Возможно ли увольнение в счет неиспользованного отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Возможно ли увольнение в счет неиспользованного отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников.

Поэтому важно правильно произвести расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде.

Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска

Ответ на данный вопрос дает ст. 24 Закона об отпусках. В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:

  • при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей;
  • в случае перевода работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении);
  • когда по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, что продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не менее 24 календарных дней (такую компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, последнюю можно получить только при увольнении);
  • в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам.

Напомним!

Срок давности для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска не установлен, то есть если работник не брал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию предоставляют за все годы (письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08).

Обратите внимание!

Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст. 28 КЗоТ, ему обязаны также начислить и выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска, как и другим работникам.

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации

Не могут рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.

Расчетный период для компенсации

Основной документ, которым следует руководствоваться, — Порядок № 100. Согласно абз. 1 п. 2 данного документа, для расчета суммы компенсации (как и для отпускных) принимают выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Работнику, проработавшему менее года, средняя зарплата для расчета компенсации исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация (абз. 2 п.

2 Порядка № 100).

Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты 1 согласно ст.ст.

25 и 26 Закона об отпусках, периодах по уходу за ребенком до трех лет (по медицинским показаниям — до 6-ти и в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, — до 16 лет). То же самое со временем простоя, когда оно оплачено в размере меньше среднего заработка.

Кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением по инициативе работодателя неполной рабочей недели.

Расчет суммы компенсации

Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть некоторые тонкости.

Проиллюстрируем на примерах подходы к определению расчетного периода и расчету количества дней, за которые надлежит выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Ситуация 1

Работник работал на предприятии меньше года

Тогда для расчета берут выплаты за фактическое время работы: с 1 числа месяца после оформления до 1 числа месяца, в котором выплачивается компенсация.

Пример 1

Работник принят на работу 8 октября 2012 года, а увольняется он 19 апреля 2013 года, в течение периода работы он брал 14 к. дн. отпуска без сохранения заработной платы. Продолжительность ежегодного основного отпуска для него установлена — 24 календарных дня.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берут выплаты за ноябрь 2012 г. – март 2012 г. Суммарный заработок за данный период, который включает выплаты из п. 3 Порядка № 100, составил 26280 грн.

Шаг 1. Сначала определяют количество дней расчетного периода, который насчитывает 134 к. дн. без учета нерабочих и праздничных дней (3 н. дн.), приходящихся на данный период, и 14 дней отпуска без сохранения зарплаты.

Шаг 2. Следует найти стаж, дающий право на ежегодный отпуск и, как следствие, на компенсацию за неиспользованные дни отпуска — 191 к. дн. (24 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 30 к. дн. + 19 к. дн.).

Шаг 3. Далее следует рассчитать количество дней отпуска, за которые надлежит выплатить компенсацию: (24 к. дн : 355 к. дн.) х 191 к. дн. = 12,9 к. дн., с округлением — 13 к. дн.

Шаг 4. Среднедневная зарплата равна 196,12 грн (26280 грн : 134 к. дн.).

Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользованные 13 к. дн. ежегодного основного отпуска составит 2549,56 грн (196,12 х 13 к. дн.).

Такой механизм расчета количества дней (с округлением) и суммы компенсации за неиспользованный отпуск был описан и Минтруда в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.

Обратите внимание!

По каждому виду отпусков, за которые надлежит предоставить компенсацию при увольнении, расчет неиспользованных дней проводят отдельно.

Ситуация 2

Работник устроился на работу, а в следующем месяце уволился

Поскольку работник не отработал ни одного полного месяца (с первого по первое число) перед увольнением, расчетного периода, исходя из заработка которого необходимо производить исчисление средней зарплаты, в данном случае фактически нет.

Поэтому компенсацию исчисляют исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100). Такой же подход был озвучен Минтруда в письме от 22.12.2005 г.

№ 717/018/84-05.

Обратите внимание!

Даже если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения в рас­чет не берут при исчислении компенсации.

Пример 2

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/onebuhbook/587/100

Увольнение в счет отпуска

Возможно ли увольнение в счет неиспользованного отпуска?

Трудовым законодательством РФ предусмотрено право работодателя предоставить отпуск перед увольнением. Заявление на увольнение в счет отпуска подается работником в письменном виде. Работодатель может отказать в оформлении отпуска, выплатив компенсацию служащему. О том, как правильно оформить отпуск перед увольнением, расскажем в статье.

Правовая база увольнения в счет отпуска

Статья 127 ТК РФ предоставляет работнику право отгулять неиспользованные дни отпуска перед увольнением. Однако это право не корреспондирует аналогичной обязанности работодателя — предоставить отпуск; у последнего два варианта действий на выбор: либо выплатить компенсацию за оставшиеся дни отпуска, либо все-таки дать работнику отдохнуть и уже затем уволить его.

При этом в ч. 2 ст.

127 ТК РФ законодатель оговаривает, что работник может попросить отпуск перед расторжением в ним трудового соглашения только в том случае, если основание для увольнение не виновные действия служащего, которые предусмотрены п. 5-11 ст.

  81 ТК РФ. Иными словами, отпуск возможен, если гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон или по иным основаниям, за исключением виновных.

Заявление на увольнение и заявление на отпуск перед увольнением — это 2 разных документа, которые работник должен передать  руководителю предприятия для согласования. Если прекращение трудовых отношений происходит не по желанию сотрудника, а по иному основанию, то он пишет только заявление на отпуск и подписывает документ — основание для увольнение (например, уведомление о сокращении).

В заявлении на увольнение служащий должен указать дату увольнения, в заявлении на отпуск — период отпуска.

При этом работник может не придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, так как он в последующем планирует увольняться. В бумаге на отпуск необходимо указать, что он предоставляется с последующим увольнением.

  Например, фраза может звучать следующим образом: «Прошу предоставить мне отпуск с 04.04.2016 на 18 календарных дней с последующим увольнением».

Работодатель при согласии на отпуск перед увольнением должен издать 2 приказа: один на увольнение, другой на отпуск. В одном документе совместить эти 2 факта не получится, так как у законодателя разные требования к заполнению этих приказов. Работник должен быть ознакомлен с этими приказами одновременно. В случае отказа от подписи составляется акт.

Сколько дней отпуска предоставлять работнику?

Согласно положениям ТК РФ, служащий имеет право на отпуск в количестве дней, за которые он отработал на предприятии. В частности, ст. 122 ТК РФ устанавливает правило о том, что отпуск предоставляется за 6 полных отработанных месяцев.

Однако при расчете периода для отдыха, сотрудникам отдела кадров необходимо учитывать то обстоятельство, что если служащий брал отпуск без сохранения зарплаты на срок более 13 суток, то этот период прерывает промежуток работы, который учитывается для расчета количества дней отпуска.

При этом, например, гражданин может сначала взять 13 суток, а в поселяющем, добрать еще несколько. Если это было в течение 1 года, то дни суммируются и вычитаются из периода для расчета отпускных дней.

Может ли сотрудник получить часть отпуска компенсацией?

По желанию работодателя, может, так как это не запрещено ТК РФ. Но в заявлении на отпуск работник должен уточнить количество дней отпуска, которые он желает отгулять.

Оплата отпуска производится за 3 дня до его начала. Если по каким-то причинам работник не присутствовал в это время на предприятии, то выплата производится на следующий день после его обращения.

Как правило, при оплате через кассу, денежные средства в ней могут храниться не более 5 рабочих дней.

Поэтому если работник не пришел за зарплатой в последний день работы, рекомендуем сдать деньги в банк, а после его обращения за выплатами, заказать их и в течение рабочего дня передать гражданину.

Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда отпуск может продлеваться на определенное количество дней. Например, речь идет о временной нетрудоспособности работника и т.д.

Но для случаев отпуска с последующим увольнением эта норма не имеет юридической силы.

То есть работнику, находящемуся в отпуске и решившему затем уволиться, но внезапно заболевшему, не увеличивается количество отпускных дней, но оплачивается больничный лист в полном объеме; то есть он получает отпускные и больничные деньги.

Если работник решает отозвать заявление на увольнение, то работодатель вправе аннулировать и заявление на отпуск. При этом из зарплаты должны быть удержаны отпускные, если они были начислены и при внесении записи в трудовую книжку, она также аннулируется. Давайте более подробно рассмотрим этот вопрос.

Позиция Конституционного суда РФ такова: работник, который написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, может отозвать заявление только до начала отпуска. В противном случае он не вправе реализовать свое право.

И второй момент — отозвать заявление можно только в том случае, если работодатель на его место не успел в письменной форме пригласить нового служащего.

Выдача трудовой книжки производится в последний рабочий день. В данном случае им будет считаться крайний день перед отпуском. В это же время ему выплачиваются все положенные денежные суммы. Если последний день перед отпуском приходится на нерабочую дату, то работодатель обязан выдать трудовую в первый рабочий день.

  По своему желанию служащий может получить документ и во время отпуска.

Что делать в этом случае специалисту отдела кадров? После того, как трудовая не была получена в последний рабочий день, он должен отправить уведомление о необходимости забрать трудовую в ближайшее время, чтобы не навлечь на работодателя штраф за несвоевременную выдачу документа.

Как предоставить отпуск с последующим увольнением гражданину, с которым заключен срочный трудовой договор?

На практике может сложить ситуация, когда служащий пишет заявление на увольнение и просит перед этим предоставить ему отпуск, дата окончания которого выходит за период действия срочного трудового договора. Как быть? Если работодатель принял решение вместо отпуска выплатить компенсацию, то проблем не возникнет.

Но когда отпуск все же предоставляется, вне зависимости от даты окончания контракта с работником, последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска; трудовая книжка выдана, и расчет с ним должен быть произведен в крайний рабочий день.

Несмотря на то, что работодатель предупредил за 3 дня до окончания срока контракта рабочего о прекращении с ним трудовых отношений, тот все равно может написать заявление на отпуск.

В последний день работы на предприятии работник также должен получить справку о доходах за последние 2 года (или за период, который он отработал, если тот меньше 2 лет).

Помимо этого, при необходимости оформления иных документов, служащий может подать заявление, просьбу из которого работодатель должен удовлетворить в течение 3 рабочих дней.

Например, речь может идти о заверении копии трудовой книжки и т.д.

Отпуск или отработка при увольнении в счет отпуска

ТК РФ предусматривает обязанность работника уведомить работодателя о желании прекратить с ним трудовые отношения за 2 недели до события. Включается ли отработка при увольнении в счет отпуска или гражданин должен отработать еще 2 недели до начала отпуска или после его окончания?

Если работодатель принял решение предоставить служащему отпуск с последующим увольнением, вместо компенсации, то, соответственно, 2 недели отработки в данный срок войдут. То есть работника необходимо уволить через 2 недели после написания заявления, вне зависимости от того, на сколько дней был отпуск.

Но на практике может сложиться ситуация, когда работодателю будет некем заменить служащего и он откажет в предоставлении отпуска, заставив гражданина отрабатывать 2 недели до увольнения и выплатив ему компенсацию за отпуск. Еще раз подчеркиваем, что предоставление отпуска перед увольнением это право, а не обязанность работодателя.

А вот выплата компенсации а неиспользованный отпуск – это уже обязанность руководителя предприятия.

Как быть, если работник заболел после увольнения, будет ли ему оплачен больничный лист?

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому уволенный работник имеет право на получение выплат по больничному листу при одновременном соблюдении нескольких условий:

  • болезнь должна наступить не позже 30 дней с даты расторжения трудового договора;
  • больничный выписан в связи с заболеванием уволенного, а не по уходу за членами семьи;
  • гражданин не должен быть трудоустроен на новую работу; в противном случае оплатой больничного занимается новый работодатель.

С какого дня отсчитывается 30 суток при предоставлении отпуска с последующим увольнением? Несмотря на то, что многие работодатели начинают считать этот период с последнего рабочего дня, такой подход неправильный. Судебная практика подтверждает, что расчет производится с последнего дня отпуска.

С какого момента работодатель вправе принимать нового работника на место увольняемого?

Последним рабочим днем для отпускника будет считаться крайний день перед отпуском. Но, несмотря на это, трудовой договор с ним будет расторгнут с даты окончания отпуска.

Фактически работника и работодателя никакие юридические отношения во время отпуска связывать не будут, так как трудовую и расчет он уже получил. Кроме того, право на отзыв заявления у него также прекращается в последний рабочий день.

Получается, что нового служащего работодатель может пригласить во время отпуска увольняемого.

Исходя из вышеизложенного, процедура оформления отпуска с последующим увольнением состоит из нескольких этапов:

  1. Сотрудник уточняет в отделе кадров, положен ли ему отпуск вообще.
  2. Гражданин пишет заявление на отпуск (если положен) и на увольнение.
  3. Работодатель принимает решение об отпуске или назначает компенсацию за него.
  4. Если выплачивается компенсация, служащий отрабатывает 2 недели до увольнения (или иной срок по соглашению сторон).
  5. В последний день работы специалист отдела кадров издает приказ об увольнении, вносит запись в трудовую книжку.
  6. Бухгалтерия производит расчет.
  7. Работник расписывается в приказе и забирает трудовую.
  8. Если ему положен отпуск, гражданин отдыхает и больше к работодателю не возвращается.

Отозвать свое заявление служащий вправе до начала отпуска; потом его волеизъявление не будет иметь юридической силы для работодателя. Если по каким-то причинам об этом сроке служащий не знал, то он может отказаться подписывать приказ на увольнение.

В этом случае сотруднику отдела кадров необходимо  привлечением иных сотрудников комиссионно составить акт об отказе в подписи. Приказ в этом случае все равно будет действителен.

Также если гражданин отказывается забирать свою трудовую книжку, то работодателю необходимо написать уведомление и отправит его почтой с тем, чтобы обезопасить себя от штрафов.

При нарушении работодателем его прав на отпуск с последующим увольнением, работник вправе обратиться за защитой в трудовую инспекцию или в суд. К заявлению необходимо приложить все документы, доказывающие обстоятельства дела.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uvolnenie-v-schet-otpuska/

Отпуск с последующим увольнением

Возможно ли увольнение в счет неиспользованного отпуска?

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.

12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск — Audit-it.ru

Возможно ли увольнение в счет неиспользованного отпуска?

Журнал Главбух №11/2008

Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.

РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо

Компенсация, связанная с увольнением

Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
— внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
— работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск.

Это: — время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст.

76 Трудового кодекса РФ); — время отпусков по уходу за ребенком;

— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают).

В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска.

При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

ПРИМЕР

Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.

Компенсация, не связанная с увольнением

Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год.

То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.).

Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.

В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация

О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.

Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.

Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации

Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.

То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.

РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию

Компенсация, связанная с увольнением

Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху.

Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением

Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.

Если работник не ходил в отпуск несколько лет

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства.

И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение.

А впоследствии могут и оштрафовать (подробно о том, как проходят трудовые проверки, читайте в статье «Чего ожидать от трудовых инспекций»).

Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/143436.html

Отпуск с последующим увольнением: нужно ли отрабатывать 2 недели

Возможно ли увольнение в счет неиспользованного отпуска?
Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением – нужно ли отрабатывать 2 недели после отпуска? Может ли работодатель уволить за прогул, если сотрудник не выйдет из отпуска на работу? Ответ – в статье

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск >>>

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки

В случае, если у уходящего сотрудника есть неотгуленные отпуска, он может оформить отпуск с последующим увольнением. Однако, прежде чем планировать отпуск с последующим увольнением, необходимо получить согласие руководства. О том, когда сотрудник может отозвать заявление об увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если работодатель дал свое согласие, последним рабочим днем будет последний день отпуска. И отработка не потребуется. То есть правильный ответ на вопрос «Нужно ли отрабатывать две недели, если сотрудник собрался в отпуск с последующим увольнением» – нет, не нужно.

А что будет, если работодатель не дал согласие на отпуск с последующим увольнением, а сотрудник взял и не вышел работу? Тогда сотрудника могут уволить за прогул. Правда, потребуется акт об отсутствии на рабочем месте. О том, положена ли компенсация при увольнении за прогул, рассказали эксперты Системы Главбух.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Как оформить уход в отпуск с последующим увольнением

Если работник собрался уволиться, но прежде хочет отгулять положенные ему отпуска, ему надо написать два заявления:

  • на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений,
  • предоставление отпуска.

Можно оптимизировать работу и в одном заявлении сразу попросить отдых и сообщить, что после него последует увольнение. О том, какими документами оформить увольнение сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух. Образец такого заявления смотрите ниже.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Далее работодатель решает, давать отпуск с последующим увольнением или нет. Это его право, а не обязанность. Если в итоге сотруднику откажут, тогда придется выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если же будет принято решение предоставить отпуск с последующим увольнением, то на основании заявления сотрудника издайте приказ о прекращении трудового договора. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

Образец приказа о прекращении трудового договора, если сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 ТК. 

В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или, наоборот, позже. Ниже в таблице приведены сроки, в которые сотрудник должен уведомить работодателя о своем желании уволиться.

Таблица сроков, в которые сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении

УсловияСрок до увольненияОснование
Общий порядокНе менее чем за две неделич. 1 ст. 80 ТК РФ
При увольнении в период испытанияЗа три дняч. 4 ст. 71 ТК РФ
При увольнении сотрудника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцевч. 1 ст. 292 ТК РФ
При увольнении сотрудника, занятого на сезонных работахч. 1 ст. 296 ТК РФ
При увольнении руководителя организацииНе позднее чем за один месяцст. 280 ТК РФ
При увольнении спортсмена или тренера, с которым заключен трудовой договор на срок более четырех месяцевст. 348.12 ТК РФ
Если условие об увеличенном сроке прямо предусмотрено в трудовом договоре со спортсменом или тренером. Трудовой договор заключен на срок более четырех месяцевБолее чем за один месяц

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22269-otrabotka-2-nedel-pri-uvolnenii-2020

Работник увольняется: что с ежегодным отпуском?

Возможно ли увольнение в счет неиспользованного отпуска?

Увольняетесь? Вам отпуск или компенсацию?

По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) работодатель должен предоставить ему неиспользованный ежегодный отпуск с последующим увольнением. Так устанавливает ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках.

В этом случае датой увольнения является последний день отпуска.

Также претендовать на неиспользованную часть отпуска может и работник, который увольняется в связи с окончанием срока трудового договора. В таких условиях, если время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора, то действие этого договора продлевается до окончания отпуска.

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.

Как рассчитать сумму такой компенсации? Сейчас подскажем.

Во-первых, определяем, какое количество дней отпуска работник не использовал. Неиспользованные дни подсчитываем отдельно по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации (см. письмо Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11).

Для этого используем формулу:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году по день увольнения;

Потр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год по день увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Во-вторых, рассчитываем среднедневную зарплату исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации.

Подробно о расчете среднедневной заработной платы вы можете прочитать на с. 27 этого номера.

В-третьих, определяем сумму компенсации. Для этого используем формулу:

К = Дкомпх ЗПср,

где К— сумма компенсации за неиспользованный отпуск;

ЗПср — среднедневная заработная плата.

Отдохнул авансом и уволился: что с лишними отпускными?

Может случиться и так, что работник увольняется по тем или иным причинам до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный отпуск полной продолжительности. В результате у этого работника возникает задолженность перед предприятием на сумму отпускных, выплаченных ему в счет неотработанной части рабочего года.

Как при таких обстоятельствах должен поступить работодатель? В общем случае при проведении окончательного расчета с работником удержать из его заработка сумму отпускных за дни ежегодного отпуска, предоставленные наперед

Но есть случаи, когда такое удержание не производят. Перечислим их на рисунке ниже.

Как рассчитать сумму отпускных, которую надо удержать из зарплаты при окончательном расчете с работником? Сделать это просто.

Во-первых, определяем количество причитающихся работнику дней отпуска за текущий рабочий год по дату увольнения (далее — заработанные дни отпуска). Порядок такой же, как и для «новичка» в первый год работы (см. с. 9).

Во-вторых, находим количество дней отпуска, излишне использованных работником. Для этого вычитаем из количества фактически использованных дней отпуска за текущий рабочий год количество заработанных дней отпуска.

В-третьих, рассчитываем сумму отпускных, которые начислили за излишне предоставленные дни отпуска. Для этого количество излишне использованных дней отпуска умножаем на среднедневную зарплату, исходя из которой рассчитали отпускные при предоставлении отпуска.

выводы

  • Если увольняющийся работник не воспользовался своим правом «сходить» в ежегодные отпуска, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни всех ежегодных отпусков независимо от того, за сколько лет они не предоставлялись.

  • В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал отпуск полной продолжительности, у него возникает задолженность перед предприятием на сумму отпускных, полученных им в счет неотработанной части рабочего года.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/april/issue-34/article-17481.html

101Адвокат
Добавить комментарий