Копирование коммерческой тайны

Действия, приводящие к противоправному овладению коммерческой тайной

Копирование коммерческой тайны

Несанкциониро­ванный доступ

Противоправное преднамеренное овладение конфиденциальной информацией лицом, не имеющим права доступа к охраняемым сведениям

Реализуется

различными

способами,

в том числе такими,

как сотрудничество,

выведывание,

подслушивание,

наблюдение,

хищение,

копирование,

подделка

Утечка

Бесконтрольный выход

конфиденциальной информации за пределы организации или круга лиц, которым она была доверена

Возможна по различным каналам утечки информации, в том числе визуально- оптическим, акустическим, электромагнитным и материально- вещественным

Умышленные или неосторожные действия должност­ных лиц и граждан, приведение к ознакомлению с охраняемыми сведениями лиц, не допущенных к ним

Выражается в сообщении, передаче, предоставлении, пересылке, опубликовании, утере и иных способах и реализуется по различным каналам

Рис. 2.2.Направления неправомерного овладениякоммерческой тайной организации

Способы несанкционированного доступа к коммерческой тайне
Противоправное преднамеренное овладение конфиденциальной информацией лицом, не имеющим доступа к охраняемым сведениям
СотрудничествоСклонение к сотрудничествуВыпытываниеПодслушиваниеНаблюдение
ХищениеКопированиеПодделкаУничтожениеПодключение к средствам передачи
ПерехватНаблюдениеФотографированиеСбор и аналитическая обработка

Рис. 2.3.Способы несанкционированного доступак коммерческой тайне

Способамиразглашения коммерческой тайны могутбыть:

  • сообщение, передача, предоставление ее лицам, не имею­щим к ней доступа;
  • переписка;
  • публикации (открытые и закрытые);
  • утеря;
  • разглашения на конференциях, переговорах, симпозиумах и др.

Утечка коммерческойтайны —неправомерный выход охра­няемыхсведений за пределы организации иликруга лиц, кото­рым она была доверена.

Источниками утечкикоммерческой тайны являются:

  • сотрудники организации, принявшие на себя обязатель­ства о неразглашении коммерческой тайны, нарушившие их в процессе переговоров, деловой переписки, при переходе на другую работу,
  • подкуп работников;
  • публичные выступления;
  • кулуарные беседы;
  • реклама, пресса, печатная продукция;
  • работники государственных учреждений, допущенные к коммерческим секретам, посредники и партнеры, совместные предприятия.

Способынесанкционированного доступа представленына рис. 2.3.

Социологическиеопросы свидетельствуют, что средиспо­собов незаконного овладениякоммерческой тайной первое местозанимает подкуп сотрудников, т.е.человеческий фактор. Далее следуетшпионаж (копирование документов,проникно­вение в базы данных, кражадокументов, подслушивание).

В настоящее времяочень широко используются техниче­скиесредства проникновения, что требуетспециальных мер за­щиты.

Система защитыкоммерческой тайны

Защита информациипредполагает предотвращение утечки,хищения, утраты, несанкционированногодоступа, копирова­ния, уничтожения,искажения, модификации (подделки),бло­кирования информации и т.п.

Механизм защитыкоммерческой тайны должен включатьследующие блоки:

-нормы права,направленные на защиту интересов еевла­дельца (законы, указы, положенияи т.д.);

-нормы, устанавливаемыеруководителем организации (приказы,распоряжения, инструкции);

-специальныеструктурные подразделения, обеспечиваю­щиесоблюдение этих норм (режимныеподразделения, служба безопасностиорганизации и т.д.);

-действеннаясистема мер по защите коммерческойтайны (взаимосвязь методов, способов,средств защиты).

В условиях рыночнойэкономики защита сведений, состав­ляющихкоммерческую тайну, является залогомсохранения ли­дирующих позицийорганизации на рынке.

В РеспубликеБеларусь сформировались правовые основызащиты коммерческой тайны. Основнымдокументом в данной сфере являетсяПоложение о коммерческой тайне,предусмат­ривающее ряд норм,рассмотренных ранее.

УстановленныйПоложением и локальными документами,утвержденными руководителем организации,порядок должен быть закреплен вколлективном договоре, Уставе организации,в договорах с нанимаемыми работникамии хозяйствующими субъектами. Только вэтом случае государство сможет обеспе­читьсубъектам хозяйствования право накоммерческую тайну и ее защиту в судебномпорядке.

В связи с широкимиспользованием при обработкеконфи­денциальной информациитехнических средств руководитель обязанаттестовать применяемые при этомаппаратные и про­граммные средствакомпетентными органами и получитьсоот­ветствующие сертификаты. Прирассмотрении дел в суде нали­чие этихдокументов обязательно.

работпо защите коммерческой тайны должноносить комплексный, системный иэкономически целесообраз­ный характер.

Задачи защитыкоммерческой тайны организации вклю­чают:

  • защиту прав и интересов организации и ее работников;
  • выявление реальных и потенциальных угроз;
  • выработку и использование системы профилактических мер, предотвращающих утечку и хищение секретной инфор­мации;
  • обеспечение эффективности системы защиты коммерче­ской тайны.

К системе защитыкоммерческой тайны организации(пред­приятия) предъявляются определенныетребования:

  • комплексность;
  • гибкость, динамичность, учет изменений ценности ин­формации в конкурентной среде;
  • соответствие законодательству страны.

При несоблюдениивышеперечисленных требований и прин­циповриск, связанный с защитой экономическойбезопасно­сти организации, возрастает.

Основные направленияработ по защите коммерческой тай­ныорганизации представлены на рис. 2.4.

Источник: https://studfile.net/preview/6263416/page:16/

Как защитить информацию: вводим режим коммерческой тайны

Копирование коммерческой тайны

Не прочитано

Документооборот / Образцы и комментарии

Сегодня многим компаниям приходится сталкиваться с проблемой защиты информации, используемой в процессе производственной деятельности, от различного рода конкурентов.

Одним из способов охраны ценных сведений становится установление режима коммерческой тайны.

Давайте посмотрим, как разработать положение о коммерческой тайне, как оповестить сотрудников, которые будут иметь к ней доступ, об изменении условий труда и как в связи с этим внести поправки в их трудовые договора.

Евгения МАТВЕЕВА, консультант Департамента консультирования по налогообложению и праву Представительства «Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед» в Москве

В законе используется два понятия – «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства)». Вначале определимся с тем, что означают эти понятия.

Так, под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду1.

Информацией же, составляющей коммерческую тайну (секретом производства), следует считать сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие. При условии, что они имеют коммерческую ценность, и в отношении их введен режим конфиденциальности2.

Работодателю, располагающему сведениями, составляющими коммерческую тайну, необходимо обеспечить их охрану от утечки и разглашения. В том числе и работниками, по долгу своих служебных обязанностей имеющих дело с такой информацией. Именно этой цели и призван отвечать режим коммерческой тайны.

С чего начать?

Для того чтобы надлежащим образом установить в организации режим коммерческой тайны, работодатель должен сделать следующее:– определить перечень сведений, которые будут составлять коммерческую тайну;– определить круг лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации;

– разработать и утвердить локальный нормативный акт – Положение о коммерческой тайне.

На швейной фабрике «Рассвет» готовились к выпуску новой линии одежды. Для того чтобы защититься от утечки информации (относительно дизайна и технологии изготовления продукции), директор принял решение ввести на предприятии режим коммерческой тайны.

Для этого был утвержден перечень «закрытой» информации, куда вошли сведения о новом оборудовании, эскизы одежды, договоры поставки тканей, планы поставок и т. д. Также был определен перечень должностей работников, которые будут обладать доступом к этой информации. Это дизайнеры, швеи, работники финансового отдела и отдела сбыта.

Затем было разработано и утверждено Положение о коммерческой тайне, с которым сотрудники, имеющие доступ к секретной информации, были ознакомлены под роспись.

Нанесите гриф «Коммерческая тайна» с указанием наименования организации или индивидуального предпринимателя – обладателя информации на все печатные документы и электронные носители информации, в которых содержится секрет производства, то есть сведения, составляющие коммерческую тайну.

Остановимся на создании локального нормативного акта. На практике режим конфиденциальности в отношении определенной информации, как правило, закрепляется единым документом.

Разработку проекта документа лучше поручить юридической службе организации, так как при составлении Положения о коммерческой тайне необходимо учитывать нормы как трудового, так и гражданского права.

При этом следует помнить, что существует определенный законом перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (см. вставку «Цитируем закон»).

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Статья 5 Закона о коммерческой тайне

В Положение о коммерческой тайне целесообразно включить следующие разделы:– Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;– Порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;– Порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;– Порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;

– Ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

В качестве приложения к Положению о коммерческой тайне можно включить инструкции по работе с документами с грифом «Коммерческая тайна» и лист ознакомления.

Как оформить доступ?

Возникает вопрос, как при установлении режима коммерческой тайны вменить в обязанности сотрудников неразглашение конфиденциальной информации, и что делать, если какая-то часть работников не согласятся на подобное изменение условий труда. Для ответа обратимся к статье 74 Трудового кодекса3.

Из нормы данной статьи следует, что об изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если работник согласен работать в изменившихся условиях, необходимо внести соответствующие изменения в его трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения.

При этом необходимо упомянуть не только об обязанности сотрудника выполнять установленный работодателем порядок защиты информации, но и об обязанности не разглашать составляющие тайну сведения партнеров, если работником используется принадлежащий им секрет производства.

А также без согласия работодателя не использовать такую информацию в личных целях (см. образец ниже).

Часто на практике помимо дополнительного соглашения к трудовому договору работнику предлагают подписать обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Этот документ не противоречит действующему законодательству при условии, что только конкретизирует те или иные положения, включенные в дополнительное соглашение, но не устанавливает новые.

Если работник против..

Вполне вероятно, что при введении режима коммерческой тайны отдельные сотрудники не захотят взять на себя дополнительные обязательства по обеспечению конфиденциальности информации, с которой работали и раньше, усматривая в этом подвох со стороны руководства или считая это по тем или иным причинам обременительным для себя. В этом случае опять же следует руководствоваться нормами статьи 74 Трудового кодекса. То есть необходимо в письменной форме предложить сотруднику другую работу4, имеющуюся у работодателя, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать работу в другой местности работодатель должен только в особых случаях. А именно: если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В том случае, если работник откажется перейти на другую работу или у работодателя не будет для него подходящей вакансии, трудовой договор с ним должен быть прекращен по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В следующий раз мы поговорим о том, как определить вину работника в рассекречивании конфиденциальной информации (в частности, что следует считать разглашением коммерческой тайны), а также о том, как привлечь сотрудника (в том числе и бывшего) к ответственности за нарушение ранее принятых на себя обязательств.

Источник: https://e.kdelo.ru/212099

101Адвокат
Добавить комментарий