Можно ли работать с постоянными переработками?

Путаете ненормированный день и сверхурочную работу? Объясним, в чем различия

Можно ли работать с постоянными переработками?

Не прочитано

Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом – целый пакет документов.

Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам.

В статье мы расскажем, чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы по трем основным шагам: привлечение, учет отработанных часов и компенсация за работу. Это поможет вам разобраться, как оформлять и оплачивать такие переработки.

Привлечение к работе

Основное преимущество ненормированного рабочего дня в том, что этот режим работы кадровик оформляет один раз. В дальнейшем для привлечения сотрудников к переработкам не надо издавать приказы и получать согласие.

Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко. Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Режим ненормированного рабочего дня. Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте.

Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день. Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом (образец ниже).

Ненормированный рабочий день вводите для должностей, а не сотрудников, так как этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Скачать и распечатать образец 

Если сотрудник подписал трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, работа до или после окончания рабочего дня не будет сверхурочной. Это подтверждает и судебная практика (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012).

Главное, чтобы в ПВТР организации отдельным категориям работников был установлен ненормированный рабочий день и сотрудникам действительно предоставляли дополнительный отпуск (апелляционное определение Московского городского суда от 12.03.2013 по делу № 11-7740).

При режиме ненормированного рабочего дня переработки не нужно оплачивать, так как у работника есть дополнительный отпуск (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 16.10.2012 по делу № 33-3284-2012).

При ненормированном режиме привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени можно только эпизодически (ст. 101 ТК). Но закон не объясняет, как часто это делать.

Суды считают, что даже если работник перерабатывает ежедневно, это обосновано режимом ненормированного рабочего дня (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012 и апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 09.04.2012 по делу № 33-742).

Однако привлекать сотрудников к постоянным переработкам неправильно, так как по закону режим ненормированного рабочего дня предполагает нерегулярный характер.

Сверхурочная работа. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, каждый раз издавайте отдельный приказ и указывайте, с какой целью вы это делаете. Кроме того, получите письменное согласие работника.

Работник может поставить отметку о согласии на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе (образец ниже). Привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия можно только в экстренных случаях (ст. 99 ТК).

Скачать и распечатать образец

Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня, то это не сверхурочная работа и компенсировать ее не надо (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Основанием для компенсации может быть только распоряжение руководителя о привлечении к работе за пределами рабочего дня.

За неправильное оформление ненормированного рабочего дня или сверхурочной работы грозит административный штраф и для организации, и для кадровика. А при повторном нарушении – дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет и штраф на организацию до 70 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

ОсобенностиНенормированный рабочий деньСверхурочная работа
Документальное основаниеПВТР и трудовой договорПриказ о привлечении к сверхурочной работе
Причины привлеченияИнициатива работодателя или желание работникаИнициатива работодателя
Согласие работника на привлечение к работеНе нужноНужно, за исключением чрезвычайных ситуаций
Оплата переработокНе предусмотренаВ соответствии со ст. 152 ТК
Дополнительный отпускНе менее 3 календарных днейНе предусмотрен
Время привлеченияЭпизодически. Четко не оговореноНе больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год
Категории работниковВ соответствии с ПВТР и перечнем должностейВсе, кроме беременных женщин и работников до 18 лет. Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет – только с их согласия

Учет отработанного времени

Работодатель обязан вести учет сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК). Отсутствие сведений о сверхурочной работе в табеле будет нарушением. В случае ненормированного рабочего дня такой ясности нет. Закон не обязывает кадровиков вести табель переработок сотрудников с ненормированным режимом, но на практике ГИТ может указать вам на необходимость учета.

Режим ненормированного рабочего дня. Для работников с ненормированным рабочим днем нет гарантий по ограничению часов и оплате переработок. Но учет вести нужно, чтобы избежать чрезмерных переработок работников. Ведь привлекать сотрудников к работе вне рамок рабочего дня можно только эпизодически (письмо Роструда от 07.

06 2008 № 1316-6-1). Кроме того, работодатель должен вести учет отработанного времени каждого сотрудника (ст. 91 ТК). Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, оформите отдельный табель для учета работы сотрудников с ненормированным рабочим днем. В табеле укажите код «НР» в дополнительной строке и количество часов переработки.

Сверхурочная работа. Отмечайте сверхурочную работу сотрудников в табеле. На основании табеля бухгалтерия оплатит сверхурочную работу. Укажите код «С» в дополнительной строке и проставьте количество часов переработки. Сверхурочная работа не может быть больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год (ст. 99 ТК).

Компенсация за переработку

У работников с ненормированным рабочим днем и сотрудников, выполняющих сверхурочною работу, разные виды компенсации за переработки. За ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск. А за сверхурочную работу закон предусматривает повышенную оплату переработок или время отдыха.

Режим ненормированного рабочего дня. За ненормированный рабочий день работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней в год (ст. 119 ТК). При этом работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (ст. 126 ТК).

Для этого нужно согласие работодателя, то есть такая замена не обязательна. Дополнительный отпуск – единственная компенсация, которая предусмотрена законом. Но в ЛНА можно прописать возможные надбавки или премии, а также предоставить сотрудникам более трех дней дополнительного отпуска. Это право работодателя.

Оплачивать дополнительно каждую переработку не надо.

Сверхурочная работа. Оплачивать первые два часа такой работы нужно не менее чем в полуторном размере, а следующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК).

Если не оплатите сверхурочную работу, суд будет на стороне сотрудника (решение Оренбургского областного суда от 07.06.2012 по делу № 21-212-2012). Работник может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему время отдыха. Это его право.

Но проконтролируйте, чтобы время отдыха соответствовало времени сверхурочной работы. 

1. Ненормированный рабочий день может быть только у сотрудников, чьи должности указаны в утвержденном перечне должностей и ПВТР.

2. Обязательно ведите учет сверхурочной работы в табеле. А переработки при ненормированном рабочем дне рекомендуем отмечать в отдельном табеле.

3. Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня – это не сверхурочная работа и оплачивать ее не надо.  

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какая компенсация предусмотрена сотрудникам с ненормированным рабочим днем:

ежегодный дополнительный отпуск не менее трех календарных дней

ежегодный дополнительный отпуск и повышенная оплата переработок

повышенная оплата переработок

Источник: https://e.kdelo.ru/610567

Не перерабатывайте. Так можно

Можно ли работать с постоянными переработками?

Задержались на работе, чтобы доделать отчет. Начальник попросил остаться на позднее совещание. Весь отдел вынуждают выйти «всего один раз» в субботу… Редко сверхурочный труд вызывает восторг. Но отказаться бывает неловко, а то и страшно: вдруг это повлияет на карьеру?

На самом деле постоянные переработки способны только навредить карьере, так как они ведут к чрезмерному утомлению. Согласно психологии труда, утомляться — это совершенно нормально, если вы компенсируете усталость отдыхом, сном, ресурсным времяпровождением.

Но если отдыха недостаточно, то утомление накапливается, становится хроническим, что приводит уже к переутомлению. Тут-то даже длительный отдых не спасет, может потребоваться лечение.

Утомленный человек не может эффективно справляться с деятельностью, к тому же вынужден постоянно брать больничный.

Поэтому гораздо лучше заниматься профилактикой переработок. Поговорим о том, что чаще всего их вызывает.

Срыв дедлайнов с ночными посиделками в офисе иногда случается по причине прокрастинации: оттягиваете все дела до последнего; делаете долго то, что могли бы сделать быстрее; «забываете» какие-либо поручения.

Пьерс Стил, автор теории временной мотивации, провел исследование, в результате которого выяснил, что 15–20% взрослых людей страдают от прокрастинации, при этом 95% из них знают о своей проблеме и хотели бы с ней справиться. Но как — не знают.

Стил также убежден, что прокрастинация всегда связана с чувством вины, тревогой и другими неприятными переживаниями и эмоциями.

Чего уж точно не стоит делать, если вы обнаружили в себе прокрастинатора, так это ругать себя. Некоторые исследователи считают, что откладывание задач на потом оправдывается снижением отрицательных эмоций, которые могут сопровождать работу над этими задачами. Поэтому прежде всего стоит обратиться к своим чувствам и желаниям, чтобы понять, в чем кроется главная причина вашей прокрастинации.

Возможно, вам банально не подходит ваша работа, должность; вы очень устали и поэтому не можете заставить себя совершить очередной трудовой подвиг; у вас есть страх неудачи или несовершенства.

Конечно, можно заставить себя делить слонов на лягушек, чтобы справляться с работой, тем более что информации о тайм-менеджменте в свободном доступе довольно много. Только если причины психологические, наверняка сложности распространяются не только на работу, но и на другие дела (домашние или учебные).

Стоит задуматься об изменении привычек, образа жизни: с этим больше поможет профессиональный психолог, чем статьи от гуру тайм-менеджмента.

У коллеги заболел ребенок, половина отдела в отпусках, а у племянника руководителя внезапно свадьба, которую он никак не может пропустить… Это вовсе не значит, что вам нужно брать на себя обязанности других и помогать им с задачами.

Если же вы привыкли прикрывать коллег в подобных ситуациях, тогда у нас плохие новости: вы не можете сказать нет, хотя совершенно не обязаны тратить внерабочие часы на «спасение» бизнеса.

Пожалуй, это наиболее быстрый путь к профессиональному выгоранию и росту внутреннего негатива к компании.

Поверьте, быть «выручалочкой» — не значит быть хорошим сотрудником. Когда на вас с радостью рассчитывает вся компания, есть опасение, что вас попросту не уважают, а видят в вас гиперответственного чудака, на которого очень легко сбросить работу.

Завоевать настоящее уважение коллег можно, только отстаивая свою позицию. Так как выполнение дополнительной работы, которая не была запланирована непосредственно вами, — это проявление неуважения к собственному труду, времени и, конечно, себе самому.

Хотя может показаться, что если вы откажете коллегам, то про вас плохо подумают и ваша репутация в компании пострадает.

Американский психолог Тара Бейтс-Дюфорт считает, что в неумении отказывать кроется убеждение в готовности всех людей служить общему делу в ущерб собственным интересам. На самом деле такой нормы не существует. Поэтому самое время обратиться к себе и начать выбирать себя и свою жизнь, отстаивать свою точку зрения.

Если вы на самом деле не хотите помогать коллегам с их работой, вы легко можете этого не делать — у вас есть на это полное право. Точно так же у коллег есть полное право обижаться на вас, злиться или расстраиваться на ваш отказ, но за эти реакции вы все равно не можете нести ответственность.

А свободные вечера, которые можно посвятить себе самому и близким вместо просиживания офисного стула, бесценны!

Случается так, что начальство просит поработать дополнительно «ради блага компании»; уговаривает выйти в выходной; дает поручения, которые не входят в ваши основные обязанности. Обычно работники скрепя зубы берутся за дополнительную работу из-за страха перед руководством, хотя делать это необязательно.

Конечно, бывают разные ситуации: компания предлагает компенсацию за переработки, дает дополнительные выходные.

Но если работать сверх меры приходится систематически — под давлением или просто за похвалу, то стоит задуматься: вы действительно готовы это терпеть и тратить на это по несколько часов собственной жизни?

Неготовность сменить рабочую обстановку на более благополучную говорит о неуверенности в себе.

При этом руководитель, привыкший манипулировать на страхе подчиненных, чувствует собственное превосходство и активно пользуется своей властью.

Как считает профессор психологии Юрий Щербатых, посвятивший ряд трудов страхам, страх перед шефом — типичный вид социального страха, и важно найти способ с этим страхом справляться.

В этой ситуации может помочь понимание, что руководитель — тоже человек со своими проблемами. И если он позволяет себе идти на манипуляции и давление, то ему можно только посочувствовать. Когда вам удастся хотя бы пару раз спокойно аргументировать отказ от неоплачиваемой переработки, то, скорее всего, вас перестанут просить о сверхурочной работе.

Еще важно помнить: вы защищены от бесплатных переработок Трудовым кодексом РФ. Но только в случае, если сверхурочная работа инициирована руководством.

Имейте в виду, что вы не сможете получить деньги, просто засиживаясь за задачами допоздна, даже если у вас есть свидетели, но нет регламентированного документального подтверждения отработанных сверх нормы часов.

Мы расспросили о переработках юриста, чтобы вы чувствовали уверенность в своих правах, отказываясь от навязываемой сверхурочной работы, оплачивать которую вам вряд ли собираются.

Александр Южалин, старший юрист департамента трудового права, «Институт профессионального кадровика»:

«Трудовое законодательство не предусматривает случая, когда работник может инициировать свою «переработку».

Работа за пределами установленной нормы (или за пределами установленной продолжительности рабочего времени) всегда инициируется работодателем, поскольку именно он определяет необходимость в таких переработках.

Безусловно, и сам работник может выйти с такой инициативой к работодателю, однако решение всегда остается за работодателем. Если работодатель не против, он должен надлежащим образом оформить такое привлечение к дополнительной работе и оплатить ее в повышенном размере.

Чтобы получить выплаты за сверхурочную работу, крайне важно, чтобы факт работы сверх нормы был подтвержден документально. И в интересах работника — проконтролировать, чтобы работодатель правильно оформил все необходимые документы.

Основным документом является табель учета рабочего времени, который отражает фактические часы, отработанные сотрудником.

Данный табель является первичным документом по расчету заработной платы, поэтому от его содержания зависит то, сколько в итоге получит работник.

При этом статьей 99 Трудового кодекса РФ установлены ограничения для сверхурочной работы, продолжительность которой не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

А оплата переработок в выходные и праздничные дни зависит от того, какая система оплаты труда установлена в организации. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата работы в ночное время регламентирована статьей 154 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Так, каждый час работы в ночное время должен быть оплачен в повышенном размере.

Размер выплат по переработкам строго определен Трудовым кодексом РФ. Соответственно, работодатель обязан производить выплаты с учетом данных требований. Однако законодательство позволяет работодателю при наличии возможностей увеличивать размер таких выплат.

Безусловно, это не будет являться нарушением, поскольку в данном случае работодатель только улучшит положение сотрудников.

Конкретный размер выплат работодатель может предусмотреть в соответствующем локальном нормативном акте, который должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников».

Источник: https://hh.ru/article/305531

Переработка рабочего времени

Можно ли работать с постоянными переработками?

В трудовых отношениях существует такое понятие, как «рабочее время». Оно представляет собой определенный период, в который сотрудник должен заниматься исключительно исполнением своих профессиональных обязанностей. Сведения об установленном на предприятии графике всегда должны вноситься в локальные акты организации, а также в трудовые договоры, которые заключаются с новыми подчиненными.

Однако существующая практика показывает, что огромное количество руководителей требуют от своих сотрудников регулярных переработок. С юридической точки зрения, данное понятие означает превышение установленного срока исполнения профессиональных обязанностей.

То есть сотрудник работает больше, чем положено, а следовательно – выполняет больше функций и имеет право получать за это дополнительные денежные средства.

Именно на этой почве, между сторонами трудовых правоотношений регулярно возникают разногласия, которые нередко перерастают и в серьезные разбирательства.

Мнение современного закона о переработках

Современные положения ТК РФ содержат в себе некоторую информацию о таком понятии, как «переработка». Фактически она означает время исполнения сотрудником своих прямых обязанностей, которое выходит за рамки установленного на предприятии графика.

Причинами для необходимости переработок могут выступать самые различные обстоятельства, включая, например, приближающиеся сроки обязательной сдачи проекта, резкое прибавление объема работы и т.д.

Нередко фактическими причинами для наличия постоянных переработок является и определенная вина работодателя, который не смог грамотно построить рабочий процесс.

Законодательные нормы устанавливают, что в большинстве случаев в обязанности работодателя будет входить предварительное получение от сотрудников официального согласия на переработки. Такие требования являются вполне справедливыми, ведь фактически работники должны серьезно уклониться от существующего графика, нарушить собственные планы и т.д.

Именно поэтому работодатель наделяется обязательством по получению обязательного согласия от служащего еще до момента привлечения его к переработкам. Более того, это согласие подчиненного должно быть зафиксировано в письменной форме.

В противном случае, при получении устного ответа у работодателя не будет иметься никаких подтверждений того факта, что права работника не были нарушены.

Что касается исключений, при которых получение официального согласия на переработку у сотрудника не требуется, к таковым можно отнести следующие:

  1. Появление срочной необходимости в устранении последствий ранее произошедшей аварии, а также различных бедствий или экологических катастроф.
  2. Восстановление систем первичной важности для нормальной жизни населения страны. К таковым можно отнести, например, системы ЖКХ, сети отопления, водоснабжения и т.д.
  3. Проведение экстренных мероприятий, которые действительно могут помочь предупредить серьезные катастрофы или аварии на производстве.

Во всех вышеуказанных ситуациях работодатель действительно будет обладать законным правом на привлечение членов его коллектива к переработкам. Для этого ему необходимо будет создать лишь официальный приказ, без предварительного получения письменного согласия от подчиненных.

Всегда ли работник обязан перерабатывать

Исполнение каждым сотрудником его профессиональных обязанностей должно происходить в строго установленные временные рамки, которые именуются графиком.

Сведения о действующем в конкретной организации графике работы обязательно должны быть указаны в трудовом договоре, а также в других локальных актах компании.

В соответствии с установленными требованиями, норма работы в часах не должна превышать:

  • 4-6 часов в день – для работающих сотрудников, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста;
  • 2-4 часа – для физических лиц, которые совмещают работу с параллельным обучением;
  • 8 часов в день при условии установления 36-часовой недели – для сотрудников, чья работа подразумевает наличие опасных либо вредных условий труда, которые были зафиксированы уполномоченной инстанцией;
  • 8 часов в день при стандартной рабочей неделе в 40 часов – для всех остальных работников, исполняющих свои профессиональные обязанности в соответствии с наиболее распространенным и общепринятым графиком.

В соответствии с установленными нормами, переработка будет представлять собой работу сотрудника в количестве часов, превышающем вышеуказанные нормативы.

Следовательно, ответить на вопрос о том, обязан ли каждый сотрудник перерабатывать, можно отрицательно. Работник обязан соблюдать действующий постоянный график в учреждении.

Что же касается постоянных задержек и переработок – это не входит в его прямые обязанности.

С другой стороны, в современной практике действительно иногда случаются чрезвычайные ситуации, которые буквально требуют срочного исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей во внеурочное время.

Как уже было сказано выше, к таким ситуациям, безусловно, можно отнести аварии различных рода, экологические катастрофы, а также иные события, которые несут в себе риск для здоровья и жизни работников. Иногда, например, переработка может потребоваться и по причине поломки важного оборудования.

В таком случае, выполнение обязанностей в неурочное время нередко может встретиться у ремонтников такого оборудования.

Кого нельзя привлекать к переработкам

Положения ТК РФ, а именно – статья 99, устанавливает перечень особых категорий сотрудников, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к сверхурочным работам. К таким сотрудникам можно отнести:

  • беременных женщин;
  • специалистов, чей возраст еще не достиг совершеннолетия.

Если сотрудник привлекается к переработкам по инициативе работодателя, проверить грамотность и правомерность действий последнего можно следующими способами:

  1. Для начала необходимо узнать, не относится ли сотрудник к особой категории служащих, которые никогда не должны привлекаться к сверхурочным работам. Если работник входит в такую категорию – действия работодателя по принудительному привлечению к работе во внеурочное время, безусловно, будут являться абсолютно неправомерными.
  2. Далее следует узнать, не противоречит ли время переработки установленным стандартам и действующим нормативам в области трудового права.
  3. Следующим шагом может стать выяснение у работодателя информации о том, каким именно образом будет происходить фиксирование лишних рабочих часов.
  4. Особое внимание также необходимо уделить и положениям действующего коллективного договора. Там обязательно должно быть указано, каким именно образом осуществляется привлечение сотрудников к переработке, а также иные важные нюансы по данному вопросу.
  5. И, наконец, необходимо выяснить у работодателя действующие правила и порядок в отношении оплаты переработанных подчиненными часов.

В том случае, если все вышеуказанные правила были соблюдены начальником, у подчиненного не будет иметься никаких законных основания для предъявления официальных претензий своему работодателю.

Однако, несмотря на вышеуказанные советы, современная практика показывает, что вопрос переработки до сих пор вызывает огромное количество споров у руководителей и их подчиненных.

Нередко работодатель считает определенные причины для привлечения сотрудника к переработке чрезвычайными обстоятельствами, в то время как подчиненный так абсолютно не думает. В некоторых случаях возникшие разногласия доходят до действительно серьезных судебных разбирательств.

В такой ситуации право на обращение в судебную инстанцию будет иметься абсолютно у каждого подчиненного, который считает, что его права были нарушены незаконными действиями руководителя по привлечению служащего к переработкам.

Отказ от переработок, чем может быть чреват

Необходимость переработки может возникнуть абсолютно в любой момент. Причем такие проблемы могут появиться даже у самых грамотных и внимательных работодателей, которые четко выстраивают производственный процесс. Однако, даже несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника.

Для этого руководителю организации следует создать письменное предложение для подчиненного. Оно может быть создано в свободной форме, с указанием всей основной информации, включая дату переработки, примерное количество лишних рабочих часов, ФИО и должность подчиненного и т.д.

Получив данное предложение, сотрудник должен дать на него официальный ответ. В том случае, если он не желает работать лишнее время – он будет вправе отказаться от предложенной переработки. Более того, действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель не может предъявлять сотруднику абсолютно никаких претензий.

Современная практика показывает, что в реальности все происходит совсем не так. Нередко руководитель угрожает сотрудникам последующим увольнением, в том случае, если они откажутся работать в их личное время отдыха.

Сразу следует отметить, что такие действия начальника полностью противоречат установленным правилам. Более того, они грубо нарушают права и законные интересы подчиненного. Если работник столкнулся с подобной ситуацией – оптимальным решением станет обращение в уполномоченную инстанцию.

Ей может являться, например, трудовая инспекций, которая вправе разбирать споры между сторонами профессиональных отношений.

Правила учета переработок

Каждый час, отработанный сотрудником сверх установленной нормы, подлежит обязательному учету со стороны работодателя. Точный порядок данного учета будет зависеть от главного показателя – правил фиксирования рабочего времени на данном предприятии.

Например, если речь идет о стандартной неделе, равной 40 рабочим часам, чаще всего руководителем выбирается поденный способ учета. Норма рабочих часов в неделю при этом будет равна 8.

Следовательно, каждый лишний час службы сотрудника будет считаться его официальной переработкой.

Фиксирование лишних часов исполнения профессиональных обязанностей сотрудником, как правило, осуществляется с помощью внесения соответствующей информации в главный кадровый документ – табель учета рабочего времени.

В большинстве случаев такие обязанности возлагаются на специалистов по кадрам. В дальнейшем, табель учета рабочего времени сдается в отдел бухгалтерии.

Там, на основании поступившей информации, уполномоченный специалист проводит все необходимые расчеты с целью установления точной суммы надбавки к основной заработной плате служащего.

Расчет и оплата переработок при различных графиках

Многие кадровые сотрудники в своей работе используют такой полезный документ, как производственный календарь. Он составляется на один рабочий год. В нем уже заранее посчитаны нормы точного количества рабочих часов при различных графиках.

На основании информации, представленной в производственном календаре, кадровому сотруднику необходимо будет сравнить ее со сведениями, которые были зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Такой метод позволяет достаточно быстро установить точное количество часов переработки.

Это, в свою очередь, позволит работодателю грамотно рассчитать сумму надбавки, на которую сможет претендовать сотрудник.

Как правило, установленная денежная надбавка прибавляется к основной заработной плате служащего и выдается ему на руки вместе с основной суммой. Следует отметить, что задержка такой выплаты грубо нарушит права и законные интересы подчиненного. В подобной ситуации он сможет обратиться в уполномоченную инстанцию с целью получения необходимой правовой защиты.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/pererabotka-rabochego-vremeni/

Спросите юриста: должен ли работодатель оплачивать переработки?

Можно ли работать с постоянными переработками?

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот – не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

Редакция The Point продолжает рубрику – «Спросите юриста». В х к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов – ведущих специалистов в сфере трудового права, разъяснить спорные моменты.

«Во всех компаниях бывают «горячие» периоды, когда работы много, и до окончания рабочего дня переделать все не успеваешь. Но если на фирме это происходит постоянно, и руководство не оплачивает переработки – как сотрудники могут поднять этот вопрос? На какой закон ссылаться? Хотелось бы получать какую-то компенсацию». Ответы на вопросы – в новом выпуске.

Сергей Сильченко, партнер юридической компании ILF

Конституция Украины гарантирует каждому человеку право на труд, который он свободно выбирает или на который добровольно соглашается. Принудительный труд, в какой бы то ни было форме, использовать запрещено.

Тем не менее, иногда работодателю необходимо, чтобы сотрудник задержался на работе после окончания рабочего дня, невзирая на планы работника в этот день.

А иногда работодатели неправильно распределяют рабочую нагрузку, и работнику не остается ничего другого, как ежедневно «приходить пораньше, а уходить попозже».

Чтобы сбалансировать интересы сторон по использованию рабочего времени, КЗоТ Украины предлагает два основных режима рабочего времени и определяет особенности их применения. Это нормированный или ненормированный рабочий день. Важно не забывать, что, согласно ст. 50 КЗоТ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Нормированный рабочий день

Если вам установлен нормированный рабочий день, но после его окончания шеф просит вас задержаться и доделать заказ, это значит, что вас привлекают к сверхурочным работам. Согласно ст.

62 КЗоТ, сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня.

При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

За отработанное сверхурочно время сотрудникам доплачивают. В соответствии со ст. 106 КЗоТ, за все отработанные сверхурочные часы к обычной заработной плате производится доплата в размере почасовой ставки.

Ненормированный рабочий день

Если же, подписывая трудовой договор, вы согласились на ненормированный рабочий день, и руководитель попросил вас задержаться, чтобы доделать отчет или разгрузить рыбу, то ваша работа не будет считаться сверхурочной и не будет оплачиваться дополнительно.

При этом на работников с ненормированным рабочим днем распространяется установленный в компании режим рабочего времени.

Важно понимать, что переработки не могут быть постоянными, а применяются только «в случае необходимости». Иными словами, если все работают с 8.00 до 17.

00, то и работающие с ненормированным рабочим графиком выполняют свои трудовые обязанности в таком же режиме, и только иногда остаются после работы.

Мера труда в данном случае определяется не только затраченным временем, но и кругом должностных обязанностей (нагрузкой). Об этом говорится в Рекомендациях о порядке предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер работы, утвержденных приказом Минтруда и соцполитики Украины от 10.10.1997 № 7.

Компенсацией за такой режим работы является дополнительный отпуск от трех до семи дней (конкретная длительность устанавливается трудовым или коллективным договорами).

Что изменит новый Трудовой кодекс

Проект нового Трудового кодекса (ожидает принятия парламентом во втором чтении) принципиально не меняет основания для применения сверхурочных работ, но изменяет правила их компенсации. Работа в пределах годовой нормы (120 часов) оплачивается в двойном размере, а переработки свыше 120 часов оплачиваются уже в тройном размере.

Также предполагается изменить условия использования ненормированного рабочего дня. Сейчас необоснованно расширены возможности переработки сотрудниками в рамках ненормированного рабочего времени.

За дополнительные три дня отпуска человек вынужден перерабатывать сотни часов, которые никто не оплатит. А в соответствии со ст.

156 проекта Трудового кодекса, если работник с ненормированным рабочим днем дважды и более в течение месяца перерабатывает, то для него это будет считаться сверхурочным рабочим временем с дополнительной оплатой.

Такое решение защитит работников с ненормированным рабочим временем от постоянных бесплатных переработок.

На какие вопросы уже ответили юристы:

1. Спросите юриста: законно ли использование работодателем детектора лжи?

2. Запитайте юриста: хто має платити за професійне навчання – ви чи роботодавець?

3.Спросите юриста: как правильно оформить трудовые отношения, если вы работаете удаленно

4. Спросите юриста: что делать, если вас хотят уволить

5. Спросите юриста: какие средства контроля сотрудников законны?

6. Спросите юриста: имеет ли право работодатель вас оштрафовать?

7. Спросите юриста: о праве на «пятиминутки» отдыха и практике срочных договоров

8. Спросите юриста: законны ли «соглашения о неконкуренции» между работодателем и сотрудником?

9. Спросите юриста: обязан ли работодатель выплачивать «командировочные»?

Кращі статті за тиждень – у вас в пошті!

Источник: https://thepoint.rabota.ua/sprosyte-yurysta-dolzhen-ly-rabotodatel-oplachyvat-pererabotky/

Последствия постоянных переработок. Неутешительная статистика

Можно ли работать с постоянными переработками?

Атмосфера в коллективе, уровень заболеваемости сотрудников, баланс работы и личной жизни, снижение уровня рабочего стресса и профилактика профессионального выгорания – эти и другие насущные проблемы продолжает исследовать международная рекрутинговая компания Hays в России. В феврале и марте 2018 года она опросила 3600 респондентов: 3114 профессионалов и 486 работодателей – представителей российских и международных компаний.

  • 87% профессионалов работают сверхурочно и только 12% из них получают за это компенсацию согласно ТК РФ;
  • 52% респондентов основной причиной переработки указали отсутствие ресурсов для делегирования задач;
  • 31% сотрудников считают, что руководство никак не помогает им справиться со стрессом на работе;
  •  57% респондентов за последние три года задумывались о смене деятельности, а 48% думали о перерыве в карьере.

Work-life balance и сверхурочная работа

Соблюдение баланса между работой и личной жизнью является одним из главных факторов мотивации. 79% работодателей отмечают, что за последние три года сотрудники стали больше обращать на него внимание. При этом 37% из них говорят, что ничего не делают, чтобы помочь своим работникам этот баланс соблюдать.

В то же время работодатели заявляют, что 29% из них дают возможность работать удаленно или обеспечивают гибкий график работы, 8% оптимизируют процессы таким образом, чтобы сотрудники не перерабатывали, а 7% контролируют рабочее время и график отпусков.

87% профессионалов работают сверхурочно. Из них почти треть – 29% – перерабатывают на 3-5 часов в неделю, 21% респондентов приходится задерживаться на работе на 6-10 часов в неделю и еще 20% перерабатывают 1-2 часа в неделю.

Только 7% сотрудников не видят необходимости задерживаться, а 1% заявили, что перерабатывать им не разрешает работодатель. Основной причиной переработок больше половины профессионалов – 52% – считают отсутствие ресурсов для делегирования задач.

29% отметили слишком большое количество задач, а 24% – невозможность делегирования задач, поскольку никто, кроме них, не в состоянии с ними справиться.

При таком высоком уровне сверхурочной работы почти половина профессионалов – 46% – заявили, что в их компании не принято ее как-либо компенсировать.

26% считают переработки собственной инициативой и даже не обсуждали с руководством возможность компенсации.

20% сотрудников сказали, что могут прийти на работу чуть позже, если накануне вечером сильно задержались на работе, а 17% заявили, что в качестве компенсации за переработки имеют возможность взять дополнительный выходной.

В то же самое время 45% работодателей заявляют, что переработки сотрудников компенсируются согласно ТК РФ, 35% говорят, что их работники могут взять дополнительный выходной, и еще 34% согласны на то, что после задержки на работе сотрудник может прийти в офис попозже. 19% работодателей считают переработки личной инициативой и компенсацию не обсуждают, а 14% заявляют, что возможность сверхурочной работы проговаривалась заранее и сотрудник шел на нее осознанно.

При этом треть респондентов – 32% – положительно относятся к переработкам и готовы работать сверхурочно, если это будет каким-либо образом компенсироваться.

Еще 21% профессионалов будут считать переработки нормальным явлением, если есть возможность получить повышение, бонусы или какие-нибудь другие поощрения.

12% сотрудников категорично отрицательно относятся к сверхурочной работе, а еще 29% относятся отрицательно, но другого выхода выполнять все поставленные задачи в установленные сроки не видят.

Стресс на работе и уровень заболеваемости сотрудников

15% респондентов оценили свой уровень рабочего стресса на 8 баллов из 10. Самую высокую оценку в 10 баллов дали 6% сотрудников, и еще 9% профессионалов считают, что испытывают 9-балльный стресс. 14% сотрудников оценивают свой стресс на 7 баллов, и только 4% стресс почти не испытывают и определяют его в 1 балл.

Основным фактором стресса являются размытые границы обязанностей: их отметили 42% респондентов.

29% сотрудников сказали, что испытывают стресс из-за давления со стороны руководства, 28% – из-за того, что некому делегировать задачи, а 26% считают, что причиной стресса является рутина.

15% профессионалов считают источником стресса слишком высокий уровень ответственности, а 7% – недозагруженность.

При таком высоком уровне стресса треть профессионалов – 31% – заявили, что их настоящий работодатель никак не помогает с ним справиться. Это подтверждают только 4% работодателей, которые говорят, что ничего не делают, чтобы снизить уровень стресса.

В то же самое время 42% профессионалов указывают, что их руководитель дает возможность открыто обсудить проблемы, при этом 68% работодателей считают, что позволяют это своим сотрудникам. 70% работодателей считают, что следят за графиком отпусков своих работников, но только 25% профессионалов с ними согласны.

15% респондентов считают, что их текущий работодатель создает комфортные условия для работы и отдыха в офисе, и намного больше работодателей – 27% – считают свой офис таковым.

19% работодателей никогда не слышали об измерении уровня заболеваемости сотрудников (Illness rate). 56% компаний о нем слышали, но его не замеряют, и только 25% следят за этим уровнем.

При этом только треть работодателей – 31% – обеспечивают своих работников добровольным медицинским страхованием для того, чтобы сотрудники меньше болели, 18% пропагандируют здоровый образ жизни и спорт, 8% обеспечивают корпоративные медицинские осмотры, также 8% разрешают работать из дома, а 10% компаний не делают ничего.

Профессиональное выгорание и смена рода деятельности

Текущее положение вещей привело к тому, что 2/3 респондентов – 79% – заявляют, что за последние три года сталкивались с профессиональным выгоранием своих коллег, друзей и знакомых.

С ними согласны 67% работодателей, которые наблюдали это в своих коллективах.

Работодатели считают, что выгорание может быть связано с высокой нагрузкой и переработкой (83%), а также с недостатком мотивации (76%) и давлением со стороны руководства (58%).

Высокий уровень стресса на работе заставляет сотрудников задуматься о смене сферы деятельности. За последние три года больше половины респондентов – 57% – думали об этом.

С ними согласны и их работодатели – 68% из них заметили такую тенденцию среди своих сотрудников.

34% профессионалов считают, что открыли в себе талант к другой деятельности, 28% разочаровались в профессии, а 26% решили заняться собственным бизнесом.

Почти половина респондентов – 48% – задумывались не только о смене деятельности, но и вообще о перерыве в карьере. При этом подобные настроения заметили только 33% работодателей.

33% профессионалов заявили, что такие мысли появились из-за самой работы, которая перестала приносить удовлетворение, 18% жалуются, что не хватает времени на себя и свои увлечения, а 16% не чувствуют, что делают что-то полезное.

13% волнуются за собственное здоровья из-за высокого темпа работы, а 13% респондентов не хватает времени на свою семью.

Респонденты не только думают об изменениях в собственной жизни – они готовы предпринимать конкретные шаги. 63% профессионалов увольнялись и искали новую работу в другой сфере, 53% меняли сферу деятельности, 34% делали перерыв и уезжали путешествовать, а 27% начинали свой бизнес.

Источник: https://cfocafe.co/pererabotki/

101Адвокат
Добавить комментарий