Можно ли данную печать использовать на чеках?

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Можно ли данную печать использовать на чеках?

Для корректной печати чека необходимо осуществить несколько настроек:

1. Настройка варианта оплаты.

Справочник находится в подсистеме «Оплата», меню «Справочники и настройки» – «Варианты оплаты услуг».

Для конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия»  данный справочник находится в подсистеме «Банк и касса».  

Вкладка «Настройка чека» содержит настройки, которые будут использованы при печати чека:

  • ставка НДС для услуг (теги 1103, 1104, 1105, 1106, 1107);
  • ставка НДС для пени (теги 1103, 1104, 1105, 1106, 1107);
  • применяемая система налоголообложения (поле доступно только для конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ»);
  • используемая настройка печати чека (данное поле можно не заполнять, если нет требуется вывод дополнительных реквизитов);
  • Организация – заполнение поля позволяет печатать чек от организации отличной от организации лицевого счета.  
  • При установке флага  «Безналичная оплата» будет заполняться тег 1081 сумма по чеку (БСО) безналичными» – Оплата Безналичными;
  • При установке флага «Выводить расшифровку услуг в чеке» будет выводится перечень оплаченных услуг. 

Если данный флаг не установлен либо по услуге отражена отрицательная оплата, то будет выводится обобщенное наименование предмета расчетов «Оплата жилищно-коммунальных услуг».

Флаг «Не печатать чек», влияет на возможность пробития чека в документах, использующих данный вариант оплаты. Если установить данный флаг, то при попытке распечатать чек появится уведомление о невозможности печати и чек не будет распечатан.

При нажатии на кнопку «Заполнить реквизиты агента» открывается форма редактирования реквизитов платежных агентов. Данная настройка позволяет при печати чека выводить реквизиты платежного агента.

2. Настройка печати чека.

Справочник находится в подсистеме «Оплата», меню «Справочники и настройки» – «Настройки печати чеков (Инфокрафт)».

Для конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» данный справочник находится в подсистеме «Банк и касса».

Справочник предназначен для хранения информации о настройках печати чеков.

В левой части элемента справочника расположены следующие реквизиты:

  • Флаг «Выводить секцию приборов учета» – в чеке будет выведен блок с переданными показаниями приборов учета;
  • Флаг «Выводить данные покупателя» – в чеке будут выведена информация (ФИО, ИНН) о гражданине/контрагенте (тег 1228);
  • Поле «Формат значений» – с помощью форматной строки можно настроить формат чисел (например, количество знаков после запятой) и дат;
  • Поле «Тип» – выводится тип строки, которая относится к выделенной курсором области.

В правой части элемента справочника расположено окно предпросмотра чека, с помощью которого можно управлять настройками, выделяя курсором необходимые области.

Для того, чтобы посмотреть как будет выглядеть чек с реальными данными, на вкладке «Примеры» есть возможность выбрать, например, организацию, лицевой счет или прибор учета, выбранная информация будет отображена в окне предпросмотра.

Основные возможности настроек секций чека:

  • Изменить текст шапки и подвала, отредактировав существующую запись;
  • Вывести произвольную строку, после шапки или перед подвалом. Шаблон строки можно настроить, выбрав любые реквизиты лицевого счета или организации;
  • Настроить фискальную строку услуги, если установлен флаг «Выводить расшифровку услуг в чеке», или общую фискальную строку, добавив в шаблон необходимые реквизиты услуги;
  • Настроить шаблон блока приборов учета, добавив него необходимые реквизиты прибора учета.

Для того, чтобы изменить текст шапки или подвала в чеке, необходимо выделить эту строку на предпросмотре чека, тогда в левой части появится поле «Текст шапки» или «Текст подвала» соответственно.

Добавить строку можно с помощью кнопки «Добавить строку», выбрав расположение строки после шапки или перед подвалом. Текст добавленной строки можно выровнять по центру или правому/левому краю, при установленном флаге «Перенос» текст строки будет переносится построчно.

3. Услуга

В элементе справочника «Услуги» на вкладке «Дополнительно» – «Основное» содержит поле «Настройки печати чека».

Поле «Тип услуги при печати чека» включает в себя следующие значения: услуга, работа, товар, платеж, выплата и иной предмет расчета.  По умолчанию установлено значение «Услуга». Данный реквизит будет влиять на тег 1059 «Предмет расчета»  в чеке.

Поле «Наименование для печати чеков» позволяет изменить представление услуги в чеке. Если в разных услугах будет указано одно наименование, то такие услуги в чеке будут сгруппированы. По умолчанию в чеке выводится наименование услуги. Данная настройка активна только при использовании расшифровки услуг.

Поле «Ставка НДС»  предоставляет возможность индивидуально установить для каждой услуги ставку НДС. Если данное поле не заполнено, то при печати чека ставка НДС заполняется из справочника «Вариант оплаты услуг».

4. Настройка вывода кассира

1) Локальная версия

В подсистеме «Администрирование» – меню «Настройка прав и пользователей» – «Пользователи» для пользователя -кассира информационной базы необходимо указать физическое лицо, чьи данные будут выведены в чеке.  

2) Облачная версия

В подсистеме «Администрирование» – «Подключаемое оборудование» для необходимого устройства открыть меню «Управление фискальным устройством». В данном окне с помощью кнопки «Установить кассира текущего пользователя» выбрать физическое лицо, которое будет выводиться в чеке. 

5. Вывод признака способа расчета и предмета расчета в напечатнном чеке

При необходимости возможно отключить отображение части информации в напечатнном чеке.

Для этого необходим открыть в подсистеме «Администрирование»- «Подключаемое оборудование» нужное устройство. И в настройках кассового оборудования снять флаг напротив нужного пункта «Выводить признак способа расчета» и «Выводить признак предмета расчета».

 6. Настройки печати чека для документов «Зачет аванса лицевого счета» и «Зачет аванса» .

Настройки чеков зачета авансов (кнопка расположена рядом с кнопкой «Пробить чек»), и заполнить поля открывшейся формы. Настройки сохраняются для каждой организации. 

Флаг «Печатать документы одним чеком» позволяет печатать один чек на все лицевые счета группы выделенных документов. 

Инструкция вам помогла?

ДаНет

3

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/924/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Можно ли данную печать использовать на чеках?

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

  • При отсутствии у продавца кассового аппарата.
  • По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам.

Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:

  • Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
  • Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
  • Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
  • Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
  • Содержит сведения о расчете.
  • Подтверждает его факт.
  • Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:

  • наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
  • выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
  • бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
  • бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
  • установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.

Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.

К такой информации относится:

  • наименование документа;
  • порядковый номер товарного чека;
  • наименование предприятия (организации), составившего документ;
  • ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
  • дата выдачи товарного чека;
  • наименование проданных товаров с указанием цены;
  • общая сумма покупки;
  • должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
  • личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
  • печать торгового предприятия (при наличии).

Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.

Способы заполнения товарного чека

Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.

Заполнить товарный чек можно двумя способами:

  • С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
  • Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.

Особенности заполнения товарного чека вручную

Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком. 

В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.

Выводы

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.

Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности

Товарный чек: подробности для бухгалтера

  • Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек? … перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии? Подотчетное … перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии? Рассмотрев … кассовым чеком, содержащим перечень товаров. Товарный чек при этом может не прикладываться … документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, a также документов, подтверждающих факт … . Как указано в вопросе, товарные чеки в ряде случаев отсутствуют. Вместе …
  • Обзор изменений в законе о ККТ за июль 2018 года … года можно не выдавать бумажный товарный чек, если осуществляется зачёт и возврат … чек.
    Если контактов нет – передайте товарный чек, когда покупатель будет забирать товар … при условии, что они выдают товарные чеки покупателям. Критерии установлены в Федеральном … документы (договор-купли продажи или товарный чек).
    В уведомлении можно привести расчет …
  • Сотрудник в командировке пользовался услугами “Яндекс.Такси”, можно ли компенсировать затраты? … .2019 у подотчетных лиц принимать товарные чеки и квитанции (бланки строгой отчетности …
  • ВС РФ решил, что иногда БСО можно не выдавать … случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего … по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего … по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего …
  • Варианты компенсации директору, использующему личный автомобиль в производственных целях … и смазочных материалов: кассовые и товарные чеки, товарные накладные и другие (смотрите …
  • Реализация лекарств бюджетным учреждениям по муниципальным и государственным контрактам и ЕНВД … выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека либо иного документа, подтверждающего оплату … не подтверждались выдачей кассового или товарного чека, как это предусмотрено в ст … путем подписания накладных (кассовый или товарный чек, как обусловлено договором розничной купли …
  • Кто должен с 1 июля 2019 г. применять онлайн-кассы? … условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по … условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по …
  • О расчетах со спортсменами, тренерами, судьями и не только … , подтверждающие приобретение продуктов (товарную накладную, товарный чек);
    документы, подтверждающие оплату поставщику поставленной …
  • Последние изменения в порядке применения ККТ с лета 2019 года … по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего …
  • ККТ: применять – не применять? … требованию покупателя (клиента) документа (например, товарного чека, квитанции), подтверждающего прием денежных средств …
  • Применение ККТ: что ждет медицинскую организацию с 01.07.2018? … соблюдаться условие о выдаче документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего …
  • Правильный бухучет канцтоваров … Канцтовары приняты от подотчетного лица
    Товарный чек
    50
    71
    Возврат неизрасходованных сумм …
  • Разрабатываем положение о командировках … сотрудника закупает сторонняя организация, предоставляется товарный чек с указанием стоимости билета и …
  • Вниманию спецрежимников: новшества законодательства в части применения онлайн-ККТ … ККТ при условии выдачи документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего … : выдача по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего …
  • Применение забалансовых счетов … документами, оформленными надлежащим образом (накладными, товарными чеками и т. п.). Перечень документов … , подтверждающими поставку материальных ценностей;
    2) товарными чеками, приложенными подотчетными лицами к авансовому …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/tovarnyy_chek.html

Существует ли бесплатная программа для распечатки чеков на принтере

Можно ли данную печать использовать на чеках?

Кассовые чеки являются основным документом, подтверждающим факт передачи собственности на товар. Их наличие требуется при проведении всех последующих операций после оформления покупки.

Если клиент потерял документ, произошли технические сбои в работе кассы или же дубликат потребовался для отчета, возникает необходимость быстро и бесплатно восстановить чек из программы для печати на принтере или отправления на электронную почту.

При этом копия будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал, так как первоисточником считаются данные, отправленные с ККМ в налоговые органы и хранящиеся на сервере ОФД.

Подберем принтер для чеков на любой бюджет! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как напечатать дубликат чека на принтере

Современные ККМ имеют возможность создавать дубликаты чеков в течение 30 дней с момента проведения операции.

Кассовые компьютеры для работы с документами используют дополнительное ПО, чаще всего не требующее установки драйверов и взаимодействующее с принтером через Wi-Fi или Ethernet.

Программы данного типа совместимы с операционной системой Windows от версии XP SP2 и выше, и с ОС Linux (через утилиту Wine). Перед началом использования ПО его требуется персонализировать, установив параметры конкретной ККМ и авторизовавшись через IP-адрес.

Кассовые терминалы используют для аналогичных целей прикладные программы и специализированные драйверы.

Такое ПО обычно предоставляется разработчиками пользователям техники данного бренда на бесплатной основе, и владельцам иных ККМ — за определенную стоимость (к примеру, комплекты драйверов ККТ от торговой марки «Атол»).

Перед началом использования программы необходимо убедиться в ее совместимости с конкретным устройством, после чего подключить его к компьютеру, установить программу и завершить настройку.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Копии документов, сформированных таким образом, будут отличаться от оригинала исключительно форматированием. Ниже представлено несколько вариантов того, как можно напечатать бумажный дубликат чека на принтере. При этом копия будет содержать всю необходимую информацию за исключением дополнительных блоков (заголовка, футера, рекламы и т. д.).

Как распечатать чек на принтере из памяти ФН. Функционал накопителя позволяет повторно выводить «на бумагу» отчетные документы при помощи утилиты Fito, разработанной брендом Дримкас для ККТ типа Viki Print.

Для этого необходимо открыть в меню устройства вкладку «Тестирование», в ней, последовательно, «Печать отчетов» и «Печать документа из архива». После этого указывается номер конкретного документа и подается команда на выполнение.

 Чеки из памяти ФН, которые можно печатать таким способом даже на обычном принтере, будут такими же информативными, как и оригинал.  Дубликат содержит весь объем информации, отправленной в налоговую и отличается от оригинала исключительно форматированием.

Печать дубликатов кассовых чеков на принтере через функцию «Возврат». Этот вариант является наиболее трудозатратным и распространен менее всего.

В строгом смысле, через данную процедуру формируется новый отчетный документ.

В этом случае кассир проводит оформление возврата, распечатывает чек коррекции и заново пробивает все номенклатурные позиции, после чего клиенту передается оригинал, датированный текущим числом.

Программа «Копия чека» для бесплатного дублирования документов при распечатке на принтере. Функционал приложения, разработанного брендом «Эвотор» для ККМ своей марки,  включает автоматическую распечатку дубликатов и отправку повторных документов в электронном формате.

Если требуется восстановить чеки за прошедший период, кассир должен воспользоваться вкладкой «Копия». При этом на монитор выводятся сведения о ранее проведенных действиях. Необходимая операция разыскивается по дате.

В процессе оформления кассир имеет возможность указать необходимость распечатки двух экземпляров, после чего касса сразу формирует оригинал и копию документа.

Подскажем, какие принтеры чеков подойдут для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере

Если напечатать на принтере бумажный дубликат документа не представляется возможным, кассовый чек передается клиенту онлайн. В этом случае информация берется с фискального накопителя и направляется на электронную почту адресата.

Как отправить кассовый чек через 1С если невозможно выполнить печать на принтере. Этот способ подразумевает наличие активных опций отправки отчетных документов через СМС и на электронную почту.

Владелец бизнеса должен изначально настроить через 1С автоматическую отправку дубликатов непосредственно после продажи. Для этого через панели администрирования и настройки выбирается раздел «Продажи ФЗ-54» и активируется опция отправки чеков после их оформления на ККМ.

Функционал настроек программы позволяет настраивать также и время отправки документов, задавая тайминг рассылки электронных копий.

Как передать чек через ОФД, если напечатать их на обычном принтере нет возможности. Возможности 1С позволяют настраивать рассылку чеков при помощи оператора фискальных данных.

Для этого открывается раздел «Настройки» (через вкладку администрирования), производится переход в панель «Продажи ФЗ-54» и активируются опции отправки чеков по СМС и на почту через ОФД. Автоматическая рассылка включается с помощью вкладок «рабочее место кассира» и «форма оплаты».

Перед оформлением операции кассир указывает желаемый способ отправки и вводит телефон или электронную почту адресата.

Если клиент по каким-либо причинам отказывается самостоятельно распечатывать электронный документ, его можно переслать на почту самой организации, после чего напечатать чек на принтере в формате онлайн.

В некоторых ситуациях возникает необходимость восстановления поврежденных или пропавших чеков. Для этих целей применяются программы-эмуляторы, которые позволяют сформировать макеты отчетных документов без использования кассовых аппаратов.

Еще одной сферой использования подобного ПО является предварительный просмотр конфигурации и форматирования чека при выборе конкретной модели кассового аппарата.  Программы данного типа являются демонстрационными и не предполагают коммерческого использования.

В силу этого распечатать кассовый чек таким образом можно даже дома на принтере.

Эмуляторы содержат обширные библиотеки шрифтов и технических данных по ККМ различных производителей, что дает возможность предпринимателю найти оптимальный вариант клише.

Для создания макета используются компьютеры или мобильное устройство. После формирования всех полей программа выполняет печать чека на обычном струйном принтере. Возможности ПО позволяют скорректировать макет под типичный шаблон для конкретной модели ККМ.

Функционал программ этого класса дает возможность редактировать печатные формы и выводить их на принтер без использования дополнительных скриптов, подключения к облачным сервисам, установки клиентов онлайн-программ и т. д.

Программы-эмуляторы различаются возможностями редактирования шаблона: изменения могут вноситься в процентную ставку НДС, товарные позиции, строки времени и даты оформления документа, а также характеристики и количество используемых шрифтов и др. Настройки ПО позволяют подключать автоматическую подстановку налоговых ставок.

Таким образом, пользователь необходимо указать только сумму операции, а все остальные поля финансовых расчетов программа заполнит самостоятельно. При необходимости, любые из них вручную редактируются в уже сформированном макете.

Готовый кассовый чек можно распечатать на принтере, установленном по умолчанию, или указать путь к требуемому печатающему устройству.

Подберем принтер для чеков, установим и настроим за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/sushchestvuet-li-besplatnaya-programma-dlya-raspechatki-chekov-na-printere/

Онлайн-кассы (часть 2) – печать чеков в 1С

Можно ли данную печать использовать на чеках?
14.08.2017 00:36 Administrator 27327

В одной из прошлых статей мы рассматривали общие положения нового закона №54-ФЗ об онлайн-кассах, требования и правила, которые этот закон устанавливает. В этой статье поговорим про алгоритм работы в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» для печати чеков на онлайн-кассах.

Законом предусмотрен определенный перечень обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в чеке. Перечень можно найти в тексте самого закона. Среди обязательных – наименование реализуемой номенклатуры, количество, сумма и ставка НДС.

Рассмотрим документы, из которых можно печатать чеки в соответствии с новыми правилами.
Традиционный документ, который используется в программах 1С для отражения кассовых операций поступления – «Приходный кассовый ордер».

Найти его можно:

Также печать чеков осуществляется из документов «Расходный кассовый ордер», «Эквайринговая операция».

В данной статье остановимся на отражении приходных операций, в частности, на оформлении документов поступления денежных средств.

Печать чека производится по кнопке:

Если вы продаете одну услугу или один товар покупателю,можно использовать приходный кассовый ордер. Рассмотрим его заполнение в этом случае.

При продаже одной услуги или товара на первой вкладке «Ордер» в разделах «Принято от» и «Основание», в необходимо указать фамилию, имя, отчество (или другую информацию, заменяющую эти данные) покупателя и наименование услуги или товара соответственно:

Обратите внимание, что в разделе «Принято от» можно указать как контрагента (с возможностью записи его в справочник контрагентов, если он постоянный покупатель), так и просто строковую запись (если это частное лицо).

В разделе «Основание» также в качестве основания можно выбрать договор (поле по умолчанию недоступно, так как при желании указать договор – необходимо сначала выбрать или создать контрагента) или же указать строковое основание, предварительно создав его в справочнике (удобно тем, что можно внести в список часто используемые услуги или товары):

Именно эти реквизиты и будут указаны в чеке.К сожалению, в таком ПКО нет возможности не указывать покупателя, так как при печати чека из этого документа в случае продажи одной услуги формируется строка типа: «Принято от … на основании…». Вместо точек указывается соответствующая информация из приведенных выше реквизитов.

С тем, как заполнять приходный кассовый ордер при продаже одной услуги или номенклатуры разобрались. А как быть, если один покупатель оплачивает сразу несколько позиций? Мы же помним, что по закону наименование каждой позиции должно быть указано в чеке.
Для этого в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» существует два варианта:
1. Также используем документ «Приходный кассовый ордер», но изменяется его заполнение.
2. Используем другой документ, который называется «Чек ККМ».
Рассмотрим сначала заполнение приходного кассового ордера для печати чека с несколькими позициями. Для этого в документе имеется вкладка «Чек ККМ». На данной вкладке сначала заполняются реквизиты шапки:

Также здесь присутствует табличная часть «Список номенклатуры чека ККМ». Необходимо подобрать документ-основание, в котором как раз и перечислены продаваемые номенклатурные позиции. Компанией 1С установлены несколько типов документов, которые могут быть указаны в табличной части этой вкладки:

Отмечу, что документом-основанием тут является не документ-родитель, как это бывает при использовании стандартного механизма ввода на основании (поясню: ни из одного из возможных документов, приведенных на картинке выше, нельзя создать на основании документ «Приходный кассовый ордер»):

В этой табличной части указывается список документов, в которых могут быть перечислены продаваемые услуги или товары.

После того, как вы нашли в списке документов необходимый,нужно его выбрать. После выбора в табличной части заполняется реквизит «Документ-основание». Также в таблице имеется еще одно поле – «Признак способа расчета». Его значение устанавливаетсяпрограммой автоматически, в зависимости от вида подобранного документа:

Например, значение «Оплата кредита» означает постоплату, то есть услуги или товары были оказаны или доставлены, а оплата осуществляется сейчас. В случае же выбора документа типа «Счет на оплату» – признак устанавливается в значение «Предоплата полная», что тоже логично, так как счет на оплату выставляется обычно до выполнения работ или доставки товара.

Ниже, под табличной частью документов-оснований, имеется удобная кнопка, с помощью которой можно заполнить сумму приходного ордера, не заглядывая в сам документ:

Для того, чтобы воспользоваться этой кнопкой, документ нужно записать.

При нажатии на кнопку заполнится сумма документа на вкладке «Ордер»:

Далее необходимо заполнить документ всеми необходимыми данными (реквизиты бухгалтерской операции, расшифровка платежа) и провести.После выполнения всех действий появится возможность распечатать чек.

Также законом предусмотрено право покупателя получить чек или его копию на электронную почту и телефон. Данный функционал поддерживается в рассмотренном документе при условии настроенной передачи почтой или на номер телефона.Такая настройка осуществляется в разделе «Администрирование». После того, как настройка осуществлена, появляется возможность ввода электронной почты или номера телефона непосредственно в форме документа. Также программа позволяет настроить рассылку чеков по расписанию.
Мы рассмотрели заполнение документа «Приходный кассовый ордер» для двух вариантов работы. Но в использовании приходного кассового ордера есть несколько минусов:
1. Так как зачастую на кассовом аппарате работают люди, далекие от бухгалтерского учета, хотелось бы избежать при работе кассысоздания проводок, которые непосредственно влияют на учет.
2. И опять же – документ бухгалтерский, имеет несколько чисто бухгалтерских реквизитов, непонятных кассиру, поэтому его заполнение может занимать долгое время. При этом всегда нужно избегать копирования предыдущего документа, потому что при копировании велика вероятность не заметить и не перезаполнить важные реквизиты. А также в каждом приходном кассовом ордере есть реквизит «Касса ККМ», который очень важно заполнять правильно, чтобы не возникло проблем с печатью чека. Поэтому настоятельно рекомендую заполнять каждый новый документ с нуля или же максимально внимательно рассматривать каждый реквизит. Так как при работе кассы важна скорость, чем проще будет рабочий документ кассира – тем лучше.
3. В случае ошибки кассира и потребности аннулировать чек, провести изменения в бухгалтерском учете, если чек был распечатан из приходного кассового ордера, намного сложнее (процедура сторнирования операции длиннее и требует больше трудозатрат).
Поэтому, начиная с релиза 2.0.51, в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» появился новый документ «Чек ККМ». Он прост в заполнении, является специальным инструментом для работы с фискальными регистраторами. Найти его можно:

Наряду с чеком ККМ появился противоположный документ – «Чек ККМ на возврат». Его используют, если необходимо отдать деньги клиенту в процессе возврата или гарантии:

В случае, если допущена ошибка в сумме чека, то для коррекции используется другой документ – «Кассовые чеки коррекции». Найти его можно:

Предусмотрена возможность сформировать документы «Кассовые чеки коррекции» двух видов:

И это верно, потому что корректировать можно чеки и на приход, и на расход.

Вернемся к документу «Чек ККМ». Форма документа простая, интуитивно понятная. В шапке документа нужно заполнить несколько обязательных реквизитов:

Ниже расположена табличная часть, в которой следует указывать номенклатурные позиции. Единственное нововведение – это то, что в табличной части номенклатурные позиции (услуги и товары) выбираются из справочника «Прейскурант»:

Это новый справочник, который необходимо заполнять элементами. Каждый элемент справочника «Прейскурант» будет ссылаться на элемент справочника «Номенклатура»:

После заполнения первой вкладки перейдем на вкладку «Оплата». На ней указываем необходимые реквизиты иобращаем внимание на кнопку «Заполнить», которая позволяет рассчитать общую сумму товаров и услуг с первой вкладки:

Также у документа имеется важный флажок – «Розничный покупатель».

При установленном флаге не требуется введение фамилии, имени, отчества покупателя. Если флаг снять, то появляются дополнительные реквизиты: контрагент и договор:

Появляется возможность выбирать контрагента и договор, которые потом будут распечатаны на чеке.

В целом, нюансов по заполнению больше нет, документ можно провести и напечатать чек. Данный документ не формирует никаких проводок и движений по регистрам. В конце кассового дня рекомендуется создавать единый документ «Приходный кассовый ордер» для всех поступлений.
В данной статье были рассмотрены два основных документа, предназначенных для печати чеков по приходным кассовым операциям в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0». В следующей статье я расскажу об алгоритме работы кассира при использовании онлайн-касс нового поколения.

Светлана Батомункуева

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/onlain-kassy-chast-2-pechat-chekov-v-1s

�����-������

Можно ли данную печать использовать на чеках?

1. ����������� �������

2. ���� �������

3. ������ �����

����� �� ������� “����� ����������” �10

������� �14

��������

���� �����:���� ��������, �������� ���������, �������� ���������������� ����� “����� ����������”

1. ����������� �������

�����������. ������ ��. � ����� 9 (“��” �26), ����� 10 (“��” �29), ����� 11 (“��” �36), ����� 12 (“��” �42/2000)., ����� 13,(“��” �5, 2001 �. )

������� ����� ���������� ������������������� ������������ � �������������� ��������� �����

� ������ ����� ���������� ������������� ����������� �������� ����� ���������� ������������� ������������ � ������� ��������� �����.

���������� ��������� ����� �������� ������ �������� ��������� ����������, ��� �� �������� ������� �� ���������� ������� ������ ��������� �� ������ �������.

����� ����� �������� ����� �����������, ��������, ��� ���������� ������������� ���������� ����� ����������; ��� ����������� ������� ��� ���������� �������� ���������� ���� �����; ��� �������� �� ��������� ����������� ��� ���������� ��������� ������������� ��������������� ������������ (��������, ���� �� ������ �������������� �����������) � �.�.

��� �����, ������� � ������� ��������� ����� ����� ���� ������������� �������, ����� ����, �����, ������� ������������ �� ���������� ����, �� ������ �� ����� ������ ����� �����������, � � ������ ������ ������� ������ ����������� ������ ������ ������ ��������� �����, � �� ���� �������� ��������.

�� ����� ������� ����� � ������ �������. � ��� ��������� ���������� ������� �� �������, ������ ������� �������� �� �������� �, ��������������, ������� ���� ����������� �������, ��������� ����������, ������������ ���������� ����� ����������������, ����������� �������� � �.�. �� ���� �������� ������� ������ ����� ������������� ����� �������� ������ ��������.

�� ��������� ������������� �������� ����������� �������� � �������������� ��������� ������� ������ ����������� ����� ��������.

���, � ���������� �7 �������, ��� ����� ���������� ���� �� �������� �������� �������� � ��������� ����� �� ����� ���� ��������� ��������� ���������� ������������ ������ (������������) �����������.

������� ��������� ��� ���������� ���������� ����� �� �� �����, �� ������� ���������� �����, ���� �� ������ ����� ����������, �� � ����� ������ ���������� �������� ����� ��������� ��� �� ����� �����, � ���������� ������������.

��� ����� ����������� �������� � �������������� ��������� ����� �������� ��, ��� �� ������ ����� ���������� ���� ����������� ������� ������ �����������, ������������� ������ ���.

����� ����������� ���������� �7 ����� ������ ��������� ����������������� ��������� �����, ��������� �� ����� �������, ��� ��� ����, ����� �������� ��������� ��� �� ��������� ���������� �����������, ����, ������������� ������ ���, ���������� ����� ��� ���� ������ �����������, ��� �� �������� ������������, ��� ������������ �� ����������� ��� ������������ �� ���� ������� ������ �����������.

� ������ ����� �� ��������� ����� � ������� ���������� �������� ������, ������������� �� ���������� ������ ������ ���� �����. �������, ��� ������������� ��������� ����� ������ ���� ������������� ��������� �������� (���������) ����� ����������.

��������� ��� – ��� ��������� ��������, ���������� ���������� ������������ ��������� ����� (����������1) ���������� ����� (�����-��������2), � ������� � ���� ������ ����, �������� �������������3 ��������� � ���� ����� ������� � ��� �����.

��������� ���� ����� �������������� ��� ������������, ��� � ����������� ������, �� ����� �����, ������� ��� ����������, ����� ��������� ������� ��� �� ���������, ��� � ������� ���������� �� ����������. � ������ ����� ����������� �� ���������� ����� ������ ������������ ������.

���������� ��������� ����� ������������ ������������ ������������������ �������� � ����� ��������� ���������, ������� ���������� �������� � �������������� ��������� ����� ���������� ��������, � ����������� ������ � ����������.

������ ���� – ��������� ��������� �����; ������ ���� – ���������� ���������� ���� �����������; ������ ���� – �������� ���������� ���� ��������������; ��������� ���� – ������������ ���������� ���� � ������ � ���� ��������������; ����� ���� – ��������� ��� ��������� ����� ������������� ���������������� ��������� �����, � ����� ��������� ������ ������� ������, ���������� ���� �����������.

������� ����� ������������ ������ � �������������� ��������� �����

���� 1. ������� ��������� ��������� ����� ����������� �����

����������� ���� ��� ���������� ����������� �������� ���������� ��������� ����, ��������� � �������������� � ������� ������ �� 10, 20, � 25 ������ ������. ������� ������, ��� � ��������� ���� � ���, �������� ������� ������� ���������� � ��������������� �� ����������� ������ �� ���������� ������� ���.

����� �������� ������� ������, ����������� ������ ������ � ������������� ��� ���� ��������� � ����� ���������� �� ��������� �������������� ��� �����������, ������� ����� ������� ���������� ��� ������������� ��������-�������� ��������, � �������� ������ ������� �����������. ��������� ����������� ���������� �����������, �������� �������� ��������� ������� ������, �� ���� ��� � �������������� ����������� ������� � ������������ �� � ����.

������ ��������� �� ����� – ��� ��������, ������������ � ���� ���� ��������� � �����. � ��������� ������ ���� ������� ����� ������, �� ������� �������� ������� ������, � � ������ � ���� ����������� ������ ���� ������ ����� ����� � �����, � �������� ����� ����������� �������� �������� �� ���������� ����.

��� ����������� ��������������� ������ ��������� ����� ������ ����������� ���������� ����� �������� ������� �� ����������� ����� � ������ �����.

� ���� ����� ������ � ���������� �� ������ ��������� ������� ������ ������������ � ���� ������������ ��������� ��������� ��� ������������ ������� � ��� �������� ����� �� ����������� ���� ������� ������.

����� �������� �������, ������������� ������������ �� ����������� ���� ������� ������, � ���������� ����� ������ ������� ������, �� ���� ������������ �����, �� ������� ����������� ����� ���������� ������, ������� ����� �� ������ ������� ������.

��� ������ ��������� ������������ � ���� �������� ����� ��������� ������������ ��� ���������� � ������������ � ������������ ���������� �7.

����� ������� ������� ������ �������� ����� ������ ��� �������� � ��������� ���������� ����, ���������� ������� ������, � ������� ���������� �����, � ����� ������������ ��� �� ��������������� �� ������ ��� ������� ���������� ���� �� ��������� ������� ������ ��� ����� ������, ����� ���� ������ ��������� ������� ������ �� ���� ��������� �����������. � ������ ��������� ��� �������� ����� ������ ������ �������� � ����� ��� �����-�������� (���� ����� ����� ����������� ������ ������ ������), �������� ���������� � ����� �����, � �������� ����� �������������� ������ �����, ��� ����������������� ���, � �� ������� ��������� ������� ������ ������� ����� ������, �� ������� ��� ������. � ������ ���������� ��� ���������� ������ – ����� ����� ������.

���� �������� ���������� ������������ ��������� ������� ������ � �������� ���� ���, �� � ������������ ���������, �� ������� �������, ���� �������� ������� ������ ����� ���� ������� ��� �� ��� ����� ���������� �� ���� ����� ����.

���������� ������� ������ ������ ��������� � ����� � �������� ���������� ��� ��������� �����������, �� �������� ��������� ������� �������� �� ������ ��������� ������� ������. ������������� ���� ��������� ������� ������ ������� �� ����� 33 “������ �������� ��������”.

��� �������� � ������� ��������� ������� ������ ��� �������� ������� ����������� ��� ����������, �� �������� ��������� ������� �������� � ������� ��������� ������� ������, ��������� �����������, ������� ����� ��������� ������ �� ��������������� ����������� ������, ������, ������ � ������� ������� ����.

� ����� ��������� ���������� ����� ������� ���������� �����������, ������� ����� �������� ������������ ������, �������������� �� ����������� ������ ��� ��������������� ������, ��������, ������������ �����������, ������������, ���.������� � �.�.

��� �����, � ������ ��������� ����, ������������ ������ ��������� �����, ����� ���� ������, ������� ������ � ����� �� ����� ������ ��������� – ����������.

���� 2. ���������� ���������� ���� �����������

��������� ���� ������������ ����������� � ������ ������������� ������� � �������� �� ������������� ����������, ��� �������, ����������, �� ���������� ������, ����������� ������ ��� ��������������� ������.

��������� � ��������� ���� ����������� ����������� �� ���� ��������� ������ ��� ��������� ������� �����; �������� ����� ���������� ����� � �������������� ����������� ������� (������������ �������, ������� ������� � �.�.). ��� ���������� ���������� ���� ���������� �������, ��� � ��� �� ����������� ����������� � ���������.

� ������������ � ������� 48 ���������� �7, ��� ���������� ���������� ���� ����������� � ��� ������ ���� �������:

�) ����������������� ��� ������������� �� ������� ���������������� ������� ����������� � ����������� �������;

�) �������� ������������� �������� ������� �� ������� ���������� ���� ����������� ����� �� ����� ����� “����”;

�) ���������� �����, ���������� ������, ������ ���� ������� � ��������� ���� ������� � ��������; ������ ����� ����� ����������� ������ � ������� �����;

�) ���������� �������. ��� ���������� ������� ��������� � ������ “�������� �� ����� ����” ����������� �������� ������� � �����, � ����� ����� � ���� ���������, �� ������ �������� ������� ���.

��������,

�� ��������� ��������� ��� ����������� � ������������ � ��������� �56 �� 29.01.2001 �.;

�) �����, ��� ���������� ��������� ���;

�) �����, ����� � ��� ����������� ���� (��� �������� ������ ���������� ���������� �������, ��� ����� ������ ���� ������ ��������, � ���� ������, ��������� �� ��������� ����, ������ ��������������� ���� ��� �������� ������), ����� ����������� ����;

�) ������� ���������� � ������ ������. ����������� ����������� ������������� ������ ����� � ����������� �� ��� ������ ������ ������������ ������, � ����� ��������� ������������ ��������� ������ �������.

���� ������������� ���������� ������� ������ ��� �� ��� ��������� ������������ ������, �������� ����� �������. ���� ��� ������������� ����������� ����� ���������� �� ��������� ������������ �����������, ����� ������� ����� ������������� � ���������.

� ���� ������ � ��������� ���� ����� �������� ������ ���� �������� �������:

“�� ��������� �� ___________200__ � “.
(����)

��������� ��������� ���, ���������� ������ �� ������� ���� ������� ���� ������� ���������� ����, ���������� �������� ������� �� ������� ����, �������, � ������ ���� ������������ ��������� ��� � �������� ����� ����������.

� ����� ��������� �� ������� ���� ������� ������ �� ������� ����������� ����, ������� �����, ������� ����������� � ������������ � ������ �����, � ������� ������� ������, ������� ����� ��������� � ��������� ��������� ���; ������ ����� ����������� ������� � �������� � ������� �����.

��������� ���, �� ������� ����������� ����� �� ����������������� ����������, ��������� ����������������.

������ ���������� ������� ������ � ���������� ���� ��. �� �. 40 � �. 41.

���� 3. ����� ���������� ���� ��������������

��������� ��� ����������� �������������� ����������� ���������� (��������������), �� ��� �������� ������� ��������� ���. ��� �������, ��� ������� ��������� ��� �������� ����������� �����������, �� �������� ��������� ����������� �� ����� �������� ������.

�������� ��� � ������, ������������� ������ ���������:

– ������������ ���������� ���� �������������� �������;

– ������������ ���������� ������� ����;

– ���������� ����������� � ����;

– ������������ �����, ��������� �� ������� ����, �����, ��������� �� ����� ��������� ����;

– ���� �������� ����;

– ������� �� ��� ������� ������� ������ ��� ������ ����� � �������� ����������.

��� �������� �������������� ������������ ���������� ���������� ���� ���������� �������, ��� ���, ����������� � ����������� ���������� �7 (���������� ��������� ����), � ������ ������ �� �����������.

��������� �� ������������ ������ ������

��������� �� �������������� ���

�������� ������������ ���������� ����������� ���������� ����, ������������� ������ ������� �������� ������������ ���� � ��������� � ������������� ����������.

�������� ��������� ��� � ������, ������������� ����������� �� ������� ���������� ���� � ��� ������� ������ ����������� ������ � ����������� ���.

����� ����� �� ������ ������ ������ �������� ���������� ��� ������� ���������, ����������� ���, � “��������� � �������� � ������ ��������� �����”.

� ������ ��������� ����������� ��� �������� �������������� ��������� ���� �� ����������� �� ������������ ����. � ��� ������ ���� ��������� ��� ��������������� ������ ������ ��������� ���������.

�������� ���������� “�����” ϳ��������� (����������)____________________

³��̳���

��� ������� �� ������ ����������� ����
�� “__01__” _______ ������ _____ 200 _1_ �.

� �/��������, ��'�, �� ������� �������� �������� �� ����� ��������� ���������, �� ������� ����� �������� ����, ���� ���� �� �������� ������ �������� � ���� ���� ������
1���������� ������ ���������, �� “�����”��000001�������, �� � 123456���������� ����, 16.02.1960 �.

������ �������� �� ���� _________ ������������� ����

����� _________________

(�����)

����� ����, ��� ��������� ��� ��� ������� �� ����������, �� ���������� � ����� ����������� ��� ��������.

����������:

1���������� – ����������� ��� ���������� ����, �������������� ������ ��� ������ ���� � ������������� ���.

2����-������� – ����, �������� ������� ������ (��������� ���) ����������� ��� ����������� ����.

3������������� – �����������, ���������� �������� �� ����.

�����������

Источник: https://dtkt.com.ua/debet/rus/2001/13/13pr7.html

101Адвокат
Добавить комментарий