Как оформить перерасчет оплаты труда, если неверно указывались часы работы?

Перерасчет пенсии после увольнения пенсионера

Как оформить перерасчет оплаты труда, если неверно указывались часы работы?

Сегодня многие интересуются, если работающий пенсионер уволился с работы, увеличится ли его пенсия или останется на таком же уровне.

За последние несколько лет пенсионное законодательство сильно изменилось. Поэтому важно изучать все его особенности и нововведения, чтобы понимать, на что возможно рассчитывать.

При этом существует много различных нюансов при индексировании, исходя из категории граждан.

Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения

Работающие пенсионеры не могут получать все индексации. Это связано с тем, что у них есть дополнительный источник дохода. То есть, они не находятся на полном социальном обеспечении у государства. Как результат, действующее руководство приняло решение об ограниченной индексации пенсий в 2019 году.

Важно! Уже несколько лет пенсионеры, продолжающие работать, не получают индексацию, однако эти граждане тоже имеют на нее право. В этом году возможно получить прибавку сразу до 20%. Как это возможно будет указано ниже.

Пенсионер на работе

Вот кто считается сегодня работающим пенсионером:

  • лица, у которых есть соответствующая запись в трудовой книжке;
  • священнослужители;
  • фермеры;
  • предприниматели;
  • юристы, нотариусы, частные детективы и так далее;
  • люди творческих профессий, которые получают гонорары.

То есть, они не попадают в индексацию пенсий в 2019 году. Напомним, что из-за сложной ситуации в стране и в мире власти приняли непопулярное решение об издании моратория на повышение выплат работающим пенсионерам. То есть, они не получают прибавку с февраля 2016 года.

Сроки перерасчета пенсии после увольнения работающего пенсионера

Стоит сначала рассмотреть, сколько денег потерял гражданин, продолжая трудовую деятельность.

Сотрудник ПФР делает перерасчет пенсии

Таблица 1. Индексация пенсий с 2016 года

20164
20175.4
20183.7
20197.05

Таким образом, получая выплаты 10 000 рублей ежемесячно за достижение определенного возраста, гражданин потерял 20,15% или чуть больше 2 000 рублей в денежном эквиваленте.

Важно! Закон предусматривает перерасчет выплат после увольнения гражданина. Для этого необходимо лично обратиться к сотрудникам ПФР с заявлением на перерасчет. Если этого не сделать, то будет выплачиваться та же сумма.

Сегодня форма права в стране изъявительная. То есть, если граждане не требуют выполнить определенные действия от государственных структур, то им это не требуется.

Исходя из этого, при отсутствии заявления гражданину не нужно делать перерасчет, его полностью устраивают существующие доходы.

[1]

Стоит рассмотреть подробнее правила и сроки перерасчета пенсии, чтобы получить то, что положено.

Как сделать перерасчет пенсии – пошаговая инструкция

Порядок перерасчета регламентирован действующими законами и внутренними актами ПФР. Если пенсионер уволился и хочет получить ту индексацию, которую он не получал во время работы, то требуется выполнить несколько простых действий.

Шаг 1

Записаться на прием к сотрудникам ПФР. Это не обязательный этап, но он позволит не терять время в очереди. Запись можно осуществить через портал Госуслуги или сайт ПФР. Интересно, что синхронизация происходит не одновременно. Это значит, что на одно время может быть записано два человека. Однако сотрудники ПФР не могут отказать одному из граждан в приеме.

Записаться на прием можно через Госуслуги

Шаг 2

Собрать необходимые документы. Потребуется предоставить паспорт, пенсионное удостоверение, трудовую книжку и заявление. Его бланк возможно скачать на сайте ПФР, так как там находится актуальная форма. Если возникают вопросы при заполнении, то лучше оставить эти графы. Но тогда придется взять ручку с собой, так как цвет чернил должен быть одинаковым.

Соберите необходимые документы

Шаг 3

Предоставление пакета документов сотруднику ПФР и ожидание перерасчета.

Дождитесь ответа от ПФР

Шаг 4

Получение денег с учетом поправок.

Получите выплату

Важно! Не обязательно лично ехать в ПФР, возможно дождаться, когда работодатель предоставит отчет, где будет указано, что сотрудник уволился. Однако не всегда специалисты Пенсионного фонда делают перерасчет без соответствующего заявления.

После обновления суммы можно снова начать трудовую деятельность. Если нет желания терять деньги от государства, то можно попробовать договориться с работодателем о неофициальном трудоустройстве. Однако подобная схема также влечет различные риски для обеих сторон.

Вы можете скачать заявление о назначении пенсии.

Какие документы нужны для перерасчета пенсии

Необходимо понимать, что нужно предоставить для осуществления перерасчета пенсии. Сегодня нужно предоставить следующее:

  • заявление;
  • паспорт;
  • пенсионное удостоверение;
  • справку о зарплате;
  • трудовую книжку.

Пенсионное удостоверение

Само заявление заполнять нужно согласно подстрочнику. При этом важно предусмотреть следующие нюансы:

  • указывается отделение ПФР, куда гражданин обращается;
  • адрес и место проживания необходимо указывать согласно международным требованиям (индекс, город и так далее);
  • нужно знать, какой вид пенсии нужно пересчитать, если гражданин имеет право на несколько видов, то требуется предоставить несколько заявлений.

Заполняется все согласно паспортным данным. Ошибки и помарки не допускаются, нужно будет заново заполнять бланк. Если гражданин проживает в другой стране, то это также должно указываться.

Вы можете скачать бланк заявления о перерасчете пенсии и образец его заполнения.

Индексация пенсий в 2020 году

Ранее индексация была привязана к уровню инфляции. Однако в 2019 году Путин подписал указа, согласно которому уже есть план повышения выплат без привязки к основному показателю.

Эксперты утверждают, что уровень инфляции будет ниже, чем запланированное повышение пенсионных выплат. Однако другие эксперты говорят, что официальный ее уровень всегда занижен.

Как результат, реальный доход граждан будет падать несмотря на номинальное повышение выплат.

В 2020 году повышение будет достаточно высоким: 6,6%. Если уровень инфляции составит 5%, то реальный уровень доходов вырастет на 1,6%. Однако всю эту прибыль «съест» повышение коммунальных платежей и цен на продукты и лекарства. Если указать повышение в денежном эквиваленте, то при пенсии 10 000 рублей оно будет 660 рублей.

В 2021 году повышение будет 6,3% с дальнейшим постепенным понижением до 4,4%. Индексация, если верить заявлениям Голиковой, будет происходить два раза в год. С 2024 года ее размер будет превышать уровень инфляции.

Путин говорит об индексации пенсий

Как индексируется пенсия после увольнения

Индексация происходит со следующего месяца после увольнения, если гражданин лично предоставляет документы.

Если же он не обращается, а ждет, когда работодатель сам предоставит финансовый отчет в ПФР, то прибавки можно ждать несколько месяцев.

Более того, без наличия заявления сотрудники ПФР могут не производить дополнительные начисления. Поэтому после увольнения стоит обращаться сразу в отделение ПФР со всеми необходимыми документами.

Учитывая длительность работы и размер отчислений, будет произведена надбавка, исходя из количества заработанных пенсионных баллов.

Важно понимать, что не все пенсии подлежат индексации. Вот какие виды можно увеличить:

  • страховые;
  • социальные;
  • спецдотации;
  • сотрудникам МВД и военнослужащим;
  • космонавтам.

Все остальные не могут претендовать на индексацию. Она происходит, но согласно другим нормативным актам. При этом размер определяется соответствующими законами. Также есть несколько региональных выплат для граждан, которые не попадают в указанный перечень. Их размер определяется финансовыми возможностями бюджета конкретно взятого региона.

Пенсионер работает

Важно! Гражданину откажут в пенсионных выплатах, если у него недостаточно баллов. Поэтому он будет вынужден продолжать работать или приобрести их путем перевода требуемой суммы на счет ПФР.

Если при достижении определенного возраста к сотрудникам ПФР не поступает заявление на осуществление ежемесячных выплат, то гражданин автоматически увеличивает свою пенсию, так как сокращается период дожития.

Поэтому, учитывая современную пенсионную систему, обращаться за денежным пособием от государства выгоднее как можно позже.

Как служба в армии влияет на пенсию

ФЗ-400 указывает, что в стаж для назначения пенсии учитывается время прохождения военной службы по призыву или контракту. Однако во время прохождения службы по призыву за гражданина не производились никакие отчисления. Это значит, что стаж есть, однако пенсионные баллы не копятся.

В ФЗ-27 указано, что при прохождении службы будучи застрахованным необходимо предоставить сотрудникам ПФР:

  • военный билет;
  • военный контракт;
  • справку с предыдущих мест службы.

Только тогда может быть начислена военная или страховая пенсия (в зависимости от выслуги лет и других факторов).

Солдаты на марше

Вот несколько нюансов зачета прохождения службы в стаж:

  • во время работы в войсках стратегического назначения зачитывается срок, когда проходило боевое дежурство;
  • при службе в ВМФ стаж учитывается даже водолазам и тральщикам.

Если гражданин служил в указанных выше войсках, а также обслуживал ядерные объекты по призыву, то ему зачтут 1 день за 2. Когда он этот делал согласно военному контракту, то расчет идет 1:1.

Какие льготы дает пенсионерам северный стаж

Жители Крайнего Севера получают ряд дополнительных льгот согласно действующему законодательству:

  • выход на пенсию по старым правилам, увеличение возраста не касается этих граждан;
  • при наличии северного стажа от 12 лет и двух и более детей можно уйти на пенсию в 50 лет (актуально для женщин);
  • получение увеличенной выплаты согласно принятому районному коэффициенту;
  • получение фиксированной выплаты с повышающим коэффициентом, если у гражданина 20 лет северного стажа, независимо от места его фактического проживания после выхода на пенсию.

Малые народы севера

Также предусматриваются скидки на оплату проезда, покупку медицинских препаратов и оплату ЖКХ. Но оформлять ее нужно у сотрудников отдела социальных выплат. Как это сделать стоит уточнить у специалистов в конкретно взятом случае. Они скажут, какой перечень документов потребуется предоставить для этого.

Источник: https://sz-tz.ru/pereraschet-pensii-posle-uvolneniya-pensionera/

Перерасчет заработной платы: 6 ситуаций, когда бухгалтеру придется пересчитать зарплату

Как оформить перерасчет оплаты труда, если неверно указывались часы работы?

Подробная инструкция про перерасчет заработной платы – в статье. Мы разобрали 6 ситуаций, когда бухгалтеру придется пересчитать зарплату из-за изменения МРОТ, индексации зарплаты, прерывания отпуска, ошибок и т.д. Памятка с примерами поможет не ошибиться в расчетах в самых сложных ситуациях.

Переводите зарплату на карты по новым правилам >>>

Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации >>>

Обязанность работодателя – в полном размере оплачивать труд работника (ст. 22 ТК РФ). Если сотрудник недополучил зарплату или она начислена неверно, бухгалтеру придется ее пересчитать.

На практике можно выделить шесть ситуаций, которые связаны с пересчетом оплаты труда:

  • изменение МРОТ;
  • индексация зарплаты;
  • прерывание отпуска;
  • счетная ошибка;
  • новый приказ на замену старому;
  • решение суда.

Пересчет зарплаты представляет собой исправление сумм, начисленных в предыдущих периодах. Это может быть право работодателя, к примеру, счетная ошибка в сторону увеличения.

Также это может быть его обязанность, когда повышается МРОТ или меняются условия начисления зарплаты. Своевременный пересчет оплаты труда оградит компанию от штрафов со стороны контролирующих органов.

О каждой ситуации далее.

Две справки о зарплате в этом году выдавайте сотрудникам на новых бланках. Минтруд и ФНС обновили формы. Смотрите на образцах, как заполнять эти и другие справки, за которыми обращаются сотрудники >>>

Ситуация 1: изменение МРОТ

С 1 января 2020 г. будет действовать новый размер федерального МРОТ – 12 130 руб. Работодатели обязаны начислять зарплату не ниже этого значения. Если же в регионе примут свою минималку, то платить надо не меньше регионального МРОТ.

Если в компании есть должности с минимальным окладом, нужно пересмотреть штатное расписание.

Пример 1:

За январь 2020 г. сотруднику начислена зарплата по старому окладу – 11 280 руб. Для него предусмотрена надбавка за выслугу лет в размере 30% от оклада, а также в регионе действует районный коэффициент 1,15. Месяц отработан полностью. Оклад = 11 280 руб. Надбавка за стаж = 11 280 * 30% = 3 384 руб.

Итого начислено зарплаты с учетом РК = (11 280 + 3 384) * 1,15 = 16 863,60 руб. Поскольку в январе оклад повышается согласно МРОТ, то бухгалтеру нужно пересчитать зарплату. Оклад = 12 130 руб. Надбавка за стаж = 12 130 * 30% = 3 639 руб. Итого начислено зарплаты с учетом РК = (12 130 + 3 639) * 1,15 = 18 134,35 руб.

Соответственно, нужно доначислить 1 270,75 руб. (18 134,35 – 16 863,60).

Ситуация 2: индексация зарплаты

В связи с ростом цен и повышением МРОТ работодатели могут индексировать зарплату и тем работникам, которые работают не на минималке.

Законодательно не установлен порядок индексации для тех, кто не получает бюджетного финансирования на выплату зарплаты. Следовательно, работодатель должен закрепить его в своих локальных документах.

Например, коллективном договоре, положении об оплате труда. Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, внесите в них соответствующие поправки.

Как часто индексировать зарплату и как это оформить >>>

Порядок пересчета зарплаты аналогичен, как и при повышении МРОТ.

Пример 2:

Немного изменим условия предыдущего примера. Предположим, что в компании предусмотрена индексация окладов на 4%. Если у сотрудника оклад 20 000 руб., то увеличить будущую зарплату в связи с индексацией нужно так: Индексация оклада = 20 000 * 1,04 = 20 800 руб. Надбавка за стаж = 20 800 * 30% = 6 240 руб.

Итого начислено зарплаты = (20 800 + 6 240) * 1,15 = 31 096 руб.

Индексацию зарплат предыдущего периода используют при расчете среднедневного заработка для отпускных, больничных и т.д.

Пример 3:

Снова изменим условия, но теперь примера 2. Индексация зарплаты на 4% проведена в январе 2019 г., а в марте 2019 г. сотрудник уходит в отпуск. Среднедневной заработок рассчитывают по формуле: Заработок за период : 12 месяцев : 29,3 Зарплата с марта по декабрь 2018 г.

= (20 000 + 20 000 * 30%) * 1,15 * 10 мес. = 299 000 руб. Зарплата за этот период с учетом индексации = 299 000 * 1,04 = 310 960 руб. Зарплата с января по февраль 2019 г. = 31 096 * 2 мес. = 62 192 руб.

Итого среднедневной заработок = (310 960 + 62 192) : 12 мес.

: 29,3 = 1 061,30 руб.

Ситуация 3: прерывание отпуска

Если сотрудник ушел в ежегодный отпуск и в этом периоде заболел, то он сам выбирает:

  • продлить отпуск после выхода с больничного;
  • перенести оставшийся отпуск на другое время.

Если выбрал первый вариант, то пересчитывать отпускные не нужно – количество дней сохраняется. Если выбрал второй вариант, то бухгалтер должен пересчитать отпускные. То есть уменьшить количество дней отпуска. Одновременно с этим нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Аналогичным образом нужно поступить, если сотрудника отозвали из отпуска. Бухгалтер уменьшает количество отпускных дней и, соответственно, общий размер выплаты. Дни считаются рабочими, и по ним начисляется заработная плата.

Пример 4:

Сотрудник взял отпуск на 14 дней — с 18 до 31 июля. За расчетный период работник заработал 600 000 руб. (50 000 руб. ? 12 мес.). Исключаемых периодов не было. Бухгалтер рассчитал отпускные так: 23 890,72 руб. (600 000 руб. : (29,3 дн. ? 12 мес.) ? 14 дн.).

Но с 22 по 24 июля сотрудник болел. Эти три отпускных дня перенесли на сентябрь. То есть компания должна пересчитать отпускные за июль. Сотрудник был в отпуске 11 дней вместо 14. Значит, отпускные составят 18 771,28 руб. (600 000 руб. : (29,3 дн. ? 12 мес.) ? 11 дн.).

Компания переплатила работнику 5119,44 руб. (23 890,72 – 18 771,28). Работник согласился вернуть переплату.

Бухгалтер в августе удержит из зарплаты работника переплату. Можно удержать не более 8700 руб. ((50 000 руб. – (50 000 руб.

? 13%)) ? 20%), значит, всю сумму переплаты — 5119,44 руб. (5119,44 < 8700).

Ситуация 4: счетная ошибка

Эта ситуация достаточно распространенная, и случается как по вине бухгалтера, так и из-за технической ошибки в программе. Счетная ошибка представляет собой неверное арифметическое вычисление.

Если ошибка привела к увеличению зарплаты, работодатель сам решает, исправлять ее или нет. Если ошибка привела к уменьшению зарплаты, работодатель обязан пересчитать зарплату.

При доначислении зарплаты достаточно составить бухгалтерскую справку или докладную записку. При необходимости удержания нужно сделать следующее:

  • оформить докладную записку с указанием конкретной ситуации;
  • уведомить сотрудника о наличии счетной ошибки при расчете его зарплаты;
  • взять с него письменное согласие на перерасчет зарплаты;
  • издать приказ об удержании излишне выплаченной суммы.

Важно! Удержать из зарплаты сумму можно только в течение месяца с момента ее выплаты (ст. 137 ТК РФ). По истечении этого срока вернуть переплату можно только через суд.

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы. Обратите внимание, что нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки. Как оформить удержание и отразить в учете >>>

Ситуация 5: новый приказ на замену старому

В этом случае виновен сотрудник, который изначально указал в приказе неверную информацию. К примеру, это могут быть неправильные даты отпуска, сумма оклада, размер надбавки или компенсации и т.д.

Пересчет зарплаты нужно производить за все месяцы, в которых приказ с ошибкой использовали для начисления оплаты труда.

Такая ситуация мало распространена, но вполне возможна. К примеру, сотрудник может подать исковое заявление о неправомерном увольнении, восстановлении его в должности, а также об оплате времени вынужденного прогула.

Если суд удовлетворит требования работника, то бухгалтеру нужно доплатить по всем пунктам из судебного решения. Кроме того, нужно сторнировать записи, которые относятся к окончательному расчету и выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98555-pereraschet-zarabotnoy-platy

Перерасчет заработной платы

Как оформить перерасчет оплаты труда, если неверно указывались часы работы?

Перерасчет заработной платы может потребоваться из-за каких-либо изменений в назначении уровня зарплаты, а также при переплате или недоплате денежных средств работнику за осуществление трудовой деятельности в организации.

Перерасчет заработной платы может осуществляться:

  1. По инициативе работодателя, если была выявлена счетная ошибка и работника уведомили соответствующим образом. В таком случае сотруднику организации предлагается вернуть часть денежных средств либо вычесть их из следующих зарплат, а также, в случае недоплаты, получить недостающую сумму заработанных средств.
  2. По решению суда, если работник обратился в суд для взыскания с работодателя недостающей части заработной платы, и судом было принято соответствующее решение.
  3. По решению суда, если работодатель обратился в суд для принудительного взыскания излишне выплаченной суммы, а работник отказался ее вернуть по каким-либо причинам, в том числе с помощью удержаний из заработной платы следующих месяцев.

Работодатель может «простить» задолженность работника по собственной инициативе, если сумма долга небольшая. Чаще всего излишне выплаченные средства списываются в качестве премии, поэтому трудностей с оформлением не возникает.

Однако предоставить работнику возможность распоряжаться излишне выплаченными средствами – это право работодателя, а не его обязанность, поэтому в любой период времени организация может потребовать вернуть излишне перечисленные средства.

Перерасчет зарплаты требуется:

  • при изменении размера заработанной платы всем работникам или конкретному работнику;
  • при возникновении счетной ошибки, которая привела к неверным результатам заработанных средств;
  • при выплате аванса или средств на оплату расходов в командировке в размере, который превышает реальные расходы работника.

Законодательством ограничены возможности и особенности перерасчетов средств по заработной плате, поэтому работодатели не могут воспользоваться надуманной возможностью перерасчета для «экономии».

Изменение заработной платы

Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.

В конце каждого года финансовый отдел предприятия проводит анализ финансовой состоятельности организации и выдвигает предложение о повышении заработной платы, исходя из данных индексации минимального размера оплаты труда и общего дохода предприятия. Сложившееся финансовое положение в стране гарантирует увеличение МРОТ, так как планомерно увеличивается стоимость необходимых для жизни человека продуктов и предметов первой необходимости.

Индексация заработной платы не является обязанностью работодателя, за исключением случаев оплаты труда по установленному в регионе МРОТ.

Если размер зарплаты работников выше минимального уровня, работодатель может самостоятельно определять: повышать доходы работникам или нет.

В случае индексации проводится перерасчет зарплаты за установленный период, и сумма средств доплачивается каждому работнику.

Ошибка расчетов

Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

  • максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
  • работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

Ошибочная выплата большей заработной платы

Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку.

Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ:

  1. При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем.
  2. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке.

Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки.

Как сделать перерасчет

Перерасчет зарплаты может осуществляться вручную или с помощью специализированных бухгалтерских программ; в каждом конкретном случае особенности определения истинной зарплаты индивидуальны.

При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно провести сверку данных о работнике и его работе. Например, при наличии оклада в 18 000 рублей работнику полагается 40% аванса и 60% зарплаты 14 и 28 числа каждого месяца.

При этом ему был выдан аванс в размере 11 000 рублей, что превышает 40% от положенной суммы.

График устанавливает четкое количество рабочих дней в месяц для конкретного работника, поэтому сумма зарплаты всегда стабильна и не требует внесения каких-либо правок.

Исходя из этого можно провести следующий расчет:

  1. 18 000/(100%)×40%=7 200 рублей-рзмер аванса каждый месяц
  2. 11 000-7 200 рублей=3 800 рублей-подлежит возврату

Работник может вернуть 3 800 рублей в кассу организации или написать заявление на вычет выданной суммы из зарплаты, которую он получит в этом же или следующем месяце. При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника.

Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания». Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время.

При внесении данных в справочник указывается следующая информация:

  1. Наименование доплаты или удержания.
  2. Период произведения удержаний или доплат.
  3. Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты.
  4. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств.
  5. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику.
  6. Код экономической классификации расходов.

При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации.

Оформление

Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.

Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:

  1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
  2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
  3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.

Период и срок давности

Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

  1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
  2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например:

  1. Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав.
  2. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
  3. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.

Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты.

Ответственность работодателя за неправильную зарплату

Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия.

В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда.

Скачать

Скачать образец Заявления о перерасчете зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Акценты (обзор за декабрь 2016 г.)

Как оформить перерасчет оплаты труда, если неверно указывались часы работы?

Заключение коллективного договора является необходимым (обязательным) в случае использования наемного труда, независимо от численности работающих (ч. 2 ст. 2 Закона № 3356). На уровне структурных подразделений его заключение не является обязательным и законодатель предоставляет сторонам право выбора относительно его заключения.

Но если одна из сторон проявит инициативу относительно его заключения, другая обязана рассмотреть такое предложение и начать переговоры в семидневный срок.
После основания (регистрации) предприятия также возникает необходимость заключения коллективного договора (ст. 9 Закона № 3356) в трехмесячный срок.

Собственник или уполномоченный им орган должен ознакомить с коллективным договором всех работающих и вновь принятых на предприятие работников.

Коллективным договором:• устанавливаются все возможные социальные льготы, гарантии, компенсации сверх установленных генеральным, отраслевым и региональным соглашениями, законодательством и регулируются социально-экономические и трудовые отношения между трудовым коллективом и работодателем;• конкретизируются нормативные положения законодательства общего характера, устанавливаются особенности оплаты труда работников конкретного предприятия, конкретизируется продолжительность отпуска и дополнительно устанавливаются льготы и компенсации за работу во вредных и тяжелых условиях труда, заполняются пробелы в трудовом законодательстве, которые касаются не отдельно взятого работника, а являются общими для всех членов трудового коллектива.

За уклонение от участия в переговорах относительно заключения, изменения или дополнения коллективного договора, соглашения, или умышленное нарушение семидневного срока начала переговоров, инициированных другой стороной, или необеспечение работы соответствующей комиссии, предусмотрена ответственность сторон в соответствии со ст.17 Закона № 3356.

Каждый работодатель решает самостоятельно заключать или не заключать коллективный договор.

По данным Управления Гоструда в Кировоградской области.

Поскольку руководитель (главбух) предприятия является, прежде всего, должностным лицом, состоящим с предприятием, учреждением, организацией в трудовых отношениях, то на период отпуска он не может исполнять должностные обязанности, поскольку отпуск является формой отдыха, что гарантируется всем работникам (ст. 45 Конституции Украины).В период отпуска работник не может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а потому его полномочия на этот период должны быть прекращены.

Невозможность выполнения работником своих обязанностей во время отпуска можно обосновать также тем обстоятельством, что ст. 79 КЗоТ предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска в установленном порядке. Также можно совмещать должности и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Для выполнения функций руководителя (главного бухгалтера) на время его отпуска может быть назначен исполняющий обязанности руководителя (главбуха), который пользуется всеми полномочиями руководителя (главбуха), в том числе правом подписи.
Письмо Минсоцполитики от 17.10.2016 г. № 376/06/186-16.

С началом зимы в Украине будут установлены новые размеры минимальной зарплаты и прожиточного минимума. В частности, их размер составит 1600 грн.

Для отдельных групп населения прожиточный минимум повысится:• для детей возрастом до 6 лет – до 1355 грн;• для детей в возрасте от 6 до 18 лет – до 1689 грн;• для лиц, которые потеряли работоспособность, – до 1247 грн.

Повышение соцстандартов повлечет за собой повышение ряда показателей, а именно:

• максимальный размер заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, составит до 40 тыс. грн;• максимальный размер ЕСВ, который уплачивается добровольно по желанию плательщика единого налога, составит 8800 грн;• минимальный размер ЕСВ составит 352,00 грн.

Минимальный размер уставных капиталов хозяйственных обществ с 1 декабря составит 2 млн грн .

Обратите внимание, некоторые показатели исчисляются исходя из размера минзарплаты, установленной на 1 января отчетного года, поэтому их размер останется неизменным. Речь идет о:
• предельном размере суточных – 275,60 грн (по Украине) и 1033,50 грн (за границу);
• сумме налоговой соцльготы (689 грн), а также предельном размере дохода, который дает право на НСЛ (1930 грн);• сумме облагаемого налогом дохода в виде подарков;• сумме нецелевой благотворительной помощи;• ставке единого налога для І и ІІ группы;• ставке налога на недвижимое имущество.

Напомним, что Правительство запланировало с 1 января 2017 года повысить минзарплату до 3200 грн.

В случае увольнения без законного основания работник должен быть восстановлен на предыдущей работе органом, который рассматривает трудовой спор (ст. 235 КЗоТ).

При вынесении решения о восстановлении орган, который рассматривает трудовой спор, одновременно принимает решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более как за один год.

Если заявление о восстановлении на работе рассматривается больше одного года не по вине работника, орган, который рассматривает трудовой спор, выносит решение о выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Если работник восстановлен судом на работе, он имеет право использовать ежегодный основной отпуск за все время вынужденного прогула. При этом его продолжительность определяется пропорционально с даты восстановления на работе и до конца его рабочего года.

Если при увольнении, признанном судом незаконным, работнику была выплачена денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, то после восстановления его на работе права на использование этих дней отпуска он не имеет. Также не предусмотрено возвращение работником выплаченных ему средств за отпуск при увольнении или зачислении их в счет суммы за отпуск, предоставляемый за период вынужденного прогула.

Письмо Минсоцполитики от 28.10.2016 г. № 1500/13/84-16.

Средняя зарплата в Украине в октябре, по сравнению с сентябрем 2016 года, уменьшилась на 8 грн – до 5350 грн.

Согласно данным Госстата, самая высокая средняя зарплата – в Киеве (8751 грн), самая низкая – в Тернопольской области (3764 грн).
Самый высокий уровень зарплат – у отрасли авиатранспорта -27237 грн.

Второе место занимает финансовая и страховая деятельность – 10507 грн. Наименее оплачиваемой оказалась почтовая и курьерская деятельность – 3111 грн.

Работники с более высокой квалификацией и производительностью труда получат преимущественное право остаться на работе при сокращении численности или штата работников в связи с изменениями в организации производства (ст. 42 КЗоТ).

При равных условиях производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:• семейным – при наличии двух и более иждивенцев;• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;• работникам с длительным непрерывным стажем работы на данном предприятии, в учреждении, организации;• работникам, обучающимся в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства;

• участникам боевых действий, инвалидам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины ” О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты”;

• авторам изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и рационализаторских предложений;• работникам, получившим на этом предприятии, в учреждении, организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;• лицам из числа депортированных из Украины в течение пяти лет со времени возвращения на постоянное место проживания в Украину;• работникам из числа бывших военнослужащих срочной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава и лиц, проходивших альтернативную (невоенную) службу, – в течение двух лет со дня увольнения их со службы.Такое преимущество может предоставляться и другим категориям работников, если это предусмотрено законодательством Украины.

Управление Гоструда в Хмельницкой области.

Работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке.
Ведение табельного учета рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях регламентируется приказом Госкомстата Украины от 05.12.

2008 № 489 “Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда”.

В табеле учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5) делаются отметки о:• фактически отработанном времени;• отработанных за месяц часы, в том числе сверхурочные, вечерние, ночные часы работы;• других отклонениях от нормальных условий работы (отпуска, временная нетрудоспособность, командировки, прогулы и т.д.).

Форма табеля носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени на предприятии.

Можно применять и другую форму табеля, но при этом обязательным является наличие первичного учета показателей относительно использования рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду.

Табель учета использования рабочего времени согласно Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г.

№ 578/5, хранится на предприятии, в учреждении, организации в течение одного года.
По данным Управления Гоструда в Хмельницкой области.

Работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором. Размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ст.121 КЗоТ).

Следовательно, необходимо определить, как именно должен быть оплачен период командировки – по дневному, или по среднедневному заработку.

Среднедневной заработок рассчитывается в соответствии с положениями Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабмина от 08.02.95 г.

№ 100, согласно которому средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

То есть в случае, когда работник был направлен в командировку с 26 сентября по 7 октября текущего года, среднедневная заработная плата будет рассчитываться исходя из заработной платы июля – августа т. г., поскольку указанные месяца предшествующих месяцу (сентябрю) направления в командировку.

Дневной заработок необходимо определять для сентября и октября отдельно.

В случае если среднедневной заработок, рассчитанный в сентябре текущего года, будет ниже дневного заработка сентября, то работнику за дни командировки, которые приходятся на сентябрь, необходимо заплатить заработную плату в соответствии с его трудовым договором.

Если среднедневной заработок, рассчитанный в сентябре т. г., будет выше дневного заработка октября, то работнику за дни командировки, которые приходятся на октябрь, необходимо заплатить среднедневной заработок.

Письмо Минсоцполитики от 11.11.2016 г. № 1564/13/84-16.

По данным Госстата, индекс инфляции в ноябре 2016 года к предыдущему месяцу составил 101,8 %, а к ноябрю прошлого года – 112,1 %.
Напоминаем, что сводная таблица индексов инфляции, а также индексы для определения суммы компенсации и индексации заработной платы размещены в системах ЛИГА:ЗАКОН в модуле Справочники.

Источник: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/MOUN0201.html

101Адвокат
Добавить комментарий