Может ли организация удерживать пособия по уходу за ребёнком после неправильного начисления?

Расчеты с работниками при увольнении

Может ли организация удерживать пособия по уходу за ребёнком после неправильного начисления?

Увольняется работник? Это событие нужно отметить. Документально. А также выплатить работнику все причитающееся, предварительно произведя необходимые удержания. Какие документы являются основанием для расчета с работником? На какие выплаты он может претендовать? И какие суммы работодатель вправе удержать у работника? Об этом — наша тема номера.

В соответствии с положениями ст. 140 Трудового кодекса РФ все расчеты с увольняющимся сотрудником должны быть произведены в день его увольнения с работы, под которым следует понимать день прекращения действия заключенного между сторонами трудового договора.

Работнику при этом должны быть выплачены причитающаяся заработная плата за рабочее время, отработанное в месяце увольнения и до этого, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, пособия по социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и др.) и иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, принятой в организации системой оплаты труда и локальными нормативными актами.

В ряде случаев (при суммированном учете рабочего времени и иных специальных режимах работы) последний день работы сотрудника может не совпадать с днем прекращения действия трудового договора.

Если работник в день увольнения не работал (в том числе при несовпадении последнего дня работы с днем истечения действия трудового договора), причитающиеся к выплате в его пользу суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете.

В данном случае представляется необходимым подтверждать требование работника об окончательном расчете письменным заявлением на имя работодателя.

В случае если работник оспаривает причитающуюся к получению сумму, в силу требований ст. 140 ТК РФ ему в день увольнения должна быть выплачена не оспариваемая сумма. Вместе с этим если сотрудник соглашается получить на руки и иные суммы с желанием оспорить их в установленном порядке, они также могут быть выплачены в день увольнения.

В день прекращения трудового договора работнику должна быть выдана трудовая книжка, а при наличии его письменного заявления — заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (включая справку по форме № 2-НДФЛ). На это указано в ст. 84.1 ТК РФ.

При невозможности выдать работнику трудовую книжку в день расторжения трудового договора в связи с его отсутствием на работе или отказом от ее получения, работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Четкое и своевременное выполнение изложенных требований ст. 84.1 ТК РФ освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если такие действия окажутся запоздалыми, то за время задержки работодатель может быть привлечен в соответствии со ст.

234 ТК РФ к выплате среднего заработка в пользу работника за все время задержки выдачи трудовой книжки.

В период после 06.10.2006 (дата вступления в силу изменений в ТК РФ) работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки также в случаях несовпадения последнего дня его работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника в следующих случаях:

·        в связи с имевшим местом прогулом (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ);

·        в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ);

·        при увольнении беременной женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст. 261 ТК РФ.

Во всех случаях, когда трудовую книжку в день увольнения сотрудник не получил, а затем сам пришел за ней после дня увольнения, работодатель в соответствии со ст. 84.

1 ТК РФ должен выдать ее на основании письменного заявления бывшего сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эти же правила касаются обращения работника за иными документами, связанными с работой у работодателя (копия приказа об увольнении, справка о начисленных доходах и удержанном налоге на доходы физических лиц и др.).

Оформление документов при увольнении работника

Увольнение работника в обязательном порядке оформляется письменным приказом (распоряжением) (ст. 84.1 ТК РФ). При этом не имеют значения причина (основание) расторжения трудового договора и любые иные обстоятельства (в том числе отсутствие сотрудника на работе).

При получении бухгалтером приказа о расторжении заключенного с сотрудником трудового договора, во избежание возможных негативных последствий необходимо прежде всего уточнить правомерность увольнения работника и правильность оформления приказа (распоряжения).

Увольнение работника оформляется на бланке «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При одновременном увольнении нескольких работников может оформляться Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а).

Обе формы оформляет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо. На поступивших в бухгалтерию формах должны содержаться росписи увольняемых лиц об ознакомлении с приказом. В случае отсутствия таких росписей бухгалтеру необходимо уведомить об этом работников кадровых служб.

Иногда довести приказ (распоряжение) до сведения увольняемого сотрудника не представляется возможным по причине его отсутствия на работе и (или) в случае его отказа ознакомиться с документом под роспись. Тогда на самом приказе (распоряжении) должна быть оформлена соответствующая запись. Важность этого отмечена в ст.

84.1 ТК РФ. Наряду с этим рекомендуется оформлять комиссионный акт, подтверждающий то, что работник отказался от подписи. Для легитимности такого рода документа он должен быть удостоверен свидетельскими подписями тех лиц, в присутствии которых увольняемый работник отказался от подписи на бланке приказа (распоряжения).

В тексте поступившего в бухгалтерию приказа обязательно должны быть указаны сведения об увольняемом работнике (его фамилия, имя и отчество; должность; профессия согласно штатному расписанию), реквизиты признанного утратившим силу трудового договора (номер и дата), дата увольнения, основание для прекращения трудового договора (со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ или федеральный закон).

В строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» должна содержаться ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора. Ими могут быть заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и др.

При увольнении материально ответственного лица к приказу должен быть приложен документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

На это обращено внимание в тексте указаний о порядке оформления приказов по форме № Т-8, Т-8а, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Об отсутствии такого рода документа оперативно должен быть поставлен в известность ответственный работник кадрового органа или администрации организации.

Вместе с этим необходимо учитывать, что отказ увольняемого работника или иные его действия, свидетельствующие об отказе от сдачи находящихся в его ведении материальных и иных ценностей, в соответствии с действующим законодательством не являются основанием для затягивания процедуры его увольнения.

В любом случае трудовой договор должен быть расторгнут с ним в установленные сроки без учета того обстоятельства, имеются за ним непогашенные недостачи, отказался ли он от проверки числящихся за ним ценностей, оформлен ли в установленном порядке акт приема-передачи находящихся на ответственном хранении ценностей и др.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/58334/

Часто задаваемые вопросы

Может ли организация удерживать пособия по уходу за ребёнком после неправильного начисления?

1 Вопрос: На нашем предприятии работает 20 человек. Имеем ли мы право сдавать отчет в ФСС в электронном виде?

Ответ: В соответствии с ч.1 ст.24 Федерального закона от 24.07.

1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” (далее – Закон № 125-ФЗ) страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по форматам и в порядке, которые установлены страховщиком, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Но если у страхователя  есть возможность составить отчет в утвержденном формате и подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью, то независимо от среднесписочной численности, страхователь может сдавать отчет в электронном виде.

2 Вопрос: Индивидуальный предприниматель не применяет труд наемных работников. Должен ли он зарегистрироваться в Фонде?

Ответ: Статьей 2.3.

Закона № 255-ФЗ и статьей 6 Закона № 125-ФЗ  установлена обязанность физического лица по регистрации в качестве страхователя только в случае заключения трудового договора с работником, либо гражданско-правового договора, в который включено положение об  обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица, с которым заключен указанный договор. Следовательно, индивидуальный предприниматель, не применяющий наемный труд, не имеет обязанности по регистрации в качестве страхователя.

При этом индивидуальный предприниматель вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы по указанному виду обязательного социального страхования в Фонд в соответствии с Законом № 255-ФЗ.

3 Вопрос: Мы решили усыновить пятимесячного ребенка. Выплатят ли нам единовременное пособие по рождению ребенка?

Ответ: В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

Семейным кодексом Российской Федерации определен круг лиц, на которых возложено выполнение родительских обязанностей, а также защита прав и интересов детей. К числу таких лиц относятся и усыновители.

Цель единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью – стимулирование граждан к приему на воспитание в семью детей, оставшихся без попечения родителей.

Таким образом, усыновитель будет иметь право на единовременное пособие при рождении ребенка, но при условии, если ранее данное пособие не получал один из родителей этого ребенка и обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения малыша. Пособие выплачивается за счет средств обязательного социального страхования.

4 Вопрос: Во время работы я получил травму левой руки. Врачи говорят, что необходимо протезирование. Операцию оплатить я не в состоянии. Чем может мне помочь государство и куда нужно обратиться?

Ответ: В соответствии с законом лечение после тяжелого несчастного случая на производстве до восстановления трудоспособности человека или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности осуществляется за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если произошедший случай признан страховым (Постановление Правительства № 286 от 15 мая 2006г. «Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
В стоимость лечения должна быть включена и стоимость эндопротезирования и эндопротеза, если необходимость этой операции определена врачебной комиссией больницы (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2006г. № 842 «Об утверждении разъяснения о порядке оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Таким образом все комплексное лечение для Вас будет бесплатным, а затраты медицинского учреждения будут оплачены из средств Фонда социального страхования.

5 Вопрос: Подлежат ли обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ: Администрирование страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 передано налоговым органам и осуществляется в соответствии с  Главой 34 «СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ» Налогового Кодекса Российской Федерации.

Источник: http://r03.fss.ru/answers/20498/index.shtml

Выплаты военнослужащим-женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком

Может ли организация удерживать пособия по уходу за ребёнком после неправильного начисления?

(Стренина Е. А.)

(«Право в Вооруженных Силах», 2005, N 8)

ВЫПЛАТЫ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ-ЖЕНЩИНАМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ОТПУСКЕ

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ И В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

Е. А. СТРЕНИНА

Е. А. Стренина, юрисконсульт Управления ФСБ России, капитан юстиции.

Вопросы выплат военнослужащим женского пола во время нахождения их в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком неоднократно освещались на страницах научно-практического издания «Право в Вооруженных Силах».

Поступающие в редакцию письма свидетельствуют о неизменном интересе читателей к этой теме.

Однако с момента последней публикации в нормативные правовые акты, регулирующие выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, внесены изменения, которые затронули как размеры, так и порядок осуществления выплат.

Конституция Российской Федерации закрепляет право каждого на социальное обеспечение для воспитания детей (п. 1 ст. 39).

Законодательством установлена единая система государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

Вопросы назначения этих пособий регулируются Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 г.

N 81-ФЗ (с изменениями) и Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. N 883 (с изменениями).

Отдельные вопросы выплат государственных пособий регулируются Приказом Министра обороны Российской Федерации «О выплате в Вооруженных Силах Российской Федерации государственных пособий гражданам, имеющим детей, и упорядочении отнесения расходов на эти цели» от 5 мая 2001 г. N 208 и указаниями заместителя Министра обороны Российской Федерации «О порядке применения в воинских частях отдельных норм Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 1995 г. N 883» от 3 марта 2001 г. N 1-506.

Женщины-военнослужащие во время беременности и в связи с рождением ребенка имеют право на получение следующих государственных пособий:

— пособие по беременности и родам;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

— ежемесячное пособие на ребенка.

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, а при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов. Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам-военнослужащим в размере денежного довольствия.

Женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивается единовременное пособие в размере 300 руб. Основанием для получения этого пособия служит справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

Единовременное пособие при рождении (усыновлении в возрасте до трех месяцев) ребенка в размере 6000 руб. выплачивается одному из родителей либо лицу, их заменяющему.

В случае рождения (усыновления) двух и более детей это пособие выплачивается на каждого ребенка, а при рождении мертвого ребенка не выплачивается.

Документы, необходимые для получения этого пособия: заявление о назначении пособия; справка о рождении ребенка, выданная органами загса; справка с места службы (работы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось (если оба родителя проходят военную службу (либо работают, учатся)).

Право на получение ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют военнослужащие-женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, а также матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с истечением срока их контракта в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, или в связи с переводом мужа из воинских частей Российской Федерации. Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается в размере 500 руб., независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход.

В случае если в период нахождения военнослужащей в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет наступает отпуск по беременности и родам, женщина имеет право выбора одного из двух выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков видов пособий.

Ежемесячное пособие на ребенка. До 1 января 2005 г. размер, порядок назначения и выплаты этого пособия регулировались нормами федерального законодательства. Однако после изменений, внесенных в Федеральный закон N 81-ФЗ Федеральным законом от 22 августа 2004 г.

N 122-ФЗ, размер, порядок назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации. Так, в городе Москве действует Закон г. Москвы «О ежемесячном пособии на ребенка» от 3 ноября 2004 г.

N 67, в Московской области — Закон Московской области «О ежемесячном пособии на ребенка в Московской области» от 1 декабря 2004 г. N 162/2004-03.

Как правило, пособие назначается на детей в семьях, имеющих среднедушевой доход, не превышающий прожиточный минимум, установленный законодательством субъекта Российской Федерации, и увеличивается на детей одиноких матерей, на детей, родители которых уклоняются от уплаты алиментов, либо в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, когда взыскание алиментов невозможно, а также на детей военнослужащих, проходящих службу по призыву.

В субъектах Российской Федерации могут устанавливаться также дополнительные виды материальной поддержки семей с детьми.

Таким образом, на сегодняшний день за военнослужащими женского пола право на денежное довольствие сохраняется только на период их нахождения в отпуске по беременности и родам. На время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет это право не сохраняется.

Вопрос о продовольственном обеспечении военнослужащих-женщин решается аналогично — в соответствии с п. 28 Положения о продовольственном обеспечении Вооруженных Сил Российской Федерации в мирное время, утвержденного Приказом Министра обороны Российской Федерации от 22 июля 2000 г.

N 400, военнослужащим-женщинам за время нахождения в отпуске по беременности и родам выплачивается денежная компенсация взамен продовольственного пайка (при прохождении военной службы в определенных местностях сохраняется выдача продовольственного пайка), за время нахождения их в отпуске по уходу за ребенком продовольственный паек им не выдается и денежная компенсация взамен его не выплачивается.

По мнению автора, такой подход к материальному обеспечению военнослужащих-женщин не отвечает не только их интересам, но также государственным интересам по охране семьи, материнства и детства. Во время нахождения в отпусках военнослужащие женского пола не исполняют обязанностей военной службы.

Вместе с тем в период нахождения военнослужащих-женщин как в отпуске по беременности и родам, так и в отпуске по уходу за ребенком контракт о прохождении военной службы не прерывается, от воинской должности они не освобождаются и воинского звания не лишаются. В соответствии с п. 3 ст.

12 Федерального закона «О статусе военнослужащих» порядок обеспечения военнослужащих денежным довольствием определяется Министерством обороны Российской Федерации или иным федеральным органом исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба.

В Вооруженных Силах Российской Федерации действуют указания Министра обороны Российской Федерации от 26 октября 1996 г.

N 315/К/1/3140, в иных органах исполнительной власти в нормативных правовых актах, регулирующих порядок выплаты денежного довольствия, каких-либо указаний о выплате или невыплате денежного довольствия интересующей нас категории военнослужащих не имеется.

Полагаю, развитие законодательства в этой области должно пойти по пути установления военнослужащим-женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, выплат некоторых видов денежного довольствия, которые не зависят от исполнения ими обязанностей военной службы (оклад по воинскому званию, надбавка за выслугу лет).

——————————————————————

«Обзор арбитражной практики по применению налогового законодательства (октябрь — декабрь 2004 года)»

(Группа авторов ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2005)

Подготовлен для системы КонсультантПлюс

ОБЗОР АРБИТРАЖНОЙ ПРАКТИКИ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ НАЛОГОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

(ОКТЯБРЬ — ДЕКАБРЬ 2004 ГОДА, 252 ДЕЛА)

Материал подготовлен с использованием правовых актов

по состоянию на 15 июля 2005 года

НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ

Постановление ФАС Московского округа

от 16.09.2004 N КА-А40/8170-04

Позиция суда.

Предусмотренные ст. 78 Налогового кодекса РФ правила о соблюдении трехлетнего срока для обращения в налоговый орган с заявлением о возмещении налога не распространяются на правоотношения по возмещению НДС.

Позиция налогоплательщика.

В ст. 176 НК РФ не содержится ограничения срока возврата налогоплательщиком сумм НДС из бюджета.

Позиция налогового органа.

Обществом пропущен предусмотренный п. 8 ст. 78 НК РФ трехлетний срок, в течение которого налогоплательщик праве представить заявление о возврате сумм налога из бюджета.

Источник: http://center-bereg.ru/c855.html

Фонд социального страхования информирует

Может ли организация удерживать пособия по уходу за ребёнком после неправильного начисления?

ВНИМАНИЮ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ РЕАБИЛИТАЦИИ ПО ЛИНИИ ФСС

Уважаемые жители! На ваши вопросы отвечают специалисты Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

– Мой работодатель задерживает выплату детских пособий. Бухгалтер сказала, что ждут денег от Фонда соцстраха. Кто виноват, что выплат нет, куда обращаться?

– отвечает Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования РФ.

В силу действующего законодательства назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется работающему гражданину его работодателем.

Руководитель и главный бухгалтер несут персональную ответственность за правильность и соблюдение сроков выплаты пособий. Пособия должны быть начислены в течение 10 дней со дня обращения работника.

Выплату пособий работодатель должен осуществить в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Государство возмещает эти средства работодателю через Фонд социального страхования (ФСС).  Однако порядок финансирования расходов работодателя Фондом социального страхования никоим образом не влияет на обязанность работодателя произвести полагающиеся выплаты работнику в установленные сроки.

В случае невыплаты пособия работник вправе взыскать с работодателя не только сумму невыплаченного пособия, но также неустойку, установленную Трудовым кодексом и возмещение морального вреда, причиненного задержкой выплаты в рамках трудовых отношений. Данные споры подлежат рассмотрению по правилам гражданского судопроизводства.

Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность работодателя за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, в том числе пособий в связи с материнством. К административной ответственности на основании заявления работника и проведенной проверки привлекает работодателя Государственная инспекция труда.

Уголовным кодексом РФ установлена уголовная ответственность должностных лиц работодателя за невыплату пособий.

В случае частичной невыплаты пособий свыше трех месяцев, либо полной невыплаты – свыше двух месяцев, работник вправе обратиться в прокуратуру, либо иные правоохранительные органы, для проведения проверки в отношении руководителя организации, на предмет наличия в его действиях признаков состава преступления.

– Где можно узнать, какие средства реабилитации и санаторные путевки намерен закупать для инвалидов ФСС? Какие требования ФСС предъявляет к поставщикам средств реабилитации и к санаториям?

– отвечает Татьяна Заморочко, и.о. заместителя управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ

– Фонд социального страхования реализует проект «Открытый контракт».

Большинство государственных закупок Фонда являются социально-значимыми – это различные средства реабилитации для инвалидов, санаторно-курортные путевки для граждан, имеющих право на получение социальной помощи.

Чаще всего суммы таких закупок превышают миллион рублей.  «Открытый контракт» создан для того, чтобы вынести на обсуждение общественности все государственные закупки от одного миллиона рублей.

В сети Интернет по адресу https:www.ok.fss.ru размещен бесплатный информационный ресурс, где в свободном доступе и заблаговременно, то есть еще до объявления процедуры государственной закупки, размещаются данные о закупочной деятельности ФСС РФ и его региональных отделений.

Здесь можно узнать о предметах будущих и текущих государственных закупок, начальные (максимальные) цены, получить информацию о  способах приобретения и статусах конкретных закупок, ознакомиться с  результатами общественного обсуждения закупочной деятельности Фонда социального страхования.

Зарегистрированные пользователи могут в электронной форме отправить вопросы, замечания или предложения по интересующим их закупкам. Они могут участвовать в общественном обсуждении контракта, высказываться, насколько выполнимы его условия. В результате общественного обсуждения принимается решение о доработке документации планируемой закупки.

Более подробно ознакомиться с “Открытым контрактом” можно на сайте Санкт-Петербургского регионального отделения по ссылке – http://rofss.spb.ru/zakupki.html

– Как инвалид, обеспечиваюсь средствами реабилитации по линии ФСС.  Воспользовавшись правом самостоятельного приобретения положенных мне средств с последующей компенсацией потраченных денег, 11 октября купила три упаковки подгузников по 30 штук – всего 90 штук. Документы для получения компенсации отдала в ФСС.

А 12 октября мне пришло приглашение на получение подгузников, 14 октября выдали 540 штук на 6 месяцев.  С какого месяца будет следующая выдача, сколько подгузников я теперь получу? В моей ИПР написано, что я получаю подгузники бессрочно.

– отвечает Александр Образцов, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ

– Согласно Правил обеспечения инвалидов средствами реабилитации, срок пользования изделием исчисляется с даты предоставления его инвалиду. 

Источник: https://www.gov.spb.ru/gov/terr/reg_kirovsk/fond-socialnogo-strahovaniya-informiruet/

Какие необязательные по закону документы выручат кадровика

Может ли организация удерживать пособия по уходу за ребёнком после неправильного начисления?

Не все документы, которые ведет отдел кадров, обязательны по закону. Но не стоит от них сразу отказываться. Они могут быть полезными кадровику и решать сразу несколько вопросов.

Например, приказ об объявлении праздничных дней нерабочими по закону издавать не требуется. Но он спасет от споров с работниками и освободит вас от однотипных уточнений коллег.

В статье мы раскроем скрытые на первый взгляд преимущества необязательных по закону документов.

Приказ о праздничных днях

В средних и крупных компаниях руководитель часто просит кадровика подготовить приказ, в котором объявляет в организации праздничные нерабочие дни. Трудовой кодекс не предусматривает приказ о праздничных выходных днях и их переносах. Поэтому инспектор не оштрафует за отсутствие документа.

Что говорит закон. Вопрос о том, когда работники отдыхают в связи с праздниками, решает законодатель. Трудовой кодекс устанавливает 14 нерабочих праздничных дней, которые распространяются на всех работников (ст. 112 ТК РФ). Дополнительных распоряжений работодатель давать не должен.

Чем полезен кадровику. Приказ об объявлении праздничных дней снимет многие вопросы коллег о режиме работы (образец ниже). Также он напомнит тем, кто заработался, что в привычный рабочий день не нужно приходить в офис.

Если издавать приказ заранее, например за один-два месяца, начальники отделов запланируют необходимые дела и командировки. А еще приказ может содержать напоминание, что продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшается на час (ст. 95 ТК РФ).

Это норма распространяется и на совместителей, и на основных работников с неполным рабочим днем. приказа остается на усмотрение работодателя.

Скачать и распечатать образец

Информировать сотрудников о нерабочих праздничных днях важно, когда в компании введены различные режимы работы и есть случаи, когда часть подразделений или работников трудятся в праздники (ст. 113 ТК РФ).

Это могут быть непрерывно действующие организации или работы по обслуживанию населения.

Поэтому работников стоит предупредить об их режиме работы, чтобы предотвратить ситуацию, когда некоторые сотрудники не вышли в рабочую смену в праздник.

Приказ о праздничных днях – не единственный способ сообщить сотрудникам о режиме работы компании. Вы вправе довести до коллектива информацию любым удобным способом: информационным письмом, рассылкой по электронной почте или через непосредственных руководителей.

Заявление на отпуск по графику

Работодатели закрепляют в локальных актах, что перед началом запланированного ежегодного отпуска работник пишет заявление с просьбой его предоставить. Когда есть заявление с визой руководителя «согласовано», это добавляет сотруднику уверенности, что отпуск состоится и его не перенесут.

Что говорит закон. Как только работодатель утвердит график отпусков, документ становится обязательным для обеих сторон трудового договора (ст. 123 ТК РФ). По этой причине не требуется получать от сотрудника заявление или согласие на отдых в указанные в графике даты. Заявление понадобится кадровику, если работник захочет уйти в отпуск в другие дни.

Чем полезен кадровику. Даже если отпуск по графику, безопаснее получить заявление от работника.

С момента, когда сотрудник письменно выразил желание уйти в отпуск, кадровик оформляет приказ, передает его в бухгалтерию для оплаты, решает вопрос о временном выполнении работы отсутствующего сотрудника и т. д.

Таким образом, вы последовательно готовите все документы. Если после возникнет спор о периоде отдыха, вы сможете подтвердить, что работник сам выбрал эти даты.

Командировочные удостоверения

Сейчас даты служебной поездки работодатель смотрит по проездным билетам. Но компании продолжают использовать командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты об их выполнении.

Что говорит закон. Чтобы направить работника в служебную поездку, работодателю больше не нужно командировочное удостоверение (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Оно не подтверждает срок служебной поездки, но для внутреннего порядка документ не будет лишним.

Чем полезен кадровику. Основное значение командировочного удостоверения было в отметках о выбытии и прибытии в место командирования и обратно.

Без командировочного удостоверения сложнее подтвердить, что работник фактически находился там, куда его направил работодатель.

Например, если цель служебной поездки сотрудника – прослушать семинар по профессиональной теме, сотрудник может провести этот день, гуляя по городу. А обязанность предоставить работодателю документ с печатями дисциплинирует недобросовестного работника.

Командировочное удостоверение с датами поездки понадобится и для табелирования сотрудников, особенно если в организации часто командируют работников.

В положение о командировках работодатель может включить пункт, что после окончания служебной поездки работник предоставляет командировочное удостоверение ответственному за ведение табеля (образец ниже).

В этом случае риск неправильного фактического учета рабочего времени сотрудника будет сведен к нулю, что уменьшит споры и конфликты по оплате труда.

Скачать и распечатать образец

Приказ о начислении выплат в связи с отпуском по уходу за ребенком

Бухгалтерия всегда просит приказ, чтобы начислять выплаты на основании отдельного документа. Но его требуют составлять, даже если есть приказ об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. И хотя такой документ не обязателен по закону, издавать его есть смысл.

Что говорит закон. Трудовой кодекс называет отпуск по уходу за ребенком именно до достижения им возраста трех лет (ч. первая ст. 256 ТК РФ).

Поэтому корректнее оформлять отпуск до того дня, когда ребенку исполнится три года. Приказ издают по унифицированной форме № Т-6 или по форме, которую разработали в компании самостоятельно.

Это приказ по личному составу, поэтому в него не включают условие о выплате работнику пособия по уходу за ребенком.

Чем полезен кадровику. Для своевременных выплат целесообразно составлять отдельный приказ по основной деятельности (образец ниже). Приказ о начислении выплат в связи с отпуском по уходу за ребенком снижает риск трудового спора с работником, если ему задержат пособие по уходу за ребенком.

Это происходит, если бухгалтерия поздно узнает об отпуске работника. Чтобы это исключить, подготовьте приказ о начислении выплат за подписью руководителя. Начальник даст распоряжение другому отделу начислять и выплачивать работнику соответствующие пособия и компенсации.

Благодаря приказу все обязательства компании перед работницей в части выплат будут сопровождаться письменным документом.

Скачать и распечатать образец

Приказ обратит внимание руководителя и на размеры гарантированных выплат. Также руководитель из приказа получит информацию, что работник на определенный период исключен из трудового процесса и требуется его временная замена.

Приказ на сверхурочную работу

В унифицированных формах документов нет приказа о привлечении к сверхурочной работе. Но кадровики, которые сами разработали форму приказа и используют ее, не называют ни одного минуса этого документа.

Что говорит закон. Чтобы сотрудник отработал сверхурочно, необходимо распоряжение работодателя. Но в статье 99 Трудового кодекса или в других нормах не указано, что такое решение должно быть обязательно в письменной форме. Тем не менее приказ о привлечении к сверхурочной работе будет завершать эту процедуру и в дальнейшем поможет оптимизировать рабочие процессы.

Чем полезен кадровику. Приказ о привлечении к сверхурочной работе станет основанием для бухгалтерии оплатить переработки.

Если включить в локальный акт, например ПВТР, условие, что работодатель привлекает к сверхурочной работе только соответствующим приказом, то потом кадровик обоснует, почему компания не должна платить сотруднику за сверхурочную работу по его инициативе.

Кроме этого, анализ приказов на сверхурочную работу в конце года выявит отделы, которые чаще всего перерабатывали, и причины этого.

Приказы о привлечении к сверхурочной работе станут сигналом, что в отделах есть проблемы. Если сверхурочная работа вызвана неоднократными перебоями с оборудованием, то следует обратить внимание на техническое оснащение подразделения.

Если потребность в работе сверх нормы обосновывали соблюдением сроков, то либо отделу требуется расширение, либо стоит обратить внимание на режим рабочего времени и дисциплину труда.

Таким образом, компания в новом году сможет сократить расходы на оплату сверхурочных часов.

Документы, от которых кадровик может отказаться

Что можно не вестиПочему документ необязателен
Заявление о приеме на работуТрудовой кодекс не требует получать заявление от работника. Первоочередным документом при приеме выступает трудовой договор (ст.

56, 68 ТК РФ)

Журнал регистрации приказов и трудовых договоровЖурналы регистрации необязательны и за их отсутствие ГИТ не оштрафует.

Если необходим учет номеров документов, делайте это в таблице в электронном виде

Заявление на отпуск генерального директора – единственного учредителяСогласовывать генеральному директору самому себе отпуск нет смысла. Он отдыхает по графику или в удобный период.

Для этого руководитель может дать распоряжение отделу кадров подготовить приказ на его отпуск

Согласие на удержание из зарплаты алиментов по исполнительному листуУдерживать из зарплаты алименты и переводить их получателю алиментов – обязанность компании (ст. 109 СК РФ, ст. 137 ТК РФ). Согласие работника для этого не требуется.

Размер удержаний сотрудник увидит в расчетном листке (ст. 136 ТК РФ)

Уведомление о прохождении испытательного срокаЕсли работодатель продолжил трудовые отношения после срока испытания, это автоматически считается прохождением испытательного срока (ст. 71 ТК РФ)

1. В приказ об объявлении праздничных дней включите пункт о режиме работы накануне. Это снимет вопросы руководителей и работников, когда они могут уйти домой.

2. Не отказывайтесь от командировочных удостоверений. Этот документ дополнительно подтвердит, что работник находился в месте служебной поездки.

3. Разработайте приказ о привлечении к сверхурочной работе. На основании него бухгалтерия будет в срок оплачивать эту работу, и не будет споров, почему часы сверх нормы по инициативе сотрудника не являются переработкой.

Источник: https://e.kdelo.ru/article.aspx?aid=529755

101Адвокат
Добавить комментарий