Как юридически правильно должны быть оформлены документы ОРМ?

Все по одной теме Оформление документов в организации Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Как юридически правильно должны быть оформлены документы ОРМ?

СправочноБланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п.21 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)).

Устанавливается два вида бланков документов:

• общий бланк;

• бланк для письма (п.4.1 СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).

На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.).

Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год.

В обязательном порядке на бланках оформляются:

• распорядительные документы организации;

• письма и справки, которые являются внешними, то есть направляются сторонним юридическим или физическим лицам.

Обратите внимание!На бланке оформляется только первая страница документа (п.4.2 СТБ 6.38-2016).

Нанесение реквизитов на бланк

Название реквизитовБланк для письмаОбщий бланк
Государственный герб Республики Беларусь.Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).Код организации.Наименование вышестоящей организации.Наименование организации.Наименование структурного подразделения.Почтовый адрес отправителя.Коммуникационные и коммерческие данныеГосударственный герб Республики Беларусь.Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).Код организации.Наименование вышестоящей организации.Наименование организации.Наименование структурного подразделения.Место составления или издания
Ограничительные отметки и линии для реквизитовДата документа.Регистрационный индекс.Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документаДата документаРегистрационный индекс
Обратите внимание!Необходимость проставления кода организации и кода документа определяется организацией (пп.38, 39 Инструкции по делопроизводству).

Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового варианта расположения реквизитов.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм.

Дополнительно по теме:

Специальный бланк для приказов с угловым расположением реквизитов (пример).

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей (п.27 Инструкции по делопроизводству).

Дополнительно по теме:

Бланк приказа государственной организации с продольным расположением реквизитов на двух языках (пример).

Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом.

При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

Дополнительно по теме:

Специальный бланк для приказов (центрованный способ расположения реквизитов) на двух языках (пример).

При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

Дополнительно по теме:

Специальный бланк для приказов (флаговый способ расположения реквизитов) на двух языках (пример).

При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках (п.30 Инструкции по делопроизводству).

Дополнительно по теме:

Необходимо ли оформлять реквизиты бланка для письма на двух языках?

Бланки документов: виды, требования к оформлению реквизитов.

Бланки документов: примеры оформления.

Форма документа:

Бланк для письма организации на двух языках (белорусский и английский) (пример).

Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь регулируются актами законодательства Республики Беларусь.

Так, право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставляется только государственным органам и иным государственным организациям.

Иным организациям такое право может быть предоставлено Президентом Республики Беларусь или в установленном им порядке (п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 28.06.

2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»).

Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций (п.1 Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172).

Дополнительно по теме:

Каким должно быть изображение герба на бланке в реквизите «Государственный герб Республики Беларусь» – цветным или черно-белым? Закреплено ли это в каком-либо документе?

Допускается ли использовать бланк для письма в государственной организации без изображения Государственного герба Республики Беларусь? Можно ли использовать такой бланк при осуществлении внутренней переписки? Если такой вариант допустим, то каким нормативным правовым актом это предусмотрено?

При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 × 297 мм) и А5 (148 × 210 мм).

Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5-7 строк текста (п.24 Инструкции по делопроизводству).

Дополнительно по теме:

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=295590

�������� ������������ �� �����, ��������� � �����������. �� ��������� �����

Как юридически правильно должны быть оформлены документы ОРМ?
�12873

���������� ����� �.
(����������� �������, ���� ���, ��������������)������������. �������� ������� ������� �������������� ����������� ��� ��� ���������� � ���������� ���� �������������� �� ��������� ������������� ������������ ������, ��������������� ���.

� ���� ��������� ���� ������� ��������� ���, �� ��� ���������� ��� �������������� ��� ����������� �� ���������� ����. �� ������ ��������������� �������� ����� �������� �� ��� ��������, �������� ���������� ��� ������������� ����������������, � � ������������ � ��.

���������������� ������� ������������� � ����������� ���������� ���� ���������. �������� ����� ������������� �������������, ��������� ���, ��� ��� ������������� ����� ���� ��������� � ���������� ���������� ���� �������.

��������� �������� ������������� �����, �������� ��������� ���� �� ����� �������� ���������������. �������:1. ����� �� ����� �������� ������ ����������� �������������?2. ����� �� ����� ����� ������ ��� � ��������� ���� �������� ��.286 ��� �� ?3.

����� ������������� ������ ������������� �����, ���������� ��� ����� ����� ��������� ������������� ����������������, ��� �������� ���� ������?

�������� ������� ��������� ��������� �������:

������������. ������ ��������:�������������, � ������������ �� ������� 89 ��� �� � �������� ����������� ����������� ������������� ����������� ����������-��������� ������������, ���� ��� �� �������� �����������, ������� ��� ����������� � ���������������.������� ���������� ����������� ��� � ���������� ���������� ���� ��������� ������ 4 ������ 11 ������������ ������ ��� ����������-��������� ������������: ������������� ����������� ����������-��������� ������������ ����������� ��� � ��� �������������� �� ��������� ������������� ������������ ������, ��������������� ����������-��������� ������������, � �������, ��������������� �������������� ������������ ������. ����� ����� ��������, � ���������, ���������� � ������� ������������� ����������� ����������-��������� ������������ ������ ��������, ����������� ��� � ���, ������������ �������� ��� ������, ������������ ������� ��, ��� ������, ����������� ������ ������ ��, ����������� ���������� ������, ������ ������� �������� ��, ����������� ������ ���������� ���������, ����������� ������ �� �� �������� �� �������� ����������, ������������� �������� �� �� 27 �������� 2013 �. � 776/703/509/507/1820/42/535/398/68. ����� 9 ������ ���������� �������������, ��� ������������� ����������� ��� �������������� ����������� ����� (�������) ��� ������������� �������� � �������� ��������������� ������� � ������� ������ 144 � 145 ��� �� (� ����������� ���������� ����), � ����� ��� ���������� � ���������� ���� �������������� �� ��������� ������������� ������������ ������ (�������������), ��������������� ��� (���������� ��� ��� �����������). �������� ������ 10 ���������� ��� ������������� �������������� ����������� ����� (�������) ����������� ���, ���������� ��� ���������� ����������� ������� ��� �������������� �������� ���������, ������� � ���������, ��������� ���������� ������� ��������� ���� ������ ������� ���������, � ����� ������������ ������������ ��� ������������ ���������, � ��� ����������� ������������� ������������ ������, ��������������� ��� (���������� ��� ��� �����������), � ���������� ������� ����������-���������� �����������. ����� ��������� ������������� ������, ��������������� ���, �������� �������� � ���������� ���� ������������ �����, ���������� ����������� �������� ����, � ������ �� ����������, ����������� � ���������� ��������������� (���������) ����.������ ��������, ��� � ��������������� �������� ���� ��� �������� � ��� � ������ �������� ������������� � ����������� ���� ���������, ���������� �������� ��������������� ���� ������ ���������� ���������������� ������ 237 ���, ������� ����������� ������, ����� ���� �� ������� ����� ����� ���� ���������� ���������. �������� ���� ������ ����� �� ����������� ������� ��� �� ����������� ���������� ���������� ��������� ���� ��������� ��� ���������� ����������� ��� ������������ �����.��������� ������ �������� ��������� ����������� ������ ���� ��������� �������� ��������, �������� � ������ ������ ������� ������ ���� ���������� ������������� � ���������� ����������� ��� � ���������� ���� ����� �� ������, ��� ��� ��� �� ��������� �� � ������ �� ���������, ��������� � ������ 237 ���. � ���������� ���������� � ���������� ������� ��������� ������� �������������, � ����� �� ���� ������ �������������� ������������� ��������� � ������������� �������������� ����, ����������� ������������� �����, ����� ������ ������������, ��� �������� �������� ������������� ������ ������� ������ �������������� ��������� ����������� ����, ��������� ������ � �������������, ���������� ������ 237 ���. ����� ����, ������� ��������, ��� ����� �� ������ ���������� ��������� ���� ��� ����� ���������� ����������� ��� ���������� (������� ������������� ��������� �� ������� ���������) � ��� ����� � ������, ��� ��� ������������� � �������� ������������ � ���������������� ������� � �� ����� ����������� �� �� ������� ���������, �� �� ������� ������, ��������� �������, �������� �� ���� �� �������������� ���������� (� ���������, �� ���� ������� ������������� ���������������� ���� ���������� ��������� �� 8 ������� 2003 ���� ��18-�), � � ��������������� ������ ����� �� ���� ��������� � �������� ������������ ������, ������ ��������� �� �������������� ��������, ��������� � ��������� ����.� ��������������� �������� � ���� ���������������� �������� ��� ����������� ������������ ������������� ������ ��� ���� �������� ��������� �������.�������� ������ 235 ��� �� ��������������� �������� ���� ������� ������ ������� ����������� �� ���������� �� ������� �������������, ������������� � �������� ���������������, ������ ��������������. ����������� �� ���������� �������������� ������ ��������� �������� �� ��������������, �� ���������� �������� ������������� �������, �� ��������� ��� ���������� ��������������, ��������������� ��������, � ��������������, �������������� �����������. � ������, ���� ���� �� ������ ��������� ������ ���������� ��������������, ����� ������ �������� ��������� ������������ �������� � ���� ���������, ��������� � ��������� ���� � (���) �������������� ���������. ��� ������������ ����������� �� ���������� ��������������, ����������� �������� ������ �� ��� ���������, ��� �������������� ���� �������� � ���������� ���������� �������, ����� ������������ �������, �������������� �������� ������, ����� �� ���������. ���� ��� ������ ������� �� ���������� ��������������, �� ������ �������������� ������ ����������� ���� � �� ����� ���� �������� � ������ ��������� ��� ����� ��������� �������, � ����� ������������� � �������������� � ���� ��������� ���������������. ������ ��� ������������ ���������� ���� �� �������� ��� �� ����������� ������� ������ �������� ����������� ������ � ��������� ������������ �������������� ����������.��������������, ���������� ����������� ��������� �������������� ������������ ������ ���� ���� �������� � �������, ��������������� ������� 236 ���,�������������� ����� �� ���������� ����������� ��� �� ����� ���������� ������������� � ��������� �� ��, ����� ��������� ���������� ����, �������������� ���������� ������� ��������������, �� ����� ������������� � ���������� � �������� ��������� � �������������� � �������� �����������, � � ���������� ��������� ��������� ��� ������������ ���� �� ��������.��� �������� ���������� ���������� ���������� ������� ������������ ������������� ������, ��������������� ���, � ���������� ����������� ��� � ���������� ����, �� “�����������” ��������� “�������” ������ ���� �������������� �� ������ ����� �������� ���������� ������� �� ������������ ��� � ������������� ����������� ���������� ����, ����� �������� � ������������ �� ������� 221 ��� ��� ������ ������� ������� �� �� ����������� �������������� ���������� � � ����������� ���������� ���� � ���, � � ����������� ���������� ���� ����������� ��� ���������� ���������� � ���������� ���� �����������.��������� �������� � ��������������� �������� �� ������ ����������� �� ������������� ������� � ��������� ���� ������������� � ���������� ����������� ��� � ���������� ����, ��, �������������, ����������� � ��� ���� ������ ����� ��������������� � ������ �������������� ����������� ��������� (��. 252 ���). ��� �� �����, ������� ����� � ����, ��� ����������� ��������� �� ������� ��������� (� ������ ����������� �� ���������� �� ������ ��������� ������������), ����� ���� ��������� � ���������� ���������� ���� �������� ������ 286 ��� (�� ��������� ����������� ��� ������������� ���� ������������� ������������ ������ ��� � ���������� ����������� ��� � ���������� ���� ����� ���� ����������� � ��������� � ���������� ���������� ����). ��� �������� ���������� ������������ ��������� “������ ������”, �� �������� ���� ����������� ��������� ������ �� �������, � ��������������� ������� ���������� ����������-��������� ����������� ����������� ����������. ������:����� �������, ������������� � ��������������� �������� � ������ �� �������������� �������� ����� ������� ���������. 1. ���������� ��������, �� ����� ����������, ��������������� ������� 237 ���, ������ �������� ������������� � ����������� ���� ���������. �� ��������� ���������� �������������� ������� �����-���� ������������ ����� ������������ ������������� �������� ����� �� ��������������� ��������, ����� ��� � ������������ �������������� �������������� ������������� ��������� � �������������� ������������� �� ������ ������������� ���� ������ ���������.���� ����� ������� ���� ��������� ������������� �� ��������� ���������� � ���� ������������� � ���������� � ���� ����������� ���, �� ��� ������������� ��������� ���������� ������� ������ �������������, ��� ��� ������ 237 ��� �� �������� � ����� ��������� ����������� ���� ��������� ���� ���������� ����������� ���������� ������������� ����� ��������� ���������������� ������������� ������������ ������, ��������������� ���. ���� �� ������������� � ����������� ���� ���� �������� �� ������� ������� ������ �������������, ������������ ������� ������ 237 ��� ��������� ����������� ���� ���������, �� ���������� ����������, ����� ��� ���� ��������������, ������� �� ���� �� ������� � �������� �� ��� ����������� ��� ����������� ���� ���������. ��������������, ��������� ������ ������ ��������� ����, �������������� ������������� ��������� � ������������� ���� ������������� ���������.2. ���� ������������ ���������� ����� �� ��������������� �������� �������� ���� ���������� ������������� � ����������, �� ������ ��������� ������������ �������� �������� � ������������� ����� �� ���������� �������������� �� ����� ����������, �� �� � ����������� ���� ���������. ������������ ���� � ����� ������ ����� ��������� ��� ����� ���������� ���, ������ ��� ������ � �������������� ������ ��� �� �� ���������� � ���� ����� ���� �������� ������ � ������ ���������� ������������� �� ������ ������������ ���� �� ��������.������ �� �������:1. �������� ����� ����� ������ ����������� ������������� � ����������, ��� ��� ������� 235 ��ʠ �������������, ��� ��� ������������ ���������� ���� �� �������� ��� �� ����������� ������� ������ �������� ����������� ������ � ��������� ������������ � ��������������� �������� �������������� ����������. ��� ���� ������������� �����-���� ������������ ������ ������ ����, ��� ����������� ������������ ������������� ���� �� ������������� � ���������� ����� ���� ��������, ��� ��� ������ �� ������������� ��������� �������� ������ � ������������� ������� ������������� ������������ ������, ��������������� ���, � ��� ����� ���������� ��������� “������ ������”, �������� �������������.2. �� ������ ��������� ������������ ����������� ������������� � ���������� ����������� ��� � ���������� ���� � ������������� ������ ��� �� �� ���������� ����� ���� � ������� ������ 286 ��� ����������� � ��������� ������ � ���������� ���������� ���� �� ����������� ������� ���������, ���� ���� �� ��������������� �������� ��� �������������� ���� ��������� �� ������ ���������� �� ����������� ������� ������.3. ����� ������������� ������ ������������� ����� � �������� ���� ���������, ���� � ������ ������������� ����� �� �������, ��� ���������� ��� ��������� �� ������ ���������� �������������, ��� ��������� ����� ��������� � �������� ��������, ����������� � ������� ������������, � ��� ����� ������������ ���� ����� ������ ��������� ����� ����������� � ������������ � ���������� ����������� ����. ���� �� ��������������� �������� ��� ����� ������, ��� ������ ��������� �� ����� ��������� ����������� ����������������, � �������� �� �� ������ �������������, �� ��������� ��� ������������ ���� �� �������� �������� ������ �������� � ���������� ����������� ��� � ����, � ��� ����� �������� � ������������� ������ ��� � ����������.����������� � ����� ������� ����� ����������� � � ������ ��������� ������ �� ��������������� �������� ������������� �� ���������� ���������� ��� �� ����� �������������. �������� ������ 286 ��� ��� ����� ���� �������� ������������ ���� �� ������ ������������ ���� �� ��������, ��� ���� � ���� ���������� ����� ���� ��������� ������������� ������������ ������, ��������������� ���, �� �� ���������� �� ������ ���������������� ��������� (���� � �������� ����������, �� ��������� ������� ����������� �������������� ������� � ����������� ���������� ����) � ���������� ���������� ����. �� ���� ������������� ���������������� ����� �� ���������� �� ������ ���������� ��� ��������� ��������� ������ � ������, ���� � ���� ������������ ���� �� �������� �������� ��������� � ������� ������ 235 ��� �� ����� �������� � ��������� ������������ ������� � ��������� ������������ �������������� ���������� � ���� ������ �������������� �� ����� ��������� ������ � ���������� ���������� ���� �������� ������ 286 ���.

17.05.2019

Источник: http://hand-help.ru/doc2.1.25.html

Инструкция о порядке проведения оперативно розыскного мероприятия помещений и транспортных средств

Как юридически правильно должны быть оформлены документы ОРМ?

Зарегистрирован в Минюсте РФ 29 июня 2010 г.

Регистрационный N 17645

В целях обеспечения законности и обоснованности проводимого сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 г. N 144-ФЗ “Об оперативно-розыскной деятельности”1 и исключения нарушений прав и законных интересов физических и юридических лиц – приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Инструкцию о порядке проведения сотрудниками органов внутренних дел гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств (приложение N 1).

1.2. Перечень должностных лиц органов внутренних дел, уполномоченных издавать распоряжения о проведении гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств (приложение N 2).

2.

Начальникам ДепУР, ДЭБ, ДПЭ, ДСБ, ДОПТ, ДРО, ДООП, УОГЗ МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, главных управлений МВД России по федеральным округам, управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений и управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации, управлений, отделов внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, в том числе по нескольким муниципальным образованиям, линейных отделов (управлений) внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, отделов (управлений) внутренних дел в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах организовать изучение Инструкции о порядке проведения сотрудниками органов внутренних дел гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств.

3.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра по курируемым направлениям деятельности.

Министр

генерал армии Р. Нургалиев

1Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 33, ст. 3349; 1997, N 29, ст.3502; 1998, N 30, ст. 3613; 1999, N2, ст. 233; 2000, N 1, ст. 8; 2001, N 13, ст. 1140; 2003, N 2, ст. 167; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 27, ст. 2711; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 49, ст. 5128; 2007, N 31, ст. 4008; 2007, N 31, ст. 4011; 2008, N 18, ст. 1941; 2008, N 52, ст. 6235; 2008, N 52, ст. 6248.

Приложение N 1 к приказу

Инструкция о порядке проведения сотрудниками органов внутренних дел гласного оперативно розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств

1. Настоящая Инструкция определяет порядок проведения сотрудниками органов внутренних дел гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств1.

Сотрудники органов внутренних дел, организующие и осуществляющие проведение обследования, а также участвующие в нем, руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации от 18 апреля 1991 г. N 1026-I “О милиции”2, Федеральным законом от 12 августа 1995 г.

N 144-ФЗ “Об оперативно-розыскной деятельности”3 (далее – Федеральный закон “Об оперативно-розыскной деятельности”), другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также настоящей Инструкцией.

Действие настоящей Инструкции не распространяется на обследование жилых помещений.

2.

Проведение обследования назначает должностное лицо органа внутренних дел, уполномоченное издавать распоряжения о проведении обследования4, путем вынесения соответствующего распоряжения по установленной форме (приложение N 1).

Руководитель несет персональную ответственность за обоснованность издания распоряжения.

Распоряжение регистрируется в специальном журнале (приложение N 2).

3.

Для принятия решения о назначении проведения обследования сотрудник подразделения органа внутренних дел, правомочный осуществлять оперативно-розыскную деятельность5, располагающий сведениями о влекущем уголовную ответственность нарушении законодательства Российской Федерации, в случае, если не имеется достаточных данных для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, с согласия непосредственного начальника представляет руководителю мотивированный рапорт.

В рапорте для проведения обследования должны быть изложены основания, указанные в статье 7 Федерального закона “Об оперативно-розыскной деятельности”, принятые меры по получению информации, подтверждающей достоверность имеющихся сведений, и их результаты, предшествовавшие выводу сотрудника о необходимости проведения обследования; дата, время и место проведения обследования.

Проведение обследования в ночное время допускается лишь в случаях, которые не терпят отлагательства и могут привести к сокрытию фактов преступной деятельности, а также при наличии данных о событиях и действиях (бездействии), создающих угрозу экономической или экологической безопасности Российской Федерации.

В рапорте указываются лица (в том числе специалисты), помощь которых предполагается использовать при проведении обследования.

4. Состав сотрудников органов внутренних дел, проводящих обследование, определяется руководителем.

5. К участию в проведении обследования могут привлекаться сотрудники правовых подразделений. При наличии информации о возможном оказании силового противодействия в целях обеспечения защиты лиц, проводящих обследование, привлекаются подразделения специального назначения органов внутренних дел Российской Федерации.

6. Перед началом обследования сотрудник предъявляет представителю юридического лица либо физическому лицу для ознакомления распоряжение о проведении обследования и вручает его копию под роспись.

7. При проведении обследования сотрудник вправе изымать документы (либо их копии), предметы, материалы в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 15 Федерального закона “Об оперативно-розыскной деятельности”6.

Для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия к участию в изъятии документов (либо их копий), предметов, материалов в обязательном порядке приглашаются не менее двух дееспособных граждан, достигших возраста восемнадцати лет, не заинтересованных в исходе изъятия, не состоящих с лицами, участвующими в изъятии, в родстве или свойстве, а также не подчиненных и не подконтрольных указанным лицам.

Изъятие документов, предметов, материалов должно производиться с обязательным составлением сотрудником, осуществившим изъятие, протокола в соответствии с требованиями уголовно-процессуального законодательства Российской Федерации.

Протокол изъятия составляется в двух экземплярах, один из которых передается представителю юридического лица или физическому лицу, у которых произведено изъятие.

8. Протокол изъятия документов, предметов, материалов составляется в ходе изъятия или непосредственно после его окончания.

Протокол может быть написан от руки или изготовлен с помощью технических средств. При производстве изъятия могут также применяться стенографирование, фотографирование, киносъемка, аудио- и видеозапись. Стенограмма и стенографическая запись, фотографические негативы и снимки, материалы аудио- и видеозаписи прилагаются к протоколу изъятия.

В протоколе указываются:

место и дата производства изъятия, время его начала и окончания с точностью до минуты;

должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол;

фамилия, имя и отчество каждого лица, участвовавшего в изъятии, а в необходимых случаях его адрес и другие данные о его личности.

В протоколе описываются действия в том порядке, в каком они производились, а также излагаются заявления лиц, участвовавших в изъятии.

В протоколе должны быть указаны также технические средства, примененные при производстве изъятия, условия и порядок их использования, объекты, к которым эти средства были применены, и полученные результаты. В протоколе должно быть отмечено, что лица, участвующие в изъятии, были заранее предупреждены о применении при производстве изъятия технических средств.

Протокол предъявляется для ознакомления всем лицам, участвовавшим в изъятии. При этом указанным лицам разъясняется их право делать подлежащие внесению в протокол замечания о его дополнении и уточнении. Все внесенные замечания о дополнении и уточнении протокола должны быть оговорены и удостоверены подписями этих лиц.

Протокол подписывается лицом, составившим протокол, и лицами, участвовавшими в изъятии.

9. При изъятии документов с них изготавливаются копии, которые заверяются сотрудником, изъявшим документы, и передаются лицу, у которого изымаются документы, о чем делается запись в протоколе.

В случае, если невозможно изготовить копии или передать их одновременно с изъятием документов, указанный сотрудник передает заверенные копии документов лицу, у которого были изъяты документы, в течение 5 дней после изъятия, о чем делается запись в протоколе.

В случае отказа от получения, а также при невозможности вручить протокол по иным обстоятельствам об этом делается отметка в двух экземплярах протокола, удостоверенная подписью сотрудника, производящего изъятие, а также подписями лиц, приглашенных для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия.

Второй экземпляр протокола направляется юридическому лицу, либо физическому лицу, указанному в протоколе, по почте заказным письмом не позднее дня, следующего за днем окончания обследования.

Если лицо, участвующее в изъятии, отказалось подписать протокол, сотрудник, производящий изъятие, вносит в него соответствующую запись, которая удостоверяется его подписью, а также подписями лиц, приглашенных для удостоверения факта, содержания, хода проведения и результатов изъятия.

Лицу, отказавшемуся подписать протокол, должна быть предоставлена возможность дать объяснение причин отказа, которое заносится в данный протокол.

10. Изъятию подлежат документы, предметы, материалы, имеющие непосредственное отношение к основаниям, указанным в распоряжении о проведении обследования.

11. Перед изъятием информации, находящейся на электронных носителях, сотрудник, производящий изъятие, предоставляет возможность изготовить копии изымаемой информации.

При этом сотрудник принимает меры к недопущению уничтожения информации, находящейся на электронных носителях.

12. В случае, если по истечении 5 дней после изъятия документов заверенные копии документов не были переданы лицу, у которого изъяты документы, заверенные копии документов в течение 3 дней должны быть направлены по почте заказным почтовым отправлением, о чем делается запись в протоколе с указанием номера почтового отправления.

Копии документов направляются по адресу места нахождения юридического лица или адресу места жительства физического лица, указанному в протоколе.

1 Далее – “обследование”.

2 Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 16, ст. 503; 1993, N 10, ст. 360; 1993, N 32, ст. 1231; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 25, 2964; 1999, N 14, ст. 1666; 1999, N 49, ст. 5905; 2000, N 31, ст.

3204; 2000, N 46, ст. 4537; 2001, N 1, ст. 15; 2001, N 31, ст. 3172; 2001, N 32, ст. 3316; 2002, N 18, ст. 1721; 2002, N 27, ст. 2620; 2002, N 30, ст. 3029; 2003, N 2, ст. 167; 2003, N 27, ст. 2700; 2003, N 28, ст. 2880; 2003, N 50, ст. 4847; 2004, N 30, ст.

3087; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 13, ст. 1078; 2005, N 14, ст. 1212; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 24, ст. 2555; 2006, N 31, ст. 3420; 2006, N 31, ст. 3425; 2006, N 52, ст. 5498; 2007, N 10, ст. 1151; 2007, N 41, ст. 4845; 2008, N 30, ст. 3616; 2008, N 52, ст.

6235; 2008, N 52, ст. 6248.

3 Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 33, ст. 3349; 1997, N 29, ст.3502; 1998, N 30, ст. 3613; 1999, N 2, ст. 233; 2000, N 1, ст. 8; 2001, N 13, ст. 1140; 2003, N 2, ст. 167; 2003, N27, ст. 2700; 2004, N 27, ст. 2711; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 49, ст. 5128; 2007, N 31, ст. 4008; 2007, N 31, ст. 4011; 2008, N 18, ст. 1941; 2008, N 52, ст. 6235; 2008, N 52, ст. 6248.

4 Далее – “руководитель”.

5 Далее – “сотрудник”.

6 Изъятие документов, содержащих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также документов, содержащих информацию о вкладах и счетах граждан в банках и иных кредитных организациях, производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Источник: https://rg.ru/2010/07/07/instrukciya-dok.html

Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»

Как юридически правильно должны быть оформлены документы ОРМ?

В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько) или указать последовательность объектов.

1. Документ – это:

1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.

3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

2. Подлинник документа – это:

1. Первый или единственный экземпляр документа.

2. Экземпляр документа, с которого снята копия.

3. Юридическая сила документа – это:

1. Особенности внешнего оформления документа.

2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.

4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?

1. Да.

2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.

3. Нет.

5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?

1. Гриф утверждения.

2. Печать.

3. Отметка о заверении копии.

4. Виза согласования.

5. Подпись.

6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?

1. Открытое акционерное общество.

2. (ОАО «Сибнефть»).

3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».

7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?

1. Место составления или издания документа.

2. Заголовок к тексту.

3. Наименование организации.

4. Товарный знак (знак обслуживания).

5. Наименование вида документа.

6. Адресат.

7. Справочные данные об организации.

8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?

1. На подлиннике, отправляемом адресату.

2. На копии, помещаемой в дело организации.

9. Какой реквизит оформлен неправильно?

1. Наименование организации-автора.

2. Справочные данные об организации.

3. Дата документа.

4. Регистрационный номер документа.

5. Заголовок к тексту.

                 Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ»
                                Исполнительному директору

                                                                                                                                Российско-швейцарского

Загородное ш., 5, Москва, 118365                                                                  совместного предприятия

Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00                                               «Russian Trust & Trade Ltd.»

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000                                                                г-ну Г.П. Сидорову

                                                                                                                                 Волоколамское ш., 10,

                                                                                                                                 Москва, 215080

10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны

1.             Общество с ограниченной

              ответственностью

                        «АВТОКАР»

117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1

Тел. 721-33-33; факс 721-19-00;

e-mail: avto@avto.ru

ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

____________________ № _____________

На № _______________ от _____________

2.             Общество с ограниченной

         ответственностью                           

                          «АВТОКАР»

Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312

Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00;

e-mail: avto@avto.ru

ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;

ИНН/КПП 0112220000/011777000

___________________ № ________________

На № _____________ от ________________

11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием?

1. Отказаться от визирования документа.

2. Завизировать документ, выразив свое мнение.

12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?

1. О договоре поставки.

2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.

3. О невыполнении договора.

13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?

1. Генеральный директор           Подпись     Л.И. Садиков

2. Зам. генерального директора          Подпись     О.П. Ремизов

3. И.о. генерального директора      Подпись     О.П. Ремизов

14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?

1. Коммерческий директор       Подпись  Е.Д. Табаков

2. Зам. коммерческого директора             Подпись  Е.Д. Табаков

3. И.о. коммерческого директора              Подпись  Е.Д. Табаков

15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?

1. Да.

2. Нет.

16. Какое письмо заверяется печатью?

1. Гарантийное письмо.

2. Коммерческое предложение.

3. Письмо-просьба.

17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?

1. Кравцову М.П.

    Прошу подготовить заключение к18.04.2007.

    Подпись руководителя

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2007/test/

101Адвокат
Добавить комментарий