Как рассчитать дату окончания отпуска, если он выпадает на новогодние праздники?

Расчет отпуска, если он выпадает на праздничные дни

Как рассчитать дату окончания отпуска, если он выпадает на новогодние праздники?

Для продления собственного отпуска многие сотрудники стараются выбирать такой период, который начинается после праздничных либо выходных.

Однако работники, у которых отпуск выпадает на праздники, задаются вопросом относительно того, положена ли им дополнительная оплата этого периода. И тут всегда возникает масса нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для начала нужно уточнить, что праздничные и выходные оцениваются по-разному. В российском законодательстве на этот счет имеется несколько важных разъяснений, которыми обязательно должны пользоваться руководители предприятий, кадровики и бухгалтеры.

Работник должен помнить одно, что если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не входят и не подлежат оплате. Подобное правило относится ко всем типам отпусков, как к очередным ежегодным, так и к дополнительным.

В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.

Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.

Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.

В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.

Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.

Праздничные дни

На территории РФ празднуют очень много праздников. При этом в некоторых регионах имеются свои собственные важные события, которые признаны официальными праздничными днями.

В целом по стране отмечаются:

  1. Новогодние каникулы, где количество дней каждый год может меняться, но чаще всего с 1 по 8 января трудоустроенные граждане официально отдыхают.
  2. Седьмого января россияне празднуют Рождество Христово.
  3. 23 февраля все мужчины получают подарки, так как этот день является Днем защитников Отечества.
  4. 8 марта страна отмечает Международный женский день.
  5. Далее следуют майские праздники. Это 1 число – День Труда, а также 9 мая – День Победы.
  6. Официальным праздничным днем считается 12 июня. Это День России.
  7. Далее следует большой перерыв, после которого россияне отмечают День народного единства. Этот праздник выпадает на 4 ноября.

Не стоит забывать о том, что это далеко не все возможные официальные праздники. Дополнительные дни зависят от региона, в котором работает человек.

Необходимо всегда сверяться с производственным календарем, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии.

Считаются ли праздники в отпуск?

Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.

По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.

Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.

Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.

Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.

Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.

Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.

В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.

Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.

Образец приказа на отпуск с праздничными днями:

Пример расчета

У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник. Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников.

Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.

Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.

Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.

Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.

Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.

Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.

Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.

Посмотрите видео о том, выгодно ли брать отпуск с праздничными днями:

Оплата

В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.

При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.

Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.

Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.

Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.

Сдельная и посменная работа

Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.

Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.

Подробнее о сдельной оплате труда можно почитать здесь.

Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.

Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.

При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.

Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.

Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.

Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/esli-vypadaet-na-prazdnichnye-dni.html

Расчет отпускных в декабре или январе

Как рассчитать дату окончания отпуска, если он выпадает на новогодние праздники?

Рассмотрим расчет отпускных, если в декабре или январе оплачиваемый отдых присоединяется к новогодним каникулам: за какие дни средний заработок не положен, и когда отпускнику выдавать деньги.

Многие сотрудники хотят увеличить новогодние каникулы за счет отпуска и берут его до или сразу после праздников. Напомним, на что обратить внимание при оформлении отпускных в декабре-январе и предупредить сотрудника.

А с самим расчетом отпускных поможет наша Программа Главбух. Она сама все посчитает и перенесет данные в записку-расчет Т-60. Попробуйте бесплатно! Гостевой доступ предоставляется на длительный срок.

Вопросы по расчету отпускных в декабре или январе

Когда выдавать отпускные. Отпускные выдаются в полной сумме, не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если сотрудник уходит в отпуск сразу после праздников, отпускные нужно выдать в последний рабочий день декабря.

Оплачивать ли новогодние каникулы. Праздничные дни с 1 по 9 января 2016 года (постановление Правительства РФ от 4 августа 2016 г. № 756) в число календарных дней отпуска не включаются. Отпускные на нерабочие праздничные дни не начисляются.

Пример
Сотрудник идет в отпуск с 19 декабря 2016 года на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер начислит за 28 дней, т.к. праздники не входят в период отпуска и не оплачиваются.

За какой месяц отпускные больше. Отпуск для сотрудника выгоднее в том месяце, в котором больше рабочих дней. То есть сотрудник получит больше денег, если пойдет отдыхать в декабре, а не в январе Но не из-за суммы отпускных, а потому что зарплата за остаток месяца будет больше. Ведь ее начисляют пропорционально отработанным дням.

Пример
Оклад сотрудника — 35 000 руб. Отпуск с 19 декабря 2016 года  на 12 календарных дней. В декабре 2016 года — 22 рабочих дня. Соответственно, зарплата в день – 1509,09 руб. (35 000 руб. : 22 дн). Работнику начислят зарплату за дни до отпуска в сумме 18 109,08 руб.(1509,09 руб. Х 12 дн.).

Пример
Оклад сотрудника — 35 000 руб. Отпуск с 9 января 2017 года на 12 календарных дня. В январе 2017 года — 17 рабочих дней. Тогда за день зарплата составит 2058,82 руб. (35 000 руб. : 17 дн.). Работник вернется из отпуска 23 января. До конца месяца останется отработать всего 7 рабочих дней. За это ему начислят 14 411,74 руб.(2058,82 Х 7 дн.).

Расчет отпускных в декабре или январе в Программе Главбух

Программа Главбух посчитает отпускные и объяснит расчет за пару секунд

Для начала получите гостевой доступ. Дальше нужно оформить сотрудника. А затем на его странице выбрать вкладку «Отпуск» и проставить даты начала и окончания отдыха.

Вы сразу получите сумму отпускных, заполненные приказ на отпуск и записку-расчет по форме Т-60.

В форме Т-60 уже выделены суммы удержанного НДФЛ и сколько денег сотрудник получит на руки.

Детальное объяснение расчета отпускных и зарплаты за остаток месяца находится в разделе «Зарплата». Кликните мышью на выделенную сумму и откроется обоснование расчета.

Попробуйте сами рассчитать отпускные в Программе Главбух! Гостевой доступ предоставляется на длительный срок.

Расчет в декабре неофициальных отпускных

Минтруд предложил два способа оплатить неофициальный выходной, который работодатель предоставляет сотрудникам (письмо от 2 ноября 2016 г. № 14-1/В-1094).

Чиновники дали разъяснения для ситуации, когда работодатель объявляет 1 сентября выходным днем для работников с детьми-первоклашками. Но выводы министерства подойдут и для других подобных ситуаций. Например, на случай корпоративных мероприятий.

Допустим, директор разрешил всем сотрудникам уйти на новогодние каникулы не с 31, а с 30 декабря. Этот день решили оплатить. Первый вариант — выплатить сотрудникам за декабрь весь оклад. Норма рабочего времени — 40 часов в неделю — это максимальная планка.

Директор вправе уменьшить эту норму, на сколько захочет. Второй вариант — оплатить выходной как дополнительный день отпуска, по среднему заработку. Ведь 28 календарных дней в год — это минимум. Работодатель вправе увеличить время оплачиваемого отдыха.

Этот вариант сложнее — придется всем работникам посчитать отпускные за один день.

Пример. Как оплатить 27 декабря, если компания отмечала Новый год
Оклад работника — 31 000 руб. 27 декабря в компании решили отмечать Новый год. Работникам объявили нерабочий день.

Вариант 1. Руководитель издал приказ о том, что в декабре уменьшается норма рабочего времени на 8 часов. В табеле 27 декабря будет выходной — «В», но за декабрь работник получит оклад полностью — 31 000 руб.

Вариант 2. Оплатить 27 декабря как день отпуска. С декабря 2015 года по ноябрь 2016 года сотрудник заработал 372 000 руб., а все месяцы отработал полностью (29,3 дн. x 12 мес. = 351,6 дн.).

За 27 декабря работнику надо начислить 1058,02 руб. (372 000 руб. : 351,6 дн. x 1 дн.). За остальные дни — 29 590,91 руб. (31 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.). Всего за декабрь ему начислят 30 648,93 руб.

(1058,02 + 29 590,91).

Какой бы вариант вы ни выбрали, закрепите условия оплаты нерабочих дней в трудовых договорах или локальных актах и ознакомьте с ними работников.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21958-qqqm11y16-ne-zabudte-pro-prazdniki-pri-raschete-otpusknyh-v-dekabre-yanvare

Оформление отпуска, попадающего на праздничные дни

Как рассчитать дату окончания отпуска, если он выпадает на новогодние праздники?

Если на период ежегодного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, в число календарных дней отпуска их не включаются. А срок окончания отпуска автоматически сдвигается на соответствующее количество праздничных дней. Так как нерабочие праздничные дни не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпускные за эти дни не начисляются.

Обоснование данной позиции приведено в статье журнала «Зарплата», которую Вы можете найти в закладке «Журнал» и в материалах рекомендаций справочной системы «Система Кадры».

1.Ситуация:Как оформить отпуск, часть которого попадает на январь 2013 года. Сотрудник написал заявление с просьбой предоставить отпуск с 26 декабря 2012 года на 20 календарных дней

Отпуск, часть которого попадает на январь 2013 года, оформляйте в общем порядке.*

При этом помните, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января являются праздничными днями* (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

В связи с этим в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 следует указать, что отпуск предоставляется с 26 декабря 2012 года по 22 января 2013 года на 20 календарных дней.

Нина Ковязина, заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Перенос выходных в 2013 году и отпуск

С 2013 года три праздничных дня, выпадающие на выходные в январе и феврале, решено перенести не на следующие за ними рабочие дни, как это было раньше, а на майские праздники. В статье рассмотрим, может ли такой отсроченный перенос повлиять на продолжительность отпуска.

В преддверии новогодних каникул многие работники планируют зимние отпуска, а работодатели готовятся к их оформлению. Совпадение отпусков с чередой праздничных дней, часть из которых переносится, вызывает у наших читателей-бухгалтеров немало вопросов. Постараемся на них ответить.

Нерабочие праздничные дни*

Согласно части 1 статьи 112 Трудового кодекса нерабочими праздничными днями в Российской Федерации, в частности, являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы.

Какие дни не включаются в период отпуска

Согласно части 1 статьи 120 Трудового кодекса продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника исчисляется в календарных днях. В него включаются рабочие и выходные дни.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.*

Когда на период отпуска попадает праздник или перенесенный выходной

Праздничные дни. Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника попадают нерабочие праздничные дни, срок окончания отпуска автоматически сдвигается на соответствующее количество праздничных дней.*

Перенесенные выходные дни. При попадании в период отпуска перенесенных выходных дней они включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями. Выходные дни, пусть и перенесенные с января или февраля, не сдвигают срок окончания отпуска.

Приказ на отпуск. В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, работодатель должен указывать даты начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его продолжительность в календарных днях.

Дата окончания отпуска указывается с учетом переноса его срока из-за праздников, а количество дней отпуска – без учета нерабочих праздничных дней.

Таким образом, в приказ о предоставлении отпуска закладывается формальное противоречие, продиктованное требованиями трудового законодательства.

Отпускные. Поскольку нерабочие праздничные дни (например, 1 и 9 мая) не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпускные за эти дни не начисляются.

Работник получит отпускные за дни отпуска, включая текущие и перенесенные выходные дни. Факт переноса выходных никак не отражается на сумме отпускных*.

Пример*

О.А. Расцветаева работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). С 29 апреля 2013 года она берет ежегодный оплачиваемый отпуск на 11 календарных дней. Сколько дней она будет отдыхать? Необходимо определить дату начала и окончания отпуска, а также заполнить табель на май 2013 года.

Решение

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят рабочие и выходные дни, а нерабочие праздничные дни не включаются.

На период отпуска сотрудницы приходится два нерабочих праздничных дня – 1 и 9 мая, а также три выходных дня – 2, 3 и 10 мая, перенесенные с 5, 6 января и 25 февраля соответственно. 1 и 9 мая в период отпуска сотрудницы не включаются.

В 11 календарных дней отпуска О.А. Расцветаевой войдут:

  • перенесенные выходные дни – 2, 3 и 10 мая (на рисунке они отмечены зеленым цветом);
  • выходные дни – 4, 5 и 11 мая (на рисунке они отмечены синим цветом).

Продолжительность отпуска работницы составляет 11 календарных дней. Они будут оплачены исходя из ее среднего дневного заработка, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В итоге отдыхать О.А. Расцветаева будет 14 календарных дней, включая 12 мая, воскресение.

См. фрагмент приказа на отпуск.

В табеле за май 2013 года кодом В работодатель отметит 1 и 9 мая, кодом ОТ – 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 и 11 мая. См. фрагмент заполнения табеля.

Н. А. Ленская

аудитор

Журнал «Зарплата», №12, декабрь 2012

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Кунгурова Елена

Ответ утвержден: ведущий эксперт Горячей линии “Системы Главбух”

Колосова Наталья.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/56216-oformlenie-otpuska-popadayushchego-na-prazdnichnye-dni

Расчет периода отпуска попадающего на новогодние каникулы — Audit-it.ru

Как рассчитать дату окончания отпуска, если он выпадает на новогодние праздники?

ООО «Аудиторская фирма «БИЗНЕС-СТУДИО»

Многие сотрудники мечтают увеличить свой отпуск за счет новогодних каникул. Если на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника попадают нерабочие праздничные дни, срок окончания отпуска автоматически сдвигается на соответствующее количество праздничных дней. То есть если взять отпуск до Нового года или сразу после праздников, то можно значительно увеличить новогодние каникулы.

Расчет периода отпуска

Праздничные дни автоматически продляют отпуск. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. И таким образом автоматически “продлевают” отпуск.

При попадании в период отпуска перенесенных выходных дней они включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями.

Отпуск по общему правилу, предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Для того, чтобы взять отпуск перед новогодними праздниками или после праздников необходимо согласие работодателя.

Так, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, сотрудник может взять как 14 календарных дней, так и меньшее количество дней в соответствии с графиком на основании заявления.

Следует отметить, что если работник берет отпуск только на неделю, то и расчет отпускных будет осуществляться исходя из дней отпуска. Поскольку нерабочие праздничные дни не входят в период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпускные за эти дни не начисляются.

Работник получит отпускные за дни отпуска, включая текущие и перенесенные выходные дни. Расчет осуществляется на основании среднего заработка сотрудника, в этой связи более выгодно взять отпуск до праздников, поскольку средний заработок будет выше.

Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска не будут, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за дни отпуска, исключая праздники. Общие правила для расчета средней заработной платы установлены ст. 139 Трудового кодекса РФ.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.

12.2007 N 922 (далее – Положение).

Напомним, что выходными днями в 2014 году будут:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

7 января – Рождество Христово;

Таким образом, с учетом переноса выходных дней в 2014 г. период Новогодних каникул работников составит 8 дней – с 1 по 8 января 2014 г.

Вместе с тем, не все работники могут воспользоваться возможностью продлить новогодние каникулы.

Расчет периода работы для отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Удлиненный основной отпуск предоставляется работникам моложе 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ) и педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334).

Согласно статье 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отказать своей резолюцией работнику в отпуске за первый год работы (если 6 месяцев отработаны полностью) руководитель не может.

Таким образом, отпуск предоставляется по общему правилу после 6 месяцев работы в организации.

Лицу, работающему по трудовому договору, гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

И продлить его засчет новогодних каникул можно вполне легально, только стоит помнить, что расчет отпускных будет осуществляться не исходя из всего периода отпуска, а только исходя из дней отпуска с учетом среднего заработка.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/655355.html

Как рассчитывать отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками? Примеры расчета и ответы на вопросы

Как рассчитать дату окончания отпуска, если он выпадает на новогодние праздники?
За сколько дней полагаются отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками? Икак рассчитывать отпускные, если вы пишите заявление на отпуск, прибавляя их к праздничным дням?

Примеры расчета и памятка сотруднику для расчета своих отпускных. Можно ли отказать в отпуске работнику, который берет его не по графику? Правомерно ли давать отпуск авансом за 2013 год?

Как рассчитать отпускные? Примеры расчетов и ситуаций

Сотрудники любят прибавлять отпуск к праздникам. Например, отдыхать между 1 и 9 мая или вот вдогонку к 12 июня. Но работнику в таком случае не всегда понятно, когда ему выходить на работу и сколько отпускных он получит. Чтобы вам не тратить время на разъяснения, выдайте сотруднику, решившему удлинить отпуск за счет праздников, эту памятку. В ней он найдет готовые ответы на свои вопросы.

Вопрос №1. Продлят ли мне отпуск, если на него выпадут праздничные дни?

Тут все зависит от того, как вы обозначите период отпуска в своем заявлении: общим количеством дней отдыха или же датами его начала и окончания. Предположим, вы берете отпуск с 4 по 17 июня (всего на 14 дней). В этот промежуток времени, как вы знаете, попадает нерабочий праздничный день 12 июня. И вот какие варианты у вас есть.

Вариант первый.

В заявлении вы пишете: «Прошу предоставить мне отпуск на период с 4 по 17 июня». В таком случае на работе вы должны будете появиться 18 июня. А оплатят вам 13 дней отпуска.

Хотя отдыхать вы будете, как и рассчитывали, полные две недели (то есть 14 дней). Почему так? Дело в том, что праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не входят и их не оплачивают.

Но не переживайте, этот лишний день никуда не пропадет и вы сможете отгулять его в рамках следующего отпуска.

Вариант второй.

Фраза в заявлении у вас такая: «Прошу предоставить мне отпуск с 4 июня на 14 календарных дней». Тогда на работу вы выйдете уже 19 июня, то есть в действительности будете отдыхать на один день больше. А оплатят вам 14 дней, о которых вы заявили.

Так что если вам в отделе кадров дали стандартную форму заявления и там требуется вписать просто даты начала и окончания отпуска (то есть первый вариант), будьте готовы получить отпускных меньше. Это в том случае, когда период отдыха захватывает праздники.

И не смешивайте оба варианта! То есть не пишите: «Прошу предоставить мне отпуск на период с 4 по 17 июня на 14 календарных дней». Так вы только запутаете бухгалтерию: сколько же дней вам оплачивать. В итоге вас попросту попросят переписать заявление.

Вопрос №2.

Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?

Допустим, вы идете в отпуск на 28 календарных дней с 14 мая. То есть, по идее, вы должны начать работать 11 июня. Но в 2012 году этот день — выходной, а рабочей является суббота 9 июня. Так решили в Правительстве РФ. «Когда же выходить на работу и сколько дней отпуска мне в итоге оплатит компания?» — спросите вы.

Так вот, на работу вы выйдете в среду — 13 июня, поскольку 11 и 12 июня объявлены выходными по всей стране. Но ни 11-е, ни 12-е в число дней вашего отпуска не войдут. Вам оплатят только 28 календарных дней отдыха. И что приятно: отрабатывать за ставшую рабочей субботу 9 июня вам не придется. Для этого нет никаких оснований. И не важно, что вы отдыхали и 9, и 11 июня.

Вопрос №3. Какую зарплату я получу, если в месяце отпуска есть праздники?

Как мы уже говорили, праздники в число дней отпуска не входят и их вам не оплачивают. А чем больше вы отдыхаете, тем меньше получаете заработной платы.

Поэтому выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. То есть когда праздников нет. Ведь в этом случае отработанных дней у вас будет больше, а вместе с тем и больше сумма зарплаты.

Покажем на примере, в чем разница. Представьте, что вы идете в отпуск в январе и в августе 2012 года.


Пример.
Как влияет на получаемую общую сумму количество рабочих дней в месяце

Отпуск в январе

Вы взяли отпуск в период с 10 по 29 января 2012 года, то есть на 20 календарных дней. 2011 год (для бухгалтера — это расчетный период) вы отработали полностью. Допустим, ваш оклад в течение этого времени не менялся и был равен 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. 20 дн. = 20 408,16 руб. Кроме этой суммы вам полагается еще заработок за два отработанных дня в январе. Он составит 3750 руб. (30 000 руб. : 16 дн. 2 дн.). Всего за январь у вас получится 24 158,16 руб. (20 408,16 + 3750). Как видите, заметно меньше оклада.

Отпуск в августе

Теперь предположим, что в отпуск вы пойдете с 7 по 26 августа на тот же срок — 20 календарных дней. При сохранении тех же условий вам начислят ту же сумму отпускных — 20 408,16 руб. Но кроме этого вам полагается еще и зарплата за девять отработанных в августе дней. Эта сумма составит 11 739,13 руб. (30 000 руб. / 23 дн. 9 дн.). А всего получается 32 147,29 руб. (20 408,16 + 11 739,13), что даже больше оклада.

Как вы увидели на примере, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько рабочих дней в месяце — 16 или 23. Но если все рабочее время данного месяца вы отдыхаете, то, кроме отпускных, начислять вам будет нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно.

Вопрос №4. Можно ли попросить отпуск только на рабочие дни?

Да, конечно. По закону вы вправе разбивать отпуск на любые части. Главное, чтобы одна из них была не меньше 14 (!) календарных дней. Остальные могут быть хоть по паре дней. Поэтому вы вправе просить пять дней законного отдыха с понедельника по пятницу. Или вот в случае с июньскими праздниками можете написать заявление на три рабочих дня — с 13 по 15 июня, а фактически отдыхать вы будете восемь дней — с 10 по 17 июня (с учетом того, что 9 июня в этом году — рабочая суббота). Если же ваш отпуск начинается, например, в четверг, а заканчивается в среду и вы хотите исключить выходные из отпускных дней, придется написать два заявления. Первое — на четверг и пятницу, а второе — на понедельник—среду следующей недели. Только хотим предупредить. В бухгалтерии или в отделе кадров вам все же могут отказать в таком произвольном делении отпуска. И спорить тут смысла нет. Дело в том, что делить отпуск на части Трудовой кодекс РФ разрешает только по соглашению сторон. То есть на два дня отпуска должны быть согласны и вы, и ваше начальство.

Статья напечатана в журнале “Главбух” № 11, 2012

В каких днях предоставлять отпуск за свой счет – в рабочих или календарных?

Работник написал заявление на отпуск за свой счет на восемь рабочих дней с 15 по 24 мая 2012 года. Правомерно ли будет предоставить ему отпуск на 10 календарных дней?

Да, правомерно. Закон подразумевает, что отпуск за свой счет предоставляется работнику в календарных днях. Объясните сотруднику, что он попросил об отдыхе во временном промежутке: с 15 по 24 мая. По закону в отпуск, предоставленный периодом, входят выходные дни (ч. третья ст. 14 ТК РФ). Например, если бы он подал вам заявление на неоплачиваемый отдых с 15 по 18 и с 21 по 24 мая, тогда бы вы фактически предоставили ему отпуск за свой счет в рабочих днях.

Как быть с сотрудниками, которые берут отпуск не по графику?

В нашей организации ежегодно утверждается график отпусков, но его никто не соблюдает. Сотрудники приносят заявления об отдыхе вне запланированных дат. Можем ли мы им отказать? Обязательно ли подписывать заявление о переносе отпуска?

Да, вашим работникам нужно писать заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, а вы в свою очередь вправе отказать им в отдыхе не по графику. Организация не обязана предоставлять всем работникам отпуск вне запланированных дат (ч. первая и вторая ст. 123 ТК РФ). Сотрудники должны отдыхать по утвержденному в организации графику. Любое отклонение от него нужно отражать документально (ч. вторая ст. 124 ТК РФ). Сотрудники ГИТ в ходе проверки могут выяснить, что график отпусков в вашей организации не соблюдается и в него не вносятся изменения, тогда вам грозит штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Совет: если вы не успели предупредить сотрудника о предстоящем отпуске и (или) не выплатили ему отпускные в срок, перенесите отдых по согласованию с ним на другое время. Так вы избежите ответственности. Можно ли отказать работнику в отпускных за то, что он отказывается выполнять свои обязанности?

Тренер-преподаватель нашей спортивной школы отказался выполнять свои должностные обязанности (не сдает журнал в учительскую, не принимает заявления от родителей и т. д.). Говорит: «Делайте, что хотите!» По графику у него скоро отпуск. Мы хотим лишить его отпускных – вправе ли мы это сделать?

Вы не можете лишить своего работника отпускных в качестве меры дисциплинарного взыскания (ст. 122, 192 ТК РФ). Напомним, что работодатель обязан оплатить сотруднику отпуск не позднее чем за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Наказать работника, который отказывается выполнять свои обязанности, вы можете другим способом. Например, оформив дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (ч. первая ст. 192 ТК РФ). Также вы вправе даже уволить тренера-преподавателя, если он два и более раза без уважительных причин не выполнил свои обязанности и при этом имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Нужно ли представлять работодателю оригинал заявления на отпуск?

Наш работник долго болел. Теперь он прислал нам заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск… по факсу. Должны ли мы принять этот документ?

Принять должны, но отпуск обязаны предоставить, только если оригинал заявления придет к вам по почте либо сотрудник передаст вам его лично. Факс – это всего лишь копия документа.Трудовой кодекс не позволяет предоставлять работникам отпуска на основании копий. Он использует понятия «заявление», «по соглашению» и проч., которые подразумевают наличие оригинальных документов (гл. 19 ТК РФ). При этом важно помнить, что работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отдых в срок, предусмотренный графиком. Вне его, а также независимо от стажа работы, отпуск могут взять сотрудники, которые относятся к льготной категории. Например, работницы перед или после отпуска по беременности и родам, сотрудники в возрасте до 18 лет и др. (ч. третья ст. 122, ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Поэтому даже если вы получите оригинал заявления, это не означает, что вы обязаны предоставить сотруднику отпуск той продолжительности и в тот период, о которых он просит.

Нужно ли дважды оплачивать учебный отпуск для одной и той же промежуточной аттестации?

Наш работник учится в вузе на шестом курсе по очно-заочной форме. В июне 2011 года он взял учебный отпуск для промежуточной аттестации по справке-вызову.

Мы оплатили этот отпуск сотруднику, и он, вернувшись с сессии, представил нам справку-подтверждение. В мае этого года работник снова принес справку-вызов для промежуточной аттестации на шестом курсе, но уже в июне 2012 года.

Должны ли мы повторно оплатить ему учебный отпуск для сдачи одной и той же сессии?

Нет, не должны. Составьте письменный запрос в вуз, в котором обучается ваш сотрудник, и уточните, прошел ли он успешно промежуточную аттестацию в прошлом году. Если да, узнайте, почему, согласно справке-вызову, необходимо снова явиться на зачеты и экзамены, которые он уже сдал (см. образец ниже).
Работники, которые обучаются в вузах с государственной аккредитацией по очно-заочной форме, имеют право на оплачиваемые учебные отпуска для промежуточной аттестации (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Однако закон обращает внимание на важное условие: такая гарантия положена сотрудникам, если они обучаются успешно. Подразумевается, что оплачиваемый отпуск для каждой промежуточной аттестации должен предоставляться сотруднику однократно (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Поэтому вам следует уточнить перечисленные в запросе сведения в его учебном заведении. Из ответа вуза вы можете выяснить, что:

  • ваш работник в прошлом году не сдал сессию;
  • справка-вызов поддельная;
  • сотрудники учебного учреждения выдали вашему работнику справку-вызов по ошибке.

В первом случае вы не обязаны оплачивать ему учебный отпуск повторно, потому что он не обучается успешно. А в остальных из указанных случаев нет основания для предоставления учебного отпуска.

Можно ли дать ежегодный отпуск авансом за 2013 год?

Наш работник обратился к нам с необычной просьбой. Он хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск за 2012 и за 2013 год… авансом. Можно ли предоставить ему такой отпуск за будущий год?

Да, можно. Если вы согласны предоставить работнику отпуск за следующий год авансом, закон не запрещает вам так поступить. С другой стороны, сотруднику оплачиваемый отпуск полагается ежегодно. То есть в идеале он должен отдыхать каждый год не менее 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Это означает, что право на следующий отпуск возникнет у вашего сотрудника, когда закончится его текущий рабочий год. Поэтому теоретически вы можете, но не обязаны предоставить сотруднику отдых авансом. Однако мы не рекомендуем вам это делать. Перед тем как отправить работника в отпуск, вам нужно выплатить ему отпускные (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Если он вскоре после отдыха решит уволиться, то по общему правилу вы сможете удержать из его последней зарплаты только 20 процентов, а остальную сумму придется взыскивать в судебном порядке (ч. вторая ст. 137, 138 ТК РФ).

Источник: https://informatio.ru/news/society/job/kak_rasschityvat_otpusknye_esli_dni_otdykha_sovpali_s_prazdnikami_primery_rascheta_i_otvety_na_vopro/

Почему же январские отпускники теряют в зарплате?

Как рассчитать дату окончания отпуска, если он выпадает на новогодние праздники?

График отпусков – вещь упрямая, и если сотруднику отпуск положен в январе, то деваться особо некуда, даже несмотря на то, что отдыхать в первый месяц года работникам может быть экономически невыгодно. Объясняется это удорожанием рабочего дня в те месяцы, в которых нерабочих дней больше, чем обычно, например как в январе.

Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца. Если сотрудник берет отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, — наоборот, сможет он немного заработать в денежном плане, но при этом потратит дни отдыха, в течение которых и так мог бы отдыхать.

Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.


Пример 1. Отпуск приходится на праздничные дни
Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года его отправляют к отпуск с 1-го по 12-е число.

Для упрощения расчета закрываем глаза на то, что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают), плюс считаем, что наш юрист во все 12 месяцев, предшествующих отпуску, получал ежемесячно по 100 000 рублей (то есть его заработок за расчетный период составил 1 200 000 рублей). Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных.

Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,4 — среднекалендарное число дней. Поскольку отпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получается, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль.

Хотя отдыхать гражданин Крендельков будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1-го по 8-е как праздничные подлежат исключению). В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей (3 401 рубль * 4 дня).

Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим.

Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рубля (100 000 рублей / 17 дней). То есть за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 рублей (5 882 рубля * 15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше — 101 834 (88 230 + 13 604) рубля.

Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал как почти все рабочие дни по норме (то есть получил почти полную зарплату), так и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в том числе выходных).

Пример 2. Отпуск приходится на рабочие дни Теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27-го по 30-е января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет.

Фактически кадровик будет работать уже 13 дней, поэтому получит зарплату в 76 466 рублей. Складываем суммы и получаем: 13 604 + 76 466 = 90 070 рублей. Это почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском.

Если работник решит отгулять месяц полностью и уйдет в отпуск, допустим, с 9-го до 31-го января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 рублей. Для этого мы количество дней отпуска (23) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 рубль), а это уже более чем на 20 % (!) меньше обычного ежемесячного дохода.

Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (при условии что дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль). Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, это тоже не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рубля, а всего 4 601 рубль (78 223 рубля / 17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период). Отсюда и разница, и возмущение работников тем, что оплата за месяц существенно ниже.

Если сотрудник использует отпуск в обычный, не праздничный месяц, то там столь большой разницы в средних и количестве оплачиваемых дней не получается, и в итоге сохраняется баланс ежемесячного дохода.

Знаешь сам, расскажи другим: Не стоит ждать очереди из негодующих работников с вопросами о низком заработке за январь. Лучше заранее предупредите и сакцентируйте внимание будущих отпускников на этом моменте, например, при подписании приказа на отпуск или выплате отпускных. Время еще есть!

P.S. Кстати, если график отпусков пока не составлен, то пора поторопиться. 17 декабря – последний день утверждения документа. О том, как составить график без лишних хлопот подсмотреть можно здесь: http://vip.1kadry.ru/#/document/184/293.

Планируете ли вы использовать отпуск в январе?

Голосование завершено. Проало 518 человек.

Источник: https://hr.superjob.ru/kadrovyj-uchet/pochemu-zhe-yanvarskie-otpuskniki-teryayut-v-zarplate-643/

101Адвокат
Добавить комментарий