Находящейся на больничном сотруднице не выдали зарплату за предыдущий месяц

Как не ошибиться выплачивая декретные и пособия по больничному

Находящейся на больничном сотруднице не выдали зарплату за предыдущий месяц

Как начислять пособия по беременности и родам (далее – БиР) и по уходу за ребенком до полутора лет внешнему совместителю; можно ли предоставлять ежегодный отпуск сотруднице, работающей неполный рабочий день и получающей пособие по уходу за ребенком; кто должен начислять пособия сотруднице при окончании срочного трудового договора? С такими сложностями в начислении пособий сталкивался, и не раз, наверное, каждый бухгалтер. На очередном онлайн-семинаре, проводимом компанией “Гарант”, Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России помогла разобраться в непростом порядке начисления пособий и ответила на вопросы слушателей.

Сотрудница работает в организации, которая находится в одном городе, а листок нетрудоспособности оформлен в другом. Могут ли возникнуть проблемы при оформлении пособия у работодателя?

Нет, никаких проблем возникнуть не должно, если листок нетрудоспособности будет заполнен и выдан в соответствии с установленными требованиями (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н “Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности”, приказ Минздравсоцразвития России от 22 июня 2011 г.

№624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”). В настоящее время в законодательстве отсутствуют нормы, устанавливающие особый порядок для учета иногородних листков нетрудоспособности.

Если же у работодателя возникнут какие-либо сомнения в достоверности выданного документа, то можно обратиться в региональное отделение ФСС России (письмо ФСС России от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).

Сотрудница в 2012-2013 гг. была в отпуске по уходу за ребенком. В 2014 году она предоставила больничный лист по временной нетрудоспособности. Можно ли воспользоваться правилом замены для расчета пособия?

Да, правилом замены можно воспользоваться не только при выплате пособия по беременности и родам, но и в случае временной нетрудоспособности (п. 11 Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г.

№ 375 “Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, далее – Постановление № 375). Заменить можно только те периоды, в которых сотрудница была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, при этом количество дней отпуска значения не имеет. Также следует учесть, что заменить периоды можно только по заявлению работницы, и в результате замены пособие должно быть больше, чем до пересчета. В нашем примере “2012-2013 гг.” можно заменить на два любых предшествующих периода.

Сотрудница предоставила документы для получения единовременного пособия, выдаваемого при рождении ребенка, и начисления пособия по уходу за ребенком. Но отец ребенка не может предоставить справку о том, что он не получал эти пособия, поскольку нигде не работает. Может ли организация выплатить работнице пособия?

Работодатель может выплатить пособие только в случае предоставления справки о том, что другому родителю пособия выплачены не были.

Если отец ребенка нигде не работает, то он должен обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства и запросить справку о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст.

28 приказа Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”).

Если же отец ребенка является иностранцем, то, учитывая, что временно пребывающим на территории России иностранным гражданам пособия на детей не выплачиваются (ст. 1 Федерального закона от 19 мая 1995 г.

№ 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”), матери нужно будет предоставить только документы, подтверждающие невозможность получения отцом ребенка пособия.

Например, нотариально заверенные копии паспорта отца или миграционной карты.

Работница была уволена, а потом по решению суда восстановлена на работе. Когда наступает страховой случай по выплате пособия по беременности и родам, если листок нетрудоспособности сотрудница получила после увольнения, но до решения суда?

Страховой случай по выплате пособия наступает с даты, когда по решению суда сотрудница должна была приступить к работе. Напомню, что за время вынужденного прогула организация должна выплатить работнице только заработную плату (ст. 234 ТК РФ).

Какое пособие должна начислить организация, если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, берет отпуск по БиР?

В этом случае у женщины есть право выбрать, какое из двух пособий получать.

Обычно в таких случаях сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком (для этого ей нужно написать заявление в произвольной форме и принести больничный для получения пособия по БиР).

Когда же отпуск по БиР закончится, нужно оформить отпуск по уходу за вторым ребенком и заново взять отпуск по уходу за первым, но только на оставшееся количество дней. 

Пример

Рассмотрим такую ситуацию. Первый ребенок родился 1 апреля 2013 года. Значит отпуск по уходу закончится 2 октября 2014 года (на следующий день, когда ребенку исполнится полтора года). 6 мая 2014 года работнице выдали больничный лист по БиР на 140 дней. Значит последний день отпуска по беременности и родам у нее будет 22 сентября 2014 года.

Чтобы воспользоваться пособием по БиР, сотрудница должна написать заявление о прекращении отпуска по уходу и с 6 мая ей оформят отпуск по беременности и родам.

После его окончания, начиная с 23 сентября 2014 года сотрудница может оформить два пособия – по уходу за первым ребенком до 2 октября 2014 года и по уходу за вторым, пока ему не исполнится полтора года.

На основании заявления сотрудницы ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас она работает на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия. Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине одновременно с выплатой пособия?

Нет, так поступить нельзя. Поскольку на сотрудницу распространяются все права и гарантии, предусмотренные ТК РФ (получение зарплаты, надбавок, отпуска и т. д.), то право на отпуск при частичной занятости у нее сохраняется.

Однако как разъяснил ВС РФ, сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку возможность использовать одновременно два и более отпуска ТК РФ не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28 января 2014 года № 1).

Воспользоваться своим правом на отпуск работница может после входа из отпуска по уходу за ребенком, или же она может попросить компенсацию отпуска в денежном виде (ст. 260 ТК РФ).

Ребенок-инвалид заболел в возрасте 15 лет 1 месяца. Его мать, сотрудница организации, предоставила листок нетрудоспособности к оплате. В каком размере она должна быть произведена?

В отношении пособия по уходу за ребенком в настоящее время установлена единая норма – оно выплачивается до достижения ребенком 15 лет (п. 4 ст.

7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, далее – Закон № 255-ФЗ).

Поскольку в нашей ситуации ребенку уже исполнилось 15 лет, то здесь должна применяться другая норма – уходу за членом семьи старше 15 лет.

В соответствии с ней пособие выдается только в случае амбулаторного лечения не более чем за семь календарных дней по каждому случаю заболевания, но при общей продолжительности не более 30 дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Если же ребенок-инвалид на амбулаторном лечении не находился, то и оплачивать такой больничный организация не должна. На дни выданного больничного сотрудница может написать заявление на предоставление ей отпуска без сохранения зарплаты.

С сотрудницей заключен срочный трудовой договор сроком до 31 декабря 2014 года. В конце года женщина возьмет отпуск по БиР. Может ли организация уволить сотрудницу на основании окончания срочного трудового договора? В каком порядке будет начисляться и выплачиваться пособие по беременности и родам?

Если дата окончания срочного трудового договора наступает раньше, чем закончится отпуск сотрудницы по БиР, то договор должен быть продлен до окончания беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

При этом женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

С наступлением отпуска по беременности и родам он оформляется в установленном порядке (сотрудница должна написать заявление на предоставление отпуска и принести листок нетрудоспособности) и рассчитывается по общим правилам, установленным ст. 13 и 14 Закона № 255-ФЗ. Выплачивается он единоразово за весь период отпуска.

А прекращаются трудовые отношения только в день рождения ребенка. Далее, по окончания отпуска по беременности и родам, женщине необходимо обратиться в органы социальной защиты населения для назначения ей ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В случае прекращения трудового договора в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, пособие по уходу за ребенком организация прекращает выплачивать со дня следующего за днем увольнения. Для дальнейшего начисления и выплаты пособия женщина должна обратиться в органы социальной защиты.

Сотрудник работает и по основному месту, и по совместительству. Во время работы по совместительству он получил травму. Где и как должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности?

В этом случае есть несколько вариантов решения. Все зависит от того, в течение какого периода работник трудился в организациях.

Случай 1

На момент травмы сотрудник работает у двух работодателей и предыдущие два года работал там же. При таких условиях пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается каждой организацией, где работает сотрудник. Его нужно исчислять исходя из среднего заработка, полученного в расчетном периоде в каждой фирме отдельно (абз. 1 п. 19 Постановления № 375). 

Пример

Сотрудник заболел в 2014 году. С 2012 года и по настоящее время он работает в ООО “Василек” и ООО “Одуванчик”. Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается каждой организацией отдельно исходя из среднего заработка, полученного в этой компании.

Случай 2

На момент заболевания сотрудник работает в обоих организациях, а в двух предыдущих годах – в другой фирме.

В этом случае пособие начисляется в любой из организаций, являющихся нынешним местом работы по выбору самого сотрудника.

Оно рассчитывается из из среднего заработка, полученного как у работодателя назначающего пособие, так и у другого (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Постановления № 375). 

Пример

На момент болезни сотрудник работал в двух организациях – ООО “Василек” и ООО “Одуванчик”. А в течение двух предыдущих лет он работал в ООО “Колокольчик”. В таком случае работник может отнести больничный в любую организацию, в которой он сейчас работает. При этом пособие будет исчисляться исходя из среднего заработка, полученного в ООО “Колокольчик”.

Случай 3

Во время получения травмы сотрудник работает в обоих организациях, а в двух предыдущих периодах – как у этих же работодателей, так и у других. В этом случае ему может быть начислено пособие по одному из двух вариантов. 

1

Расчет пособия производится каждым страхователем. Пособие исчисляется из зарплаты, полученной у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Заработок, полученный в организациях, в которых сотрудник на настоящий момент не работает, при исчислении пособия не учитывается (ч. 1 ст. 14, абз. 1 п.19 Постановления № 375). 

Пример

На момент заболевания в 2014 году сотрудник работал в ООО “Василек” и ООО “Одуванчик”. В 2012 – 2013 гг. он также работал в этих двух организациях. Но в 2012 году сотрудник работал и в ООО “Колокольчик”.

В этом случае пособие могут начислить оба текущих работодателя, причем каждый исходя из среднего заработка, полученного у него (см. пример в ситуации 1).

Что касается заработка, полученного в 2012 году в ООО “Колокольчик”, то для расчета пособия он учитываться не будет.

Пример

Возьмем условия из предыдущего примера, но только в этом случае работник отнесет больничный в одну организацию, например, в ООО “Василек”. Тогда пособие будет начисляться ему исходя из средней зарплаты, полученной в ООО “Колокольчик” в 2012 году, в ООО “Одуванчик” и ООО “Василек”, полученной в 2012-2013 гг.

Документы по теме:

Новости по теме:

Материалы по теме:

Консультации по теме:

Источник: http://www.garant.ru/article/553437/

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году по ТК РФ

Находящейся на больничном сотруднице не выдали зарплату за предыдущий месяц

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году работодатель вправе устанавливать сам, но с ограничениями по ТК РФ. Выплачивайте зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки укажите во внутренних документах организации. Если платите зарплату не вовремя, сотрудникам полагается компенсация. Возможны также административные штрафы и уголовное наказание для директора.

Ошибка в сумме аванса и сроках его выплаты опасна спорами с трудовой и налоговиками. Что проверить для безопасного аванса по зарплате >>>

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2019 году: какие числа поставить

Порядок выдачи зарплаты регулирует статья 136 ТК РФ.

В первую очередь, необходимо соблюдать следующее правило: выплата зарплаты по ТК РФ должна быть 2 раза в месяц. То есть заработную плату сотрудники должны получать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 Труждового кодекса). Грубо говоря, кодекс устанавливает порядок и сроки выдачи зарплаты и аванса в 2019 году.

Первую часть зарплаты бухгалтеры называют авансом. Обычно аванс выдают от 15-го до 25-го числа текущего месяца, а вторую итоговую часть – от 1-го до 10-го числа следующего месяца. Закон устанавливает, что крайняя дата выплаты зарплаты должна быть не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем ее начисления.

Зарплату платите не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. Крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Если работодатель выдавал зарплату позднее, надо изменить сроки выдачи зарплаты. Для изменения заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Также можно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда.

Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше. Например, если аванс платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го. Все подсказки по зарплате в 2019 году >>>

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году можно переносить на предыдущий рабочий день, если дата выплаты выпадает на выходной или праздник.

Выплачивать зарплату можно наличными либо на карточки работников. Вариант с наличными менее удобен, потому что иногда придется депонировать зарплату, а потом списывать деньги с депонента. 

Новые правила выдачи зарплаты

Некоторые правила законодательство не содержит. Зато есть рекомендации трудового ведомства.

Сроки выдачи зарплаты не обязательно включать в трудовой договор. Достаточно прописать график выплат в правилах внутреннего распорядка. Так рекомендует Роструд в письме от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1. С правилами внутреннего распорядка каждый сотрудника надо ознакомить под роспись. В трудовом договоре в таком случае делают ссылку на правила.

Такое же условие есть и в Трудовом кодексе. Также в законе есть и еще третий документ, в котором компании и ИП устанавливают даты. Согласно правилам это коллективный договор.

 Эксперты Высшей школы Главбух рассказывают о расчетах с работниками. Полную лекцию читайте в программе «Ведение учета». 

Дни выплаты заработной платы по Трудовому кодексу могут для разных отделов не совпадать. В ТК РФ запрета нет, и Роструд в письме от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1 это подчеркивает. Главное – установить точные даты выплаты, а не периоды. К примеру, 5 и 20 число, а не – с 5 по 10 и не позднее 20.

  Избегайте общих формулировок: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». Напишите четко, что 25-го числа выдаете зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа – за вторую. Так вы избежите проблем с НДФЛ.

Будет ясно, что НДФЛ вы удерживаете только с выплаты 10-го числа, а не с той, что 25-го числа, – раз это аванс.

Для новеньких сотрудников безопаснее установить промежуточный аванс. Так вы убережете организацию от возможных претензий проверяющих >>>

Все кадровые документы вы можете скачать в Системе Главбух.

Ответственность за выдачу зарплаты после 15 числа

Если работодатель поздно выплатит зарплату по сравнению с днем, установленным по ТК РФ, то нарушит законодательство. За нарушение предусмотрена ответственность. Руководителя могут оштрафовать до 20 000 рублей, а компанию – до 50 000 (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник получает зарплату не каждые полмесяца, а реже, то штраф тоже могут применить. Однако в некоторых случаях нарушение срока неизбежно. В начале января много праздников, поэтому сроки выплаты зарплаты за декабрь во многих компаниях переносят с начала января на 29 декабря. Когда выдать декабрьскую зарплату, чтобы угодить всем: сотрудникам, ФНС и Роструду >>>

Некоторым сотрудникам зарплату можно перечислять только по безналу. Если выдать деньги из кассы, налоговики оштрафуют и компанию, и директора. Одна организация из-за такой ошибки лишилась 2 млн руб.

Подробности смотрите в журнале «Главбух» в статье «Можно потерять миллионы, если выдавать зарплату наличными».

Начисление заработной платы в 2019 году

Не обязательно вносить изменения в начислении зарплаты на будущий год. Начисление зарплаты в 2019 году может регулироваться согласно действующим правилам трудового распорядка. 

Напомним, если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности, то его зарплата не должна быть меньше минимума. Есть несколько значений такого минимума. Значения МРОТ устанавливают на федеральном уровне. Также есть минимальные размеры зарплаты в регионах и по отраслям.

Периодически зарплату нужно индексировать и можно снижать либо увеличивать.

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92545-sroki-vyplaty-zarplaty-v-2019

КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0

Находящейся на больничном сотруднице не выдали зарплату за предыдущий месяц

ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ ЧЕРЕЗ БАНК:
1. Открытие лицевых счетов.
Открыть лицевые счета сотрудникам можно в справочнике “Лицевые счета”, подчиненном справочнику “Сотрудники”. Вызов справочника “Лицевые счета” осуществляется из формы списка справочника “Сотрудники” по нажатию кнопки , затем пункт “Лицевые счета”.

В форме элемента справочника “Лицевые счета” нужно ввести следующие реквизиты:∙       “номер лицевого счета”;∙       “банк”;∙       “перечислять всю сумму”, этот флажок ставиться, если на заданный лицевой счет будет перечисляться вся выплачиваемая сумма, независимо от вида выплаты.

Если этот флажок снять, то появится таблица “виды выплат”, в эту таблицу следует выбрать виды выплат, которые будут перечисляться на лицевой счет сотрудника в банке. Для каждого вида выплаты нужно задать либо значение процента от выплачиваемой суммы, перечисляемой на лицевой счет, либо максимальный размер перечисляемой суммы.

Для каждого сотрудника может быть открыто несколько лицевых счетов. При задании вида выплат для лицевых счетов контролируется их уникальность. То есть, для разных счетов не может быть задан один и тот же вид выплаты. Лицевой счет с заполненной табличной частью видов выплат имеет больший приоритет, чем лицевой счет для всех видов выплат.

Таким образом, можно открыть один лицевой счет, на который перечисляется заработная плата (вид выплаты = “заработная плата”), второй лицевой счет для перечисления дивидендов (вид выплаты = “дивиденды”), а на третий лицевой счет перечислять все остальные выплаты (в этом случае флажок “перечислять всю сумму” следует поставить).

Для открытия лицевых счетов можно оформить “Заявку на открытие лицевых счетов” в виде файла в формате XML. Файл формируется с помощью обработки “Электронный обмен с банком”.

2. Реквизиты обмена с банком.

В справочнике “Фирмы” на закладке “Прочее” нужно заполнить реквизиты, которые будут использованы для обмена информацией с банком: номер договора с банком, банк организации, отделение банка, номер расчетного счета организации.

Для банка организации (справочник “Фирмы”, закладка “Прочие”, таблица “Банки организации”) добавлена табличная часть, в которой можно выбрать реквизиты, которые должны выводиться в файл. При необходимости, можно добавить недостающие реквизиты, соблюдая следующие правила:

“Имя реквизита” – имя реквизита в файле;

“Источник” – источник получения значения реквизита:

“Документ” – реквизит документа (помощника, обработки), из которого формируется файл;

“Организация” – реквизит справочника “Учреждения”;

“Банк” – реквизит справочника “Банки организации”;

“Контрагент” – реквизит справочника “Контрагенты” (поле “Банк” в справочнике “Банки организации”);

“Реквизит источника” – имя реквизита источника, из которого необходимо получить значение;

“Тип” – тип реквизита (если реквизит типа “Дата”, то необходимо ввести “Дата”, в остальных случаях необязательно);

“Значение” – значение реквизита (если реквизит всегда принимает одно и то же значение).

3. Зачисление денег на лицевые счета сотрудников в банке.
Расчет сумм выплат с последующим зачислением на лицевые счета можно произвести в документе “Выплата” с использованием помощников расчетов: “Выплата аванса”, “Выплата зарплаты”, “Межрасчетные выплаты” с поставленным флажком “Выплатить через банк”, а также в документе “Выплата дивидендов”.

Если флажок поставлен после заполнения табличной части помощника (документа), то следует нажать кнопку “Рассчитать” или “Обновить” для перерасчета перечисляемых сумм. Если в табличной части будут сотрудники, не имеющие лицевых счетов, то их можно удалить. Размер суммы, выплачиваемой через банк, рассчитывается исходя из параметров лицевого счета.

Можно выплатить сотруднику 70% заработной платы через банк, а 30% выдать наличными. Для этого в параметрах лицевого счета следует задать: вид выплаты – “Выплата зарплаты”, 70%. В этом случае помощник расчета рассчитает сумму к выплате, найдет лицевой счет сотрудника с заданным видом выплаты, посчитает от этой суммы 70% и запишет полученную сумму в столбец “Сумма” табличной части помощника.

В столбец “Номер лицевого счета” запишется номер лицевого счета, для которого была рассчитана выплачиваемая сумма. Для выплаты 30% заработной платы наличными следует сформировать новый документ “Выплата” со снятым в помощнике расчета флажком “Выплатить через банк”.

Если в параметрах лицевого счета указан не процент, а сумма, то на данный лицевой счет будет перечислена вся сумма, но не более заданной.
Если вид выплаты не найден ни в одном из лицевых счетов со снятым флажком “перечислять всю сумму”, то будет произведен поиск лицевого счета с поставленным флажком.

После расчета выплачиваемых сумм можно сформировать файл с заявкой на зачисление денег, который может быть передан в банк по электронной почте или на любом магнитном носителе информации, можно сформировать печатную форму “Зачисление на счета зарплатных карт”.
Формирование файла с заявкой на зачисление денег в банк можно осуществить с помощью обработки “Электронный обмен с банком” (см.

ниже).
После подтверждения банком зачисления денег на лицевые счета сотрудников следует поставить в помощниках соответствующих документов “Выплата” флажок “ВЫПЛАЧЕНО” и провести документ.
4. Обработка “Электронный обмен с банком”.
Используется для формирования заявки на открытие лицевых счетов и для заявки на перечисление денег в банк на лицевые счета сотрудников.

В режиме операции “Заявка на открытие лицевых счетов” табличную часть настоящей обработки нужно заполнить сотрудниками, на которые необходимо открыть лицевые счета. В графах “Имя”, “Фамилия”, “Титул” нужно ввести так называемые “эмбоссированные тексты”, которые будут выдавливаться на пластиковых карточках при изготовлении. По кнопке , будет сформирован файл с заявкой в выбранном каталоге.

Имя файла формируется по формату сбербанка в виде ООООНННо.xml, где ОООО – отделение банка,
ННН – номер отправки файла, “o” – признак вида операции на открытие лицевых счетов.
В режиме операции “Заявка на зачисление денег в банк” табличная часть обработки будет содержать список документов “Выплата” и “Выплата дивидендов”, сформированных в режиме выплаты через банк.

Для формирования файла следует отметить те документы, для которых будет сформирован файл. В этом случае, в имени файла признак вида операции будет “z”.
5. Отчет “Выплаты через банк”.
Используется для формирования отчета по всем выплатам, произведенным через банк.

На закладке “Настройка” в группе элемента “Сотрудники” нужно указать способ выбора сотрудников для отчета, а в группе элемента  “Группировки” задать группировки и их порядок. Если поставить флажок “период-месяц”, то отчет будет выведен за месяц. Если очистить поле “Фирма”, то отчет сформируется по всем сотрудникам. При этом в список группировок будет добавлена фирма и отчет может быть сформирован в разрезе фирм. 

Источник: http://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata30.html?limit=0

Оплата больничного листа в 2019 году: сроки и правила выплат – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Находящейся на больничном сотруднице не выдали зарплату за предыдущий месяц

Поскольку сроки перечисления денежных средств регламентированы действующим законодательством, необходимо владеть информацией о том, в течение скольких дней работодатель оплачивает больничный.

Ведь организации не имеют право нарушать установленный в статьях ФЗ № 255 период.

Этот нормативный акт также регламентирует сроки начисления средств во время беременности и родов, а также позволяет разобраться, в каких ситуациях можно не производить выплаты по бюллетеню.

Поскольку работодателям не всегда известно, когда нужно выплачивать больничный лист, они могут усложнить ситуацию и для себя, и сотрудника, поэтому иметь базовые сведения по этому вопросу нужно двум сторонам. Информация о периоде выплат и особенностях их начисления приведена в этой обзорной статье.

Сроки предоставления больничного листа работодателю

Потребность в сдаче листа, подтверждающего факт временной нетрудоспособности, зафиксировано в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. На основании документа производится расчет пособия и его предоставление.

Обычно листок сдается сразу после того, как сотрудник вышел на работу. Однако закон фиксирует иное правило. Сроки оплаты больничных листов работодателем в 2019 году зафиксированы в статье 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года.

В нем содержится следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

На основании положения нормативно-правового акта, человек может предоставить документы в течение полугода с момента закрытия листка нетрудоспособности.

Компания не имеет права отказаться принимать бумагу, если сроки сдачи больничного листа работодателю соблюдены. Инициировать увольнение сотрудника или применить к нему санкции за прогулы организация также права не имеет.

Если работодатель нарушил установленные правила, гражданин имеет право подать заявление в трудовую инспекцию или в суд.

Кто обязан предоставить оплату?

Особенности начисления пособия закреплены в статье 3 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В соответствии с положениями нормативно-правового акта компенсационные страховые выплаты распределяются следующим образом:

  1. Первые 3-е суток за счет предприятия.
  2. Весь остальной период компенсируются за счет средств ФСС.

Право на получение выплаты имеют только граждане, которые перечислили все необходимые взносы во внебюджетный фонд.

Если человек нанят официально зарегистрированной организацией, обязанность по выплате необходимых сумм в ФСС берёт на себя работодатель.

Если причиной невозможности выполнения профессиональных обязанностей стал уход за ребенком или недееспособным родственником, оплата полностью производится из бюджета ФСС.

В соответствии со статьей 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2011 года, листок может быть оплачен и после увольнения, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 суток с момента прекращения сотрудничества с компанией. В этой ситуации размер выплаты составит 60%. Величина трудового стажа во внимание не принимается.

В какие сроки фсс должны оплатить больничный лист

Когда оформленный в соответствии с установленными правилами документ предоставлен работодателю, происходит начисление пособия. Разбираясь, в какой срок ФСС должны оплатить больничный лист, стоит обратиться к статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нём содержится следующая информация:

«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года фиксирует и период обращения за денежными средствами. Когда начисляют больничный, обычно деньги выплачиваются вместе с ближайшей заработной платой.

Если по каким-либо причинам человек не смог получить положенную сумму, обратиться за причитающейся компенсацией разрешается в течение ближайших трех лет.

В случае возникновения задержки по вине работодателя, граничный срок востребования выплаты отменяется вовсе.

Срок оплаты больничного ФСС по беременности и родам

Для таких ситуаций существует законодательно установленные сроки начисления и выплаты декретных по больничному листу.

Особенности предоставления денежных средств регламентирует статья 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Компания обязана назначить пособие в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника.

Выплата денежных средств при этом будет производиться в день ближайшей зарплаты.

Разбираясь, когда должны по закону выплачивать больничный по беременности и родам, нужно учитывать, что в ряде ситуаций пособие могут предоставлять только органы соцзащиты без участия работодателя. В этом случае денежные средства передаются при помощи почты или начисляются через банк. Действие осуществляется не позднее 26 числа месяца, который следует за периодом приема необходимой документации.

В каких случаях денежные средства не полагаются?

Получить денежные средства удастся не всегда. Юристы советуют заранее разобраться, в каких случаях работодатель не оплачивает больничный лист. Подобные ситуации вытекают из положений ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года и Приказа Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года. Выплату не удастся получить в следующих ситуациях:

  • документ был открыт позднее, чем через 30 суток с момента увольнения с предприятия;
  • человек умышленно нанес себе вред;
  • документ был заполнен с ошибками;
  • болезнь захватывает момент, когда человек был освобождён от осуществления трудовой деятельности;
  • гражданин предоставил документ, когда срок действия больничного листа завершился (прошло больше полугода с момента его закрытия).

Если работодатель не хочет предоставлять денежные средства в связи с умышленным нанесением сотрудником вреда своему здоровью, факт злого умысла должен быть доказан судом. В иной ситуации производить начисления придется на общих основаниях.

Источник:

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета

В начале каждого календарного года меняются некоторые параметры, которые лежат в основе расчета больничных листов. Бухгалтеру стоит иметь это в виду и использовать обновленные параметры с наступлением нового года. Как выглядит расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета оплаты больничного по правилам 2019 года.

Что изменилось в 2019 году

Никаких кардинальных изменений в правилах расчета больничного листа в 2019 году нет. Сам расчет нужно проводить по алгоритму, который приведен в федеральном законе 2006 года 255-ФЗ.

Однако нужно учитывать при этом следующие изменения 2019 года:

  • увеличение МРОТ до 11 280 рублей,
  • использование нового расчетного периода: 2017 и 2018 гг.,
  • рост предельной базы для начисления пособий до 1,57 миллиона рублей (755 тысяч за 2017 год + 815 тысяч за 2018 год).

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому

Итак, сам алгоритм расчета остался без изменений, нам нужно только учитывать перечисленные выше нюансы расчета больничного в 2019 году.

Прежде, чем приступить к расчету суммы выплаты по больничному листу, нам понадобятся следующие сведения и документы:

  1. Листок нетрудоспособности — в 2019 году он может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном.
  2. Данные об общем заработке работника за 2017-2018 год — если работник устроился в организацию в 2016 году или раньше, информация уже есть у бухгалтера, если позже — потребуется справка о доходах с прежних мест работы.
  3. Информация о страховом стаже — также есть в бухгалтерии.

Чтобы рассчитать оплату больничного листа, нам потребуется пять шагов:

  1. Расчет и проверка среднего дневного заработка.
  2. Определение количества оплачиваемых дней.
  3. Определение процента выплаты по больничному.
  4. Расчет суммы пособия.
  5. Определение источников выплаты по больничному.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году

Для расчета среднего дневного заработка нужно сделать следующее:

  • Суммировать все доходы работника за 2017-2018 год, с которых уплачивались взносы в ФСС.
  • Разделить полученную сумму на 730 дней.
  • Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной величиной на 2019 год.

Минимальный среднедневной заработок на 2019 год, который рассчитывается из действующего МРОТ — 370,85 рублей в день. Максимальная сумма такого заработка — 2 150,68 рублей в день. Эта величина получена исходя из предельной базы для начисления пособий.

  • При этом стоит помнить, что если в вашем регионе применяются региональные коэффициенты, их нужно применять к минимальному значению.
  • Скажем, если в регионе действует коэффициент 1,15, то минимальный средний заработок при расчете пособия будет равен 426,48 рублей.
  • Соответственно, если результат расчета среднедневного заработка работника выходит за границы минимума или максимума, необходимо использовать одно из крайних значений.
  • Также по минимуму рассчитывается средний дневной заработок тех, кто имеет стаж работы менее полугода, а также тех, кто не может предоставить справку о зарплате за 2017-2018 гг.

За какое количество дней рассчитывается больничный лист

Если работник находился на больничном из-за своего заболевания, то нужно использовать количество календарных дней всего периода, что он болел. Считаются все дни, включая выходные и праздники.

Если работник сидел на больничном с ребенком, нужно ориентироваться на те ограничения, которые существуют в данном случае.

На детей до 7 лет нет ограничения по продолжительности отдельного случая нахождения на больничном, но есть ограничение по количеству дней нахождения на больничном в течение года — 60 дней. Если больничный связан с заболеваниями из перечня Минздрава (код причины нетрудоспособности 12), то ограничение равно 90 дням за год.

На детей от 7 до 15 лет ограничение оплаты больничного — 15 дней за один случай, 45 дней — за год.

Если речь идет о ребенке-инвалиде, то с рождения и до 15 лет нет ограничения по срокам отдельно взятого больничного, а за год ограничение составляет 120 дней.

Наконец, для детей старше 15 лет нахождение на больничном по одному случаю заболевания оплачивается не более, чем за 7 дней. За год — 30 дней.

Если больничный лист оплачивается в качестве пособия по беременности и родам, то срок больничного равен, в зависимости от ситуации, 140, 156 или 194 дням.

Как определить процент выплаты по больничному

Если работник болел сам, процент выплаты зависит от стажа работника:

  • до 5 лет — 60%,
  • 5-8 лет — 80%,
  • более 8 лет — 100%.

Если оплачивается больничный лист по беременности и родам, это всегда 100% заработка, независимо от стажа. Такое же правило действует, если нахождение на больничном связано с профессиональным заболеванием или травмой, которые работник получил на вашем предприятии.

Что касается оплаты больничного за детей, то первые 10 дней оплачиваются по тем правилам, по которым оплачивается больничный за самого работника (процент от стажа), все остальные дни — из расчета 50%.

Расчет суммы больничного листа

Здесь все просто. Нужно перемножить средний дневной заработок, количество дней нахождения на больничном и коэффициент от стажа.

Определение источников выплаты

Если работник находился на больничном по своему заболеванию, то первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, все остальное — ФСС.

Если речь идет о пособии по беременности и родам или больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, всю сумму полностью оплачивает ФСС.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому

Работник Иванов находился на больничном с 1 по 12 февраля 2019 года и вернулся на работу 13 февраля. В 2018 году он заработал 412 тысяч рублей. В 2017 году — 385 тысяч рублей. Стаж работы — 3 года.

Сначала нам нужно рассчитать средний дневной заработок. Это 1 091,78 рублей (сумма заработка за 2017-2018 год, деленная на 730). Такая величина находится в пределах между минимумом и максимумом.

Количество оплачиваемых дней в данном случае — 12.

Рассчитываем процент выплаты по больничному. Поскольку стаж работника равен 3 годам, используется самый низкий коэффициент — 60%.

Сумма выплаты по больничному составляет, таким образом, 7 860,82 рублей (1 091,78х12х0,6).

Источники выплаты будут следующие:

  • работодатель — 1 965,20 руб. (за первые 3 дня),
  • ФСС — 5 895,62 руб. (за дни с 4 по 12).

Расчет и сроки оплаты больничного листа в 2019 году — Evle

Рабочие государственного учреждения могут оформить отпуск в случае заболевания или травмы на все время болезни, заверенный определенными медицинскими справками.

Источник: https://abmrsk.ru/nalogi-fizicheskih-lits/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-sroki-i-pravila-vyplat.html

101Адвокат
Добавить комментарий