Выпуск эцп для регистрации ооо

Как выбрать ЭЦП для регистрации ООО?

Выпуск эцп для регистрации ооо

В соответствии с ФЗ от 06.04.2011 № 63 ЭЦП (электронная цифровая подпись) − это сведения, сформированные в электронном варианте, которые присоединяются к подписываемой и составленной в электронном формате документации для идентификации личности подписанта.

Т. е. это попросту уникальный набор определенных символов, сгенерированных с целью подтверждения подлинности как непосредственно самого документа, так и его автора. По закону документ, подписанный электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и привычный нам бумажный аналог.

Эцп и эп – в чем разница

Очень часто на практике возникают вопросы, в чем отличие между ЭЦП (электронной цифровой подписью) и ЭП (электронной подписью).

На самом же деле это один и тот же термин, просто раньше до вступления ФЗ № 63 в силу, действовал закон № 1 от 10.01.2002 г., в котором существовало определение именно цифровой подписи.

Теперь же слово «цифровая» исчезло, однако оно надолго укоренилось в деловом обиходе.

Виды электронных подписей

Все подписи подразделяются на простые и усиленные.

Простая ЭЦП

При помощи простой электронной подписи можно подтвердить сам факт ее создания определенным физ- или юр. лицом посредством использования пароля, спецкода и других подобных защитных средств.

Например, для направления электронного сообщения в гос.

орган через его официальный интернет-портал потребуется зарегистрироваться там с помощью пароля, который формирует личный кабинет зарегистрированного лица и позволяет направлять от его имени сообщения в соответствующие гос. органы.

Усиленная ЭЦП

Усиленная ЭЦП, как и простая, подтверждает факт собственного создания определённым лицом. И помимо этого гарантирует неизменность сведений с момента подписания документа. Усиленная цифровая подпись может быть неквалифицированной или квалифицированной.

Неквалифицированная ЭЦП

Неквалифицированная разновидность формируется при использовании спецключа электронной подписи. Такая подпись используется для подачи документов, на которых не требуется проставлять печать. Примером могут служить:

  • налоговые декларации,
  • бухгалтерская отчетность,
  • документы уведомительного характера.

Неквалифицированную ЭЦП можно получить в неаккредитованных удостоверяющих центрах.

Квалифицированная ЭЦП

А вот квалифицированная не только наделена всеми свойствами неквалифицированной, но и обеспечивает указание электронного ключа проверки в квалифицированном электронном сертификате.

Такая подпись создается и проверяется с применением средств криптозащиты, сертифицированных в ФСБ России.

Поэтому УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) выдается исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами.

Обратите внимание, что для онлайн регистрации ООО через сайт налоговой электронные документы следует отправлять именно с УКЭП.

Как получить ЭЦП и ее цена

Для того, чтобы оформить ЭЦП, физлицу необходимо обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Их перечень опубликован на официальном веб-портале Минсвязи России.

В первую очередь необходимо подать ходатайство на бланке центра, к которому приложить копию паспорта вместе с данными о прописке, СНИЛС и свидетельство о присвоении ИНН. Как правило, Центры принимают документы электронно, в форме скан-копий.

После проверки документов и оплаты услуг физлицо лично с оригиналом паспорта получает электронную подпись. На стоимость подписи влияет срок ее действия (как минимум один год). Чем больше срок действия – тем и дороже подпись. Среднерыночная цена варьируется от 2 и до 5 тыс. руб.

Обратите внимание, что несмотря на то, что документы принимаются дистанционно, для получения ЭЦП, как правило, нужно лично приехать с паспортом в Центр.

Регистрация ООО с помощью ЭЦП

При удаленной подаче пакета документов для регистрации юр. лица, которая совершается онлайн при помощи спецсервиса ФНС РФ, необходимо скачать и установить специальную программу на свой ПК. Обязательным условием является то, что у каждого руководителя компании должна быть собственная электронная подпись, чтобы заверить учредительные документы.

Начиная с 2019 года, при использовании такого способа подачи документов госпошлина не взимается. Более подробно об онлайн регистрации вы узнаете из нашей статьи.

Однако на практике, даже сделав все правильно, ИФНС может отказать в госрегистрации по формальным причинам. Например, с целью проведения собеседования для выявления признаков номинального директора.

Также следует отметить, что электронной подписью, сформированной для онлайн-регистрации юр. лица, можно пользоваться в электронном документообороте с партнерами. С ее помощью можно подавать отчетность в контрольно-надзорные органы, а также принимать участие в электронных торгах.

Источник: https://xn----8sbi5axhnc7g.xn--p1ai/stati/kak-vybrat-ecp-dlya-registracii-ooo

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Выпуск эцп для регистрации ооо

Поздравляем, Вы подготовили пакет документов для регистрации ООО.

Проверьте, все ли обязательные документы Вы собрали:

  1. Заявление по форме Р 11001 (1 экз.)
  2. Устав (1 экз.)
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
  5. Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
  6. Договор об учреждении (если учредителей несколько)
  7. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН 3 экз.)
  8. Гарантийное письмо от собственника помещения для юридического адреса (оно не обязательное, но может понадобится)

Заявление по форме Р11001

При личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, нотариального заверения формы не требуется, при этом все заявители должны иметь при себе документ удостоверяющий личность. В противном случае заявление по форме Р11001 необходимо заверить у нотариуса.

При себе необходимо иметь устав и протокол собрания (Решение учредителя) для проверки, а также паспорта. Если в форме будет обнаружена ошибка регистрирующим органом, то Вам будет вынесен отказ в регистрации и деньги с госпошлины Вам не вернут.

Предлагаем воспользоваться нашим сервисом, чтобы избежать ошибок.

Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно, мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

Квитанция об оплате госпошлины

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале Федеральной налоговой службы или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), и Вы не обязаны предъявлять квитанцию при подаче документов, но не все сотрудники налоговой службы об этом знают, иногда легче показать квитанцию, чем спорить.

Решение единственного учредителя

Данный документ готовим в том случае, если Вы единственный учредитель.

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей подготавливают, если учредителей два и более. Его должны подписать все учредители, а также председатель и секретарь собрания. Дата подписания должна быть раньше даты оплаты госпошлины. Протокол прошивать не нужно, просто скрепите все листы, разложенные по порядку скрепкой.

Договор об учреждении

Готовится, если учредителей несколько. Распечатайте и подпишите по одному экземпляру на каждого участника плюс один для налоговой инспекции. Прошивать не нужно, разложите листы и скрепите их скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если Вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите 3 экземпляра заявления. Если бланк формы № 26.

2-1 не предоставить в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то Вы по-умолчанию окажетесь на ОСНО (общая система налогообложения).

Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.

Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его вложить. Данное письмо составляется в произвольной форме.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, вы можете получить гарантийное письмо от собственника помещения. При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников помещения. Если одним из собственников помещения является несовершеннолетний, то своё согласие за него даёт опекун или законный представитель.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать(при наличии) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физ. лица ставят свою подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно так же приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать(при наличии) и подпись руководителя юридического лица.

Шаг 2. Подайте документы

Подать документы нужно в регистрирующее отделение Налоговой службы, к которому относится юридический адрес, где Вы регистрируете Общество.

Если сомневаетесь в какую ФНС подавать документы, то рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который автоматически укажет необходимый адрес налоговой.

Подать документы:

  • При личной подаче документов каждый участник общества должен в присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления и поставить подпись. Страницы тех участников общества, что не присутствуют при подаче, должны быть заполнены ими в присутствии нотариуса и им заверены.После подачи Вы получите расписку о приеме документов и уведомление о применении Упрощенной системы налогообложения, если Вы ее выбрали. Эти документы понадобятся Вам при получении готовых документов.Если сотрудник не примет уведомление о применении УСН, его можно подать в течение 30 дней после регистрации в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес ООО.
  • Подать документы можно и в электронном виде через портал Госуслуг. На портале «Государственных услуг» есть сервис, который помогает самостоятельно подать пакет документов на регистрацию в налоговую. Для этого необходимо зарегистрировать личный кабинет, заполнить сведения о пользователе, загрузить документы в электронную заявку и поставить свою электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать способ получения документов о регистрации: по почте или лично. Подготовить необходимый пакет документов для подачи через портал Госуслуг Вы можете с помощью нашего сервиса
  • Онлайн. Достаточно удобный, быстрый и бесплатный способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ООО. Наш сервис предоставляет услугу по регистрации ООО онлайн с одним учредителем для жителей Москвы и московской области. Всё что Вам необходимо сделать это поэтапно ввести необходимые данные. Онлайн-сервис поможет избежать ошибок, которые могут повлечь к отказу в регистрации. Так же копия документов, подписанная ЭЦП ФНС будет вам отправлена на email, указанный в заявлении Р11001.
  • МФЦ. Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ необходимо будет заверить нотариально заявление Р 11001 и паспорта всех учредителей. Стоит отметить, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов и не сможет указать на ошибку в документации. Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не входит в их компетенцию. В налоговую придется обращаться лично. После сдачи документов обязательно получите от сотрудника МФЦ расписку об их приеме, которая служит подтверждением, того что вы действительно подали документы.
  • Документы можно отправить по почте заказным письмом. В Вашем присутствии работник почты произведет опись отправляемых документов. После того, как сотрудник ФНС получит письмо, он проверит документы по описи, и Вам будет выслано уведомление, что письмо доставлено. Расписка о приеме документов и уведомление о применении УСН Вы не получите.

Шаг 3. Получите документы

По итогам регистрации при любом способе подачи заявок налоговая инспекция направляет электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, только на e-mail, указанному заявителем при заполнении документов.

Важно! Заявление о переходе на УСН центры не принимают, т.к. это не входит в их компетенцию. В налоговую придется обращаться лично.

При этом в бумажном виде документы, подтверждающие содержание электронных документов, могут быть выданы заявителю или его представителю только по соответствующему запросу в ФНС.

  • Если документы подаются в налоговую инспекцию, по почте или через интернет, запрос нужно подать вместе с документами на регистрацию.
  • Если документы подаются через МФЦ, то итоговые документы можно получить по запросу в МФЦ. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и в МФЦ. После этого заявитель может запросить в МФЦ документы на бумаге. Документы на бумаге центр сделает на основе электронных документов, которые поступили из инспекции.
  • Если документы подаются через нотариуса, то итоговые документы можно получить по запросу у того же нотариуса, через которого подавали заявление на регистрацию. На следующий день после того, как окончится срок для регистрации, инспекция направит электронные документы заявителю и нотариусу. После этого заявитель может запросить у нотариуса документы на бумаге. Как именно это сделать, нужно уточнить у конкретного нотариуса. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
  • Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос нужно подать вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по факту регистрации, курьер получит и доставит их. Важно! Этот вариант актуален только для Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что способы получения документов на основе запроса еще не закреплены на практике. Поэтому на данный момент не ясно как это будет работать на самом деле.

В налоговой инспекции вы получите:

  1. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  3. Заверенную ФНС копию устава;
  4. Некоторые инспекции сразу выдают письмо из Росстата

Коды статистики понадобятся для открытия расчетного счета, финансовых документов и отчетности. Если при регистрации Вам не выдали письмо с кодами, вы можете узнать их на сайте Росстата.

Шаг 4. Получите регистрацию в фондах

Налоговая инспекция отправляет сведения о зарегистрированном ООО в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Они отправляют по почте на юридический адрес ООО свидетельства о регистрации с присвоением регистрационных номеров.

Шаг 5. Откройте расчетный счет

Расчетной счет поможет Вам там, где необходимо производить безналичный расчет, для этого стоит обратиться в банк. Выберите банк, тарифы которого будут Вас устраивать, стоит подойти к данному мероприятию ответственно.

Шаг 6. Подайте сведения о среднесписочной численности сотрудников

До 20 числа следующего месяца Вам необходимо подать в ФНС сведения о среднесписочной численности работников (форма КНД 1110018), даже если их у Вас нет.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Зарегистрировать ООО

Источник: https://reg.alfabank.ru/instrukciya-po-podache-dokumentov-dlya-ooo.do

Электронная подпись для юридических лиц: как получить ЭЦП для ООО

Выпуск эцп для регистрации ооо

Как открыть ООО / Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ООО

Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок.

Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.

Понятие и назначение подписи

Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

☑ Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу.

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

  1. удостоверить личность подписанта;
  2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
  3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС.

Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую.

Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Сформировать декларацию по УСН для ООО за 5 минут

ЭП, ЭЦП, КЭП

До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.

Виды ЭЦП для юридических лиц

  1. Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
  2. Усиленная неквалифицированная.

    Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.

  3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием.

    Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

☑ В подавляющем большинстве случаев под ЭЦП для юридического лица подразумевается именно квалифицированная подпись. Поэтому можно говорить о том, что ЭП (ЭЦП) и КЭП — понятие равнозначные.

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

  • Программа для шифрования.
  • Уникальный закрытый ключ шифрования.
  • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

  • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
  • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
  • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

  • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
  • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
  • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
  • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи.

Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений.

Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

☑ У системы есть лишь одно уязвимое место — это носитель (флешка). Завладев им, злоумышленник сможет создавать подлинные электронные подписи. Чтобы защититься от этого, пользователь может сменить стандартный заводской пароль носителя на уникальный.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

  1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
  2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
  3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
  4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
  5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

Какой вид электронной подписи выбрать

Как оформить электронную подпись? Прежде всего нужно определиться, с какой целью оформляется ЭЦП для юридического лица. От этого зависит ее стоимость. Проблема в том, что электронная подпись не универсальна.

То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

☑ Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать.

Где получить электронную подпись

Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.

Чья электронная подпись будет использоваться

Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.

Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

В набор документов для оформления КЭП входят:

  • Заявление на выпуск подписи
  • Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Свидетельство ИНН
  • Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
  • Приказ о назначении на должность
  • Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
  • Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

Сроки изготовления электронной подписи

Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов.

Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП.

Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

Если электронная подпись была потеряна

Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/ehlektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lic/

Регистрация ООО через ЭЦП: правила, как зарегистрировать

Выпуск эцп для регистрации ооо

При наличии усиленной электронной подписи физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель получают возможность в удаленном режиме взаимодействовать с Федеральной Налоговой Службой.

Можно даже вносить правки в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, не посещая лично налоговую. С 2015 года вовсе доступна регистрация ООО через ЭЦП.

Что для этого потребуется, через какие ресурсы проводится процедура? И какая именно вариация электронной подписи для этого потребуется?

Какая подпись понадобится

Потребуется усиленная электронная подпись для регистрации ООО.

Сейчас можно использовать и квалифицированную, но неквалифицированную подпись, но последние в скором времени планируется упразднить (с целью повышения уровня защиты от возможной подделки электронных ключей). Соответственно, рекомендуется заблаговременно оформить именно КЭП-сертификат.

Ещё нюанс – при подаче заявления необходимо убедиться, что используемая ЭЦП будет действовать ещё минимум 2 месяца.

Если же она станет просроченной ещё до того, как будут внесены правки со стороны ФНС в ЕГРЮЛ, то процедуру регистрации ООО придется проходить повторно, а это отнимает массу времени и средств (если учитывать утраченную потенциальную прибыль от сотрудничества нескольких коммерческих организаций).

А вот для регистрации на сайтах ФНС или Госуслуг наличие ЭЦП не обязательно (там используется банальная связка пароль/логин). Но её отсутствие приведет к существенному ограничению функционала указанных порталов.

Подготовка документов

Регистрацию ООО с помощью ЭЦП следует начинать с подготовки пакета документов. Для этого ФНС рекомендуют использовать специальную программу для подготовки документов. Скачать её можно по адресу www.nalog.ru/rn77/program/5961277. Данное приложение распространяется как свободное ПО, лицензия для его использования не потребуется.

Все документы можно приготовить и с помощью любых других программ, но перед их отправкой следует убедиться, что форма соответствует актуальной на текущий момент (а их обновляют достаточно часто, порой и несколько раз на протяжении года).

Стоит упомянуть и о том, что дистанционно провести регистрацию ООО через электронную подпись можно с использованием услуг нотариуса. Все необходимые документы при этом он лично заверит своим ключом ЭЦП. В этом случае все проще, так как подготовкой электронного запроса будет заниматься сам нотариус, но его услуги оплачиваются отдельно (в среднем, это обойдется от 3 до 7 тысяч рублей).

Если же необходимо провести регистрацию без посещения ФНС через интернет, то без установки вышеуказанного программного обеспечения не обойтись. Помимо него, также потребуется установить на ПК КриптоПро CSP – это программа для работы с электронными подписями, в том числе для создания электронных заверенных документов (только их и могут взять на рассмотрение при регистрации ООО).

Бумажные документы подают только по месту регистрации в ФНС (по юридическому адресу будущего сообщества).

При отправке электронного запроса подобных ограничений не предусмотрено, заявку создают на сайте ФНС, а после – все необходимые документы автоматически переводят в региональное отделение налоговой по месту регистрации, где и завершается процесс внесения субъекта в государственный реестр. Это также способствует тому, что с электронной заявкой процесс регистрации происходит намного быстрее.

Какие документы потребуются

Для регистрации ООО по ЭЦП понадобится следующий набор документов:

  • протокол собрания (где были представители всех организаций, вступающих в сообщество);
  • устав ООО;
  • договор об учреждении (необходим лишь в том случае, если их двое или более).

Также понадобится базовый набор идентифицирующих документов от каждой организации, которая вступает в сообщество. Бумажные копии документов необходимо отсканировать, перевести в графический или PDF-файл, а далее – заверить усиленной электронной подписью.

Только в этом случае созданные файлы получают юридическую силу и могут быть признаны как легитимными.

Простые скан-копии, даже если на них будет изображены подписи, оригинальные оттиски печатей и прочие дополнения такими возможностями не будут обладать, для регистрации ООО они не могут быть использованы.

Набор документов для идентификации включает в себя:

  • паспортные данные руководителя или представителя юридического лица, присутствовавшего на собрании учредителей (каждого участника);
  • ИНН (каждого участника);
  • выписки из реестра юрлиц и ИП (следует учитывать, что их срок действия составляет соответственно 30 и 90 дней, далее придется получать повторную выписку).

Рассмотрение поданной заявки проводится в установленные законодательные сроки – не более 14 дней (до 10 дней, если по ним будут претензии, к примеру, предоставят не полный список необходимых документов). В большинстве же случаев это происходит быстрее, зависит только от нагрузки на сервера и количества рассматриваемых заявок на период подачи заявления.

При подаче заявления также потребуется выбрать используемые коды ОКВЭД. Это – указание вариации предпринимательской деятельности, которой и будет заниматься ООО. В некоторых случаях их указывают несколько, на этот счет рекомендуется дополнительно проконсультироваться с налоговой.

Ещё стоит учесть, что минимально допустимый размер уставного капитала для ООО сейчас установлен в 10 тысяч рублей (для некоторых видов деятельности данный предел увеличен).

Регистрация сообщества происходит по факту подачи заявки, а вот уставной капитал вносится не позднее 4 месяцев с даты внесения объекта в реестр ФНС. В противном случае – ООО признается не действующим, инициализируется процесс его ликвидации.

Уставной капитал вносится не обязательно в равных долях, эта информация также вносится в устав.

После вышеуказанных действий останется лишь оплатить государственную пошлину (в районе 4 тысяч рублей, при наличии ЭЦП можно выполнить удаленно в любом государственном банке), выбрать используемую систему налогообложения и дождаться регистрации сообщества.

Использование ЭЦП

Как используется ЭЦП в процессе регистрации ООО? Первым делом необходимо авторизоваться на сайте www.gosuslugi.ru, именно через этот портал и происходит регистрации нового сообщества. Если ранее пользователь не пользовался данным ресурсом, то предварительно нужно пройти регистрацию, заполнение личных данных (обязательно указывать актуальную и действительную информацию).

  1. После авторизации на портале Госуслуг необходимо перейти в закладку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», далее – «Отправить заявление в электронном виде».
  2. Затем, с помощью интерактивной формы необходимо загрузить документы, созданные в «ПО для подготовки документов к госрегистрации» (это абсолютно бесплатно, уплачивать потребуется только госпошлину). В итоге должен получиться единственный файл в формате TIF (в нем будет несколько вложений, представляющих собой весь пакет документов).
  3. Далее необходимо установить так называемый «Транспортный контейнер» для документов. Это специальное ПО, через которое будет выполняться передача шифрованных данных на сервера ФНС. Предварительно на ПК уже должна быть установлена ЭЦП и все сопутствующее для неё программное обеспечение (имеется ввиду, КриптоПро CSP). С помощью «Транспортного контейнера» впоследствии будет сформирован файл в формате zip с цифровой подписью. И именно его потребуется загружать на портал «Госуслуги».

Кстати, если пользователь все сделает правильно, то в ответ на его электронную почту должно прийти извещение о том, что его документы взяты на рассмотрение. Такие заявки в большинстве случаев рассматриваются в течение 5 дней, иногда – чуть дольше.

Вручную подписывать электронной подписью никакие документы и файлы не потребуется – все это будет выполнено в полуавтоматическом режиме с использованием вышеуказанных программ. Естественно, все это сработает лишь в том случае, если на ПК будет установлен сертификат ЭЦП (и это работает исключительно в операционных системах семейства Windows версии 7 и старше).

Регистрация ООО через ЭЦП

Выпуск эцп для регистрации ооо

11.01.2019

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И.

Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них.

При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно.

Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

    В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:

  • лично заявителю;
  • лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
  • по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

    В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:

  • вид заявителя — юрлицо;
  • вид заявления — Заявление по форме P11001;
  • вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
  • код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
  • полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
  • ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

    Полный комплект должен включать:

  • заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
  • уведомление по форме №26.

    2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;

  • решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
  • документ об оплате госпошлины
    с 1 января 2019г.

    госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!

Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

    На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:

  • наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
  • безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

При формировании пакета программа позволит сохранить данные в качестве временного файла, только если подписать документы хотя бы одной ЭЦП. На данном этапе подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы.

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Этап 3. Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Источник: https://aps-spb.ru/articles/registratsiya-ooo-cherez-etsp/

101Адвокат
Добавить комментарий