Смена Генерального директора в отсутствие уставных документов

Смена генерального директора ООО, смена директора – фирма Петрос Гарант

Смена Генерального директора в отсутствие уставных документов

Процедура смены генерального директора общества с ограниченной ответственностью регламентируется законодательным актом N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Генеральный директор несет ответственность за дела общества, действует без доверенности, издает приказы, осуществляет ряд важных полномочий. Поэтому законодательство требует оперативного и полного предоставления информации о директоре ООО.

К примеру, даже простая смена его паспортных данных требует внесения изменений в ЕГРЮЛ, что означает подготовку комплекта определенных документов. Эта процедура должна выполняться при утрате паспорта, окончании срока его действия, при изменении фамилии, гражданства, места жительства и других изменениях.

Регистрация изменения паспортных данных генерального директора ООО должна быть осуществлена в течение пяти дней с момента последних изменений. Это достаточно короткий срок.

В случае, если генерального директора требуется полностью сменить, оформление и регистрация таких действий еще сложнее.

Мы рекомендуем осуществлять юридическое оформление таких изменений и их регистрацию в государственных органах при участии квалифицированных юристов компании “Петрос Гарант”. Очень важно не только успеть сообщить об изменениях в отведенный законодательством срок, но и оформить все юридически грамотно, чтобы в дальнейшем избежать проблем и убытков.

Процесс смены действующего директора ООО

Причин для смены директора существует несколько. Среди них – увольнение директора ООО по собственному желанию, недоверие со стороны владельцев компании, а также его невозможность осуществлять свои полномочия по причине некомпетентности или отсутствия необходимых знаний.

Регистрация замены руководства общества с ограниченной ответственностью – непростая процедура, состоящая из нескольких важных этапов.

Прежде всего, следует получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Это позволит сверить данные и одновременно с процедурой регистрации смены действующего директора ликвидировать расхождения в случае их обнаружения. Кроме того, данная выписка потребуется при нотариальном заверении подписи директора. В зависимости от требований нотариуса срок выдачи такой выписки не должен превышать 10 или 30 дней.

Последовательность дальнейших действий по смене генерального директора ООО выглядит следующим образом:

  • подготовка документов;
  • нотариальное заверение подлинности подписи директора на заявлении по форме Р14001;
  • предоставление комплекта документов в орган государственной регистрации;
  • получение документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • проверка учредительных документов ООО на предмет отсутствия ошибок.Если регистрирующий орган допустил какую-либо ошибку, документы следует в тот же день подать на исправление;
  • уведомление банка, в котором компания имеет счет, о смене генерального директора;
  • заверение образца подписи нового директора ООО в карточке образцов подписей.

Увольняем генерального директора ООО: оформление решения учредителей о смене руководства

Для регистрации смены директора в регистрирующие органы нужно представить комплект из двух документов. В него входит заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и решение учредителей ООО (протокол). Протокол оформляется, если решение принимается двумя и более учредителями. В противном случае документ называют «решением».

В любом случае этот документ должен содержать ряд обязательных сведений и решения учредителей по следующим вопросам повестки дня.

  • Досрочное прекращение полномочий действующего директора.
  • Избрание учредителями нового генерального директора ООО.
  • Решение о подаче документов о смене директора в регистрирующий орган.
  • Место и дата составления решения.
  • ФИО лиц, по решению которых осуществляется смена директора (паспортные данные не обязательны, но могут быть указаны).
  • Подпись учредителей ООО.

Смена генерального директора, если учредитель в ООО только один

Процесс смены действующего директора в случае, если учредитель в ООО один, отличается названием и формулировками только в одном документе. Протокол решения учредителей в этом случае называется единоличным решением и формулируется соответствующе.

В остальном отличий нет.

Смена учредителя ООО, если он является генеральным директором

Ситуация, когда директор ООО избирается из числа учредителей, довольно распространена. Многие не хотят видеть в руководстве компании человека “со стороны” и возлагают эти обязанности на одного из участников.

Поэтому здесь при смене действующего директора, когда он одновременно выходит из состава ООО, происходит также смена учредителя ООО или его исключение из состава участников.

Это влечет за собой продажу его доли или перераспределение их между участниками.

Смена учредителя осуществляется по алгоритму, немного более сложному, чем порядок смены генерального директора. Чтобы сэкономить время и усилия, лучше всего провести эти действия одновременно:

  • в протоколе собрания учредителей ООО потребуется отразить решение не только о смене директора, но и о смене одного из учредителей;
  • при регистрации подать заявление о смене учредителя ООО и директора в одном пакете документов.

Как и в любой другой ситуации, при смене учредителей могут возникнуть нюансы. К примеру, если в ООО только один учредитель, он не может просто выйти из общества. Потребуется оформить вхождение в состав нового учредителя, то есть смену учредителя ООО одного на другого.

В этом случае мы крайне не рекомендуем оформлять процесс смены учредителя самостоятельно. Юридически это достаточно сложно, при этом нужно уложиться в отведенные законодательством сроки на регистрацию изменений. Лучше всего оформлять смену учредителя ООО (в том случае, если он один) с помощью квалифицированных юристов, не раз имевших дело с аналогичными случаями в своей практике.

Документы, необходимые для регистрации смены директора ООО

  • Заявление по форме Р14001 о необходимости внесения изменений в Единый госреестр.
  • Протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя ООО.
  • Копии учредительных документов ООО.
  • Копия свидетельства о государственной регистрации ООО.
  • Копия выписки из единого госреестра.
  • Копия свидетельства ИНН юридического лица – ООО.
  • Копия приказа о назначении и паспорта предыдущего руководителя.
  • Копия приказа о назначении и паспорта нового генерального директора.
  • Копии свидетельств ИНН нового и прежнего директоров.
  • Прочие документы (по требованию регулирующих органов).

Смена руководства с помощью юридической компании “Петрос Гарант”

С помощью нашей компании смена генерального директора ООО может быть проведена быстро и безошибочно. Наши юристы:

  • проанализируют действующие учредительные документы ООО, состав, доли и полномочия учредителей;
  • проанализируют трудовой договор с действующим директором;
  • подготовят протокол собрания учредителей ООО (или единоличное решение одного учредителя ООО) о смене директора;
  • подготовят расширенный протокол собрания учредителей ООО: если одновременно со сменой директора происходит смена учредителя ООО;
  • подготовят трудовой договор с новым генеральным руководителем ООО с учетом корректировок недочетов старого договора, если это необходимо;
  • подготовят изменения в учредительные документы ООО и заявления в регистрирующие органы по установленным формам;
  • подадут пакет документов в регистрирующий орган для регистрации смены директора, и если необходимо, смены учредителя общества с ограниченной ответственностью;
  • проконтролируют, чтобы все регистрационные заявления о смене учредителей и руководства были поданы в соответствующие инстанции в установленные сроки, без задержек, которые могут повлечь штрафы;
  • проконтролируют правильность внесения изменений регистрационным органом в учредительные документы.

Мы успешно осуществим не только простое увольнение старого гендиректора по собственному желанию и принятие нового, но и разрешим нестандартные ситуации. Например, когда увольнение старого руководства происходит недобровольно или когда директор является одновременно единственным учредителем ООО.

Компания “Петрос Гарант” занимается юридическим сопровождением деятельности юридических лиц уже более 20 лет. Мы накопили внушительный опыт грамотного и оперативного юридического оформления подобных случаев, а также решения самых разных нестандартных ситуаций. Сотрудничество с группой компаний “Петрос Гарант” имеет несколько весомых преимуществ:

  • с нами вы можете быть уверены, что оформление и регистрация смены генерального директора в вашей компании будут осуществлены правильно и быстро;
  • мы даем двухлетнюю гарантию на все документы, которые подготовили наши юристы;
  • все действия производятся в условиях строгой конфиденциальности – информация о клиенте никогда не разглашается;
  • юристы “Петрос Гарант” учитывают особенности вашего бизнеса и структуры управления и индивидуально подходят к каждому случаю.

Источник: https://petros-garant.ru/vnesenie-izmenenij-v-uchreditelnye-dokumenty/smena-generalnogo-direktora.html

Смена директора предприятия

Смена Генерального директора в отсутствие уставных документов

Смена директора ООО в Киеве – это вполне логичная часть деятельности юридического лица, поскольку успех той или иной компании пропорционально зависит от качественной работы сотрудников и профессионализма директора.

УслугаЦена
Изменения (обычные)от 50 USD
Изменения (общественные и неприбыльные)от 50 USD

Сведения о лицах, избранных или назначенных в качестве директора юридического лица, уполномоченных представлять юридическое лицо в правовых отношениях с третьими лицами и имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (так же право подписи договоров), вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей. Данное условие прописано в ст.17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» и является обязательным.

Кто может стать директором?

Директором юридического лица может быть собственник имущества, участник (акционер) компании или должностное лицо. В последнем случае, с руководителем юридического лица подписывается договор – контракт.

Генеральный директор вправе действовать от имени юридического лица без доверенности. Такое право имеют и другие члены дирекции. Кстати, высший орган может передать часть своих полномочий руководителю, в рамках закона, конечно.

Зачем менять директора?

Киеве практика показывает, что вполне реален недоброжелательный исход, если смена директора фирмы жизненно необходима, однако откладывается в долгий ящик.

Смена директора предприятия может быть результатом неудачного выбора компании – руководитель может попросту не справляться со своими обязанностями или же может двигать компанию не в том направлении, или, в конце концов, он сам проявит инициативу о своем уходе с должности. Поэтому смена директора на предприятии является нормальным процессом жизнедеятельности любой компании.

Смена директора для ООО и ЧАО

Конечно же, процесс смены директора охватывает не только изменения состава органа управления, но требует и последовательности действий, и взаимосвязи с органами регистрационной службы, фискальной службы и даже банковскими учреждениями.

Смена директора ТОВ (ООО) включает собрание участников, принятие решения о смене состава органа управления, внесение изменений в сведения ЕГР. Руководитель филиала меняется по решению главного юридического лица и в соответствии с Положением (учредительный документ филиала).

Изменение директора ЗАО (ЧАО) – процедура схожая, однако акционерное общество обязано взаимодействовать с Национальной комиссией по ценным бумагам и Национальным депозитарием Украины. Эти органы регулируют взаимоотношения на рынке ценных бумаг и ведут депозитарный учет акций.

Отметим, что вопросы деятельности компании может решать как директор, так и генеральный директор. Должность директора используется в случае, если в компании исполнительный орган единоличный, а генеральный директор – если орган коллегиальный.

Смена генерального директора в ООО решается на общем собрании участников, при этом генеральный директор не может быть главой такого собрания. Вопрос о смене руководителя должен быть вынесен на порядок дня такого собрания.

Чтобы сменить директора, за вопрос должно проать необходимое количество участников. При этом, само собрание должно быть легитимным – т.е. необходимо наличие кворума. На собрании смена ген директора ООО оформляется Протоколом.

Далее предусмотрена регистрация смены директора, такая процедура включает подачу документов госрегистратору.

Смена паспортных данных генерального директора, к примеру, смена фамилии, может также вносится в сведения ЕГР.

В наши услуги по изменению директора входит:

  • подготовка всех необходимых документов требующихся для смены директора (протокол, доверенность, регистрационная карточка форма 4);
  • уведомления органов Фискальной службы Украины;
  • получение выписки с ЕГР и внесения изменений в Единый государственный реестр юр. и физ. лиц – предпринимателей;

Для смены директора от вас нам необходимы:

  • копия паспорта и ИНН кода директора;
  • свидетельство о государственной регистрации или выписка;
  • оригинал протокола юридического лица;
  • оригинал доверенности предоставленный руководителем юридического лица на нашего сотрудника.

Специалисты ЮО “Наказ” предоставляют услуги по смене директора в г. Киев. Настоящие профессионалы своего дела, наши сотрудники сменят руководителя юридического лица качественно и в максимально сжатые сроки. А если вы хотите заняться этим процессом самостоятельно – то мы ответим на все ваши вопросы. 

Источник: https://nakaz.ua/izmenenije-direktora

Инструкция по заполнению Формы Р14001

Смена Генерального директора в отсутствие уставных документов

  • заполняйте только заглавными буквами;
  • шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
  • цвет текста должен быть черным;
  • текст заполняйте слева направо, начиная с крайней левой клетки;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки укажите столько символов, сколько поместится, а остальное продолжайте заполнять со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинайте со второй клетки следующей строки, а первую оставьте пустой;
  • не ставьте прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
  • при распечатывании формы используйте только одностороннюю печать;
  • заполняйте только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
  • проставьте на всех заполненных листах сквозную нумерацию;
  • незаполненные страницы подавать не нужно.

Раздел 1 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ в разделе 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Если вы исправляете ранее допущенную ошибку, то в разделе 2 нужно подставить цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении» и указать номер свидетельства, выданного при регистрации заявления с ошибкой.

3. Лист А “Сведения о наименовании юридического лица”

Заполняется для исправления ошибки в наименовании организации.

Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества». Сокращённое наименование — из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».

4. Лист Б “Сведения об адресе (месте нахождения)”

Заполняется в случае смены адреса организации.

На этом листе обязательному заполнению подлежат пункты: 1 – индекс, 2 – код субъекта. Пункты 3-9 заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах 3-6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3-5 не заполняются.

Если Лист Б заполняется для уведомления о смене адреса на первом этапе смены местонахождения заполняются только пункты 1-5, без указания улицы, дома, офиса и т.д.

5. Лист В “Сведения об учредителе – российском юридическом лице”

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – российском юридическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Раздел 2 и 3 заполняем в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале. В пункте 4.1 указывается номинальная стоимость доли в рублях. Пункт 4.2 заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется один из показателей – для размера доли заполняется либо поле проценты, либо простая, либо десятичная дробь. 

6. Лист Г “Сведения об участнике – иностранном юридическом лице”

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – иностранном юридическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 3 указываются сведения о юридическом статусе иностранного юридического лица в стране происхождения, а также его адрес (место нахождения) в стране происхождения. В пункте 3.1 “Полное наименование” указывается полное наименование иностранной организации в русской транскрипции.

В пункте 3.2.1 указываем трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК-025-2001. В пункте 3.

3 ИНН указывается при его наличии, то есть в случае, если иностранное юридическое лицо состоит на учете в налоговом органе на территории РФ.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале. В пункте 4.1 указывается номинальная стоимость доли в рублях. Пункт 4.2 заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется один из показателей – для размера доли заполняется либо поле проценты, либо простая, либо десятичная дробь.  

7. Лист Д “Сведения об участнике – физическом лице”

Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике – физическом лице, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. При необходимости заполняется в отношении каждого участника.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются разделы 3 и 4. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 3 ФИО указываем на русском языке, отчество заполняется при его наличии. В пункте 3.2. обязательно указываем ИНН, в случае если он присвоен физическому лицу. В пункте 3.3. указываются дата и место рождения физического лица.

Место рождения указываем в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность. В пункте 3.5. указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержаться: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. В пункте 3.6.

1 указываем адрес места жительства в РФ. При отсутствии места жительства указываем адрес места пребывания в РФ. Пункт 3.6.2.

заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации.

В разделе 4 указываем сведения о доле участника в уставном капитале. В пункте 4.1 указывается номинальная стоимость доли в рублях. Пункт 4.2 заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется один из показателей – для размера доли заполняется либо поле проценты, либо простая, либо десятичная дробь.   

8. Лист З “Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу”

Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли.

В разделе 1 “Причина внесения сведений” заполняется соответствующий пункт или пункты.

Для показателя, выраженного в денежных единицах, используются два поля, разделенных знаком “точка”. При этом первое поле выравнивается по правому краю, второе – по левому. В случае если показатель состоит из целых денежных единиц, второе поле не заполняется.

В разделе 2 указываются сведения о доле общества после приобретения, распределения, продажи доли. В пункте 2.1. указывается номинальная стоимость доли в рублях. Далее один из показателей – либо подпункт 2.2.1, либо подпункт 2.2.2, либо подпункт 2.2.3. Если у общества доли не остается, то в пункте 2.1. указываем «0» и остальные подпункты не заполняем.

9. Лист К “Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица”

Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.

В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняется раздел 3. Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2. Если проставлено значение 3, заполняются разделы 2 и соответствующие пункты раздела 3.

Раздел 2 заполняется в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.

В разделе 3 ФИО указываем на русском языке, отчество заполняется при его наличии. В пункте 3.2. обязательно указываем ИНН, в случае если он присвоен физическому лицу. В пункте 3.3. указываются дата и место рождения физического лица.

Место рождения указываем в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность. В пункте 3.4. указывается должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. В пункте 3.5.

указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержаться: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения. В пункте 3.6.1 указываем адрес места жительства в РФ. При отсутствии места жительства указываем адрес места пребывания в РФ. Пункт 3.6.2.

заполняется в отношении гражданина РФ, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации и не имеющего постоянного места жительства в РФ, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего за пределами территории Российской Федерации. В пункте 3.

7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с руководителем. Стационарный телефон заполняется в формате: 8(495)7654321. Мобильный телефон для связи заполняется в формате: +7(903)7654321.

10. Лист Н “Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности”

Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

В разделе 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Раздел 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист Н стр.1 в “Код основного вида деятельности”, а старый код вписываем в Лист Н стр.2 “Код основного вида деятельности”. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 в “Коды дополнительных видов деятельности”.

При необходимости заполняется несколько листов Н заявления.

11.  Лист П “Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)”

Заполняется в случае исправления ошибки в сведениях о размере уставного капитала, допущенной заявителем в ранее представленном заявлении (если в разделе 2 на странице 001 проставлено значение 2).

В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение. В разделе 2 указывается верный размер уставного капитала в рублях.

12. Лист Р “Сведения о заявителе”

Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

Если заявителем является руководитель организации (в большинстве случаев это именно так), в раздел 1 подставляется цифра 1.

Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Далее заполняется раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя в соответствии с требованиями, указанными ранее для раздела 3 Листа К. Пункт 4.6.2. обязательный для заполнения. Здесь необходимо указать электронную почту заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения.

В разделе 5 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

В разделе 6 в пункте 6.1 в поле, проставляется соответствующее цифровое значение. В пункте 6.2 указывается ИНН – лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vnesenie_izmenenij/14001

Смена генерального директора ООО – этапы и значение процедуры

Смена Генерального директора в отсутствие уставных документов

Корректная смена генерального директора компании в г. Москва — без приостановки деятельности, с соблюдением закона и интересов ООО.

Функции ген директора предприятия

Исполнительная власть на предприятии по закону сосредоточена только в руках генерального директора – без него компания работать не может.

Ни решение собрания учредителей, ни воля единственного собственника не являются для компании руководством к действию – реализовать эти  волеизъявления на практике можно только с санкции генерального директора.

Эта должность наделяет его абсолютными полномочиями в следующих областях.

  • Представлению интересов ООО.
  • Решение текущих задач общества.
  • Распоряжение имуществом предприятия.
  • Заключению договоров с контрагентами.
  • Открытие расчетного счета и ответственность за операции по нему.
  • Заверение всех документов компании – платежек, счетов, договоров, трудовых книжек, справок, писем и т.д.

Контрагентам рекомендуется обязательно проверять полномочия руководителя перед заключением контрактов и соглашений – предоставляется приказ о его назначении и выписка из ЕГРЮЛ.

Назначение нового директора никак не влияет на остальные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, ОТКМО и прочие. А вот изменение юридического адреса на домашний директора вполне возможно, но это делается уже после его вступления в должность.

Практикуется при переезде компании из одного города в другой.

Причины изменения директора компании

Смена генерального директора ООО возможна по следующим основаниям:

  • По собственному желанию. Увольнение руководителя без конфликта обычно проходит спокойно с передачей дел новому кандидату. При его отсутствии на момент увольнения прежнего руководителя допускается сдача ТМЦ документов главному бухгалтеру или одному из учредителей. Причиной может стать смена вида деятельности компании или ее переезд в регион.
  • С конфликтом сторон. Заявление увольняющийся директор обычно пишет самостоятельно – до принудительного расторжения контракта не доходит. Во избежание неприятных последствий передачу дел рекомендуется обязательно оформлять актом, документы и ценности можно сдать на хранение в архив или нотариусу. Новый руководитель истребует их оттуда.

Каковы бы ни были причины, задерживать увольнение и намеренно уклоняться от приема документов и ценностей от бывшего руководителя, недопустимо.

Подробное описания процедуры

Обратите внимание, речь идет не об изначальном назначении руководителя о смене одного другим. На него возложена ответственность за документацию и товарно-материальные ценности предприятия. При смене директора производится передача дел от увольняющегося сотрудника вновь заступившему.

Инвентаризация

Смена руководства сопряжена с передачей имущества. По этой причине накануне непосредственной передачи производится инвентаризация. Ее результаты фиксируются актом. За недостачу, выявленную по отношению к предыдущей инвентаризации, несет ответственность увольняющийся директор.

Передача дел

Закон не предусматривает специальной процедуры для передачи дел, но она может быть прописана в Уставе или Учредительном договоре. Допускается оформление специального документа, регламентирующего порядок  назначения и смену руководства.

Акт приема-передачи

Этим документом прежнее начальство передает новому следующие ценности :

  • Учредительные документы компании.
  • Регистрационные свидетельства ИНН и ОГРН.
  • Информационное письмо с кодами статистики.
  • Извещения из ПФР, Росстата, ФСС, ФОМС.
  • Кадровая и бухгалтерская документация.
  • Последняя инвентаризационная ведомость.
  • Документы, подтверждающие право собственности на транспорт и недвижимость ООО.
  • Действующие и завершенные, но не сданные в архив договора с контрагентами.
  • Печати, штампы, ключи от помещений, сейфов, пароли и коды доступа к программным продуктам.

Этот список может быть дополнен, если по должностной инструкции полномочия директора распространяются и на иные ТМЦ. И не забудьте про отчетность – до передачи дел ее подписывает прежний директор, после – новый. Это касается не только бухгалтерских отчетов, но и 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчетов в ПФР.

Обязательный преемник

ООО без руководителя остаться не может. Если на момент увольнения директора, новой кандидатуры нет, то назначается временно исполняющий обязанности из оставшихся сотрудников. Выбор вправе сделать прежний руководитель или учредители. Контракт с новым директором должен вступать в силу только после окончания полномочий предыдущего.

Сроки реализации процедуры по смене руководства

Начать процедуру переоформления руководства нужно не позднее 3 рабочих дней с момента принятия учредителями решения о его смене. На регистрацию обновлений в ФНС ФЗ-129 дает 5 рабочих дней. Получается, что от решения до его реализации проходит не более 8 рабочих дней.

Этот срок может быть увеличен только по причине некорректного заполнения заявления Р14001 или отсутствия одного или нескольких приложений к нему. В этом случае ИФНС отказывает в регистрации изменений, и пакет документов после корректировки подается заново.

Документы для изменения сведений о руководителе в ЕГРЮЛ

Для правильного оформления нового гендиректора и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ необходимо подготовить документы по следующему перечню.

Источник: https://stolica.legal/blog-post/smena-generalnogo-direktora-prichiny-etapy-dokumenty/

Смена генерального директора в ООО – инструкция

Смена Генерального директора в отсутствие уставных документов

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

  1. Кадровый – об увольнении

  2. Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

  • учредительные и регистрационные документы общества;

  • первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

  • контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

  • лицензии, оформленные на общество;

  • реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

  • количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

  • иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

  • фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

  • ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

  1. Кадровый – о приеме на работу

  2. Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Если в уставе организации указан срок более пяти лет, это противоречит п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст.

58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173).

В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,

  • выписка из ЕГРЮЛ,

  • решение о назначении нового генерального директора

  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии – издать приказ по компании об этом).

2. Шаги 5 и 6

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Источник: https://clubtk.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo-instruktsiya

101Адвокат
Добавить комментарий