Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией?

Содержание
  1. Почему сотрудников иностранного представительства важно оформить в соответствии с российским законодательством
  2. Бумажные и Интернет СМИ | Пресс-центр | GSL
  3. Вопрос: Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией при удаленной работе (программирование)? Представительства в России у фирмы нет. Я просто заключаю трудовой договор, а затем сам подаю декларацию в ФНС и сам плачу НДФЛ? Нужно ли будет представлять в ФНС сам договор (Employment agreement)? Есть ли к нему какие-то требования – перевод на русский язык, какие-то обязательные формулировки, еще что-то? Предполагается перевод USD на мой счет в российском банке. Есть ли сейчас требование обязательной продажи валюты? Может ли банк тоже потребовать договор для подтверждения источника денег? (Правовед.RU, ноябрь 2016 г.)
  4. Порядок оформления трудовых отношений между гражданином РФ и юридическим лицом, находящимся за пределами РФ
  5. Особенности оформления на работу иностранных граждан

Почему сотрудников иностранного представительства важно оформить в соответствии с российским законодательством

Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией?

На своей практике мы очень часто сталкиваемся с тем, что при приеме на работу сотрудников представительств допускается масса ошибок в оформлении. Впоследствии эти ошибки приводят к серьезным финансовым потерям для головной компании. Причем неважно, заключается договор с иностранным работником или гражданином РФ.

Иностранному бизнесу, который начинает деятельность в РФ, важно понимать, что, скорее всего, на работу в представительство будут устраиваться граждане России. Неправильно заключить договор с иностранным гражданином – это одно дело.

Специфическая особенность россиян заключается в том, что они многое знают о своих правах, научились прекрасно их защищать и даже манипулировать иностранным работодателем.

А значит, любой промах в их оформлении может обернуться трудовым спором и судебным разбирательством со всеми вытекающими последствиями.

Ошибки при оформлении встречаются в двух случаях:

  1. Когда приемом на работу занимаются сами иностранцы. Они не знают специфических особенностей и требований российского трудового законодательства, а потому руководствуются «кадровыми традициями» своей страны.
  2. Если оформление кадров доверяют человеку с сомнительной квалификацией в области кадрового делопроизводства (вплоть до того, что кадровые вопросы доверяют приходящему бухгалтеру, который не имеет достаточных знаний в области трудового законодательства РФ и навыков кадрового делопроизводства).

Очень многие иностранцы ошибочно полагают, что наличие контракта, подготовленного головным офисом и подписанного с сотрудником, – достаточное основание для приема на работу в России и надежная страховка в случае возникновения конфликта между сторонами – иностранным работодателем и наемным сотрудником.

Когда договорные отношения с сотрудником, генеральным директором, главой представительства, не оформляются в соответствии с российским законодательством (трудовой договор с иностранным работником или россиянином заменяется контрактом), могут возникнуть серьезные проблемы. Велик риск того, что по сути, глава представительства воспользовался этой ситуацией.

Понимая, что трудовых отношений, оформленных надлежащим образом, нет, пронырливый наемный работник воспользуется ситуацией, начнет манипулировать работодателем, вынуждая головной офис выплачивать ему какие-то мифические суммы.

В результате иностранная компания рискует понести существенные финансовые потери, а в случае отказа идти на поводу работника велик риск судебных разбирательств, репутационные риски и даже риск лишиться возможности вести свою деятельность на территории РФ.

История из практики: контракт, а не договор с иностранным гражданином или гражданином РФ

Нам поступило распоряжение начислить и выплатить главе представительства выходное пособие в связи с увольнением. Сумма, прямо скажем, была не маленькая. Мы, в соответствии с нашими внутренними регламентами, обратились непосредственно в головной офис иностранной организации за подтверждением указанной выплаты. Перед нами открылась очень нелицеприятная история.

При приеме на работу с главой представительства заключили контракт, подготовленный юристами компании за рубежом. В документе были прописаны полномочия главы, в частности, в части распоряжения денежными потоками представительства.

Через некоторое время в головном офисе возникли подозрения, что деньги представительства расходуются не по целевому назначению. И его главу попросили отчитаться за потраченные суммы, но он этого не сделал.

Тогда руководство головного офиса, наконец, поставило главе представительства жесткие требования по поводу отчетности и документальному подтверждению всех понесенных расходов.

В ответ на это глава представительства заявил, что все это ему не нужно и что он увольняется. Вскоре после этого написал заявление и потребовал сумму выходного пособия. Человек, зная свои права, реально манипулировал работодателем.

Говорил, что ему по договору (!) обязаны заплатить круглую сумму, и грозился пойти жаловаться в трудовую инспекцию. При этом он потрясал каким-то трудовым договором, который в определенный момент он сам же и подготовил, не подписав его с акционерами, учредителями, головным офисом.

Причем в этот липовый трудовой договор он вписал все, что хотел, все свои пожелания по выходному пособию, по размеру суммы. Но по сути эта бумага юридической силы не имела.

В головном офисе выставили встречное условие: сначала глава возместит все «нецелевые» расходы, а уж потом можно говорить о пособии.

К сожалению, очень часто к нам за помощью обращаются уже тогда, когда трудовой спор набрал обороты, а обиженный сотрудник либо угрожает нажаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру, либо уже сделал это.

«5 правил безопасности, если сотрудник угрожает жалобами и исками»

Так произошло и с нашим клиентом: когда руководство компании обратилось к нам за консультацией, трудовой конфликт с главой представительства достиг своего апогея – он уже написал жалобы «в соответствующие органы» и пригрозил, что «всем будет плохо», если головная компания не исполнит его требования. Мы проанализировали все договорные отношения с сотрудником и пришли к неутешительному выводу – умерить пыл наемного главы представительства мы не сможем, закон на его стороне.

В рамках консультации мы проработали порядок наших совместных шагов и дали рекомендации, как действовать в сложившейся ситуации. А именно: выплатить деньги в том порядке и тех размерах, как того требует российское законодательство.

Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином и сотрудником из РФ

В случае с нашим клиентом из-за отсутствия должного оформления трудовых отношений с главой представительства сотрудник по сути манипулировал своим работодателем – когда возникла угроза увольнения, затребовал денег. Когда ему отказали – перешел на угрозы.

Это, если можно так выразиться, «идеальный» и самый распространенный трудовой конфликт.

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, все вопросы – по оплате труда, условия и последствия увольнения (по какой причине или статье), размер компенсационных выплат при увольнении, условия премирования и т.д.

– представителям головного офиса иностранной компании надо проговаривать с будущим сотрудником «на берегу» и закреплять во всех установленных российским трудовым законодательством документах (трудовом договоре, должностной инструкции, положении о премировании и др.).

Важно!

Независимо от того, какие существуют договоренности (включая устные) с головным офисом, их нужно оформить в соответствии с требованиями ТК РФ в момент формирования штата сотрудников представительства.

Итак, договор с иностранным гражданином (гражданином РФ) должен заключаться с соблюдением следующих правил:

  1. Россиянин или иностранный гражданин по контракту на территории РФ работать не может, так как контракт на иностранном языке между головным офисом и сотрудником не является документом для оформления трудовых отношений на территории РФ.

    Контракт, где прописаны все условия работы, согласован обеими сторонами и изначально всех устраивает, отражает суть, но не соответствует всем требованиям Трудового кодекса. Поэтому контракт может быть документом – основанием для заключения трудового договора.

  2. Трудовой договор с иностранным гражданином можно изготовить на двух языках – русском и иностранном.

    Оба варианта можно отправить в головной офис, чтобы там убедились, что трудовой договор не противоречит всем договоренностям, предусмотренным контрактом. Но при этом трудовой договор будет отражать все тонкости трудовых отношений, которые помогут минимизировать трудовые споры и негативные последствия.

  3. Трудовой договор с иностранным гражданином (гражданином РФ) должен включать в себя четко прописанные должностные обязанности и полномочия сотрудника.
  4. Все договоренности головного офиса, оформленные контрактом на иностранном языке, должны быть переложены в трудовой договор (перевод с апостилем).
  5. В качестве трудового договора можно использовать адаптированную редакцию контракта на двух языках. Тогда такой текст может быть использован как основание при трудовых спорах.
  6. В договоре необходимо прописать обязанности сотрудника и работодателя на случай расторжения трудового договора независимо от основания (т.е. независимо от того, от кого исходит инициатива – работодателя или сотрудника): работнику выплачивается выходное пособие в таком-то размере, может быть, будут прописаны обязательства, что в течение такого-то срока после получения, ГД обязан сделать – эти вещи очень важно отразить.

Почему заключение договора с иностранным гражданином и российским сотрудником безопаснее передать на аутсорсинг

Вопросы оформления договоров с иностранным гражданином и сотрудниками РФ, также ведение кадрового делопроизводства и выплаты зарплаты иностранным компаниям выгоднее и безопаснее передать на аутсорсинг.

Есть несколько весомых причин для того, почему расчет заработной платы (payroll) и заключение договора с иностранным гражданином и гражданами России лучше доверить профессиональной аутсорсинговой фирме, например, 1С-WiseAdvice:

  • При приеме на работу сотрудников мы всегда занимаем совершенно независимую третью сторону и всегда подскажем главе представительства либо другим уполномоченным лицам, какие особенности трудоустройства того или иного сотрудника существуют, какие риски могут возникнуть, на что стоит обратить внимание. Например, получая контракт от нашего иностранного клиента, наши специалисты по расчету зарплаты и кадровые специалисты сразу увидят риск возникновения трудового спора и подскажут, что и как надо исправить, чтобы данного риска не было и не возникло в последующем.
  • При работе с представительством у нас всегда есть выход на головной офис. Представители головного офиса в свою очередь могут в любой момент обратиться к нам как к третьей стороне, чтобы получить независимую экспертную оценку конкретной ситуации и при принятии важных (политических) решений.
  • При выплате главе или иным сотрудникам представительства крупных бонусов мы всегда (!) задаем вопрос головному офису о правомерности выплаты тех или иных сумм и при любой спорной ситуации стараемся получить подтверждение в головном офисе.
  • Мы исполнители, которые могут дать квалифицированную консультацию, что нужно сделать (какие документы оформить) для минимизации рисков. Одновременно мы готовы проиграть «на берегу» все сценарии развития тех или иных событий, когда идет заключение договора с иностранным гражданином.
  • Мы не принимаем «политические» решения, например, о сумме выходного пособия для главы представительства. Такие решения принимает сам работодатель (иностранная компания), а мы как провайдер готовим все необходимые кадровые документы и даем рекомендации, как иностранной компании обезопасить себя как работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/trudovoy-dogovor-s-inostrannym-grazhdaninom/

Бумажные и Интернет СМИ | Пресс-центр | GSL

Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией?
Дорогие друзья! И снова к нам приходит Новый год, а с ним и время сделать чью-то жизнь чуть теплее и радостнее.

  • 2019 Б.В.Островитянов, 392

    ««Прачечная» (The Laundromat) – это вам не мыльная опера: рецензия на фильм от представителей индустрии»

    Netflix выпустил фильм «Прачечная» (The Laundromat), основанный на материалах «Панамского архива» (Panama Papers). В ролях Моссака и Фонсеки – Олдмэн и Бандерас.

  • 2019 GSL website Наталья Христофис, 174

    «FATF опубликовала «Руководство по установлению бенефициарного права собственности»»

    Группа по разработке финансовых мер по борьбе с отмыванием денег (FATF) опубликовала методическое руководство по установлению бенефициарного права собственности юридических лиц.

  • 2019 GSL website Ирина Хохлова, 320

    «Наследование акций оффшорной компании: процедура оформления прав наследников в соответствии с законодательством BVI»

    С тех пор, как Россия начала переход к рыночной экономике, прошло более 20 лет, а это означает, что возраст первых российских предпринимателей постепенно приближается к той отметке, когда вопрос наследования активов становится все более актуальным

  • 2019 GSL website Алина, 768

    «Похоже, новый закон поставит точку в вопросе уведомления о небанковских счетах»

    Принят Закон по либерализации ограничений на совершение валютных операций с использованием счетов, открытых в банках, расположенных за пределами территории РФ, и репатриации денежных средств

  • 2019 GSL website Ольга Кутяева, 500

    «Законодательство по Economic Substance на Белизе»

    Изменения законодательства Белиза можно считать, пожалуй, одними из наиболее жёстких среди оффшорных юрисдикций  

  • 2019 GSL website Юлия Попова, 524

    «Иностранная компания для IP и интернет-проектов. Выгода и риски»

    С учетом того, какой процент бизнеса на сегодняшний день осуществляется через Интернет, неудивителен интерес к теме использования оффшорных компаний в его структурировании.

  • 2019 Практическое Налоговое Планирование Юлия Попова, 250

    «Как использовать иностранную IT-компанию в налоговом планировании»

    Зачем нужна иностранная IT-компания С какими трудностями сталкиваются российские IT-разработчики Как снизить риски при использовании иностранной IT-компании

  • 2019 GSL website Илья Штромвассер, Александра Краснобаева, Марина Харитиди, 731

    «Что изменит Brexit в правилах налогообложения НДС Великобритании?»

    Налоговая служба Великобритании подготовила информационный блок о последствиях выхода Великобритании из ЕС без соглашения («no deal»), а также об изменении правил обложения НДС товаров и услуг, купля-продажа которых ведется между Великобританией и странами-членами ЕС.

  • 2018 Консультант Алина Дробышева, 386

    «Недвижимость, приобретенная на нерезидента. Выгоды и риски»

    Действующее российское законодательство признает иностранных и российских юридических лиц практически равными участниками рынка при приобретении и отчуждении недвижимости на территории РФ.

  • 2018 Налоги и финансовое право Антон Труфанов, 431

    «Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы»

    Сложные вопросы исчисления и уплаты

  • 2018 GSL website Илона Валлен, 1753

    «События после отчётной даты: как отражать и как раскрывать в бухгалтерской отчётности»

    Период составления финансовой годовой отчётности коммерческой организации может занять 3 месяца. За это время в хозяйственной жизни организации происходят события, которые либо являются следствием деятельности организации в предыдущих годах, либо являются новыми фактами, способными повлиять на деятельность компании в настоящем и будущем.

  • 2017 Практическое Налоговое Планирование Александра Краснобаева, Ксения Шилкина, Б.В.Островитянов, 2761

    «Косвенная продажа недвижимости: развитие правил налогообложения»

    В чем суть косвенной продажи недвижимости Как бизнес использует косвенные продажи в налоговых схемах Как снизить риски при косвенной продаже недвижимости

  • 2017 Бухгалтерский учет Илона Валлен, 1806

    «Необоснованная налоговая выгода»

    В каком случае налоговая выгода признается обоснованной, а в каком – нет? Что такое агрессивное налоговое планирование? Как доказывается наличие умысла налогоплательщика на совершение налоговых правонарушений?

  • 2017 GSL website Елена Данкова, 5380

    «Реестры бенефициаров для российских компаний»

    Обновленная справка с учетом Постановления Правительства (N913 от 31 июля 2017 года) о правилах предоставления российскими компаниями такой информации

  • 2017 РБК Финансы Сергей Панушко, 3426

    «ФНС утвердила исключение Британских Виргинских островов из офшоров»

    ФНС исключает Британские Виргинские острова (BVI) из черного списка офшоров. Это изменение затронет интересы российских владельцев местных компаний. Если уход из BVI в другой офшор и поможет им сохранить свои тайны, то не навсегда

  • 2017 GSL website Утилити Билл, 2411

    «Сертификат хорошего состояния компании в Гонконге»

    Среди получаемых на компанию документов особое место занимает Сертификат хорошего состояния (Certificate of Good Standing, CGS)

  • 2017 GSL website Александр Алексеев, Б.В.Островитянов, 1666

    «Ураган «Ирма» как фактор международного налогового планирования»

    Острить по этому поводу не считаем возможным: На Британских Виргинских Островах подтверждены сведения о 16 погибших, от 30 до 40% зданий разрушено

  • 2017 GSL website Анастасия Сосновская, 1462

    «Защита персональных данных: электронный адрес»

    В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», персональные данные – это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу

  • 2017 GSL website Эльвира Рублева, 1673

    «Гонконг: банки снова открывают счета стартапам и как открыть расчетный счет»

    Предлагаем вашему вниманию перевод статьи, которая была опубликована на LinkedIn 30 августа 2017 года: автор статьи: Шон Каннингем

  • 2017 Консультант Илья Штромвассер, 5032

    «Гонконгские компании в международном налоговом планировании»

    Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 27 марта 2017 года

  • 2017 Office Magazine 994

    «Позитив и оптимизм»

    Специфика деятельности юридической фирмы с солидной репутацией предполагает определенную консервативность, которая касается не только манеры вести дела, но и внешнего облика сотрудников и, конечно, интерьера офиса. Но яркие современные тенденции побеждают и здесь

  • 2017 Практическое налоговое планирование Елена Данкова, 4862

    «Как списать просроченную недоимку: пошаговый алгоритм»

    Когда недоимка признается безнадежной к взысканию Почему контролеры не вправе списать долг без судебного акта Когда может понадобиться справка об отсутствии задолженности

  • 2017 GSL website Александр Мазур, Ват Ден Такс, 1668

    «Гонконг предлагает налоговые льготы в обмен на инновации»

    С апреля 2016 года Администрация Гонконга запустила новую программу поддержки инновационных компаний. Программы поддержки в виде грантов и субсидий существовали и ранее, однако впервые правительство предлагает возвращать часть налогов компаниям, подходящим по некоторому набору критериев. 

  • 2017 Практическое налоговое планирование Марина Заверуха, Марина Волкова, 2581

    «Как использовать компании США и Канады для налогового планирования»

    В каких случаях выгодно зарегистрировать компанию в США Корпорации в Канаде вправе получить сертификат резидентности В чем преимущества канадских ограниченных партнерств

  • Источник: https://gsl.org/ru/press-center/press/применение-российского-трудового-пр/

    Вопрос: Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией при удаленной работе (программирование)? Представительства в России у фирмы нет. Я просто заключаю трудовой договор, а затем сам подаю декларацию в ФНС и сам плачу НДФЛ? Нужно ли будет представлять в ФНС сам договор (Employment agreement)? Есть ли к нему какие-то требования – перевод на русский язык, какие-то обязательные формулировки, еще что-то? Предполагается перевод USD на мой счет в российском банке. Есть ли сейчас требование обязательной продажи валюты? Может ли банк тоже потребовать договор для подтверждения источника денег? (Правовед.RU, ноябрь 2016 г.)

    Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией?

    Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией при удаленной работе (программирование)? Представительства в России у фирмы нет.

    Я просто заключаю трудовой договор, а затем сам подаю декларацию в ФНС и сам плачу НДФЛ? Нужно ли будет представлять в ФНС сам договор (Employment agreement)? Есть ли к нему какие-то требования – перевод на русский язык, какие-то обязательные формулировки, еще что-то? Предполагается перевод USD на мой счет в российском банке. Есть ли сейчас требование обязательной продажи валюты? Может ли банк тоже потребовать договор для подтверждения источника денег?

    Трудовой договор, составленный в соответствии с законодательством США – этот вариант лучше. Он не будет регулироваться законодательством РФ, но в то же время, к вам не будет вопросов о предпринимательстве, кроме того, в нем прописаны гарантии – отпуск, больничный и т.п.

    Банк может потребовать договор для подтверждения источника средств – вне зависимости от суммы. Лучше предварительно обсудить с банком ситуацию, даже представить договор, чтобы потом не было вопросов при поступлении платежей.

    Обязательная продажа валюты давно отменена. В договоре нужно обязательно указать сроки платежа и – за чей счет комиссия.

    Декларацию 3-НДФЛ нужно подать до 30 апреля следующего года, самостоятельно в налоговую, до 15 июля, – заплатить НДФЛ.

    Согласно ст.

     11 Трудового кодекса РФ указано, что на территории РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц.

    Здесь идет речь о территории РФ. Если иностранный работник работает на территории РФ, то ТК РФ не просто на него распространяется, но специально регулируется гл. 50.1 ТК РФ. И если филиал иностранной организации заключает договоры с работниками, то они должны соответствовать законодательству РФ, но о не наоборот.

    Если заключен договор с иностранным работодателем, и будет указано, что он регулируется правом иностранного государства, то при нарушении права государственная инспекция труда и прокуратура вряд ли будут назначать проверки соблюдения трудового законодательства РФ этого иностранного работодателя, не имеющего присутствия в РФ.

    Еще один момент в договоре – налоги, которые могут быть удержаны работодателем. Если оформляют Employment agreement, то лучше этот вопрос уточнить и указать в договоре, что сумма указана без удержания налогов и вы сами исполняете обязанности налогоплательщика.

    С налоговой точки зрения ставка в данном случае не зависит от квалификации договора – 13%, если вы налоговый резидент, т.е. находитесь 183 дня в РФ в календарном году.

    Прежде чем подать в России в суд на работодателя, желательно определить, можно ли потом будет исполнить это решение на территории государства, где находится работодатель, хотя бы – признаются ли там решения нашего суда. Сомнительно, что суд в РФ будет применять положения российского Трудового Кодекса, т.к. хотя работник и находится на территории РФ, но работодатель – за границей.

    Наверняка будет указано, что договор регулируется иностранным правом. ТК РФ допускает, что трудовые отношения могут регулироваться иностранным правом (ст. 327.1 ТК РФ).

    Если будет какой-то конфликт, то прежде чем подать в суд в РФ на иностранную компанию-работодателя, нужно предварительно оценить все эти моменты.

    Если есть возможность получить оригинал – нужно это сделать. Если такой возможности нет, но в договоре будет указано, что он регулируется иностранным правом, и скан признается, то вряд ли будут претензии. Банки даже в целях валютного контроля принимают сканы договора.

    Требования нотариального заверения нет. Вы можете представить обычный перевод. Лет 10-15 назад налоговая требовала нотариальный перевод, но это в прошлом. Сейчас в каких-то налоговых и без перевода английский текст понимают, в банках тоже. Если будет двуязычный текст, то вопросов вообще быть не должно.

    В отношении банка – прежде чем указать реквизиты в договоре, лучше обсудить в банке, какой у них порядок зачисления. У вас будут регулярные платежи, и банк в какой-то момент может потребовать документы. Поэтому лучше предварительно все узнать. Если не понравится – открыть счет в другом банке.

    Е. Белкина

    Правовед.RU

    8 ноября 2016 г.

    Источник: http://base.garant.ru/55887411/

    Порядок оформления трудовых отношений между гражданином РФ и юридическим лицом, находящимся за пределами РФ

    Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией?

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Порядок оформления трудовых отношений между гражданином РФ и иностранным юридическим лицом , находящимся за пределами РФ (нерезидентом).

    Исходные данные:

    1. Работодатель является нерезидентом РФ. Физическое местоположение Германия.

    2. Работодатель планирует принять в свой штат работника, который является гражданином РФ, чтобы представлять интересы работодателя на территории РФ.

    3. Работник будет находиться на территории РФ.

    4. Постоянное рабочее место для работника (офис) пока неопределенно.

    5. Планируется в далекой перспективе арендовать помещение для работника.

    1. Представительство, филиал.

    Наем иностранной организацией сотрудника, осуществляющего свою деятельность на территории РФ, фактически приводит к образованию на территории РФ постоянного представительства в смысле Налогового Кодекса РФ, и, соответственно, требует оформления в виде представительства или филиала на основании Гражданского Кодекса РФ:

    Статья 55. Представительства и филиалы

    1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

    2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

    Порядок создания филиалов и открытия представительств установлен Постановлением Совета Министров СССР от 30 ноября 1989 года № 1074.

    Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

    Создание обособленного структурного подразделения иностранного юридического лица, зарегистрированного в стране своего происхождения, (филиала или представительства) подлежит аккредитации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

    Деятельность филиалов (представительств) иностранных юридических лиц на территории РФ в настоящее время регулируется Законом «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», в соответствии с которым филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица – головной организации (ст. 21).

    В качестве представителя юридического лица может выступать руководитель филиала или представительства. Поэтому именно ему, на его имя, а не филиалу или представительству в целом, выдается доверенность, определяющая круг его полномочий.
    Также нужно подчеркнуть, что ответственность за деятельность филиалов и представительств несет создавшее их юридическое лицо либо их часть.

    2.Трудовые отношения в отделении иностранной компании

    В соответствии со ст. 20 ТК РФ работодателями на территории РФ признаются юридические лица. Филиалы и представительства, будучи структурными подразделениями, не имеют статуса юридического лица (ст. 55 ГК РФ). Однако возникновение трудовых отношений в них неизбежно, и тогда работодателями выступают головные компании — иностранные юридические лица.

    В отделениях иностранных компаний нормы российского трудового законодательства при­меняются в полном объеме.

    В соответствии со ст. 11 Трудового кодекса РФ:

    «Трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.

    Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, также применяются к другим отношениям, связанным с использованием личного труда.

    Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

    На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации».

    На основании вышеизложенного с работниками филиалов (представительств) иностранных юридических лиц на территории РФ должны быть заключены трудовые договоры, соответствующие нормам российского трудового права.

    Т.е. оформление на работу гражданина РФ в иностранное представительство должно полностью осуществляться в соответствии с нормами трудового законодательства РФ, а так же отсюда следует, что и кадровая документация, бухгалтерский учет должны вестись в соответствии с законодательством РФ.

    Трудовые отношения оформляются в месте нахождения головного офиса иностранного юридического лица.

    Первое, что надо – приглашение Гражданина РФ для осуществления рабочей деятельности в данном государстве (рабочая виза). В данном случае с Гражданином РФ оформляются трудовые отношении, в соответствии с законодательством данного государства.

    В Вашем случае для работы в РФ необходимо будет оформлять командировочное удостоверение, я не могу точно сказать как его оформляют в Германии, но могу точно ответить, как это делают в РФ.

    В соответствии со статьей 166 ТК РФ «Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

    В Вашем случае наличие офиса не требуется, но в командировочном удостоверении, либо в другом документе, предусмотренном при направлении в командировки законодательством Германии, нужна будет четкая отметка – куда, зачем и на сколько Вы едете.

    В соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, командировка оформляется: приказом, служебным задание и командировочным удостоверением. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

    Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В Вашем случае придется ставить печать либо гостиницы, либо просить какую-то стороннюю организацию.

    Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Размеры расходов, связанных с командировкой, могут устанавливаться локальными актами Компании.

    В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель. В данном случае все налоги лягут на Работодателя, т.е.

    данную прибыль при перечислении на Ваш банковский счет нельзя признавать, как доход от предпринимательской деятельности. Единственное, будет браться процент Банком при перечислении денежных средств на Ваш счет.

    Какой именно надо будет уточнять в Банке.

    На основании вышесказанного, все налоги при данном оформлении трудовых отношений платит Ваш Работодатель.

    Оформление отношений между иностранным юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем

    Индивидуальный предприниматель вправе заключать договоры на оказание каких-либо услуг юридическому лицу, не зависимо от его места нахождения.

    Вы можете зарегистрировать ИП на территории РФ на себя, и заключить эксклюзивный договор на оказание консультационных услуг.

    Согласно п.  3 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ в данном случае Вы можете применять упрощенную   систему   налогообложения. Т.е.

    замену уплаты налога на  доходы  физических  лиц  (в  отношении  доходов,   полученных   от осуществления  предпринимательской деятельности),  налога на имущество (в    отношении    имущества,    используемого    для    осуществления предпринимательской  деятельности)  и  единого  социального  налога  с доходов,  полученных  от  предпринимательской  деятельности,  а  также выплат и иных вознаграждений, начисляемых ими в пользу физических лиц, уплатой единого  налога,  исчисляемого  по  результатам  хозяйственной деятельности  за  налоговый  период.

    ИП с упрощенной   системой   налогообложения   не   признаются плательщиками  налога на добавленную стоимость,  за исключением налога на добавленную стоимость, подлежащего уплате в соответствии с НК РФ при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

    Индивидуальные предприниматели,  применяющие  упрощенную  систему налогообложения,  производят  уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с  законодательством  Российской Федерации.

    Иные налоги   уплачиваются   индивидуальными   предпринимателями, применяющими  упрощенную  систему  налогообложения, в соответствии с общим режимом налогообложения.

    В пункте   3   ст.   346.12  Кодекса  перечислены  организации  и индивидуальные предприниматели, которые не вправе применять упрощенную систему налогообложения.

    Реализация товаров (выполнение работ, оказание услуг) иностранным контрагентам  в  качестве  одного  из  признаков,  при наличии которых организации  и  индивидуальные  предприниматели  не  вправе  применять упрощенную  систему  налогообложения,  в  указанном  выше  перечне  не предусмотрена.

    Таким образом, индивидуальному предпринимателю, оказывающему консультационные услуги иностранному юридическому лицу, для подтверждения того факта, что в данном случае индивидуальный предприниматель не является плательщиком НДС, в налоговую инспекцию необходимо представить:

    – контракт, заключенный с иностранным юридическим лицом;

    – документы, подтверждающие факт оказания услуг;

    – документы о государственной регистрации иностранного юридического лица на территории Российской Федерации (в случае отсутствия регистрации заказчика (иностранного юридического лица на территории Российской Федерации) необходимо представить учредительные документы данного иностранного юридического лица).

    Следовательно, предприниматель без образования юридического лица, оказывающий консультационные услуги и перешедший на упрощенную систему налогообложения, вправе заключать договоры на оказание услуг не только с российскими, но и с иностранными организациями.

    3. Налогообложение доходов, полученных российским гражданином от иностранной компании.

    Доходы, полученные российским гражданином от иностранной компании облагаются Налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке. Налоговая ставка равна 13%. Удержание и перечисление НДФЛ в бюджет должно осуществлять представительство (филиал) иностранной компании.

    Статья 209. Объект налогообложения

    Объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:

    1) от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации – для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;

    Статья 224. Налоговые ставки

    1. Налоговая ставка устанавливается в размере 13 процентов, если иное не предусмотрено настоящей статьей.

    В общем порядке подлежат начислению также и ЕСН и отчисления в ФСС.

    Иностранная организация, имеющая представительство на территории РФ, должна уплачивать все российские налоги, образовавшиеся в результате деятельности такого представительства.

    Положения международных Соглашений, устанавливающие порядок признания расходов постоянного представительства, применяются с учетом порядка и ограничений, предусмотренных российским налоговым законодательством, если иное не оговорено непосредственно в тексте Соглашения. В частности, международным договором Российской Федерации с иностранным государством может быть предусмотрен иной порядок включения в состав расходов постоянного представительства отдельных видов затрат, в частности расходов на рекламу и процентов.

    Например, в соответствии с пунктом 3 Протокола к статьям 7 и 9 Соглашения между Российской Федерацией и Федеративной Республикой Германия об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество от 29 мая 1996 года «считается согласованным, что суммы процентов, которые выплачивает компания, являющаяся резидентом одного Договаривающегося Государства, и в которой участвует резидент другого Договаривающегося Государства, подлежат неограниченному вычету при исчислении налогооблагаемой прибыли этой компании в первом упомянутом Государстве независимо от того, выплачиваются ли эти суммы процентов банку или другому лицу, и независимо от срока действия ссуды… Соответствующее положение применяется к издержкам на рекламу».

    На основании указанного положения расходы на рекламу подлежат вычету в полном объеме при исчислении налогооблагаемой прибыли постоянного представительства немецкой организации, находящегося в Российской Федерации.

    К.ю.н. Приходин С.А., Пантелеева Ю.В.

    ПБ ЮРИСТОКРАТ

    24.04.2009

    e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Вниманию г-на Приходина С.А., Пантелеевой Ю.В.

    Comments:

    • ВКонтакте
    • JComments

    Download SocComments v1.3

    Источник: http://ukrat.ru/index.php?/Trudovoe-pravo/varianty-oformleniya-otnoshenii-mezhdu-grazhdaninom-rf-i-yuridicheskim-liczom-naxodyashhimsya-za-predelami-rf.html

    Особенности оформления на работу иностранных граждан

    Как правильно оформить трудовые отношения с иностранной компанией?

    Е. Кравченко, руководитель отдела юридического обслуживания иностранного бизнеса группы консалтинговых компаний «Скиф Консалтинг»

    Очень часто работодатели избегают заключения трудовых договоров с иностранными гражданами.

    Вызвано это тем, что трудовые отношения между работодателем и работником — иностранным гражданином регулируются не только трудовым, но и миграционным законодательством, в связи с чем возникает необходимость оформления дополнительных документов при приёме на работу.

    При этом практически каждый работодатель слышал о размере штрафов за нарушение миграционного законодательства ― в Москве и Санкт-Петербурге они могут доходить до 1 млн рублей.

    В действительности, не нужно отказываться от квалифицированного специалиста только по причине того, что есть особенности его приёма на работу. Необходимо изучить такие особенности самостоятельно либо обратиться за профессиональной помощью.

    Прежде всего, необходимо определить, к какой категории иностранцев относится потенциальный работник. В соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ― Закон № 115-ФЗ) существуют следующие категории иностранных граждан:

    • временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание;

    • временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, получившее разрешение на временное проживание;

    • постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство.

    Кроме того, особенности приёма иностранных граждан также распространяются на лиц без гражданства. Отдельно стоит выделить иностранца — высококвалифицированного специалиста.

    Рассмотрим особенности заключения трудовых договоров с иностранными гражданами.

    Для иностранных граждан из разных стран предъявляются различные требования по необходимости получения разрешительных документов для осуществления трудовой деятельности на территории РФ:

    Согласно Закону № 115-ФЗ, иностранные граждане имеют право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ на основании разрешения на работу либо патента. На практике работодатель принимает участие в оформлении разрешения на работу.

    В таком разрешении указывается наименование работодателя, дата выдачи разрешения на работу, срок его действия и указание на территорию, где работник может работать.

    Необходимо иметь в виду, что если работник уже трудоустроен, имеет разрешение на работу, то для работы у нового работодателя такому работнику нужно получать отдельное разрешение на работу.

    Согласно ст. 13.3. Закона № 115-ФЗ, иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, могут осуществлять трудовую деятельность на основании патента (например, граждане Украины). Патент иностранный гражданин оформляет самостоятельно.

    При приёме на работу иностранного гражданина на основании патента необходимо проверить срок его действия и территорию, где работник может работать. Организация, расположенная в одном субъекте РФ, имеет право принять на работу иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ, в котором он планирует работать.

    Необходимо отметить, что в трудовом договоре должно быть закреплено место работы, находящееся на территории субъекта РФ, на территории которого оформлен патент.

    С 2015 г. вступил в силу Договор о Евразийском экономическом союзе, согласно которому граждане республик Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан при трудоустройстве частично приравниваются к гражданам Российской Федерации. У граждан ЕАЭС есть преимущество ― не требуется получать разрешения на осуществление трудовой деятельности (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

    Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, закреплены в главе 50.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее ― ТК РФ).

    Согласно ТК РФ трудовой договор между работником и работодателем должен быть заключён на неопределённый срок, заключение срочного договора допускается только в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ.

    Таким образом, заключение трудового договора с иностранцем на срок действия разрешения на работу либо патента будет являться нарушением трудового законодательства.

    Как указано, трудовой договор должен быть заключён на неопределённый срок, истечение же срока действия разрешения на работу либо патента будет являться основанием для прекращения трудового договора.

    Что касается документов, которые должны быть предоставлены иностранным работником, то кроме стандартных документов, указанных в ст. 65 ТК РФ, такой работник должен предоставить работодателю:

    • договор (полис) добровольного медицинского страхования при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

      Указанный полис может быть оформлен как на территории РФ, так и за границей (при условии покрытия территории РФ), при этом он должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

      Также существует возможность заключения компанией-работодателем договора с медицинской организацией о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг;

    • разрешение на работу или патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, ― при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

    • разрешение на временное проживание или вид на жительство в Российской Федерации.

    Данные указанных выше документов в обязательном порядке должны содержаться в трудовом договоре с иностранным гражданином.

    1. Постановка на учёт и подача уведомлений

    Кроме проверки разрешительных документов на работу иностранного гражданина и заключения трудового договора, у работодателя есть обязанность по постановке иностранного гражданина на миграционный учёт и по подаче ряда уведомлений, связанных с заключением трудового договора.

    Работодатель при приёме на работу иностранного гражданина выступает для него принимающей стороной, в связи с чем, в соответствии с ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.

    2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее ― Закон № 109-ФЗ), он должен поставить данных иностранных граждан на учёт по месту пребывания, то есть по своему юридическому адресу в течение семи рабочих дней с даты их прибытия на территорию РФ. В отношении высококвалифицированных специалистов данный срок составляет 90 дней (п. 4.1 ст. 20 Закона № 109-ФЗ).

    Пунктом 2 ч. 1 ст.

    23 Закона № 109-ФЗ предусмотрено, что иностранный гражданин снимается с миграционного учёта по месту пребывания при выезде из Российской Федерации, в связи с чем данный иностранный гражданин подлежит вновь постановке на миграционный учёт при прибытии к работодателю. Данная норма относится к пересечению любых государственных границ Российской Федерации, в том числе границ с Украиной и Белоруссией.

    В отношении граждан Армении, Казахстана и Киргизии установлены удлинённые сроки миграционного учёта ― их можно не ставить на учёт в течение 30 суток со дня въезда на территорию РФ (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

    Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2728

    101Адвокат
    Добавить комментарий