Справка о северных надбавках с отсутствием записи в трудовой книжке

Справка о северных надбавках образец скачать | Загранник

Справка о северных надбавках с отсутствием записи в трудовой книжке

Увольняющиеся работники заинтересованы в получении документа, информирующего о надбавках. С чем это связано?

Для чего необходима справка о северных надбавках

Работать в условиях Крайнего Севера значительно тяжелее, чем где-либо еще. Это осознали еще власти СССР и решили выплачивать надбавки работникам, которые трудятся в вышеуказанных регионах. Правило о дополнительных выплатах сохранилось и в новой России.

Справка содержит информацию о том, какие надбавки причитаются тому или иному работнику, трудящемуся на Крайнем Севере или на территориях, имеющих аналогичный статус.

Дело в том, что они не являются одинаковыми. Их величина зависит от ряда факторов — в частности:

  • от статуса работника;
  • продолжительности трудовой деятельности в тяжелых условиях.

Размер северных надбавок

В суровых районах страны право на надбавку работник может получить уже спустя 6 месяцев со дня официального трудоустройства. Доплата будет составлять 10% от заработка. Далее весь процесс подчиняется следующим правилам:

  1. каждые полгода размер надбавки увеличивается на 10%;
  2. максимально можно получать надбавку, равную 100% от заработка.

Это общие правила. Определенные особенности возникают, когда речь заходит о военнослужащих и молодых специалистах.

Надбавки для военнослужащих

В северных регионах страны имеется значительное количество воинских частей. Это продиктовано необходимостью поддержания обороноспособности страны на должном уровне на всей территории.

В 2011 году было обнародовано Постановление Правительства РФ № 1237, которым установлены правила определения северных надбавок для людей в погонах. Территории несения службы были поделены на группы. У каждой есть свои правила начисления надбавок:

  1. первая группа — 10% за каждые полгода службы, предельный размер — 100%;
  2. вторая группа — 10% за каждые полгода, с 60% — 10% за каждый год, предел — 80%;
  3. третья группа — 10% за каждый год, предельный размер — 50%;
  4. четвертая группа — 10% за первый год службы, 10% за каждые два года, предел — 30%.

Таким образом, на одних территориях военнослужащие за 5 лет могут добиться надбавки в 100%, а на других выше 30% не получат.

Размер для молодых специалистов

К ним следует относить сотрудников, которым еще не исполнилось 30 лет. Правила получения и увеличения прибавки к заработной плате таковы.

  1. Отработав полгода на Крайнем Севере, специалист начинает получать надбавку в 20%.
  2. Каждые полгода величина дополнительных выплат растет на 20%.
  3. После того как она достигла 60%, по 20% добавляется после каждого отработанного на Крайнем Севере года.

Читать дальше  Уставные документы юридического лица перечень

Почему молодежи положены повышенные выплаты? Все просто: государство таким образом желает мотивировать молодых специалистов работать в указанных регионах и приносить пользу государству.

Форма справки

Установленной формы документа не существует. Уполномоченные лица вправе составлять её так, как пожелается. Главное, чтобы в документе содержалась вся важная и необходимая информация:

  1. сведения об организации, в которой работает человек;
  2. дата выдачи документа и его номер;
  3. данные о работнике;
  4. информация о заработной плате;
  5. сведения о величине надбавки;
  6. информация о лице, выдавшем справку.

Образец документа

Справка, о которой идет речь, может выглядеть следующим образом:

Выдают ли справку уволенным за виновные действия

Согласно Закону РФ № 4520-1, стаж прерывается, если работник уволен за дисциплинарные нарушения. То есть у нового работодателя расчет надбавок будет происходить заново. Снова придется работать несколько лет, чтобы получать максимальные дополнительные выплаты.

Где взять справку, если фирмы-работодателя не существует

  • в Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

Если работодатель делал соответствующие отчисления, то определить размер надбавок и подготовить соответствующую справку сотрудникам ПФР и ФСС не составит труда. Можно получить необходимые сведения и из трудовой книжки.

You are here

Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним.

Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.

Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.

Источник: http://zagranic.ru/2019/09/10/spravka-o-severnyh-nadbavkah-obrazec-skachat/

Трудовой дубликат

Справка о северных надбавках с отсутствием записи в трудовой книжке

→ Номер 18 за 2015 год → Трудовой дубликат

Статья актуальна на 4 сентября 2015 г.

Представьте, что вам понадобилась трудовая книжка работника, а в сейфе ее нетст. 84.1 ТК РФ; п. 40 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Неприятная ситуацияст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек, в том числе их утрату, работодатель (должностные лица работодателя) несет ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.

Нормативными правовыми актами не регламентируются действия работодателя в случае утраты трудовой книжки по его вине. Представляется, что в таких случаях работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном п. 32 Правил”.

Если пропали две и более трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций, то это массовая утеря и процедура изготовления их дубликатов другая — она установлена законодательствомп. 34 Правил.

При обнаружении пропажи трудовой книжки нужно быстрее браться за изготовление для работника ее дубликатап. 34 Правил. «Незамедлительно», как рекомендует сделать это Роструд, получится выдать дубликат, только если сотрудник до вас нигде не работал. Вы просто заполните новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и запишете туда свою компанию как единственного работодателя.

А вот как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к вам работал в других местах? В условиях отсутствия прописанного законодательством порядка послушаем мнение специалистов Минтруда.

ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России

“Восстановление трудовой книжки, утерянной по вине работодателя, следует производить в соответствии с порядком, установленным для восстановления трудовой книжки, утраченной по вине работника. Ведь законодательством напрямую не предусмотрен порядок восстановления трудовой книжки, утерянной работодателемПостановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

При утере работодателем трудовой книжки он обязан выдать работнику ее дубликат.

В целях его оформления работник, чью книжку потерял работодатель, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и предоставить документы, подтверждающие факт своей трудовой деятельности в других организациях.

Если у работника таких документов не окажется, организация обязана ему помочь в их получении, например отправив запросы прежним работодателямабз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.

2003 № 69 (далее — Инструкция)”.

Рекомендуем вам предпринять для изготовления дубликата потерянной трудовой книжки следующие действия.

Фиксируем отсутствие трудовой книжки

ШАГ 1. Подготовьте бланк заявления от имени работника о выдаче ему дубликата трудовой книжки, на котором бы он расписался. простое: «В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Если пропажа книжки выявилась при увольнении сотрудника и он уходит от вас пока без трудовой книжки, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сделайте особую запись в графе 12 «Дата выдачи трудовой книжки при увольнении…» строки регистрации книжки. Например, напишите: «Трудовая книжка не выдана в связи с ее утерей».

ШАГ 2. Издайте приказ руководителя о назначении:

  • работника, который займется составлением и отправкой запросов в ПФР и бывшим работодателям сотрудника, чью трудовую книжку потеряли;
  • комиссии для установления причин утери трудовой книжки.

Вот как может выглядеть такой приказ.

Приказ № 3-к

В связи с тем что в сейфе не обнаружена трудовая книжка менеджера по продажам М.И. Зайчикова,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С целью установления причин и обстоятельств утери трудовой книжки М.И. Зайчикова создать комиссию по расследованию факта утраты в составе: — председатель комиссии — руководитель отдела кадров И.Т. Лягушкин; — члены комиссии:

— старший бухгалтер П.Р. Лисичкина;
— менеджер по персоналу М.С.

 Мышкина.

Создать такую комиссию нужно, если ваше руководство хочет установить, по чьей вине пропала трудовая книжка, и впоследствии:
самостоятельно применить к виновному в пропаже книжки сотруднику дисциплинарное взыскание, например выговор (тогда в случае еще одной дисциплинарной провинности его можно будет уволитьп. 5 ст. 81 ТК РФ);
обосновать при проверке трудинспекцией, что в утере трудовой книжки виновен конкретный работник. Тогда за нарушение трудового законодательства оштрафуют виновного сотрудника, а не директорач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Хотя и саму организацию за утерю книжки могут наказать

2. Поручить комиссии в срок до 05.06.2015 провести служебное расследование факта утери трудовой книжки М.И. Зайчикова.

По результатам работы комиссии нужно будет:
оформить акт о результатах расследования факта утраты трудовой книжки, содержащий выводы о том, кто, когда и при каких обстоятельствах потерял трудовую книжку;
запросить объяснения причин утери трудовой книжки у сотрудника, признанного виновным в таком нарушениист. 193 ТК РФ

3. Заняться получением документов, подтверждающих стаж работы М.И. Зайчикова, предшествующий его поступлению на работу в ООО «Теремок».

В связи с этим назначить М.С. Мышкину ответственной за направление до 29.05.2015 запросов о местах работы М.И. Зайчикова: — в организации, где он работал ранее, по сведениям, предоставленным М.И. Зайчиковым;

— в орган ПФР, если от М.И. Зайчикова не поступит необходимой информации о местах его работы.

Генеральный директор ООО «Теремок»

Источник: http://dev2.glavnayakniga.ru/gk/elver/2015/18/2035-trudovoj_dublikat.html

Приказ на перерасчет северной надбавки

Справка о северных надбавках с отсутствием записи в трудовой книжке

Так было в 122-ФЗ 2004 года, а потом абзац про молодежь был исключен из Статьи 11.

Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.

90 N 2
«молодежи, прожившей не менее одного года в районе Крайнего Севера и вступающей в трудовые отношения, надбавки к заработной плате устанавливаются в размере 20% по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20% за каждые последующие шесть месяцев, и по достижении 60% надбавки — последние 20% — за один год работы, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в районах, где надбавки выплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 апреля 1972 г. N 255, в размере 10% за каждые шесть месяцев работы. Общий размер выплачиваемых указанным работникам надбавок не может превышать пределов, предусмотренных действующим законодательством»

Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 августа 2005 г. N 697-13
.

следует учитывать, что лица в возрасте до 30 лет, которые прожили в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не менее пяти лет по состоянию на 31 декабря 2004 г.

, имеют право на выплату процентной надбавки к заработной плате в полном размере с первого дня работы в указанных районах (в т.ч. при заключении трудового договора после 31 декабря 2004 г.).

Что касается лиц в возрасте до 30 лет, вступающих в трудовые отношения после 31 декабря 2004 г.

и проживших в указанных районах и местностях не менее одного года, то указанным лицам процентная надбавка к заработной плате выплачивается в ускоренном порядке в соответствии с подпунктом «е» пункта 1 постановления Совета Министров РСФСР от 22 октября 1990 г. N 458 «Об упорядочении компенсаций гражданам, проживающим в районах Севера».

Вопрос-ответ по теме

при приеме на работу работник не предоставил документов, подтверждающих наличие северного стажа. Спустя четыре месяца он их принес. Теперь надо внести изменения в приказ о выплате ему северных надбавок, как это сделать

Северная надбавка начисляется со дня возникновения у сотрудника права на нее, но толь в том случае, когда сотрудник предоставил работодателю необходимые сведения о стаже работы. В данном случае первоначальный приказ о выплате надбавки был издан правомерно, на основании имевшихся у работодателя документов.

Следовательно, вносить в этот приказ изменения не нужно. Теперь надо зафиксировать дату получения от работника документов, подтверждающих стаж работы (например, зарегистрировав как входящий документ).

После этого можно издать новый приказ об установлении нового размера надбавки, со ссылкой на представленные сотрудником документы.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как начислить надбавку за работу в районах Крайнего Севера

Надбавку начисляйте со дня возникновения у сотрудника права на нее.* Совместителям, работающим в организации, начисляйте процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера так же, как и остальным сотрудникам ( ч. 3 ст. 285 ТК РФ ).

Надбавку начисляйте на фактический заработок сотрудника ( п. 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11 сентября 1995 г. № 49 ). Не начисляйте надбавку:

на районный коэффициент;

на выплаты по среднему заработку (например, отпускные, оплата за время командировки и т. п.);

на материальную помощь;

на выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда (премии к юбилеям, праздникам и т. д.).

Если премии выплачиваются по результатам работы за какой-либо период, сумма этой премии для начисления надбавок распределяется по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени.

Такое распределение необходимо для правильного начисления северной надбавки на сумму премии. При начислении надбавки на сумму премии за квартал, полугодие и т. п. руководствуйтесь следующим.

Применяйте тот размер надбавки, который установлен для месяца отчетного периода, к которому относится сумма премии.

Такой порядок начисления надбавки установлен пунктом 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 , и пунктом 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3 .

С какого момента нужно пересчитать процентную надбавку за работу в северных районах: с даты заключения трудового договора с сотрудником или с момента представления им документов, подтверждающих, что ранее он уже работал в районах Крайнего Севера. Сотрудник спустя полгода работы представил справку из архива, подтверждающую его работу в районах Крайнего Севера. В трудовой книжке запись об этой работе отсутствовала.

Перерасчет необходимо произвести с даты представления документа (архивной справки).

Стаж, дающий право на назначение надбавки за работу в районах Крайнего Севера, определяется работодателем на основании представленных сотрудником документов (трудовой книжки, справок работодателя о работе в особых условиях и т. п.).

Инструкция , утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 , и Инструкция , утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г.

№ 3 , регулирующие порядок начисления северных надбавок, не предусматривают обязанности работодателя производить перерасчет начисленной надбавки за прошлое время в связи с представлением документов, подтверждающих стаж работы в районах Крайнего Севера, в более позднее время.

Перерасчет нужно произвести с момента получения документов, необходимых для установления продолжительности стажа, дающего право на более высокую процентную надбавку ( п. 33 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 ).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Перерасчет северной надбавки

Перерасчет северной надбавки имеет срок давности 1 год, а если органи 9 ация с которой я была уволена прошла реорганизация в порядке объединения, и та организация в которую прошло объединения взяла на себя обязательство все, то я могу им предоставить заявление о перерасчете?

Доброго времени суток, уважаемый посетитель! Да, безусловно у Вас в данном случае такое право имеется. Всего доброго, желаю удачи.

Кому и какие северные надбавки положены при ежегодном автоматическом перерасчете пенсии работающим пенсионерам, какой процент начисляется и сколько нужно отработать на крайнем севере, чтобы получать северные надбавки.

Здравствуйте, Елена, в России насчитывается 27 субъектов, которые расположены в районах крайнего Севера или приравнены к ним. Работа в таких районах требует повышенной нагрузки на организм. Государство компенсирует эту дополнительную нагрузку.

Для получения такой пенсии северный стаж должен быть не менее 15 лет. сели это районы, приравненные к крайнему Северу-то 20 лет. Северная трудовая пенсия назначается досрочно при достижении мужчинами возраста 55 лет, а женщинами-50 лет.

Предоставил на работу справку о северных надбавках, должны ли мне сделать перерасчет зарплаты за ранее отработанное время?

В Белгороде не должны.

Обязаны ли мне сделать перерасчет з/п после предоставления спаравки о северных надбавках?

Смотря что под перерасчетом понимаете. Если с момента представления справки выплачивать северные надбавки — тогда да.

Предоставил справку о северных надбавка, должны ли мне сделать перерасчет?

Можете подать заявление с просьбой о проведении перерасчета

Да. должны сделать

Обязаны сделать перерасчет с учетом справок

Предоставил справку о северных надбавках, отказались делать перерасчет, прав ли работадатель?

Обжаловать отказ в суде

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Имеет ли право новый работодатель произвести перерасчет Северной надбавки в меньшую сторону.

Директор отказывается делать перерасчет северной надбавки, законно ли это?

жалобу в прокуратуру

Я работаю в СИЗО в 2013 году вышло постановление о перерасчете северной надбавке (живу на крайнем севере) и вместо 80% мне начислили 50, при этом зарплату еще платили пол года с 80% северных (в связи с разбирательством данного нормативного акта в суде).

После мне сказали чтобы я написал рапорт на возврат (по моему желанию) суммы в размере 80000 рублей, сейчас я хочу вернуть деньги так как согласно статье 137 тк рф и статье 1109 гражданского кодекса рф данная ошибка не была счетной.

Обязаны ли мне вернуть деньги?

Добрый вечер! Рапорт написали? Деньги вернули? Обратной дороги нет. С уважением, В.М. Елькин

Могу ли я потребовать от работодателя сделать перерасчет северной надбавки с первого дня трудоустройства? Работодатель отказывается, опираясь на то, что я поздно предоставила вторую трудовую книжку (у меня их две, т. к. Одна была потеряна, потом восстановлена).

По двум трудовым стаж 8 лет. Но дело в том, что я родилась в 1976 г. в Нижневартовске. И на сколько я знаю, мне не нужно зарабатывать северные, у меня автоматически 50 процентов. Обучалась и проживала тоже в Нижневартовске.

Могу ли я подать в суд на работодателя?

Да, вы праве это запросить и работодатель обязан был выплаичивать их с самого начала

Однако, в случае обращения в суд, работодатель как свидетельствует российская судебная практика сможете взыскать за последние 3 месяца. Вот так!

Не требуется нарабатывать стаж и северная надбавка начисляется в полном размере (50%) с первого дня работы при условии, что на 31.12.2004 Вам было до 30 лет и срок проживания в районе Крайнего Севера или местности, приравненной к РКС, пять лет. Трудовая книжка должна быть одна, в обнаруженную первую тр.книжку нужно перенести из дубликата все недостающие записи.

Источник: https://juristix.ru/5052-prikaz-na-pereraschet-severnoj-nadbav

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Справка о северных надбавках с отсутствием записи в трудовой книжке

Трудовая книжка в привычном для нас виде в нашей стране существует с 1938 года. На сегодняшний день можно встретить несколько видов трудовых книжек установленного образца: книжки 1938, 1973, 2003 года и книжка колхозника 1975 года. Такая книжка являлась и является одним из наиболее важных документов, содержащих информацию о трудовой деятельности людей.

Кому и зачем нужны трудовые книжки

В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги. Принимая сотрудника в компанию, специалисты кадровых служб, безусловно, интересуются причинами увольнений с предыдущих мест работы.

А записи в разделе «Поощрения» свидетельствуют о том, что работник добросовестно относился к исполнению своих трудовых обязанностей. Выходит, что трудовая книжка является своего рода мини-характеристикой работника.

Вот почему так важно, и в первую очередь для её владельца, чтобы она была оформлена в соответствии с требованиями российского законодательства.

Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа. Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий. И всю эту информацию также можно получить из трудовой книжки.

Работник кадровой службы, назначенный ответственным за ведение трудовых книжек, должен четко понимать, что ошибки или неточные записи, внесенные им в трудовую книжку, послужат не только причиной замечаний в ходе трудовой проверки.

Но, прежде всего, такие ошибки могут негативно повлиять на дальнейшую судьбу самого работника.

Поэтому все специалисты отдела кадров, ответственные за ведение, учет и хранение трудовых книжек, должны изучить и всегда иметь под рукой необходимые законодательные акты РФ, содержание которых так или иначе связано с оформлением трудовых книжек.

В правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв.

приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г.

N 91) указано, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, а также периоды различной службы и замещения государственных и муниципальных должностей, является трудовая книжка.

При этом «записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку». Из этого следует, что неверные и неточные записи о периодах работы не должны учитываться при подсчете страхового стажа.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае неверно указанных данных или отсутствия записей об отдельных периодах работы, подтвердить эти периоды можно письменными трудовыми договорами, справками от работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, если это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т.д. Так, в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стража для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 (с изм. от 8 августа 2003 г.), основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Страховой стаж до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, то есть до 01.01.2002 г.,  подтверждается трудовой книжкой, а если в трудовой книжке содержатся неполные сведения – справками работодателей и другими документами, подтверждающими трудовую деятельность.

Как видим, именно от сотрудников кадровых служб зависит, насколько своевременно и в каком размере будут предоставлены работнику различные надбавки, компенсации и пенсия; придется ли человеку собирать справки и другие документы, подтверждающие его периоды работы и страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности и для назначения пенсии, или необходимый стаж будет подсчитан по его трудовой книжке.

Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с трудовыми книжками включает в себя:

  • Трудовой кодекс РФ (статьи 65, 66, 80, 84.1, 165, 234, 309, 392, 394);
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 (далее – Правила);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда и социального развития от 10 октября 2003 года № 69 (далее – Инструкция).

С 6 октября 2006 г. наряду с работодателями – юридическими лицами трудовые книжки обязаны вести и индивидуальные предприниматели (федеральный закон от 30.06.06 N 90-ФЗ)

Виды ошибок в трудовых книжках

Ошибки в трудовых книжках можно разделить на три группы:

  • ошибки, исправление которых описано в Правилах и Инструкции;
  • ошибки, которые не подлежат исправлению;
  • ошибки, исправление которых не регламентировано.

Первые легко исправить, следуя указаниям в регламентирующих документах. Ошибки второго типа исправлять запрещено, они приводят к порче или недействительности трудовых книжек. Решение по поводу возможности и способа исправления ошибок третьего типа часто приходится самостоятельно принимать специалистам отдела кадров.

Существует несколько основополагающих принципов, которые необходимо использовать во время исправления ошибок в трудовой книжке.

1. Исправлению подлежат неправильные и неточные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

2. Зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Неправильная или неточная запись отменяется путем признания ее недействительной.

3. Предложение о признании записи недействительной и последующая правильная запись составляют единое смысловое целое и стоят под одним номером в трудовой книжке.

К ошибкам в разделе «Сведения о работе» относятся такие ошибки, как неправильно указанная дата приема или увольнения (перевода и пр.), ошибочная запись в графе 3 (название должности или подразделения), ошибка в дате или номере приказа (графа 4).

Рассмотрим для примера некоторые исправления, внесенные в трудовую книжку, в соответствии с указанными выше правилами.

Пример 1: В трудовой книжке неверно указали дату приема на работу.

Эта ошибка относится к категории ошибок, исправление которой предусмотрено Правилами и Инструкцией, так как допущена в разделе «Сведения о работе». Её исправление производится путем признания записи недействительной. Признание прежней записи в трудовой книжке недействительной и правильная запись вносятся под одним порядковым номером и составляют единое целое.

Пример 2: Ошибка допущена в наименовании подразделения.

Для исправления ошибочной записи применяем тот же алгоритм исправления, что и в предыдущем случае.

Аналогичным образом производится исправление записей о переводах на другую работу, присвоении квалификации и т.д. По такому же правилу исправления вносятся и в запись об увольнении в случае, если она еще не заверена подписью должностного лица и печатью работодателя.

Важно, что дата внесения исправленной записи не всегда соответствует дате приема на работу. Датой исправления является дата обнаружения ошибки.

Запись о наименовании организации порядкового номера не имеет. Поэтому при внесении исправлений в наименование организации также не следует нумеровать эту запись

Данная ситуация не описана в официальных регламентах. Поэтому, на наш взгляд, эту запись нельзя рассматривать как неточную или ошибочную. Здесь мы видим порядок внесения записей и их реквизитов.

И так как, по сути, эта последовательность нигде не нарушена, мы рекомендуем под заголовком в графе 1 повторить порядковый номер вносимой записи, далее в графе 2 указать дату приема на работу, в графе 3 сделать запись об этом приеме, а в графу 4 занести дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу.

Должность лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также его фамилия, согласно Правилам, не имеют порядкового номера и не относятся к сведениям о работе или о поощрениях.

Следовательно, отменять эту запись и вносить верную, на наш взгляд, будет неправильным.

В данном случае следует поступить так же, как при исправлении ошибок, допущенных в наименовании организации: сделать запись об ошибке без номера и внести правильную запись.

Из-за отсутствия бланков вкладышей трудовых книжек или по невнимательности  часто кадровые службы используют разделы книжки «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» для внесения записей о работе.

В этом случае такие записи можно оставить без изменений, а работнику выдать справку о периодах работы в организации, подтверждающую сделанные записи в указанных разделах. Но дальнейшие записи следует производить во вкладыше к трудовой книжке.

Также можно отменить запись, внесенную в этот раздел, и сделать верную запись во вкладыше.

Исправления вносятся либо работодателем, допустившим  ошибку, либо текущим работодателем, обнаружившим её. В таком случае организация отправляет запрос на старое место работы своего сотрудника и исправляет ошибку на основании официального ответа.

Если организация, допустившая ошибку, реорганизована, исправление производится ее правопреемником.

Если же она вообще ликвидирована или работодатель/индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, исправление производится по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправление чужих ошибок производится по тем же правилам, что и исправление ошибок, допущенных работодателем по новому месту работы.

Ошибки, не подлежащие исправлению

Если при приеме нового сотрудника отдела кадров обнаружил ошибки  на титульном листе его трудовой книжки, то такая книжка считается недействительной. Следует различать понятия «недействительный» и «неправильный».

Если трудовая книжка недействительна – никакие исправления не помогут вернуть ей статус официального документа.

Важно помнить, что на титульный лист трудовой книжки и вкладыша можно вносить изменения или дополнения сведений о работнике, но не исправления имеющихся записей (согласно п.26 Правил и п.2.3 и 2.4 Инструкции).

Что же делать специалисту-кадровику в таком случае? Ведь, с одной стороны, человек обязан предоставить свою трудовую книжку работодателю при приеме на работу, а работодатель обязан ее принять и зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек. С другой стороны недействительную книжку принимать нельзя.

Отказать работнику в приеме на работу в связи с тем, что его трудовая книжка признана недействительной, также нельзя. Кроме того, компании не выгодно терять ценного работника из-за ошибок прошлых работодателей.

В этом случае рекомендуется взять с сотрудника заявление следующего содержания: «Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что трудовая книжка, оформленная на предыдущем месте работы, является недействительной». И затем обязанностью работодателя будет оформление новой трудовой книжки в течение пяти дней с даты приема сотрудника на работу .

При этом следует понимать, что новая книжка – это не дубликат, и правила оформления дубликата на нее не распространяются. Это значит, что в нее не могут быть внесены записи о предыдущих местах работы.

Отсутствие на титульном листе печати организации, заполнившей трудовую книжку впервые, также делает её недействительной.

Но в данном случае есть возможность спасти положение: работнику следует посоветовать обратиться в организацию, оформившую трудовую книжку без печати, чтобы печать была поставлена.

Однако, если организация, выдавшая такую трудовую книжку, ликвидирована, и ее правопреемник отсутствует, то в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, работодатель будет обязан выдать новую трудовую книжку по заявлению сотрудника.

Работнику в этом случае следует собрать справки с предыдущих мест работы для подтверждения стажа работы. В новую трудовую книжку сведения о работе на основании собранных справок не вносятся. Это касается и случаев, когда трудовую книжку выдал прекративший свою деятельность индивидуальный предприниматель.

Ещё раз поясним: в случаях оформления новой трудовой книжки дубликат не оформляется, так как, исходя из Правил, дубликаты выдаются в случае утери трудовой книжки или внесения в нее записи, признанной впоследствии недействительной, а также в случае, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, испачкана и т.д.).

Ответственность работодателя за нарушение правил работы с трудовыми книжками

От правильности работы с трудовой книжкой зависит не только судьба её владельца: работодатель, неправильно заполняющий трудовые книжки тоже несёт за это ответственность, в том числе материальную и административную.

Во-первых, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Во-вторых, неправильная запись, препятствующая поступлению на работу, влечет взыскание с работодателя среднего заработка за все время вынужденного прогула. А в-третьих, неправильная запись в трудовой книжке может служить основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности.

Ольга Абашникова, ведущий специалист по кадровому администрированию, аутсорсинговое подразделение BDO (Россия)

Источник: бизнес-энциклопедия «Финансы. Директору. Лично» (ИД «Деловой Петербург»), декабрьское дополнение

Источник: https://bdorus.ru/press/publications/chto-delat-s-nepravilno-zapolnennymi-trudovymi-knizhkami/

Особенности трудоустройства бывшего военнослужащего

Справка о северных надбавках с отсутствием записи в трудовой книжке

Военная служба – особый вид деятельности, который трудовым законодательством не регулируется. Но если военный увольняется со службы в запас или уходит на пенсию, ничто не мешает ему трудоустроиться в любую организацию.

При этом работодателям, принимающих на работу бывших военнослужащих, необходимо знать и выполнять определенные требования закона – как при самом трудоустройстве, так и в течение трудовой деятельности данного работника.

В статье рассмотрим, кто из военных и когда может осуществлять трудовую деятельность, каковы особенности приема на работу бывших военных и какие гарантии для них установлены законодательством.

Военная служба

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 28.03.

1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (далее – Закон N 53-ФЗ) военная служба – это особый вид федеральной государственной службы, исполняемой гражданами, не имеющими гражданства (подданства) иностранного государства: в Вооруженных Силах РФ и в войсках национальной гвардии РФ; в инженерно-технических, дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти и в спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны; в Службе внешней разведки РФ; в органах федеральной службы безопасности; в органах государственной охраны; в органах военной прокуратуры; в военных следственных органах Следственного комитета РФ; в федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ; в воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях. Граждане, имеющие гражданство (подданство) иностранного государства, и иностранные граждане могут исполнять военную службу только в ВС РФ и воинских формированиях.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ “О статусе военнослужащих” (далее – Закон N 76-ФЗ) военнослужащие проходят военную службу по контракту в добровольном порядке или военную службу по призыву в соответствии с Законом N 53-ФЗ.

Увольнение с военной службы

Согласно ст. 50 Закона N 53-ФЗ военнослужащие увольняются с военной службы в запас, за исключением военнослужащих:
1. Мужского пола, отчисленных из военных профессиональных образовательных организаций и военных образовательных организаций высшего образования, не достигших возраста 18 лет.

2. Женского пола, отчисленных из военных профессиональных образовательных организаций и военных образовательных организаций высшего образования и не имеющих военно-учетной специальности. 3. Избравших при увольнении с военной службы постоянное место жительства за пределами Российской Федерации. 4.

 В отношении которых вступил в законную силу приговор суда о назначении наказания в виде лишения свободы. 5. Являющихся иностранными гражданами.

Военнослужащие, достигшие к моменту увольнения с военной службы предельного возраста пребывания в запасе или признанные не годными к военной службе по состоянию здоровья, отправляются в отставку.

Примечание. За военными в отставке сохраняется воинское звание.

Военнослужащие, уволенные с военной службы и оставшиеся в запасе, состоят на воинском учете, а остальные с него снимаются. Все перечисленные граждане, за исключением военнослужащих, указанных в п. 1, должны состоять на воинском учете.

Увольняться военнослужащие с военной службы могут по следующим основаниям: – по возрасту – по достижении предельного возраста пребывания на военной службе; – по истечении срока военной службы по призыву или срока контракта; – по состоянию здоровья; – в связи с лишением воинского звания; – в связи с утратой доверия.

Кроме этого, они могут быть уволены досрочно. Все основания увольнения перечислены в ст. 51 Закона N 53-ФЗ.

Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту и не достигшие предельного возраста пребывания на военной службе, увольняются со службы с момента приобретения ими права на пенсию за выслугу лет, за исключением случаев досрочного увольнения.

На пенсию по выслуге лет военнослужащие уходят, имея стаж военной службы 20 и более лет (ст. 13 Закона РФ от 12.02.1993 N 4468-1*(1)).

Кто из военнослужащих может осуществлять трудовую деятельность в государственных и муниципальных учреждениях? Чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует отметить, что в силу ст.

 10 Закона N 76-ФЗ военнослужащий не вправе заниматься другой оплачиваемой деятельностью, за исключением педагогической, научной и иной творческой деятельности, если она не препятствует исполнению обязанностей военной службы.

То есть эту деятельность военные могут осуществлять параллельно с военной службой.

А вот осуществлять иную деятельность в других организациях и учреждениях могут военнослужащие: уволенные со службы и снятые с воинского учета; уволенные со службы и зачисленные в запас; зачисленные в запас в случаях, установленных ст. 52 Закона N 53-ФЗ; находящиеся в отставке;

ушедшие на пенсию по выслуге лет.

Оформляем прием на работу бывшего военного

И так, при приеме на работу бывший военный должен предоставить ряд документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

Причем если он не совмещал военную службу с педагогической или научной деятельностью и не работал до военной службы, то трудовой книжки и пенсионного свидетельства у него нет и работодателю придется их оформить.

Основными документами, предъявляемыми при трудоустройстве бывшего военного, являются документы воинского учета: военный билет, временное удостоверение или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

К сведению.

Формы документов воинского учета, а также формы документов, по которым осуществляется первичный воинский учет в органах местного самоуправления, порядок их ведения и хранения установлены в приложении 9 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения осмотров конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495.

При предоставлении бывшим военным документов воинского учета работодателю следует убедиться, что тот действительно освобожден с военной службы. Только после этого можно заключать трудовой договор.

Если на момент приема на работу у военнослужащего нет документов воинского учета, а есть, например, только приказ воинской части об увольнении (который, в принципе, тоже является доказательством увольнения с военной службы), во избежание проблем рекомендуем не торопиться с оформлением трудового договора. Как вариант сначала можно заключить гражданско-правовой договор.

Источник: http://www.oboznik.ru/?p=58122

Справка о северном стаже образец

Справка о северных надбавках с отсутствием записи в трудовой книжке

У нас ситуация такова-трудовую книжку сотрудник при оформлении на работу не предоставлял, справки с предыдущего места работы тоже. В трудовом договоре с ним написано, что мы оплачиваем оклад, районный коэффициент, надбавку за вахтовый метод. Что и делали, сейчас он ставит вопрос о том, что организация ему не доплачивает 50% за стаж работы на севере.

Унифицированная форма рассматриваемого документа законом не предусмотрена. Справка составляется в произвольной форме на бланке компании по правилам, определенным для подобного рода документации внутренними требованиями.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Справка о льготах крайнего севера образец

В соответствии с законодательством РФ, а именно ст.315 и 317 ТК РФ, каждый человек, ведущий трудовую деятельность на территории Крайнего Севера, может рассчитывать на надбавки к зарплате. Надбавка будет выражаться в процентном соотношении к размеру зарплаты специалиста.

Трудовой стаж, который берется во внимание при начислении северной надбавки, согласно «Правилам ведение и хранения трудовых книжек», рассчитывается по трудовой книжке, в которой работодателем проставляется запись «район Крайнего севера».

В случаях, когда трудовая книжка утеряна или запись в ней сделана неверно, подтверждением того, что наемный работник проживал и трудился в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках.

Основные данные, которые учитываются при перерасчете, это – стаж трудовой деятельности, а также район работы и проживания человека, который подает справку.

Как это ни прискорбно, но ваша пенсия никому кроме вас не нужна, а соответственно собирать справки придётся тому, кому она нужна, а именно вам же! Скажу даже больше: государству выгоднее платить вам МЕНЬШЕ! Даже «серая зарплата», та самая, которую некоторые получали в конвертах, ударит в первую очередь по ним самим: не доплатил налогов, когда был молод и силён — недополучишь пенсию тогда, когда каждая копейка будет на счету!

Какими документами сотрудник должен подтвердить стаж работы на Севере? У нас ситуация такова-трудовую книжку сотрудник при оформлении на работу не предоставлял, справки с предыдущего места работы тоже.

В трудовом договоре с ним написано, что мы оплачиваем оклад, районный коэффициент, надбавку за вахтовый метод. Что и делали, сейчас он ставит вопрос о том, что организация ему не доплачивает 50% за стаж работы на севере.

Правомерно с его стороны? Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним.

Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.

Для того чтобы иметь возможность провести перерасчет заработной платы, а также будущей пенсии, которые необходимы для людей, проживающих в неблагоприятных условиях Крайнего севера, необходимо обзавестись специальной справкой о северных надбавках.

Все данные о том, как проводятся надбавки, для каких регионов это предусмотрено, а также сам процент повышения выплат – регламентировано действующим Законодательством Российской Федерации, а именно трудовым кодексом.

Справка о северных надбавках представляет собой документ, содержащий информацию о размерах доплат, установленных трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах, в соответствии с законом РФ «О госгарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера…» от 19.02.1993 № 4520-I.

Поскольку общепринятой формы данного документа не существует, он может быть составлен в произвольном виде. Однако он должен содержать некоторые обязательные позиции:

  • официальное название учреждения или предприятия;
  • дату и номер самой справки, которые присвоены ей в реестре;
  • ФИО человека, которому будет выдан документ;
  • срок работы в данном учреждении/предприятии;
  • должность;
  • размер заработной платы, в рублях;
  • объем уже начисляемой надбавки.

В моей трудовой книжке есть запись о приеме на работу в организацию с указанием номера и даты приказа, затем идет запись о перемещении, а вот в записи об увольнении нет номера и даты приказа. С печатью и подписью все в порядке.

Источник: http://engmax.ru/novosti/958-spravka-o-severnom-stazhe-obrazec.html

101Адвокат
Добавить комментарий