Как урегулировать ситуацию, если был приобретен поддельный больничный лист?

Сотрудник предоставил поддельный больничный что делать?

Как урегулировать ситуацию, если был приобретен поддельный больничный лист?

Как поступить, если работник принёс поддельный больничный? К сожалению, такие случаи не являются единичными, поэтому требуют детального рассмотрения. По определению, лист временной нетрудоспособности не только служит оправданием за отсутствие без уважительной причины на рабочем месте, но и даёт право получить оплату за пропущенные дни.

Некоторые прогульщики не могут устоять перед таким соблазном, поэтому поддельные больничные листы периодически поступают в бухгалтерию предприятий.

Как выявить фальшивку

Больничный лист — это законный документ, который является юридическим основанием для оплаты временного отсутствия на рабочем месте.

Для прогульщиков, эта бумага является единственным оправданием невыхода на работу, оплата больничного обычно отходит на второй план, главное, не быть уволенным.

Однако недобросовестные сотрудники не догадываются, что такие выплаты идут не из бюджета предприятия, а фондов страховой компании.

И если речь идёт о подделке, страховщик её выявит, сообщив об инциденте на предприятие.

Нужно уточнить, что для оформления таких бланков существует определённая форма, принятая в 2011 году. В середине 2017 г. появилась возможность получения больничного в электронном формате.

Тонкости заполнения больничных бланков известны только медперсоналу.

Если содержимое принесённой работником справки не соответствует требованиям хотя бы по одному пункту, это является поводом для обоснованного отказа в оплате пропущенных дней.

Примечательно, что определить «липовый» больничный поступил в бухгалтерию или нет — совсем несложно, а за предоставление подделки, сотруднику грозит вполне реальное наказание.

Если у работодателя или сотрудника бухгалтерии возникли сомнения по поводу подлинности больничного листа, они могут инициировать проверку документа.

Вообще, определить подделку можно посредством целого ряда признаков. Например:

  • водяные знаки — на просвет должен отчётливо просматриваться герб и аббревиатура ФСС ;
  • внешний вид — всегда нежно-голубоватый оттенок с отдающими желтизной графами заполнения;
  • паста — согласно правилам, больничный лист заполняется чернильными или гелевыми ручками чёрного цвета; допускается ввод данных печатным устройством;
  • печати — обязательно две штуки с пометкой «для листков нетрудоспособности», данная фраза употребляется именно в такой формулировке;
  • штрих-код — расположен в верхней правой части листа, не просвечивает на обратной стороне;
  • данные медработника — указывается ФИО врача (полностью), выдавшего справку, заверяется личной подписью или персональным номером;
  • спецволокна — представлены трёхцветной гаммой: светло-зелёный, синий и розовый;
  • качество бумаги — бланки практически идентичны денежным знакам, но определить подлинность по тактильным ощущениям может только опытный специалист.

Явными признаками подделки являются отсутствующие печати, неправильное заполнение, отсутствие водяных знаков.

Если документ вызывает сомнения, достаточно позвонить по бесплатному телефону горячей линии ФСС  — 8(800)777-32-63, и проверить подлинность бланка по идентификационному номеру.

Кроме этого, можно обратиться непосредственно в медучреждение, где был выдан больничный лист и удостовериться, действительно ли здесь работает врач, чья подпись присутствует на документе.

Важно! Больничный лист может оказаться подлинным, просто работник медучреждения выдаёт такие документы всем желающим за определённую плату. Если вызывает сомнение не подлинность листа, а честность врача, нужно обратиться к главврачу поликлиники с требованием провести служебную проверку. о поддельных больничных листах

Меры ответственности за подделку больничного

Мало кто знает, но подделка влечёт за собой ответственность сразу по трём статьям:

Согласно статье 150 УПК, расследования по таким делам проводятся в форме дознания.

Последствия для работодателя

В целом, руководитель, принявший от сотрудника больничный лист, считается пострадавшей стороной. Однако именно он несёт основные расходы по вине недобросовестного работника.

Последствия для работодателя выглядят следующим образом:

  • Больничные листы часто отсутствующего сотрудника могут служить ширмой для систематических пропусков. Учитывая, что человек исправно предоставляет медсправки о временной нетрудоспособности, применить к нему дисциплинарные меры не представляется возможным.
  • Оплата больничных идёт из кассы предприятия, однако, спустя некоторое время, эти расходы покрываются из фондов страховой компании. Если страховщик выявит подделку, оплачивать он её естественно не будет, поэтому работодатель несёт фактические финансовые убытки.
  • На время нетрудоспособности такого работника, руководителю компании приходится подыскивать ему замену. Учитывая, что нанимать людей на время не принято, обязанности отсутствующего распределяются на остальных сотрудников, а это влечёт дополнительные премиальные выплаты за сверхурочную работу или совмещение обязанностей.

В принципе, работодатель несёт только материальные убытки, работнику же может грозить более серьёзная ответственность.

Ответственность для работника

К недобросовестному сотруднику, можно применить три меры наказания с различной степенью ответственности. Рассмотрим каждый вид взыскания более детально.

Дисциплинарное

В ситуациях, когда действительно выявлен факт предоставления липового листка нетрудоспособности, работника допускается привлечь к дисциплинарной ответственности. К слову, наказание не является принципиальным и остаётся на усмотрение руководителя предприятия (пострадавшей стороны).

В качестве дисциплинарного взыскания применяются:

  • выговоры;
  • лишение премий и других поощрений;
  • увольнение.

Большинство прогульщиков уверено, что уволить за поддельный больничный нельзя. Это заблуждение. Основания для этого даёт статья № 81 Трудового Кодекса, регулирующая порядок разрыва трудовых отношений по инициативе работодателя. В частности, здесь можно руководствоваться пунктами:

  • № 5 — неоднократное нарушение трудовых обязательств;
  • № 6а — отсутствие на рабочем месте полную смену без уважительной причины.

По этим пунктам, допускается увольнение без выходного пособия.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 81 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Материальное

Здесь работодатель вправе взыскать с сотрудника выплаченную ему сумму за весь период нетрудоспособности в полном объёме. На основании Федерального закона № 255, принятого к исполнению 29 декабря 2006 года. Возмещение может быть разовым, или высчитываться в размере 20% от заработной платы каждого месяца до полного возмещения убытков.

Кроме этого, работодатель вправе потребовать возмещения дополнительных расходов, вызванных прогулами сотрудника. Если споры не разрешаются в рабочем порядке, допускается подача искового заявления в судебные инстанции.

Уголовное

Эта мера взыскания напрямую зависит от особенностей оформления фальшивого больничного листка. Уголовное наказание можно разделить на 3 категории:

  1. Документ приобретён работником в готовом виде: денежный штраф до 80 000 рублей, исправительные работы до 2-х лет;
  2. Работник самостоятельно заполнял пустой бланк. Это действие классифицируется на языке УК в качестве подделки документов и предусматривает ответственность: денежный штраф до 180 000 рублей, исправительные работы или тюремное заключение сроком 2 и 4 года соответственно;
  3. Поддельный документ был принят бухгалтерией и произведена оплата за период временной нетрудоспособности. Это попадает под действие статьи 159 УК РФ (мошенничество), поэтому предусматривает наказание: денежный штраф в 1 000 000 рублей, тюремное заключение сроком до 4-х лет.

Важно! Во всех случаях, необходимо правильно оформлять меры взыскания. В частности, сотрудник должен дать письменное объяснение своим действиям, в случае отказа, составляется соответствующий акт. Несоблюдение формы, даёт работнику право восстановиться в прежней должности, даже если его вина будет полностью доказана.

Как действовать работодателю, если сотрудник принёс фальшивый больничный

Нужно понимать, что, если работодатель столкнулся с «липовым» больничным бланком, он должен предпринять незамедлительные меры. Если этого не сделано, к такому руководителю также могут применяться штрафные санкции.

Если факт подделки не вызывает сомнений, последовательность действий будет следующей:

  • Инициация служебной проверки в отношении сотрудника. Бывают ситуации, когда человек не знает, что сдаёт поддельный больничный, например, ошибки при заполнении допущены врачом или использован неподходящий бланк документа.
  • Если вина работника доказана, применить меры дисциплинарной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства.
  • Уведомить правоохранительные органы, если вскрылся факт мошенничества.
  • Уведомить страховую компанию о факте необоснованных выплат по поддельному больничному листу.

Здесь нужно уточнить, что меры наказания определяются руководителем предприятия: это может быть выговор или возбуждение уголовного дела. В любом случае, подделка больничных листов является серьёзным преступлением, которое не должно оставаться безнаказанным.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 192 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Статья 238 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Статья 327 УК РФ от 13.06.1996 №63-ФЗ

Источник: https://PravoNarushenie.com/potrebitelskie/sobstvennost-potrebitelskie-pravonarusheniya/dejstviya-rabotodatelya-pri-poluchenii-poddelnogo-bolnichnogo

Ответственность за поддельный больничный лист: что делать работодателю

Часто бывает, что недобросовестные сотрудники по месту своей работы предоставляют поддельные больничные листы. Они слепо верят, что никаких негативных последствий не будет. Но! Они забывают, а может, не знают о том, что законом РФ за подобные действия предусматривается три вида ответственности:

  • дисциплинарная;
  • материальная;
  • уголовная.
  • Все случаи, связанные с подделкой больничного листа, уникальны и индивидуальны.
  • Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата.
  • Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.
  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу.
  • Позвонить:
    • ☎ Федеральный номер: 8 (800) 500-27-29 доб. 844

Что собой представляет лист нетрудоспособности?

Это документ, который выдается в лечебных учреждениях трудоустроенным людям как официальное доказательство их временной нетрудоспособности.

Источник: https://advokat144.com/sotrudnik-predostavil-poddelnyy-bolnichnyy-chto-delat/

Больничный лист задним числом: можно ли оформить и оплатить

Как урегулировать ситуацию, если был приобретен поддельный больничный лист?

Больничный лист задним числом может потребоваться, если сотрудник отсутствовал на работе по болезни, а к врачу не обращался. Можно ли оформить такой документ? Надо ли оплачивать больничный, который оформили задним числом? Ответы на вопросы в статье.

Больничные листы бывших сотрудников: почему с ними надо быть осторожнее >>

Если работник пропустил день, два или больше и говорит, что болел, он обязан принести листок нетрудоспособности. Обычно этот документ приносят сразу. Но бывают ситуации, что вначале больничного нет, а потом вдруг сотрудник приносит бумагу.

Есть подозрение, что работник решил где-то оформить листок нетрудоспособности задним числом. Важно разобраться, не фиктивный ли этот документ. И можно ли выдавать больничный лист задним числом и правильно ли оплачивать такой больничный.

Зачем оформлять больничный задним числом

Если человек отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд, работодатель вправе считать подобную ситуацию прогулом. За это трудовое нарушение руководство вправе уволить работника (п. 6 ст. 81 ТК). Больничный лист же спасет нерадивого работника от увольнения.

Поэтому если сотрудник по каким-то причинам пропустил свою смену или несколько, он постарается оформить больничный лист задним числом, то есть прошедшим днем.

Эксперты журнала предупреждают

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. Узнайте, из-за каких ошибок фонд отказывает компаниям и можно ли решить проблему в суде.

Ошибки в больничных листах

Как узнать, когда выдали больничный листок

Дату выдачи больничного листка врач указывает в верхней части документа (см. рисунок ниже). С какое по какое число сотрудник был болен, врач пишет в таблице «Освобождение от работы».

Обычно дата выдачи больничного листа совпадает с датой начала освобождения от работы из таблицы. Дата в таблице внизу может быть позже дня выдачи, если работник обратился в поликлинику после смены.

В этом случае врач дает освобождение от работы со следующего дня после дня оформления больничного листка.

Но вот если дата выдачи оказалась позднее первого дня освобождения, тогда возможны два варианта: либо больничный лист официально выдан задним числом, либо документ поддельный. Какие еще сведения доктор вписывает в листок нетрудоспособности, читайте в статье «Как должен быть оформлен больничный листок, по которому можно выплатить пособие».

Даты в листке нетрудоспособности

Можно ли выдавать больничный лист задним числом законно

Медицинские специалисты выдают больничные листки в соответствии с Порядком, который установило Минздравсоцразвития (п. 14 Порядка, утв. приказом от 29.06.2011 № 624н). Врач выписывает больничный листок в день, когда установил временную нетрудоспособность.

Не допускается выдавать больничный за прошедшие дни, если больной не был освидетельствован медицинским работником. Однако есть случаи, когда врач может оформлять официальный больничный лист с подтверждением задним числом (см. таблицу).

На какой срок выдают больничный, рассказала Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС.

Когда работник может получать официальный больничный лист задним числом

Ситуация

Пояснение

Вызов скорой помощи

Врач скорой помощи не вправе оформлять больничный лист. Он выписывает справку, и эта справка будет основанием для оформления больничного листа

Беременность

Больничный листок на декретный отпуск может быть оформлен задним числом, если женщина обратилась за документом позднее

Командировка за границей

Работник заболел, когда находился в другом государстве. Он обратился в медучреждение и получил там справку. После возвращения в Россию он предъявляет справку в поликлинику и получает больничный лист

Отдаленная местность

В момент болезни сотрудник не мог получить больничный лист из-за отсутствия поблизости медучреждения, например, пребывал в тайге, тундре, отдаленных районах Крайнего Севера и т.п.

Чрезвычайное происшествие

Работник не мог вовремя получить больничный листок из-за чрезвычайных обстоятельств

Как отличить настоящий больничный лист от фальшивого

Работник не был не в одной из исключительных ситуаций, но принес больничный лист, выданный задним числом. Скорее всего, он предъявил фальшивый документ. А по такому больничному начислять пособие опасно. При проверке это выявит ФСС, и придется доплачивать страховые взносы.

Расскажем, как отличить настоящий больничный от фиктивного. А что делать с ошибками в больничном, смотрите в таблице решения для разных ситуаций.

Проведите рукой по документу, попробуйте его согнуть. Больничный должен быть на шероховатой плотной хрустящей бумаге. Если листок гладкий и не хрустит, он поддельный.

Поля настоящего листка нетрудоспособности желтоватые. Белые ячейки только в верхних углах. В правом верхнем углу должен стоять штрихкод с номером. Посмотрите больничный лист на свет. В левом верхнем углу вы увидите водяной знак с логотипом ФСС. Если знака нет, листок фальшивый. Еще бумага подлинного больничного должна иметь цветные волокна, которые видны на просвет.

Вооружитесь увеличительным стеклом. Посмотрите на линию под полем «Подпись врача». На ней вы увидите микротекст «Листок нетрудоспособности».

Проверьте, есть ли лицензия у организации, которая выписала больничный. Зайдите на сайт Росздравнадзора. Внизу главной страницы выберите электронный сервис «Сведения из сводного реестра лицензий». В поисковой строке забейте название организации, выдавшей листок. Если у нее есть лицензия, данные о ней появятся на экране. А больничный листок, выданный организацией без лицензии, фальшивый.

Посмотрите, нет ли документа в списке похищенных или утерянных листков нетрудоспособности на сайте ФСС. В левой части главной страницы выберите раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки»).

Нажмите на первую строку в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Вы перейдете на страницу, где можно скачать файл с данными этих бланков. В нем по поиску определите, есть ли номер вашего больничного в базе похищенных документов.

Если найдете, значит, листок точно поддельный.

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/97898-bolnichnyy-list-zadnim-chislom

101Адвокат
Добавить комментарий