дней основного отпуска из 28, то выбора у него нет.

Оставшиеся 8 дней он может только догулять – денег ему за эти дни не выплатят.

Пример 1

Оплачиваемый отпуск работника составляет 40 календарных дней (28 календарных дней – основной отпуск и 12 календарных дней – дополнительный).

Сотрудник отгулял 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

По письменному заявлению работника ему можно выплатить деньги за:

– 10 дней (12 дн. – 2 дн.) дополнительного отпуска текущего года;

– 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

Но есть ограничения и у такой замены. Так, нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Также нельзя выплатить деньги вместо дополнительного отпуска тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Этот отпуск должен предоставляться только «в натуре».

Нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику не является обязанностью фирмы (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). Поэтому в законодательстве нет четких сроков для ее выплаты – их определяют по договоренности между сотрудником и администрацией. Сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Чаще всего работники, имеющие неиспользованные дополнительные или удлиненные отпуска за предыдущие годы, просят выплатить компенсации, уходя в очередной отпуск.

Пример 2

Техник ООО «Волна» П. С. Бережной работает в организации с 1 сентября 2006 года. Трудовым договором ему установлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 5 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Бережного составляет 33 календарных дня (28 + 5). Из положенных ему дней отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года он использовал только 14.

Оформляя отпуск за следующий рабочий период (1сентября 2007 года по 31 августа 2008 года) он написал заявление с просьбой заменить ему неиспользованные дни предыдущего отпуска денежной компенсацией.

Таких дней может быть только 5 – неиспользованный дополнительный отпуск.

Генеральному директору ООО «Волна»
Матросовой Е.П
от техника производственного отдела
Бережного П.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

             Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 1 сентября 2007 года по 31 августа 2008 года с 12 мая 2008 года на 33 календарных дня. Часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года (пять календарных дней) прошу заменить денежной компенсацией.

Бережной  /Бережной П.С./
28 апреля 2008 г.

Компенсацию сотрудник получил при выплате отпускных.

Оставшиеся 14 дней основного неиспользованного прошлогоднего отпуска сотруднику нужно использовать до 31 августа 2008 года – по правилам перенесения ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Если сотрудник решит заменить деньгами удлиненный или дополнительный отпуск текущего года (или его часть), он также пишет заявление в произвольной форме. Сделать это можно, например, уходя в очередной отпуск или по возвращении из него.

Полная выплата – только при увольнении

Если человек увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска (очередные и дополнительные) обязан выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Эта обязанность от причины увольнения не зависит (собственное желание работника, сокращение штатов, смена собственника или перевод к другому работодателю и т.п.).

Выплатить деньги необходимо в день увольнения сотрудника – последний его рабочий день.

Заметьте: право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца

Основанием для выплаты являются приказ об увольнении по форме № Т-8 и Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61 (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример 3

Воспользуемся данными Примера 2.

Предположим, что сотрудник увольняется по собственному желанию 31 августа 2008 г.

Работник кадровой службы составил приказ об увольнении и заполнил лицевую сторону записки-расчета (оборотную сторону заполняет бухгалтерия). В записке будет указана не использованная техником Бережным часть отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. в размере 14 календарных дней.

Обратите внимание: тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляют, поскольку таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

НАША СПРАВКА

Если компания не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности. Должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб. Саму фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5. 27 КоАП РФ).

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду. Она потребует от организации выплатить компенсацию сотруднику, а при невыполнении этого требования обратится в суд.

Надо сказать, что обязанность выплатить компенсацию при увольнении возникает только тогда, когда речь идет о расторжении трудового договора (увольнении).

Поэтому компенсация не положена, если работника, скажем, перевели из одного обособленного подразделения компании в другое.

При таком переводе сотрудника не увольняют, а лишь переводят на новое место службы (но в рамках этой же организации).

Не нужно выплачивать компенсацию и в том случае, если перевод человека связан с реорганизацией фирмы. После реорганизации трудовые отношения с работниками у компании не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Отметим: перед увольнением человек может решить не получать деньги, а догулять все

все неиспользованные (основные и дополнительные) оплачиваемые отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление. А днем увольнения будет последний день отпуска. Деньги сотрудник получит за три дня до начала отпуска. Однако догулять не получится, если работника увольняют за виновные действия.

Как получить деньги, не увольняясь

Если у ценного сотрудника накопились дни отпуска и увольняться он не собирается, можно, не нарушая закон, заменить дни неиспользованного отпуска деньгами и ему.

Например, уволить его и принять на работу, скажем, через неделю. При увольнении он получит все причитающиеся деньги. А что касается его быстрого возврата в организацию,

то это – внутреннее дело работодателя. Никаких ограничений на этот счет нет ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексе РФ.

Но при необходимости можно объяснить и причину таких действий. Например, не нашли уволившемуся человеку достойной замены, а он не смог устроиться на новую работу и решил вернуться.

Другой не запрещенный способ – это отправлять работника в отпуск на выходные дни (субботу и воскресенье) до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска.

Ведь периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются. Это можно делать по правилам разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ).

Но так можно поступить лишь тогда, когда хотя бы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней.

КОММЕНТИРУЕТ ЮРИСТ

Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняется совместитель? Как действовать, если бывший совместитель переводится в данной компании на основное место работы?

Если увольняется совместитель, то ему, как и основным сотрудникам, положена компенсация за неиспользованный по месту работы совместителем отпуск.

Ведь совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и другим работникам (ст. 286, 287 ТК РФ).

А при увольнении фирма должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска, в том числе и за отпуска, предоставляемые совместителям (ст. 127 ТК РФ).

Если работник переходит на основное место работы в компании, где он трудился как совместитель, то сначала он уволится как совместитель, а потом будет принят на работу в качестве основного сотрудника. Поэтому и в этом случае компенсация за неиспользованный отпуск ему положена.

Однако такой переход можно оформить и по-другому – как перевод с внешнего совместительства на основное место работы, и увольнения как такового не произойдет. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику должна будет выплатить та фирма, в которой он числился основным сотрудником.

Между делом

Труднее всего с отпуском приходится американцам. США – одна из немногих стран, где правительство не регулирует политику отпусков частных организаций.

Другими словами, в Америке работодатель совершенно не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск своим подчиненным.

В среднем американцы работают на 2 недели дольше японцев, которые издавна славились своим усердием и работоспособностью, и практически на 2 месяца дольше немцев, максимальная длительность отпуска которых достигает 15 недель в год.

В Дании отпуск длится 31 день, далее следуют Австрия и Финляндия – 30 дней. Во Франции и Норвегии работники отдыхают 25 дней, в Германии – 24. В Бельгии, Ирландии и Великобритании – 20 дней.

Не европейские страны, как Бразилия – 22 дня, Австралия – 20, Колумбия и Новая Зеландия – до 15 дней. В США, а так же в Канаде и Японии минимальный отпуск – 10 дней.

Только в Мексике работодатели предлагают своим подчиненным не более шести дней на отдых в год.

© “Бухгалтерия и кадры”, №6, 2008

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/866-zamena-otpuska-dengami

Права отпускников: считаем дни и деньги

Как я могу узнать накопившиеся дни отпуска?

Контекст

Отпуск за рубежом: как не нарушать таможенные правилаПрава отпускников: как выиграть время и деньги

Сезон отпусков в разгаре. Кто-то уже с грустью вспоминает отгулянные дни, а кому-то еще только предстоит отдохнуть.

Как выяснить, сколько дней отпуска вам положено в той или иной ситуации, можно ли “поторопить” очередь ухода на отдых, по каким правилам предоставляется отпуск за свой счет? Ответы на эти и другие горячие вопросы о правах работников – в очередном выпуске нашей рубрики.

Сколько “капает” в отпускную копилку?

“Я проработала год и три месяца, отпуск ни разу не брала”, – рассказывает типичную историю сотрудница небольшой фирмы Марина на одном из форумов в Интернете. “Сейчас собираюсь увольняться и хочу перед уходом отгулять неиспользованный отпуск, помогите посчитать: сколько дней мне положено?”.

Отметим, что на практике вопросы о расчете количества отпускных дней возникают очень часто. Многие работники делят свой стандартный отпуск, отгуливают в текущем году не полностью.

Кто-то затрудняется с расчетами, поскольку недавно принят на работу либо устроился по трудовому договору на срок меньше года.

В любом случае, сориентироваться вам помогут следующие правила. Исходим из общей нормы о том, что за один год работы сотруднику предоставляется 28 календарных дней отпуска (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Уточним: год в данном случае считается не по календарю – с 1 января, а с даты вашего приема на работу. При этом право на отпуск за первый год работы возникает уже через 6 месяцев после трудоустройства, если работодатель не установит еще более ранний срок (ст. 122 ТК РФ).

То есть, отработав на новом месте полгода, вы получаете право уйти на заслуженный отдых на целых 28 календарных дней.

А дальше считаем так. Поскольку за один полный год работы – 12 месяцев – нам полагается 28 календарных дней оплачиваемого отпуска, то за каждый последующий отработанный месяц набегает время отдыха по схеме: 28 разделить на 12 равно 2,33. Итого: за месяц работы нам причитается 2,33 дня отпуска.

Только не путайте: это не значит, что в конце любого трудового месяца (или пары – тройки месяцев) можно проситься отгуливать по нескольку накопившихся дней. Указанная цифра применяется именно для расчетов, а конкретное время ухода в отпуск определяется, исходя из утвержденного в организации графика отпусков (ст.

123 ТК РФ).

И еще на заметку: право на отпуск есть у любого сотрудника, работающего по трудовому договору. В том числе если договор заключен на срок менее года.

В этих случаях применяется тот же принцип: количество дней отпуска зависит от числа отработанных месяцев (см. выше). А если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, то применяется специальное правило (ст.

291 ТК): отпуск рассчитывается в рабочих днях по схеме “два дня за месяц работы”.

Молодые мамы и совместители – вне очереди

Как мы отметили, согласно общему правилу, отпуск предоставляется работникам по графику, утвержденному в организации (в соответствии со ст. 123 ТК этот график утверждается не позднее чем за две недели до окончания каждого календарного года). В то же время у некоторых категорий сотрудников есть возможность “ускорить” свою очередь независимо от графика.

Правда, не в любое время, а в определенных ситуациях. В частности, Трудовой кодекс предусматривает следующие льготные нормы:

– работникам до 18 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);

– женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, могут по своему желанию взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретным отпуском либо сразу после декрета или после окончания отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

– супруг женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, вправе взять отпуск в период декрета жены (ст. 123 ТК РФ);

– сотрудник, официально работающий по совместительству, уходя в отпуск на основной работе, может вне очереди взять такой же отпуск на совмещаемой работе (ст. 286 ТК РФ).

“Отпустите за свой счет!”

Что касается отпуска за свой счет, то некоторые работники заблуждаются, полагая, что уйти в такой неоплачиваемый “отгул” они могут по собственному желанию.

На самом деле, согласно Трудовому кодексу, для этого требуется согласие работодателя.

Зато продолжительность неоплачиваемого отпуска ТК не ограничивает: на сколько шеф отпустит, столько и отсутствуйте (эти основные нормы закреплены в ст. 128 Трудового кодекса).

Кроме того, есть ряд “льготных” исключений из общего правила. А именно: на основании той же ст. 128 работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника, если сотрудник относится к любой из следующих категорий:

– работающие пенсионеры по старости (мужчины старше 60 лет, женщины старше 55) – без согласования с работодателем полагается до 14 календарных дней отпуска за свой счет в году;

– работники-инвалиды (независимо от группы) – до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год;

– работники, в семье которых родился ребенок, а также в случае регистрации брака и в случае смерти близкого родственника – до 5 календарных дней отпуска за свой счет в год по каждому из обстоятельств.

Подчеркнем: в данных случаях речь идет о ситуациях, когда неоплачиваемый отпуск предоставляется по желанию работника без согласования с работодателем. Вместе с тем, это не лишает упомянутых сотрудников права уходить в другие отпуска за свой счет с одобрения руководства.

Напоследок – один из наиболее часто задаваемых вопросов: можно ли вместо отгуливания отпуска “взять деньгами”? Ответ однозначный: можно, но… только в случае увольнения. Согласно ст. 127 Трудового кодекса при увольнении сотрудника ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска, накопившиеся за время работы в данной организации.

Анна Добрюха

Источник: http://rapsinews.ru/legislation_publication/20120711/263760401.html

10 вещей, которые нужно знать перед планированием отпуска

Как я могу узнать накопившиеся дни отпуска?

Согласно статье 122 Трудового кодекса, у работника возникает право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Но если работодатель не против, то в отпуск можно пойти и раньше.

Например, такие ситуации случаются при переходе из одной компании в другую, когда работник заранее запланировал отпуск. При устройстве можно договориться, что отпуск будет через неделю после начала работы. Если работодатель заинтересован в специалисте, то он не откажет.

2. В отпуск нужно ходить хотя бы раз в два года

Даже если вы трудоголик, то работодатель обязан отправить вас в отпуск хотя бы один раз в течение двух лет. Этого требует 124 статья Трудового кодекса. Если работодатель этого не сделает, то его оштрафуют.       

3. Заявление на отпуск писать не нужно

Если вы идёте в ежегодный оплачиваемый отпуск, который предусмотрен графиком отпусков, то вам не нужно писать заявление. Трудовой кодекс не имеет нормы, по которой работник обязан это делать. Наоборот, работодатель обязан уведомить работника под подпись о времени начала отпуска. Согласно статье 123 Трудового кодекса, делать это нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска.

Заявление на оплачиваемый отпуск пишется лишь в случаях, когда работник хочет пойти в отпуск, не отработав шести месяцев, или когда он не совпадает с графиком отпусков.   

График отпусков составляется ежегодно не позднее чем за две недели до Нового года.

4. Отпуск может быть большим

Ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Но в зависимости от условий работы или по согласованию с работодателем он может быть больше. Например, педагоги могут отдыхать 42–56 дней, воспитатели в детских садах — 42 дня, доктора наук — 48 дней, а сотрудники полиции — более 50 дней в году.

5. Деньги за отпуск должны перечислять заранее

Оплата отпуска происходит не позднее чем за три дня до его начала. Об этом говорит статья 136 Трудового кодекса.

6. Есть месяцы, в течение которых невыгодно уходить в отпуск

Зарплата в отпускные дни исчисляется исходя из размера среднего заработка за минувшие 12 месяцев. Чем меньше рабочих дней в месяце, когда вы идёте в отпуск, тем меньше начисление зарплаты.

Например, если вы зарабатываете 50 000 рублей и возьмёте две недели отпуска во второй половине января, то зарплата вместе с отпускными составит 31837 руб., то есть вы недополучите 18163 руб.

Чтобы этого не произошло, следуйте простому правилу: отпуск брать в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. Лучше отказаться от отпуска в январе и мае, когда много праздников.

https://www.sravni.ru/text/2015/12/8/bytovaja-analitika-kogda-vygodno-idti-v-otpusk/

Если отпуск приходится на эти праздничные дни:

  • 1–8 января 

  • 23 февраля

  • 8 марта

  • 1 и 9 мая

  • 12 июня

  • 4 ноября,

то они не оплачиваются работодателем, а отпуск увеличивается на количество праздничных дней. Например, если вы хотите отгулять с 1 по 14 мая, то ваш отпуск увеличится на два дня за счёт 1 и 9 мая, то есть на работу вам нужно выйти только 17 мая. Но пострадает ваша зарплата.  

8. Отпуск лучше брать на выходные

Это делается, чтобы получить больше денег и потратить неиспользованный отпуск. Вам заплатят оклад и ещё за дни отпуска, которые приходятся на выходные.

Например, если вы больше года работаете без отпуска, не было больничных, а оклад составляет 50 000 руб., то написав отпуск на два выходных, вы дополнительно получите 3287 руб.

, а если отпускные дни придутся на 8 выходных дней в месяце, то бонус составит 13 150 руб., то есть вы получите 63 150 руб. (+26,3%).  

Такая схема работает, только если работодатель не против. Он имеет право отказать.

9. За отпуск можно получить компенсацию

Неиспользованные дни оплачиваемого отпуска не пропадают, если их не использовать. За них можно получить компенсацию в двух случаях:

  • если работодатель не возражает, то компенсировать можно только дополнительные дни отпуска, если он превышает 28 дней. Накопленные дни при отпуске в 28 дней не считаются.

  • при увольнении с работы вам заплатят за все накопившиеся дни отпуска. Если у вас накопилось три месяца отпуска, то вы получите три оклада.

10. Если вы ИП, то за отпуск вам не заплатят

Индивидуальные предприниматели сами распоряжаются своим временем. Они могут отдыхать хоть большую часть года, если на это заработали.

Осторожными нужно быть работникам, которые оформляют ИП и работают по договорам с другими компаниями, как бы в штате, но в качестве ИП. Им также не положены ни отпускные, ни оплачиваемые больничные дни. В ряде случаев работодатель может оплачивать отпуск таких людей, например, сделав акт о дополнительном оказании услуг, но так бывает не всегда.  

Максим Глазков, источник фото – shutterstock.com

Источник: https://www.sravni.ru/text/2018/3/23/10-veshhej-kotorye-nuzhno-znat-pered-planirovaniem-otpuska/

101Адвокат
Добавить комментарий