Возвращение заработной платы

Глава 8 – Гарантии и компенсации (ст. 118-129) | Нормативная база

Возвращение заработной платы

Глава 8 – Гарантии и компенсации (ст. 118-129)

Статья 118. Гарантии для работников, избранных на выборные должности

Работникам, освобожденным от работы вследствие избрания их на выборные должности в государственных органах, а также в партийных, профсоюзных, комсомольских, кооперативных и других общественных организациях, предоставляется после окончания их полномочий по выборной должности прежняя работа (должность), а при ее отсутствии – другая равноценная работа (должность) на том же или, с согласия работника, на другом предприятии, в учреждении, организации.

Статья 119. Гарантии для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей

На время выполнения государственных или общественных обязанностей, если по действующему законодательству Украины эти обязанности могут осуществляться в рабочее время, работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Работникам, привлекаемым к исполнению обязанностей, предусмотренных законами Украины “О воинской обязанности и военной службе” и “Об альтернативной (невоенной) службе”, “О мобилизационной подготовке и мобилизации”, предоставляются гарантии и льготы в соответствии с этими законами.

За работниками, призванными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву по мобилизации, на особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения сохраняется место работы, должность и средний заработок на предприятии, в учреждении, организации, фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц – предпринимателей, в которых они работали на время призыва. Таким работникам осуществляется выплата денежного обеспечения за счет средств Государственного бюджета Украины в соответствии с Законом Украины “О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей”.

(Часть четвертая статьи 119 исключено на основании Закона № 1769-VIII от 06.12.2016)

Гарантии, определенные в части третьей настоящей статьи, сохраняются за работниками, которые при прохождении военной службы получили ранения (другие повреждения здоровья) и находятся на лечении в медицинских учреждениях, а также попали в плен или признаны безвестно отсутствующими, на срок до дня , следующего за днем ​​их постановки на воинский учет в районных (городских) военных комиссариатах после их увольнения с военной службы в случае окончания ими лечения в медицинских учреждениях независимо от срока лечения, возвращение из плена, появления их после признания безвестно отсутствующими или до дня объявления судом их умершими.

Гарантии, определенные в части третьей настоящей статьи, в части сохранения места работы, должности не распространяются на лиц, которые занимали выборные должности в органах местного самоуправления и срок полномочий которых истек

Статья 120. Гарантии и компенсации при переезде на работу в другую местность

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность.

Работникам при переводе их на другую работу, когда это связано с переездом в другую местность, выплачиваются:

  • стоимость проезда работника и членов его семьи;
  • расходы по перевозке имущества;
  • суточные за время нахождения в пути;
  • единовременное пособие на самого работника и на каждого члена семьи, который переезжает;
  • заработная плата за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте жительства, но не более шести дней, а также за время пребывания в пути.

Работникам, которые переезжают в связи с приемом их (по предварительной договоренности) на работу в другую местность, выплачиваются компенсации и предоставляются гарантии, указанные в части второй настоящей статьи, кроме выплаты единовременного пособия, которое этим работникам может быть выплачена по согласованию сторон.

Размеры компенсации, порядок их выплаты и предоставление гарантий лицам, указанным в частях второй и третьей настоящей статьи, а также гарантии и компенсации лицам при переезде их в другую местность в связи с направлением на работу в порядке распределения после окончания учебного заведения, аспирантуры, клинической ординатуры или в порядке организованного набора, устанавливаются законодательством.

Статья 121. Гарантии и компенсации при служебных командировках

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками. Работникам, направляемым в командировки, выплачиваются:

  • суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность).

Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется на условиях, установленных трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка

Статья 122. Гарантии для работников, направляемых для повышения квалификации

При направлении работников для повышения квалификации по отрывом от производства за ними сохраняется место работы (должность) и производятся выплаты, предусмотренные законодательством.

Статья 123. Гарантии для работников, направляемых на обследование в медицинское учреждение

За время пребывания в медицинском учреждении на обследовании за работниками, обязанными проходить такое обследование (статьи 169, 191), сохраняется средний заработок по месту работы.

Статья 124. Гарантии для доноров

За работниками-донорами сохраняется средний заработок за дни обследования в учреждениях здравоохранения и сдачи крови для переливания.

Этим работникам непосредственно после каждого дня сдачи крови для переливания предоставляется день отдыха с сохранением среднего заработка. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску.

Статья 125. Компенсация за износ инструментов, принадлежащих работникам

Работники, использующие свои инструменты для нужд предприятия, учреждения, организации, имеют право на получение компенсации за их износ (амортизацию).

Размер и порядок выплаты этой компенсации, если они не установлены в централизованном порядке, определяются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с работником.

Статья 126. Гарантии для работников – авторов изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и рационализаторских предложений

За работниками – авторами изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и рационализаторских предложений сохраняется средний заработок при освобождении от основной работы для участия во внедрении изобретения, полезной модели, промышленного образца или рационализаторского предложения на том же предприятии, в учреждении, организации.

При внедрении изобретения, полезной модели, промышленного образца или рационализаторского предложения на другом предприятии, в учреждении, организации за работниками сохраняется должность по месту постоянной работы, а работа по его внедрению, полезной модели, промышленного образца или рационализаторского предложения оплачивается по согласованию сторон в размере не ниже среднего заработка по месту постоянной работы.

Статья 127. Ограничение отчислений из заработной платы

Отчисления из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Отчисления из заработной платы работников для покрытия их задолженности предприятию, учреждению и организации, где они работают, могут производиться по приказу (распоряжением) владельца или уполномоченного им органа:

  1. для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы, для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местности; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает оснований и размера отчисления. В этих случаях собственник или уполномоченный им орган вправе издать приказ (распоряжение) об отчислениях не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы;
  2. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Отчисления за эти дни не производится, если работник увольняется с работы по основаниям, указанным в пунктах 3, 5, 6 статьи 36 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 40 настоящего Кодекса, а также при направлении на учебу и в связи с переходом на пенсию;
  3. при возмещении вреда, причиненного по вине работника предприятию, учреждению, организации (статья 136).

Статья 128. Ограничение размера отчислений из заработной платы

При каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений не может превышать двадцати процентов, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, – пятидесяти процентов заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

При отчислении из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено пятьдесят процентов заработка.

Ограничения, установленные частями первой и второй настоящей статьи, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

В этих случаях размер отчислений из заработной платы не может превышать семидесяти процентов.

Статья 129. Запрет отчислений с выходного пособия, компенсационных и других выплат

Не допускаются отчисления из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.

Источник: https://buhgalter911.com/normativnaya-baza/kzot/glava-8-garantii-i-kompensatsii.html

Удержания из заработной платы: всегда ли прав работодатель?

Возвращение заработной платы

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее ― ТК РФ) регулирует процесс удержания денежных средств из заработной платы работника, предлагая два варианта: инициатива работодателя и прямое указание на то в законе. В обоих случаях гарантией законности удержаний будет соблюдение установленных требований к их размеру.

Немного теории. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (за исключением ряда случаев, предусмотренных п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ).

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счётной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Таким образом, из трудового законодательства следует, что перечень случаев, когда работодатель в бесспорном порядке вправе произвести удержания из заработной платы работника, является исчерпывающим.

В соответствии с требованиями ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Важно: удержание работодателем суммы ущерба из заработка работника возможно только на основании распоряжения и при получении на это согласия работника в случае, если сумма причинённого ущерба превышает средний месячный заработок работника.

Пример. ООО обратилось в суд апелляционной инстанции с заявлением об отмене постановления ГИТ и решения суда первой инстанции по делу об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в отношении ООО .

Постановлением государственного инспектора труда Государственной инспекции труда в г. Москве от 22 июля 2016 года № ООО привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа в размере рублей.

Решением судьи Савеловского районного суда г. Москвы от 13 сентября 2016 г. вышеуказанное постановление оставлено без изменения, жалоба защитника К.В.М. без удовлетворения.

В жалобе, поданной в Московский городской суд, защитник ООО по доверенности К.В.М.

просит отменить постановление должностного лица и решение судьи районного суда, производство по делу прекратить в связи с отсутствием события административного правонарушения, ссылаясь на то, что удержания из заработной платы с февраля по май 2016 г. у работника Б.

производились для погашения недостачи, выявленной по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей, а при производстве по делу должностному лицу Государственной инспекции труда в г. Москве была предоставлена расписка от Б. об отсутствии претензий к работодателю.

Решением суда жалоба оставлена без удовлетворения по следующим основаниям.

В силу чт. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим кодексом и иными федеральными законами.

Такая возможность удержания из заработной платы определена в ч. 1 ст. 248 ТК РФ, согласно которой взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба.

Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причинённый работодателю ущерб, а сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2).

Из представленных материалов дела не следует наличие у работодателя согласия работника Б. на удержание денежных средств из заработной платы на момент вынесения приказов, факт ознакомления Б. с данными приказами нельзя расценить как наличие такого согласия.

Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2782

Ошибка — не порок, если она — урок, или Исправляем зарплатные ошибки

Возвращение заработной платы

Для начала отметим, что условно ошибки в расчете заработной платы можно разделить на две основные категории: ее сумму недоплатили или переплатили работнику. То есть в конечном счете работник получил зарплату соответственно в меньшем или большем, чем надлежит, размере. Раскроем секрет: легче исправить ошибку, связанную с недоплатой. С нее и начнем!

Доначислить зарплату? Легко!

Алгоритм действий. Выявить неточности в выплаченной зарплате может собственно сам бухгалтер, специалисты проверяющих инстанций или работник. По поводу последнего персонажа помните: большинство работников подсчитывают полученную зарплату.

Конечно, в случае недоплаты они сразу обращаются в бухгалтерию. Поэтому и ­выходит, что в большинстве случаев именно работники замечают возмутительные для них неточности в сумме своего вознаграждения за труд. Пришел такой недовольный работник в бухгалтерию — что далее? На рис. 1 (с.

8 этого номера) ознакомьтесь с ориентировочным перечнем действий со стороны работодателя.

Рис. 1

Обязательно доначисляйте зарплату! Дело в том, что работодатель обязан выплатить работнику причитающуюся ему зарплату. Подталкивает к выполнению долга по доплате заработной платы еще один аргумент: в спорах по заработной плате срок исковой давности не ограничивается (ст. 225 КЗоТ).

Важно! Согласия работника на доначисление ему зарплаты не нужно.

Вы установили факт недоплаты зарплаты работнику, который уже уволился? Доначисляйте и ему зарплату. Ведь руководствуясь ст. 225 КЗоТ, бывший работник в любой момент может обратиться в суд.

Если недоплата действительно имела место, то суд примет сторону работника. Тогда вам придется осуществить процедуру по доначислению зарплаты, но уже по исполнительному листу.

Замкнутый круг! Наш совет: знаете «грешок» по недоплате — сразу доначисляйте надлежащую сумму экс-работнику и сообщите ему о выплате.

Финансирование доначисления. В бюджетных учреждениях сразу возникает больной вопрос: откуда получить средства на финансирование такой доплаты? Если такая ошибка касается выплаты зарплаты в отчетном году, то все более-менее понятно, ведь вследствие такой недоплаты в фонде зарплаты учреждения должен возникнуть излишек средств.

Известны ситуации, когда недоплату выявляют уже после окончания отчетного года — в следующем году. В большинстве случаев средства на исправление такой ошибки не закладываются в смете нового отчетного периода. Как быть? На практике применяют один из вариантов:

— руководство учреждения обращается к главному распорядителю бюджетных средств с запросом о рассмотрении возможности дополнительного выделения в текущем году бюджетных ассигнований на указанные цели;

— руководство учреждения может принять решение об использовании средств, являющихся экономией фонда оплаты труда текущего года, для погашения задолженности перед работником.

Налогово-отчетные последствия. С порядком первоочередных действий и финансированием разобрались. Но бухгалтеру рано ставить точку в этой истории — он должен еще осуществить саму операцию доначисления и разобраться с налоговыми тонкостями.

В таком деле отталкивайтесь от того, что сумма доначисления заработной платы в результате ошибки относится в фонд оплаты труда того месяца, в котором осуществили такое начисление (п.п. 1.6.

2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).

Важно! Доначисленную зарплату отражают в месяце ее непосредственного доначисления вместе с другими выплатами работнику в этом месяце.

При этом записи в бухгалтерском учете такие же, как и при обычном проведении зарплаты, — с обязательным начислением/удержанием ЕСВ и обложением НДФЛ.

Корректировать форму № Д4 и Налоговый расчет по форме № 1ДФ за предыдущие отчетные периоды не нужно.

Фактически вы начисляете и облагаете такое доначисление в составе зарплаты в месяце, в котором исправляете ошибку.

Влияние доначисления на другие выплаты. Для расчета отпускных сумму доначисленной зарплаты включают в месяц, за который она доначислена. Подводит к этому письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г.

№ 1105/13/81-11 («ОТ», 2012, № 5, с.

 6): только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, все остальные выплаты должны учитываться в те месяцы, за которые они осуществлены.

Выходит, если в расчете средней зарплаты для расчета отпускных принимали участие выплаты, пересмотренные в дальнейшем в сторону увеличения, бухгалтер должен: (1) рассчитать еще раз среднюю зарплату за тот же расчетный период, учитывая суммы доплаты; (2) отразить доначисление отпускных на разницу между суммой предварительно определенных отпускных и суммой отпускных, определенных с учетом доплаты. По этому поводу см. консультацию специалиста «Доначисляем индексацию: как это повлияет на выплаченные отпускные» // «ОТ», 2014, № 16, с. 20.

Сумму доначисленной зарплаты (из которой начислен/удержан ЕСВ) для расчета больничных и декретных учитывают в том месяце, в котором она начислена (см.

консультацию специалиста «Удержали ошибочно начисленную зарплату: как рассчитать больничный» // «ОТ», 2014, № 16, с. 12).

Более того, такое начисление не повлияет на размер больничных и декретных, выплаченных в предыдущих периодах (письмо Минсоцполитики от 22.07.2013 г. № 380/18/99-13 // «ОТ», 2013, № 16, с. 9).

Однако вам еще раз придется вернуться к «прошлому» (в месяц начисления зарплаты с ошибкой). Для чего? Чтобы проверить право работника на НСЛ. Всем нам известно о предельном размере зарплаты, к которой применяют НСЛ (в течение 2014 года — 1710 грн.).

Так вот для определения такого предельного размера сумму доначисленной зарплаты относят к месяцу, за который ее доначисляют (письмо ГНСУ от 19.02.2013 г. № 2972/0/51-12/17-1115 // «ОТ», 2013, № 8, с. 8).

Имейте в виду, что работодатель может провести перерасчет дохода и удержанного с него НДФЛ в любой период (п.п. 169.4.3 НКУ).

Пример 1. В ноябре 2014 года работнику учреждения должны были начислить зарплату в размере 1800 грн. (зарплата 1500 грн. + премия 300 грн.). Но по факту начислили зарплату в размере 1500 грн. + премию в размере 120 грн. В этом же месяце работник воспользовался правом на НСЛ. В декабре 2014 года ему доначислили зарплату в размере 180 грн.

Для определения права работника на НСЛ такое доначисление учитываем в ноябре 2014 года. По результатам перерасчета становится понятно, что работник не имеет права на НСЛ в ноябре 2014 года.

Причина: в этом месяце сумма его заработка вместе с доначислением — 1800 грн. (1500 + 120 + 180) превысила предельный размер дохода, дающий право на применение льготы (1710 грн.).

Уже при начислении зарплаты за декабрь сумму НДФЛ необходимо исправить.

Работнику переплатили зарплату: изучаем типы ошибок

Совсем другое дело, когда работник получил зарплату в большем размере. Такой «казус» обойдется бухгалтеру немалыми исправлениями.

Но даже это не главная «беда» при таких обстоятельствах, ведь излишне выплаченные работнику средства нужно вернуть на счет учреждения наиболее приемлемым способом.

Кто будет вынужден «расщедриться»? Здесь все зависит от типа ошибки, в результате которой работник и получил зарплату в большем размере.

Такие ошибки условно делят на две группы: счетные и несчетные. Где искать их определения? В п.п. 1 п. 24 постановления № 13. На рис. 2 (с. 10 этого номера) ознакомьтесь с примерами счетных и несчетных ошибок.

Имейте в виду! Зарплату доначисляют независимо от типа ошибки.

Счетная ошибка: исправляем вместе

Момент истины наступил: работнику излишне начислили и выплатили зарплату в результате счетной ошибки. Как мы уже отмечали, такая ошибка обязательно должна быть исправлена.

Причина: идет речь о нецелевом использовании средств сметы, а это может иметь и другие более плачевные последствия.

После выявления указанной ошибки бухгалтер составляет объяснительную (докладную) записку на имя руководителя учреждения, в которой указывает факт выявления ошибки, ее причины и последствия.

Переплату возвращает работник. Возможен вариант, когда работник самостоятельно вносит средства в кассу. В таком случае следует говорить о добровольном возврате излишне выплаченных средств.

Но как правило, применяют другой вариант: такой излишек удерживают из зарплаты работника. В этом случае после получения объяснительной (докладной) записки от бухгалтера руководитель учреждения издает приказ (см. с.

10 этого номера) о взыскании ошибочно выплаченной зарплаты с работника.

Рис. 2

Обратите внимание! Работник возвращает сумму излишне выплаченной зарплаты, полученной «на руки». То есть он не компенсирует сумму начисленного/удержанного из этой части зарплаты ЕСВ и НДФЛ.

Такой приказ руководитель издает при одновременном соблюдении двух условий:

— не прошел один месяц со дня выплаты неправильно исчисленной суммы (ст. 127 КЗоТ

Источник: https://i.factor.ua/journals/ot/2014/december/issue-23/article-4149.html

Удержание из заработной платы сотрудника

Возвращение заработной платы

Что такое заработная плата? Закон устанавливает определение в ст. 139 ТК РФ.

Заработная плата – это сумма оплаты труда работника, которую он получает в соответствии с трудовым соглашением, а также нормативными актами организации (локальными), содержащими нормы о премировании, компенсационных выплатах, иных вознаграждениях.

Такими локальными НА (Нормативными Актами) могут являться: Коллективный договор, Положение о премировании сотрудников, Положение об оплате труда и прочие документы.

Что такое удержание из заработной платы? Законодатель не даёт точного определения, но проанализировав отдельные нормы трудового и налогового права, а также законодательство о социальном обеспечении, можно сказать следующее:

Удержания из зарплаты – это суммы, понижающие на законных основаниях (то есть прямо установленных законодательством или установленных в случае наличия судебного решения) размер выдаваемой на руки оплаты труда.

Удержание из зарплаты сотрудника всегда происходит в пользу государства или иных лиц, права которых сотрудником были некогда нарушены.

Они делятся на:

  • обязательное (работодатель должен удержать определённую сумму);
  • по инициативе работодателя (не должен удерживать, но вправе);
  • по инициативе работника (такое тоже случается).

Удержание из заработной платы сотрудника в обязательном порядке

Обязательное удержание на то и обязательное, что не зависит от воли работника или работодателя. Оно производится либо по прямому указанию закона, либо по исполнительному листу.

Случаи:

  • НДФЛ – налог, который обязаны платить все (исключения прямо указаны в Налоговом кодексе РФ) граждане РФ, если они получили в отчётном периоде доход. Порядок начисления, удержания и возмещения положенных вычетов регламентирован главой 23 НК РФ. Ст. 226 указывает,  работодатель может удержать денежные средства только из дохода, который работник получил у него. Максимальная сумма удержание не может превышать 50% от полной суммы выплаты (на данный момент НДФЛ в России установлен на уровне 13%).
  • Удержания в рамках исполнительного производства. К таким удержаниям ФЗ «Об исполнительном производстве», принятый 02.10.2007 в ст. 99 относит:
    • алименты на детей, естественно младше 18 лет;
    • средства на возмещение вреда здоровью, вреда из-за потери кормильца, вреда, причинённого преступлением;
    • иные случаи.
  • Алименты, удерживаемые по решению суда. Семейный кодекс в ст. 109 устанавливает обязанность работодателя производить такие удержания (производятся после удержания налога).
  • Удержания из заработка и пенсий осуждённых, затрачиваемых на их содержания (Уголовно-исполнительный кодекс РФ, ст. 107).

Удержание из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя

Данные случаи удержания описаны в ст. 137 ТК РФ:

  • возмещение неотработанного, но уже выданного аванса;
  • возмещение неизрасходованного, но и не возвращённого аванса, в связи с командировкой, или иных случаях;
  • возвращение излишне уплаченной зарплаты при наличии счётной ошибки или решения органа по трудовым спорам о наличии вины работника в возникшей переплате;
  • возмещение за неотработанные отпускные дни, если ежегодный отпуск работнику был предоставлен.

Работодатель может удержать суммы, указанные выше в пунктах 1,2,3, если срок не превысил одного месяца со дня наступления событий, и нет возражений работника.

Счётная ошибка не включает неверное применение законодательства о труде, поэтому такие «излишки» целиком и полностью лягут «на плечи» организации.

По пункту 4 законодатель устанавливает ограничения, при которых такое возмещение невозможно – ст. 77 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ:

  • отказ сотрудника от перевода на работу, рекомендованную ему по мед. показаниям;
  • ликвидация организации;
  • сокращение штата работников;
  • призыв сотрудника на службу;
  • смерть сотрудника или признание его безвестно отсутствующим;
  • восстановление работника после незаконного увольнения;
  • пресловутый форс-мажор.

Удержания по желанию работника

ФЗ «О профессиональных союзах», принятый в ’96 году, устанавливает обязанность работодателя перечислять суммы из оплаты труда работника по его письменному заявлению в счёт членских взносов в профсоюз (п.3 ст. 28).

Ограничения на удержание из зарплаты сотрудника

На случай возникновения у сотрудника большого количества оснований для удержаний из дохода законодатель установил ограничения (дабы сам сотрудник не «пошёл по миру»).

ФЗ «Об исполнительном производстве» в п.2 ст. 99 устанавливает следующие пороговые значения для удержаний:

  • размер общих удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 50 % от его дохода;
  • если удержания осуществляются на оплату алиментов на детей, возмещение вреда здоровью, из-за потери кормильца, а также из-за совершённого преступления, то работнику оставляют не менее 30 % его заработной платы;

Нюанс: такие ограничения не распространяются на зарплатные счета работника, то есть если на карточном счёте работника, на который ему приходит заработная плата находятся денежные средства, они могут быть удержаны, точнее, взысканы полностью, оставив 50 и 30 %% соответственно из последней перечисленной суммы.

УИК РФ в ч. 3 ст. 107 тоже устанавливает ограничения на удержание сумм из оплаты труда осуждённых: на лицевые счета в обязательном порядке должно быть перечислено не менее 25 % от зарплаты.

Законом установлен перечень доходов, удержание  из которых не производится. К ним относятся доходы:

  • полученные на  возмещение вреда здоровью, в связи с нанесением увечья или гибелью на службе, а также перечисленные в связи с потерей кормильца;
  • компенсационные выплаты и дотации, производимые из бюджетов различных уровней;
  • алименты;
  • пенсии по потере кормильца;
  • мат. капитал и др.

Полный перечень установлен законом «Об исполнительном производстве» – ст. 101.

Возмещение материального вреда организации – работодателю

Удержание из зарплаты сотрудника в корне отличается от возмещения вреда работодателю. Такое возмещение регулируется главой гл. 39 ТК РФ.

Возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Неполученная прибыль (упущенная выгода) не возмещается, при этом существуют ограничения такого возмещения:

  • ущерб не превышает среднего заработка работника за 1 месяц;
  • не прошёл месячный срок со дня нанесения вреда (ст. 248 ТК РФ).

Если эти два условия не соблюдены, то взыскать с работника сумму, в которую оценен материальный вред можно только по решению суда.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-sotrudnika/

Бухгалтер тоже может ошибиться…

Возвращение заработной платы

Основными документами, регулирующими вопросы отчислений с заработной платы, являются Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон № 108).

Исключительный перечень оснований, предоставляющих право работодателю производить отчисления с заработной платы работников, приведен в ч. 2 ст. 127 КЗоТ. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают.

В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.

Однако существуют, так сказать, и технические ошибки, то есть печатные ошибки, описки, неправильное применение норм законодательства. Но независимо от причины возникновения ошибки бухгалтеру важно знать, как ее устранить.

КАКАЯ ОШИБКА СЧИТАЕТСЯ СЧЕТНОЙ

Законодательство не содержит определения «счетная ошибка». Но в соответствии с п.п. 1 п. 24 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13 (далее — постановление № 13), к счетным ошибкам относятся:

— ошибки в исчислениях;

— двукратное начисление заработной платы за один и тот же период и т. п.

Не могут считаться счетными ошибки, не связанные с исчислениями (т. е. ошибки, связанные с неправильным применением нормативно-правовых актов, в том числе коллективного договора). Иными словами, счетные — это арифметические ошибки.

В таблице приведем перечень некоторых счетных ошибок и ошибок, не относящихся к таковым.

Счетные ошибки

Технические (несчетные) ошибки

Ошибка в арифметических действиях, например, получен неправильный результат при добавлении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые отдельно были исчислены правильно

Неправильно применено законодательство: — оплачен отпуск большей продолжительности, нежели необходимо, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;

— при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и др.

Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы, в результате чего была двукратно начислена зарплата за один и тот же период

Работник получил заработную плату два раза — за себя и за тезку

Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, например: введен оклад в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число

Неправильно применены приказы и распорядительные документы организации, а именно бухгалтер: — начислил не установленную работнику надбавку;

— ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства

Хотим обратить ваше внимание, что приведенный перечень не является исчерпывающим, поэтому каждую конкретную ситуацию необходимо рассматривать индивидуально.

УДЕРЖИВАЕМ ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННЫЕ СРЕДСТВА

Незаконно выплаченные за счет бюджета средства должны возвращаться в бюджет. Итак, рассмотрим ситуации и способы возмещения излишне выплаченных средств.

Ситуация 1. Взыскание с работника средств в результате переплаты, которая произошла в результате счетной ошибки.

Прежде всего следует документально зафиксировать факт выявления счетной ошибки. Для этого бухгалтер, выявивший ошибку, составляет на имя руководителя бухгалтерскую справку (докладную записку) о факте и причинах ошибки (переплаты).

После этого руководитель издает приказ об удержании неправильно исчисленной суммы. В соответствии с п. 1 ст. 127 КЗоТ приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности, или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Поскольку удержание производится по инициативе работодателя, то получать от работника письменное заявление на удержание излишне выплаченной зарплаты не нужно. Однако следует помнить, что согласно ст.127 КЗоТ работодатель должен издать приказ (распоряжение) об удержании, если работник не оспаривает оснований и размера отчислений.

Поэтому бухгалтеру необходимо помнить, что приказ руководителя об осуществлении удержаний из заработной платы работника не может быть выполнен, если на осуществление таких удержаний нет согласия работника. Таким образом, осуществлять такие удержания только на основании приказа нельзя.

Даже если задолженность работника документально подтверждена, все равно он должен дать свое согласие на ее погашение в письменном виде. Это может быть оформлено отдельным документом, т. е. заявлением или подписью работника в приказе (распоряжении) руководителя об осуществлении удержаний.

Если согласие работника получено и срок для принятия решения об удержании не закончился, в таком случае работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы.

Унифицированная форма этого приказа законодательством не установлена, поэтому он оформляется произвольно, но с указанием всех необходимых реквизитов.

Примерный образец приказа

Городская клиническая больница

Приказ

Об удержании из зарплаты

20.04.2012

г. Харьков

№ 56

В декабре 2011 года инженеру Петренко Ивану Ивановичу из-за счетной ошибки была излишне выплачена заработная плата в сумме семьсот девяносто девять грн. 68 коп. (799,68), о чем 19 апреля 2012 года главный бухгалтер Петрова Н. В. составила докладную записку (прилагается к приказу).

В связи с изложенным и руководствуясь статьей 127 КЗоТ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Удержать из заработной платы Петренко И. И. сумму в размере семьсот девяносто девять грн. 68 коп.

2. Начать осуществлять удержание из зарплаты за май 2012 года с учетом ограничений, установленных ст. 128 и 129 КЗоТ.

3. Исполнение настоящего приказа возлагаю на гл. бухгалтера Петрову Н. В.

Основание: докладная записка гл. бухгалтера Петровой Н. В.

Главный врач

Руденко

Руденко А. Б.

С приказом ознакомлен, с основаниями и суммой удержания из заработной платы согласен. Соглашаюсь на осуществление ежемесячных удержаний из моей заработной платы в размере 20 % в счет погашения задолженности из-за излишне полученных мною средств.

20.04.2012

Петренко

Петренко И. И.

Если же ситуация складывается не в пользу работодателя (т. е. работник не согласен с действиями работодателя, или же счетная ошибка выявлена с опозданием), то взыскать с работника излишне полученные им в результате счетной ошибки средства можно только в судебном порядке. При этом согласно п.

24 постановления № 13 работодатель может обратиться с требованиями о взыскании в суд согласно ч. 2 ст. 233 КЗоТ в течение одного года со дня возникновения права на отчисление соответствующих сумм.

Если удержания осуществляются на основании решения суда, то бухгалтер, прежде чем приступить к осуществлению удержаний, должен получить соответствующий документ, т. е. исполнительный лист.

Добавим, что в соответствии с разъяснениями, предоставленными Минтруда в письме от 23.10.2009 г. № 248/06/186-09, для исправления счетных ошибок согласие работника не требуется, возражения работника также не могут препятствовать такому отчислению.

Однако с приведенными утверждениями Министерства можно поспорить, поскольку коллизия заложена уже в самом указанном письме.

В частности, при обосновании собственной позиции Минтруда ссылается на вышеупомянутые положения постановления № 13, в котором четко указано, что судами рассматриваются споры, касающиеся сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок, в том случае если:

— работодатель не имеет возможности произвести отчисление с заработной платы в связи с тем, что работник оспаривает основания и размер последнего;

— истек месячный срок для издания соответствующего приказа (распоряжения);

— по другим причинам.

https://www.youtube.com/watch?v=hB7p77pawD0

Поэтому все же, по нашему мнению, не стоит идти путем принудительного удержания, как это советует Минтруда, а лучше получить согласие работника (как это фактически предусмотрено действующим законодательством).

Ситуация 2. Если выявлена несчетная ошибка.

Предположим, сотрудникам излишне выплачена зарплата не из-за сбоя бухгалтерской программы, а в результате неправильного применения приказа или распорядительного документа организации. Поэтому в таком случае существует два способа возмещения излишне выплаченных сумм.

1. Возмещение осуществляется за счет работника

В этом случае руководитель не имеет права издать приказ об отчислении излишне выплаченных сумм и удержать их по собственной инициативе.

Поэтому, если работник согласен добровольно вернуть излишне полученные им суммы, то он вносит излишне выданную ему заработную плату в кассу учреждения или соглашается с тем, что излишне выданные средства удерживают из его заработной платы с подачей руководителю соответствующего заявления. заявления может быть следующим: «Прошу удержать из моей зарплаты излишне полученную мной сумму в размере 500 грн.».

Если излишне выплаченную сумму работник вернет, инцидент будет исчерпан, если же нет — работодатель может обратиться в суд. При этом следует учесть, что согласно ст. 1215 ГКУ зарплата не возвращается, если ее переплата не связана со счетной ошибкой.

Поэтому в этом случае, если дело дойдет до суда, работодатель имеет незначительные шансы вернуть средства. Если же судом будет принято решение не в пользу работодателя, то он имеет право рассмотреть вопрос о взыскании причиненных убытков с виновного лица.

Об этом и поговорим далее.

2. Возмещение осуществляется за счет виновного лица

Если работником незаконно полученная заработная плата добровольно не возвращается, то в соответствии с ч. 1 ст. 132 КЗоТ за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при выполнении трудовых обязанностей, работник, по вине которого произошла переплата, несет материальную ответственность.

То есть фактически бухгалтер и будет виновным лицом в том случае, если именно он, начисляя заработную плату, ошибся. Главный аргумент работодателя в этом случае — ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей (п.

7 постановления Пленума ВСУ «О судебной практике по делам о возмещении ущерба, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.92 г. № 14).

В таком случае бухгалтер возмещает средства в размере прямого действительного ущерба, но не более своей среднемесячной заработной платы.

Руководитель учреждения не позднее двух недель со дня выявления нарушения должен издать соответствующий приказ (распоряжение) и предоставить его на исполнение не ранее семи дней со дня уведомления об этом работника (ч. 2 ст. 136 КЗоТ). В этом приказе руководитель должен указать лицо, виновное в совершении нарушения, и сумму возмещения.

Обратите внимание, что при этом во всех перечисленных выше случаях, независимо от характера ошибки, следует помнить такие правила:

1. При начислении излишних сумм зарплаты на них начислялись и с них удерживались страховые взносы, потому неправомерно начисленные суммы взносов необходимо откорректировать.

Ведь возврату подлежит вся ошибочно израсходованная сумма, т. е.

средства, полученные работником, удержанные из них суммы налога на доходы физических лиц и единого социального взноса (далее — ЕСВ), а также ЕСВ, начисленный на излишнюю зарплату.

2. В соответствии с ч. 1 ст. 128 КЗоТ и ст. 26 Закона № 108 при каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений не может превышать 20 %, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, — 50 % заработной платы, причитающейся для выплаты работнику.

Следовательно, согласно общему правилу с заработной платы работника может быть отчислено не более 20 % суммы, подлежащей выплате (т. е.

суммы начисленной заработной платы с отчислением налога на доходы работника, ЕСВ, а также сумм, взыскиваемых в доход государства из заработка лиц, отбывающих по приговору суда наказание в виде исправительных работ, или такого административного взыскания согласно постановлению суда).

3. Согласно ст. 129 КЗоТ и ст.26 Закона № 108 не допускается проведение отчислений с выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание. Перечень таких выплат определен ст. 73 Закона Украины «Об исполнительном производстве» от 21.04.99 г. № 606-XIV.

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/273187/

101Адвокат
Добавить комментарий