Как вернуть не выплаченную заработную плату?

Невыплата заработной платы

Как вернуть не выплаченную заработную плату?

Любой труд должен быть оплачен! Этот постулат оспаривать никто не должен, но, как показывает судебная практика, всё равно оспаривают… Взыскание невыплаченной заработной платы – одна из самых распространённых категорий дел, рассматриваемых судами.

Когда же возникают подобные требования? Ответ очевиден – когда работодатель не платит вовремя заработную плату, не желает оплачивать сверхурочную работу, труд в праздничные дни, или не произвёл расчёт при увольнении с выплатой полного выходного пособия.

Согласно ст. 136 ТК РФ оплачивать труд сотрудника работодатель обязан дважды в месяц, а за задержку с его стороны положена компенсация (ст. 236 ТК РФ).

Учитывая положения ст. 134 ТК РФ, денежное вознаграждение работника должно подлежать регулярной индексации. Вот индексировать заработную плату заставить нельзя (норма закона – номинальная или «мёртвая»), а выплатить законно причитающуюся зарплату и компенсацию за задержку вполне реально.

Органы защиты трудовых прав

Сама ситуация с задержкой или невыплатой заработной платы неприятна, но не критична. Закон предусматривает право работника защищать свои права и не только лично, но и обращаясь в уполномоченные органы, а именно:

  • прокуратуру;
  • государственную трудовую инспекцию;
  • суд.

В первые две инстанции можно написать жалобу с целью проверки работодателя на предмет обеспечения им трудовых прав своих сотрудников. Акт о проведённой проверке будет одним из доказательств в суде, если, конечно, до него дойдёт дело.

Срок на заявление своих требований законом определён чётко – 3 месяца с того момента, когда работник узнал о нарушении своих прав (ст. 392 ТК РФ). Как показывает практика, восстанавливать его из-за долгой проверки прокуратурой или ГТИ суд не будет.

Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы

Заявление может быть составлено в свободной форме, главное – чтобы в нем содержались все сведения, необходимые для объективной проверки и принятия решения в отношении работодателя.

Заявление в прокуратуру составляется в свободной форме. Важно, чтобы в заявлении содарежались все основная информация необходимая для проверки и вынесения решения в отношении работодателя. Все жалобы и заявления в прокуратуру необходимо адресовать прокурору возглавляющему подразделение.

Заявление необхождимо подавать в прокурутут отсносящеюся к расположению работодателя.

Образец заявления

Скачать образец искового заявления в прокуратуру о невыплате заработной платы в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Исковое заявление в суд о невыплате заработной платы

ГПК РФ (ст. 56) обязывает стороны представлять доказательства своих требований (или возражений). Это означает, что работнику мало в суде заявить о своих требованиях, они должны быть аргументированы и не только правдивыми словами истца, но и бумажными и свидетельскими показаниями. Если с последними всё расплывчато, то уж необходимые бумаги собрать не составит труда.

Что работник должен представить суду:

  • копию приказа о приёме на работу (и увольнении, если работник с работодателем в трудовых отношениях уже не состоит);
  • копию трудовой книжки (договора);
  • справку о выплаченной зарплате (справку о невыплаченной зарплате);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах в фонды;
  • справку о периоде работы;
  • расчёт невыплаченной зарплаты и иные документы.

Получить их можно у работодателя (кроме расчёта, его можно составить самому), сделав письменный запрос, после получения которого у работодателя не будет иного выхода, как в 3-дневный срок выдать все копии, правильно заверенные (ст. 62 ТК РФ). Если сделать этого не удаётся, то помочь может трудовая инспекция (или прокуратура).

Образец искового заявления

Скачать образец искового заявления в суд о невыплате заработной платы в формате .doc вы можете по этой ссылке

Сроки взыскания

Исковая давность по таким спорам зачастую сама является спором и не только между работодателем и работником, но и между профессиональными юристами.

Ст. 392 ТК РФ установила, что исковая давность по трудовым спорам составляет только 3 месяца. Пленум ВС РФ в Постановлении № 2 от 17.04.04 – в п. 56 указал, что трудовые отношения, действие которых не прекращено, считаются длящимися, а по длящимся соответствующий срок не применяется.

https://www.youtube.com/watch?v=8LDKg4yQarc

Пока работник трудится у работодателя, с него может и должна быть взыскана неуплаченная заработная плата полностью. Даже в ТК РФ есть на это указание  –   ст. 395 ТК РФ.

Сложнее обстоит дело с уволенными работниками. Ст. 140 ТК РФ гласит, что полный расчёт невыплаченной заработной платы сотрудник должен получить в день увольнения.

Если он его не получил, значит, автоматически узнал о нарушении своих прав, и должен был незамедлительно отправиться в суд за их защитой. В случае несвоевременного обращения в суд исковое заявление не будет удовлетворено по причине истёкшего срока.

Суд пойдёт навстречу работнику и восстановит срок иска только в случае уважительной причины: болезни, длительной командировки и пр.

Что делать, если работодатель отказывается выплачивать зарплату?

При столкновении с такой неприятной ситуацией, при которой работодатель задерживает или вовсе отказывается выдавать заработную плату, сотруднику для решения данной проблемы необходимо действовать по следующей схеме:

  1. Сначала следует попытаться решить проблему самостоятельно, без привлечения сторонних инстанций. Для этого можно использовать простой способ, а именно – составить на имя руководителя официальное обращение, в котором будут указаны соответствующие претензии. В данном документе обязательно нужно указать, что, в случае дальнейшего игнорирования исполнения руководителем своих финансовых обязательств, сотрудник будет вынужден обратиться в уполномоченную инстанцию с жалобой. Это, в свою очередь, может грозить работодателю серьезными штрафами, а также применением иных установленных законом санкций.
    После получения такого обращения руководитель будет обязан представить официальный ответ своему подчиненному. На это действие, как правило, директору организации выдается не более 10 дней.
  2. Если же после использования вышеуказанного способа сотрудник не получит никаких результатов и ответа на собственное обращение – следующим вариантом разрешения проблемы станет обращение в уполномоченную организацию. Таким органом может являться Трудовая инспекция. Действующие нормы законодательства наделили ее всеми необходимыми полномочиями для рассмотрения и разрешения профессиональных споров. Заявление для Трудовой инспекции может быть написано в свободной форме. Главное, чтобы в документе была максимально точно отражена причина возникшего конфликта, а также различные дополнительные обстоятельства, которые будут иметь значение в конкретной ситуации.
    После получения такого письменного обращения представители организации будут обязаны дать официальный ответ. В большинстве случаев для принятия максимально справедливого решения потребуется произвести внеплановую проверку по факту указанных в письме нарушений. Данная проверка проводится путем исследования документов компании, а также иных действий, которые потребуются для получения необходимой информации. Далее, в зависимости от полученных результатов, представители Трудовой инспекции принимают соответствующее решение. Оно может заключаться, например, в установлении обязательств по скорейшей выдаче заработной платы работодателем.
  3. Если различные инстанции не смогли помочь сотруднику защитить собственные права и получить причитающуюся заработную плату, последним вариантом останется обращение в судебное учреждение. Для этого заинтересованному лицу сначала нужно будет подготовить грамотное исковое заявление. В иске нужно не только описать все сложившиеся обстоятельства, но и четко представить собственные требования, подкрепляя их ссылками на соответствующие статьи законов.

Ответственность работодателя за невыплату заработной платы

При задержке в исполнении финансовых обязательств со стороны работодателя в силу вступят положения современного административного законодательства. Форма и серьезность наказания напрямую будут зависеть от такой характеристики, как непосредственный срок задержки зарплаты, например:

  1. Санкции могут быть применены в отношении должностных лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые выступают в роли полноценных работодателей. В первом случае максимальный размер штрафа составит 20 000 рублей, во втором – 5000 рублей.
  2. Если же речь идет о юридических лицах – размер штрафа для них существенно увеличивается. Максимальная сумма взыскания составляет 50 000 рублей.
    В случае повторения нарушения со стороны работодателя – сумма взыскания также подлежит увеличению. Для организаций штраф может составлять до 100 000 рублей.
  3. Если срок невыплаты заработной платы составил два и более календарных месяца, санкции существенно ужесточаются. В частности, здесь вступают в силу уже уголовные нормы законодательства:
    • назначение штрафа размером до 500 000 рублей;
    • назначение наказания в виде лишения виновного лица свободы на период до 3 лет.

Параллельно с вышеуказанными санкциями в отношении работодателя могут быть установлены и иные меры наказания. Наиболее распространенной из них является лишение права занимать ту или иную должность в течение определенного периода времени. Помимо этого, иногда в виде наказания используется и назначение обязательных исправительных работ.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых работодатель будет освобожден от применения к нему некоторых мер ответственности за невыполнение финансовых обязательств.

Сюда необходимо отнести такие случаи, при которых задержка заработной платы произошла не по прямой вине начальника, а по причине появления различных обстоятельств, не зависящих от воли сторон. В частности, на вышеуказанную ситуацию не будут распространяться положения уголовного законодательства.

Однако на работодателя все равно будут возложены прямые обязанности по скорейшей выплате сотрудникам всех положенных компенсаций.

Куда можно пожаловаться на невыплату заработной платы

К инстанциям, которые всегда смогут оказать максимально эффективную помощь в ситуациях, когда сотруднику задерживают его заработную плату, можно отнести следующие:

  1. Прокуратуру. Главной целью функционирования данной организации, безусловно, является защита прав и свобод граждан, а также пресечение случаев их нарушения. Причем полномочия прокуратуры распространяются на все сферы современных отношений, включая и профессиональные. Обращение в органы прокуратуры можно использовать как способ для защиты собственных прав, которые были ущемлены со стороны работодателя. Начальным этапом в данной процедуре является составление заявления и направление документа в уполномоченную инстанцию.
    После получения этого заявления представители прокуратуры, скорее всего, примут решение о назначении проверки. Если указанные в обращении нарушения подтвердятся, в отношении работодателя может быть возбуждено судебное дело.
  2. Комиссию по трудовым спорам. Она является особым органом, который иногда создается внутри организаций. В состав комиссии входят представители интересов работодателя, а также самих сотрудников. В случае возникновения определенных претензий, у каждого подчиненного будет иметься законное право на обращение в функционирующую в организации комиссию. Делается это также с помощью составления письменного заявления в свободной форме. В обращении обязательно нужно подробно описать сложившуюся ситуацию, а также предъявить соответствующие претензии в адрес своего работодателя.
    Если же говорить о том, какая именно организация способна оказать максимально эффективную защиту нарушенных прав сотрудника, сюда, безусловно, можно отнести судебное учреждение. Именно поэтому, в случае возникновения действительно серьезных споров с начальством, необходимо не терять времени, а сразу обращаться с соответствующим иском в данную инстанцию.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/nevyplachennaya-zarabotnaya-plata/

Излишне выплаченная заработная плата возврат проводки, проводки возврате излишне выплаченной заработной платы – Ваш юрист – портал юридической помощи

Как вернуть не выплаченную заработную плату?

Почти каждый бухгалтер-практик сталкивается с ситуацией, когда по тем или иным причинам у сотрудника возникает долг перед организацией.

Это может произойти из-за счетной ошибки или технической накладки, когда работнику выплачивается излишняя сумма заработка, или же в связи с увольнением сотрудника, отгулявшего отпуск «авансом».

Причин много, но, как правило, работники идут навстречу работодателю и производят возврат излишне выплаченной зарплаты.

Возврат излишне выплаченной зарплаты

Расчет заработной платы – это очень сложный процесс, требующий сопоставления многих факторов. Именно поэтому даже самые квалифицированные бухгалтеры иногда допускают ошибки при таких вычислениях.

Нередки случаи, когда по тем или иным причинам сотрудник получает излишнюю заработную плату. и компания хочет вернуть свои средства. Такая ситуация может развиваться по самым разным сценариям, но, чаще всего, работник добровольно возвращает фирме ее деньги.

Возврат сотрудником излишне выплаченной заработной платы

Какие бухгалтерские проводки нужно сделать если: работник учреждения вернул в кассу излишне начисленную заработную плату прошлого года; эта сумма была внесена на лицевой счет учреждения и отправлена в бюджет

По аналогии с приведенными ситуациями возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в прошлом году следует оформить как возврат дебиторской задолженности прошлого года. В учете сделайте следующие проводки (если учреждению не переданы полномочия администратора доходов бюджета):

Излишне выплаченная заработная плата возврат проводки

Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.

На форуме сайта audit-it.ru горячо обсуждался вопрос, какими проводками корректнее отражать в бухучете возврат сотрудником в кассу излишне выплаченной ему зарплаты.

Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги.

Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата

В бухгалтерию предоставила все документы по родам. все заявления по декрету и уходу за ребенком правильные + св. о. рожд родились мы 14.12.2010г . ушла себе в декрет. начались проблемы, в 3 мес.

ребенка ушли с мужем из дома, снимали. в общем о пособиях не думала, кидают и кидают.

а тут бац! летом 2013г мне звонят и говорят, что мол мы вам тут переплатили почти 100 000р верните! а заметели они эту ошибку благодаря мне.

Как отразить в бухгалтерском учете и какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы по больничному листу?

Работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч.

Как отразить возврат излишне выданной зарплаты

Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.

На форуме сайта www.audit-it.ru горячо обсуждался вопрос, какими проводками корректнее отражать в бухучете возврат сотрудником в кассу излишне выплаченной ему зарплаты.

Работнику излишне выплачена зарплата

Всем известна пословица: «Не ошибается тот, кто ничего не делает». Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому. О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье.

Недавно редакция получила письмо от бухгалтера Дмитрия Весняка. Он рассказал, что при составлении отчетности за 1-е полугодие 2009 года выявилась ошибка: в указанном периоде бухгалтерия два раза выплатила зарплату сотрудникам за февраль — в марте и июне 2009 года, при этом рассчитана она была верно.

Возврат зарплаты

самым оптимальным вариантом является второй вариант с использованием счета 73. Несмотря на то что этот счет не предназначен для расчетов по оплате труда, его использование более корректно .

чем все остальные способы. Подтвердили «УНП» это мнение и в Минфине России .

И дальше принимать решение, что делать с сальдо на счете 73 — то ли это будет возврат по кассе (Д50 К73), то ли удержание в будущем из зарплаты (Д70 К73).

Возможно ли вернуть переплату по заработной плате

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка». К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами.

Проводка возврата денежных средств

выявления существенных недоделок, дефектов покупатель может отказаться от исполнения условий договора в полной мере и требовать от поставщика возврата уплаченных денежных средств.

В такой ситуации покупатель должен направить в адрес поставщика письменную претензию о разрыве договорных отношений с требованием возврата уплаченных денег.

Если необходимость возврата товара и денег произошла

Излишне выплаченную зарплату работник может не возвращать

–Недавно Верховный суд России вынес приятное сердцу каждого трудового человека решение: если начальник заплатил больше, чем хотел и даже чем положено, работник может оставить деньги себе, – говорит адвокат, – Верховный суд России принял такое решение по иску работающей женщины. Когда она уволилась с работы по собственному желанию, ей дважды выплатили премию и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работнику учреждения переплатили зарплату

Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.

Все перечисленные документы оформляются в произвольном виде. Их образцы вы найдете в статье «Работнику излишне выплачена зарплата» («Зарплата», 2009, № 8).

Там же представлен и пакет необходимых документов для случая, когда сотрудник уже уволился.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба.

Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. отпускные за неотработанные дни отпуска.

Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.

Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нужно с помощью способа *сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись. То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70.

Правда, участников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70.

Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76.

Требование (претензия) работодателя о возврате работником излишне выплаченной ему заработной платы

Согласно ч. 4 ст.

137 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: На основании вышеизложенного, в соответствии с ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса Российской

меньше, чем должно было быть исходя из расчетного листа. Бухгалтерия комментирует данную ситуацию, как ошибку в начислении з.п. за ноябрь месяц и что во время выдачи з.п. за март. они эту ошибку учли и исправили. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера (ст.

137 ТК РФ). Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты (т.

Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату

В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику. Это:

  • счетная ошибка;
  • вина работника в невыполнении им норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника.

Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т. е. допущенная при проведении арифметических расчетов.

Технический сбой в программе, начисляющей зарплату, может признаваться счетной ошибкой, а может и нет. Судебная позиция по этому вопросу противоречива:

Источник: http://ogaze.ru/nalog-lichnyi-kabinet-individyal-nogo-predprinimatelja

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Как вернуть не выплаченную заработную плату?

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

  • если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
  • если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание.

Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы:

операцииД/тК/тСумма
СТОРНО излишне начисленной суммы267010 000
Сумма переплаты списана на расчеты с сотрудниками по прочим операциям73708700
СТОРНО НДФЛ с удержанной суммы 13% от 10 00070681300
СТОРНО взносов в ФСС 2,9% от 10 000 + 0,2% от 10 0002669310
СТОРНО платежей в ПФР 22% от 10 00026692200
СТОРНО взносов в ФФОМС 5,1% от 10 0002669510
Начислена з/пл за август267030 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за август70683900
Из з/пл за август удержана излишне выплаченная сумма70735220
Выдана из кассы зарплата за август (30 000-3900-5220)705020 880
Начислена з/пл за сентябрь267030 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за сентябрь70683900
Из з/пл за сентябрь удержана переплата за июль (8700-5220)70733480
Выдана из кассы зарплата за сентябрь (30 000-3900-3480)705022 620

Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:

  • Д/т 20,23,26 К/т 70 – сторнирована переплата зарплаты;
  • Д/т 73 К/т 70 – сумма переплаты списана на прочие расчеты с персоналом;
  • Д/т 50 К/т 73 – принята в кассу сумма переплаты;
  • Д/т 70 К/т 68 – сторно начисленного НДФЛ;
  • Д/т 20,23,26 К/т 69 – сторнировочные проводки по страховым взносам с суммы переплаты.

Если осуществить удержание невозможно

Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам (при его наличии) либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

  • Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
  • Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию.

Источник: https://spmag.ru/articles/uderzhanie-izlishne-vyplachennoy-zarabotnoy-platy

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Как вернуть не выплаченную заработную плату?

Есть два способа вернуть деньги, если переплатили зарплату работнику – попросить сотрудника добровольно внести наличные в кассу или удержать переплату. В статье подробно разберем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег.

На практике может возникнуть вопрос – что делать если сотруднику переплатили зарплату. Ответ на вопрос следующий – переплату можно удержать из выплат сотруднику.

Как исправить ошибки в начислении зарплаты вы узнаете в статье.

Что делать с переплатой по НДФЛ, эксперты расскажут в курсе «НДФЛ» программы «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2019».

Когда переплату можно зачесть, а когда – вернуть

Когда можно удержать излишнюю выплаченную зарплату

Все случаи, когда работодатель вправе удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты сотрудника, перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ.

Первый случай — работник не вернул или не отработал ранее выданные ему денежные средства. Например, не отчитался за полученный аванс.

Второй случай — работнику выплатили больше денег из-за сбоя в компьютерной или если бухгалтер неправильно начислил зарплату.

Важно

В каком случае можно удержать переплату из зарплаты сотрудника

Компания вправе удержать переплату, только если допущенная ошибка является счетной. Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ).

Третий случай — сотрудник уволился до того, как отработал отпуск, который получил авансом. Правда, в некоторых случаях «неотработанные» отпускные удержать нельзя. Это относится к ситуации, когда работника призывают в армию, сокращают и т. д.

В любом случае объясните ситуацию работнику и предложите добровольно внести деньги в кассу. Это поможет избежать трудовых споров.

В случае, если сотрудник не располагает необходимой суммой или не желает вносить наличные, переплату можно удержать из заработка. Главное – учесть два важных условия. Первое – удержать деньги можно только, если работник не против удержаний. Второе – с даты возникновения долга прошло не больше месяца. Это правило не распространяется на неотработанные отпускные.

Если хотя бы одно из условий нарушено, возвращать переплату придется в судебном порядке. Без судебных разбирательств не удастся взыскать деньги и в том случае, если сотрудник представил документы с заведомо ложными сведениями или, на оборот, скрыл информацию, влияющую на размер выплат.

В случае, если дело дойдет до суда, то постарайтесь доказать, что переплата возникла из-за счетной ошибки. Это арифметическая ошибка, то есть неточность в вычислениях. Определить, является ли ошибка счетной, поможет таблица.

В каких случаях можно удержать переплату из – за счетной ошибки

При каких обстоятельствах допущена ошибкаМожно ли удержать переплату
В компьютерную программу ввели неправильные исходные данные (оклад, процент премии, дата приема на работу, увольнения и т. п.) Технические ошибки в компьютерной программе (сбои), из-за которых зарплата и другие выплаты были посчитаны неверно или начислены несколько раз за один и тот же месяц, относят к счетным ошибкам
Был сбой в компьютерной программе, из-за чего неверно применили расчетные формулы или неправильно подсчитанлиитоговые показатели
Зарплату начислили дважды за один и тот же месяц Ошибка является счетной. Переплату можно удержать из заработка сотрудника
При подсчете зарплаты были учтены завышенные объемы выполненных работ Если бухгалтер взял завышенные показатели об объеме выполненных работ из отчетных документов, то работник не обязан возвращать деньги. Доказать обратное получиться только в суде.
Зарплату перечислили дважды за один и тот же период (перечислили зарплату больше чем начислили) Ошибка не является счетной, так как зарплата была посчитана верно. Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги в кассу
После того как зарплата была перечислена на карточку, работник получил ее в кассе Речь идет о недобросовестных действиях работника, так как размер зарплаты бухгалтер определил правильно. Если работник откажется вернуть деньги добровольно, их потребуется взыскивать через суд
При расчете зарплаты работнику необоснованно предоставили вычеты по НДФЛ Бухгалтер неправильно истолковал налоговое законодательство, поэтому ошибка является правовой. У компании нет оснований для принудительного взыскания
Премию начислили не тому работнику Если в приказе о премировании указан один сотрудник, а премию начислили, например, его однофамильцу, истребовать полученные денежные средства компания не сможет
При расчете среднего заработка в расчет включили не те выплаты Если при расчете среднего заработка учтены выплаты, которые включать в расчет не следовало (материальная помощь, компенсация стоимости проезда и т. п.), работник не обязан возвращать переплату. В данном случае бухгалтер неправильно истолковал нормы законодательства
Из-за позднего обновления программы больничный сотруднику рассчитали неверно При расчете пособия неправильно применили нормы законодательства, поэтому и алгоритм расчета использовали неверный. Без согласия работника взыскать переплату не получится
При расчете больничного неверно исчислили страховой стаж, не применили ограничение и начислили пособие из расчета среднего заработка
Уволенному работнику переплатили зарплату (начислили и выдали зарплату за следующий месяц) Ошибка не является счетной. Взыскать с бывшего работника переплату не удастся, поэтому спишите долг.
Работнику начислили зарплату по предписанию трудовой инспекции. Впоследствии предписание признано судом незаконным Ошибка не является счетной. Зарплату, выплаченную на основании предписания трудовой инспекции, признанного впоследствии незаконным, не удастся удержать с работника и даже взыскать в судебном порядке

Как удержать переплату из зарплаты сотрудника

На практике возникает вопрос – как исправить ошибку, если неправильно начислена зарплата.  Ответ на этот вопрост такой – в случае счетной ошибки, сразу же удержать излишки из зарплаты работника нельзя. Чтобы избежать споров с сотрудником и проверяющими, соблюдайте следующий порядок действий.

Сначала посчитайте сумму переплаты и сообщите о ситуации руководителю. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы отсутствует, поэтому опасаться санкций не стоит. Наоборот, руководитель может договориться с сотрудником о дальнейших действиях.

Затем письменно известите сотрудника о счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок. В сообщении запишите, что в случае отказа деньги будут удержаны из его заработной платы. 

Если работник не согласится вносить наличные, издайте приказ об удержании переплаты. В этом приказе сотрудник должен расписаться с пометкой, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Образец приказа ниже.

Сколько можно удержать из зарплаты

В случае счетной ошибки, удержать из зарплаты всю сумму сразу нельзя. Ограничение по удержанию составляет максимум 20 процентов ежемесячной зарплаты работника за вычетом НДФЛ. В заоплату входят надбавки и бонусы (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

  •   Онлайн-помощник от Программы «БухСофт» Теперь заполнить рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы можно онлайн в нашей новой программе. Если не хотите считать выплаты, попробуйте заполнить РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и любую другую отчетность онлайн. Все это программа тоже умеет делать. Попробовать >>

В случае, если сотрудник согласен на удержания в большем размере, то попросите работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Образец заявления ниже.

Как пересчитать налоги, если удержали переплату

В случае, если компания уже перечислила налоги и сдала отчетность за год, в котором обнаружила счетную ошибку, то необходимо подать «уточненки» по налогу на прибыль, НДФЛ и страховым взносам.

То же самое придется предпринять, если работник сам вернул переплату в кассу организации.

Когда лишние выплаты удерживают после судебного разбирательства, все корректировки делают на дату решения, которое вынесли судьи. В таком случае пересдавать отчетность не нужно.

Памятка, как удержать переплату из зарплаты сотрудника

1. Если работник не возвращает переплату в кассу компании и не согласен, чтобы излишне выданные деньги удерживали из его будущих доходов, требовать возмещения придется в суде.

2. Когда есть возможность вернуть переплату за счет очередной зарплаты сотрудника, важно помнить об ограничении: за один раз можно удержать не больше 20 процентов ежемесячного дохода работника.

3. В ситуации, когда работник получил больше, чем положено, из-за счетной ошибки, удержав переплату, нужно пересчитать налог на прибыль, страховые взносы и НДФЛ.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/17318-kak-uderjat-izlishne-vyplachennuyu-zarplatu

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя

Как вернуть не выплаченную заработную плату?

Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка. Дали лишнего, а теперь требуют отдать. И что делать? Это ведь они ошиблись – а расплачиваться вам. Что об этом говорит закон?

Действия работника

Когда придется вернуть

Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает

  • счетную ошибку;
  • доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.

Какая ошибка считается счетной?

Сверхурочная работа: что положено за переработку?

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.

Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:

  • оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
  • при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.п.;
  • вы получили зарплату два раза;
  • вам выплатили и отпускные, и зарплату за время отпуска;
  • бухгалтер начислил надбавку, которая вам не установлена;
  • вам случайно выплатили премию без соответствующего распоряжения руководства.

Что значит «доказанная вина»? 

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.

Какие действия считаются неправомерными?

Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы – например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу – работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

Когда возвращать не надо

Правовые аспекты служебной командировки.

Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается.

Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности – а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты».

Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру – подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно?

Действия работодателя

Ограничения при удержании

Что делать, если задерживают зарплату?

Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.

Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев.

По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа – например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Если работник уволится до окончания выплат – работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд.

Оформляем удержание

После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.

После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Удержание с уволившегося сотрудника

Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.

Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:

  • трудового договора с бывшим работником;
  • документов по расчету и выплате заработной платы;
  • акта о выявленной ошибке;
  • уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Удержание суммы ущерба с виновного лица

Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.

Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса.

Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Если установленный для издания приказа (распоряжения) срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения (иска) в суд.

Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/job/o_46127

101Адвокат
Добавить комментарий