Когда работодатель обязан вернуть второй экземпляр договора работника?

Увольнение по собственному желанию

Когда работодатель обязан вернуть второй экземпляр договора работника?

О компании

– О компании

– Услуги

– Статьи

– Типовые документы

– Вопрос-ответ

– Контакты

Контакты

Центральный офис: 121471, г. Москва, ул. Рябиновая, д. 44

Адрес для корреспонденции:

119607, г. Москва, ул. Раменки, д. 17, корпус 1

Телефоны: 8 (925) 514-7350

8 (926) 520-4751

01.03.2005

Руководители компаний наверняка встречались с подобной ситуацией:

Работник вашей организации не выходит на работу, и вы увольняете его за прогул. Позднее он выходит в суд с иском о незаконном увольнении и просит суд обязать вашу организацию уволить его по собственному желанию и вернуть ему трудовую книжку с внесенной в ней записью «Уволен по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ».

В обоснование своего требования работник заявляет, что он сообщал вам о своем желании уволиться, письменно уведомил Общество об увольнении, в связи с чем, престал выходить на работу.

Проанализируем ситуацию, разбив ее на составные части: увольнение по статье 80 ТК РФ и внесение записи в трудовую книжку; подача работником заявления об увольнении; выдача трудовой книжки.

Увольнение по статье 80 ТК РФ и внесение записи в трудовую книжку

Обратим внимание на требования работника, обязать вашу организацию произвести запись в трудовую книжку «Уволен по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ».

Статья 80 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» не является основанием для увольнения работника по собственному желанию, а определяет порядок действий работника при осуществлении своего права на расторжение трудового договора по собственному желанию. Прекращение трудового договора осуществляется по общим основаниям, определенным статьей 77 ТК РФ.

В соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Министерства Труда и Социального развития РФ № 69 от 10 октября 2003 года, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Подача работником заявления об увольнении.

В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого ему необходимо действовать в следующем порядке:

  1. Работник должен предупредить работодателя о своем желании уволиться по собственному желанию за две недели.
  2. Свое желание об увольнении работник должен выразить в письменном виде.
    Работник оформляет свое желание об увольнении в письменном виде и передает заявление в Организацию, поэтому заявление об увольнении составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается лицу, отвечающему за прием входящей корреспонденции, второй экземпляр заявления, на котором ответственный за прием корреспонденции ставит отметку о принятии заявления (входящий номер и дата), остается у работника. Заявление с отметкой Организации является доказательством уведомления работником руководителя об увольнении по собственному желанию.

Обращаем внимание руководителей организации, что за входящую корреспонденцию в обществе несет ответственность генеральный директор (директор), или иное лицо, которому переданы такие полномочия на основании приказа и (или) Положения о приеме входящей и исходящей корреспонденции (Инструкция по документообороту).

После предупреждения работодателя об увольнении трудовые отношения могут быть прекращены до истечения двухнедельного срока предупреждения работодателя в следующих случаях:

  • по соглашению сторон;
  • если заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (например: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, в случаях нарушения работодателем условий коллективного договора, соглашения или трудового договора).

При подаче работником заявления об увольнении по собственному желанию работодатель не имеет право увольнять работника в случаях:

  1. если Работник до истечения двухнедельного срока предупреждения работодателя об увольнении отозвал свое заявление (отзыв заявления осуществляется путем письменного предупреждения работодателя, аналогично подаче заявления об увольнении);
  2. если Работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнение и работник до дня начала отпуска отозвал свое заявление об увольнении.

Исключением является случай, когда до получения отзыва заявления от работника работодатель на место работника в письменной форме пригласил другого работника, которому в соответствии с законодательством РФ не может быть отказано в заключение трудового договора.

Увольнение не производится и в том случае, когда по истечении двухнедельного срока предупреждения работодателя трудовой договор сторонами не расторгнут, а работник не настаивает на увольнении, и стороны продолжают исполнять условия трудового договора.

Если работник после подачи заявления до истечения двухнедельного срока предупреждения работодателя об увольнении не выходит на работу без уважительной причины, работодатель имеет право уволить работника за прогул.

Выдача трудовой книжки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ после истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в последний день работы.

В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.03.г.

если в день увольнения работника работодатель не может выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием либо отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель обязан действовать следующим образом:

  • направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой;
  • направить трудовую книжку работнику по почте, получив от работника согласие на такую отправку.

Со дня направления работнику Уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Когда задержка выдачи работнику трудовой книжки произошла по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время такой задержки заработок, при этом днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки.

Подтверждением выдачи трудовой книжки является запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая утверждена Постановлением Министерство труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» №69 от 10.10.03г.

* * *

Теперь стало видно, что даже при увольнении по собственному желанию возникает много юридических тонкостей.

Во избежание возникновения конфликтов необходимо обратить внимание на правильность оформления документов, связанных с трудовыми отношениями.

Любое несогласие работника с решением работодателя может превратиться в многолетнюю судебную тяжбу. Предотвращение ситуаций, которые влекут за собой конфликты, является залогом вашего успеха.

Юристы консалтинговой компании “Защита Бизнеса”
Левачева Е.К., Трофимова Н.В.

Перепечатка материалов возможна только с разрешения авторов info@BSNdefence.ru

– Все новости –

Источник: http://www.bsndefence.ru/stati_podr/stati/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Должен знать каждый работник

Когда работодатель обязан вернуть второй экземпляр договора работника?

21.11.2013

В Тверскую межрайонную прокуратуру г. Москвы, ежемесячно поступают десятки жалоб о нарушении трудовых прав. В основном в обращениях затрагиваются вопросы оплаты труда и надлежащего оформления трудовых отношений.

К сожалению, обратиться в суд в интересах ряда граждан с заявлением о взыскании заработной платы не представляется возможным в силу отсутствия у них документов, подтверждающих наличие трудовых отношений.

В таких случаях гражданам необходимо самостоятельно обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта – наличия трудовых отношений. Порядок рассмотрения указанных дел определен в главе 28 Гражданско-процессуального кодекса РФ. После установления данного факта граждане вновь могут обратиться в прокуратуру.

Часто, при обращении в прокуратуру у граждан на руках не бывает полного пакета документов, подтверждающих как их трудовую деятельность, так и размер их заработной платы, задолженности по ней, а также всевозможных доплат.

В случае, если работодатель уклоняется от явки в прокуратуру, в суд или просто отрицает наличие доплат, а у работника нет подтверждающих документов (хотя бы расчетных листков, справки 2 НДФЛ, выписки с банковской карты и т.д.

), то доказать сумму задолженности свыше указанной в трудовом договоре невозможно.

Нередко заявители, не имеющие на руках трудовых договоров, утверждают, что работодатель им его не выдавал, но при этом, изучая представленные работодателем документы, оказывается, что за получение второго экземпляра они расписывались.

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу работодатель обязан выдать на руки работнику второй экземпляр трудового договора, ознакомить с приказом о приме на работу, внести запись в трудовую книжку.

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя во время работы ежемесячно выдавать работнику расчетные листки, в которых подробно расписывается оплата труда работника (заработная плата, премии, иные выплаты). Кроме того, ст.

62 ТК РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).

Каждый работник должен знать, что трудовой договор, не оформленный в письменном форме, считается заключенным если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Фактическое допущение к работе считается юридическим фактом, который обязывает работодателя оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Статья 56 Трудового кодекса РФ закрепила, что трудовой договор это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. При этом трудовые отношения возникают между работником и работодателем только на основании трудового договора.

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Выплата производиться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

В соответствии со ст.

392 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены

В заключение хочу отметить, что каждый работник должен иметь у себя копии или вторые экземпляры документов, подтверждающих и регламентирующих трудовые правоотношения, документы, подтверждающие фактический размер заработной платы, а также иных выплат.

Тверской межрайонный 

прокурор города Москвы 

В.В. Можаев

Источник: http://tveruprava.mos.ru/presscenter/news/detail/885025.html?special=Y

Документы при увольнении сотрудника: полный перечень

Когда работодатель обязан вернуть второй экземпляр договора работника?

При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить первому определенный пакет документов. Хотя большая часть работодателей ограничиваются формальным перечнем, который освещен в статье 77 ТК. Но другие законодательные акты также предписывают выдать работнику определенные документы при увольнении.

Законодательные основы

Основополагающий закон, регулирующий трудовые отношения – Трудовой кодекс. Он предписывает выдать работнику при увольнении трудовую книжку, выплатить заработную плату и предоставить другие документы по требованию увольняющегося лица. Полный перечень документов прописан в статье 62.

Помимо ТК, ФЗ-255 обязывает работодателя выдать справку о заработной плате за последние два года, предшествующие увольнению. В законе № 27-ФЗ указана норма, согласно которой, работодатель должен снабдить сотрудника сведениями о страховом стаже по форме: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Налоговый кодекс предусматривает возможность получения справки по форме 2-НДФЛ при увольнении.

И естественно, не нужно забывать, что при увольнении работодатель должен провести полный расчет с сотрудником. Выплатить ему не только заработную плату за отработанное время, но и финансово компенсировать не отгулянный отпуск.

Трудовая и медицинская книжки

Это обязательный документ при увольнении, который должен получить сотрудник именно в день увольнения. В трудовую книжку работодатель обязан внести все соответствующие записи:

Также в трудовой книжке должны содержаться другие сведения, в случаях, если был перевод, награждение, либо были другие изменений в процессе трудовой деятельности и на самом предприятии (к примеру, изменение организационно-правовой формы и так далее).

Все записи должны быть заверены подписью руководителя предприятия, либо лица, ответственного за ведение кадрового учета. При наличии у предприятия печати следует и ее поставить.

Несмотря на то, что на новом предприятии, скорее всего, сотруднику придется оформлять новую медицинскую книжку, все же работодатель при увольнении обязан ее вернуть работнику.

Оригиналы документов об образовании

К документам при увольнении сотрудника, которые должен вернуть работодатель, также относят оригинальные экземпляры сертификатов, дипломов об образовании, о прохождении курсов, свидетельства.

Обычно оригиналы таких документов хранятся в кадровой службе, если работник проходил обучение при содействии (материальном) работодателя, а полный список документов которые выдает работодатель можно прочесть тут: http://.

ru/article/289528/kakie-sprai-pri-uvolnenii-vyidayutsya-rabotniku-prikaz-mintruda-rossii.

Справка о размере заработной платы за последние 2 года

Фактически эта справка при увольнении сотрудника выдается без дополнительного запроса сотрудника.

Этот документ позволит работодателю на новом месте работы рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, декретные выплаты или по уходу за ребенком.

Форма и порядок заполнения справки регламентируется Порядком, утвержденным Министерством труда № 182н и Законом № 255-ФЗ. Если при увольнении сотруднику не удалось выдать справку, то ее работодатель обязан выслать через почтового оператора по месту жительства, которое известно страхователю.

СЗВ-СТАЖ

Какие справки выдают при увольнении? Работодатель при увольнении работника обязан передать ему выписку из формы СЗВ-СТАЖ, даже если увольнение происходит не по причине выхода на пенсию, в этом случае просто не заполняются разделы под № 4 и 5.

Такая же обязанность возложена на предприятие, если расторгается гражданско-правовой договор. В самой выписке указываются полные данные застрахованного лица, страхователя и указывается информация относительно периода работы у страхователя – работодателя.

Работодателю рекомендуется зафиксировать факт передачи документа. Это может быть второй экземпляр формы, на котором поставит свою подпись бывший сотрудник.

СЗВ-М

Еще один документ при увольнении, который включен в список обязательных документов к выдаче в день расторжения трудового договора, – выписка из отчета по форме СЗВ-М. Если сотрудник расторгает договор на основании выхода на заслуженный отдых, то выписка выдается на протяжении 10 дней с момента подачи соответствующего заявления администрации предприятия.

Работодатель должен помнить, что он не выдает отчет СЗВ-М по всему предприятию, а лишь делает выписку по конкретному, увольняющемуся сотруднику.

Выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ позволяют сотруднику определить правильность проведения отчислений в ПФР по его заработной плате работодателем.

Расчетный лист

Какие выдаются документы при увольнении? В обязательном порядке, без каких-либо дополнительных просьб и заявлений, работодатель обязан выдать расчетный лист. Эта норма прописана в статье 136 ТК.

Основная цель составления и выдачи расчетного листа – информирование сотрудников о том, как рассчитывается заработная плата и из каких сумм получается итоговая оплата на руки.

Для увольняющегося работника расчетный лист еще важен тем, что в случае обращения в суд у него на руках будет документ о размере проводимых выплат за труд.

2-НДФЛ

Какие документы должны выдать при увольнении? Еще один документ, правда, получить который можно исключительно по заявлению увольняющегося лица, – 2-НДФЛ.

Документ отображает уровень дохода гражданина за весь период работы на конкретном предприятии. По своей сути, 2-НДФЛ не несет информационной нагрузки при трудоустройстве на новое место работы. Тем более, что такой документ можно даже сформировать самостоятельно на сайте ФНС. Но если увольняющийся сотрудник затребует этот документ, то его работодатель обязан предоставить.

Справка о размере заработной платы за последние три месяца

В перечень документов, выдаваемых при увольнении, также относится справка о заработной плате за 3 месяца. У работодателя нет обязанности ее выдавать без заявления, но она потребуется для постановки на учет на бирже труда.

Правила составления и требования к такой справке прописаны в Постановлении Министерства труда № 62. Самого же бланка в нормативных актах нет, поэтому справка составляется в свободной форме.

Кадровые документы

По запросу увольняющегося сотрудника работодатель должен выдать следующие документы при увольнении:

  • копию приказа о приеме на работу;
  • копии приказов относительно переводов, повышений в должности, о переводе;
  • копию самого трудового договора, дополнительных соглашений к нему;
  • рекомендательные письма.

Как правило, на предприятиях форма заявления на получение дополнительных документов при расторжении трудового договора предусмотрена локальными актами. Сам же работник должен помнить, что заявление об увольнении и заявление на выдачу документов – это совершенно разные документы.

В случае увольнения в связи с выходом на пенсию, такому сотруднику может потребоваться справка по форме СПВ-2, но она передается самим работодателем в ПФР, а сотруднику по заявлению можно выдать ее копию.

Как подтвердить факт выдачи документов?

Прежде всего, если речь идет о трудовой книжке, то сотрудник должен расписаться в книге учета и движения ТК по предприятию.

Многие работодатели просят увольняющихся лиц поставить соответствующую отметку в форме Т-2. Несмотря на то, что это не предусмотрено нормативными актами, но это лишняя подстраховка для работодателя.

Обычно просят написать от руки: «Трудовую книжку получил … ФИО… дата… подпись».

Если речь о выдаче документов при увольнении, то работодатель должен все же получить письменное подтверждение, что они выданы, независимо от того, такие справки обязательны к выдаче, либо выдаются по заявлению.

Проще всего сделать второй экземпляр документа, который выдается на руки. На втором экземпляре работник должен проставить соответствующую отметку в получении, дату и подпись.

Другой вариант – создание специального журнала выдаваемых документов сотрудников. В этом журнале можно четко описывать каждый документ и предусмотреть графу для подписи сотрудника.

Все документы, которые обязан выдать работодатель, не требуют от сотрудника составления отдельного заявления. Если у увольняющегося лица нет возможности лично получить документы в день увольнения, то за него это может сделать уполномоченное лицо, но при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

Законодательством предусмотрена возможность для работодателя отправлять справки по почте, однако для этого работник должен дать письменное прошение.

Ответственность за невыдачу трудовой книжки

Не секрет, что в стране еще множество недобросовестных работодателей, которые даже могут не выдавать трудовую книжку в день увольнения сотрудника.

Работодатель освобождается от ответственности только в одном случае: если увольняющийся не явился в последний день за трудовой книжкой. В свою очередь работодатель обязан в этот же день направить в его адрес уведомление при помощи оператора почтовой связи и пригласить для получения трудовой книжки. В остальных случаях вся ответственность ложится исключительно на работодателя.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены для нерадивых работодателей достаточно жесткие штрафные санкции. Юридическое лицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей, ИП – на 5 тысяч рублей. Помимо этого, работодателю еще придется оплатить среднюю заработную плату за весь период, пока у уволившегося лица не было на руках трудовой книжки.

Хотя с направлением уведомления о получении ТК сотруднику также следует быть осторожным. Если оно не дойдет до получателя, то бывший работник сможет доказать, что не получил ТК по вине работодателя и взыскать с него оплату за так называемый «простой».

Другой вопрос, который волнует многих работодателей: «Могут ли оштрафовать, если справки при увольнении работнику не выданы, к примеру, те же СЗВ-М и/или СЗВ-СТАЖ?».

Насколько правомерно использовать нормы Закона № 27-ФЗ в сфере трудовых отношений? Ведь нормы этого закона позволяют привлечь работодателя к административной ответственности, и он действительно обязан предоставить справки об обязательных пенсионных отчислениях, а это уже трудовые отношения между сторонами.

Большинство юристов придерживаются мнения, что работодатель все же несет ответственность за нарушения трудового законодательства и иных нормативных актов, которые касаются трудовых отношений.

Следовательно, на работодателя действительно могут быть наложены штрафные санкции в рамках административной ответственности, предусмотренные КоАП, а именно – статьей 5.27.

Хотя никаких официальных разъяснений относительно этого вопроса на сегодняшний день нет.

Источник: https://versiya.info/jurist-i-ja/90202

Пять ошибок предшественников, которые кадровику нужно исправить

Когда работодатель обязан вернуть второй экземпляр договора работника?

Если вы недавно работаете в компании, проведите аудит кадровых документов. Вряд ли ваш предшественник оставил дела в идеальном порядке. Мы подскажем, где скрываются самые каверзные ошибки, которые вам нужно исправить.

Ошибка 1. Сотруднику оформили два трудовых договора

В компании до вашего прихода не сформировали кадровый учет. И вы столкнулись с тем, что у одного, а может быть, нескольких сотрудников два трудовых договора на одну должность. При этом в кадровой программе есть сведения о трудовом договоре на дату приема сотрудника, но в отделе кадров хранится только экземпляр более позднего трудового договора.

Как правильно. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранит работник, другой — работодатель (ч. 1 ст. 67 ТК). Изменение любых условий трудового договора возможно только по соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК). Таким образом, нельзя исправлять трудовой договор без ведома и согласия сотрудника.

Почему нельзя оставить ошибку без внимания. Если организация оформит трудовой договор ненадлежащим образом, ей грозит штраф до 100 000 руб., а кадровик может заплатить штраф до 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.

27 КоАП). Трудовой договор необходимо оформить не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник начал работать (ч. 2 ст. 67 ТК). Если проверяющие увидят, что договор составлен позднее, они отметят это нарушение.

 

Что исправить. Если первый вариант трудового договора вы в кадровых документах не нашли, подготовьте докладную записку на имя генерального директора. Оформите акт об утрате экземпляра трудового договора.

Затем составьте приказ о восстановлении и оформите экземпляр работодателя. Подготовьте письменное соглашение с работником о восстановлении вашего экземпляра (образец здесь). Отметьте в соглашении, что экземпляр работодателя был восстановлен по экземпляру работника.

Соглашение подписывают работник и генеральный директор.

В шапке восстановленного экземпляра трудового договора укажите дату восстановления, номер первого трудового договора и укажите действительную дату начала работы сотрудника.

Если работник откажется подписывать соглашение или восстановленный экземпляр трудового договора, составьте акт об отказе от подписи.

Если работник откажется предоставить свой экземпляр трудового договора, восстановите договор по сведениям из кадровой программы.

Самое простое решение — попросить сотрудника вернуть второй, более поздний трудовой договор и уничтожить оба экземпляра повторного трудового договора. Если сотрудник не хочет возвращать, не расстраивайтесь. Повторный трудовой договор не имеет юридической силы, ведь первый, более ранний договор не был расторгнут, а значит, продолжает действовать.

Поскольку во втором трудовом договоре нет никаких изменений, его нельзя считать и дополнительным соглашением. Так что, если работник обратится в ГИТ с двумя вариантами трудового договора, вы сможете защитить себя. Обратите внимание инспектора на докладную записку, акт об утрате и восстановленный экземпляр первого трудового договора.

Эти документы докажут, что ошибку вы исправили.

Ошибка 2. Не внесли запись в трудовую книжку

Предыдущий кадровик забыл сделать запись в трудовой книжке сотрудника, например, о переводе на вышестоящую должность. Ситуация осложняется тем, что прошло время и у компании поменялось название.

Запись об изменении названия в трудовую книжку внесли, а сведения о переводе на другую должность — нет. Теперь же сотрудник попросил копию своей трудовой книжки и обнаружил, что в трудовой нет записи о его переводе.

Он требует исправить ошибку.

Как правильно. Если вам нужно внести запись о переводе, оформляйте ее в действующей трудовой книжке сотрудника. Дубликат трудовой книжки оформляют, только если в ней есть недействительная запись об увольнении или переводе, трудовая пришла в негодность или работодатель ее утратил (п.

33 и 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция).

В этих случаях дубликат трудовой книжки компания оформляет за свой счет (п. 48 Правил).

Почему нельзя оставлять ошибку без внимания. Инспекторы ГИТ обращают внимание на трудовые книжки сотрудников в первую очередь. Они обязательно заметят ошибку и накажут организацию и кадровика (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Запись о переименовании компании нужна, чтобы сведения о приеме и увольнении в трудовой книжке соответствовали друг другу.

В ПФР при назначении пенсии заметят расхождения в наименованиях и могут не засчитать сотруднику стаж в вашей компании. 

Что исправить. Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке, которую допустил ваш предшественник, напишите докладную на имя генерального директора. Вас нельзя наказать за ошибки, которые не вы совершали (ч. 1 ст. 192 ТК).

Докладная записка докажет, что вы обнаружили ошибку предшественника и сообщили о ней руководству. В докладной подробно опишите ошибку, укажите, к каким последствиям она приведет и что вы намерены предпринять.

Когда руководитель согласует ваши действия, внесите исправления в трудовую книжку.

ООО «Сорт» 04.04.2018 переименовано в ПАО «Сорт». Бывший сотрудник отдела кадров внес запись об изменении наименования компании в трудовую книжку менеджера отдела рекламы. С 01.09.2017 работник переведен на должность старшего менеджера отдела рекламы, записи о переводе в трудовой книжке нет.

Чтобы исправить ошибку, нынешний кадровик внес исправления в трудовую книжку сотрудника. Сначала он написал, что запись о переименовании организации недействительна. На следующей строке он внес сведения о переводе сотрудника. На строке ниже без номера записи повторно внес информацию о переименовании компании (образец ниже).

Ошибка 3. Не прописали сведения о зарплате в ПВТР

Вы обнаружили, что в ПВТР не указаны сроки выплаты зарплаты. Поскольку документ оформлен уже давно и подписан сотрудниками, многие из которых уже уволены, не рекомендуем самостоятельно вносить поправки в текст.

Как правильно. Зарплату сотрудников нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Точные даты выплат устанавливают в ПВТР (ч. 6 ст. 136 ТК). Другие сведения о зарплате, например порядок выдачи расчетных листков, можно указать в локальном акте, определяющем форму расчетного листка, или в положении о зарплате (письмо Роструда от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1). 

Почему нельзя оставлять ошибку без внимания. В ПВТР или другом ЛНА подробно прописывают систему оплаты труда работников (ч. 2 ст. 135 ТК). Если условия выплаты заработной платы не прописать, компания заплатит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Что исправить. Сведения о зарплате записывают в трудовой договор или в ПВТР (ст. 136 ТК). Если в трудовых договорах сотрудников этих сведений нет, внесите их в ПВТР. Издайте приказ о внесении изменений или об утверждении новой редакции ПВТР.

Так вы решите сразу две задачи. Во-первых, ознакомите с изменениями всех сотрудников, которые сейчас работают в вашей компании. Во-вторых, избежите внимания проверяющих к старым неправильным документам.

Ведь при проверке инспекторы обратят внимание только на реквизиты старых ЛНА, а не на их содержание.

Ошибка 4. В штатном расписании указаны неверные должности

Вы заметили путаницу в штатном расписании. Не указаны должности уже принятых работников или после перевода сотрудников в штатном расписании должности не изменены.

Как правильно. В кадровых документах вы указываете должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК). Если сотрудник обнаружит, что в трудовом договоре, трудовой книжке и штатном расписании у него разные должности, он может обратиться в суд (определение Верховного суда Республики Коми от 12.07.2012 по делу № 33-2715/2012).

Почему нельзя оставлять ошибку без внимания. Если ошибку в штатном расписании вовремя не исправить, она станет длящейся, а значит, ГИТ накажет вас и компанию, несмотря на сроки давности (ст. 4.5 КоАП).

Кроме того, бухгалтерия неправильно начислит зарплату сотрудникам и сошлется на ошибки в штатке. Например, если сотрудника повысили, а в штатном расписании вы не указали его новую должность, бухгалтерия может начислить ему меньшую зарплату.

Если вовремя не исправите ошибки, будете виноваты уже вы.

Что исправить. Штатное расписание подписывает главный бухгалтер и утверждает генеральный директор. Поэтому не исправляйте документ сами.

Подготовьте приказ о внесении изменений в штатное расписание и докладную записку. Перечислите в ней ошибки, которые вы обнаружили.

Если в штатке много ошибок, оформите исправленное штатное расписание и подготовьте приказ об утверждении нового штатного расписания.

Источник: https://e.kdelo.ru/631956

Что такое трудовой договор и что в нём указано? Образец 2019 трудового договора

Когда работодатель обязан вернуть второй экземпляр договора работника?

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Этот законодательный документ позволяет обезопасить две стороны от различных неправомерных ситуаций, возникающих в процессе сотрудничества.

Работник должен быть официально оформлен в соответствии с установленным законодательством.

При принятии на работу работодатель и наемный рабочий подписывают трудовой договор. Он является гарантом безопасной деятельности сотрудника и его защитой в случае нарушения работодателем законодательства в отношении наемных рабочих.

Что такое трудовой договор

Это соглашение между работодателем и работником, по которому предусмотрены обязанности двух сторон в соответствии с действующим законодательством.

Многие до сих пор путают трудовой договором с гражданско-правовым. Эти два документа имеют ряд отличий.

Во-первых, в трудовом договоре сотрудник обязуется самостоятельно выполнять поставленные перед ним задачи. Во-вторых, в документе указаны и сроки выполнения работ, размер вознаграждения и прочее. В-третьих, все обязанности сторон зафиксированы не только в трудовом договоре, но и коллективном.

Трудовые отношения подтвержденные трудовым договором регулирует ТК РФ. Трудовые отношения по договору гражданско-правового характера — ГК РФ.

В договоре гражданско-правового характера не сотрудник, а исполнитель. В качестве него могут выступать подрядчики, субподрядчики и прочие физические лица. В нем оговорены сроки предоставления услуг, размер работ и сумма вознаграждения.

По трудовому кодексу работодатель при принятии на работу нового сотрудника вносит в его трудовую книжку новую запись. При оформлении договора гражданско-правового характера (ГПХ) оформление сотрудника не требуется.

Также стоит отметить, что в трудовом договоре указаны обязанности работодателя своевременно и в полном размере перечислять налоговые сборы и обязательные платежи в бюджет из доходов наемного сотрудника. В ГПХ-договоре такое не предусмотрено.

Форма трудового договора

Документ оформляют в письменном или печатном виде на листах формата А4 в двух экземплярах. Один из них остается у наемного работника, второй — в отделе кадров предприятия.

Трудовой договор заключают в течение трех дней после принятия сотрудника на работу. Этот срок указан в Трудовом Кодексе РФ. При его нарушении предприятию грозят штрафные санкции.

Может быть и так, что трудовой договор не оформляют в письменном виде. В этом случае работник приступает к выполнению своих обязанностей согласно приказа руководителя предприятия или по поручению ответственного лица. Любые кадровые перемещения на предприятии должны быть зафиксированы документально.

Стороны трудового договора

Ими являются работодатель и принимающийся на работу сотрудник. В качестве первой стороны может выступать как физическое лицо/ИП, так и юридическое лицо. Вторая сторона — физическое лицо.

Трудовые договоры между юридическими лицами не заключаются.

В качестве работодателя может выступать физическое лицо, которому требуется выполнить определенные работы. Например, помочь по хозяйству, в уходе за ребенком и так далее. Это физическое лицо заключает трудовой договор с другим физическим лицом на оказание услуг и выполнение работ в установленные сроки.

Работодатель — юридическое лицо (ООО, ОАО, предприятие и прочие формы собственности). Трудовой договор должен подписывать руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Если документ подписывает уполномоченный сотрудник, он действует на основании доверенности или внутреннего приказа предприятия. Этот факт должен быть зафиксирован в договоре. Иначе он будет считаться недействительным.

Правовой статус сотрудника:

  • гражданин РФ;
  • совершеннолетнее физическое лицо;
  • Несовершеннолетнее физ.лицо;
  • иностранец;
  • сотрудник без гражданства.

Любые трудовые отношения между работодателем и сотрудником должны быть оформлены документально.

Виды трудовых договоров

Первое, чем могут отличаться документы, это сроком действия. Есть договоры срочные и бессрочные.

Срочные трудовые соглашения — документы, которые имеют определенный срок действия (не более 5-ти лет).

Бессрочные трудовые договоры — соглашения, заключенные на неопределенный срок.

Срочные трудовые договоры могут перейти в бессрочные. Это возможно в том случае, если сотрудник после окончания срока действия соглашения остается трудиться на предприятии на основании внутренних приказов и перемещений. И нет надобности заключать с работником новый трудовой договор.

Бессрочные трудовые соглашения могут стать срочными на основании пунктов, указанных в ст. 59 ТК РФ. Чтобы перейти с формы бессрочного договора на срочный, нужно расторгнуть предыдущее соглашение и заключить новое.

Виды трудовых договоров по характеру рабочих отношений:

  • По основному месту занятости. Это в том случае, когда сотрудника принимают на работу для выполнения определенных обязанностей, указанных в договоре.
  • По совместительству. Эти трудовые договоры заключают в тех случаях, когда помимо своих обязанностей работник должен выполнять дополнительные. Например, экономист может выполнять обязанности бухгалтера, когда он находится в отпуске.
  • Для выполнения сезонных работ. Как правило, такие соглашения заключают на срок от 3-х месяцев. Все зависит от вида сезонных работ.
  • Для выполнения временной работы. Например, требуется произвести работы, срок выполнения которых менее 2-х месяцев.

Отдельной категорией идут трудовые договоры, заключенные с государственными служащими. Например, с военными, работниками госучреждений.

Список профессий имеющих право на досрочную пенсию

Также существует разделение трудовых соглашений в зависимости от условий труда. Сотрудник может работать в нормальных условиях на предприятии, в ночные смены, на вредном производстве и в районах Крайнего Севера. Все условия занятости должны быть указаны в трудовом договоре.

С какого возраста можно заключать трудовой договор

Согласно Трудовому Кодексу РФ заключение трудового договора допускается с сотрудником, которому исполнилось 16 лет. Также допускается привлекать к выполнению несложных работ лиц, достигших 15-ти лет. При этом они должны получать образование на заочной форме обучения.

Кроме этого, принимать на работу для выполнения несложных задач можно сотрудников в возрасте 14-ти лет. В этом случае потребуется письменное согласие опекунов или родителей. Трудовое соглашение подписывают представители несовершеннолетнего.

Правила составления трудового договора

При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года. В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника.

В бессрочном соглашении нужно указывать другие параметры. Правила его составления указаны в ТК РФ.

«Пример (образец) трудового договора, заключаемого между юридическим и физическим лицом в 2019 году»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Что должен содержать трудовой договор

В документе указывают такие данные:

  • ФИО наемного работника;
  • наименование предприятия или физического лица — работодателей;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (паспорт, ИНН, свидетельства о госрегистрации);
  • место и дата заключения трудового соглашения.

Если документ подписывает уполномоченное лицо, а не руководитель предприятия, нужно указать на основании какого документа он действует.

Основная часть трудового договора должна содержать следующую информацию:

  • Место работы. Это может быть центральное отделение или филиал с указанием месторасположения.
  • Трудовая функция. В этом пункте указывают на какой должности будет трудиться сотрудник в соответствии со штатным расписанием предприятия. Также указывают конкретные рабочие обязанности.
  • Дата начала трудовой деятельности. Как правило, сотрудник приступает к выполнению своих рабочих обязанностей в день подписания трудового соглашения. Но может быть и так, что договор подписывают, например, 12-числа, а сотрудник приступает к работе с 15-го числа. Эти нюансы фиксируют в документе.
  • Оплата труда. В соглашении указывают размер оклада, надбавки, премии и прочих выплат работнику. Если эту информацию не указывают, делают ссылки на другие нормативные документы предприятия, в которых сказано кто сколько получает.
  • Режим работы и отдыха. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочая неделя длится 40 часов. Если работнику 16 лет, его рабочая неделя не может превышать 24 часа. Инвалиды I и II групп трудятся не более 35 часов в неделю. Рабочие часы распределяют в зависимости от обязанностей сотрудника.
  • Характер работы. Например, в офисе, разъездной и так далее.
  • Условия труда. Это могут быть опасные и неопасные производства.
  • Гарантии оплаты компенсации при условии, что сотрудник трудится на вредном производстве.
  • Обязательное социальное страхование работника. В договоре указывают, что сотрудник имеет право на страхование в соответствии с установленным законодательством.

В качестве дополнительной информации прописывают обязанности сотрудника не разглашать коммерческую тайну или оформление страхования по полису ДМС.

Стоит учесть, дополнительные сведения в трудовом договоре не могут ухудшать положение сотрудника.

Вся эта информация разделяется на несколько пунктов: основные положения, обязанности работодателя, обязанности работника. Нарушение условий трудового соглашения одной из сторон может повлечь за собой административную ответственность.

Какие документы нужны для заключения трудового договора

При приеме на работу сотрудник должен предоставить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (если ее нет у сотрудника, работодатель оформляет ее самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • дипломы (при их наличии или необходимости их предоставления).
  • документы воинского учета.

Все данные вносят в трудовой договор. При приеме на работу иностранных граждан или лиц без гражданства потребуется разрешение на работу или патент, оформленные ФМС РФ.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/trudovoj-dogovor-chto-eto-dlya-chego-on-nuzhen-osobennosti-ego-soderzhaniya

101Адвокат
Добавить комментарий