Нужно ли было ставить печати на все записи в трудовой книжке?

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Нужно ли было ставить печати на все записи в трудовой книжке?

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей.

Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Правила оформления и рекомендации по исправлению

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе);
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки);
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью. Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».

Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости.

Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица.

С какого времени действует запрет и некоторые нюансы

Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.

Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».

Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует

Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник. Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО.

Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника.

Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/mozhno-li-stavit-v-trudovoj-knizhke-pechat-otdela-kadrov.html

Сколько раз нужно ставить печать фирмы в трудовую книжку?

Нужно ли было ставить печати на все записи в трудовой книжке?

JobLab.ru → Форум → Кадровый учетПоследний ответ

Дюдюка 7 сентября 2010 в 12:220
Уважаемые, подскажите. Сколько раз нужно ставить печать фирмы в трудовую книжку, 1 раз при увольнении, или 2 раза – первый при приеме, второй раз при увольнении? Где-нибудь в законодательных актах это четко прописано?
МИЛОЧКА 7 сентября 2010 в 12:29#10
только при увольнении. Если память не изменяет в правилах ведения ТК прописано.
irina 7 сентября 2010 в 12:32#20
ГостьПечать организации в трудовую книжку ставиться ОДИН РАЗ – ПРИ УВОЛЬНЕНИИ. При приеме на работу вносится запись – полное название организации.
Дюдюка (автор темы) 7 сентября 2010 в 12:36#30
Спасибо, а имеет ли значение место печати, я имею ввиду, если печать поставлена не в месте окончании записи об увольнении (т. е. внизу), а где-то посередине между принятием и увольнением?
МИЛОЧКА 7 сентября 2010 в 12:42#40
Не то что бы этот вопрос принципиален главное чтобы она хорошо читалась. Но вообще печать ставится на свободном месте после записи об увольнении.
Дюдюка (автор темы) 7 сентября 2010 в 12:44#50
Спасибо, все понятно.
Наталья 7 сентября 2010 в 12:48#6+1
п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек”При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника…”Нельзя ставить печать где-то посередине и вопрос этот принципиален, т.к. печать ставится на подпись, а запись о приеме не визируется.
Ольга 18 сентября 2010 в 10:36#70
Дюдюка, Ставить нужно только в конце при увольнении на должность работника, который подписывает увольнение. Обязательно печать компании, ни в коем случае не отдела кадров.
Екатерина 31 октября 2011 в 15:38#80
добрый день. ещё вопрос по поводу печати. последнее место работы без печати( фирма “скрылась” какие могут быть проблемы с устройством на новое место? и будет ли действительна трудовая книжка?
747 31 октября 2011 в 17:00#90
трудовая книжка-то действительна. есть же записи с печатью. но последнее место работы печатью не утверждено. могут в стаж не засчитать. я бы в суд пошла – работодатель не выполнил свои обязательства. а сколько лет работали на этом месте?фирма может и скрылась, но директора бывшего реально найти, учредителя или еще кого-нибудь. пойти в суд, и пусть ищут виноватого…
Виталий 14 ноября 2011 в 19:43#100
Какими неприятностями обернется, если работодатель поставил 2 печати, одну об принятии на работу и вторую при увольнении. И обе печати фирмы
Рябина 15 ноября 2011 в 10:52#110
Я бы попросила в таком случае отменить запись и сделать новую. Даже если до пенсии еще далеко, потом, через много лет концов не найдешь и Пенсионному фонду ничего не докажешь.
Бух 15 ноября 2011 в 11:26#12-1
Извините, я – не кадровик.но мучает такой вопрос – сейчас при начислении пенсии разве берется стаж из книжки? А разве не страховой по отчислениям?
Лита 15 ноября 2011 в 11:44#130
Бух, Страховой по отчислениям берется с 2002г, а за советские годы только по трудовой – до 1991, и с 1991 по 2001г – чтобы проценты начислить за стаж, это после закона о валоризации пенсий.В принципе записи после 2002 г в ПФ не смотрят, только отчисления берут на накопительную и страховую части.Но, кто их знает , наших законодателей – может и опять что-нибудь изменят, вот говорили достаточно 5 лет стажа, теперь – нет мало – пусть по -старому 20 и 25 .Но две печати – это не страшно, оформляли с такими трудовыми наши сотрудники пенсию, не придирались в ПФ.
Рябина 15 ноября 2011 в 11:46#140
Бух, Хз этот Пенсионный фонд, честно говоря. Просто по практике могу сказать, что часто делаю копии трудовых для сотрудников, оформляющих пенсию. И мне очень жалко людей, у которых в 19…затертом году печать нечеткая. Их заставляют справки по архивам собирать, подтверждающие этот период работы. Поэтому делая запись в трудовую всегда стараюсь, чтобы все было верно и печать четко видна.
Лита 15 ноября 2011 в 11:59#150
Рябина, И хорошо если эти архивы в Росии, а то оказались за границем, например в Таджикистане.Поэтому я тоже стараюсь, чтобы все красиво, четко и ясно было в ТК, как ” при проклятом совке”.
Рябина 15 ноября 2011 в 12:00#160
Лита, Я вообще люблю в трудовых писать, у меня для этого дела даже отдельная ручка имеется Трудовые – мой фетиш
Бух 15 ноября 2011 в 12:13#17-1
Лита, Да, я и имела в виду после 2002 года. а то, что ДО – 90-е года можно вообще забыть, если по кооперативам и шарашкам….заводы можно ещё восстановать.но при нашей “свободной власти” больше 7 тыс, думаю, не начислят….20 и 25 – ещё не приняли, только в проекте, но…. согласна, конечно примут – все средства хороши при нехватке денег…Рябина, нечеткие печати? если это – не крупный завод – какие архивы?У моей мамы при стаже 32 года – 9200=, у её подруг при максимальном стаже 40-45 лет – всего 10 с чем-то. Очень большая разница!! Люди просто не понимают – никто больше не даст….
Рябина 15 ноября 2011 в 12:17#180
Бух, Не буду говорить о том, чего не знаю, но что за справками люди обращались в архив, “разыскивая” свой стаж могу сказать точно.
Лита 15 ноября 2011 в 12:29#190
Бух, Увы, при нашей “свободной власти” и возраст дожития определен.А так по суммам, камнетес-гранитчик по льготной пенсии в 55, в прошлом году 6775 заработал.Бухгалтер всю жизнь в леспромхозе отработала в прошлом году ушла, стаж 30 лет – 9300,00Соседка моя всю жизнь асфальт укладывала – стаж 55 лет, пенсия 12000,00. Красота!!!!!!!!
Бух 15 ноября 2011 в 12:36#20-1
Лита, Ну, хоть соседке повезло….. Мы с Вами, думаю, вообще на пенсию не пойдем…. смысл какой? так… до смерти и будем ковылять…..до разных, конторок, где на молодых денег жалко…
Рябина 15 ноября 2011 в 12:37#210
Вот по этим причинам я сейчас очень размышляю насчет негосударственного пенсионного фонда.
Лита 15 ноября 2011 в 12:47#220
Бух, Совершенно согласна, так и будем до смерти ковылять по разным конторкам, какая пенсия может быть при такой “власти”.А про соседкино везение, это вряд ли – женщина в оранжевом жилете, как раз она была, каторга а не работа, но работала она до 72 лет, и сейчас ( а она как два года не работает) все хочет пойти поработать.Это другое поколение, нам, жалким потомкам, до них далеко.Рябина,В нашей стране и из негосударственного пенсионного фонда обязательно украдут Ваши денежки.
Рябина 15 ноября 2011 в 12:51#230
Тогда пора начинать складывать денежку в чулок
Бух 15 ноября 2011 в 12:59#24-1
Размышлять то можно! Вот только толку не будет!!в чулке инфляция обесценит.
Рябина 15 ноября 2011 в 13:02#250
Просто получается, что начинаешь задумываться, а как себе достойную старость обеспечить? Не говорю, конечно, как иностранные пенсионеры, которые могут позволить себе путешествия по всему миру, но хотя бы достойный уровень жизни…

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

Источник: https://joblab.ru/community/20/3856/

Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене

Нужно ли было ставить печати на все записи в трудовой книжке?

Продолжение материала1. Читайте начало статьи.

В прошлом номере мы разобрали, как выявить и исправить ошибки на титульном листе трудовой книжки. Теперь мы перейдем к самому важному этапу проверки этих документов:– разберем основные ошибки при заполнении раздела «Сведения о работе»;

– узнаем, надо ли их исправлять и, если да, как это сделать.

Проверка № 4. Верно ли заполнен раздел «Сведения о работе»

Итак, среди основных ошибок по заполнению трудовых книжек можно выделить следующие:– записи сделаны с сокращением (с 30 апреля 2003 года);– данные о работе вписаны в раздел «Сведения о награждениях»;

– в двуязычных трудовых книжках советского периода записи внесены не на языке раздела либо не продублированы на русском языке2;

– запись об увольнении не подтверждена печатью работодателя (отдела кадров) и (или) подписью лица, ее сделавшего, и (или) подписью работника;

– после записи об увольнении стоит печать отдела кадров, а не организации (с 22 марта 2008 года).

Ошибка № 1. Запись внесена с сокращениями. В настоящее время сведения о работе должны вноситься в трудовую книжку полностью. Однако некоторые кадровики продолжают их сокращать, как это было возможно до 30 апреля 2003 года3. Например, недопустимо писать «Пр.

№ 15-ок»4, «ООО «Медиатор» без полного наименования компании5 и др. Вместо этого указывайте: «Приказ № 15-ок», «Общество с ограниченной ответственностью «Медиатор» ООО «Медиатор»» и т. д. (см. образец ниже). Таким образом, запись «Пр.

№15-ок», сделанная после вступления в силу Правил ведения и хранения трудовых книжек, считается ошибочной6.

Единообразной практики о том, нужно ли исправлять такую ошибку, нет.

Однако Пенсионный фонд РФ без дополнительных документов при назначении пенсии может не включить период работы, запись о котором внесена неверно, в трудовой (страховой) стаж сотрудника.

Поэтому сначала признайте ее недействительной, а потом внесите запись корректно. Если такую ошибку допустил прошлый работодатель, исправить ее следует ему либо вам на основании официального документа, поступившего от него7.

Если запись внесена с сокращением после 30 апреля 2003 года, работнику следует получить у вас (у прежнего работодателя) дополнительные документы, которыми он смог бы подтвердить свой стаж в Пенсионном фонде РФ или в суде.

Среди них8:– трудовые договоры, заключенные в письменной форме;– выписки из приказов;– копии приказов, заверенные печатью организации и подписью руководителя;– лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;

– справки и иные документы.

Ошибка № 2. Сведения внесены не в тот раздел. Записи о работе должны быть внесены именно в одноименный раздел9. Если они сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа работника.

Если вы выявили такую ошибку и (или) допустили ее сами, признайте запись недействительной. В частности, она могла быть допущена, когда закончились пустые графы в сведениях о приеме на работу. Заведите работнику вкладыш в трудовую книжку и внесите эту запись по аналогии с трудовой книжкой (см. образец ниже)10.

Если же такая ошибка допущена предыдущим работодателем, она должна быть им же и исправлена (его правопреемником, вышестоящей организацией)11.

Если нет возможности обратиться в прежнюю компанию, вы вправе:– не признавать ошибочную запись недействительной, но и не вносить дальше данные о работе в раздел «Сведения о награждениях».

Заведите работнику вкладыш в трудовую книжку;

– на основании подтверждающих документов (трудового договора, выписок из приказов и т. д.) исправить запись самостоятельно11.

Ошибка № 3. Запись внесена не на языке раздела либо не продублирована на русский.

Если работник представил вам двуязычную трудовую книжку, то все записи в ней должны быть сделаны либо только на русском языке, либо и на русском, и на языке союзной республики.

При этом сведения должны быть внесены на языке раздела12. Например, в двуязычной трудовой книжке, заведенной в Казахской ССР, нельзя вносить запись на казахском в графы на русском.

Ошибка № 4. После записи об увольнении нет печати работодателя (и (или) подписи специалиста, который ее внес, и (или) подписи самого работника).

Запись об увольнении работника в его трудовой книжке должна быть заверена: печатью организации (отдела кадров – до 22 марта 2008 года), подписями лица, который завел трудовую, и самого работника (образец выше)13.

Если указанные требования не будут выполнены, велик риск, что Пенсионный фонд РФ не засчитает эти периоды работы в страховой (трудовой) стаж сотрудника.

В трудовой книжке вашего работника после записи об увольнении отсутствует печать либо подпись сотрудника, внесшего эти сведения? Попросите вашего работника обратиться к прежнему работодателю и потребовать проставить печать (а сотрудник отдела кадров должен поставить подпись). Если работник забыл расписаться под записью об увольнении сам, сделать это никогда не поздно. Желательно, чтобы подпись совпадала с той, что стояла в его паспорте, когда указанная запись была внесена.

Ошибка № 5. После записи об увольнении стоит печать отдела кадров, а не организации. Пока Правительство РФ 1 марта 2008 г.

не приняло постановление № 13214, в трудовых книжках после записи об увольнении разрешалось ставить печать не только организации, но и отдела кадров.

С 22 марта 2008 года при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником в его трудовой книжке нужно ставить только печать работодателя, то есть организации (см. образец).

Если вы поставили не ту печать после записи об увольнении, закон не указывает вам, как поступить, поэтому:– либо признайте запись недействительной, а затем ее продублируйте и поставьте под ней верную печать;

– либо не признавайте запись недействительной и просто поставьте рядом с печатью отдела кадров (филиала) печать организации.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Лариса МАЧАЛИНА

специалист отдела кадров ООО «Мегастафф_МФ» группы компаний «Мегаполис» (г. Новосибирск):

Сокращать записи в трудовой книжке запрещается только с апреля 2003 года – как вступили в силу Правила ведения и хранения трудовых книжек. До этого момента вносить записи о работе с сокращениями разрешалось.

Валентина МИТРОФАНОВА

кандидат экономических наук, генеральный директор Института профессионального кадровика (Москва):

Записи о работе нельзя вносить в раздел «Сведения о награждениях», иначе Пенсионный фонд РФ может не включить эти периоды работы в трудовой (страховой) стаж сотрудника. Тогда работнику придется предоставлять дополнительные документы, подтверждающие его периоды работы, или решать вопрос в суде.

Владимир ПРОНИН

руководитель кадровой службы, ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация» (Москва):

В двуязычной трудовой книжке запись на языке союзной республики должна быть продублирована на русском. Если на предыдущем месте работы сведения были внесены только на иностранном языке, попросите работника представить из этой организации справки на русском, подтверждающие его стаж, и на их основании внесите недостающие данные в его трудовую книжку.

Евгения СИМАКОВА

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

С марта 2008 года в трудовых книжках после записи об увольнении можно ставить только печать организации, но не ее филиала и не кадрового подразделения. В противном случае Пенсионный фонд РФ вправе не включить период работы, заверенный последними печатями, в страховой стаж сотрудника.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Приказ Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (далее – Приказ № 91)Узнать, какие документы кроме трудовой книжки могут подтвердить страховой стаж сотрудника
Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек» (далее – Постановление № 1320);постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее – Постановление № 656);постановление Совмина СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 «О трудовых книжках колхозников» (далее – Постановление № 310);Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (далее – Инструкция № 162);Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 9 июля 1958 г. № 620 (далее – Инструкция № 620)Определить, как можно было вносить записи о работе в трудовые книжки советского и российского периода до апреля 2003 года
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек);Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек)Выяснить, правильно ли вы ведете трудовые книжки работников в настоящее время

Источник: https://e.kdelo.ru/281329

Плохо пропечаталась печать в трудовой книжке | Загранник

Нужно ли было ставить печати на все записи в трудовой книжке?

  • 1 Правильно поставить печать трудовой книжке
  • 2 Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку
    • 2.1 Место, где должна ставиться печать
  • 3 Плохо видно печать в трудовой книжке что делать
  • 4 если печать в трудовой не пропечаталась
  • 5 Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  • 6 Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
  • 7 Печать в трудовой книжке отсутствует
  • 8 Правильно поставить печать трудовой книжке
  • 9 Правы ли в Пенсионном фонде
  • 10 Что делать, если нет печати в трудовой книжке
  • 11 Вопрос
  • 12 Ответ
      • 12.0.1 Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:
  • 13 Можно ли поставить в трудовую книжку еще раз печать если первый раз печать не пропечаталась?
  • 14 В трудовой книжке плохо проставилась печать
  • 15 Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
    • 15.1 Как оформить дубликат трудовой книжки (наглядные примеры)
  • 16 Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать
  • 17 Как формить и сделать запись в трудовую
  • 18 Что делать, если печать плохо пропечаталась в трудовой книжке?
  • 19 Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
  • 20 Писать в трудовой книжке название организации от руки необязательно
  • 21 Когда в трудовой книжке нечеткая печать
  • 22 Плохо видна печать в трудовой книжке
  • 23 Печать организации в трудовой книжке: правила внесения
  • 24 Оттиск печати: на каких документах ставить?

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.

Место, где должна ставиться печать

Печать организации или печать кадровой службы ставится в следующих местах:

  1. На титульном листе трудовой книжки, когда она оформляется впервые, вместе с персональными сведениями о работнике (фамилией, именем, отчеством, датой рождения); информацией о наличии соответствующего уровня образования; наименованием полученной профессии, специальности или специализации, после чего ставится подпись работника, подтверждающая корректность предоставленных данных.
  2. На обратной стороне обложки трудовой книжки при смене фамилии, имени, отчества работника после аккуратного зачеркивания прежней записи и внесения новой на титуле трудовой.

Плохо видно печать в трудовой книжке что делать

Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

  • На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  • В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  • При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.
  • В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

    При приеме на работу вносится лишь соответствующая запись, содержащая:

    • дату принятия на работу,
    • полное наименование организации,
    • назначение в определенный отдел,
    • название должности, специальность либо профессия,
    • номер, дату и название документа, на основании которого произведено зачисление в штат.

    Как правильно поставить штамп в трудовую книжку

    Чтобы исключить ситуацию, когда у специалистов кадровых служб возникают вопросы, связанные с действительностью трудовой книжки, нужно правильно расположить печать.

    В этой связи она должна захватывать название должности сотрудника частично так, чтобы легко читалась подпись работника и ее расшифровка. Они не должны вызывать никаких сомнений.

    Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.

    Какую печать выбрать?

    Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель. К ним относятся следующие:

    • печать организации;
    • печать отдела кадров.

    Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.

    Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.

    Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.

    Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.

    Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.

    Что делать в случае, если печать поставлена некорректно

    Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

    В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

    Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

    • поставить верную печать рядом с некорректной;
    • совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

    Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

    Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Источник: http://zagranic.ru/2019/09/10/ploho-propechatalas-pechat-v-trudovoj-knizhke/

    Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении

    Нужно ли было ставить печати на все записи в трудовой книжке?

    Согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

    подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,

    печатью работодателя и

    подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.36 Правил).

    Напомним, что в п.36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

    О подписях

    При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Должен ли работник писать какое-нибудь слово, кроме собственно своей подписи, например, слово “Заверяю” или «Ознакомлен»?

    Вопрос этот неоднозначный. Среди специалистов имеются споры.

    Традиционно подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, оформляется по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)».

    Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек (4.7.2)

    Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время.

    В п.1.1 Инструкции сказано, что в трудовой книжке «Записи производятся… без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п.».

    Некоторые специалисты полагают, что требование об отсутствии сокращений распространяется не только на сами записи о работе и награждениях, но и на подписи и считают, что в расшифровке подписи нельзя ставить инициалы, нужно фамилию, имя, отчество лиц, ставящих подписи, писать полностью.

    Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений (4.7.3)

    Еще сложнее обстоит дело с подписями работника.

    Позиция ряда специалистов такова: п.35 Правил требует только наличия собственно подписи работника. Т.е. предлагается, чтоб работник ставил собственно подпись без расшифровки и др.

    Пример традиционного оформления подписи увольняемого работника (4.7.4)

    Есть и другое мнение, согласно которому работник должен расписаться по той же схеме, как и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек: «Должность работника. Подпись. Расшифровка подписи».

    Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек

    Вариант 1 (4.7.5) (работник работал экспедитором)

    Когда же наименование должности слишком длинное нередко предлагают заменять ее словом «работник».

    Вариант 2 (4.7.6)

    Эта позиция обосновывается следующим образом. Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:

    – наименование должности лица, подписавшего документ;

    – личная подпись;

    – расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

    Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо ориентироваться на указанный стандарт, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

    Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая делается под записью об увольнении, традиционно соответствует требованиям ГОСТа и выполняется по схеме: «Должность. Подпись.

    Расшифровка подписи». Логично, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что п.

    35 Правил не делает между ними различий.

    В то же время есть один нюанс.

    Иногда приводится аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке, а именно некоторые специалисты утверждают, что увольняющийся работник уже не является работником и должности у него уже никакой нет.

    Напомним, что день увольнения обычно является последним рабочим днем, и свою должность работник все же еще занимает. Другое дело, когда работник получает свою книжку не вовремя, а уже после увольнения. Тогда должность уже указывать нельзя.

    Да и слово «работник» будет не уместно.

    Относительно каких-то дополнительных слов в подписи работника отметим следующее: почти все специалисты считают, что не надо писать слова «согласен», «ознакомлен». Этого не требуют ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция.

    Однако иногда встречается мнение, что перед подписями можно писать слово «заверяю», поскольку в п.35 Правил говорится о заверении подписями произведенных в его трудовую книжку записей. Мы думаем, что все эти дополнительные слова излишни.

    Достаточно подписи работника.

    Таким образом, на практике существуют различные варианты оформления подписей под записью об увольнении. Это связано с неоднозначностью действующего законодательства.

    О печати работодателя

    Как было отмечено выше, согласно п. 35 Правил при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

    В главе 3 мы уже говорили о том, что не все организации должны иметь печать, некоторые вправе печать и не иметь. Работодатели – индивидуальные предприниматели тоже могут работать без печати.

    Ниже мы будем говорить о случаях, когда у работодателя печать есть.

    Сравним п.35 Правил.

    П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

    Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/glava-4-zapolnenie-svedeniy-o-rabote/zapisi-ob-uvolnenii/zaverenie-zapisey-ob-uvolnenii/

    101Адвокат
    Добавить комментарий