Какие документы требуются для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО?

Самостоятельная пошаговая инструкция регистрации ООО по адресу + многочисленные полезные советы, как без проблем и быстро провести регистрацию ООО

Какие документы требуются для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО?

Юридическое лицо (ООО) – самая распространенная форма бизнеса. Одна из основных причин популярности – возможность использования различных систем налогообложения.

Юридическое лицо владеет определенной собственностью, может защищать интересы при возникновении судебных споров.

Для начала деятельности, необходимо зарегистрироваться в налоговой службе. Также компания должна быть внесена в базу данных ЕГРЮЛ. При этом регистрация без юридического адреса по закону не допустима. Он также необходим, как устав, счет в банковском учреждении, уставной капитал или код ОКВЭД.

Из-за него, при неправильном выборе, может быть отказано в регистрации в налоговой службой. Впустую будет потрачено время на сбор документов для оформления, деньги на госпошлину.

При ведении любой коммерческой деятельности, во избежание проблем с контролирующими органами, налоговиками, необходимо соблюдать требования законодательства. Также обязательно требуется регулярно оплачивать налог на прибыль и налоговые сборы.

Основы функционирования ООО регулируются Законом №14-ФЗ от 08.02.98 года и статьями ГК РФ.

В ГК РФ дается определение юридического адреса, указывается, как проводить регистрацию ООО. Также обозначается список необходимых учредительных документов.

Понятие юридический адрес

Он определяет место нахождения директора/учредителя организации. Обычно юридический адрес средних и больших ООО не совпадает с адресом проживания руководителя/учредителя. Малые ООО наоборот совмещают адреса и сокращают при этом расходы на аренду помещения для офиса.

Адрес очень важен и необходим:

  • для указания в учредительных документах (согласно законодательству);

Учтите, что в уставе не обязательно указание полного адреса ООО. Допускается прописать только муниципальное образование, на территории которого регистрируется данная компания.

  • для регистрации организации, учета в налоговой инспекции;
  • для получения всей корреспонденции от деловых партнёров при совместной работе;
  • для переписки и поступления корреспонденции от государственных, контролирующих органов;

Уведомления администрацией налоговой инспекции налогоплательщикам направляются именно на этот адрес. Если кампания находится в другом месте, не получает письма, не платит своевременно необходимые налоги, то она за это несет ответственность.

Корреспонденцию от контролирующих органов, руководитель организации тоже должен своевременно получать и на нее реагировать:

  • для внеплановых и плановых проверок государственными службами контроля и налоговой службой;
  • для внесения в регистр единой базы ЕГРЮЛ.

К юридическому адресу предъявляются определенные требования:

  • они должны соответствовать нормативной документации;
  • не использовать адреса несуществующих, фиктивных предприятий;
  • не использовать массовые юридические адреса при регистрации нескольких фирм. Администрация налоговой инспекции пристально следит за использованием таких адресов;
  • указывать адрес на печати организации.

Получить юридический адрес ранее было несложно. Налоговая инспекция при регистрации не проверяла адреса. В связи с этим появлялись фирмы-однодневки, “резиновые помещения”.

В настоящее время требуются документы, которые подтверждают способ получение юр.адреса.

Имеется обширная база данных, по которой возможна проверка на наличие массовой регистрации адресов в одном помещении (на nalog.ru.)

Фактический адрес ООО

Этот адрес обычно выбирается руководителем и собственниками с учетом более удобного месторасположения к рынку сбыта, к источникам сырья, и т. д.

При его смене необходимо уведомить только партнеров.

У организации может быть несколько фактических адресов, а юридический адрес – только один.

Фактический адрес указывает:

  • действительное нахождение исполнительного органа;
  • местонахождение компании, по адресу которой ведется работа. Однако контролирующие органы не знают о существовании этого адреса и не могут проводить контроль.

Адреса юридический и фактический могут совпадать, а могут находиться в разных местах города.

Идеальная ситуация – совпадение юридического и фактического адреса.

Учтите, что контролирующие органы проверяют деятельность компаний только по юр.адресам.

Массовый адрес юридического лица

Владельцы больших офисных помещений, с целью увеличения доходов, предоставляют помещения бизнесменам для юридических адресов. Если в офисах предприниматели могут находиться в любое время, то такой бизнес не противоречит закону.

Массовый адрес легальный, если здание реально существует, в нем располагаются фирмы. Однако в этом случае, из-за массового адреса, в “чистоте” адресов могут сомневаться контролирующие органы. Они находится под их пристальным вниманием.

Аренда одного небольшого помещения многочисленными фирмами одновременно – нарушение закона.

Налоговая служба называет «массовым адресом» помещение, в котором зарегистрировано более пяти фирм. Если при выборе адреса, он значится в «черном списке» на сайте ФНС, то меняйте его на новый адрес.

Выбор места регистрации юрадреса

Для регистрации организации можно:

  • купить нежилое помещение – отличный способ, но далеко не каждое юр.лицо может приобрести в собственность недвижимость;

Учтите, что в качестве адреса могут использоваться производственные и промышленные и помещения (склады, цеха, гаражи и т.д.).

  • арендовать офис у собственника;
  • взять в аренду адрес собственника;

Учтите, что при смене помещения, необходимо будет сменять адрес и внести изменения в реестр  ЕГРЮЛ. Арендодатели иногда не желают предоставлять адрес своего помещения для использования при регистрации ООО.

  • использовать адрес регистрации руководителя/учредителя.

При этом требуется постоянная или временная прописка одного из них. При отсутствии прописки, даже собственник не имеет права на этот адрес зарегистрировать свою компанию.

Этот вариант приемлемый для небольших фирм, не имеющих возможности арендовать помещение, которым оно даже не требуется для работы. Данный способ регистрации позволяет не только экономить средства на аренде, но имеет и специфическое преимущество – без согласия или постановления суда, чиновники не смогут посетить жилое помещение.

Однако при этом существуют недостатки этого способа регистрации:

  • возможен отказ в регистрации;
  • в случае если генеральный директор/учредитель захотят выписаться с помещения, то необходимо изменить юр.адрес;
  • любой желающий может узнать адрес жительства учредителя по названию ООО на сайте ФНС (по базе);
  • отказ некоторых банков открыть расчетный счет ООО;
  • определенные трудности могут возникнуть при получении лицензии;
  • при покупке или аренде адресов в компаниях, специализирующихся на их продаже, может не выделяться площадь для офиса. При этом адреса можно использовать только для оформления документов для регистрации.

Для своевременного получения корреспонденции, приобретать адрес нужно при предоставлении почтового обслуживания.

Подобные компании имеют обычно большую базу адресов. И всегда можно выбрать самый подходящий адрес для своей организации с учетом потребностей для осуществления своей будущей деятельности.

В договор аренды адреса можно внести пункт о возможности арендуемым принимать контролирующие органы. Договор обычно заключается на срок до 11 месяцев. При этом условии, дальнейшая регистрация договора больше не потребуется.

Учтите, что этот вариант самый рискованный. Адреса необходимо проверять на массовость на сайте ФНС. В регистрации может не отказываться, но к ним относятся в ФНС с большим подозрением.

Необходимо осмотреть предлагаемое помещение, убедиться, что по указанному адресу помещение существует, здание не заброшено, нет в помещении массовой регистрации.

Не маловажно, получить от продавца адреса, гарантию возвращения денег в случае отказа в регистрации.

Если вы решили все же использовать данный способ, то рассмотрите и возможность приобретения этого адрес в центре поддержки предпринимательства в вашем регионе.

Граждане России имеют законное право регистрировать ООО по своему адресу и заниматься бизнесом по месту жительства.

При этом контролирующими органами предъявляются определённые требования к руководству:

  • документальное подтверждение, что собственником жилого помещения для регистрации, является директор ООО;
  • документальное подтверждение согласия на регистрацию организации родственников директора ООО, которые проживают с ним совместно (заверенное нотариусом).

Документы для регистрации ООО

Необходимо предоставить в ИФНС следующие документы:

  • заявление, указав будущее месторасположение ООО (по форме Р11001);
  • протокол собрания учредителей с решением создать компанию;
  • устав компании;
  • квитанции об оплате госпошлины (каждый учредитель вносит плату за свою долю в уставном капитале).

Дополнительные документы:

  • подтверждение права собственности на помещение: договор дарения, купли-продажи, завещание, другой документ, который подтвердит принадлежность конкретного помещения директору/учредителю ООО;
  • договор аренды – при использовании нежилого помещения;
  • уведомление об использование системы УСН (при желании).

Перечень требуемых документов, и форма самого заявления Р11001 для компании с несколькими и с одним учредителем отличаются.

Подготовить документы можно бесплатно на 1 С- Старт, www.regberry.ru. Это не только сэкономит время, но поможет подготовить документы без ошибок.

Для подтверждения получения адреса, в ИНФС требуется предоставить:

  • свидетельство о праве собственности при использовании нежилого помещения;
  • гарантийное письмо с указанием телефона, по которому сотрудники налоговой инспекции смогут проверить достоверность письма (путем контакта с собственником жилья);
  • при покупке адреса: свидетельство о праве собственности, согласие собственника, согласие жильцов – собственников.

Согласно законодательству РФ, вышеперечисленные документы можно не предоставлять. Желательно все же уточнить в ИНФС требуемые ими документы.

Инструкция для самостоятельной регистрации организации

Необходимо произвести следующие шаги:

  • Шаг 1. Выбор названия. Оно должно запоминаться, напоминать о специфике деятельности организации.

Желательно перед открытием ООО, проверить название на уникальность. Необходимо учесть и требования к нему закона. При не соблюдении их, налоговая инспекция не зарегистрирует организацию.

  • Шаг 2. Выбор места юридического адреса;

Выбирая место, необходимо учитывать достоинства и недостатки каждого места.

  •  Шаг 3. Подбор кода ОКВЭД. При наличии нескольких видов, выбирается код и указывается в документах основной вид деятельность, по которой планируется получение максимального дохода.

Виды кодов с расшифровкой представлены на «КонсультантПлюс» и сайтах Службы Государственной Статистики.

  • Шаг 4. Выбор системы налогов. Для не использования не выгодной системы налогообложения ОСНО, необходимо заблаговременно сообщить в ИФНС об использовании наиболее популярной системы УСН. Чаще всего предприниматели подают на нее заявку при регистрации;
  • Шаг 5. Выбор способа регистрации. Можно регистрировать ООО с помощью регистраторов и самостоятельно.

При самостоятельной регистрации, учредитель все стадии оформления, экономятся средства на услугах регистраторов.

Однако при этом требуется затратить для оформления много времени, можно получить отказ в регистрации. Регистрация ООО профессионалами, быстрая, без отказов. Популярностью пользуется регистрация онлайн с ЭЦП или на портале Государственных услуг.

  • Шаг 6. Провести подготовку документов. При самостоятельной регистрации, можно в интернете скачать и заполнить образцы документов.
  • Шаг 7. Произвести оплату госпошлины. Если несколько учредителей общества, то госпошлина оплачивается в одинаковых долях. С реквизитами для оплаты можно ознакомиться в офисе налогового органа или на его сайте в интернете;
  • Шаг 8. Предоставить документы.

Чтобы не получить отказ в регистрации, внимательно проверьте документы перед предъявлением в ИНФНС.

Отказ в регистрации, связанный с юридическим адресом

Подобные отказы довольно частые. Основная мотивация отказов:

  • согласно законодательству юридический адрес не «чист»;
  • отказ собственника помещения предоставить гарантийное письмо учредителю;
  • отсутствие согласия собственника на регистрацию компании в его помещении;
  • отсутствие помещения в здании по адресу, который указал заявитель;
  • директор/учредитель не зарегистрирован по указанному адресу;
  • использование помещения иным юридическим лицом, не имеющим права передавать помещение в субаренду;
  • адрес в массовой регистрации;
  • площадь помещения не годиться для пребывания исполнительного органа организации;
  • указанный адрес присвоен недостроенному объекту;
  • регистрация запрещена по закону (в школе, поликлинике, казарме и т. п.).

Заключение

Общество с ограниченной ответственностью – одна из самых выгодных и предпочтительных форм организации коммерческой деятельности. Законодательно, без юридического адреса нельзя зарегистрировать организацию и начать коммерческую деятельность.

Наличие адреса – главное требование государственного органа, который осуществляет процедуру регистрации. При решении изменить свое месторасположения в оформленных ранее регистрационных документах, необходимо уведомить контролирующие органы (в письменном виде) в установленные законом сроки.

Юридический адрес должен быть «чистым». Должно быть документальное подтверждение права владения помещением, используемым для проведения хозяйственной деятельности.

Учредительная документация, постоянный исполнительный орган (в лице директора/учредителя) должны находиться по адресу, который указывается при регистрации ООО. Лучшее решение  для собственника компании – регистрация по тому адресу, где впоследствии он будет осуществлять хозяйственную деятельность.

В случае, когда при проведении очередной проверки ООО не будет находиться по указанному при регистрации юридическому адресу, оно на законных основаниях может быть снято с государственной регистрации.

Источник: https://www.finanbi.ru/uridicheskiy-adres-dlya-registracii-ooo-673

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Какие документы требуются для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО?

Термин «юридический адрес» в сфере предпринимательства можно услышать часто, хотя в нормативно-правовых актах он не регламентирован, нет четкой трактовки, соответственно не описаны и критерии, которым должно соответствовать такое место.

Но во время открытия ООО, ИП и в процессе их деятельности адрес регистрации предприятия имеет важное значение: на него обращают внимание контрагенты, по нему даже оценивают статус компании — однодневка или добросовестная организация.

Если выбрать его неправильно — в будущем предприятие может столкнуться с множеством проблем, потребуется регистрация нового юридического адреса ООО, или ФНС и вовсе откажет в открытии.

Адрес, по которому открывается предприятие, закрепляется за ним только, если будет предоставлено документальное подтверждение права собственности или аренды субъекта хозяйствования на него.

Он нужен для коммуникации между организацией и контрагентами, госорганами, поскольку предприятие получает на него всю корреспонденцию.

Без адреса вы попросту не сможете открыться: точные реквизиты указываются в регистрационных документах. Но есть одна деталь: полные данные предприятия содержит ЕГРЮЛ. В остальных формах не обязательно писать их полностью, достаточно одного населенного пункта.

Адрес регистрации ИП

Если юрлицу нужен юридический адрес для регистрации ООО, то у ИП таких проблем нет. Адрес регистрации индивидуального предпринимателя — это место его проживания, которое он арендует, владеет недвижимостью или находится на условиях временной прописки.

Важно! ИП нельзя зарегистрировать по месту нахождения нежилого помещения (гараж, промышленное здание, производство, склад).

Как и у других предприятий, у ИП может не совпадать юридический и фактический адрес: офис с сотрудниками, производственная база, либо шоу-рум, окно выдачи ИП нередко располагаются в разных местах.

Самые эффективные способы.

Использовать нежилую недвижимость

Если у учредителей есть нежилая недвижимость: офис, цех, промышленные, производственные помещения — вы можете открыть ООО на ее данные. Можно купить такое помещение, но на начальном этапе это не всегда целесообразно с экономической точки зрения.

Снять помещение

Такой способ часто используют малый и средний бизнес. Это прекрасная альтернатива покупке, в ряде случаев она оправдана и с экономической точки зрения.

Но данный способ имеет определенные недостатки, которые нужно учитывать:

  • Организация не может быть уверена в том, что владелец недвижимости продлит аренду или не изменит ее условия. Если это произойдет — придется перерегистрировать реквизиты и информацию о том, где зарегистрирована компания
  • Не каждый арендодатель согласится сдать недвижимость, если ее будут использовать как место работы организации.

Регистрация ООО по месту жительства учредителя

Можно зарегистрировать предприятие по прописке одного из учредителей или руководителя. При этом ему можно не быть владельцем этой недвижимости, но потребуется получить согласие собственника на открытие бизнеса.

В противоположной ситуации, если он — владелец недвижимости, но не прописан в ней — зарегистрировать юридический адрес ООО не выйдет.

Использовать адрес регистрации ООО по месту жительства учредителя удобно малому бизнесу, если он не нуждается в специальном или отдельном помещении для работы.

Таким способом вы решаете сразу три проблемы:

  • использование прописки позволяет сэкономить на покупке, либо аренде недвижимости;
  • вы будете всегда вовремя получать важную почту;
  • вы можете не пускать к себе в дом представителей налоговой, либо других надзорных органов без решения суда.

Но возможны и неприятные последствия:

  1. Небольшой риск, что ФНС все же откажет
  2. Информацию о компании придется перерегистрировать, если гендиректор решит сменить прописку или если она временная
  3. Информацию о месте жительства руководителя будет легко получить из госреестра, потому что данные будут в открытом доступе
  4. Могут появиться затруднения в получении разрешений (допусков к работам и т.п.)
  5. Некоторые банки отказывают в открытии р/с.

Покупка адреса

Если вы приняли решение купить юр. адрес для регистрации ООО в Москве у специализирующейся на этом компании — приготовьтесь к тому, что у вас не будет кабинета или даже уголка в офисе.

Такие сделки подразумевают обязательства компании только оформить все нужные документы, связанные с юридическим адресом, чтобы у вас появилась возможность открыть фирму, но не фактическое выделение площади.

Важно! При покупке необходимо дополнительно уточнить, оказывается ли услуга обслуживания корреспонденции, чтобы вовремя получать важные письма.

Такой способ связан с определенными рисками. Места массовой регистрации юрлиц «взяты на карандаш» ФНС, она их постоянно отслеживает и заносит в список.

Но если вы все же решили купить юридический адрес для бизнеса в Москве, потратьте немного времени и проведите исследование:

  • Зайдите на сайт ГНИ и проверьте, нет ли за ним уже открытых фирм. Если они есть, это еще не значит, что вам откажут. Но это большой риск того, что это место в итоге окажется массовым;
  • Важно съездить и посмотреть, что находится в этом месте. Есть ли там недвижимость, в каком она состоянии и т.д. Недостроенные, заброшенные объекты — первые в списки у ФНС на признание массовыми;
  • Поищите в интернете информацию об этом месте, о компаниях, которые там расположены или зарегистрированы;
  • Уточните у продавца возможность вернуть средства, если вам откажут в открытии предприятия.

Если этот вариант для вас все же более приемлемый, и вы планируете открыть ООО с юридическим адресом, который будете покупать — не делайте это у неизвестной компании. Сегодня часто встречаются недобросовестные фирмы, продающие один и тот же адрес нескольким организациям, тем самым дискредитируя его.

Встречаются и мошенники, которые после получения средств отказываются от своих обязательств или предлагают объект, приехав по которому вы увидите пустырь или руины.

Обращайтесь к нам, в Налогофф, это надежно и безопасно: мы гарантированно возвращаем деньги, если вы получите отказ или появятся любые другие проблемы (банк отказывается открывать р/с и т.п.). Но с нами такое маловероятно!

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Принимая решение об открытии ООО или об отказе, ФНС проверяет данные, предоставленные представителем будущего общества, включая сведения об адресе. Нередко она просит документально подтвердить, что недвижимость принадлежит учредителю на праве собственности, либо аренды.

Можно предоставить гарантийное письмо (обязательство). В нем содержится согласие владельца недвижимости на открытие юрлица на этом объекте. Хотя этот документ предоставлять не обязательно, но для снижения вероятности отказа, мы рекомендуем его подготовить.

Оспорить отказ ФНС вы можете в суде. Но чтобы не тратить на это время и силы, не начинать бизнес с испорченных отношений с ФНС — одним из основных контролирующих органов юрлиц, лучше подготовиться заранее и учесть факторы риска.

Причины, по которым чаще всего отказывают

Исключите следующие сценарии:

  • Владелец недвижимости против регистрации юрлица;
  • В процессе проверки владелец опровергает факт, что давал гарантийное письмо;
  • На объекте нет недвижимости;
  • Арендатор недвижимости не может по закону сдавать его в субаренду;
  • Нет документального подтверждения согласия владельца недвижимости на субаренду.

Пред тем, как подавать документы в ФНС, важно предварительно привести в порядок всю документацию и взять подтверждения у владельца недвижимости. Это поможет избежать ненужных сложностей и расходов времени.

Если вы договорились с владельцем недвижимости об открытии бизнеса, запросите у него копии документов, подтверждающих его право собственности на этот объект и гарантийное письмо. Так вы убережете себя от ненужных рисков и предоставите подтверждение сотрудникам ФНС.

Но подтверждение разрешения собственника — не гарантия, что не будет сложностей и вопросы не возникнут по самой недвижимости.

Закон не обязывает предприятие иметь или брать в аренду строго офисные помещения, но они должны соответствовать разумным требованиям по разным критериям: по площади или возможности в принципе там осуществлять деятельность.

ФНС отказывает, если на объекте:

  • Недвижимость только строится;
  • Здания разрушены;
  • Нельзя открывать юрлица: медицинские учреждения, образовательные, военные.

Нужно учитывать: даже если собственник написал вам гарантийное письмо, работники ФНС будут проводить дополнительную проверку. Они могут позвонить ему и уточнить, согласен ли он на открытие компании на его объекте, добровольно ли писал письмо, иные детали. Поэтому необходимо, чтобы с ним можно было связаться.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает, его готовят в свободной форме. Это касается и аренды помещения. Любая из сторон вправе отказаться от сделки. Если это произойдет — к собственнику никаких вопросов, а руководитель будет обязан уведомить ФНС о смене места регистрации.

Если квартира не приватизирована, открыть по ее местонахождению ООО теоретически можно. Но это достаточно хлопотно, так как собственником квартиры является государство, и получить от него согласие непросто.

Чтобы не возникло вопросов, лучше уточнить у ФНС, какие документы нужно предоставить.

Документальное подтверждение места регистрации

В связи с тем, что закон не регламентирует перечень документов, с помощью которых заявитель может подтвердить свои права на недвижимость, то территориальные инспекции запрашивают их по своему усмотрению.

Если никаких подтверждений нет — это может повлиять на решение об открытии ООО.

Документы для регистрации юридического адреса ООО, которые оказывают влияние на принятие положительного решения ФНС:

  • документы, подтверждающие права на недвижимость;
  • согласие прописанных лиц;
  • гарантийное письмо.

В ряде случаев ФНС может попросить нотариальное заверение.

Подготовка этих документов не является обязанностью заявителей по закону. Но чтобы избежать отказа, лучше перестраховаться, а также предварительно уточнить в региональной ФНС способ их заверения.

Риски массовых регистраций

Если раньше можно было на одном объекте открывать очень много предприятий практически без риска получить отказ от регистратора, то сегодня  сделать это намного сложнее. ФНС активно отслеживает такие «точки» и ведет борьбу с фиктивными компаниями.

ФНС не только проверяет документы, которые предприятие предоставляет, чтобы подтвердить свои права на недвижимость, но и действует другими методами: организовывает выездные проверки, вносит массовые адреса в базу.

Фактическое местонахождение предприятия

Мы уже частично коснулись того, что наряду с юридическим, различают и фактический (физический) адрес, по которому компания непосредственно работает, находятся ее производственные мощности, рабочие места сотрудников.

Первый и второй часто не совпадает: центральный офис расположен в одном месте, а автопарк, производственные мощности — в другом.

Если такая ситуация имеет место и в вашей компании, то фактический адрес — это местоположение структурного подразделения. Поэтому компании следует зарегистрировать его, как свой филиал.

Купить юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО или ИП без каких-либо трудностей с надзорными органами, вы можете у нас, в Налогофф. Чтобы узнать, сколько стоит адрес для регистрации ООО — обращайтесь к нам через специальную форму.

С нами вам не придется решать проблемы с отказами налоговой, а в процессе деятельности не понадобится перерегистрировать это место, менять реквизиты, в том числе банковские, почтовые, перезаключать договора с контрагентами.

Источник: https://nalogoff.ru/registratsiya-ooo/yuridicheskij-adres

Требования к адресу для регистрации ООО

Какие документы требуются для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО?

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Регистрация ООО: подтверждение юридического адреса

Какие документы требуются для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО?

Регистрация ООО: подтверждение юридического адреса Гусарова Юлия

В рамках регистрации организации в налоговый орган необходимо представить документы, доказывающие, что у Вас есть юридический адрес.

Конкретный пакет подтверждающих документов зависит от того, каким способом Вы приобрели юридический адрес.

Перечень документов для подтверждения юридического адреса

В настоящее время существует четыре варианта получения такого адреса:

  • использование собственного нежилого помещения;
  • использование арендованного нежилого помещения;
  • приобретение (аренда) юридического адреса;
  • использование домашнего адреса.

Рассмотрим, какие документы, подтверждающие получение юридического адреса, необходимо предоставить  в налоговый орган в каждом из указанных вариантов.

Использование собственного нежилого помещения. При таком способе получения юридического адреса необходимо представить копию свидетельства о праве собственности на помещение.

При этом в конкретной налоговой инспекции Вас могут попросить представить либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию.

Таким образом, по этому вопросу Вам необходимо предварительно проконсультироваться в Вашей ИФНС.

Использование арендованного нежилого помещения.

В этом случае Вам необходимо представить в налоговую инспекцию гарантийное письмо от собственника помещения, которым разрешается использовать адрес для регистрации Вашей организации и осуществлять по этому адресу предпринимательскую деятельность.

Необходимо отметить, что текст гарантийного письма должен содержать номер телефона собственника помещения. Дело в том, что при проверке достоверности представленных сведений сотрудники ИФНС напрямую связываются с собственником.

Приобретение (покупка) юридического адреса.

При таком варианте приобретения юридического адреса также требуется предоставление гарантийного письма от собственника помещения с разрешением использовать адрес для регистрации организации и ведения предпринимательской деятельности.

В этом случае письмо тоже должно содержать контактный телефон собственника, по которому с ним свяжутся сотрудники налоговой инспекции для проверки достоверности представленной информации.

Использование домашнего адреса.

В случае если для получения юридического адреса выбран вариант использования домашнего адреса учредителя или директора организации, необходимо представить в налоговую инспекцию свидетельство о праве собственности.

В зависимости от конкретной налоговой инспекции, Вы представляете либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию свидетельства (чтобы действовать наверняка, заранее проконсультируйтесь о форме представления документа в своей налоговой инспекции).

Если учредитель или директор не является собственником жилого помещения по адресу проживания, то необходимо составить разрешительное письмо с согласием на регистрацию организации по конкретному адресу. Форма составления такого письма является произвольной.

Если в жилом помещении, помимо учредителя или директора, прописаны другие лица, то необходимо получение письменного согласия от каждого прописанного лица.  В редких случаях в налоговой инспекции могут потребовать нотариального удостоверения такого согласия.

Согласно действующему законодательству, перечисленные выше бумаги не относятся к перечню документов, которые являются обязательными в рамках процедуры регистрации организации. В то же время представить их требует любая налоговая инспекция.

В таких условиях Вам просто необходимо осуществить их заблаговременную подготовку, если Вы хотите пройти процедуру регистрации организации оперативно и без осложнений. Как уже было сказано, на стадии подготовки документов для получения юридического адреса уточните в Вашей налоговой инспекции полный перечень документов и необходимость их нотариального заверения.

Немного о массовой регистрации

Еще несколько лет назад процедура получения юридического адреса являлась элементарной. Другими словами, обзавестись им было проще простого. В налоговой службе никто не задавался вопросом существования в реальности адреса, по которому зарегистрирована та или иная организация.

Подобная практика приводила к тому, что на одном адресе, называемом адресом массовой регистрации, могли регистрироваться десятки (если не сотни) организаций, многие из которых являлись банальными фирмами-однодневками.

В настоящее время все изменилось.

Сегодня в любой налоговой инспекции от Вас в обязательном порядке потребуют представить документы, которые подтверждают, что Вы действительно располагаете юридическим адресом.

Более того, теперь Федеральная налоговая служба располагает публичной базой данных, посредством которой любой желающий может провести онлайн-проверку любого адреса на наличие массовой регистрации.

Наличие указанного Вами адреса в перечне адресов массовой регистрации не означает автоматического отказа в регистрации Вашей организации. В то же время Вы можете попасть под постоянное и пристальное внимание работников ФНС.

Несколько слов о фактическом адресе организации

На практике организация часто зарегистрирована по одному адресу, который называется юридическим, но деятельность осуществляет по другому адресу. Этот «другой» адрес называется фактическим.

Таким образом, фактический адрес организации может обозначать:

  • адрес, по которому находится постоянный исполнительный орган (к примеру, всё именно так, когда юридический адрес приобретается через специализированную компанию и рабочие места не арендуются);
  • адрес, по которому организацией осуществляется хозяйственная деятельность; в этом случае юридический и фактический адреса не совпадают (в такой ситуации при наличии по фактическому адресу хотя бы одного стационарного рабочего места, созданного более чем на месяц, организация должна провести регистрацию обособленного подразделения).

Итак, юридический адрес подтверждён, ряд других подготовительных вопросов также снят. Теперь необходимо приступать к следующему этапу – подготовке документов для открытия ООО.

Оптимальным вариантом представляется ситуация, при которой можно сформировать весь перечень документов самостоятельно, но получить при этом абсолютную гарантию корректности, которую дают специализированные компании.

Но возможно ли это в реальности? Да! Вы формируете полный пакет регистрационных документов легко, без единой ошибки и совершенно бесплатно, если используете интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Регистрация ООО с помощью сервиса «Моё дело»

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» содержатся все необходимые бланки для формирования документов в рамках регистрации ООО. Вся процедура осуществляется в течение нескольких минут.

Вы осуществляете всего 14 шагов, которые строго контролируются электронным мастером. Вы получаете все необходимые подсказки, поэтому не испытываете никаких затруднений при создании документов.

По окончании этой несложной процедуры у Вас на руках полный пакет для регистрации организации, который обошёлся Вам абсолютно бесплатно!

Теперь Вам не нужны образцы и шаблоны. В сервисе «Моё дело» Вы заполняете все бланки быстро и правильно благодаря помощи электронного помощника!

Уже к десятому шагу в Вашем распоряжении полный пакет документов для регистрации организации.

Вы получаете:

Сформировав регистрационный пакет, распечатайте его, уплатите госпошлину и отправляйтесь в налоговую инспекцию, чтобы представить документы.

Система «Моё дело» осуществляет непрерывный мониторинг всех законодательных изменений. Любые нововведения тут же отражаются в базе. Таким образом, Вы всегда формируете регистрационные документы согласно всем действующим правилам и нормам.

Сервис «Моё дело» является идеальным способом быстро и легко сформировать документы для регистрации организации (равно как и для открытия ИП), не прибегая к услугам сторонних организаций. В этом случае Вы сохраняете свои деньги, резко сокращаете временные затраты, а взамен получаете на руки все необходимые документы, которые не содержат ни одной ошибки или опечатки!

После того как Ваша организация зарегистрирована, Вы получаете письма из фондов. Как правило, это происходит  в течение месяца с момента открытия ООО. В письмах, наравне с другими сведениями, присутствуют Ваши регистрационные данные (включая номера ФСС и ПФР). Вы будете использовать эти номера в процессе формирования отчётности и уплаты взносов.

Если в силу различных причин письма из фондов до Вас не дошли, не переживайте. Есть более надёжный способ получить номера: обратиться к выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Оперативно получить такую выписку Вы можете в Личном кабинете сервиса «Моё дело».

Возможность оперативного, корректного и бесплатного формирования пакета документов для открытия ООО – это лишь одна из функций интернет-бухгалтерии «Моё дело».

В системе можно просто и быстро создавать любую отчётность, любые документы в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД. Каждый документ в сервисе формируется с использованием актуальных бланков и в рамках утверждённых норм и правил.

Такое высокое качество услуг возможно по той причине, что сервис «Моё дело» – это глобальный информационный комплекс, содержащий в себе полную базу актуальных бланков, законодательных и нормативных актов по трудовым отношениям, налогообложению, бухучёту. База обновляется в режиме онлайн, гарантируя Вам возможность использовать в любой момент времени только актуальные бланки и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Сервис «Моё дело» создан для ведения полноценного учёта на ОСНО, ЕНВД, УСН. Вы быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, больничные, отпускные. За счёт интеграции с банками и платёжными системами Вы перечисляете любые суммы прямо через сервис!

В сервисе «Моё дело» оперативно, легко и всегда правильно формируется любая отчётность (налоговая, бухгалтерская, статистическая) на ОСНО, ЕНВД, УСН.

Система заполняет большинство форм в автоматическом режиме, обеспечивая Вам создание любых документов без ошибок и опечаток.

Всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат в электронном виде. Таким образом, Вы экономите своё время и свои нервы!

Вам всегда заблаговременно известно обо всех сроках перечисления налоговых платежей и представления отчётности. Почему? Потому что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь. Этот великолепный электронный помощник заранее сообщает о приближающихся важных датах, дублируя всю информацию на Ваш телефон и электронную почту.

Работа часто сопряжена с проблемами, которые сложно решить самостоятельно. В такие минуты мы нуждается в срочной профессиональной помощи. Теперь эта помощь предоставляется Вам по первому требованию! В сервисе «Моё дело» Вы получаете круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом.

Вы хотите сформировать пакет документов для регистрации своего дела правильно, быстро и совершенно бесплатно? Вы хотите точно и корректно рассчитывать любые налоги и вовремя их перечислять? Вы хотите легко и в полном объёме формировать отчётность и своевременно её подавать?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/ooo/registratsiya-ooo-podtverzhdenie-yuridicheskogo-adresa

Документ, подтверждающий наличие юридического адреса

Какие документы требуются для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО?

Нужны ли документы, подтверждающие наличие юридического адреса у регистрируемого ООО 

Согласно действующему законодательству подавать документы на юридический адрес на регистрацию ООО в Налоговую инспекцию не нужно. Они не входят в перечень необходимой регистрационной документации. Однако, стремясь снизить риск создания фирм-однодневок, инспектор может запросить у заявителя дополнительные доказательства наличия легального юридического адреса. 

Можно отказаться предоставлять налоговому инспектору документы для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО, но в таком случае с большой вероятностью вашу фирму откажутся регистрировать. Документы будут отправлены на доработку. Обратите внимание, что при повторной подаче документов вам снова придется оплачивать государственный сбор (госпошлину). 

В связи с незаконностью требований документов, подтверждающих наличие юридического адреса у ООО при регистрации, многие заявители обращаются с иском в суд.

При желании, вы так же можете отстаивать свои права в судебном порядке и со 100% вероятностью выиграете дело.

Однако судебное разбирательство затянется на несколько месяцев, поэтому лучше не тратить свое время на это, а представить инспектору необходимый документ. 

Какие документы нужны для подтверждения наличия юридического адреса при регистрации ООО 

При регистрации ООО подтвердить наличие адреса может документ, который называется «гарантийное письмо». Он составляется собственником помещения, заявителем или нотариусом. Единого шаблона этого документа не существует, поэтому текст письма составляется произвольно, но с учетом всех правил оформления официальной документации. 

С примерами составления гарантийного документа от собственника для юр. адреса при регистрации ООО можно ознакомиться на юридических сайтах. Если вы не уверены, что составите письмо правильно, то лучше доверить эту работу профессионалам – нотариусам. Таким образом, вы еще и сэкономите свое время, ведь подпись собственника помещения нужно будет заверять нотариально. 

Если юридический адрес регистрируемого ООО совпадает с местом жительства генерального директора, то подтверждающим документом будет его ксерокопия паспорта с отметкой о прописке и письмо, в котором проживающие по этому адресу граждане выражают согласие на прописку ООО. Также инспектора часто запрашивают разрешение собственника жилья на прописку по этому адресу фирмы. 

Если собственником квартиры является сам директор, то в качестве дополнительного документа при регистрации ООО могут запросить подтверждение его права собственности. 

Как составляется документ подтверждения адреса при регистрации ООО на адрес директора 

Законодательство не запрещает регистрировать юридический адрес ООО по месту прописки исполнительного органа фирмы при условии, что заявитель представит определенные документы. По закону каждый имеет право трудиться дома и вести по адресу проживания предпринимательскую деятельность, если эта деятельность не мешает гражданам, прописанным по этому адресу, и не нарушает их права. 

Предоставить адрес своей прописки в качестве юридического адреса может только назначенный генеральный директор. Идеальный вариант для ИФНС, когда директор – это один из учредителей. 

Если в квартире, адрес которой будет использоваться как юридический, проживают совершеннолетние граждане, то до прохождения процедуры регистрации ООО они должны подписать документ, в котором выражают согласие на прописку. 

Готового шаблона текста этого документа нет, однако в письме должны быть прописаны: 

  • наименование ООО; 
  • наименование организации – получателя (ИФНС); 
  • паспортные данные прописанных по адресу граждан; 
  • текст письма; 
  • контактные данные (номер телефона) прописанных по адресу; 
  • дата подписания документа; 
  • подписи всех участников. 

Какой еще документ о предоставление юридического адреса для регистрации ООО требуется от собственника помещения 

Кроме гарантийного письма, в котором собственник выражает согласие предоставить помещение и адрес зарегистрированному ООО, налоговому инспектору могут понадобиться дополнительные документы. Чаще всего инспектор запрашивает документ, подтверждающий право собственности подписавшего гарантийное письмо. Ксерокопия такого подтверждения должна быть подписана нотариусом. 

Если собственников помещения несколько, то в документе, для подтверждения наличия юридического адреса у регистрируемого ООО, необходимо указать паспортные данные каждого из них. Подпись в гарантийном письме может ставить только один собственник, если у него есть доверенность, в которой отмечены его полномочия на совершение подобных сделок. 

В документе, подтверждающем наличие юридического адреса для регистрации ООО, должны быть прописаны такие пункты: 

  • паспортные данные и должность собственника; 
  • наименование регистрируемого ООО; 
  • название организации – получателя; 
  • текст письма, в котором собственник выражает согласие на предоставление адреса; 
  • контактные данные хозяина помещения; 
  • дата; 
  • подпись. 

В качестве контактных данных нужно указать номер телефона хозяина помещения. Налоговый инспектор, изучая сданный регистрационный пакет документов ООО, может проверить наличие юридического адреса, позвонив собственнику. Если телефон будет отключен или абонент не подтвердит сделку, то в регистрации будет отказано. 

Какие документы нужны при покупке юр. адреса для регистрации ООО 

Если воспользоваться адресом прописки генерального директора или заключить предварительный договор аренды при регистрации ООО не удалось, то до подачи документов в ИФНС всегда есть возможность купить юридический адрес. Для этого нужно обратиться в фирмы, которые специализируются на предоставлении подобных услуг. 

Весь перечень документов для регистрации ООО подготавливает фирма, продающая юр. адрес. Стоимость такого адреса может варьироваться от 8 до 80 тыс. рублей и окончательная цена зависит от многих факторов, в том числе от округа прописки и наличия дополнительных услуг.

При покупке адреса выбирайте тот, в котором предусмотрено почтовое обслуживание.

Даже если после регистрации вы предоставите в ИФНС данные о наличии фактического адреса фирмы и заявите о желании получать корреспонденцию на него, часто извещения из госструктур продолжают отправляться на юридический адрес.

Источник: https://rigbi.ru/registratsiya_ooo/dokument_podtverzhdayushchiy_nalichie_yuridicheskogo_adresa/

101Адвокат
Добавить комментарий