Как происходит оплата выходных дней при увольнении?

Как осуществляется оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни: порядок начисления и особенности расчета?

Как происходит оплата выходных дней при увольнении?

Отдых – это не менее важная часть рабочего процесса, чем сам труд. Работа без выходных запрещена, но иногда во время производства просто необходимо привлечь сотрудника в нерабочий день. Сделать это можно:

  • только с его письменного согласия;
  • с двойной оплатой отработанного времени;
  • или с предоставлением дополнительного выходного дня.

Чаще всего работники соглашаются именно на повышенный оклад, и его необходимо правильно рассчитать.

В чем особенность работы в это время?

Справка. Определения выходных и нерабочих праздничных дней содержится в ст. 111 и 112 ТК РФ.

Выходные – это еженедельный непрерывный отдых сотрудника:

  • при пятидневной рабочей недели – два дня (как правило, подряд, один из выходных — воскресенье);
  • при шестидневной – один день (как правило, воскресенье);
  • если производство нельзя прервать, выходные устанавливаются в любой день недели (графики 2/2, 3/2 и т.д.).

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ.

А их конкретика (перенос праздников с выходных, продолжительность и т.д.) содержится в актах Правительства РФ, издаваемых ежегодно (в 2019 г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 г. № 875, которое установило порядок праздников в 2020 г.).

Нерабочие праздничные дни:

  • новогодние каникулы (а также Рождество — 7 января) и майские праздники;
  • 23 февраля и 8 марта;
  • День России и День народного единства.

Доплата за работу в этот период

Порядок назначения выплаты за труд в нерабочий для сотрудника день определен в ст. 153 ТК РФ.

  1. Появление основания для выплаты.

Руководство организации не может просто привлечь сотрудников к работе в его выходной или в общий для всех праздничный день, за исключением следующих случаев (ст. 113 ТК РФ):

  • предотвращение катастрофы или устранение ее последствий;
  • предотвращение несчастных случаев;
  • если введен чрезвычайное или военное положение.

В остальных случаях работодатель должен получить согласие сотрудника. Сделать это можно двумя способами:

  • издать Приказ о привлечении работников в выходной день (акт должен содержать ФИО и должности сотрудников, количество часов, которые они должны отработать, размер оклада и т.д.), на котором сотрудники должны расписаться, тем самым соглашаясь выйти на работу;
  • получить от сотрудников письменное заявление, в котором они соглашаются на работу в нерабочий день.
  1. Определение минимального порога выплаты.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ сотруднику за этот день его выплата начисляется не менее, чем в двойном размере.

Справка. Законодатель оставляет за работодателями право повысить эту ставку, издав соответствующий локальный акт или подписав коллективный договор.

Сама выплата будет зависеть от того, в какой форме сотрудник получает зарплату:

  • если она сдельная – по двойной расценке;
  • при часовой или дневной ставке – двойная ставка;
  • при окладе – одна дневная (или часовая) ставка сверх его обычного оклада или в размере двойной ставки, в зависимости от ситуации (подробнее – ниже).

Если сотрудник вышел на работу не на весь день, а на определенное количество часов, то повышенная ставка будет начислена пропорционально именно отработанным часам.

  1. Альтернативный выбор для сотрудника.

Вместо двойного оклада работник вправе попросить работодателя предоставить ему дополнительный выходной день. Оплачивается ли отработанный выходной? Да, но в одинарном размере (1 ставка, обычная расценка при сдельной оплате). При этом дополнительный день отдыха, который потребовал сотрудник, не оплачивается.

Что значит сверх оклада?

Рассмотрим подробнее ситуации, когда сотруднику по трудовому договору оплачивают месячный оклад, а не повременную ставку.

  1. Если работник вышел на работу в выходной, но в пределах месячной нормы.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ сверх оклада в данной ситуации оплачивается не менее 1 повременной (почасовой или дневной) ставки.

Важно! Норма рабочего времени рассчитывается в соответствии со ст. 91 ТК РФ – не более 40 часов в неделю.

Для расчета месячной нормы используются такие данные:

  • количество рабочих дней в месяце (например, в августе 2019 г. 22 дня при пятидневной рабочей неделе);
  • умножается на количество часов работы в день (при пятидневной неделе – 8 часов).

Таким образом, 22 х 8 = 176 часов.

Допустим, сотрудник Тимашков М.В. в августе отработал 21 день по нормальному графику, из которых один раз он вышел на работу в выходной день. Доплата будет произведена с учетом прибавки к зарплате 1 ставки, так как в норму он уложился (Оклад / 22 х 1).

  1. Если работник отработал большее количество времени, чем положено в месяце.

В этом случае законодатель устанавливает, что к окладу за отработанный выходной прибавляется двойная ставка.

Вернемся вновь к Тимашкову М.В. Если бы он в августе отработал на 22, а 23 дня (при норме 22), то ставка умножилась бы на 2 (Оклад / 22 х 2).

Размер зарплаты за это время

Формула расчета будет немного отличаться, в зависимости от того, в какой форме работодатель по договору начисляет заработную плату.

Доплата = Сдельная цена х Кол-во выполненной работы х 2.

Ломаева И.Ю. получает заработную плату по сдельной системе. Она согласилась выйти на работу в свой выходной день.

Сдельная цена за 1 единицу произведенной ею продукции составляет 250 рублей. За тот день она произвела 10 единиц продукции.

Таким образом, ее зарплата за выходной составит:

250 х 10 х 2 = 5 000 рублей.

Доплата = Часовая ставка х 2 х Кол-во отработанных часов.

Зарплата Романова Н.М. исчисляется по часовой ставке. Она составляет 230 руб/ч. По своему согласию он вышел на работу в праздничный день и отработал все 8 часов. За этот день он получит:

230 х 2 х 8 = 3 680 рублей.

Доплата = Ставка х 2.

Если бы Романову Н.М. начисляли дневную ставку, она бы составляла 1 840 рублей. В выходной день он бы получил те же 3 680 рублей, но только при условии, что он вышел на полные 8 часов.

У Левицкой С.А. дневная ставка составляет 2 102 рубля (при восьмичасовом рабочем дне). В выходной день она вышла всего на 3 часа. Доплату необходимо рассчитать в два этапа:

  • вычислить, сколько ее ставка равна за 1 час (2 102 / 8 = 262 рубля 75 копеек);
  • вычислить саму доплату, используя почасовую формулу (262,75 х 2 х 3 = 1 576 рублей 50 копеек).

При окладе

Доплата к месячному окладу зависит от того, уложился сотрудник с учетом выходного дня в месячную норму труда или же вышел за ее пределы.

Оклад формируется также из дневной или из почасовой ставки, поэтому в первую очередь необходимо вычислить именно эти показатели.

Почасовая ставка:

Почасовая ставка = Месячный оклад / Кол-во рабочих часов в месяце.

Дневная ставка:

Дневная ставка = Месячный оклад / Кол-во рабочих дней в месяце.

  1. Месячная норма соблюдена.

В этом случае работа при окладе оплачивается из расчета 1 ставки, то есть, умножение производится на 1.

Например, Дубко Е.Д. согласилась выйти на работу 4 января, когда все находятся на новогодних каникулах. Ее месячный оклад составляет 21 372 рубля.

В январе 2019 года всего 17 рабочих дней (впоследствии 1 рабочий день ею был пропущен по уважительным причинам, поэтому в норму она уложилась), следовательно, ее дневная ставка составила 1 257 рублей 18 копеек, а почасовая 157 рублей 15 копеек.

На работу она вышла на 5 часов. За этот день ей выплатят:

157,15 х 5 = 785 рублей 75 копеек.

Полностью за январь она получит:

21 372 + 785,75 = 22 157 рублей 75 копеек.

  1. Работник отработал большее количество дней.

Это означает, что выходной день оплачивается в двойном размере:

Доплата = Дневная ставка х 2 (или Почасовая х 2 х Кол-во отработанных часов).

Солнцев В.И., получая оклад в размере 26 831 рубля, согласился выйти на работу в свой выходной день, который полностью отработал. Это произошло в июле 2019 г. когда количество рабочих дней составило 23. Его дневной оклад составляет 1 166 рублей 56 копеек. За работу в выходной он получит следующую доплату:

1 166,56 х 2 = 2 333 рубля 12 копеек.

За весь месяц ему заплатят 29 164 рубля 12 копеек.

Сменная работа, в соответствии со ст. 103 ТК РФ, предполагает такой труд, который предполагает более продолжительный трудовой процесс, чем допустимая восьмичасовая норма.

Главное отличие от всех вышеперечисленных примеров заключается в том, что работодатель не может заменить двойную оплату на одинарную ставку и дополнительный выходной, если соблюдена месячная норма работы (об этом говорится в Рекомендациях Роструда от 02.06.2014 г.).

Важно! Если за месяц, с учетом работы в выходной день, сотрудник отработал большее количество дней, он вправе выбрать: двойная ставка или одинарная и дополнительный выходной.

Как правило, при сменном графике работы предполагается почасовая оплата, соответственно, и формула будет применяться такая же (Ставка х 2 х Кол-во отработанных часов).

Налогообложение

Источник: https://narabote.me/oplata-truda/doplaty/vyhodnye-i-prazdniki.html

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Как происходит оплата выходных дней при увольнении?

Когда руководитель вызывает на рабочее место работника в нерабочее время, сотрудник должен знать, по какому принципу будет произведен расчет надбавки к его зарплате.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни ТК РФ

Какой размер оплаты труда предусматривается при выполнении работы в выходные и нерабочие праздничные дни? Руководитель обязуется выплачивать работнику денежную сумму как минимум в размере двойной ставки. Это минимальный доход, который обозначен в статье 153 Трудового кодекса РФ. Выплаты сотруднику в меньшем размере незаконны.

В крупных фирмах к минимальной компенсации прибавляют проценты, но их размер зависит исключительно от желания руководителя. Доп выплаты так же, как и стандартная ставка, прописываются в трудовом договоре, поэтому рекомендуется внимательно его читать перед заключением. Если там нет пункта про дополнительную награду за сверхурочные часы, то предприятие такое не практикует.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы

Если сотрудник выполняет трудовые обязанности по сменному графику, это означает, что его выплаты во время работы в праздничные и выходные дни будут начисляться по процентной ставке, а не чистыми суммами. Но они по-прежнему не имеют права оплачиваться ниже фиксированной ставки.

В данном случае предоставляется отдельный приказ на каждый день работы вне графика сотрудника, о котором руководитель обязан предупредить минимум за три дня. Также ставится в известность приказом бухгалтерия. Такие выплаты могут происходить как в тот же день, так и суммироваться к итоговой заработной плате. Это все учитывается в соответствии с внутренним уставом фирмы.

Как оплачивается труд при сдельном графике в праздничные дни?

При сдельном графике отработанные часы оплачиваются по двойной ставке, в соответствии с трудовым договором. Размер выплат просто удваивают и начисляют как бонусы. На некоторых учреждениях они проводятся, как некрупные премии за хорошую работу.

Некоторые находчивые руководители добавляют возможность за работу сверхурочно получить оплачиваемый отгул. Для этого достаточно просто издать соответствующий приказ. В нем прописано, что сотрудник, который выходил на работу тогда-то, может на свое усмотрение выбрать один свободный день.

Иногда этот период вносится в определенные временные рамки.

Оплата труда в праздничные и выходные дни при скользящем графике

В данном режиме оплата труда проходит по тому же принципу. Начисляются проценты от отработанного количества часов и выплачиваются в конце месяца со все той же минимальной двойной ставкой, что регламентирует статья под номером 153. В ней прописано, что вне зависимости от видов графика работы, любые ненормированные и дополнительные ставки оплачиваются хотя бы в двукратном размере.

Также работника могут принудительно заставить выйти на рабочее место. Это практикуется, если в его трудовом договоре есть подпункт про данные ситуации. В противном случае — попытки заставить человека работать в выходные дни будет незаконной.

Оплата праздничных дней при почасовой оплате труда

При почасовой системе суммируются все отработанные сверхурочные часы и умножаются на соответствующий процент, указанный в трудовом договоре.

Как правило, работодатели в выходные дни стараются выплатить допустимую минимальную норму без каких-либо дополнительных процентов работнику с почасовой оплатой за труд.

С другой стороны — администрация не может и принуждать сотрудника выйти на работу против его желания.

Оплата труда в выходной день в командировке

Если работник находится в свой законный выходной в рабочей командировке, то оплачиваться этот день будет, как сверхурочный — по двойному тарифу. Не оплачиваться такой день не может. Единственное отхождение от правил — командировочные работнику. В них может сразу включаться оплата труда за переработку.

Образец приказа об оплате труда в праздничные дни

Существует стандартный образец приказа для всех учреждений и работников, хотя отдельные фирмы могут вносить свои коррективы в оплату сверхурочных часов в связи со спецификой предприятия. В документе должно быть четко указано, в какой день и в какие часы сотрудник выходил на работу, а также размер положенной за это компенсации.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/oplata-truda-v-vyxodnye-i-prazdnichnye-dni/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Как происходит оплата выходных дней при увольнении?

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

  • С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
  • Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

  • В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
  • При переработке сверх положенного времени.
  • При помощи работодателю во время отпуска.
  • Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
  • За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
  • В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • В связи со свадьбой.
  • За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
  • Для посещения похорон.
  • При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
1 128 Работникам пенсионного возраста 14
2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалидам 60
4 Участникам ВОВ 35
5 Тем, кто регистрирует брак 5
6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
7 Тем, у кого рождаются дети 5
8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
14 174 Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
20 Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

  • Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
  • Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
  • Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

  • написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;
  • подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
  • убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

  • Обязательный медосмотр.
  • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
  • Сдача крови.
  • Совмещение работы с обучением.
  • Сверхурочная работа.
  • Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Отгул: подробности для бухгалтера

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … месте.
    На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый … рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того … помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.
    Важно … нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся … на меньшее количество часов;
    все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из … что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить …
  • Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику “отгулы”? … из отпуска предоставить работнику “отгулы”? Как правильно работодателю оформить … из отпуска предоставить работнику “отгулы”? Как правильно работодателю оформить … следующему выводу:
    Предоставление работнику “отгулов” вместо дней ежегодного оплачиваемого … ).
    При этом предоставление работнику “отгулов” вместо дней ежегодного оплачиваемого …
  • 10 преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакцией 3.1 перед предыдущей версией … редакции реализован учет отгулов
    Возможным становиться учет количества отгулов, которые предоставляются сотруднику … дни, сверхурочную работу. Можно предоставлять отгулы на целый день или на … часов, продлять отпуск на период отгулов. А еще есть в программе … котором можно посмотреть остаток неиспользованных отгулов.
    7) Можно регистрировать отсутствие на … Внутрисменными могут быть не только отгулы, а также командировки, простои, отпуска …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … ” ли при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные
    До … работодатель должен был выплатить за отгулы компенсацию, с чем и обратился … мог их использовать. Обязанность компенсировать отгулы, которые остались у работника до … областной суд считают, что неиспользованные отгулы подлежат оплате.
    Поскольку практика неоднозначна … , такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении.
    Документы …
  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках … выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные отгулы в случае его увольнения?
    Да … должны рассчитываться с работником за отгулы при увольнении работника.
    Согласно части … ТК РФ дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется по желанию работника, а … работник выбрал дополнительный день отдыха (отгул), но не воспользовался им, при … работником сохраняется право на получение отгула до даты увольнения или денежной …
  • Оплата труда в выходные дни и праздники … быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже … работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм …  выходной (праздник), если работник выбрал отгул. 
    [1] Утвержден Постановлением Правительства РФ …
  • Учитываем учебный отпуск в «1С» … «Сотрудник». На закладке «
    Дополнительные отпуска, отгулы»
    следует активировать флажок «
    Предоставить дополнительный … пользователя есть возможность указать дни отгулов, если сотрудник захотел присоединить их … удержаний»
    – «Учет отсутствий»
    установлен флажок «Отгулы».
    Такая позиция заполняется всеми накопленными … отгулами сотрудника и может меняться вручную. …
  • Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью … настроек организации).
    Закладка «
    Дополнительные отпуска, отгулы
    » заполняется, если сотруднику вместе с … был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.
    Ознакомиться более подробно с результатами …
  • Увольнение за прогул: спорные моменты … трудового договора;
    самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в … по делу № 33-2890/2016
    Отгулы за отработанные дни в период …
  • Оплата праздничных и выходных дней в «1С:ЗКГУ 8» … способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе … дни» необходимо указать способ компенсации – «
    Отгул
    ».
    Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ …
  • Начисляем оплату за работу в выходной или праздник … способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе … дни»
    необходимо указать способ компенсации – «Отгул».
    Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ …
  • Верховный Суд: при оплате труда в выходные дни компенсационные выплаты не учитываются … правилу, если работнику не предоставлялся отгул, оплата производится в размере не … ставки (части оклада). При предоставлении отгула оплата будет осуществляться в размере …
  • Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю? … доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.
    Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого …
  • Резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет … того, что не все работники отгуляли положенный отпуск, поэтому «отпускной» резерв …
  • Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника … отпуск предоставляется авансом, а работник, отгуляв положенные дни, в последующем увольняется …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otgul.html

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Как происходит оплата выходных дней при увольнении?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/220

Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию

Как происходит оплата выходных дней при увольнении?

С начала 2012 года законодательное понятие «отгул» считается устаревшим, и изъято из трудового права.

Однако и сегодня дополнительный выходной, на который работник организации имеет законное право зачастую подводится под это понятие.

Положена ли компенсация за такие выходные при увольнении? Как происходит оплата? Как защитить свои права и получить компенсацию, если работодатель отказывается удовлетворить требование увольняющегося?

Как использовать отгулы при увольнении?

Увольнение, особенно, если оно продиктовано собственным желанием работника, подразумевает исполнение своих обязанностей на протяжении еще двух недель. Этот период называют отработкой.

Однако, существуют законные способы обхода этих норм обозначенных трудовым законодательством, например, можно написать заявление на увольнение, находясь в это время на больничном или в отпуске, аргументируя это собственным желанием.

Также в этих целях можно воспользоваться правом отгулять неиспользованные отгулы при увольнении.

Важно понимать, что само по себе понятие подразумевает дополнительный выходной день, который сотрудник вправе обозначить датой самостоятельно.

При этом согласование с начальником/работодателем является обязательным условием, в противном случае в рабочем табеле, который отвечает за учет рабочего времени могут поставить прогул и уволить работника уже не по его собственному желанию, а по соответствующей статье.

Чтобы избежать подобного рода неприятностей, правильным будет написать заявление на выходные в счет отработки по аналогии неиспользованного отпуска.

Компенсация за отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении не предусмотрена. В указанном законопроекте есть упоминание лишь о неиспользованном отпуске, к которому такие дни по закону отношения не имеют.

Оплата в данном варианте – добрая воля работодателя, которую он может либо проявить, либо отказать в ее исполнении.

Но существует ряд нюансов, например, за работу в такие дни работник может получить оплату в двойном размере суточного оклада, либо написать заявление на внеплановый отдых.

В этом варианте работодатель при уходе работника с предприятия, особенно если он продиктован собственным желанием, обязан оплатить такие дни, но опять же при условии, что на предприятии ведется соответствующий учет.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Оплачиваются ли отгулы при увольнении?

На окончательный вердикт работодателя, а конкретнее будет ли проведена оплата отгулов при увольнении, влияет несколько факторов:

  • Происхождение;
  • Наличие документального оформления: заявление работника, приказ руководства и пр.;
  • Желание работника получить расчет в денежном эквиваленте за дополнительные выходные.

Чтобы иметь возможность защитить свои интересы и грамотно парировать аргументы недобросовестного работодателя нужно быть юридически подкованными. Поскольку данная ситуация имеет ряд нюансов, знание которых во многих случаях позволяет работодателю сократить расходы.

Если отгулы сверхурочную работу или переработку не нашли своего документального отражения в организации, работник может либо их отгулять, либо забыть об их наличии, поскольку ТК РФ никак не регулирует эти вопросы. Если же все было сделано грамотно с самого начала, то во избежание потенциальных судебных тяжб работодатель может компенсировать неиспользованный отгул по доброй воле.

Подлежат обязательной оплате только отгулы за донорство, таким работникам вменяется обязанность предоставлять и дополнительный отдых, и надлежащий расчет. Если же работник будет хотеть получить оплату за это время — работодатель обязан пойти на его условия.

Если же работник по собственному желанию отказывается от отдыха и настаивает на оплате, то принять правильное решение работодателю поможет осознание того, что сотрудник при отказе удовлетворения его требований может обратиться в суд, что повлечет еще большие расходы для организации.

Оплата отгулов за работу в выходные дни при увольнении

Работа в выходные дни и на праздники подразумевает повышенную оплату за это время, либо начисление дней отдыха. Если появлению выходных предшествовало дежурство, то работодатель с высокой долей вероятности при уходе сотрудника с работы по собственному желанию откажет в компенсации.

В случае положительного ответа от работодателя проводка и расчет должны производиться по следующему алгоритму: заявление сотрудника с указанием срока, приказ о выплате компенсации, бухгалтерская проводка оплаты. Расчет и выплаты нужно оформлять по аналогии очередного отпуска.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otgul/oplata-otgulov-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

101Адвокат
Добавить комментарий