Нужно ли прошивать договор оКазания услуг

Как прошивать договора

Нужно ли прошивать договор оКазания услуг

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

— как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

Как прошить тетрадь учета: образец : Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Как правильно прошивать и заверять документы

Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… ВажноЕсли же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов.

В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Внимание

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию.

При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать.

В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

Как правильно сшивать документы

Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как правильно сшить документы

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.

Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Контур.эльба

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

  • Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
  • Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

— как сшить дело на 4 дырки: На уголок Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

— образец сшивки документов через уголок: Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху.

Как прошить договора

На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ( ) лист ». Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью.

Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

Как прошить договор ниткой

Кто может заверить прошитые документы Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг.

Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи.

Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе. Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Как прошить договор купли-продажи

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.

Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор.

К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях. Как заверить прошитые документы Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение.

Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-proshivat-dogovora/

Зачем сшивать договор – Бизнес, законы, работа

Нужно ли прошивать договор оКазания услуг

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75.

Это быстро и бесплатно!

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

  1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
  2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Для чего сшивать документы нитками

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.

Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…

На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность.

Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Что действительно важно:

Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях.

На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.

Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.

На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Способы прошивки документов

Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее.

Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.

Как сшивать документы

По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.

Как сшивать документы правильно

Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.

Еще один вариант, как сшивать документы — «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепит наклейку и поставить печать.

Как сшивать документы на фирме

Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички.

Не понятно, как в этом случае оформить пакет.

Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.

Минфин «показания»

Источник: http://ruverdict.ru/dokuments/oformlenie/pravilnoe-proshivanie-ustava-i-dokumentov-nitkami.html

Как правильно оформлять договоры и другие документы

Как известно, неправильно составленный и оформленный договор можно оспорить в суде и признать недействительным, поэтому во избежание подобных проблем к подготовке документа надо подходить очень внимательно.

При этом значение может иметь не только внесение всех обязательных условий (о предмете договора, его цене, сроках и ответственности сторон), не только наличие подписей сторон, нотариальное заверение или регистрация в соответствующем госоргане (например, Росреестре). Значение может иметь даже внешний вид договора: очень важно не только грамотно составить, но и правильно отформатировать документ в Microsoft Word (или любой другой программе, которой вы пользуетесь). 

Простой пример: вы составили гражданско-правовой договор, все в нем учли, поставили подписи.

Но, к структуре и внешнему виду документа (то есть к размеру шрифта, отступам, пробелам, нумерации и прочим нюансам) отнеслись спустя рукава.

При распечатке документа текст сполз таким образом, что подписи сторон оказались на отдельной странице. Договор при этом не сшили и не отпечатали.

Последний лист потерялся и все — договор можно считать неподписанным. Доказывать в суде, что отдельный лист с подписью относится именно к этому договору, будет весьма проблематично.  

Правильное оформление гражданско-правового договора

Существуют такие общие принципы для составления документа:

  • Договор в идеале должен иметь название. Например, «Договор оказания услуг» или «Договор подряда» или «Договор купли-продажи» — это сильно упростит работу с ним. Если вы не знаете, как называется договор или договор содержит смешанные условия, то название можно не писать (главное, чтобы предмет договора был отражен в тексте).
  • Договор в идеале должен иметь номер. Если вы не работаете в фирме и нумерацию не ведете, а являетесь частным лицом, просто напишите «договор б/н» (то есть без номера) или поставьте №1, — не ошибетесь.
  • В договоре обязательно должна быть отражена дата его составления. Без даты обойтись нельзя! Если изначально в договоре она не указана, то при подписании договора обязательно рядом с подписью укажите и текущую дату.
  • В договоре должны быть достаточно широкие поля, чтобы его впоследствии было удобно скрепить или сшить и текст без проблем читался. Если вы работаете в программе Microsoft Word, идите в меню «файл», затем – «параметры страницы» и ставьте у верхнего и нижнего поля по 2 сантиметра, у левого 2 или 3, а у правого — 1,5 сантиметра.
  • Все листы в договоре должны быть пронумерованы. Если вы работаете в Microsoft Word, идите в меню «вставка», а затем — «номера страниц» и автоматически ставите номера на всех страницах документа, включая первую.
  • Это не обязательный – но желательный для обеспечения безопасности момент: внизу или вверху страницы должен быть колонтитул, содержащий название договора и его дату. Если вы работаете в Microsoft Word, идите в меню «вид», затем — «колонтитулы». Далее вы увидите всплывшее окошко с меню. А также в вверху или внизу страницы появится рамочка, в которой будет находиться курсор. В этой рамочке вы сможете напечатать нужный вам текст (название и дату договора). Затем останется закрыть всплывшее меню, управляющее колонтитулами, и надпись (название и дата договора) автоматически будет отражаться на каждой странице. 
  • Следите, чтобы в договоре не сбивалась нумерация, то есть все пункты были под разными номерами и не перепутывались. Нужно это вот для чего: в договоре часто один пункт ссылается на другой. Пока вы работаете с договором, что-то дописываете и убираете, номера могут сбиться. Поэтому обязательно перечитайте окончательный вариант и обратите внимание на все номера пунктов — они должны идти по порядку, не должны дублироваться, а все ссылки должны вести на нужные пункты. Это может стать очень важным, если придется ссылаться на какой-то пункт договора в споре или в суде, и вдруг выяснится, что он дублируется или ведет не туда, куда задумано. 
  • Договор должен выглядеть ровно, красиво, аккуратно — это тоже очень важно! У документа должен быть шрифт одного размера и типа, соблюдены отступы, ничто не должно вылезать за границы. Красивый договор приятно читать, он понятен и удобен. Договор, оформленный вразнобой, не только выглядит неаккуратно — человек, составивший его, не воспринимается как профессионал, на подсознательном уровне оппонент может начать думать, что ему подсовывают филькину грамоту и отнестись к вам соответствующе. 
  • В договоре желательно подписать не только последнюю страницу. В идеале вообще все страницы должны быть подписаны. 
  • Документ желательно скрепить с помощью степлера, а лучше даже сшить и опечатать (хотя это далеко не всегда нужно). Рядовые гражданско-правовые договоры (оказания услуг, подряда и т.п.) как правило, не сшиваются. 

Источник: https://novdmt.com/zachem-sshivat-dogovor/

Нужно ли сшивать договор услуг

Нужно ли прошивать договор оКазания услуг

Контур.

эльба Подготовка составить описьготовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документамиподготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон) Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколомместо для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола.

Обязательно ли прошивать многостраничные договоры с контрагентами

Как правильно сшивать документы Важно После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Как правильно подписать многостраничный договор?

Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку.

Для чего прошивают документы? Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.
Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство Многие документы передаются в архив.

Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

Как по закону оформляется договор на нескольких листах?

Как прошивать договор На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

Бесплатная юридическая помощь

Важно Лучше использовать двойную прошивку. Как прошить договор На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ( ) лист ». Листы обязательно нумеруются.

Количество листов пишется цифрами и прописью.Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.
То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

Как правильно сшить договор вместе с приложениями

  • Договорное право
  • Здравствуйте! Есть договор на оказание услуг напечатанный в Word, стоит вопрос его распечатать, как правильно распечатывают договор? На 1 листе 2 страницы или на каждый лист по странице? Спасибо за ответ. Я осведомлен о таких видах: Если на одном листе 2 страницы печатать, тогда договор сшивать не нужно, а если на каждом листе 1 страница то договор нужно сшивать. Напишите пожалуйста как правильнее. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
  • Как юридически грамотно составить договор займа между ООО и физ лицом?
  • Как юридически грамотно в договор внести пункт на выполнение подрядных работ?

Ответы юристов (3)

  • Все услуги юристов в Москве Расторжение договоров и признание сделок недействильными Москва от 20000 руб.

Как прошивать договор

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  • Копия паспорта.
  • Заявление на регистрацию ИП.
  • Квитанция на оплату госпошлины.
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Договор оказания услуг: памятка для специалистов по продажам

  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
  • Как прошить договор?
  • Как правильно прошивать и заверять документы
  • Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
  • Как правильно сшивать документы
  • Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
  • Как прошить договор
  • Как прошивать договор
  • Как прошить договор
  • Как прошить договор ниткой
  • Как прошить договор купли-продажи

Как прошить договор? Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т.е.

Как юридически грамотно распечатывать договор?

Внимание / Таможенное право / Как правильно сшивать договора в делопроизводстве Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время.

Источник: http://oko-dtp.ru/nuzhno-li-sshivat-dogovor-uslug/

Как правильно оформлять договоры и другие документы

Нужно ли прошивать договор оКазания услуг

Как известно, неправильно составленный и оформленный договор можно оспорить в суде и признать недействительным, поэтому во избежание подобных проблем к подготовке документа надо подходить очень внимательно.

При этом значение может иметь не только внесение всех обязательных условий (о предмете договора, его цене, сроках и ответственности сторон), не только наличие подписей сторон, нотариальное заверение или регистрация в соответствующем госоргане (например, Росреестре). Значение может иметь даже внешний вид договора: очень важно не только грамотно составить, но и правильно отформатировать документ в Microsoft Word (или любой другой программе, которой вы пользуетесь). 

Простой пример: вы составили гражданско-правовой договор, все в нем учли, поставили подписи. Но, к структуре и внешнему виду документа (то есть к размеру шрифта, отступам, пробелам, нумерации и прочим нюансам) отнеслись спустя рукава.

При распечатке документа текст сполз таким образом, что подписи сторон оказались на отдельной странице. Договор при этом не сшили и не отпечатали. Последний лист потерялся и все — договор можно считать неподписанным.

Доказывать в суде, что отдельный лист с подписью относится именно к этому договору, будет весьма проблематично.  

Как правильно сшить документы (брошюровочно-переплетный процесс)

Брошюровать документы далеко не всегда имеет смысл, обычно достаточно просто пронумеровать документ, скрепить все страницы с помощью стреплера и поставить подписи на всех листах договора. 

Но если договор очень важен и вам хочется себя максимально обезопасить от возможного мошенничества или недопонимания, договор будет не лишним правильно сшить.

Для сшивки договора понадобятся крепкие нитки и игла, а также шило. 

Если договор скреплен чем-то, уберите все скрепки и сложите все листы ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать подальше от границы текста. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки.

Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов. Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

 

Порядок прошивки договора на 3 дырки: пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне договора.

Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону. Снова пускаем нить в среднее отверстие. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки.

Нитку не обрезайте слишком коротко, оставлять нужно 5-6 см. 

Порядок прошивки договора на 4 дырки: пробейте 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шейте стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завяжите узел. Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

На узел наклейте прямоугольный кусочек бумаги (так называемую заверительную надпись) с текстом «прошнуровано и пронумеровано», с числом страниц в документе и подписью ответственного лица. 

Если при составлении договора соблюдете эти условия, будьте уверены, так вы максимально обезопасите себя на будущее. 

Источник: http://kreuzmarine.com/juridicheskie-stati/262-kak-pravilno-oformlyat-dogovory-i-drugie-dokumenty

Можно ли прошить договор контагента

Нужно ли прошивать договор оКазания услуг

Но это уже их дело. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки.

7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. ФОРС-МАЖОР 8.1.

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия)

Защита от риска подмены листов в договоре: инструкция по применению (Бычков А.)

Он гарантировал внесение платежей арендатором.

Договор содержал условие о том, что в случае его расторжения по инициативе арендатора обеспечительный платеж ему не возвращается. Один из арендаторов первым подписал договор и частицу «не» из этой фразы исключил.

В итоге обеспечительный платеж ему пришлось вернуть.Таким образом, договор лучше подписывать на каждой странице или прошивать.

Как скрепить договор

Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах.

Прошить договор можно несколькими способами:

  1. шилом и нитками.
  2. дыроколом и нитками;

В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

  1. шило;
  2. толстую иголку;
  3. нитки (70 см);
  4. скрепку;
  5. дырокол;
  6. клей для бумаги.

Порядок действий

  • Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
  • дыроколом.
  • Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
  • Затем с левой стороны сделать отверстия:

В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Действителен ли трудовой договор в случае снятия прошивки?

Требования к форме трудового договора содержатся в ст.

67 ТК РФ. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Требования к форме перечислены в Трудового кодекса РФ.

Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в .

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах.

В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон.

Нужно ли нумеровать страницы договора

Помните о том что, несмотря на подобие договоров, ситуации бывают разные, и скорее всего, Вам нужно адаптировать образец под свои нужды. К оформлению договоров существуют требования, которые нужно соблюдать:

  1. в договоре должен быть четко и понятно обозначен предмет договоренностей и/или цели сотрудничества (без чего договоренности теряют смысл).
  2. для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
  3. в договоре должны быть полностью указаны стороны:
    • для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
    • для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
  4. договор должен иметь заголовок, а желательно и уникальный номер
  5. для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
  6. в нем должно быть указано место подписания (населенный пункт) и дата

Документооборот договоров: мастер-класс

Я работала (хорошо знаю, настраивала и администрировала) такую СЭД, в которой были предусмотрены заранее эти вопросы: до заключения Договора (то есть до возвращения его к нам с подписью их ГД, в случае если мы являлись 1-й Стороной) карточка Договора находилась в статусе «Проект», и в системе находилась под учетным номером, то есть карточка «Проект договора №.» И только после возвращения мы переводили в актуальные и уже присваивался регистрационный номер по утвержденной нами классификации. Например, Проект Договора охраны «№проект45123» — после получения переводили «О-2/17».

Таким образом. где гарантия, что у 1-й Стороны, в случае получения нами только ими подписанного проекта договора, можно ссылаться на такой вот регистрационный номер.

если это как бы не совсем регистрационный номер документа

Обязательно ли сшивать договор купли-продажи между физическими лицами?

Если количество страниц договора купли-продажи квартиры более одной, то подписать необходимо все.

Внизу каждой страницы надо поставить подпись продавца и покупателя.

В соответствии со ст. 421 РФ Понравился ответ?

Источник: https://disk-shetka.ru/mozhno-li-proshit-dogovor-kontagenta-80666/

101Адвокат
Добавить комментарий