Законно ли по графику началом отпуска является первый выходной день?

Отпуск с выходного дня. Налоги и бухгалтерский учет, № 79, Октябрь, 2016 | i

Законно ли по графику началом отпуска является первый выходной день?

Что нам известно об отпуске?

Все работающие по трудовому договору граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства имеют право на отпуск. Это прямо установлено в ст. 2 Закона об отпусках*.

Обязанность каждого работодателя — реализовать это право в отношении своих работников.

При этом он должен соблюсти требования о: (1) сохранении места работы (должности) и заработной платы на период отпуска; (2) запрете на замену отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, прямо предусмотренных ст. 24 Закона об отпусках.

Что нам говорит наше действующее законодательство об отпуске с выходного дня (в выходной день)?

Выходной — не повод для отказа!

Продолжительность отпусков определяют Закон об отпусках, другие законы и подзаконные нормативно-правовые акты. Рассчитывают ее в календарных днях независимо от режимов и графиков работы предприятия (подразделения, индивидуального графика работника) ( ст. 5 Закона об отпусках).

При определении периода, в течение которого работник будет находиться в ежегодном отпуске (как в основном, так и в дополнительном), не учитывают праздничные и нерабочие дни.

На эти дни отпуск продлевается, но они неоплачиваются ( ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках).

Все остальные календарные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, подлежат оплате, в том числе и выходные.

Таким образом, для целей оплаты дней ежегодного отпуска не важно, является ли конкретный день отпуска выходным или рабочим согласно графику работы предприятия (подразделения, индивидуального графика работника). Все равно он должен быть оплачен!

Скорее всего, именно поэтому

действующее законодательство не содержит требований об обязательном начале ежегодного отпуска с рабочего дня

Ведь если отпуск может заканчиваться в выходные дни (и это никого не смущает), то почему он не может начинаться с выходного дня?!! Главное — согласие сторон (работника и работодателя).

А можно ли ходить в отпуск по выходным дням?

Разбираем, собираем — в целом отпуск получаем

Для ответа на озвученный выше вопрос важно понять, насколько «мелко» вы можете поделить свой ежегодный отпуск.

В общем случае продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год ( ст. 6 Закона об отпусках).

Причем работник может взять отпуск полной продолжительности, а может по согласию с работодателем разбить его на части. Такая возможность законодательно разрешена, если выполнено одно условие.

Какое именно? Основная непрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней ( ч. 6 ст. 79 КЗоТ**и ст. 12 Закона об отпусках).

И здесь обратим ваше внимание на два важных момента.

Первый — совсем не обязательно, чтобы основная неделимая часть отпуска была использована первой.

Работник по согласию с работодателем вправе сам определить количество частей, на которые он хочет разбить отпуск, и последовательность их использования.

Здесь никаких ограничений нет, как нет их и по минимальному количеству дней, которые должны содержать другие, неосновные части ежегодного отпуска.

Второй

неиспользованные части ежегодного отпуска могут быть предоставлены работнику с любого дня недели независимо от того, в какой из дней недели окончилась предыдущая использованная его часть

Об этом говорится в письме Минтруда от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08.

Таким образом, работник и работодатель могут договориться о разбивке ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня, скажем, на 6 частей.

Одна из этих частей будет иметь продолжительность 14 календарных дней, а остальные пять — по 2 календарных дня каждая. Причем использовать их можно с любого дня недели.

Главное здесь — чтобы работник и работодатель пришли к общему знаменателю в этом вопросе.

Но зачем это нужно сторонам?

Почему так ходят в отпуск

Причина первая — официальная. Работнику нужно официальное подтверждение, что он в отпуске с выходного дня (к примеру, для суда или выезда за границу).

Причина вторая — денежная. Выше мы с вами уже говорили о том, что отпускные начисляют за календарные дни, приходящиеся на период отпуска. А вот зарплату, к сожалению ☺, — за фактически отработанное время.

Следовательно, если работник отработал в отчетном месяце все рабочие дни + сходил в отпуск на 2 выходных дня, то он получит большую сумму зарплаты за такой месяц. Правда, в таком случае «съедаются» дни ежегодного отпуска.

Что касается работодателя, то он также получит «дивиденды» от такого использования отпуска: работник себе усердно работает на его благо и ходит в отпуск, а значит, не накапливает его.

Но есть одно «но» в отпусках только на выходные дни. Если они будут иметь на предприятии массовый характер, при проверке Гоструда может прийти к выводу, что работодатель производит скрытую выплату компенсации за неиспользованные дни отпусков.

Напомним, что сегодня получить компенсацию за неиспользованный отпуск без прекращения трудовых отношений может лишь работник, у которого продолжительность ежегодного отпуска за отработанный рабочий год больше 24 календарных дней. Причем вначале он обязан использовать некомпенсируемые 24 календарных дня отпуска, и только после этого оставшуюся неиспользованную часть на основании его заявления можно будет компенсировать деньгами.

Если же продолжительность ежегодного отпуска работника равна 24 календарным дням за рабочий год, то компенсация за неиспользованный отпуск может быть ему выплачена только при увольнении.

Именно поэтому регулярные походы работников в отпуск по выходным дням при проверке Гоструда может расценить как скрытую денежную компенсацию. А это грозит предприятию штрафом по ст.

265 КЗоТ, а его должностным лицам — админштрафом по ст. 41 КоАП.

выводы

  • Действующее законодательство не запрещает предоставлять отпуск работникам с выходного дня. Также оно не содержит запрета на предоставление части ежегодного отпуска в выходные дни.
  • Безопасно предоставлять ежегодный отпуск только на выходные дни, если это не носит на предприятии массового характера. Иначе Гоструда может расценить такие действия, как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/october/issue-79/article-22120.html

Отпуск с выходного дня

Законно ли по графику началом отпуска является первый выходной день?

Действующие правила устанавливают, что абсолютно каждый работодатель должен регулярно исполнять собственные обязательства в отношении предоставления работникам положенных им отпусков.

Если говорить о наиболее распространенных видах периодов отдыха, которые чаще всего встречаются в современных профессиональных отношениях, сюда, прежде всего, можно отнести стандартный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет ровно 28 дней.

Именно на эту длину отдыха может рассчитывать абсолютно каждый служащий, вне зависимости от должности, которую он занимает, а также от ряда иных факторов.

Сама процедура оформления отпускного периода является достаточно простой.

Действующие требования предполагают, что все сотрудники обязаны уходить на заслуженный временный отдых в соответствии с заранее составленным и утвержденным в организации графиком.

Если же служащий желает несколько перенести ранее установленные рамки отпуска, он может это сделать с помощью составления личного заявления на имя своего работодателя.

Очень часто на период отпуска выпадают официальные государственные праздничные дни. Их точный перечень установлен на законодательном уровне, в статье 112 ТК РФ.

Многие сотрудники считают, что брать отпуск в период официальных государственных праздников достаточно выгодно.

С помощью такого нехитрого способа дополнительно продляется период отдыха, который сотрудник вправе использовать по его собственному назначению. Однако следует помнить, что здесь всегда будут иметься и некоторые особенные нюансы.

Можно ли взять отпуск с выходного дня

Для того чтобы отпускной период был рассчитан максимально точно, ответственному лицу необходимо будет обратить свое внимание на ряд некоторых важных факторов:

  1. Если в состав отпускных дней входит официальный праздник, вся продолжительность отпуска должна быть увеличена именно на это количество выходных дней.
  2. Вышеуказанное правило всегда будет действовать и в отношении некоторых региональных праздников, при условии, что официальные выходные дни были установлены на законодательном уровне. В таком случае отпуск также должен быть продлен на общее количество выходных дней, которые предоставляются гражданам на основании праздника.
  3. Если же говорить о простых выходных днях – они в отпускной период включаются. Следовательно, сам факт наличия таких дней в общем периоде отпуска еще не является законным основанием для увеличения его продолжительности.

Как уже было сказано выше, сотрудники должны уходить в свой заслуженный отпуск на основании ранее составленного графика. Как правило, формированием данного документа занимаются специалисты отдела кадров. При этом во время составления графика они вовсе не обязаны выслушивать мнение каждого сотрудника относительно того, когда именно ему должен быть представлен отпуск.

В составленном графике отпусков иногда можно встретить такие периоды отдыха, начало которых приходится на официальные государственные праздники.

Сразу следует отметить, что такой подход к составлению графика можно назвать не слишком рациональным.

Однако также следует помнить, что законодательными нормами начало отпускного периода в официальный государственный праздник не запрещается. Развитие событий по данному вопросу может происходить по одной из следующих двух схем:

  • начало отпускного периода выпадает именно на праздничный день, который входит в список официальных праздников, устанавливаемых положениями ТК РФ. В данном случае в приказе не отпуск должна быть проставлена фактическая дата, то есть дата самого праздника. Однако сам отпускной периода начнется на следующий день, после данного праздника;
  • начало отпускного периода выпадает на обычный выходной день. В случае такого положения вещей в приказе все равно должна быть проставлена фактическая дата начала отпускного периода, которая приходится на определенный выходной день. Более того, этот выходной день будет включен и в общий отпускной период, так как он учитывается при расчете его точной продолжительности.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что отдых за праздничный день, который ранее совпал с одним из выходных дней, должен быть перенесен на ближайший стандартный рабочий день.

Как правило, при начале периода отдыха с обычных, выходных дней, у гражданина может возникнуть ощущение, что отпуск несколько теряется. Однако данное мнение можно назвать ошибочным. Дело в том, что немного уменьшается лишь фактическая продолжительность отдыха, однако в отношении процедуры начисления отпускных все остается без каких-либо изменений.

Включаются ли выходные дни в отпуск

Для начала необходимо определиться с тем, что обычные выходные дни кардинально отличаются от официальных государственных праздников, которые устанавливаются законодательными нормами. Именно по этой причине работодателями должны быть применены и несколько разные системы расчетов отпускных.

Выходными днями считаются определенные периоды времени, которые предоставляются абсолютно всем сотрудникам. Главной целью предоставления таких дней является отдых подчиненных, восстановление их физических и моральных сил. Если говорить о стандартной пятидневной рабочей неделе, такими выходными днями будут являться субботы и воскресенья.

Если же иметь в виду именно официальные праздники, можно отметить, что они могут выпасть абсолютно на любой день недели, по причине отсутствия какого-либо графика.

В статье 112 ТК РФ приведен полный перечень таких праздников, в которые сотрудники должны быть освобождены от исполнения своих профессиональных обязательств. Исключением, в данном случае, будут являться служащие, которые работают в сменном режиме.

При такой схеме работы никакие праздники, как правило, работодателями не учитываются.

В соответствии с действующими требованиями, все выходные дни должны быть включены работодателем в общий отпускной период. Это означает, что продолжительность отдыха не может быть увеличена только по причине того, что в отпуск попадают обычные выходные дни. Более того, все выходные дни подлежат оплате в стандартном порядке, наравне с другими днями из отпуска.

Отпуск без выходных дней

Многих сотрудников волнуют вопросы относительно того, имеют ли они право на оформление отпуска без выходных дней. Такое волнение вполне понятно – с помощью данной схемы можно существенно увеличить себе периоды отдыха. Однако здесь необходимо учесть ряд важных правил и некоторых нюансов, в частности:

  1. Стандартная длина очередного отпуска составляет 28 дней. Сотрудник вправе принимать самостоятельное решение о том, возьмет ли он весь отпуск сразу либо разделит его на несколько частей.
  2. Если сотрудник желает разделить свой отпуск, ему нужно помнить еще об одном важном правиле. Одна часть отпускного периода все равно должна составлять не менее 14 дней. То есть служащий не сможет разбить отпуск, например, на три части.
  3. Что касается оставшихся дней отдыха – они как раз могут быть использованы сотрудником по его собственному усмотрению. В частности, при желании он действительно может разбить оставшийся период отдыха на несколько частей. Однако здесь данный вопрос желательно заранее обговорить с работодателем. Нередко руководители не желают, чтобы служащий постоянно брал по 2-3 дня отпуска.

Если же работодатель не против – сотрудник вполне сможет воплотить собственную идею относительно оформления отпуска без выходных дней. Например, он может взять два раза по 4 дня, с понедельника по пятницу. Если учесть выходные дни – получится, что сотрудник сможет оформить еще две полноценных недели отдыха. Кроме того, у него еще и останутся неиспользованные отпускные дни.

Что же касается самой процедуры оформления отпуска по частям, она будет проходить по стандартной схеме, в соответствии с действующими правилами.

Основанием для предоставления такого отпускного периода будет являться главный документ, а именно – заранее составленное сотрудником личное заявление.

В нем он указывает все важные сведения – точную продолжительность отпускного периода, сведения относительно даты его начала и окончания и т.д.

Если отпуск выпал на выходной

Иногда сотрудники во время составления заявления на отпуск указывают первую дату начала периода отдыха, которая выпадает на выходной день.

Многие работодатели весьма негативно относятся к такому положению вещей и спешат заставить сотрудников переписать созданное ранее заявление. Однако следует отметить, что действующими законодательными нормами такое не запрещено.

Если начало отдыха выпадает на выходные – такое положение вещей отнюдь не является нарушением установленных норм.

Как известно, официальные нерабочие дни всегда включаются в состав отпускного периода. Более того, они подлежат обязательной оплате в стандартном порядке, на основании среднего заработка сотрудника, а также иных дополнительных показателей.

Если же говорить о таком виде отпуска, как административный, следует отметить, что в него выходные дни включаться не должны. Предоставление такого отпуска также осуществляется по стандартной схеме.

Главной особенностью будет являться тот факт, что он, в большинстве случаев, оформляется по инициативе самих сотрудников.

Причинами при этом могут выступать самые различные обстоятельства, например, необходимость срочной поездки в другой город, семейные проблемы и т.д.

Заявление на отпуск на выходные дни

В течение многих последних лет заявление действительно являлось главным документом, на основании которого работодатель осуществлял предоставление своим подчиненным законных отпусков. Однако последние изменения в современных нормах показали, что теперь данный документ практически полностью утратил собственную значимость.

Как известно, теперь предоставление служащим положенных им отпусков осуществляется на основании такого документа, как заранее составленный график.

Он представляет собой официальную бумагу, в которую вносятся сведения абсолютно о каждом сотруднике, а также о периоде его будущего отпуска.

Составление графика должно быть осуществлено работодателем в конце каждого года, на следующий годовой период.

Как только срок ухода в отпуск конкретного сотрудника подойдет, работодателю необходимо будет заранее подготовить официальное уведомление для подчиненного о скором начале периода отдыха.

Что же касается ситуаций, при которых заявление все-таки потребуется, сюда, прежде всего, можно отнести случаи переноса отпуска.

Право на изменение ранее указанных временных рамок имеется у каждого сотрудника, однако предварительно данный вопрос все равно необходимо будет обсудить с работодателем.

Если у начальника не имеется никаких возражений по данному поводу – руководителем составляется соответствующий приказ.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска должна осуществляться в строгом соответствии со следующими правилами:

  1. Выходные дни, выпадающие на отпуск, обязательно должны быть включены в общий отпускной период. Более того, все они подлежат оплате в стандартном порядке.
  2. Если же говорить об обязательных государственных праздниках, здесь все будет обстоять несколько иначе. Прежде всего, такие дни не могут быть включены в общую продолжительность отпускного периода.
  3. Главным документом, на основании которого сотруднику предоставляется желаемый отдых, всегда будет являться соответствующее распоряжение начальства. Приказ, в свою очередь, формируется на основании ранее составленного и утвержденного графика отпусков.
  4. Если сотрудник желает перенести ранее установленные даты отдыха – он может это сделать. Однако сначала нужно обговорить данный вопрос с работодателем. Помимо этого, он также сможет разбить свой отпуск на несколько частей, с учетом действующих правил и требований.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-s-vykhodnogo-dnya/

Министерство труда и социальной защитыРеспублики Беларусь

Законно ли по графику началом отпуска является первый выходной день?

Может ли начальник «назначить» дату отпуска?

В разгар отпускного сезона о законодательных тонкостях отдыха на вопросы читателей «Комсомолки» на прямой линии ответила заместитель начальника юридического управления Минтруда и соцзащиты Валентина Владимировна Масловская.

Материалы прямой линии подготовила Ольга АНТИПЕНКО 

КОГДА ИДТИ В ОТПУСК, РАБОТНИК РЕШАЕТ ВМЕСТЕ С НАНИМАТЕЛЕМ

– Добрый день! Я устроилась на работу несколько лет назад 15 июля. В последние годы наш отдел кадров требует, чтобы я оформляла отпуск так, чтобы выйти на работу 14 июля, а в другое время меня просто не отпускают. Это правомерно?

– Я удивлена такими требованиями! Согласно Трудовому кодексу, за первый рабочий год отпуск предоставляется после того, как вы отработаете полгода. А за второй, третий, последующий годы – в течение всего рабочего года.

Если, например, вы были приняты на работу 15 июля, то рабочий год у вас будет с 15 июля по 14 июля, и в течение всего этого периода у вас есть право уйти в отпуск. Конкретная дата регулируется графиком отпусков, в котором стороны (вы и наниматель) определяют, когда уйти в отпуск.

Это может быть и начало рабочего года (например, июль-август), и середина, и конец рабочего года. Никаких конкретных требований по этому поводу в трудовом законодательстве нет.

Конечно, наниматель согласовывает график отпусков с учетом производственной необходимости, но нигде не прописано, что вы должны уходить в отпуск в один и тот же месяц каждый год. Самое главное, чтобы вы использовали свой отпуск в течение рабочего года.

– Я учительница в школе. Хотела бы спросить, имеет ли администрация право отправить нас в отпуск с воскресенья, а не с начала недели, как мы хотели?

– Учителя школ имеют право планировать отпуск в определенный период. Конечно, у вас этот период совпадает со школьными каникулами. График отпусков вы составляете по согласованию с руководством, но это не значит, что ваша администрация должна диктовать условия в отношении конкретной даты ухода в отпуск.

– Но нам просто сказали переписать отпуск с воскресенья…

– Нарушения законодательства в этом нет, поскольку отпуска исчисляются в календарных днях, включая и субботу, и воскресенье. Но определить период отпуска – это ваше право. Разумеется, что ни один работник не будет планировать отпуск с воскресенья, поэтому вы имеете право настоять на том, чтобы руководство пересмотрело свое решение.

– Получается, что нам это воскресенье не оплатят?

– Оплатят, просто если бы ваш отпуск начался в понедельник, то отдохнуть вы бы смогли на один день больше.

– Я молодой специалист, работаю ветврачом по распределению. Срок распределения заканчивается 17 августа. Согласно графику, я должна уйти в отпуск в августе. Но мое начальство не хочет отпускать меня в отпуск, поскольку все в курсе, что я не собираюсь больше на этом месте работать. Настаивают, чтобы я доработала до 17 августа, потом уволилась.

– График отпусков обязателен для исполнения нанимателем. Конечно, в виду производственной необходимости он может изменить его, например, перенести дату отпуска с вашего согласия, но права вообще не давать вам отпуск, даже если директор предполагает, что вы будете увольняться, у него нет.

– Но раз в графике отпусков написано просто «август», то меня могут и до 17 августа не пустить?

– Ничего страшного нет! Рабочий год у вас заканчивается 16 августа, до этой даты вам обязаны дать отпуск. Вы можете пойти в отпуск даже с 16 августа, получить материальную помощь к отпуску, а потом, находясь в отпуске, уволиться.

– Я работала медсестрой, перешла на новое место работы с 9 марта этого года. Через сколько я могу взять отпуск?

– По законодательству взять отпуск за первый рабочий год вы можете только через полгода. То есть, в вашем случае после 9 сентября.

– Сейчас я в отпуске по уходу за ребенком, с августа я выхожу на работу и хочу сразу взять отпуск, но мне не разрешают, говорят, что мне надо было записаться в график отпусков.

– Дело в том, что вы выходите на работу уже тогда, когда график отпусков составлен и утвержден. Подскажите, когда у вас заканчивается рабочий год?

– В октябре.

– Тогда у вас есть полное право пойти в отпуск до окончания рабочего года. Отрабатывать целый год для этого не нужно, потому что отпуск по уходу за ребенком просто прерывает рабочий год.

КАК ПОЛУЧИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК?

– Раньше компенсацию нам давали без проблем, а теперь сказали, что по закону не положено. Я медработник, работаю в деревне. Весь отпуск у меня 31 день.

– По законодательству основной отпуск у вас составляет 24 дня. Плюс, с ваших слов, 7 дополнительных дней за вредные условия.

Вы можете получить компенсацию за дни основного отпуска, превышающие 21 день, значит, компенсацию вы можете получить только за три дня.

При этом, Трудовой кодекс запрещает компенсировать отпуск за вредные условия труда, эти дни нужно обязательно использовать в натуре, чтобы восполнить свое здоровье. Это требование конвенции Международной организации труда (МОТ).

– Я ушла в отпуск, но меня по производственной необходимости отозвали на 10 дней раньше. Как мне должны компенсировать эти дни?

– А какая у вас продолжительность отпуска?

– Весь отпуск 31 день.

– У вас есть три варианта. Можно перенести отпуск на более поздний срок в этом рабочем году. Можно присоединить эту неиспользованную часть к отпуску в следующем году. И, наконец, можно получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Вы имеете право по договоренности с нанимателем выбрать любой вариант.

– У меня свекровь хочет пойти в отпуск, но при этом остаться на работе, чтобы получить и отпускные, и зарплату. Можно ли так сделать?

– Если она в этом году отпуск еще не брала, у нее есть право заменить отпуск денежной компенсацией. Но для этого она обязательно должна отгулять 21 календарный день отпуска. Заменить на денежную компенсацию можно только оставшиеся дни отпуска.

Кроме того, она может работать в период отпуска на законных основаниях по совместительству, если есть какая-то другая вакансия, например, другой сотрудник в отпуске, на больничном и так далее. Тогда ваша свекровь сможет его заменить.

Компенсировать часть отпуска можно и в том случае, если работник ушел в отпуск, а потом его отозвали по производственной необходимости. Но заменить в этом случае оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией можно, если использовано14 дней отпуска.

СКОЛЬКО ДНЕЙ МОГУТ ДОБАВИТЬ К ОТПУСКУ

– Я инвалид 3-й группы, работаю сторожем. Основной отпуск 24 дня, слышал, что инвалидам 3-й группы дают дополнительные 10 дней. Это правда?

– По законодательству всем работникам в Беларуси положено 24 дня отпуска. Но согласно постановления Совета Министров №100 от 24 января 2008 года, все инвалиды, независимо от группы инвалидности, имеют право на 30-дневный отпуск.

– Я работаю терапевтом на 0,5 ставки, у нас у всех в поликлинике есть 7 дополнительных дней отпуска за вредные условия труда. А мне в отделе кадров сказали, что мне не положено, потому что рабочее место аттестовано на ставку и поэтому у меня отпуск только 24 дня.

– Дело в том, вы работаете на неполный рабочий день. Согласно постановления Совмина от 22 февраля 2008 года №53, отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется, если работник работает во вредных условиях в течение полного рабочего дня, 80% рабочего времени. Поэтому у вас нет права на дополнительный отпуск.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ В ОТПУСКЕ ПРИШЛОСЬ УЙТИ НА БОЛЬНИЧНЫЙ

– В ближайшее время я собирался в отпуск, но выяснилось, что по состоянию здоровья мне нужно ехать в реабилитационный центр. На это время мне дадут больничный. Как мне лучше поступить: поехать в отпуск и там взять больничный или после того, как я подлечусь, брать отпуск?

– Можете выбирать тот вариант, который вам больше подходит. Если вы оформляете отпуск, а потом берете больничный, то по трудовому законодательству вы будете иметь право на продление отпуска на дни болезни. Но также вы можете сместить отпуск, поехать подлечиться, а потом уже пойти в отпуск в срок, определенный работником и нанимателем.

– А если начальство не захочет передвинуть мой отпуск, потому что график уже составлен?

– Тогда берите отпуск по графику, а потом продлите его на дни болезни. Вам в любом случае обязаны будут выплатить отпускные и оплатить больничный.

– А эти правила зависят от того, частная фирма или государственная?

– Закон одинаков для субъектов хозяйствования любой формы собственности.

БУДЬ В КУРСЕ!

Когда должны дать отпускные?

– Я второй день в отпуске и не могу получить отпускные. Говорят, что пока нет денег и надо подождать…

– Безобразие! Отпускные по трудовому законодательству должны выплатить до начала отпуска – за два дня. Если это требование не было выполнено, у вас есть полное право перенести отпуск на тот срок, когда у работодателя появятся денежные средства на выплату отпускных.

Это нарушение нанимателем законодательства о труде, дающее право работнику досрочно расторгнуть трудовой договор, контракт. Кроме этого, вы можете обратиться в Департамент государственной инспекции Минтруда и соцзащиты, который контролирует соблюдение законодательства о труде.

Будет проведена проверка, и в случае обнаружения нарушения, наниматель будет наказан.

Источник: http://www.mintrud.gov.by/ru/new_url_1764066186/

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Законно ли по графику началом отпуска является первый выходной день?

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней).

На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня.

На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон.

Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года.

При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

  • более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
  • в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
  • у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе.

Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя.

Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г.

, которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться.

Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм.

Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет.

Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком).

В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.

Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

СубъектШтраф, руб.
Должностное лицоот 1000 до 5000
ИПот 1000 до 5000
Юридическое лицоот 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

СубъектШтраф, руб.
Должностное лицоот 10 000 до 20 000
ИПот 10 000 до 20 000
Юридическое лицоот 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-s-vyxodnogo-dnya

Может ли начальник не пустить в отпуск? [А вы в этом году будете отдыхать?]

Законно ли по графику началом отпуска является первый выходной день?

Дату отпуска начальник и подчиненный определяют вместе

– В графике отпусков у меня написан июнь, имею ли я право выбрать, с какого числа мне идти в отпуск?

– Безусловно, у вас есть такое право.

– Но мне начальник в этом отказывает, говорит, чтобы я шла в отпуск 1 июня, а мне нужно 13-го…

– По статье 168 Трудового кодекса, дата ухода в отпуск определяется по договоренности сторон – нанимателя с работником. То есть вы тоже имеете право выбирать, с какой даты уходить в отпуск.

Однако, договоренность сторон не предполагает обязательного согласия нанимателя с этой датой. Поэтому нужно искать компромисс в этом вопросе.

Если для нанимателя ваш уход в отпуск не создают каких-то производственных проблем, то он может учесть ваши пожелания.

– Я работаю по скользящему графику, сутки через трое, в июле у меня должен быть отпуск. Последний рабочий день у меня выпадает на 29 июня, а 30 июня, 1 и 2 июля – мои законные выходные. Законно ли то, что мне пишут отпуск с 1 июля?

– Трудовой отпуск исчисляется в календарных днях. Поэтому начало отпуска может совпадать с выходным днем. Если в графике отпусков не указана конкретная дата ухода в отпуск, ее вместе согласовывают наниматель и работник. Конечно, неразумно, что ваш отпуск начинается в выходные, поэтому обсудите этот вопрос с вашим нанимателем.

– В марте этого года я вышла из декретного отпуска, мой муж идет в отпуск в июне. Скажите, меня могут отпустить в отпуск вместе с ним?

– А когда вы были приняты на работу?

Я устроилась в 2007 году, а через два месяца ушла в декрет.

– Да, вы имеете право на трудовой отпуск. Однако вам нужно будет обговорить с нанимателем дату ухода в отпуск. Дело в том, что график отпусков составляется в начале года, как раз когда вы еще были в декретном отпуске.

– А отпуск будет полным?

– С ваших слов, у вас первый рабочий год. В первом рабочем году отпуск предоставляется после 6 отработанных месяцев, но можно предоставлять его и раньше пропорционально отработанному времени, но менее 14 календарных дней.

«Я два года не был в отпуске, но меня все равно не пускают…»

– Подскажите, в каких случаях работнику могут не дать отпуск? Я два года не был в отпуске, но меня все равно не пускают, говорят, некому работать.

– По статье 170 Трудового кодекса в каждом рабочем году наниматель обязан предоставлять вам отпуск. То, как поступает ваш руководитель, является нарушением законодательства о труде.

Если наниматель не предоставляет отпуск, нужно обратиться в исполком в управление социальной защиты, либо в облисполком, либо в комитет по труду, занятости и социальной защите.

Также вы вправе обратиться в Департамент государственной инспекции труда, который проверив нанимателя и выявив нарушение законодательства о труде, примет соответствующие меры.

Правда, в случае производственной необходимости наниматель может не пустить вас в отпуск и перенести его на следующий год. Однако перенести можно только ту часть отпуска, которая свыше 14 календарных дней. Это должно быть оформлено приказом. То есть две недели вы все равно должны отгулять.

– А как получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

– Для этого вам необходимо написать заявление на имя нанимателя. По существующему законодательству компенсируется не весь отпуск, а только часть свыше 21 дня. Сколько у вас составляет отпуск?

– На нашем предприятии 29 дней.

– Значит, компенсация может быть предоставлена только за 8 дней. В Трудовом кодексе есть обязательное требование при замене отпуска денежной компенсацией использовать в каждом рабочем году отпуск не менее 21 календарного дня.

– Муж работает в частной фирме с сентября 2009 года, ни одного отпуска ему за это время не давали. Если он захочет уволиться, ему выплатят отпускные за 2 года?

– То, что вашему мужу не предоставлялись отпуска, – это нарушение законодательства о труде. Ваш муж может потребовать использовать эти отпуска в натуре, либо заменить часть отпуска свыше 21 календарного дня денежной компенсацией. В случае увольнения вашему мужу компенсация выплачивается за все дни отпуска.

– А если фирма закроется?

– Компенсация все равно должна быть выплачена. Если ее не выплачивают, вы имеете право обратиться в суд по месту нахождения организации.

– Из Гомельской области беспокоят. Сейчас хотела отпуск отгулять, а мне говорят, что не отпустят. Бригадир сказал, что не подпишет, потому что некому работать. Заявление у меня не приняли.

– Как не приняли?! Напишите заявление, отдайте его секретарю, чтобы его зарегистрировали, присвоили входящий номер. Руководитель должен наложить резолюцию на этом заявлении. Заявление должно быть рассмотрено в течение 15 дней.

Если вам откажут в предоставлении отпуска, тогда нужно обратиться в вышестоящую организацию, в государственную инспекцию труда.

В данном случае руководитель нарушает требование законодательства о труде об обязанности предоставить работнику отпуск каждый год.

Как перенести отпуск на нужное время?

– Я работаю на заводе, 6 сентября у меня заканчивается контракт, продлевать его я не собираюсь. Перед увольнением я хочу пойти в отпуск, чтобы больше не возвращаться, отпуск у меня 25 календарных дней. Имеют ли право не пустить меня в отпуск, если по графику он стоит в октябре?

– График утвержден и наниматель планирует работу организации с учетом графика. При составлении графика наниматель не предполагал, что вы уйдете в отпуск раньше.

Поскольку вы согласились с датой в графике отпусков, у нанимателя есть полное право отказать вам в предоставлении отпуска перед тем, как заканчивается контракт.

Но денежную компенсацию за неиспользованный отпуск вам, безусловно, выплатят.

– А перенести отпуск каким-то образом можно?

– Да, вы можете написать на имя нанимателя заявление с указанием причины, по которой вам необходимо пойти в отпуск именно в этот период: лечение, семейные обстоятельства. Это называется перенести отпуск, предусмотренный графиком. У нанимателя есть право согласиться с вами, а есть право не согласиться.

– У меня отпуск планировался в августе, но сейчас мне дают на июль путевку в санаторий, нужно подлечиться. А начальник говорит, что не отпустит раньше августа. Как быть?

– Если вам выделяется путевка в санаторий, наниматель должен в этом случае учитывать необходимость пройти лечение. Поэтому напишите заявление, а к нему приложите необходимые документы, чтобы было видно, что вы переносите отпуск по уважительной причине.

– В последнее время администрация нашего предприятия делит отпуск на две части без нашего согласия. Правильно ли они это делают?

– Без вашего согласия делить отпуск на части никто не имеет права. Деление отпуска на части осуществляется только по договоренности сторон. Это закреплено в 174 статье Трудового кодекса.

Однако законодательством предусмотрено деление отпуска на части с учетом производственной необходимости. В этом случае наниматель может принять локальный нормативный акт, в котором изначально оговаривается, что кадровая служба будет делить отпуск на две части. Если вы согласились с такими условиями при приеме на работу, то нарушения в данном случае со стороны нанимателя не будет.

Когда должны выдать отпускные?

– Мой муж пошел в отпуск, но отпускные ему не выдали, сказали, что сейчас нет денег и выплатят попозже. Скоро отпуск закончится, а отпускных так пока и не дали…

– Согласно Трудовому кодексу, отпускные должны выплачиваться не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Если отпускные не выплатили, то работник может отказаться от использования отпуска и взять отпуск позже. Наниматель обязан в данном случае перенести отпуск, но об этом нужно написать в заявлении.

Как бабушке взять отпуск, чтобы сидеть с больным внуком?

– Я знаю, что бабушка имеет право получить больничный лист по уходу за внуком. А могу ли я взять отпуск, чтобы ухаживать за больным ребенком? Моя дочка многодетная мама, а мальчика нужно каждый день возить на лечение.

– Вы можете взять отпуск без сохранения заработной платы. Согласно статье 189 Трудового кодекса, такие отпуска положены всем членам семьи.

Лица, относящиеся к членам семьи, оговариваются в Кодексе о браке и семье – это те, кто проживает вместе и ведет совместное хозяйство. То есть, если вы проживаете с дочкой, ведете совместное хозяйство, то имеете право на отпуск без содержания.

Для этого вам необходимо предоставить нанимателю документы, подтверждающие, что вы являетесь членом семьи – например, справку из ЖЭСа.

Источник: https://www.kp.by/daily/25697/899520/

101Адвокат
Добавить комментарий