По какое число надо указывать отпуск в заявлении?

Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2019 году – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

По какое число надо указывать отпуск в заявлении?

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы.

Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.

Может ли руководство отправить в отпуск без заявления

Писать или не писать? Вот в чём вопрос

На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено — заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.

В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.

Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.

Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
  • дата начала отпуска;
  • дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.

Как видно, форма не изменилась с прошлого года

Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.

Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.

Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.

Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.

Предоставление работнику отпуска за свой счёт — право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.

Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.

Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует

Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:

  • по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака — 5 дней;
  • о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника — 5 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 14 дней;
  • работнику пенсионного возраста и продолжающему работать — 60 дней;
  • сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий — 35 дней.

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
  • свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

  • В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.
  • Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:
  • ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
  • удобный вид их перечисления;
  • список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).

В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)

Отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.

Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её

Предоставление отгула в счёт отпуска

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни.

Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться.

Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

Отпуск с последующим увольнением

Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.

Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее

Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.

Учебный отпуск

К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.

В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.

Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты

Академический отпуск

Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу — уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.

Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы — справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.

На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться

Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников

Перечень категорий работников, которым полагается дополнительный отпуск, приведён в ст.116 ТК РФ. Там же оговаривается продолжительность такого отпуска — от 7 до 24 дней.

Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

Возможность компенсации оговаривается с руководством

Перенос отпуска по графику

Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

  • болезнью работника;
  • необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
  • несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
  • задержкой выплаты отпускных выплат.

В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства

Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

Обычно такие «бонусы» предусмотрены в госучреждениях

На практике встречаются ситуации, когда сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию с руководством.

Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска — залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.

Источник:

Заявления на отпуск: образцы на 2019 год

Отпуск предоставляется работодателем по письменному заявлению сотрудника. В законодательной базе не закреплена точная форма документа, поэтому в 2019 году он может быть написан в произвольной форме.

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/kak-pravilno-zapolnit-zayavlenie-na-otpusk-v-2019-godu.html

Заявления на отпуск: образцы на 2019 год

По какое число надо указывать отпуск в заявлении?

Заявление на отпуск в 2019 году работники пишут в произвольной форме. Унифицированных бланков в законодательстве нет. Приведем образцы заявлений на отпуск на 2019 год для самых частых случаев: ежегодный оплачиваемый, за свой счет, учебный и декретный.

Как без лишних хлопот уйти в отпуск главному бухгалтеру: наглядная памятка для сотрудников с перечнем дел >>> 

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный или декретный. Каждый из них предоставляется на основании заявления. 

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Право на первый оплачиваемый отдых возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком.

Каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Иногда этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Есть категории сотрудников, которым положены дополнительные дни. Важно правильно разделить и при необходимости продлить отдых.

Как без ошибок рассчитать продолжительность отпуска

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бланк заявления на отпуск законодательно не утвержден, поэтому его оформляют в произвольной форме. Главное – указать в документе дату начала отпуска, точное количество календарных дней отдыха. А если работник запрашивает разрешение на внеочередной отпуск – его причину. 

Заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Отпуска за свой счет можно разделить на отпуска, которые работодатель может и обязан предоставить. По своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать. В особенностях отпуска без сохранения заработной платы разобрались эксперты Системы Главбух.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В заявлении на отдых без содержания обязательно указывают уважительную причину. Это могут быть семейные обстоятельства, переезд на новое местожительство, сессия и пр. (ст. 128 ТК РФ). Конкретного перечня причин нет, поэтому сотрудник может указать любое существенное, по его мнению, основание. 

Заявление на учебный отпуск в 2019 году

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем, кто учится, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Отпуск может быть как оплачиваемым,так и за свой счет. Категории сотрудников, которые имеют право на неоплачиваемый отдых, а также максимальные сроки учебных отпусков приведены в таблице.

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся:

  • в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
  • в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
  • в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

На сколько дней можно отпустить в учебный отпуск и как его оплатить >>>

Образец заявления на учебный отпуск

Для получения учебного отдыха работник должен написать заявление в произвольной форме. В нем обязательно надо указать количество дней как в справке-вызове или меньше, название образовательного учреждения. 

Заявление на декретный отпуск в 2019 году

Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Длительность отдыха устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней. Обратите внимание, что начало декретного отпуска можно считать с даты из больничного листка, а можно – с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Журнал «Главбух» упрощает работу

Уважаемые сотрудники! Здесь ответы на ваши вопросы про отпуск в следующем году. Прежде чем пробиваться в бухгалтерию с вопросами про отпуск, загляните в памятку. Возможно, здесь уже есть ответы.

Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.

При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска прошло не больше шести месяцев.

Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Подробнее, как назначить и выплатить пособие по беременности и родам >>>

Особенности оформления отпуска в 2019 году

ОформлениеРасчетОсобенности
Ежегодный отпуск: основной или дополнительный
Обязательные документы:
  • график отпусков;
  • приказ на отпуск;
  • записка-расчет

Дополнительные бумаги:

  • уведомление для сотрудника;
  • заявление от работника;
  • справка от врача
Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:
  • продолжительность расчетного периода. Обычно 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в отпуск;
  • заработок сотрудника за расчетный период. В заработок включите все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Например: зарплату, премии и т. д. Часть выплат исключите из расчета. Например: больничные пособия
Обратите внимание на изменения зарплаты. Например, при расчете отпускных бухгалтера учитывайте повышение окладов в бухгалтерии. Даже когда в других отделах повышения не было.Есть особенности включения в расчетный период премий. Так, если расчетный период отработан полностью, в средний заработок включите годовую премию. Не важно, входит ли период, за который начислена премия, в расчетныйЕсли сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, в расчетный период попадает полный месяц перед началом отпуска. Отпускные начисляют заранее – работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска. На момент расчета отпускных сумма заработка за последний месяц еще не известна. Поэтому рассчитайте отпускные одним из способов
Учебный отпуск: с оплатой и без сохранения зарплаты
Обязательные документы:
  • заявление от сотрудника;
  • справка-вызов из образовательного учреждения;
  • приказ на отпуск

Подробнее о документах на учебный отпуск читайте в рекомендации

Оплачиваемый отпуск:Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаПорядок – как для ежегодного отпускаОбратите внимание:

  • продолжительность оплачиваемых учебных отпусков ограниченна. Например, под сессию на 1-м курсе в высшем учебном заведении отпуск ограничен 40 календарными днями;
  • заменить отпуск денежной компенсацией нельзя;
  • праздничные дни внутри отпуска не продлевают сам отпуск
Без сохранения зарплаты:не оплачивайте.Подробнее об отпуске читайте в рекомендацииОбратите внимание:продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков ограниченна
Декретный отпуск
Обязательные документы:
  • больничный листок по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н;
  • заявление о предоставлении декретного отпуска.

Подробнее о документах на декретный отпуск читайте в рекомендации

Итоговая сумма пособия = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:

  • количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднице, которая ушла в декрет в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.);
  • заработок за расчетный период. В заработок включите все выплаты женщине, с которых за это время перечислили взносы на социальное страхование.

Подробнее о порядке расчета пособия читайте в рекомендации

Обратите внимание на особый учет премий. Например, премию за время отпуска по уходу за ребенком необходимо включить в расчет пособия.Соблюдайте предельные значения среднего дневного заработка:

  • максимальный размер. В 2019 году он составляет 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.);
  • минимальный размер. С 1 января 2019 года он составляет 370,85 руб. (11 280 руб. ? 24 мес. : 730 дн.)
Отпуск по уходу за ребенком
Обязательные документы:
  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие;
  • другие.

Подробнее читайте в рекомендации

Итоговая сумма пособия = Среднемесячный заработок сотрудника ? 40% ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:

  • количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть 730 дней (365 дн. + 365 дн.);
  • дни, которые исключают из расчета. Например, дни временной нетрудоспособности;
  • средний заработок за период. Включайте в средний заработок выплаты и иные вознаграждения, с которых начисляли взносы в ФСС. Остальные выплаты, к примеру больничные пособия, в расчете не учитывайте.

Подробнее читайте в рекомендации

После того как посчитаете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте, не нарушает ли его размер минимальные и максимальные лимиты.Минимальные размеры*:

  • с 1 января 2019 года минимальный размер пособия при рождении первенца – 4512 руб. в месяц;
  • с 1 февраля 2018 года при рождении второго и последующих детей – 6284,65 руб. в месяц.

Максимальные размеры:например, для матерей, которые проходят военную службу по контракту, с 1 февраля 2018 года максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 12 569,33 руб.Подробнее о предельных размерах пособия читайте в рекомендации

Отпуск за свой счет
Обязательный документ:Подробнее об оформлении отпуска читайте в рекомендацииОтпуск за свой счет не оплачивайте.Подробнее читайте в рекомендацииОрганизация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты в ряде случаев.Например, при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких предоставьте отпуск до пяти календарных дней. Точный срок возьмите из заявления сотрудника. Учтите, праздничные дни не продлевают отпускПодробнее о таких случаях – читайте в рекомендации

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21244-zayavleniya-na-otpusk-2019

Как написать заявление правильно

По какое число надо указывать отпуск в заявлении?

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Образец заявления на отпуск 2019

По какое число надо указывать отпуск в заявлении?

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Сложности с отпусками? Нет, не слышали

По какое число надо указывать отпуск в заявлении?

Беседу провела Екатерина Валуева,
эксперт по финансовому законодательству

Вот и настал сезон отпусков, а вместе с ними и горячая пора для кадровиков и бухгалтеров.

Как оплатить отпуск, на который выпали праздничные дни? Обязан ли работодатель продлевать отпуск, если сотрудник по объективным причинам не смог выйти на работу? Нужно ли оформлять совмещение на время отпуска сотрудника? Все самые актуальные вопросы мы задали Ивану Ивановичу Шкловцу, заместителю руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Если в отпуск попадают праздничные дни, то они не включаются в общее число календарных дней отпуска

Иван Иванович, давайте начнем нашу беседу с такой ситуации, когда отпуск попадает на праздничные дни. Может ли сотрудник написать заявление на отпуск в календарных днях, включая праздничные дни, например майские праздники? Насколько правомерно требование отдела кадров переписать заявление на календарные дни за минусом праздников?

В соответствии с положениями Трудового кодекса продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях1. Если же на период ежегодного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то они не включаются в общее число календарных дней отпуска2.

Работник в заявлении на отпуск может указать точную дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Например: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 6 мая 2013 года продолжительностью 14 дней».

В этом случае праздник 9 мая в число дней отпуска не включается, и последним днем отпуска будет считаться 20 мая 2013 года. Отдел кадров сам должен определить окончание отпуска и требовать от работника переписать заявление не вправе.

При этом следует учесть, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам3.

Продлить отпуск можно только в связи с болезнью сотрудника или исполнением государственных обязанностей в период отпуска. Иные случаи должны быть прописаны в коллективном договоре

Порой случается, что работник не смог по каким-либо причинам, от него не зависящим, выйти на работу в первый рабочий день после отпуска (например, произошла задержка самолета). Он уведомляет работодателя об этом и просит продлить отпуск. Возможно ли такое? Обязан ли работодатель продлевать отпуск?

Продолжительность отпуска и, соответственно, последний день отпуска определяется до ухода работника в отпуск. Случаи продления отпуска перечислены в статье 124 Трудового кодекса. Это может быть болезнь работника в период отпуска либо исполнение в период отпуска государственных обязанностей.

Могут быть и другие случаи, если они установлены коллективным договором или приказами работодателя.
Если работник своевременно не выходит на работу, он должен доказать уважительность причин отсутствия на работе, предоставив оправдательные документы.

К примеру, при задержке самолета в аэропорту следует сделать отметку в проездных документах о задержке.

Если в коллективном договоре или других актах работодателя такие случаи для продления отпуска не предусмотрены, не следует его продлевать, так как к работодателю могут быть предъявлены претензии о несвоевременной оплате дополнительных дней отпуска. В этом случае невыход работника на работу будет расценен как отсутствие на работе по уважительным причинам без его оплаты.

В предыдущей ситуации может ли работодатель поставить прогул работнику или предоставить отпуск за свой счет? На чьей стороне закон в данном случае?

Если работник предъявит документы, свидетельствующие об уважительности причин отсутствия на работе, прогулом это признать нельзя. Ведь прогулом является только отсутствие работника на работе без уважительных причин.
Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работник должен подать об этом заблаговременно заявление, а работодатель — издать соответствующий приказ.

Работодатель не обязан переносить отпуск по требованию сотрудника, если такой случай не предусмотрен Трудовым кодексом

Часто сотрудники просят перенести отпуск с тем, чтобы совместить его с отпуском супруга/супруги. Обязан ли работодатель в таком случае пересмотреть график отпусков? Как работодателю поступить в данном случае?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для работника и работодателя.

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда отпуск должен предоставляться работнику по его просьбе вне графика.

К примеру, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Если работник отказывается уйти в отпуск по графику, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности

У сотрудника накопился отпуск за два года в связи с тем, что он не брал отпуск (не хотел, не было необходимости, не уставал). Можно ли ему сразу предоставить отпуск на 40 дней? Может ли работодатель как-нибудь обязать сотрудников ходить в отпуск?

Как уже было отмечено, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для работника и работодателя.

Отказ работника уйти в отпуск по графику может закончиться для него привлечением к дисциплинарной ответственности, а отказ работодателя предоставить работнику отпуск по графику — привлечением его к административной ответственности.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Следовательно, таких ситуаций не следует допускать.

Если у работника накопились ежегодные отпуска, продолжительность предоставляемого отпуска может быть ограничена только общей продолжительностью накопленных отпусков, если, конечно, это не отразится негативно на производственном процессе.

Работу отпускника можно передать другому работнику только на основании письменного согласия последнего

На время, когда работник уходит в отпуск, обязательно ли оформлять совмещение для его должности? Как правильно это оформить? Если руководство попросту передает обязанности отпускника другому сотруднику, ничего не оформляя и не доплачивая, является ли это нарушением?

На время нахождения работника в отпуске выполнение его работы может быть поручено другому работнику с его письменного согласия на условиях совмещения.

После получения письменного согласия следует издать приказ, в котором указать, какая работа выполняется на условиях совмещения, ее продолжительность и размер доплат за совмещение. Оформление приказа обязательно.

Отсутствие доплаты будет являться нарушением законодательства.

Сноски:
1 ст. 115 ТК РФ
2 ст. 120 ТК РФ
3 ст. 112 ТК РФ

Источник: http://www.garant.ru/article/478851/

101Адвокат
Добавить комментарий